Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgkomiteen Møtedato: Møtested: Harstad Rådhus Formannskapssalen Tidspunkt: 12:00 Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Tittel PS 15/10 Valg av Eldreråd PS 15/11 Valg av Råd for funksjonshemmede PS 15/12 Valg av Klientutvalg PS 15/13 Valg av Viltnemnd PS 15/14 Valg av barnas representant til Planutvalget PS 15/15 Valg av representanter til representantskapet i KomRev Nord IKS PS 15/16 Valg til Hålogaland Ressursselskaps representantskap PS 15/17 Valg til Generalforsamlingen i Hålogaland Kraft PS 15/18 Valg av styrerepresentanter til Hålogaland Kraft PS 15/19 Valg av takstnemnd og overtakstnemnd for eiendomsskatt Dokumentene vedrørende ovenstående saker er lagt ut til ettersyn på kommunens hjemmeside Harstad, 14. oktober 2015 Sigrid Furu Berg Leder -1-

2 Saksnr Tittel PS 15/10 Valg av Eldreråd PS 15/11 Valg av Råd for funksjonshemmede PS 15/12 Valg av Klientutvalg PS 15/13 Valg av Viltnemnd PS 15/14 Valg av barnas representant til Planutvalget PS 15/15 Valg av representanter til representantskapet i KomRev Nord IKS PS 15/16 Valg til Hålogaland Ressursselskaps representantskap PS 15/17 Valg til Generalforsamlingen i Hålogaland Kraft PS 15/18 Valg av styrerepresentanter til Hålogaland Kraft PS 15/19 Valg av takstnemnd og overtakstnemnd for eiendomsskatt -2-

3 Saksdokument Saksmappenr: 2015/1355 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /10 Kommunestyret VALG AV ELDRERÅD Vedlegg: Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd Forslag fra: - Pensjonistklubben Kaarbøverkstedet - Harstadskolenes pensjonistklubb - Ervik og Omegn Pensjonistforening - Harstad pensjonistforening - Pensjonistforeningen Harstad sykehus - SVS pensjonisten Ingress: Det skal i henhold til Eldrerådsloven være et eldreråd i hver kommune, og rådet skal velges av kommunestyret. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Saksopplysninger Av Eldrerådsloven 1 fremgår at det skal være et eldreråd i hver kommune, og at eldrerådet skal velges av kommunestyret. Kommunestyret fastsetter hvor mange medlemmer eldrerådet skal bestå av, og har gjennom sitt Reglement for politiske styringsorganer sagt at Harstad Eldreråd skal bestå av 5 medlemmer. Av Eldrerådslovens 2 fremgår det også at pensjonistforeningene har rett til å foreslå medlemmer til rådet, og at rådet selv velger leder og nestleder blant pensjonistmedlemmene. Reglene om forholdstallsvalg gjelder ikke ved valg av eldreråd. I brev av ble pensjonistforeningene i kommunen tilskrevet med anmodning om å fremme forslag til medlemmer av eldrerådet for perioden (kommunestyreperioden). Det er kommet forslag fra 6 pensjonistforeninger: Pensjonistklubben Kaarbøverkstedet: Harstadskolenes pensjonistklubb: Ervik og Omegn Pensjonistforening: Harstad pensjonistforening: Pensjonistforeningen Harstad sykehus: SVS pensjonisten: Ivar Østberg Grethe Stenhaug og Ernst Hokland Margit Killengreen Myreng Erling Pedersen Hedvig Hegna Steinar Brun -3-

4 Hugo Thode Hansen Rådmann Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -4-

5 -5-

6 -6-

7 -7-

8 -8-

9 SVS-Pensjonisten Pensjonistklubben Stangnes videregående skole Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad VALG AV ELDRERÅD , DERES SAK 15/1355 Viser til Deres brev , forslag til medlemmer til eldrerådet. Klubben har i styremøte vedtatt å foreslå fra vår klubb: Steinar Brun Gabroveien Harstad Dette til orientering. Med hilsen Mads Markussen leder Adresse: Vesteråsveien Harstad Telefon: Org. nr: Kontonr: Epost: svs.pensjonisten.harstad@gmail.com

