RETNINGSLINJER FOR MASTERGRADSOPPGAVER OG STØRRE STUDENTOPPGAVER

Transkript

1 1 RETNINGSLINJER FOR MASTERGRADSOPPGAVER OG STØRRE STUDENTOPPGAVER PÅ BACHELORNIVÅ VED HØGSKOLEN I GJØVIK Fastsatt av studie- og forskningsdirektøren ved Høgskolen i Gjøvik Retningslinjene gjelder mastergradsoppgaver og studentoppgaver på bachelornivå som har et omfang på minimum 15 studiepoeng. I den grad det er hensiktsmessig kan retningslinjene også brukes for andre studentarbeider. Det enkelte studie/avdeling kan ha utfyllende retningslinjer i forhold til disse allmenne retningslinjene. INNHOLD Forskningsetikk... 1 Innledning... 1 Vitenskapelig uredelighet... 1 Nasjonale forskningsetiske retningslinjer... 2 Høgskolen i Gjøviks personvernombud for forskning... 2 Tilleggsregler for helsefaglig forskning... 2 Nyttige forskningsetiske dokumenter... 2 Kildebruk... 3 Henvisninger i teksten og sitering... 3 Klausulering... 3 Klausulering grunnet lovpålagt taushetsplikt... 3 Klausulering av andre grunner enn lovpålagt taushetsplikt... 4 Innlevering av større studentoppgaver... 4 Publisering av oppgaver... 4 Avtale om publisering... 5 Formelle krav til oppgaven... 5 Struktur... 6 Vedlegg 1: Klausulering av oppgave som inneholder opplysninger som er undergitt lovbestemt taushet... 7 Vedlegg 2: Klausulering av oppgave av andre grunner enn lovbestemt taushetsplikt... 7 Vedlegg 3: Avtale om delvis overdragelse av opphavsrett... 7 FORSKNINGSETIKK INNLEDNING Det er et mål at høgskolens studenter skal utvikle endrings- og utviklingskompetanse gjennom studiene. Arbeidet med større selvstendige prosjekter skal bidra til dette og til målet om å oppøve et kritisk og reflekterende forhold til faglig viten og informasjon. «Begrepet forskningsetikk viser til et mangfoldig sett av verdier, normer og institusjonelle ordninger som bidrar til å konstituere og regulere vitenskapelig virksomhet» (Nasjonale etiske retningslinjer for samfunnsvitenskap og humaniora 2006:5). Noen verdier og normer er felles for alle vitenskapene, og noen er spesifikke for enkeltvitenskaper. Disse retningslinjene er generelle. Hvert mastergradsstudium har i tillegg en egen innføring i forskningsetikk. VITENSKAPELIG UREDELIGHET I 2006 vedtok Stortinget Forskningsetikkloven. I denne loven defineres «vitenskapelig uredelighet» som «forfalskning, fabrikkering, plagiering og andre alvorlige brudd med god vitenskapelig praksis som er begått forsettlig eller grovt uaktsomt i planlegging, gjennomføring eller rapportering av forskning». For å forebygge

2 2 vitenskapelig uredelighet skal det blant annet arbeides med forskningsetikk. Høgskolen v/studie- og forskningsdirektøren skal videre utarbeide rutiner for varsling av mistanke om vitenskapelig uredelighet. Denne rutinen vil bli tilgjengelig i Kvalitetssystemet (KS). Både studenter og ansatte kan varsle om slike mistanker. NASJONALE FORSKNINGSETISKE RETNINGSLINJER FoU-arbeider ved Høgskolen i Gjøvik skal skje i henhold til lov og anerkjente etiske normer slik disse formuleres av de nasjonalt oppnevnte rådene for forskningsetikk, se Den enkelte faglige ansatte og studenter skal bygge eget FoU-arbeid på de nasjonale retningslinjene. Mastergradsstudenter får veiledning om hva som er aktuelt for deres arbeid, av sin oppnevnte veileder. HØGSKOLEN I GJØVIKS PERSONVERNOMBUD FOR FORSKNING Høgskolen har oppnevnt Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste som sitt personvernombud for forskning. Alle forsknings- og student-fou-prosjekter som innebærer elektronisk behandling av personopplysninger og/eller manuell behandling av sensitive personopplysninger skal meldes, Studie- og forskningsdirektøren utpeker HIGs kontaktperson mot NSD. TILLEGGSREGLER FOR HELSEFAGLIG FORSKNING For helsefaglig forskning gjelder egne regler i tillegg til reglene om bruk av personvernombudet. Slike prosjekter skal også vurderes av de regionale komiteene for medisinsk forskningsetikk. Prosjekter ved Høgskolen i Gjøvik behandles av REK Øst, se NYTTIGE FORSKNINGSETISKE DOKUMENTER På finnes: Retningslinjer for samfunnsvitenskap, jus og humaniora Helsinkideklarasjonen (medisinsk forskning) Inklusjon av kvinner i medisinsk forskning Retningslinjer for inklusjon av voksne personer med manglende eller redusert samtykkekompetanse i helsefaglig forskning Vancouver-konvensjonen (utarbeidet for medisinsk forskning, men aktuell for all publisering av forskningsresultater) Forskningsetiske retningslinjer for internettforskning Etiske retningslinjer ved oppdragsforskning Forskningsetisk sjekkliste Forskningsetiske retningslinjer for naturvitenskapelig og teknologisk forskning På finnes: Informasjon om personopplysningsloven med forskrift, helseregisterloven Datatilsynets veileder til forskere Informasjon om når forskningsprosjekter og studentprosjekter må meldes til personvernombudet Meldeskjemaet med veiledning Database over forsknings- og studentprosjekter som er vurdert av NSD

