RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET. Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtested: hus (salen) Møtedato: Tid: Kl Saksliste: Saksnr. Tittel 6/10 TERJE-GRUPPEN AS SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR BJØRNEHIET PUB FOR NY BEVILLINGSHAVER 7/10 KLAGE - KOMMUNALE AVGIFTER PÅ KÅRBOLIG 13/13 HANNE DIDRIKSEN 8/10 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL UTVIKLING AV JUTULHOGGET 9/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL ARRANGEMENTET " RENDALEN I FULL BREDDE" 31. MARS /10 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET /10 STARTLÅN (Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1) 1) Møtet starter med besøk fra regionkoordinator og leder. 2) Tema: Reiselivsstrategi, kortsiktige mål. Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

2 Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også i Vi gjør oppmerksom på at møteinnkalling utsendes kun elektronisk til alle medlemmer. Papirutgave ligger i posthylle i kommunehusets ekspedisjon for henting av det enkelte medlem selv. Vennligst gi ekspedisjonen beskjed (pr. e-post eller tlf ) hvis møteinnkallingen ønskes tilsendt pr. post i tillegg. Øvrige som mottar møteinnkalling får denne kun elektronisk. Når det gjelder møteprotokoller, så sendes disse ut kun elektronisk. Vedlagt følger: - Oversikt over referatsaker og saksutredningene. - Vedleggshefte inkludert årsoversikt over behandlede saker pr. dato. RENDALEN, for ordfører Eva P. Lillemo

3 REFERATSAKER: 1. 10/ RAA/EKS/SGR U63 740/10 Securitas AS KONTROLLRAPPORT: RØYKELOVEN/SKJENKEBEVILLING VED CENTRUM PUB, KONTROLLDATO / RAA/EKS/SGR U63 741/10 Securitas AS KONTROLLRAPPORT: SKJENKEBEVILLING/RØYKELOVEN VED RENDALEN ØISETH HOTELL, KONTROLLDATO / ORD/ORD/GLO /10 S.R. Produkter AS REFERAT FRA STYREMØTE I S.R. PRODUKTER AS / ORD/ORD/NIL /10 Styret i Fjellregionen Næringshage AS AKSJETEGNING I NÆRINGSHAGEN I NORD-ØSTERDAL AS. ANMODNING OM Å OPPRETTHOLDE DELTAKELSE I EMISJONEN Delegerte vedtak: 5. 09/ DS 3/10 RAA/EKS/SGR U63 Rendalen Natur og Helse v/jan og Anne Britt Nordengen TILLATELSE TIL SKJENKING AV ALKOHOL I FORBINDELSE MED QUIZ- KVELDER I ÅKRESTRØMMEN FLERBRUKSHUS BA 6. 10/ DS 5/10 RAA/EKS/SGR U63 Øvre Rendal mannskor INNVILGET SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I LOKALET RENHEIM I FORBINDELSE MED SANGERPUB, KONSERT OG ALLSANG 5. MARS / DS 6/10 RAA/EKS/SGR U63 Terje-Gruppen AS MIDLERITIDIG TILLATELSE TIL SKJENKING AV ALKOHOL I PÅVENTE AV BEHANDLING I FORMANNSKAPET FOR BJØRNEHIET PUB AS, UTVIDELSE AV TILLATELSE TIL Å DRIVE PÅ DEN TIDLIGERE BEVILLING 8. 10/ DS 8/10 PND/PND/JOH 243 U01 Samhold Eiendom SA v/ole Karl Romenstad INNVILGET SØKNAD OM STØTTE TIL ANNONSERING ETTER DRIVERE AV NÆRBUTIKK

4 9. 10/ DS 9/10 RAA/EKS/SGR U63 Otnes Vel TILLATELSE TIL SKJENKING AV ALKOHOL I FORBINDELSE MED PÅMELDINGSFEST I DOKTORGÅRDEN