10 -10- file:///c:/pdfconverterdocprocessingdirectory/ephorte/500972_fix.html Side 1 av Fra: Laila Gaustad[laila.gaustad@gmail.com] Dato: :34:58 Til: Postmottak Harstad kommune Tittel: saksnr.15/1355 Valg av eldreråd Forslag på kandidater. Til Harstad Kommune Forslag på kandidat til valg av nytt Eldreråd Til valget av nytt eldreråd, foreslår Pensjonistforeningen Harstad Sykehus Hedvig Hegna f Hesteskoen 17, 9409 Harstad. som medlem, evt. varamedlem. med vennlig hilsen leder for Pensjonistforeningen Harstad Sykehus Laila Gaustad Blokkebærveien Harstad mobil:

11 Harstad Pensjonistforening. Harstad n.;-w.;.'*.-a;:.:;. -.-;;» 1 BMARZU15 l /f//sjsg g Harstad Kommune Harstad den Postmottak 9497 Harstad Forslag på representant til eldrerådet. Saks nr. 15/1355. Harstad Pensjonistforening behandlet saken på sitt styremøte og foreslår Erling Pedersen, Blåskjellveien 6, 9414 Harstad. Erling er født og er medlem an Harstad Pensjonistforening. Han er også med i styret, hvor han er nestleder. Erling er forespurt og har sagt ja til å være representant i Eldrerådet. Vi gjør oppmerksom på at Jarle Larsen ikke lengre er medlem av Harstad Pensjonistforening og i så måte ikke er i forslag fra oss. Erling må overta hans plass. Harstad Pensjonistforening har et medlemstall på over 260 medlemmer, og vi mener at vår kandidat skal ha en fast plass i Eldrerådet. Med vennlig hilsen. Harstad Pensjonistforening 2.L åfred/d l- A. 'vgerhhlalrdsehh I -11-

12 -12- file:///c:/pdfconverterdocprocessingdirectory/ephorte/502397_fix.html Side 1 av Fra: Ivar Tennbakk[i-ten@online.no] Dato: :35:23 Til: Postmottak Harstad kommune Tittel: valg av eldreråd invitasjons til å fremme forslag på kandidater Ervik og Omegn Pensjonistforening viser til Harstad kommunes brev av , ref 2015/1355-1/033 vedrørende invitasjon til å fremme forslag på kandidater til valg av eldreråd På medlemsmøte 6. mars 2014/Sak 4 - ble Margit Killengreen Myreng valgt som kandidat fra vår forening. Med hilsen Gerd Tennbakk Sekretær

13 Eldreråd saksnr. 15/ file:///c:/pdfconverterdocprocessingdirectory/ephorte/502724_fix.html Side 1 av Fra: Kari[eidnes@online.no] Dato: :48:15 Til: Postmottak Harstad kommune Tittel: Eldreråd saksnr. 15/1355 Styret i Harstadskolenes pensjonistklubb foreslår Grethe Stenhaug og Ernst Hokland som medlemmer til det nye Eldrerådet i Harstad for Mvh Kari Eidnes

14 -14- file://\\eis-s-dok\pdfconverterdocprocessingdirectory$\ephorte\514355_fix.ht... Side 1 av Ref.sksnr. 15/1355 Brev av fra Harstad kommune angående Valg av Eldreråd for Saken har vært diskutert i Klubben på siste medlemsmøte. Vårt forslag til kandidat er Ivar Østberg. Mvh For Pensjonistklubben Kaarbøverkstedet (Verkstedindustrien) Tor Henrik Vollen Sekretær i styret.

