Til andelseierne i Valhall Borettslag

Transkript

1 1 Valhall Borettslag Til andelseierne i Valhall Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Valhall Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Valhall Borettslag avholdes onsdag 11 juni 2014 kl i Mellombygget Vestre Haugen Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser, byggekomitè 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring husordensreglene, dyrehold Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av minst 2 og høyst 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til Furuset Vatmestersentral for 1 år Oslo, Styret i Valhall Borettslag Shahid Dar/s/ Antoni Paprotny/s/ Trine Monica Frilseth/s/ Irene Olsen/s/ Juwachim Reginold/s/

3 3 Valhall Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Shahid Dar Vestre Haugen 64 Nestleder Antoni Paprotny Vestre Haugen 60 Styremedlem Trine Monica Frilseth Vestre Haugen 62 Styremedlem Irene Olsen Vestre Haugen 38 Styremedlem Juwachim Reginold Vestre Haugen 34 Varamedlem Ole-Jonny Andersen Vestre Haugen 50 Varamedlem Evy Nygård Vestre Haugen 60 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Shahid Dar Vestre Haugen 64 Varadelegert Trine Monica Frilseth Vestre Haugen 62 Valgkomiteen Ramzi Gamal Vestre Haugen 52 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 322 andelsleiligheter.borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune. Adresse: Vestre Haugen Vei 2-46 Vestre Haugen Vei Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.

4 4 Valhall Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har kontor i Mellombygget, Vestre Haugen med kontortid annenhver tirsdag mellom kl og kl Styrerommet har telefon Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon Det har vært avholdt 26 styremøter, byggekomiteen avholdt 13 byggemøter og diverse befaringer, etter generalforsamlingens godkjennelse har vi opprettet en fargekomite som har godkjent fargene for blokker og rekkehus. Det har vært kartleggingsmøter for rehabilitering av borettslaget. Prosjektering og beskrivelse var ferdig før Jul 2013, plan og bygningsetaten gitt rammetillatelse. Anbudspapirer var sendt til flere store entreprenører med svar frist 26 mars 2014 byggekomiteen fikk svar fra 5 store entreprenører, etter gjennomgang av alle anbudspapirer og diverse forhandlingsmøte har styret valgt S-bygg AS. Byggekomiteen fortsetter med sitt arbeid inntil rehabiliteringsarbeid er ferdig. I 2013 har hele overvåkningssystemet i garasjene blitt byttet ut til nytt moderne system Den store garasjen (under VH ) er oppgradert med ny brannsentral, ny belysning, ny garasjeport og nye IP-kameraer. Garasjen er også ferdig malt på nytt fra VH med nye takplater og isolasjon fra VH Helt ny varmeovn er montert nærmere garasjeporten. I den lille garasjen (under VH.10-26) er ny avtrekksvifte ferdig montert under VH.16 Storstua er pusset opp med nye veggplater, fliser på kjøkken og nytt skap. Det har vært en Rusken dugnad og en felles dugnad. Styret har hatt en del dugnadsarbeider for å spare utgifter. Her har flere beboere bidratt vesentlig. HMS: styret har engasjert en inspektør for å kontrollere lekeplassene. Nødbelysning er byttet ut både i garasjen og kjellergangene. Brannsentraler og brannporter i garasjene har hatt årlig service. 1 stk. hybelleilighet er solgt, dette var godkjent fra generalforsamlingen. Skadedyrkontroll har vært engasjert for å få kontroll over skadedyr Sommerfest for beboerne og juleverksted for barna har vært arrangert 17 mai feiring med flaggheising og frokost har vært arrangert Avtale med nytt vaskebyrå for trappevask Komprimatorbiler for opprydding i borettslaget

5 5 Valhall Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av bompenger. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,-høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak oppstart av fasaderehabiliteringen i borettslaget.. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr ,-. Andre driftsutg/ Kabel TV. 15,8 % Avdrag 3,8 % Div Honorarer 3,4 % Pers.utg,/ styrehonorar 4,8% Ord.Drift/vedl.hold 13,7% Renteutgifter 1,2% Energi/fyring 18,9 % Kommunale utg.. 18,2 % Vaktmestersentrale 14,9 % Forsikring 5,3%

6 6 Valhall Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 50 millioner til større vedlikehold som omfatter fasaderehabiliteringen av borettslaget. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013.

