INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Lundsløkka Borettslag avholdes Kl i møterommet i 26 A. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSOPPGJØRET FOR GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE Lillestrøm, I styret for LUNDSLØKKA Borettslag Liv B Lund Kent Dysterud Per Christian Babik Silje Lien Styrets leder Nestleder Styremedlem Varamedlem Både andelseier og ektefelle/samboer kan møte på generalforsamlingen, men bare én kan stemme for andelen, jfr. Burettslagslova 7-2. Bruker av andelen har møterett, men ikke stemmerett. Andelseier som ikke selv kan være tilstede på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig. Det er kun anledning til å være fullmektig for én andel, jfr. Brl 7-3. Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier, bør medbringe fullmakt. Navneseddel eller fullmakt leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 INNSTILLING TIL SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING KONSTITUERING Forslag til de enkelte poster blir lagt frem på generalforsamlingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 Årsberetningen vedlegges og anbefales godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 A) Årsregnskapet for 2014 anbefales godkjent. B) Anvendelse av årsresultatet. Styret foreslår at resultatet overføres til udekket underskudd. 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE A) Forslag til styrehonorar legges frem på møtet. 5. INNKOMNE FORSLAG A) Boligbyggelaget Romerike har byttet navn til BORI BBL. Styret foreslår derfor at vedtektene endres slik at alle forekomster av Boligbyggelaget Romerike erstattes med BORI BBL. Styrets forslag: Godkjennes. B) Vedtektsendring - pkt 8-1 Styret. (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med 2 varamedlemmer. Styrets forslag: Godkjennes. C. Forslag til endring av ordensreglene. 1. Forslag om utvidelse av vasketider i vaskerommet. Skal det også være tillatt å benytte vaskeriet på søndager/helligdager? Styret anbefaler forslaget, men at siste vask blir som på lørdag Dvs kl til Forslag om avvikling av ordningen om at vaskeriet er inkludert i felleskostnadene. Styret anbefaler forslaget, men at det innføres en betalingsordning. 3. Orientering om endringer av tekst i ordensreglene. D) Styret ber om fullmakt til å endre husordensreglene.

3 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Andre utvalg F) Valg av 1 delegat og 1 varadelegat til BORIs generalforsamling mandag den 15. juni 2015.

4 LUNDSLØKKA Borettslag STYRETS ÅRSBERETNING TILLITSVALGTE Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Liv B Lund (valgt for 2 år i 2013) Nestleder : Kent Dysterud (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Arne E. Johnsen (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem : Per Christian Babik (valgt for 2 år i 2013) Varamedlemmer til styret: : Silje Lien (valgt for 1 år i 2014) : Lloyd P. Larsen (valgt for 1 år i 2014) Delegater til generalforsamlingen i boligbyggelaget i 2014: : Liv B Lund som delegat : Kent Dysterud som varadelegat 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsfører er BORI BBL. Revisor er statsautorisert revisor Svindal, Leidland, Myhrer & Co AS, Lillestrøm. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER A Lundsløkka Borettslag ble stiftet og har organisasjonsnummer Borettslaget består av 96 andelsboliger, fordelt på 2 bygninger med adressen Lundsalleen 26 og 28, Skedsmo. Eiendommen har gnr 81, bnr 1654 i Skedsmo kommune. B Borettslaget er organisert etter de bestemmelser som følger av Lov om borettslag og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. BORI Borettslaget er tilknyttet BBL. C Styret består av 1 kvinne og 3 menn. Styrets leder er kvinne og nestleder er mann. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget.