15 Saksdokument Saksmappenr: 2015/812 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033/F50 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /11 Kommunestyret VALG AV RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Vedlegg: Brev av fra Barne- ungdoms- og familiedirektoratet m/infoskriv Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne Forslag fra Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon datert Forslag fra Personskadeforbundet LTN Harstad datert Forslag fra Norges Blindeforbund Troms datert Forslag fra SAFO datert Ingress: Det er lovfestet at alle kommuner skal ha et råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne eller annen likeverdig representasjonsordning, jfr. lovens 2. Rådet velges av kommunestyret, også leder og nestleder skal velges av kommunestyret, jfr. 6. Rådmannens tilrådning: Saken fremlegges uten tilrådning. Saksopplysninger I henhold til Lov om råd for menneske med nedsatt funksjonsevne fastsetter at det er kommunestyret som velger medlemmer og varamedlemmer, og blant rådets faste medlemmer velger leder og nestleder. Det fremgår også at valget gjelder for kommunestyreperioden. Forholdstallsvalg gjelder ikke ved valg til rådet. Kommunestyret fastsetter hvor mange medlemmer rådet skal bestå av, og har gjennom sitt Reglement for politiske styringsorganer sagt at rådet skal bestå av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Ved valg til rådet skal funksjonshemmedes organisasjoner ha forslagsrett. Det er derfor sendt ut brev fra administrasjonen til organisasjonene, og kommunen har mottatt følgende forslag fra 4 av disse: Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon: 1. Ann-Kirsti Brustad 2. Olav Mikalsen (vara) Personskadeforbundet LTN Harstad: Andre Eilertsen Norges Blindeforund Troms: SAFO: Rolv Kanebog Aina Devold Vara: Hjørdis Holter Hugo Thode Hansen Rådmann -15-

16 Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -16-

17 ø Alle landets kommuner og fylkeskommuner Harr1e~,L1ng(1ci2mss og fanriliedirektoratet /3/W ~ firm MC» /63;) 75? Bfwaé Deres ref: Vår ref: 2013/ Arkivkode: 720 Dato: / DP Cl?744+Y Oppnevning av nye råd for personer med nedsatt funksjonsevne høsten 2015 Barne-, ungdoms, og familiedirektoratet (Bufdir) har ansvar for å følge opp lov om råd eller annen representasjonsordning i kommuner og fylkeskommuner for menneske med nedsatt funksjonsevne, og gi informasjon og veiledning om rådenes arbeid. Vedlagte informasjonsskriv er rettet mot ordfører/fylkesordfører, rådmann/fylkesrådmann og saksbehandlere. Vi ber om at følgebrevet og informasjonsskrivet også videresendes til rådet for personer med nedsatt funksjonsevne i kommunen/fylkeskommunen. Høsten 2015 er det valg. Alle kommuner og fylkeskommuner skal da oppnevne nye råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det er viktig at rådene kommer raskt på plass, at de får god opplæring og at de får nødvendige rammer for sitt virke. Bufdir ønsker med vedlagte informasjonsskriv å orientere om den lovpålagte prosessen kommunene og fylkeskommunene må gjennom for å etablere rådene. ø Organisasjonene har forslagsrett ved oppnevning av nye rådsmedlemmer. ø Kommuneadministrasjonen og ansatte i fylkeskommunene anbefales ikke å være representert i rådene. ø Kommuner/fylkeskommuner bør passe på god aldersfordeling. ø Rådet bør få eget budsjett. ø Kommunestyret/fylkestinget vedtar mandat for rådet. ø Rådet trenger tilstrekkelige sekretærressurser fra kommunen/fylkeskommunen. ø Kommunen/fylkeskommunen må sørge for at rådet får nødvendig opplæring, gjerne gjennom deltakelse i folkevalgtopplæringen. Vi viser forøvrig til rundskriv om representasjonsordninqen for mennesker med nedsatt funksjonsevne Postboks 2233 Saksbehandler: 3103 Tønsberg Anders Eriksen Organisasjonsnr: Telefon: postmottak@bufetat.no -17-

18 og vår temaside «Ràd for personer med nedsatt funksionsevne». Med hilsen Mari Trommald direktør (e.f) Anna Bjørshol avdelingsdirektør Vedlegg: Kommunenes/fylkeskommunenes ansvar og oppgaver for rådet for personer med nedsatt funksjonsevne Kopi: Barne-, Iikestillings- og inkluderingsdepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet FFO SAFO KS Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke håndskrevetsignatur