7 7 Valhall Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån 2 lån i OBOS med flytende rente og månedlige terminer. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2014 øker med kr 7.288,- Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2014 forutsetter at vi tar ut kr 50 millioner av den bevilgede lånerammen på kr 150 millioner i forbindelse med fasaderehabiliteringen. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Furuset Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Valhall Borettslag Shahid Dar/s/ Antoni Paprotny/s/ Trine Monica Frilseth/s/ Irene Olsen/s/ Juwachim Reginold/s/

8 8 Valhall Borettslag Til generalforsamlingen i Valhall Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Valhall Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

9 9 Valhall Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Valhall Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 6. mai 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

10 . 10 Valhall Borettslag 450 VALHALL BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for gjennomført påkostn Salg leilighet Fradrag for avdrag langs. lån Tilleggsinnb. borettsinnskudd Utlån langsiktig fordring Reduksjon langsiktig fordring Investering i aksjer/andeler Låneopptak B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Valhall Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 12 Valhall Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 321 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR VALHALL BORETTSLAG SHAHID DAR/s/ JUWACHIM REGINOLD/s/ IRENE OLSEN/s/ TRINE MONICA FRILSETH/s/ ANTONI PAPROTNY/s/

13 Valhall Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lokaler Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Lokaler Trappevask -960 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

14 14 Valhall Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering Lokale-/lagerleie Automatpenger Bompenger Diverse viderefakturert kostnad SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg er styret honorert med kr i byggekomitéhonorar i hht generalfors.vedtak. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Valhall Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Arkitekthonorar Byggetekn.kons.honorar Prosjektledelse Andre konsulenthonorar Administrasjon Kopieringsutgifter Bygningsgebyr Lekeplass Parkeringshus Terrasser SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold parker.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

16 16 Valhall Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -280 Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter DNB Bank ASA 96 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken/OBOS OBOS-banken/OBOS Renter på leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.104/bnr.78, 79, 80 & 82 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Valhall Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Avfallsbrønner Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Gransdalen 29 AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. 173 aksjer i Gransdalen 29 AS SUM AKSJER OG ANDELER NOTE: 17 LANGSIKTIGE FORDRINGER Gransdalen 29 AS Furuset vaktmestersentral SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Fordringer/håndkasse for tillitsvalgte Furuset vaktmestersentral Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 19 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1/ Salg leilighet Årets resultat SUM OPPTJENT EGENKAPITAL

18 18 Valhall Borettslag NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,10%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 4,10%, løpetid 13 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år Opprinnelig Økt Økt Økt Økt SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -330 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -330 NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

19 Valhall Borettslag NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT NOTE: 25 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap uten egenkapital med solidaransvar Selskapet eier 13,43 % av Furuset vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Furuset vms. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Furuset vms og utgjør kr Selskapets andel i Furuset vms vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i Furuset vms er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Driftskostnadene er fordelt etter brukerandel på 12,94 % Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

20 20 Valhall Borettslag INNKOMNE FORSLAG Dagens husordensregel: DYREHOLD Hver husstand (andelseier) har anledning til å eie/anskaffe en hund. De som anskaffer hund plikter å gjøre seg kjent med borettslagets regler for hundehold og rette seg etter disse. Kontrakt skal fylles ut, og returneres til styret. De som skal anskaffe seg to hunder må først søke styret. Det tillates ikke å anskaffe katt i borettslaget. Nytt forslag DYREHOLD Hver husstand (andelseier) har anledning til å eie/anskaffe en hund. De som anskaffer hund plikter å gjøre seg kjent med borettslagets regler for hundehold og rette seg etter disse. Kontrakt skal fylles ut, og returneres til styret. De som skal anskaffe seg to hunder må først søke styret. Det tillates å anskaffe inne katt men ikke ute katt i borettslaget. Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om dyrehold vedtas.