3 3 KILDEBRUK I forskningsarbeid er det behov for å referere til hva andre har skrevet eller sagt. Ett kvalitetskjennetegn ved god forskning er at den bygger på god henvisningsskikk. Det stilles strenge krav om etterrettelige og eksplisitte henvisninger til de kildene man bygger på i sitt arbeid. I forbindelse med mastergradsoppgaven (og andre større studentarbeider) forventes det at studentene lærer seg fagområdets formelle system for å håndtere slike referanser. Det skal være tydelig hvilke kilder en framstilling bygger på. Henvisninger til andres arbeider brukes også for å dokumentere at studenten har satt seg inn i emnet, og i det som tidligere er skrevet om det. Måten det henvises til kildene på i den løpende teksten og i litteraturlista må følge den etablerte standarden innenfor det aktuelle vitenskapsområdet. Dette er viktig fordi andre skal kunne finne tilbake til kildene det vises til. Veiledning om slike standarder gis som en del av fagstudiet, både fra veileder og fra biblioteket. Mastergradsstudenter anbefales å benytte referansehåndteringsprogrammer som BibTex, EndNote eller tilsvarende. HENVISNINGER I TEKSTEN OG SITERING Henvisning betyr at det i den løpende teksten vises til en kilde. Dette kan gjøres på ulike måter. Ved IMT benyttes standarden med nummerreferanse (Vancouver) mens HOS bruker standarden med forfatter-årreferanse (Harvard). TØL benytter både nummerreferanse (Vancouver) og forfatter-år-referanse (Harvard). Mer utfyllende regler for henvisnings- og siteringspraksiser fås av faglærerne og på bibliotekets hjemmesider. SPESIELT OM FORFATTER-ÅR-REFERANSE (HARVARD) Ved direkte sitat, skal henvisningen alltid inneholde sidetallet (for eksempel (Konsmo 1995, s. 98) ). Ved bruk av indirekte sitat (parafrase) må teksten være tilstrekkelig forskjellig fra kilden slik at plagiatbeskyldninger unngås. Kortere sitater (dvs. sitater som går over mindre enn to linjer) skal markeres med anførselstegn og inngå i den løpende teksten. Lengre sitater skal stå med marginnrykk og uten slike tegn. KLAUSULERING Dersom oppgaven inneholder opplysninger som er undergitt lovpålagt taushetsplikt, skal den klausuleres. I tillegg kan studenten, etter nærmere begrunnelse, be om en tidsbegrenset klausulering av andre grunner enn lovpålagt taushetsplikt. KLAUSULERING GRUNNET LOVPÅLAGT TAUSHETSPLIKT Opplysninger i master- og bacheloroppgaver som er undergitt lovbestemt taushetsplikt (jf. forvaltningsloven (fvl.) 13), skal klausulbelegges og oppbevares i et lukket arkiv på høgskolen. Lovbestemt taushetsplikt foreligger blant annet der oppgaven inneholder: 1. opplysninger om noens personlige forhold 1 2. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. 1 Taushetsplikt etter fvl. 13 er ikke til hinder for at opplysningene kan brukes dersom ingen berettiget interesse tilsier at de skal unntas offentlighet, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder (jf. fvl. 13a, pkt. 3)