19 POSTADRESSEZ Barne.ungdoms P 5" " og' familiediiektoi alet 3103T 5 '9 9 Sentralbord lnformasjonsskriv bufdi r.no Kommunens og fylkeskommunens ansvar og oppgaver for rådet for personer med nedsatt funksjonsevne lnnledende kommentarer Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet (BLD) har gitt Bufdir i oppdrag å følge opp lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne og gi informasjon og veiledning om rådenes arbeid. Som en oppfølging av loven har BLD utarbeidet Rundskriv Q -21/2012. Bufdir har utarbeidet dette informasjonsskrivet til kommuner, fylkeskommuner og rådene. Informasjonsskrivet gir anbefalinger på enkelte områder som er vesentlig for rådenes arbeid. Lovpålagt ordning Det er lovfestet at alle kommuner skal ha et råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne eller annen likeverdig representasjonsordning, se â 2 i Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar oq fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. Organisasjonene har forslagsrett ved oppnevning av nye rådsmedlemmer Ved oppnevning av nye råd høsten 2015 skal kommunene og fylkeskommunene innhente forslag på kandidater fra funksjonshemmedes organisasjoner. Funksjonshemmedes organisasjoner har en lovfestet rett til å medvirke på dette stadiet i arbeidet med oppnevning av nytt råd, se lovens 6 siste setning. Det er derfor viktig å starte arbeidet i god tid (våren 2015) slik at nye råd kan oppnevnes kort tid etter valget i 2015.Det bør oppnevnes representanter fra ulike organisasjoner i rådet. Kommuner og fylkeskommuner bør derfor sørge for å be om kandidater med ulike organisasjonstilknytning ved innhenting av navn på kandidater. -19-

20 I Aldersfordeling I gjennomsnitt er 1 % av medlemmene i kommunale råd under 25 år. Nærmere halvparten av medlemmene er over 60 år (NIBR 20131). Dette kan være uheldig når rådene også skal behandle spørsmål knyttet til barn og ungdom. Det viktig at rådene gjenspeiler befolkningens alderssammensetning. Det gjør rådene mer representative, og det har betydning for hvilke saker rådene arbeider med. Bufdir oppfordrer kommuner og fylkeskommuner til å oppnevne flere unge medlemmer til rådene høsten Ved innhenting av forslag på nye rådsmedlemmer fra funksjonshemmedes organisasjoner bør organisasjonene også oppfordres til å sende inn navn på kandidater som er under 30år. Unngå Kommuneadministrasjonen og ansatte i fylkeskommunene i rådene Ansatte i kommuneadministrasjonen/fylkeskommunen bør ikke sitte som rådsmedlemmer. Rådsmedlemmer ansatt i administrasjonen, og som arbeider med saker som er sentrale for rådet, vil kunne bli inhabile. Drøfting av saker og samarbeid for øvrig bør heller skje når administrasjonen forbereder saker som vil bli tatt opp til behandling i kommunestyret/fylkestinget. (Se avsnitt 3.1 Formelle krav i rundskriv Q 21-12, hvor blant annet nødvendigheten av å ta hensyn til kommuneloven 40 nr. 3 bokstav b er omtalt). Sekretærfunksjonen Kommuner og fylkeskommuner er pliktet til å stille tilstrekkelig sekretærressurs til rådighet for rådene. Omtrent halvparten av kommunale råd har en sekretærfunksjon som utgjør under 10 % av et årsverk (NIBR 2013). Bufdir mener at en stillingsressurs på under 10 % er knapt. Sekretærressursen må være i samsvar med de oppgaver rådet skal utføre. Det er også viktig at sekretæren har god faglig kompetanse til å bistå rådet på ulike saksområder. Rundskriv Q- 21/2012anbefaler at sekretærfunksjonen knyttes til rådmannskontoret. Plassering ved rådmannskontoret vil være en sentral plassering som kan øke rådenes mulighet til å være bredt orientert og ta opp saker fra alle saksområder. Rådet har rett til å uttale seg før kommunestyre/fylkesting oppretter sekretariat. Mandat/retningslinjer for kommunale råd for personer med nedsatt funksjonsevne Den enkelte kommune/fylkeskommune skal utarbeide mandat/retningslinjer for rådet. Loven fastslår at kommunestyret vedtar mandat for kommunale råd og fylkestinget for fylkeskommunale råd. Mandatet bør klargjøre: o Overordnet målsetting for rådets arbeid. o Hvilke instanser rådet skal rådgi, dvs. i første rekke kommune/fylkeskommune. o Saksområdet for rådet og hvilke typer saker kommunen/fylkeskommunen skal legge fram for rådet. 1 NlBR~notat 2014:101:Råd, regler og representasjon- Eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 2-20-