5 Sak 6/10 SØKNAD OM AV FAST SKJENKEBEVILLING FOR BJØRNEHIET PUB RENÅFJELLET FOR NYE DRIVERE - TERJE-GRUPPEN AS Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 10/13-7 Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 6/10 Formannskapet Vedlegg: - Bevillingsvedtak Bjørnehiet Pub Ikke vedlagte dokumenter: - Søknaden - Uttalelse fra sosialkontor - Uttalelse fra Hedmark politidistrikt v/lensmannen i Rendalen - Uttalelse fra Skatt Øst Bakgrunn for saken: Bjørnehiet Pub, Renåfjellet søker på fastlagt søknadsskjema, om fast bevilling for skjenking av alkohol i skistue og pub på samlet 150 kvadratmeter med plass til 130 stk. Det søkes om bevilling for all alkoholholdig drikk. Søknaden gjelder også for et avgrenset område ute på nordsiden av bygningen, området er på 50 kvadratmeter, med plass til 30 stk Skistua/puben ligger i fotenden av heisanlegget ved innkjøringen til hytteområdet i Renåfjellet. Driftsselskapet TERJE- GRUPPEN AS, eies av Fred Terje Melleberg og Terje Hermann Vige. De innehar hver 50 % av aksjene i selskapet. Organisasjonsnummer; Daglig leder Fred Terje Melleberg Stryet i selskapet: Styrets leder: Terje Hermann Vige Varamedlem: Fred Terje Melleberg Skjenkestedets konsept: Enkel pub med servering/skjenking. Salg av drikke og enkle matvarer. Målgruppen er bygdefolk, hytteeiere, hyttegjester og turister for øvrig. Bevillingssøker: Terjegruppen AS Styrer for skjenkebevilling: Fred Terje Melleberg Stedfortreder for styrer: Terje Hermann Vige

6 Maksimum skjenketider for er følgende; - For gruppe 1 og 2 (under 22 volum % alkohol): Fra kl. 6:00 til kl alle dager - For gruppe 3 (over 22 volum % alkohol): Fra kl 13:00 til kl. 24. søndag t.o.m. torsdag - For gruppe 3 (over 22 volum % alkohol): Fra kl. 13:00 til kl fredag og lørdag Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. Rådmannens vurdering: Det er skifte av drivere som er årsaken til at ny bevilling må fremlegges og godkjennes av formannskapet. De nye bevillingssøkerne har tidligere stått for driften av skjenkestedet, men overlot driften til annen bevillingstaker for en periode. Denne har sagt i fra seg bevillingen og Terjegruppen AS søker nå på nytt om bevilling for skjenking av alkohol for Bjørnehiet Pub. Ved behandling av søknaden, har rådmannen forholdt seg til kommunens ruspolitiske handlingsplan og retningslinjer for behandling av søknader, vedtatt av kommunestyret Det heter i alkohollovens 1-7b at bevillingshaver, og andre personer som er tilknyttet skjenkestedet, må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivning og i bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål, samt skatte-, avgifts- og regnskapslovgivning. Det vil i denne sammenheng si at både styrer og stedfortreder omfattes av vandelskravet. Det er i søknaden ikke opplyst om andre personer som knyttes til bedriften. I hht. alkohollovens 1 7, 2. ledd, er det innhentet uttalelser fra lensmann, sosialtjenesten og skatteetaten. Lensmannen og skatteetaten har ingen anmerkninger til den omsøkte bevilling. I sin uttalelse skriver sosialkontoret bl.a; Det bør presiseres at skjenkestedet må pålegges å fremheve alkoholsvake drikker med spesielt tydelig merking. Likeledes skal alkohollovens regler og forskrifter følges ufravikelig i forhold til salgstider, aldersgrense for bevillingshaver, styrer, stedfortreder og eventuelt andre tilsatt, jfr. alkohollovens 1 7, 1-7 a, b og c. Utover dette har sosialavdelingen ingen merknader til den innsendte søknaden om skjenkebevilling under forutsetning av at skjenkestedenes styrer og dennes stedfortreder har avlagt og bestått den lovpålagte kunnskapsprøven om alkoholloven. Likeledes må de lovpålagte aldersgrenser for så vidt gjelde de som selger, skjenker og utleverer alkoholholdig drikke overholdes uten unntak. I kommunens retningslinjer for behandling av søknader på salgs- og skjenkebevillinger pkt. 2.1 D har kommunestyret vedtatt at det for pub kan gis alle typer alkohol for innendørs arealer. For arealet ute skal det kun gis for gruppe 1 og 2 (under 22 volum % alkohol). En Pub defineres som en bar hvor det serveres enkle måltid. Det er ingen ting som tilsier at det omsøkte skjenkestedets konsept ikke kan defineres som Pub. Styrer og stedfortreder oppfyller kravet i alkoholloven 1 7 c om dokumentasjon på bestått kunnskapsprøve i alkoholloven for styrer og stedfortreder.

