Programvareløsninger for Lexmark Solutions Platform

Transkript

1 Lexmark Soutions Patform Programvareøsninger for Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform er et rammeverk av programmer som er utformet av Lexmark med tanke på effektive og rimeige serverbaserte programvaretjenester for store, distribuerte mijøer. Lexmark Print Reease og Lexmark Document Accounting er utviket på denne nye pattformen for å kunne evere et nytt nivå av feksibiitet og skaerbarhet ti kundene våre. Optimaiser nettverksutskrift og vær i forkant med gode administrasjonsverktøy som også fungerer mot nettskyen. Lexmark Print Reease Praktisk. Skriv ut jobber på ae aktiverte enheter. Sikker. Dokumentene skrives først ut når brukerne har autentisert seg på enheten. Mobi. Send jobber ti køen fra en smartteefon eer nettbrett. Lexmark Document Accounting Omfattende. Spor a aktivitet på tvers av nettverksmijøet. Nøyaktig. Detajerte aktivitetsrapporter gjør det enket å beregne kostnader. Kostnadseffektiv. Administrer kostnader og reduser utskriftsmengden med utskriftskvoter.

2 Løsning for utskriftsadministrering Lexmark Print Reease Med Lexmark Print Reease får du friheten ti å sende dokumenter fra den stasjonære PC-en, nettbrettet, smartteefonen¹ eer Lexmark Soutions Patform-webportaen og skrive dem ut på ae aktiverte² skrivere og mutifunksjonsskrivere. I stedet for å sende dokumentene ti en bestemt utskriftsenhet hvor sidene bir iggende synige for ae ti du henter dem henter du dem ned fra utskriftskøen når du ogger deg på eer bruker ID-kortet ditt på skriveren du veger, og dokumentene skrives ut mens du er ti stede. I stedet for å være knyttet ti en enket enhet kan du skrive ut utskriftsjobbene på den skriveren du er i nærheten av, eer på den som har funksjonene du trenger. Funksjoner Utskrift ved henting og tigangskontro Oppbevarer utskriftsjobbene i en serverkø ti en autorisert bruker veger dokumentene som ska skrives ut, mens vedkommende er ved skriveren. 1 Send fra den stasjonære PC-en... Mobi utskrift Et fustendig, mobit utskriftssystem som gir deg muigheten ti å sende jobber ti utskriftskøen fra ae Android -, ioseer BackBerry -smartteefoner eer -mobienheter. Støtte for ID-kort Kortesere for kort med magnetisk stripe eer kort som ska hodes innti, kan integreres med enheten for rask og enke brukerautentisering. Automatisk brukerregistrering Brukeren registrerer seg, sik at administratorer ikke trenger å angi ID-numre manuet.... eer send fra mobi Øktbasert påogging Utfør fere utskriftsoppgaver uten å måtte autentisere deg på nytt. Støtte for tredjepartsenheter Frigi utskriftsjobber og spor utskriftsaktivitet på enheter som ikke er fra Lexmark. Forhåndsvisning av utskrift Vis hver side av dokumentet, endre utskriftsaternativer, og veg bestemte sider som ska skrives ut. Skriv ut og behod Dokumentet behodes i køen, sik at du kan skrive det ut på nytt senere. Deegering av utskriftsjobber Veg ut en person som kan ogge på og skrive ut dokumenter i køen din. 2 Autentiser Køadministrering på Internett Bruk Lexmark Soutions Patformwebporta ti å dra fier fra dokumentmappen din og egg dem direkte i køen. Du kan også sette dokumenter fra køen eer endre utskriftsinnstiingene. My e-task Angi preferanser for språk, kopiering og e-post, og egg ti snarveiknapper på berøringsskjermen. Tidsinnstiing for tømming Sett dokumenter i køen automatisk etter en forhåndsbestemt tidsperiode. Administrering av innebygde øsninger Gir administratorer muighet ti å ta i bruk og konfigurere Lexmark Embedded Soutionsprogrammer direkte fra webportaen. 3 Forhåndsvis, skriv ut, sett, eer skriv ut og behod