21 o Ansvarlig for sekretariatsfunksjonen og hvilke oppgaver som skal utføres av sekretariatet. Kommunestyre og fylkesting bør vurdere å ta inn rutiner og anbefalinger for samhandling mellom rådet og kommunen/fylkeskommunen i mandatet. Budsjett Alle kommuner og fylkeskommuner bør vedta eget budsjett for rådet. Med et eget årsbudsjett vil rådene i større grad kunne planlegge sin virksomhet og aktiviteter det enkelte år. Rådet har rett til å uttale seg før kommunestyre/fylkesting vedtar rådets budsjett (se 7 Lov om råd eller anna representasjonsordninq i kommunar oq fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. hvor slike administrative forhold er omtalt). Det bør avsettes tilstrekkelig med midler slik at rådet kan utføre de oppgaver som er forutsatt i loven. Rådenes budsjett bør bl.a. inneholde poster for møtegodtgjøring, dekning av tapt arbeidsfortjeneste for rådsmedlemmer, arrangement/deltakelse på seminarer og post for opplæring av rådets medlemmer. Størrelsen på møtegodtgjørelse står kommunen/fylkeskommunen fritt til å fastsette. Opplæring/kompetanse Kommuner og fylkeskommuner bør sørge for å inkludere rådene i folkevalgtopplæringen. Folkevalgtopplæringen gir bl.a. innblikk i det politiske oppdraget, sammensetning av kommunale og fylkeskommunale organer, forholdet mellom folkevalgte og administrasjonen og kommunale og fylkeskommunale styringsinstrumenter. Rådsmedlemmene trenger også denne kunnskapen for à gi råd til kommuner og fylkeskommuner i saker som er viktig for personer med nedsatt funksjonsevne. Folkevalgtopplæringen foregår gjerne like etter kommune- /fylkestingsvalg, og det er derfor viktig at rådene oppnevnes raskt etter valget slik at de kan delta i opplæringen. I tillegg trenger rådene kunnskap på ulike fagområder. F.eks. har Direktoratet for byggkvalitet utviklet et opplærinqsverktøv for medvirkninq i universell utforminq innenfor plan- oq byqninqslovens virkeområde som kan egne seg for selvstudium når det gjelder rådenes arbeid på dette saksfeltet. Hvilke saker kan rådene arbeide med? Rådene bør i størst mulig grad ivareta hele bredden i sine rådgivingsoppgaver. uttale seg i saker innen blant annet: o universell utforming, spesielt plansaker Det betyr å o tjenester for personer med nedsatt funksjonsevne inkludert tjenester for mennesker med o utviklingshemming arbeid mot diskriminering Kommunen/fylkeskommunen må derfor sørge for at rådene får alle saker som kan ha betydning for personer med nedsatt funksjonsevne på et tidlig tidspunkt i saksbehandlingen