21 21 Valhall Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder som ikke er på valg: Shahid Dar Vestre Haugen.64 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anotony Paprotny Vestre Haugen 60 Trine Monica Frilseth Vestre Haugen 62 Ann Kristin Solbrekke Vestre Haugen 58 Styremedlemmer som ikke er på valg: Irene Olsen Vestre Haugen 38 Juwachim Reginold Vestre Haugen 34 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Evy Nygaard Vestre Haugen Kyrre Aalerud Vestre Haugen 78 Veronika Solbrekke Vestre Haugen 58 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Sumathy Selvakumar Vestre Haugen 2 Oddvar Kristiansen Vestre Haugen 58 Ramzi Gamal Vestre Haugen 52 Arben Avmeddoski Vestre Haugen 30 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Shahid Dar Vestre Haugen 64 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Antoni Paprotny Vestre Haugen 60 Oslo, I valgkomiteen for Valhall Borettslag Ramzi Gamal

22 22 Valhall Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret har kontor i Mellombygget, Vestre Haugen med kontortid annenhver tirsdag mellom kl og kl Styrerommet har telefon Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester Sameiet Fururset Vaktmestersentral ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse i Gransdalen 29 og er åpent hverdager mellom kl og kl Vaktmester kan også kontaktes på telefon , eller e-post, vaktmester@fvs.no Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Om beboerne har behov for assistanse av vekteren ved for eksempel husbråk og lignende mellom og bør man ringe Securitas på tlf PARKERING Borettslaget har gjesteparkeringsplasser og garasjer. Garasjene er tilknyttet leilighetene. Borettslaget har avtale med Smart Security tlf om håndheving av borettslagets parkeringsbestemmelser. Ulovlig parkering inne på borettslagets område medfører bøtelegging. Gjester kan parkere i inntil 2 døgn på anviste parkeringsplasser. Dette gjelder ikke beboere og vil kunne bli bøtelagt. NØKLER/SKILT Nøkler/skilt må bestilles hos Furuset vaktmestersentral etter å ha innhentet rekvisisjon fra styret. VASKERI Fellesvaskeriet er i mellombygget mellom Vestre Haugen Påfylling av kort fås kjøpt i styrerommet, mellombygget, Vestre Haugen 16-24, annenhver tirsdag mellom kl og Alt tøy som ikke er fjernet etter kl vil bli fjernet. RENHOLD Trapper og fellesområder vaskes av firma Hurtig vask ukentlig.

23 23 Valhall Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til Styreleder på telefon Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon

24 24 Valhall Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Brettslag har også bredbånd fra Homenett (fibernett) Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Get eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energiregnskap Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD Rehab / Større vedlikehold 2002/2003 Innglassing av balkonger på de hvite blokkene samt maling av blokk /2003 Gavlvegger på rekkehusene har fått nye plater. 2004/2005 Vestre Haugen ble malt Samt opprettet jordfeilbrytere i Vestre Haugen I Vestre Haugen 2-36 ble det montert resterende jordfeilbrytere, samt at det ble skiftet ut fasadeplater 2006 i Vestre Haugen 2-8 og Det ble samtidig etterisolert og tak over inngangsdører ble byttet ut, dette arbeid vil fortsette Vindusfeltene på de hvite blokkene ble skiftet ut med stålkasetter pga. av råte. 2007/2009 I Vestre *Haugen ble fasadeplater skiftet ut. Det ble Samtidig etterisolert og tak over inngangsdører ble byttet ut. I Vetre Haugen ble to av gavleveggen byttet ut og hele blokka ble malt. Det ble laget en ny storstue etter at den gamle storstua/styrerom ble ombygd til to leiligheter.disse to leiligheter er solgt. Nytt vaskeri i mellombygget I veien ned til garasjen ved Vestre Haugen 10 har det blitt lagt ny asfalt med varmekabler. Det har litt satt opp 3 bommer, hvorav 2 betalingsbommer i borettslaget. Garasjen har blitt oppgradert med nytt overvåkningssystem Begge garasjene har fått nytt brannsikringssystem.

