UTARBEIDELSE AV JOBBSØKNAD OG CV

Transkript

1 UTARBEIDELSE AV JOBBSØKNAD OG CV 1

2 Innledning: Å utvikle et godt søknadsbrev er en av de viktigste faktorene for at nettopp du skal komme i posisjon og bli silet ut til videre behandling som en aktuell kandidat for jobben, og bli innkalt til intervju. Ofte opplever vi at mange søkere til samme jobb tilfredsstiller de faglige/kompetansemessige krav som kreves i jobben. Samtidig vet vi at det i dagens arbeidsmarked også stilles nye krav til medarbeidere, for eksempel egenskaper som; evne til å jobbe i team/samarbeidsevner, jobbe selvstendig, kreativitet, fleksibilitet, sosiale egenskaper (personlige egenskaper) m.m. Som oftest er det vanlig at ansetteren fatter sin beslutning om hvilke søkere som skal komme i betraktning eller ikke utelukkende ut fra det visuelle og innholdsmessige uttrykket han/henne får av selve jobbsøknaden. Det er derfor viktig å bruke god tid på din søknad, hvor du matcher virksomhetens fremstilling i annonseteksten, hvor du fremhever dine personlige egenskaper, og hvor du leverer en korrekt skrevet søknad. Førsteinntrykket en mottaker av jobbsøknader får og som etter få sekunders betenkningstid får han/henne til å plassere søknadsbrevet i bunken for ikke-aktuelle kandidater kan være: Søknaden oppgir feil firmanavn, eller feilskrevet navn på mottaker av søknaden. Søknaden virker rotete. Søknaden virker masseprodusert. Søknaden sier ikke noe om dine kvalifikasjoner (ref. krav/forventninger), eller gir ikke svar på om du besitter noen av de personlige egenskapene som spørres etter i annonseteksten. Søknaden er uleselig pga. at den er håndskrevet, eller stygg fordi man har skrevet den på PC m/vanskeligleste bokstaver, eller at skriveren som har vært brukt har gjort skriften dårlig. Søknaden er skrevet på fargepapir (eks. rosa), og i tillegg har parfymelukt. Søknaden inneholder så mye selvskryt at mottakeren rødmer. Søknaden inneholder selvfølgeligheter. Søknaden sier ingenting om deg. Søknaden har fettmerker, eller merker etter sigaretten du stumpet. Søknaden vekker ikke interesse og skiller seg ikke ut fra de andre søknadene. Mottakeren av søknadene vil se etter søknader som kommer så nær som mulig opp til de spesifikke krav i annonseteksten. Denne delen av kurset skal fokusere på viktige og sentrale elementer i arbeidet med å utvikle jobbsøknader og CV. 2

3 Kort, men god beskrivelse av selskapet og info. om salgsapparatet ANNONSE- ANALYSE: 1. Org.messig plassering. 2. Kollegene (søk mer info) 3. Andre faste arb.kontakt. (-) 4. Eksterne kontakter 5. Selve jobben (burde stå mer) Eksempel på annonse: Tittel: Arbeidsgiver: TINE Midt-Norge Arbeidssted: Trondheim Rolle: Sektor: Fagperson Privat Type stilling: Fast Omfang: Kategori: Heltid Salg/Markedsføring Markedsføring Svarfrist Svar sendes Kontakt Tittel TINE Midt-Norge c/o personalavdelingen Landbrukssenteret Tunga, 7005 Trondheim Arnt Roksvaag Regional salgssjef Telefon Mobil TINE er landets ledende leverandør av næringsmidler. TINE Midt-Norge, som dekker begge trøndelagsfylkene og Nordmøre og Romsdal, har 728 ansatte og 5835 melkeprodusenter som leverer 435 mill. liter melk. Selskapet består av hovedkontor og 11 meierianlegg. Korrekt svaradresse m/kontaktperson 6. Utvikling i jobben (+)(?) 7. Arbeidsmiljø. Står ikke (-)(?) 8. Bedriftens situasjon (+-) 9. Hva krever jobben av deg? 10. Annet (eks. arb. forhold). Salgsapparatet er delt inn i salg dagligvare og salg storhusholdning og er en del av hovedkontoret. Vår omsetning på storhusholdningsmarkedet utgjør i år ca. 150 mill. kroner. Hovedproduktene er melk, ost, fløte, yoghurt, desserter samt en rekke spesialprodukter for storkjøkken. Til å betjene våre storhusholdningskunder i Trondheim m/omegn søker vi: Vi ønsker at vår nye salgskonsulent skal ha følgende bakgrunn: - kjennskap til storhusholdningsmarkedet - helst kokkefaglig bakgrunn - kunne arbeide strukturert og effektivt i team med gode kollegaer - være kontaktskapende, ha selgerinnstilling samt gode samarbeidsevner Salgskonsulentens hovedfunksjoner vil være: - oppfølging av storhusholdnings- og grossistkunder i området - gjennomføre salgsaksjoner i h.h.t. nasjonal aksjonsplan - lokal oppfølging av landsdekkende avtaler Krav til personlige egenskaper Vi tilbyr: Oppgaver/ - ordnede arbeidsforhold hovedfunksjon - gode pensjons- og forsikringsordninger er beskrevet. - lønn etter avtale Det gis god opplæring gjennom TINE's landsdekkende nettverk både lokalt og sentralt. Spørsmål om stillingen kan rettes til regional salgssjef Arnt Roksvaag i tlf eller Søknad merket "" sendes: Det gjøres en oppfordring til å stille eventuelle spørsmål om stillingen. 3

