Håndtering av teknisk dokumentasjon. VD Informasjonsforvaltning

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Håndtering av teknisk dokumentasjon. VD Informasjonsforvaltning"

Unni Egeland
9 år siden
Visninger:

1 Håndtering av teknisk dokumentasjon VD Informasjonsforvaltning

Håndtering av teknisk dokumentasjon Bakgrunn Kvalitetsrevisjon i 2014 der ett funn var at det manglet prosesser for arkivering (særlig teknisk dokumentasjon).

2 Håndtering av teknisk dokumentasjon Bakgrunn Kvalitetsrevisjon i 2014 der ett funn var at det manglet prosesser for arkivering (særlig teknisk dokumentasjon). Innspill fra TMT/BRU/VT/Byggherre om : Prosess for arkivering Mottaksenhet for teknisk dokumentasjon Bedre systemstøtte for ferdigvegsdokumentasjon Riksrevisjonens rapport angående styrking av tryggheten i vegtunneler, utgitt Generell mangel på dokumentasjon som gjør det vanskelig å ha en systematisk tunnelforvaltning Ikke mulig å finne tidligere revisjoner

3 Håndtering av teknisk dokumentasjon Bru Bru Et prosjekt gående for digitalisering og import av tegninger for gamle bruer. Ca tegninger skannet og importert til Mime. Disse er også tilgjengelig i Brutus. 450 nyere prosjekter er sjekket og klar for import til Mime. Prosess for arkivering av «som utført» brudokumentasjon for fremtidige prosjekter er implementert. Se link

Håndtering av teknisk dokumentasjon Bru Bru Et prosjekt gående for digitalisering og import av tegninger for gamle bruer. Ca. 60 000 tegninger skannet og importert til Mime.

4 Håndtering av teknisk dokumentasjon Bru Bru Et prosjekt gående for digitalisering og import av tegninger for gamle bruer. Ca tegninger skannet og importert til Mime. Disse er også tilgjengelig i Brutus. 350 nyere prosjekter er sjekket og klar for import til Mime. Prosess for arkivering av «som utført» brudokumentasjon for fremtidige prosjekter er implementert. Se link

5 Håndtering av teknisk dokumentasjon Krav til sluttdokumentasjon Fagområdene stiller krav til sluttdokumentasjon mens Informasjonsforvaltningsseksjonen (IFS) stiller krav til format, metode og innsendelse. En komplett pakke med sluttdokumentasjon settes sammen av prosjektet: Tegninger og tekniske dokumenter oppdatert og utgitt «som utført». Metadataliste må være komplett. Denne skal gi informasjon om tegningene og dokumentene og sendes sammen med sluttdokumentasjonen. Elektroniske filer av tegninger og dokumenter oversendes IFS Vegdirektoratet kopieres til \\HEIMDALL\felles\Ferdigvegdokumentasjon Epost sendes til med informasjon om at pakken med sluttdokumentasjon er overført. Informasjonsforvaltningsseksjonen vil utføre en arkivteknisk sjekk. Sluttdokumentasjonen vil bli importert til Mime basisarkiv Documentum. Dokumentasjonen vil da bli tilgjengelig i Brusøket og Brutus.

6 Håndtering av teknisk dokumentasjon Implementert Prosess Prosjekt VD Arkiv Forvalter VD Fagområde FDV dokumentasjon Arkivteknisk sjekk Teknisk sjekk. Sjekk av komplett FDV dokumentasjon Har 2 uker på å utføre sjekk. I.h.t. vedlegg i håndbok R760. Komplett pakke elektroniske filer (orig. + PDF) og xls med metadata. I.h.t. vedlegg i håndbok R760. Komplett pakke mottatt? Metadata inneholder ingen feil. Klargjøre for import Brusøket og lignende muligheter utgår?. Mime basisarkiv Documentum Leser metadata og dokumenter fra Documentum. Ikke låst til egen fagdokumentasjon.

7 Arkivering av teknisk dokumentasjon Tilgjengeliggjøring av teknisk dokumentasjon Teknisk dokumentasjon (FDV dokumentasjon) Mime basisarkiv (Documentum)

8 Arkivering av teknisk dokumentasjon Rapportweb

9 Arkivering av teknisk dokumentasjon Rapportweb

10 Arkivering av teknisk dokumentasjon Rapportweb

11 Håndtering av teknisk dokumentasjon Fremdrift

12 Håndtering av teknisk dokumentasjon Under arbeid og fremtidige aktiviteter Utrede bruk og format på dokumentnummer og revisjoner. Alltid unike dokumentnummer. Enhetlig bruk av revisjoner. Se på eventuell implementering av en livssyklus informasjons (LCI) prosess for tekniske dokumenter og produkter. Standardisere krav til håndtering av informasjon gjennom alle prosjektfaser Inkludere progressiv overlevering av dokumentasjon til Mime basisarkiv. Utrede Planlegge Bygge FDV Avvikle Dokumentets/tegningens livssyklus Se på bruk av tag nummer på produkter og utstyr. Se på muligheter for automatisert overlevering av FDV dokumentasjon til Mime basisarkiv. Jobbe i 2-4 prosjekter for å få prosjekterfaring for å se på hva som fungerer og hva som kan gjøres bedre. Beskrive prosessen i kvalitetssystemet. Produktets livssyklus (Tag nummer)

Like dokumenter

Teknisk regelverk for bygging og prosjektering. A-Overordnede spesifikasjoner. 7. Krav til dokumentasjon

Side: 1 / 6 Teknisk regelverk for bygging og prosjektering A-Overordnede spesifikasjoner 7. Krav til dokumentasjon Side: 2 / 6 Innholdsfortegnelse A.7 Krav til dokumentasjon... 3 A.7.1 Forvaltning, drift