7 Kommunestyret har vedtatt at kommunen skal ha 15 faste alminnelige skjenkebevillinger.. Ved å gi fast bevilling til Bjørnehiet Pub, holder kommunen seg godt innen den øvre grense som kommunestyret har satt på faste skjenkebevillinger. Nærmeste skjenkested er Rendalen Øiseth Hotell og Åkrestrømmen Camping, dit er det ca. 3 km. Det vil nok bli en viss konkurranse i forhold til det eksisterende skjenkested, men bevillingsgiver ser ikke det som et hensyn som kan vektlegges ved vurdering av å gi bevilling. Rådmannen forholder seg til de retningslinjene som er gitt av kommunestyret, og foreslår at det gis bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1,2 og 3. Det foreligger godkjent serveringsbevilling for foretaket og rådmannen kan ikke se noe forhold verken ved skjenkebevillingens styrer eller stedfortreder for styrer som kan tilsi at bevilling ikke skal gis. Skjenkestedet har dokumentert at de har innført det lovpålagte kravet om internkontroll i forhold til alkoholloven. Rådmannen kan heller ikke se at det er andre forhold ved virksomheten, som tilsier avslag på søknaden. Det kan være at formannskapet har et annet syn på søknaden og ønsker å vektlegge ting som rådmannen ikke har tatt hensyn til, det er derfor opp til kommunens frie skjønn om bevillingen skal tildeles, og i hvilket omfagn den i fall skal gis, jfr. retningslinjenes pkt. 5. Rådmannen anbefaler formannskapet å gi fast skjenkebevilling for Bjørnehiet Pub i Renåfjellet, som nevnt i vedlagte bevillingsvedtak. Bevillingen er gyldig frem Rådmannens forslag til vedtak: 1., formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt : Bjørnehiet Pub, v/terje-gruppen AS Organisasjonsnummer; Bevilling for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 volumprosent) - Utendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent) Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 2. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 3. Bevillingen er gyldig til

8 Sak 7/10 KLAGE - KOMMUNALE AVGIFTER PÅ KÅRBOLIG 13/13 HANNE DIDRIKSEN Arkiv: 231 M50 Arkivsaksnr.: 09/ Saksbehandler: Mikkel Kvasnes Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 7/10 Formannskapet Vedlegg: Klage av Foreløpig svar av Sak 64/09 Ikke vedlagte dokumenter: Søknad av Bakgrunn for saken: Hanne Didriksen klager på vedtak fattet i Formannskapet saknr. 64/09. Vedtaket lød som følger: 1., Formannskapet, avslår søknad om fritak for kommunale avgifter på eiendommen gnr. 13, bnr Hjemmelen for vedtaket er Forskrift for husholdningsavfall og slam, Rendalen og Folldal kommuner, Hedmark Begrunnelsen for å avslå søknaden var at det i Rendalen er lovpålagt innsamling av husholdningsavfall for alle registrerte grunneiendommer der det oppstår husholdningsavfall, herunder også hver enkelt seksjonerte del av bygning og hver enkelt selvstendig bruksenhet i bygning, jf 4, 1. ledd og 2, 1. ledd i Forskrift for husholdningsavfall og slam, Rendalen og Folldal kommuner. Formannskapet mente videre at boligen ikke tilfredsstilte fritakskravene i Instruks for saksbehandling ved søknad om endring i kommunale gebyrer, Rendalen kommune. Disse kravene er som følger: når eier av helsemessige årsaker må flytte på helseinstitusjon eier av bolig med utleieenhet ønsker å gå over til å bruke hele boligen selv bolig er ubeboelig og at dette er dokumentert. I boligen bodde søkers far inntil han døde i juni 2009, boligen ville derfor stå tom inntil videre.