4 Eksempel på jobbsøknad: Husk å få med korrekt informasjon om deg selv Jens Evensens Vei OSLO Telefon jobb: Privat: NILU Postboks KJELLER Vær svært sikker (helst dobbeltsjekk) at du har skrevet virksomhetens og kontaktpersonens adresse korrekt!!! I annonseteksten stod det at søkeren må ha evne og vilje til å jobbe team. Teksten er muligens litt lang. Hva synes du? En positiv avslutning. Att: Avdelingsdirektør Ole Brum Oslo, 4. oktober 2001 LABORANT/LABORATORIETEKNIKER Viser til Deres annonsering på Internett (Finn.no) og tillater meg med dette å søke på stillingen som laborant/laboratorietekniker ved Avdeling for kjemisk analyse v/nilu, på Kjeller. Denne stillingen anser jeg for å være meget interessant, da jeg i dag jobber som laborant, har lang erfaring innenfor denne type arbeid og fordi jeg nå søker etter nye utfordringer. På vedlagt oversikt finner dere mer informasjon om min bakgrunn og yrkespraksis. I tillegg velger jeg å vedlegge en personlig presentasjon som sier noe om mine sterke sider, mine motivasjonsfaktorer og mine verdier. Jeg er ei arbeidsom jente som legger vekt på å bidra positivt i det miljøet jeg arbeider. Samarbeid i team tiltrekker meg fordi team bygger på sosiale relasjoner, skaper involvering og følger en gitt metodikk for problemløsning. Gjennom team kan man jobbe med kontinuerlig kvalitetsforbedringer, samtidig som man blir ansvarliggjort mht sitt arbeide. Fleksibilitet og kommunikasjon er viktig for å nå de mål som blir satt. Jeg er stabil og ansvarsbevisst, og er samtidig strukturert og uavhengig nok til å kunne arbeide selvstendig i lengre perioder. Jeg mener at jeg ville kunne utfylle jobben som laborant/laboratorietekniker ved NILU på en god måte og ville satt stor pris på et møte hvor vi kan drøfte dette nærmere. Til Deres orientering har jeg anledning til å bli Deres nye kollega med virkning fra 1.desember. Om ønskelig har jeg også mulighet til å starte i jobben før denne dato. Jeg står for øvrig til tjeneste med ytterligere informasjon og ser frem til et uforbindtlig og innholdsrikt intervju for begge parter. Med vennlig hilsen 1. Referèr til hvor du har sett annonseteksten, tilfør også dato du så denne, spesielt hvis det har vært en avisannonse. 2. Skriv hvorfor denne jobber interesserer deg. 3. Få frem dine positive egenskaper/ sterke sider. I annonseteksten var egenskaper som ansvarssøkende og selvstendig nevnt som viktige stikkord. Denne personen har gått på kurs i oppsigelsestiden og har anledning til å starte i ny jobb i oppsigelsestiden (reelt eksempel). Vedlegg : CV, kopi av attester/vitnemål + personlig presentasjon Send kun attester og vitnemål som vedlegg hvis annonseteksten tilsier dette. 4

5 ANNONSE- ANALYSE: 1. Personlig informasjon. 3. Kurs/videreutdanning 5. Nåværende aktiviteter. (Ikke aktuelt her). 7. Språk 9. Sertifikater Eksempel på CV: Navn: Curriculum Vitae Jens Evensens Vei OSLO Tlf. privat: Arbeid: Født: Sivilstand: gift, 2 barn Utdannelse: Næringsmiddelteknisk skole - Stavanger Kurs/Videreutdanning: 2001 Presentasjonsteknikk, forhandlingsteknikk, konflikthåndtering, intervjutrening, rollespill og teamtrening. I regi av KE-Consult Gruppen AS AOF Datakortet: (Modul 1 + 2: Grunnleggende IT-forståelse og Windows, Modul 3: MS Word 2000, Modul 4: MS Excel 2000, Modul 7: Internett/nettverkstjeneste) Data kurs - Excel 1997 Hygienesertifikat 1997 Renseprosess 1996 Førstehjelpskurs 1994 Hygiene/Vann/luft KJS R&D Munchen 1994 Mikrobiologi-Hygiene - Matforsk 1991 Selvoppfatning og egenutvikling 1991 Innføringskurs i tekstbehandling Arbeidserfaring: 1992 Arla Foods AS Laborant. Mine arbeidsoppgaver består av medietillaging, utføring av mikrobiologiske og kjemiske analyser av råvarer, prosess og ferdigvarer, journalføring, registrering og rapportering av resultater. Noe kalibrering og kontroll av laboratorieutstyr Norway Foods kvalitetsassistent produksjonsmedarbeider. Sertifikater: Førerkort kl. B og C1 Fritidsinteresser: Friluftsliv, fisking, reising i inn-utland Språk: Engelsk (skriftlig/muntlig - høyt nivå), tysk (skriftlig/muntlig medium nivå) Referanser: Navn på bedrift v/stilling/kontaktperson Telefonnummer Navn på bedrift v/stilling/kontaktperson Telefonnummer KE Consult Gruppen as v/adm.direktør Kay Ellingsen Tlf Utdannelse 4. Yrkeserfaring 6. Fritidsinteresser 8.Utenlandsopphold 10. Millitærtjeneste. Ikke aktuelt for Kari, men kan legges inn her (etter språk). 11. Referanser NB! Det er viktig at du har klarert dine referanser på forhånd (dvs. at de er villige til å stå oppført). Er du i det minste tvil om du vil få en god referanse fra den du har oppgitt, finn en annen. De referanser som oppgis skal forsterke mottakerens inntrykk av deg som aktuell kandidat til jobben. 5