REFERAT Styremøte i Bykle og Hovden Vekst A/S

Transkript

1 REFERAT Styremøte i Bykle og Hovden Vekst A/S Tid: kl Stad: Bykle rådhus Desse møtte: Hans Blattmann Kay A. Jeiskelid 4754 BYKLE Olav Mandt 4754 BYKLE Randi Steinsholt Torvald Gautland Reidar Fuglestad Alvestien KRISTIANSAND Tore Wiese Hansen Jaktoddveien KRISTIANSAND Magne Kvaslerud Regevik 4818 FÆRVIK Magne Kvaslerud sa seg inhabil i saka om felles driftselskap og deltok ikkje i handsamaing av denne saka. Han reiste frå møtet etter sak 52/09 og deltok ikkje i handsaming av sakene 53, 54 og 55. Referat frå: Kjell Pedersen-Rise. Der ikkje anna er notert er alle vedtak samrøystes. Dato: Agenda: 44/09 Godkjenning av referat frå tidlegare styremøte 45/09 Referatsaker/orientering 46/09 Drøfting av utviklingstankar 47/09 Klage på vedtak 48/09 Søknad om endring av vilkår 49/09 Rekneskapsrapport og framlegging av status for næringsramma 50/09 Organisering av næringsutvikling i kommunen 51/09 Søknad om fritak frå vilkår for utbetaling sykkelprosjekt 52/09 Søknad om utbetaling endring av vilkår 53/09 Mandat for oppfølging av løypeplan 54/09 Forslag til informasjonskampanje 55/09 Eventuelle andre saker 1

2 SAK 44/09. GODKJENNING AV REFERAT Referat frå styremøta og blei lagt fram for godkjenning. Det hadde ikkje kome forslag om endringar til utkasta som blei sendt ut etter møta. Styret godkjente referat frå møta og , og underskreiv desse. SAK 45/09. REFERATSAKER/ORIENTERING A. Oppfølging av fiskeprosjektet Det er teke kontakt med Setesdal Regionråd, fylkesmannen og Innovasjon Noreg. Fylkesmannen og Regionrådet har meldt tilbake at det ikkje er aktuelt å støtte prosjektet slik det ligg i dag. Det er lagt opp til eit møte med Innovasjon Norge. B. Husleiger i Hovdetun Styret blei orientert om modell for endring av husleigenivået i Hovdetun. Det blir iverksett ein reduksjon frå 3. kvartal Reduksjonen gjeld i første omgang for 3 år. C. Buet etter konkurs Styret blei orientert om at Hovdetun ikkje fekk dekka noko av sitt krav i buet etter konkurs hos tidlegare leigetakar. D. Utsal vinmonopol på Hovden Det er kome svar frå Vinmonopolet ang. søknadshandsaming for utsal på Hovden. Vinmonopolet oppdaterer løpande kriteria som blir lagt til grunn, og har sagt seg villig til å ha eit møte med kommunen om saka. E. Støtte til Høydepunktet kaffibar v/ Gyri Bjåen Styret i BHV gav i styre møte dagleg leiar fullmakt til å gi støtte til Høydepunktet Kaffebar. Støtta skal m.a. gå til gjennomgang og vurdering av produktsegment og utviklingstiltak. Det er i etterkant gjort følgjande vedtak: Høydepunktet kaffibar ved Gyri Bjåen får kr ,- i støtte til vurdering av produkt segmentet og utvikling av verksemda. F. Etablering av handelsstandsforeining Styret blei orientert om initiativ for å revitalisere ei handelsstandsforeining. BHV har sagt seg villige til å bidra med praktisk tilrettelegging for dette, men initiativet bør ligge hos dei næringsdrivande sjølv. Oppslutninga om sentrumsforeininga har vore dalande, og dei vedtok på årsmøte å legge ned foreininga. Ønskje om å få til noko meir saman i sentrum eksisterer likevel framleis. Det blir invitert til møte 16. September for å kaste litt ball om dette, og foreslå oppretting av ei handelsstandsforeining. I. Likviditetsutfordring Styret blei orientert om ein næringsaktør som har teke kontakt for å drøfte utfordringar knytt til likviditetsproblem. Det er avtalt møte, når dei har skaffa rekneskap og anna grunnlagsdokumentasjon. 2