22 I Kan rådene ta opp saker på eget initiativ? Kommuner og fylkeskommuner bør oppfordre rådene til å ta egne initiativ. Det følger av Lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne at rådet kan ta opp saker av eget initiativ. Kontakt med rådene på nett Kommuner/fylkeskommuner bør legge ut informasjon om rådene på kommunens/fylkeskommunens nettside. Mange kommuner/fylkeskommuner har et temaområde som heter «Politikk» med et undertema om utvalg og nemnder og som rådene legges inn under. Dette er en gunstig måte å gjøre det på. Når en klikker på «Utvalg og nemnder» bør en komme videre til et eget område for kommunens/fylkeskommunens råd for personer med nedsatt funksjonsevne. Aktuell informasjon på nett kan være: o rådets medlemmer, opplysning om hvem som er leder og nestleder og kontaktinformasjon o rådets mandat, eventuell Virksomhetsplan og årsmelding o kort informasjon om de viktigste saker rådet arbeider med Det bør også etableres en personuavhengig e-postadresse for rådssekretærfunksjonen. Det vil da bli unødvendig å oppdatere adressen ved skifte av sekretær, noe som vil gjøre det lettere å få kontakt med sekretæren. Et eksempel på personuavhengig adresse er raadfunksekr(ä)kommune.no. Kommunen/fylkeskommunen bør også legge ut sakspapirene til rådets møter på samme måte som for møter i andre råd og utvalg. Vi minner om at sakspapirer og annen informasjon må publiseres i formater som er tilgjengelig for alle, fortrinnsvis HTML. 4 lv -22-

23 -23-

24 -24-

25 FFO Harstad Postboks Harstad Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Harstad Forslag til kandidater Råd for Funksjonshemmede Harstad Ko mmune - sak15/812 FFO Harstad fremmer følgende kandidater til rådet : 1 kandidat Ann - Kirsti Brustad ann. kirsti@ bikuben.net Tlf postboks Harstad 2 kandidat - vara Olav Mikalse n osmikals@online.no Tlf Los Holtes veg Harstad Solfrid Eidnes Sekretær FFO Harstad sign. -25-

26 Personskadeforbundet LTN Harstad Dato: Fauskevåg 9419 Sørvik Harstad Kommune v/ Mai Unni Ertsås-Olsen Postmottak, PB Harstad Vedr sak 15/812 Valg av råd for funksjonshemmede Vi ønsker å fremme forslag på kandidat til valget nå i september. Vårt forslag er på Andre Eilertsen. Andre har tidligere hatt verv i Ryggforeningen. Og nå er han vara og sekretær i Personskadeforbundet LTN Harstad lokallag. Kontkat informasjon: Andre Eilertsen, Elveveien 23, 9408 Harstad. Tlf: E-post: andre@eilertsen.cn Ved spørsmål, så er det bare å ta kontakt med han. Mvh Anne Henriette K. Strandbakk Styremedlem Personskadeforbundet LTN Harstad -26-

27 -27- file://\\eis-s-dok\pdfconverterdocprocessingdirectory$\ephorte\513700_fix.ht... Side 1 av Hei! Viser til brev Styret i NBF Troms har valgt Rolv Kanebog som kandidat til Rådet for funksjonshemmede i Harstad Rolv har adresse Fredlyvegen 4, leilig 327, 9411 Harstad Mob Med vennlig hilsen Norges Blindeforbund Asgeir Karl Larsen Daglig leder fylkeskontoret i Troms Tlf: /

28 -28- file://\\eis-s-dok\pdfconverterdocprocessingdirectory$\ephorte\539184_fix.ht... Side 1 av Hei. Her er SAFOs kandidat til det kommunale rådet for funksjonshemmede i Harstad kommune: Fast: Aina Devold, Grønnliveien 5 B, 9409 Harstad, epost: annjode@hotmail.no, mobil Vara: Hjørdis Holter, KLUBBÅSVEIEN Harstad, epost: hjholter@hlkbb.no, mobil Med vennlig hilsen Kirsti Elise Fosshaug, SAFO Nord koordinator.