9 Sak 7/10 I klagen står det at boligen har stått tom siden faren døde og at det heller ikke blir bebodd før det er gjort utbedringer på vannkilde og det elektriske anlegget. Klager mener at dette ikke er tilfredsstillende slik det fremstår i dag. Klager mener det er stor forskjell på å bo i eget hus og dets svakheter i 50 år og det ansvaret man har ved å leie ut et hus. Det er ikke aktuelt for klager og hennes familie å flytte inn i kårboligen. Dersom huset skal brukes må det derfor leies ut og dette er helt uaktuelt før utbedringer er gjort. Kommunen vil få melding når utbedringene er gjort og når det er aktuelt at noen skal bebo bygningen. Klager skriver at dokumentasjon på de overnevnte manglene kan skaffes om det kreves. Rådmannen sendte foreløpig svar den med bl.a. anmodning om å sende inn dokumentasjon. Dette er per ikke mottatt. Rådmannen har imidlertid hatt telefonisk kontakt med klager der det har blitt anmodet om å dokumentere boligens feil og mangler. Klager fortalte da at den private vannkilden ikke er sikker vinterstid og at det eklektiske anlegget er svært gammelt og ikke dimensjonert for nåtidens bruk. Klager mener derfor at det vil være uansvarlig av henne å leie ut en bolig med slike mangler. Det ble også nevnt at kommunen ved flere anledninger har hjulpet til med å tine opp vannkilden. Rådmannens vurdering: Rådmannen konstaterer at klager er klageberettiget og at klagen er fremsatt innen klagefristen, jf. forvaltningsloven. I er det lovpålagt innsamling av husholdningsavfall for alle registrerte grunneiendommer der det oppstår husholdningsavfall, herunder også hver enkelt seksjonerte del av bygning og hver enkelt selvstendig bruksenhet i bygning, jf 4, 1. ledd og 2, 1. ledd i Forskrift for husholdningsavfall og slam, Rendalen og Folldal kommuner. Kårboligen på eiendommen er en selvstendig bruksenhet. Videre heter det i samme forskrifts 4, 3. ledd at kommunen kan etter grunngitt skriftlig søknad, og etter ev. kommunehelseansvarlig har uttalt seg, gi dispensasjon for særskilte eiendommer. Gjeldende dispensasjonsgrunner er omtalt i egen instruks vedtatt av kommunen. Kommunestyret vedtok Instruks for saksbehandling ved søknad om endring i kommunale gebyrer,. Pkt. 3.4 i instruksen sier at hovedregelen i saker om fritak for renovasjon er at boligen er ubeboelig og at dette er dokumentert. Det kan også gis midlertidig fritak dersom eier av bolig av helsemessige årsaker må flytte på helseinstitusjon eller der eier av bolig med utleieenhet vil gå over til å bruke hele boligen selv, jf. pkt. 3.1 og 3.3 i instruksen. Det ble i utgangspunktet søkt om fritak på grunn av at boligen var fraflyttet. Dette er i følge kommunens instruks ikke en fritaksgrunn. I Klagen vider imidlertid klager til at boligen ikke er i forskriftsmessig stand på grunn av dårlig vannkilde og elektrisk anlegg. Disse forholdene er ikke dokumentert.

10 Sak 7/10 Rådmannen forstår at klager ser det som urimelig at kommunen pålegger gebyr for en tjeneste hun ikke benytter. Rådmannen må se hele kommunen under ett og det er svært mange boliger som er fraflyttet i kommunen, mange av disse benyttes som fritidsboliger. Dersom kommunen innvilger fritak for en bolig basert på en søknad som kun sier at boligen er ubebodd kan kommunen forvente svært mange søknader som påberoper seg likebehandling. Det kan altså oppstå vanskelige bevismessige forhold når det skal avgjøres om en bolig er permanent fraflyttet. Derfor er ikke dette fritaksgrunn i. Etter rådmannens oppfatning gjelder det samme når det søkes om fritak grunnet at en bolig er ubeboelig. I slike tilfeller bør det imidlertid være mulig å fremskaffe dokumentasjon. Dokumentasjonen i denne saken baserer seg på klagen og telefonkontakt med klager. Kommunes instruks sier at før det kan innvilges fritak for renovasjon, må boligen være ubeboelig og at dette må dokumenteres. Kommunen har ikke mottatt slik dokumentasjon til tross for anmodning om dette. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet opprettholder vedtak fattet i sak 64/09, den Klagen avslås med begrunnelse av at det ikke er fremkommet nye momenter i saken som tilsier omgjøring av tidligere vedtak. 3. Klagesaken oversendes klagenemda for endelig avgjørelse. 4. Hjemmelen for vedtaket er Forskrift for husholdningsavfall og slam, Rendalen og Folldal kommuner, Hedmark.