25 25 Valhall Borettslag 2010 Tak over rekkehus Vestre Haugen fornyet og oppgradert etter brann skader Vaskeri er oppgradert med nye vaskemaskiner og data system kortleser, 2 boenheter kan vaske samtidig i vaskeri. Grønt området var oppgradert med nye planter. Styret har byttet forsikringselsskap pga høy priser er gått over til Nemi forsikring, gevinst for borettslaget er ca nok. Etter godkjenning fra Generalforsamling i hybel leilighet er solgt borettslag har fått inntekt på NOK Nytt kontrakt med Get (levering av tv og bredbånd) beboerne får nye digital Dekoder HDMI inkl. nye HD kanaler, senere borettslag får en eget intern informasjonskanal da styret kan informere enda bedre til beboerne. Begge garasjeporter er byttet ut og sikkerhetsmessig frekuens er endret, Styret har kjøpt nye fjernkontroll som fungerer bedre og er billig. I løpet av 2010 var 2 fuktskader var ordnet, begge var avslått fra forrige forsikringselsskapet. Styret hatt en del dugnadsarbeid for å spare utgifter Utskifting av fasade plater Vestre Haugen 28-36, mot lekeplassen med tak over terrassene i 1 og 2 etg. Det gamle vaskeriet ved Vestre hagen 62 er, ved dugnad, omgjort til fellesrom. Etter generalforsamling har styret engasjert OBOS Prosjekt for prosjektering av nytt avfallssystem. Styret har hatt en del dugnadsarbeide for å spare utgifter. Her har flere beboere bidratt vesentlig. Dette gjelder blant annet oppussing av dolestua, oppussing av hybel for salg, oppgangene og en rekke arbeide på grøntarealene. Boss skadedyr har vært engasjert for å få bukt med gnagere. 1 stk. hybel leilighet er solgt, dette var godkjent fra generalforsamling. Etter generalforsamlings vedtak styret har engasjert OBOS-prosjket for å prosjektere nye søppel system. Styret har byttet forsikringsselskap fra Nemi til Berckley forsikring pga veldig høy premie økning Etter generalforsamling har styret engasjert OBOS Prosjekt for prosjektering av nytt avfallssystemog nye avfallssytemet er i gang, det er satt 5 stasjoner. 1 stk. hybel leilighet er solgt, dette var godkjent fra generalforsamling. Alle 3 lekeplassene er oppgradert med nye utstyr. Området bak Vestre Haugen er også oppgradert. Nye og bedre belysning ved gjeste parkering. 2 stk nye vei bom en ved VH.64 pga tungt trafikk over garasjen og andre bom ved lekeplassen pga sikkerhet for barn. Hovedlekeplassen er oppdatert med nye utstyr og nytt gummi gulv, lekeplassen ved oppgang 78 og 26 er også oppdatert. Prosjektering av vedlikeholdsarbeid er i gang, dette var godkjent fra generalforsamling 2011

26 26 Valhall Borettslag 2013 I 2013 ble hele overvåkningssystemet i garasjene byttet ut til nytt moderne system Den store garasjen (under VH ) er oppgradert med ny brannsentral, ny belysning, ny garasjeport og nye IP-kameraer. Garasjen er også ferdig malt på nytt fra VH med nye takplater og isolasjon fra VH Helt ny varmeovn er montert nærmere garasjeporten. I den lille garasjen (under VH.10-26) er ny avtrekksvifte ferdig montert under VH.16 Storstua er pusset opp med nye veggplater, fliser på kjøkken og nytt skap, HMS: styret har engasjert en inspektør for å kontrollere lekeplassene. Nødbelysning er byttet ut både i garasjen og kjellergangene. Brannsentraler og brannporter i garasjene har hatt årlig service. Ventilasjonsanlegget var renset fra VH.58 til VH.72

27 27 Valhall Borettslag Informasjonen rehabiliteringsprosjekt Valhall. Dette er informert på beboermøte og Fargene er bestemt av fargeutvalget og styret Balkonger: 2 typer, en med glass og en annen med glassbyggerstein Alle leiligheter.på bakkeplan, som ikke har veranda, skal få terrassemarkise. Innglassering og markiser av veranda på stuesiden i alle 2, 3 og 4- roms All annen innglassing vil bli fjernet. Vinduet i 1. etasje vil ha lite vindu på siden for lufting Membran over garasjeanlegg skal skiftes Papp på taket skal byttes ut og taket etterisoleres. Alle blokker og rekkehus skal etterisoleres og påmonteres vedlikeholdsfrie plater. Inngangsparti byttes med ny dør, vindu og nytt calling med kamera Nytt låssystem over hele borettslaget med brikke. Asbestsanering over hele borettslaget fra vegger og rør. Inngangsdørene til garasjen byttes ut. Inngangsdøren til vaskeriet bytes ut og ny dør som rømningsvei i nedre plan. Alle felles utekraner fjernes. Kun fem frostsikre kraner monteres i nærheten av søppelstasjoner på gavlvegger. Hybler får en liten hage og verandadør. Dette gjelder den nedre gangveien (Vestre Haugen 10-26) Alle 8 stk. varmtvannsbedre er gamle og må byttes ut. Rekkehus De øverste verandaene får tak. Tak over hagedelen som i dag og markise ved siden av. Nytt gulv med ny membran i den øverste etasjen. Nye gjerder og liggende panel som gavlsveggen. Alle hager får frostsikre kraner.