29 Saksdokument Saksmappenr: 2015/5691 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /12 Kommunestyret VALG AV KLIENTUTVALG Vedlegg: Ingen Ingress: Valgkomitéens tilrådning: Kommunestyret foretar følgende valg til Klientutvalget/nemnd for elevsaker: Medlemmer Varamedlemmer Saksopplysninger Klientutvalget/nemnd for elevsaker har i forrige valgperiode hatt følgende sammensetning. Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -29-

30 Saksdokument Saksmappenr: 2015/5691 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /13 Kommunestyret VALG AV VILTNEMND Vedlegg: Ingress: Valgkomiteens tilrådning: Harstad kommunestyre velger følgende medlemmer og varamedlemmer til Viltnemnd for perioden : Medlemmer Varamedlemmer Saksopplysninger Viltnemnda har i foregående valgperiode bestått av: Viltnemnda: Jan Jakob Hansen, SP Per Emil Hansen, H Roger Søfting, FRP Oddvar Iversen, AP Varamedlemmer: Svein Erik Saue, FRP Arthur Balteskard, Rødt Jan Leander Johnsen, KRF Arild Kulseng Hansen, SP Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -30-

31 Saksdokument Saksmappenr: 2015/6164 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /14 Kommunestyret VALG AV BARNAS REPRESENTANT TIL PLANUTVALGET Vedlegg: Ingen Ingress: I henhold til Plan- og bygningsloven 3-3, 3. ledd skal Kommunestyret sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Valgkomitéens tilrådning: Kommunestyret velger med følgende vara: som barnas representant til Planutvalget, Saksopplysninger I forrige valgperiode har Solveig Rostøl Bakken fungert som barnas representant, med Elin Storsletten og Dagrun Weines som vararepresentanter. Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -31-

32 Saksdokument Saksmappenr: 2015/6164 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /15 Kommunestyret VALG AV REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I KOMREV NORD IKS Vedlegg: 1 Valg av representanter til representantskapet i KomRev Nord IKS Ingress: Kommunestyret er i brev av anmodet om å foreta valg av representant og med vararepresentant til representantskapet i KomRev Nord IKS fra kommunestyrets politiske flertall. Valgkomitéens tilrådning: Kommunestyret velger følgende representanter til Representantskapet for KomRev Nord IKS fra Harstad kommune: 1 2 Vararepresentanter: 1 2 Saksopplysninger: I forrige valgperiode har følgende vært valgt til representantskapet: Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -32-

33 KomRev Interkommunalt selskap NORD Wskape/ Til ordførerne i eierkommunene til KomRev NORD IKS Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Telefon: Dato: 210;l.1S VALG AV REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I KOMREV NORD IKS. Kommunene går i disse dager inn i en ny valgperiode, og det skal velges personer til de ulike vervene. l den forbindelse ønsker vi å komme med en anmodning når det skal velges representant og vararepresentant til representantskapet i KomRev NORD IKS. Et interkommunalt selskap kan bare eies av kommuner, fylkeskommuner eller andre interkommunale selskaper. Eieme har samlet sett et ubegrenset ansvar for selskapets forpliktelser, og bør derfor følge opp sine IKS. Selskapets øverste eierorgan er representantskapet. KS har utgitt «Anbefaling om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak». I anbefaling nr. 7 <<Eierorganets sammensetning og funksjon» står følgende: For aksjeselskap og interkommunale selskaper anbefales det at konuniinestyret oppnevner sentrale folkevalgte som selskapets eierrepresentanter i eierorganet. Eíerutovelsen skal speile kommunestyrets samlede (flertallets) beslutning. Det er viktig at det opprettes en forutsigbar og klar kommunikasjon mellom eierrepreserztantene og komnuinestvret i forkant av generalforsamling/representantskapsirzote. Slik vi tolker anbefalingen. bør representanten(e) komme fra kommunestyrets politiske flertall. Styreleder Vedlegg: Kopi av anbefaling nr. 7 Eierorganets sammensetning og funksjon: Besøksadresse: Postadresse: Avdelinaskontor: Telefon: Telefala: Organisasjonsnummer: Sjøgt 3 Postboks 823 Tromsø, Finnsnes, Narvik HARSTAD 9488 HARSTAD Sortland, Storslett DostG1 :komrevnord.no -33-