11 Sak 8/10 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL UTVIKLING AV JUTULHOGGET Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 09/ Saksbehandler: Jonny Haugseth Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 8/10 Formannskapet Vedlegg: Søknad om økonomisk støtte til utvikling av informasjonspunkt ved Jutulhogget. Brev fra Feste Øst Brev fra Hedmark Geologiforening v/ole Nashaug (sak 09/2062) Ikke vedlagt: Grendeutvalgets vurdering av muligheter i og utenfor Jutulhogget Bakgrunn for saken: I forbindelse med sonemøter i 2009 ble de ulike grendeutvalgt bedt om å ta initiativ til å kartlegge stier og steller som de ønsket å informere bedre om gjennom et skiltprosjekt som ble foreslått, og som det ble stor aksept for blant folk i de ulike grendene. Grendeutvalget på Midtskogen har arbeidet for å få til en bedre presentasjon og informasjon om Jutulhogget på Rendalssida. Miljøavdelingen hos Fylkesmannen har vært på befaring og er positiv til å vurdere en søknad om å etablere en slik plass. Fylkesmannen har tidligere satt opp et par informasjonsskilt på denne plassen. Den ligger sør for første skarpe sving ved oppkjøring fra Midtskogen til Barkald. Feste Øst har så blitt bedt om å komme med et tilbud om å utarbeide et forslag til situasjonsplan på dette stedet, der det er plass til parkering av noen biler og med god og spennende informasjon. Rådmannens vurdering: Det har vært arbeidet med å vurdere organisering av skiltprosjektet som ble foreslått i siste runde av sonemøtene våren Etter hvert ser en at dette i stor grad bør legges inn under Veidemannsprosjektet, eller blir en naturlig del av dette prosjektet. Det pågår et arbeid med å utpeke et Geologisk nasjonalmonument. Hedmark Geologiforening ved Ole Nashaug har foreslått Jutulhogget for Norsk Geologisk Forening. Forslaget ble sendt Kåringen av Norges Geologiske Nasjonalmonument vil finne sted i januar 2011, av en jury nedsatt av Norsk Geologisk Forening. En oversikt av kandidatene kan ses på Grendeutvalget på Midtskogen har arbeidet med å få fram våre severdigheter på en prisverdig måte. At Rendalen har noe å vise fram her er det ingen tvil om. Det initiativ som er tatt anses derfor som svært positivt. Og rådmannen mener at det absolutt bør gjøres noe for å vise fram Jutulhogget fra den enden som ligger i Rendalen.

12 Sak 8/10 Spørsmålet er når og hvordan. Rådmannen mener at et arbeid med å vise fram Jutulhogget fra Rendalssida, informere om det og de andre kulturminnene i nærheten, bør ses i sammenheng med Veidemannsprosjektet. En eventuell kåring av Jutulhogget som Nasjonalmonument vil også ha storbetydning for hvordan Jutulhogget bør presenteres. Uansett om det blir valgt eller ikke, bør det tas initiativ til et samarbeid med Hedmark Geologiforening om utforming av informasjon, og at dette bør klarlegges før en landskapsarkitekt kommer inn i bildet. Rådmannen foreslår derfor at arbeidet kobles sammen med det som skal skje i Veidemannsprosjektet, og at man avventer avgjørelsen om valg av Nasjonalmonument før man lager en situasjonsplan. Innholdet i et slikt informasjonspunkt bør ligge til grunn for utvikling av situasjonsplan, og da kan det være lurt å se det i sammenheng med andre satsinger som er planlagt. Rådmannen mener at tiltaket absolutt bør gjennomføres Rådmannens forslag til vedtak: 1., formannskapet, er positive til at det bør utarbeides en situasjonsplan for et informasjonspunkt om Jutulhogget på det forslåtte stedet og er villig til å bidra med økonomisk tilskudd til et slikt tiltak. 2. Innholdet i et slikt informasjonspunkt bør beskrives før det utarbeides en situasjonsplan, og dette bør gjøres som en del av eller i nært samarbeid med Veidemannsprosjektet og i samarbeid med Hedmark geologisk forening. 3. Utarbeidelse av situasjonsplan bør avvente en avgjørelse om Geologisk Nasjonalmonument 4. Saken tas opp igjen når disse forhold er avklart, enten på initiativ fra grendeutvalget, Næringsforeningen eller Veidemannsprosjektet