3 Lexmark Print Reease Fire måter å sende fier ti Print Reease-køen på Fi > Skriv ut (med driver) 1. Med Lexmark Universa Print Driver 3 på den stasjonære eer bærbare PC-en kan du skrive ut fra ae programmer ved hjep av kommandoen Fi > Skriv ut (Ctr + P eer Kommando-P). 2. Dokumentet ditt sendes ti Print Reease-køen. 3. Når du ska skrive ut jobbene dine, kan du gå ti en vagfri Print Reease-skriver, angi koden din eer bruke ID-kortet, og deretter vege dokumentene du vi skrive ut. Fi > Last opp (uten driver) 1. Logg på Lexmark Soutions Patform-webporta 3 for å få tigang ti utskriftskøen og egge ti dokumenter. Dokumenter kan egges ti i utskriftskøen ved å dra og egge dem i utskriftskøen Når du ska frigi utskriftsjobbene dine, kan du gå ti en vagfri Print Reease-skriver eer -mutifunksjonsskriver, angi koden din eer bruke ID-kortet, og deretter vege dokumentene du vi skrive ut. 4 Lexmark Mobie Printing-appikasjonen (Android, ios) Hvis du har astet ned Lexmark Mobie Printing-appikasjonen 5 på en Android- eer iossmartteefon eer nettbrett, kan du vege en fi som ska skrives ut, og utskriftsjobben bir sendt direkte ti Print Reease-køen. 1. Bruk sende- eer deefunksjonen, veg Lexmark Mobie Printing, og veg anta kopier, sider per ark, tosidig av/på eer farge av/på. 2. Når du ska frigi utskriftsjobbene dine, kan du gå ti en vagfri Print Reease-skriver på bedriftsnettverket, angi koden din eer bruke ID-kortet, og deretter vege dokumentene du vi skrive ut. 4 Sending via mobi e-post (Android, ios og BackBerry) Lexmark Print Reease-øsningen kan konfigureres 5 sik at du kan skrive ut fra ae mobienheter med e-post, deribant BackBerry -smartteefoner, ved å egge ved dokumentet i en e-postmeding. Du trenger ingen driver eer appikasjon. 1. Send e-postmedingen ti bedrifts-e-postkontoen din for Print Reease. E-posten og eventuee vedegg konverteres og oppbevares i Print Reease-køen. 2. Når du ska frigi utskriftsjobber, kan du gå ti en vagfri Print Reease-skriver, angi koden din eer bruke ID-kortet, og deretter vege dokumentene du vi skrive ut. 4

4 Løsning for utskriftssporing Lexmark Document Accounting Gjør utskriftsmijøet så effektivt som muig med praktisk programvare for sporing og rapportering. Lexmark Document Accounting føger med på aktiviteten på utskriftssenhetene dine gjennom hee dagen, og samer detajert informasjon om individuee brukere, enheter og bruker-/ enhetsgrupper. Organisasjonen din har nå de nødvendige kvaitetsdataene for å kunne endre utskriftsvaner, forbedre administrering av enhetene og redusere kostnader og avfa. Kostnads- og effektivitetsfordeer Utskriftsinfrastrukturen representerer et viktig budsjett for bedriften din. En grundig forståese av ressursbruken kan bidra ti betydeige kostnads- og mijøbespareser, både på kort og ang sikt. 70 % av dagens bedrifter vet ikke hvor mye de bruker på utskrift (IDC). Én av seks sider går rett i søpa uten å bi est (IPSOS*). Og 20 % av dokumenter som er skrevet ut, varer i mindre enn fem minutter! Lexmark Document Accounting gir suttbrukeren og maskinparkadministratoren nøyaktige data. Brukerkvoter kan angis for å begrense bruken av visse funksjoner, eer for å gjøre brukerne oppmerksomme på utskriftsutgifter og dee opp utskriftskostnadene nøyaktig meom kostnadssteder. Med Lexmarks rapporteringsfunksjoner kan du se om enhetene dine brukes for mye eer for ite. Med denne informasjonen kan du forme fremtiden ti maskinparken. Vis aktivitetsogg på Internett. Hvis du er kar over utskrifts-, skanne-, kopierings- eer fakstrendene som utviker seg i bedriften, kan du sammen med Lexmark innføre tids- og kostnadsbesparende øsninger for å automatisere administrative oppgaver som eiminerer fei. *Kide: Ipsos-undersøkese med 1408 administrerende direktører i små og meomstore bedrifter, på vegne av Lexmark i Frankrike, Tyskand, Storbritannia, Spania, Itaia, Nederand og USA. dataene ti CSV-format for videre anayse. Funksjoner Sporing av utskrift, kopiering og skanning Spor a utskrift, kopiering og skanning i virksomheten for å ta bedre besutninger vedrørende utskriftsstrategi. Programsporing Spor utført aktivitet gjennom innebygde programmer. Du kan for eksempe spore kopier som tas med standardkopifunksjonen, og kopier som tas med Mijøkopi eer Kortkopi, sik at du får fustendig oversikt over utskriftsmijøet. Brukerkvoter Anvend brukerkvoter for utskrift og kopiering. Grenser kan angis for totat anta sidetrykk og/eer farge. Brukere kan enket spore sin egen kvotestatus på utskriftsenheten eer gjennom Lexmark Soutions Patform-webporta. Brukervisninger Vis din personige aktivitetsogg via Lexmark Soutions Patformwebporta. Eksporter data ti CSV. Administrativ rapportering Veg bant en rekke forskjeige sammendragsrapporter, og vis etter bruker/brukergruppe eer enhet/ enhetsgruppe og dato. Bruk rapporteringsfitre for å vise aktivitet etter et bestemt interesseområde, for eksempe fargeutskrift eer tosidig utskrift. Vis rapportene på Internett, eer eksporter dataene ti CSV-format for videre anayse. Generer sammendragsrapporter. Rapporteringsaternativer.