34 Nr 7 Eierorganets sammensetning og funksjon 'x For aksjeselskap og interkommunale selskaper anbefales det at kommunestyret oppnevner sentrale folkevalgte som selskapets ' eierrepresentanter i eierorganet. Eierutøvelsen skal speile kommunestyrets samlede (flertallets) beslutning. Det er viktig at det opprettes en forutsigbar og klar kommunikasjon mellom eierrepresentantene og kommunestyret i forkant av generalforsamlinglrepresentantskapsmøte. Samhandlingen mellom kommunestyret og eierorgan er ikke regulert. Eierstyringen skal skje gjennom eierorganet for selskapene og gjennom kommunestyret for foretakene, ikke i styrene. For selskapsformene AS og IKS bør det for å sikre engasjement, debatt og reell politisk avklaring av eierorganets myndighet, etableres forutsigbare kommunikasjonsformer mellom kommunestyre og eierorgan som forankres i eierskapsmeldingen. Oppnevnelse av sentrale folkevalgte til eierorgan vil bidra til å forenkle samhandling og kommunikasjon mellom kommunestyrene og eierorganet. Aksjeloven sier ikke noe om hvem som skal møte som aksjonær. Ordfører eller andre kommunestyrerepresentanter må gis fullmakt og kan stemme pà generalforsamling. Medlemmer av et representantskap (IKS) er valgt av kommunestyret etter kommunelovens regler, og i motsetning til aksjeloven, kan ikke andre møte etter fullmakt. Det bør derfor utnevnes varamedlemmer for representantskapsmedlemmene Side 2 av 2

35 Saksdokument Saksmappenr: 2015/6164 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /16 Kommunestyret VALG AV TIL HÅLOGALAND RESSURSSELSKAPS REPRESENTANTSKAP Vedlegg: Ingen Ingress: Valgkomitéens tilrådning: Kommunestyret følger følgende representanter til Hålogaland Ressursselskaps representantskap: 1 1 Vararepresentanter: 1 2 Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -35-

36 Saksdokument Saksmappenr: 2015/6164 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /17 Kommunestyret VALG TIL GENERALFORSAMLINGEN I HÅLOGALAND KRAFT Vedlegg: Ingress: Det skal velges 1 representant med vara til Generalforsamlingen for Hålogaland Kraft. Valgkomitéens tilrådning: Som representant velges Som vararepr. velges Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -36-

37 Saksdokument Saksmappenr: 2015/6164 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /18 Kommunestyret VALG AV STYREREPRESENTANTER TIL HÅLOGALAND KRAFT Vedlegg: Ingress: Det skal velges 2 styrerepresentanter med vararepresentanter til Hålogaland Kraft. Valgkomitéens tilrådning: Kommunestyret foretar følgende valg av styrerepresentanter: Representanter Vararepresetanter Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -37-

38 Saksdokument Saksmappenr: 2015/5691 Saksbehandler: May-Unni Ertsås Olsen Arkivkode: 033 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgkomiteen /19 Kommunestyret VALG AV TAKSTNEMND OG OVERTAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT Vedlegg: Ingress: Rådmannens tilrådning: Kommunestyret vedtar følgende valg til : Takstnemnd for eiendomsskatt Medlemmer Varamedlemmer Overtakstnemnd Medlemmer Varamedlemmer Saksopplysninger Takstnemnd og overtakstnemnd har i forrige valgperiode hatt følgende sammensetning: Takstnemnd for eiendomsskatt Medlemmer: Torgeir Hardersen, leder Birger Theodorsen, SP Ninni Korsmo, FRP Varamedlemmer: Ivar Nilsen, FRP Åge Sele, KRF Turi Bruun, SP Overtakstnemnd Torgeir Larsen, H, leder Kent Åke Jensen, V Britt Myrvang, SV Rolf Viggo Hansen, AP Kåre Solheim, Rødt John Erling Madsen, KRF -38-

39 Adolf Ursin, SP Jostein Rasmussen, FRP Trine Hundstad, FRP Bjørnar Bjøri, H Svein Erik Saue, FRP Eivind Stene, FRP Sigrid Furu Berg Leder Dokumentet er godkjent elektronisk og krever ikke signatur. -39-