5 D HMS / Ansatte / arbeidsmiljø Borettslaget har ingen ansatte. Det er utarbeidet et internkontrollsystem for borettslaget og en egen HMS-perm for oppfølging og dokumentasjon av tiltak i borettslaget. Det gjennomføres jevnlig inspeksjon og vernerunder i bygningen(e) og på eiendommen. E Ytre miljø Borettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø i nevneverdig grad. 4. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 10 møter og behandlet rutinesaker, så som: Godkjenning av nye eiere Forkjøpsrett Bruksoverlating Budsjettering Regulering av felleskostnader Internkontroll og oppdatering av HMS-plan (Helse, Miljø og Sikkerhet) Løpende vedlikehold Forsikringsskader Behandle henvendelser/klager fra beboere Av andre større saker kan nevnes:. Lagt ferdigplen utenfor inngangspartiene. Installert vannmålere Byttet hovedstoppekraner Inngått avtaler/kontrakter med leverandører. I tillegg har vi gjennomført: Info rundskriv hjemmesider Dugnad Styret er ikke i en rettslig tvist som kan medføre økonomisk ansvar for borettslaget. 5. REGNSKAPET FOR 2014 Regnskapet for 2014 viser et driftsresultat på kr og et positivt årsresultat på kr

6 Disponible midler, d.v.s. likviditet til disposisjon etter avdrag/låneopptak, utgjorde pr kr Styret foreslår at resultatet overføres til udekket underskudd. Kommentarer til større avvik mellom regnskap og budsjett: Andre inntekter gjelder refusjon fra BORI Drift iht driftsavtalen 3. kvartal 2013, grunnet for mye innbetalt på fakturaen. Avskrivninger ikke budsjettert, gjelder kostnader iht Sentral driftskontrollanlegg (SD-anlegg) som er blitt aktivert i balansen. Drift og vedlikehold større enn budsjett og oversteget årsbudsjettet, skyldes kostnader innenfor VVS og utvendig anlegg som er blitt større enn antatt, samt uforutsette kostnader på fyringsanlegg. Kommunale avgifter større enn budsjettert. Avviket skyldes varierende forbruk og prisreguleringer. Energi/fyring lavere enn budsjett, dette også grunnet varierende forbruk og prisreguleringer. Andre driftskostnader lavere enn budsjett, skyldes hovedsakelig kostnader knyttet til vaktmestertjenester. Rentekostnader lavere enn budsjett, grunnet bedre rentebetingelser. Det er gjennomført vedlikehold i henhold til vedlikeholdsplan som, etter styrets oppfatning, er tilstrekkelig til å ivareta bygningenes tilstand og verdi. Det er ikke foretatt avsetninger til fremtidig vedlikeholdsansvar. Tiltakene planlegges finansiert ved låneopptak. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og balansen og de regnskapsoversikter som fremkommer under noter til regnskapet. Årsregnskapet gir en rettvisende oversikt over lagets økonomiske stilling pr og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret som er i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt vesentlige forhold av økonomiske eller av annen karakter fra og frem til styret årsberetning er avgitt. 6. KOSTNADSUTVIKLING / BUDSJETT FOR 2015 Felleskostnader Oversikten er basert på nåværende innbetaling av felleskostnader.

7

8 INFORMASJON OM LUNDSLØKKA BORETTSLAG Lundsløkka Borettslag ble stiftet og borettslaget er tilknyttet BORI BBL. Borettslagets styre har kontor i Lundsalleen 26 D. Styret kan også kontaktes på e-post [email protected]. Mer informasjon finnes på Vedtekter/regler Det er utarbeidet egne vedtekter og husordensregler for borettslaget. Helse, miljø og sikkerhet (HMS ) Borettslaget er underlagt internkontrollforskriften av Forskriften pålegger borettslaget å planlegge, gjennomføre og dokumentere alle nødvendige tiltak i forbindelse med helse, miljø og sikkerhet å gjøre i borettslaget. Den enkelte beboer har plikt til å foreta egenkontroll på elektrisk anlegg og brannvarslings-/brannslukkingsutstyr i boligen og til å varsle styret dersom det oppdages potensielt farlige forhold utenfor boligen. Styret ivaretar den øvrige internkontrollen, herunder brannvern, elektrisk fellesanlegg, lekeplasser og tekniske anlegg, arbeidsmiljø og de ansattes helse og sikkerhet. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale med Skedsmo Renhold og Byggservice om vaktmestertjeneste. Renhold Firmaet Skedsmo Renhold og Byggservice er engasjert til å vaske fellesarealene. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjer, som fordeles av styret i borettslaget etter venteliste. Pr i dag er det full dekning av parkeringsplasser. Det er 14 garasjer som tildeles etter ansiennitet, ellers oppstillingsplasser med og uten motorvarmer. Nøkler Nøkler til hoveddør kan fås ved henvendelse til styret, og må betales av den enkelte. Bruksoverlating (utleie mm) Søknadsskjema om bruksoverlating kan lastes fra eller fås ved henvendelse til BORI. Søknader behandles av borettslagets styre. Eier må sørge for at styre og forretningsfører har oppdatert kontaktinformasjon på både eier og beboer.