4 4 3. opplysninger undergitt taushetsplikt som studenten får fra et forvaltningsorgan, 4. opplysninger som er mottatt fra private under taushetsløfte i forbindelse med studie-/forskningsarbeidet, og 5. opplysninger som gjelder personer som står i et avhengighetsforhold til den instans (skole, sykehus, anstalt, bedrift, offentlig myndighet m.m.) som har formidlet deres kontakt med studenten. Oppgaver som er underlagt klausulering fordi de inneholder opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt, skal det ikke gis innsyn i uten etter spesiell tillatelse, og de kan heller ikke lånes ut. Den som etterspør denne type oppgaver er selv pliktig å innhente alle nødvendige fullmakter. Skjema for klausulering grunnet lovpålagt taushetsplikt følger vedlagt (vedlegg 1). KLAUSULERING AV ANDRE GRUNNER ENN LOVPÅLAGT TAUSHETSPLIKT Master- og bacheloroppgaver som ikke inneholder opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt kan også klausulbelegges. Slik klausulering kan for eksempel benyttes for å beskytte eget materiale dersom studenten ønsker å arbeide videre med stoffet i mastergradsstudier, doktorgradsstudier eller annen utgivelse. Dersom denne adgangen til klausulering benyttes, må varighet og begrunnelse angis. Klausuleringen innvilges etter anbefaling fra studentens faglige veileder. Varigheten av klausuleringen for oppgaver uten opplysninger undergitt lovbestemt taushetsplikt, begrenses ved HIG til maksimum 5 år. Oppgaven kan overflyttes fra et lukket arkiv til biblioteket når klausuleringsperioden utløper. Biblioteket vil med hjemmel i åndsverksloven 27, jf. offentlighetsloven 2 og 6 nr. 6, kunne innvilge studenter og forskere innsyn i oppgaven. Dette forutsetter imidlertid at vedkommende som får innsyn forplikter seg til ikke å sitere fra oppgaven i egne arbeider. Skjema for klausulering av andre grunne enn lovpålagt taushetsplikt følger vedlagt (vedlegg 2) INNLEVERING AV STØRRE STUDENTOPPGAVER Den enkelte avdeling fastsetter frister for innlevering av bachelor- og mastergradsoppgaver. Hovedregelen er at alle oppgaver skal innleveres elektronisk via Fronter eller tilsvarende i form av en pdf-fil. Høgskolen vil ivareta opptrykk i den grad det er nødvendig for sensur. Høgskolen vil også ivareta arkivering etter gjeldende retningslinjer. Alle masteroppgaver som ikke er klausulert og hvor forfatteren(e) har gitt samtykke, kan gjøres tilgjengelig via høgskolens institusjonelle arkiv HIGIA. Bacheloroppgaver som ikke er klausulert og hvor forfatteren(e) har gitt sitt samtykke til publisering, kan gjøres tilgjengelig via høgskolens institusjonelle arkiv HIGIA hvis de har skriftlig karakter A, B eller C. Tilgjengeliggjøring i HIGIA forutsetter avtale om delvis overdragelse av opphavsrett, se Avtale om publisering nedenfor. Bachelor- og masteroppgaver som tilfredsstiller kravene nevnt ovenfor blir gjort tilgjengelig i HIGIA så fort de er formelt godkjent av sensor. Biblioteket får tilgang til de nødvendige filene i Fronter eller tilsvarende etter at endelig sensur har falt. PUBLISERING AV OPPGAVER Publisering av resultater er et viktig prinsipp for all forskning. Derfor er alle masteroppgaver ved HIG offentlig tilgjengelige, dersom ikke helt spesielle forhold tilsier noe annet. Student eller høgskole har muligheter for å klausulere skriftlig studentarbeid som for eksempel kan skade en tredjepart om rapporten ble offentlig