28 28 Valhall Borettslag Kart Valhall Borettslag

29 29 Valhall Borettslag

30 30 Valhall Borettslag

31 31 Valhall Borettslag

32 32 Valhall Borettslag

33 33 Valhall Borettslag

34 34 Valhall Borettslag

35 35 Valhall Borettslag

36 36 Valhall Borettslag

37 37 Valhall Borettslag

38 38 Valhall Borettslag Tilfklutsrom og Styrerommet Vestre Haugen Valg av entreprenør Etter end av anbudsrunde den 26 mars 2014 prosjektet fikk pristilbud fra 5 entreprenører. S-Bygg AS er valgt som total entreprenør etter en total vurdering i forhold til 1. Pris 2. Kompetanse 3. Gjennomføringsevne Fra S-bygg Pål Henriksen, som vil være prosjektleder og Tom Kinn som vil være anleggsleder. S-Bygg hadde svært lang erfaring fra denne type prosjekter og viste til at de bl.a hadde hatt rehabiliteringen av samtlige borettslag på Romsås bortsett fra ett, samt at de også hadde hatt rehabilitering av flere borettslag på Furuset og at de ville være godt kvalifisert for dette oppdraget. S-Bygg AS i samråd med byggherren ville etablere fremdriftsplaner, produksjonsplaner og ikke minst varslingsrutiner. Sistnevnte vil være et hjelpemiddel for å gi de enkelte beboerne opplysninger om når, spesielt vindusutskifting, vil skje i de enkelte leilighetene. Beboerne ville få beskjed i god tid før arbeidene skulle igangsettes, slik at de kunne planlegge dette i forhold til blant annet ferier, dersom

39 39 Valhall Borettslag beboere var fraværende i det aktuelle tidsrommene, måtte de sørge for at enten familie hadde nøkkel og kunne være til stede, eventuelt at styret fikk nøkkel, slik at det var mulig å komme inn i leiligheten. Varslingsrutiner S-Bygg AS vil utarbeide fremdriftsplaner og produksjonsplaner som viser når arbeidene er tiltenkt i de forskjellige oppgangene. I tillegg vil det bli utarbeidet egne varsler, som sendes ut 14. dager før arbeidene skal skje i den enkelte leilighet, i tillegg vil det komme et varsel som henges på døren 3 dager før arbeidene skal igangsettes. Pågående arbeider i den enkelte leilighet vil være 2 dager. Når det gjaldt varslingsskjemaer for eventuelle skader som måtte oppstå i de enkelte leilighetene, ble det opplyst at dette skjemaet ville bli lagt igjen når arbeidene var ferdig og at hver enkelt beboer måtte fylle ut dette dersom det var registrert skader forårsaket av entreprenøren. Skjemaet må umiddelbart leveres i postkassen til S-Bygg AS. Det ble på nytt presisert at det er kun skriftlige varsler som vil bli hensyntatt og at disse skal leveres umiddelbart når skaden oppdages. Arbeidstid Normal arbeidstid vil være 07:00 til 18:00, mens det på fredager i hovedsak vil være Kl. 07:00 13:00 PL påpekte imidlertid at det i enkelte tilfeller kunne være behov for å arbeide også i helgene, men at dette da på forhånd ville bli tatt opp for godkjenning av styret. Rydding av balkonger Balkonger må ryddes når arbeider i forbindelse med betongrehabilitering, utskifting av rekkverk og overflatebehandling skal foretas. NB! Dersom balkongen ikke er ryddet, vil dette bli foretatt av S-Bygg AS, for den enkelte beboers regning. Fremdrift opplyste at de måtte ha mer tid for å etablere en detaljert fremdriftsplan, men at arbeider i forbindelse med drenering ville starte før ferien. Han opplyste videre at de hadde til hensikt å starte fra rekke 201 og blokk 204 og gjøre seg ferdig her, også med utomhusarbeidene, før de trakk seg nedover. Når det gjaldt utomhusarbeidene disse selvfølgelig var væravhengig, men at man i utgangspunktet også ønsket å ferdigstille disse, slik at områdene var komplett ferdige. Oppstart rigg og dreneringsarbeider: Antatt uke 26