9 Vaskeri Fellesvaskeriet er i 26 og 28. Brannsikringsutstyr Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokningsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Utstyret skal stå igjen i boligen ved flytting. Kabel-TV. Tjenesten leveres av GET. Servicetelefon er betjent mellom kl. 09:00 22:00. Se for mer informasjon. Energimerking Energiattest er obligatorisk for alle boliger som skal selges eller leies ut. Attesten kan utarbeides av eier på Vedlikeholdshistorikk Type vedlikehold 2014 Vask og maling av kjellerrom på dugnad Rydding av kjellerrom Reparasjon/skifting av radiatorer, ventiler, kraner og pumper Byttet filter og reimer/ventilasjonsanlegg Skiftet ventiler og stoppekraner i kjeller Reparasjon og service vaskekjeller/ny tørketrommel i 26 Bytte og reparasjon av belysning ute/inne Jordfeilsøking Årlig service pumpekum i 26 A Automatisk brannvarsling. Avtale med Nedre Romerike Brann og redningstjeneste. Årlig kontroll av brannvarslere. Romerike Svakstrøm Reparasjon av taknedløp i 26 A Lagt ferdiggress ved inngangspartiene Div reparasjoner/vedlikehold ventilasjonsanlegg Installert vannmålere begge blokker Byttet hovedstoppekran begge blokker Reparasjon av motorvarmere. Satt inn dører til fyrhus/pumperom i 26 Service av Air-SEP - begge blokker Reparasjon av porttelefoner/lås i utgangsdører Våren Våren Hele året Sommer Hele året Hele året Hele året Hele året Høsten Hele året Vinter Våren Sommer Hele året Sommer Sommer Sommer Høsten Høsten Hele året Vedlikehold utføres i henhold til borettslagets vedlikeholdsplan.

10 Forsikringer Borettslaget er forsikret mot tap ved manglende innbetaling av felleskostnader i skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS. Borettslagets eiendommer, bygninger m.m er forsikret i If Skadeforsikring AS. Som hovedregel dekkes de fleste skader på bygningen, så sant skaden er plutselig og upåregnelig. Manglende vedlikehold er ikke en forsikringssak. «Totalforsikring for boligselskap» dekker følgeskade av utett våtrom, men selve våtrommet er eiers vedlikeholdsansvar. Forsikringen dekker bekjempelse av skadedyr og den enkelte eier kan ta kontakt direkte med Anticimex på , dersom det oppdages mus, rotter, kakerlakker, veps, maur, sølvkre eller lignende i boligen. Det er ikke egenandel på skadedyrbekjempelse. Styret blir kontaktet dersom det har oppstått skader på bygningen. Egenandel er for tiden kr 6.000,-. Forsikringen dekker ikke innbo og løsøre. Den enkelte andelseier bør selv tegne en innboforsikring. BORI samordner skademeldinger og melder forsikringsskadene til forsikringsselskapet. Ved skade i boligen benyttes skademeldingsskjema på Utenfor kontortid kan If skadeforsikrings vakttelefon benyttes. Forkjøpsrett. Andelseierne har forkjøpsrett ved salg av leiligheter i borettslaget. Som andelseier i borettslaget har man anledning til å tre inn i høyeste bud, foran de med lengst ansiennitet i BORI. Ansienniteten regnes fra den dagen BORI har mottatt innbetaling på medlemskapet. Forkjøpsrett utlyses på BORIs nettsider Andelseierne må selv følge med og melde sin forkjøpsrett direkte til BORI. Når boligen selges betyr det at det medlemmet som har lengst ansiennitet kun trenger å melde sin interesse for vedkommende bolig, men ikke trenger å delta aktivt i budgivningen. Hvis boligen er solgt, kan medlemmer av BORI tre inn i den fastsatte kjøpesum. BORI registrerer faktiske omsetningspriser for alle overdragelser og kan på bestilling anslå markedspris.