5 Lexmark Soutions Patform Impementeringsaternativer: Du veger. Vi everer. Når du ska vege teknoogi for å gjøre organisasjonen din mer effektiv, må du tenke på to ting: feksibiitet og skaerbarhet. Lexmarks bedriftsøsninger er utviket for å kunne tipasses ti så å si ethvert mijø og impementeres raskt bant brukere i hee organisasjonen. Denne feksibe og skaerbare tinærmingen gjeder også måten vi everer øsninger på, for eksempe Lexmark Print Reease og Lexmark Document Accounting. Du kan impementere og administrere programvareøsninger som er utviket på Lexmark Soutions Patform, på en tradisjone måte ved å kjøpe isenser i forkant, samt støtte og administrere programvaren og tiknyttet infrastruktur internt. Aternativt kan du kjøpe øsningen og støtten på abonnementsbasis med programvare som tjeneste. Det er også muig å kombinere disse impementeringsaternativene etter hva som passer bedriften din best. Lexmarks impementeringseksperter hjeper deg med å vege den modeen som oppfyer dine krav og gjør at du får et mest muig effektivt utskriftsmijø. Tradisjone (på stedet) Programvare som tjeneste (SaaS)» Sevstyrt» Kjøp» Kapitakostnad» IT-styrt sikkerhetskopiering» Kontinuerig systemstøtte» Lexmark-styrt» Beta per bruker» Driftskostnad» Redundante servere» Goba skaering er raskt og enket Med den tradisjonee metoden isensierer organisasjonen din øsningen i forkant, og den impementeres på stedet. Organisasjonen er ansvarig for å tiby nødvendig støtte for administrering og drift av den tiknyttede infrastrukturen, for eksempe servermaskinvare og -programvare. Organisasjonen har tigang ti øsningen på abonnementsbasis. Lexmark administrerer og driver systemet og den tiknyttede infrastrukturen i vårt sikre datasenter. Dette aternativet gjør at du kan behode fokus på bedriften mens Lexmark administrerer Print Reease-øsningen din.

6 Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform er et rammeverk av programmer som er utformet av Lexmark med tanke på effektive og rimeige serverbaserte programvaretjenester for store, distribuerte mijøer. Lexmark Print Reease og Lexmark Document Accounting er utviket på denne nye pattformen for å kunne evere et nytt nivå av feksibiitet og skaerbarhet ti kundene våre. Med disse to øsningene impementering på stedet eer ekstern programvare, eer en kombinasjon kan du skape et sikkert, det mijø for utskrift og bideoverføring med varige fordeer. Reduser utskriftskostnadene, og minimer CO2-utsippet. Få bedre tigangskontroer, sikkerhet og samsvar Gi brukerne muighet ti å skrive ut fra mobienheter Spor aktivitet og øk brukeransvaret Bruk redundante servere, sik at det atid er muig å skrive ut Tiby feksibiitet ti å kunne impementere på stedet eer med programvare som tjeneste Introduser nye funksjoner på en betimeig og kostnadseffektiv måte Tradisjone (på stedet) Programvare som tjeneste (SaaS) Print Reease Automatisk brukerregistrering Send fra utskriftsdriver (Fi > Skriv ut) Send fra Lexmark Mobie Printing-appikasjonen Send fra e-post Send fra Lexmark Soutions Patform-webportaen Forhåndsvisning av utskrift6 Skriv ut og behod Sett / sett ae Deegering av utskriftsjobber Identifikator for utskriftsjobb i farger / sort-hvitt Støtte for tredjepartsenheter Automatisk tømming Angi tosidig som standard Angi individuee preferanser for kopiering og e-post Opprett egendefinerte snarveier Angi individuee språkpreferanser på enhetsskjermen7 Vis jobber i utskriftskøen fra webportaen Legg ti utskriftsjobber med dra og sipp-metoden og endre rekkeføgen på jobbene i køen fra webportaen Document Accounting Netteserbasert Finn og konfigurer enheter Impementer brukerkvoter Spor utskrifts-/kopierings-/skanneaktivitet, inkudert innebygde programmer Vis rapporter Bruk rapporteringsfitre Eksporter data i CSV-format Eksporter data ti PDF Grafisk sammendragsrapport Hvis du ska sende en utskriftsjobb fra Lexmark Mobie Printing-appikasjonen, trenger du iphone 3G eer nyere, enheter med ios 4.2 eer nyere eer Android -enheter med versjon 2.1 eer nyere. 2 Lexmark Embedded Soutions Framework-støttede utskriftsenheter eer PCL-/PostScript-skrivere som ikke er fra Lexmark, med korteser og tikobet via en Lexmark Print Reease-maskin (Lexmark N7020e). 3 Inkudert i prisen for Lexmark Print Reease-øsningen. 4 Utskriftshastigheter, formatering og andre egenskaper kan variere. 5 Ekstra isenskostnad. 6 Ikke inkudert på ae enheter. 7 Støtter 21 språk. 1 Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark Internationa, Inc., som er registrert i USA og/eer andre and. Ae andre varemerker tihører de respektive eierne.