5 5 tilgjengelig, selv ved forsøk på å anonymisere innholdet. Et annet spesielt tilfelle kan være en utsettelse av offentliggjøring på grunn av kommersialiseringshensyn. Studenter kan reservere seg mot publisering, jf. åndsverksloven bestemmelser. Høgskolen ønsker aktivt å bidra til å formidle resultatene fra mastergradsoppgavene til forskersamfunnet og til allmennheten gjennom sitt elektroniske, åpne arkiv HIGIA (se innlevering av masteroppgaver ovenfor) og oppfordrer derfor alle mastergradsstudenter til å publisere arbeidet sitt i dette arkivet. Hvis studenter skriver artikler, bøker, kronikker eller intervjues av massemedia på basis av en oppgave som er skrevet ved Høgskolen i Gjøvik, skal det opplyses at arbeidet bygger på et arbeid fra HIG. AVTALE OM PUBLISERING Åndsverksloven sier at «Den som skaper et åndsverk, har opphavsrett til verket.» (åvl. 1). I praksis innebærer dette at det er kun den eller de som har bidratt i vesentlig grad til den konkrete utformingen av et litterært verk som har rettigheter til det. Opphavsretten innebærer enerett til verket ved fremstilling av eksemplarer og til å gjøre verket tilgjengelig for allmennheten (økonomiske rettigheter) (åvl. 2), samt retten til å bli navngitt og korrekt sitert som forfatter (ideelle rettigheter) (åvl. 3). For at HIG skal kunne gjøre mastergradsoppgaver og større studentoppgaver tilgjengelige for allmennheten må det inngås en avtale mellom Høgskolen i Gjøvik v/høgskolebiblioteket og student(ene) om delvis overdragelse av opphavsrett. Inntil avtalen kan inngås elektronisk, er studentene ansvarlige for å levere utfylt avtale om delvis overdragelse av opphavsrett i 2 eksemplarer. Høgskolebiblioteket signerer for Høgskolen og returnerer studentens kopi elektronisk til førsteforfatter. Skjema for avtale om delvis overdragelse av opphavsrett følger vedlagt (vedlegg 3). FORMELLE KRAV TIL OPPGAVEN Hvis avdelingene ikke har egne retningslinjer for format, fonttype etc. skal de formelle kravene gjengitt nedenfor gjelde for større studentarbeider ved HIG. Venstremarg: 2,5 cm Høyremarg: 2,5 cm Linjeavstand: 1,5 Skrifttype: Times New Roman Skriftstørrelse: 12 (i løpende tekst) Sidenummerering: Sidetallet regnes fra og med forsiden til og med litteraturlisten. Sidetallet skal ikke vises på forsiden. Avsnitt: Avsnitt angis systematisk ved å benytte et ekstra linjeskift. Overskrifter: Overskriftsstrukturen i oppgaven må synliggjøres. Det kan brukes ulike skriftstørrelser og eventuelt forskjell på små og store bokstaver, halvfet og kursiv osv. Kapitteloverskrifter markeres med større typer (og/eller fet skrift) enn underkapitler. I tillegg kan strukturen synliggjøres ytterligere ved å benytte tallinndeling på overskriftene. Overskrifter angis fra venstre marg (dvs. venstrejustert). Det skal ikke være punktum etter overskriften. Det vil være naturlig å benytte overskrift av 1., 2. og ev. 3. nivå. Overskrift av 1. nivå er kapittelnavn (Overskrift 1, dvs: 1, 2, 3 osv.) Overskrift av 2. nivå er hovedpunkter innenfor et kapittel (Overskrift 2, dvs. 1.1, 1.2, 1.3 osv.) Overskrift av 3. nivå er underpunkter innenfor hovedpunkter (Overskrift 3, dvs , 1.1.2, osv.)

6 6 STRUKTUR Forside: Sammendrag: Eventuelt forord: Innholdsfortegnelse: Tabell- og figuroversikt: Oppgavens kapitler: Litteraturliste: Vedlegg: Høgskolens mal 2 anbefales brukt. Forsiden skal gi opplysninger om: Oppgavens tittel. Sørg for at den er presis og dekkende. Kandidatens navn eller eventuelt kandidatnummer Høgskolens, avdelingens og studiets navn Type skriftlig arbeid (mastergradsoppgave, bacheloroppgave o.a.) Semester og år for innlevering Oppgaven skal ha sammendrag på norsk og engelsk hvis oppgaven er skrevet på norsk. Er oppgaven skrevet på norsk, kommer det norske sammendraget først. Er oppgaven skrevet på norsk skal engelske tittel fremkomme i sammendraget. Sammendragene skal føres opp i innholdsfortegnelsen. Er oppgaven skrevet på engelsk, kommer det engelske sammendraget først. Eventuelle eksterne samarbeidspartnere nevnes her med omtale av samarbeidets art og omfang. Oppgaven skal ha en innholdsfortegnelse. Nederst på innholdsfortegnelsen oppføres antall ord i oppgaveteksten. Vedlegg telles ikke med. En oversikt over tabeller med nummer og tittel kan eventuelt plasseres etter innholdsoversikten. Tilsvarende gjelder for oversikt over figurer etc. Hvert kapittel begynner på ny side og med overskrift av 1. nivå. Sørg for at overskriftene er korte, presise og dekkende. Oppgaven skal ha litteraturliste. Litteraturlista skal følge en godkjent standard innen det aktuelle fagområdet. Ved IMT og TØL skal henvisningene i rapportteksten normalt gis som «nummerreferanse» (Vancouver), og tilsvarende tall brukes sammen med de bibliografiske opplysningene i litteraturlisten. Avvik kan forekomme, og faglig veileder vil kunne gi riktig informasjon. Ved HOS skal referansene gis som «forfatter-år-referanse» (Harvard), og med alfabetisk oppføring av referansene i litteraturlista. Hvert vedlegg nummereres. Vedlegg som har flere sider, skal sidenummereres. Vedleggene skal føres opp i innholdsoversikten. 2 Mal for forside og sammendrag kan lastes ned fra:

7 7 VEDLEGG 1: KLAUSULERING AV OPPGAVE SOM INNEHOLDER OPPLYSNINGER SOM ER UNDERGITT LOVBESTEMT TAUSHET VEDLEGG 2: KLAUSULERING AV OPPGAVE AV ANDRE GRUNNER ENN LOVBESTEMT TAUSHETSPLIKT VEDLEGG 3: AVTALE OM DELVIS OVERDRAGELSE AV OPPHAVSRETT