3 K. Førespurnad om prosjektoppdrag Det blei orientert om førespurnad om prosjektoppdrag for felles drift av IKT for dei fire kommunane i Setesdalsregionen. Det er i tillegg spurt om BHV kan ta prosjektleiing for eit prosjekt som skal arbeide med den vidaregåande skulen på Hovden, der målet er å sikre skulen som eit ressurssenter for kompetanseformidling i Øvre Setesdal. Bykle kommune har teke initiativ og skal vere prosjekteigar, saman med fylkeskommunen. Spørsmåla blir sett på i samanheng med vurdering av organisering og samla ressurssituasjon. L. Tilpassing Sarvsnetten Industribygg Styret blei orientert om leigetakar sitt behov for ei betre plassering av gassanlegget på utsida av bygget. BNU er positive til å ta kostnadane på om lag , under føresetnad av naudsynte offentlege godkjenningar. M. Stadfesting av tilsegn I starten av ferien dukka det opp eit spørsmål om støtte til naudsynt opprusing av fellesfjoset på Bjåen. Dei ville gjerne kome i gang med noko naudsynt utbetringsarbeid. Etter drøfting med styreleiar og nestleiar er det gitt eit munnleg tilsegn om inntil kr Konkretisering av vedtaket må skje, etter at det er motteke konkret søknad/oversikt. SAK 46/09. DRØFTING AV UTVIKLINGSTANKAR Det blei ikkje teke opp konkrete moment under denne saka. SAK 47/09. KLAGE PÅ VEDTAK Styret drøfta saka og vurderte om det var kome nye moment i saka. Styret opprettheldt tidlegare vedtak. Saka blir sendt vidare til endelig handsaming i kommunestyret. SAK 48/09. SØKNAD OM ENDRING AV VILKÅR Rekordfestivalen har søkt om å få utbetalt heile det løyvde tilskottet, sjølv om kostnadene blei lågare enn det som var grunnlag for søknaden. Inntektssvikt blir mellom anna grunngjeve med ekstremt dårlig ver den helga festivalen blei gjennomført. Bykle og Hovden Vekst reknar med at det blir arrangert Rekordfestival også neste år. Arrangementet bør koordinerast med HovdenFerie. På bakgrunn av dette, godkjenner styret endring av vilkåra for utbetaling av tilskot for Rekordfestivalen, slik at festivalen får utbetalt i tilskot. SAK 49/09. REKNESKAPSRAPPORT OG FRAMLEGGING AV STATUS FOR NÆRINGSRAMMA Rekneskapsrapportane var sendt ut i forkant av styremøtet. 3

4 Styret tok rekneskapsrapportane og status for næringsramma til etterretning. SAK 50/09. ORGANISERING AV NÆRINGSUTVIKLINGSARBEIDET I KOMMUNEN Styret drøfta fleire moment i saka. Dei ulike endringane i rammevilkår blei gjennomgått, og det blei trekt fram fordelar og ulemper med ulik organisering. Styret meiner at BHV har utretta mykje innanfor sitt virkefelt. Det er viktig å arbeide meir med den største næringa i kommunen og stimulere til store prosjekt. I samband med vurdering av organisering vil styret trekke fram at det kan vere viktig å samle kompetanse og å skape interessante arbeidsplassar. Styret oversender saka til kommunen for endeleg avgjerd. SAK 51/09. SØKNAD OM FRITAK FRÅ VILKÅR FOR UTBETALING - SYKKELPROSJEKT Styret drøfta søknaden om endring i vilkår for utbetaling, i samband med utvikling av sykkelløyper på skisenteret. Eit sentralt moment i samband med vurdering av søknaden, var behovet for forsert utvikling av sykkelproduktet på Hovden. Hovden skisenter får disponere løyvd tilskott på kr ,- til utvikling av sykkelløyper i Styret gjev dagleg leiar fullmakt til forskottsutbetaling i den grad dette er naudsynt for å sikre gjennomføring. Det er eit vilkår at Hovden skisenter innan utgangen av 2011 bidreg med eigeninnsats og investeringar til sykkelløyper til tilsvarande verdi (kr ,-), elles vil delar av tilskottet bli kravd tilbakebetalt. Øvrige vilkår frå opphavleg tilsegn gjeld framleis. SAK 52/09. SØKNAD OM UTBETALING ENDRING AV VILKÅR Hovden Vilt- og Rakfiskgilde har søkt om å få utbetalt heile det løyvde tilskottet, sjølv om kostnadene blei lågare enn det som var grunnlag for søknaden. Bykle og Hovden Vekst AS endrar vilkåra for utbetaling av løyvd tilskott til Hovden Vilt- og Rakfiskgilde, slik at tilskott blir 41 % av dokumenterte kostnader i staden for 30 %. Dei får dermed utbetalt heile det løyvde tilskottet på kr ,-. SAK 53/09. MANDAT FOR OPPFØLGING AV LØYPEPLANEN Styret drøfta ulike moment i saka. Rådmannen deltok på delar av drøftinga. Styret er oppteken av at det blir arbeidd effektivt med utvikling av tur- og skiløypetilbodet i kommunen. 4

5 Styret i Bykle og Hovden Vekst tilrår at framlagt mandat blir lagt til grunn for arbeidet med oppfølging av kommunedelplan for tur- og skiløyper. SAK 54/09. FORSLAG TIL INFORMASJONSKAMPANJE Administrasjonen la fram tankar om informasjonskampanje for å stimulere til næringsetableringar og tilflytting. Styret drøfta saka og gav innspel til nye moment som kan takast med i vidare utforming av arbeidsopplegget. Det er viktig å fortelje om suksesshistorier og presentere mangfald i lokalsamfunna. Styret ønskjer at det blir arbeidd vidare med eit opplegg for informasjonsopplegg/kampanje. SAK 55/09. EVENTUELLE ANDRE SAKER A. Møtegodtgjersle for møtande varamedlemer Torvald Gautland var ikkje til stades då denne saka blei handsama. Det er ikkje fastsett møtegodtgjersle for møtande varamedlemer i styret i BHV. Inntil vidare blir det utbetalt godtgjersle i samsvar med godgjersle for kommunestyremøte i kommunen. B. Neste styremøte Neste styremøte blir fredag 16.10, slik som planlagt. Men møtet startar kl i staden for kl Hans Blattmann Kay A. Jeiskelid Tore Wiese-Hansen Reidar Fuglestad Randi Steinsholt Olav Mandt Magne Kvaslerud Torvald Gautland 5