11 RESULTAT Inntekter Note Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Innkrevde felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Lønns- og personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenttjenester Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostn. til sameier Energi/fyring Andre driftskostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter/-kostnader Renteinntekter Rentekostnader Sum finansposter Årets resultat Disponering: Overført til/fra egenkapital Udekket tap Sum disponering Lundsløkka Borettslag

12 BALANSE EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Note Balanse Balanse Tomter Bygninger Andre fellesanlegg Andre anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Lundsløkka Borettslag

13

14 NOTER Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie eller bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler aktiveres og balanseføres dersom de har levetid over 3 år, og en kostpris som overstiger kr ,- og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Øvrige driftsmidler vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Note 1 - Innkrevde felleskostnader Felleskostnader Garasje Stipulerte renter Stipulerte avdrag Parkeringsplasser/Carport Sum Note 2 - Andre inntekter Refusjon driftsavtale 2013, Bori Drift Sum Note 3 - Lønns-/og personalkostnader Arbeidsgiveravgift Sum Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Godtgjørelse til styre og revisor Utbetalt styrehonorar Godtgjørelse revisor er i sin helhet knyttet til revisjon Sum Utbetalt styrehonorar gjelder for perioden 2013/2014. I tillegg har styret fått dekket utgifter til mat til møte kr ,- Note 5 - Konsulenttjenester Andre forvaltningstjenester Sum Lundsløkka Borettslag

15 Note 6 - Drift og vedlikehold NOTER Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Vedlikehold elektro Vedlikehold utvendige anlegg Vedlikehold fyringsanlegg Rep. og vedlikehold vaskeri Vedlikehold ventilasjon Brannsikring Kostnader til dugnad Egenandel forsikringsskader Sum Note 7 - Energi/fyring Strøm Fjernvarme Sum Note 8 - Andre driftskostnader Lyspærer, sikringer m.m Sanitær- og renholdskostnader Verktøy og redskaper Inventar Nøkler, låser og skilt Skadedyrarb. & Soppkontroll Vaktmestertjenester Renholdstjenester Snøbrøyting/strøing/feiing Gressklipping Kontorrekvisita Kostnader tillitsvalgte Generalforsamling/årsmøte Administrasjonskostnader Telekommunikasjon IT-Kostnader Porto 0 92 Kabel-TV Bank- og kortgebyr, betalingsgebyr Øresavrundinger 1 0 Sum Lundsløkka Borettslag

16 Note 9 - Anleggsmidler NOTER Vaskerianlegg Andre anleggsmidler Bygninger Tomter Anskaffelseskost pr : Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: Årets avskrivninger : Antatt levetid i år : 5 10 Det avsettes ikke årlig til fremtidig vedlikehold av borettslagets bygninger. Vedlikehold blir kostnadsført i resultatregnskapet det året det er påkrevd. Gjennomført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Note 10 - Andelskapital Antall Pålydende Bokført verdi Andelskapital Note 11 - Opptjent egenkapital Udekket tap pr Tilført til/fra EK fra årets resultat Udekket tap pr Egenkapital er negativ som følge av at vedlikehold er kostnadsført på gjennomføringstidspunktet, og finansiert med opptak av lån. Egenkapitalen vil forbedres i takt med lagets fremtidige overskudd. Note 12 - Pantelån Kreditor: Nordea Bank Norge ASA Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 2013 Rentesats: 3.1 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Note 13 - Borettsinnskudd Innskuddene er sikret med pant i eiendommen. 224 Lundsløkka Borettslag

17 NOTER Note 14 - Pant og sikkerhetsstillelse Bokført gjeld som er sikret ved pant utgjør Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør Note 15 - Disponible midler A. Disponible midler B. Endring disponible midler Årets resultat Tilbakeføring avskrivninger Kjøp/salg anleggsmidler Opptak langsiktig gjeld Avdrag langsiktig gjeld B. Årets endringer disponible midler C. Disponible midler Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld = Disponible midler Lundsløkka Borettslag

18

19