13 Sak 9/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL ARRANGEMENTET " RENDALEN I FULL BREDDE" 31. MARS 2010 Arkiv: 242 U01 Arkivsaksnr.: 10/277-2 Saksbehandler: Jonny Haugseth Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 9/10 Formannskapet Vedlegg: Søknad om økonomisk støtte på kr til gjennomføring av Rendalen i full bredde, i Åkrestrømmen flerbrukshus Presentasjon av bakgrunn, hensikt og opplegg for gjennomføringen Bakgrunn for saken: Åkrestrømmen Flerbrukshus har tatt initiativ til å presentere det Rendalen har å tilby av næringsliv, frivillig virksomhet, organisasjonsliv, ulike prosjekter og kommunale planer den 31. mars i Åkrestrømmen flerbrukshus. Dette er onsdag i påskeuka. Næringsliv, foreninger og organisasjoner er invitert til å presentere det de driver med og har å tilby. er invitert til å presentere planer og prosjekter, bl. a. Veidemannsprosjektet, arealplan med ulike forslag og innspill, bolig- og hytteområder. Det planlegges med aktiviteter og kulturinnslag av ulikt slag. Målet med dagen er å skape en opplevelse for både bygdefolk, hyttefolk og utflyttete Rendøler som kommer hit i påsken om at Jøss, dette visste jeg ikke. Hovedmålgruppe er de som bor i kommunen, som skal føle stolthet over det som tilbys i Rendalen, men hytteeiere og utflyttete Rendøler er også en viktig målgruppe med tanke på å skape en økt interesse for å bosette seg i kommunen. Tiltaket kommer også gunstig i forhold til Start her prosjektet og den kampanjen som kjøres av regionrådet, og det er en ambisjon om å bidra til å styrke dette prosjektet også. En av hovedårsakene til at Åkrestrømmen flerbrukshus søker om tilskudd er at deltagerne ikke skal måtte betale for å presentere sine tilbud og aktiviteter. For en del, særlig lag og foreninger, kan det være avgjørende for at de skal delta. En økonomisk støtte fra kommunen vil dermed øke sannsynligheten for at deltagelsen blir så bred som mulig. Sentrale bedrifter vil bli invitert til å delta med produkter og økonomisk tilskudd for å få mulighet for å markedsføre seg og bidra til å gjennomføre arrangementet. Rådmannens vurdering: Det har vært et par møter med om arrangementet. Ordfører, kultur- og næringssjef har deltatt, og det er også ønskelig at kommunen bidrar med tanke på planlegging, forberedelse og gjennomføring. Kultursjef og næringssjef er allerede i gang med det. Rådmannen vurderer initiativet som meget prisverdig, og forutsatt god deltagelse fra næringsliv, lag, foreninger og organisasjoner, kan dette bli vellykket. Et lignende arrangement har etter det rådmannen kjenner til ikke vært gjennomført tidligere, så her har Rendalen en fin mulighet til å presentere seg.

14 Sak 9/10 Etter rådmannens vurdering bør bidra med det tilskudd som det er søkt om for å bidra til å gjennomføre tiltaket og at så mange som mulig deltar, og at kostnadene ikke skal begrense deltagelsen. Det kan bidra til å styrke merkevaren Rendalen og alt det som tilbys i Rendalen. Rådmannens forslag til vedtak: 1., formannskapet vedtar at å bidra med et tilskudd på inntil kr til arrangementet Rendalen i full bredde, den 31. mars Tilskuddet belastes kraftfondet, ansvar % av tilskuddet kan utbetales på forlangende. Resterende tilskudd utbetales ved framleggelse av endelig prosjektregnskap, attestert av autorisert regnskapsfører. 4. Vedtaket opprettholdes i 2 år fra vedtaksdato

15 Sak 10/10 REVIDERING AV DELEGERINGSREGLEMENTET 2010 Arkiv: 044 &00 Arkivsaksnr.: 10/241-1 Saksbehandler: Karin Wiik Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/10 Administrasjonsutvalget /10 Driftsstyret /10 Forvaltningsstyret /10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Eksisterende politisk delegeringsreglement Eksisterende administrativt delegeringsreglement Utkast til revidert delegeringsreglement for Bakgrunn for saken: Delegeringsreglementene i har ikke vært underlagt revisjon på flere år, og er av den grunn utdaterte både i forhold til vedtak fattet i og endringer fastsatt av overordnede myndigheter blant annet i lover og forskrifter. For at forholdet mellom de politiske utvalg, samt mellom politisk og administrativt nivå skal kunne fungere mest mulig effektivt er det av betydning at det eksisterer delegeringsreglementer som stemmer overens med de føringer som er gitt i form av vedtak, retningslinjer, lover og forskrifter. Rådmannens vurdering: De endringene som nå er foreslått er ikke av prinsipiell karakter. Rådmannen har ikke gjort vurdering av behov for å endre prinsippene for delegering i. Det kan godt være at rådmannen mener at det ville vært hensiktsmessig med flere endringer. Men fordi det nå skal foretas en organisasjonsgjennomgang i kommunen, bør slike endringer vurderes mer helhetlig i prosessen som nå starter opp. Saken som nå legges fram er med tanke på en opprydding i eksisterende reglement, slik at det kan fungere fram til en eventuell endring i organisasjonen er på plass. Men, etter drøfting med ordfører foreslås det at Kontrollutvalg og Klagenemnd også framkommer i delegeringsreglementet. Endringsforslagene nå er i all hovedsak knyttet til: Endringer som følge av nye lover/forskrifter Endringer som følge av politiske vedtak, blant andre rammebudsjettering Når det gjelder budsjettvedtak, foreslår rådmannen at formuleringen, som ligger i økonomireglementet, legges inn i delegeringsreglementet: Iht Kommuneloven 47 er vedtatt årsbudsjett bindende på det nivå budsjettvedtakene ligger på. På denne måten kan kommunestyret endre hvilket nivå de ønsker å vedta budsjettet på fra år til år, uten at delegeringsreglementet trengs revideres, budsjettvedtaket virker alltid styrende.

16 Sak 10/10 Det blir ikke tatt en gjennomgang av hvert enkelt forslag til endring her da det vil bli en løsrevet oversikt av mer eller mindre detaljerte punkter. Men nåværende reglement er lagt ved sammen med forslag til revidert reglement slik at det mulig å sammenligne. Saken legges fram for de politiske utvalgene Administrasjonsutvalg, Driftsstyret, Formannskap og Forvaltningsstyret, før den går tilbehandling til Kommunestyret. Det er ikke noe krav om dette, men rådmannen vurderer det som en kvalitetssikring fram mot et endelig vedtak i Kommunestyret at de ulike politiske utvalgene kan sjekke ut egne områder i delegeringsreglementet. Framgangsmåten er tatt opp i politisk ledergruppe. Det politiske delegeringsreglementet legger føringer for det administrative reglementet, og det er ofte behov for å se politisk delegering og administrativ delegering i sammenheng for å forstå hele bildet. Rådmannen foreslår derfor å knytte de to reglementene sammen i ett dokument, slik at det blir lettere å benytte dem i praksis. Når nå saken legges fram til politisk behandling, så kommer alt samlet i ett dokument og det er grunn til å påpeke at vil være lite hensiktsmessig av politikerne å foreslå endringer i forholdet mellom rådmannen og underliggende nivåer (stab og virksomhetene), da dette er områder som er delegert til rådmannen, og som derfor kan endres igjen administrativt til enhver tid. For framtida blir det viktig at delegeringsreglementene oppdateres fortløpende i tråd med vedtak og endringer i lov og forskrift. Rådmannens forslag til innstilling:, kommunestyret vedtar: 1. Vedlagte utkast til revidert delegeringsreglement del I politisk delegering for Rendalen kommune 2. Rådmannen gis myndighet til fortløpende å oppdatere det politiske delegeringsreglementet i tråd med politiske vedtak av betydning for reglementet fattet av kommunestyret, samt endringer i lover og forskrifter.

17 Sak 11/10 STARTLÅN Unntatt offentlig innsyn jfr. offl. 13, 1. ledd/fvl. 13, 1. ledd nr. 1 Arkiv: BRHSH STARTLÅN Arkivsaksnr.: 10/67-2 Saksbehandler: Maud Kristin Flugsrud Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/10 Formannskapet