Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse OPPTAK AV SERIELÅN FOR ÅRETS INVESTERINGER TOTALRAMME Kr Røros, 13. juli 2016

2 Innhold 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER Generelt Oppdragsgiver Grunnlag Lånets art Lånets formål Fylkesmannens godkjenning Godkjenning av lånevilkår Depositum for utlevering av anbudsdokumentene Formater på innleverte dokumenter Levering av anbud Anbudsåpning Deposita og garantier som forlanges Vedståelsesfrist Kriterier for utvelgelse Utelukkelse Spørsmål kan rettes til KONTRAKTSBESTEMMELSER Tidspunkt for rentefastsettelse Renteregulering Oppsigelse eller ekstraordinær nedbetaling av lånet Oppsigelse Sikkerhetsstillelse Morarenter Valuta Statistikk Tvister... 5

3 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 Generelt Røros kommune opptar hvert år lån til finansiering av årets investeringer etter budsjettvedtak i kommunestyret. 1.2 Oppdragsgiver Røros kommune, org nr (senere kalt låntaker) v/ Rådmann Bernt Tennstrand Adresse: Bergmannsgata 23, 7374 Røros Tlf: , Mobil tlf (økonomisjef i Røros kommune) 1.3 Grunnlag I henhold til revidert budsjett 2016 skal Røros kommune ta opp kr i lån til finansiering av årets investeringer. Lånerammen forutsatte fylkesmannens godkjenning, noe som er mottatt og vedlagt denne saken. 1.4 Lånets art Lånetype: Det ønskes tilbud på flytende rente, samt fast rente med 1 og to års binding. Størrelsen på låneopptak: Låneopptakets totale størrelse er på Kr ,- Avdrag: Lånet skal nedbetales som serielån med 30 års nedbetalingstid og med halvårlige terminer 1.5 Lånets formål Lånet skal brukes til delfinansiering av Røros kommunes kommunes budsjetterte investeringer i henhold til kommunestyrets vedtak. 1.6 Fylkesmannens godkjenning Ligger vedlagt. 1.7 Godkjenning av lånevilkår I henhold til Røros kommunes delegasjonsreglement skal ordfører godkjenne lånevilkårene, og signere alle lånedokumenter på vegne av kommunen. 1.9 Depositum for utlevering av anbudsdokumentene Det kreves ikke noen form for depositum Formater på innleverte dokumenter Et eksemplar i papirformat med godkjent signatur i henhold til firmaattest Et eksemplar elektronisk på minnepenn eller mail Et eksemplar elektronisk på minnepenn eller mail der eventuelle forretningshemmeligheter er sladdet, jf den utvidede offentleglova

4 1.11 Levering av anbud Anbud sendes skriftlig til: Røros kommune Bergmannsgata Røros eller alternativt på mail til: Merk anbudet med saksnr. 16/1296 og teksten «Tilbud på lån». Frist: mandag kl Anbudsåpning Anbudsåpning foretas mandag kl av to ansatte i rådmannens stab. Det vil ikke være offentlig anbudsåpning Deposita og garantier som forlanges Det forlanges ingen garantier eller sikkerhetsstillelse fra låntakers side Vedståelsesfrist Anbyderen må vedstå sitt anbud i 7 dager etter anbudsfristen Kriterier for utvelgelse Følgende kriterier blir vektlagt for utvelgelse av långiver. Effektiv rente (lavest rente gir høyest poengsum) Følgende formel benyttes ved beregning av poeng: Din poengsum = 10-10*((Din rente laveste rente)/laveste rente) 1.16 Utelukkelse Dersom det ikke vedlegges dokumentasjoner, eller at beskrivelser ikke er i samsvar med våre krav vil det kunne resultere i utelukkelse for vurdering av lånegiveren. 1.8 Spørsmål kan rettes til Økonomisjef i Røros kommune, Roger Mikkelsen, tlf: , epost: [email protected]

5 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER 2.1 Tidspunkt for rentefastsettelse For sammenligning av anbudene avpasses renten til onsdag kl Renteregulering Lånet opptas med flytende rente. Om renten økes skal anbyder gi skriftlig melding minst 30 dager før ikrafttredelse. Låntaker skal skriftlig gi melding om vilkårene godkjennes senest før rentejusteringen trer i kraft. 2.3 Oppsigelse eller ekstraordinær nedbetaling av lånet. Ekstraordinær nedbetaling og full innfrielse av lånet kan skje ved hver renteregulering uten ekstraordinære kostnader i form av gebyrer ol. Dersom anbyder krever gebyr ol., må det fremmes krav om det i forbindelse med dette anbudet. Låntaker kan i hele lånets løpetid fritt vurdere å omgjøre lånet til et fastrentelån. 2.4 Oppsigelse Om deres tilbud på p.t. rente endres på en slik måte at det blir markedsledende som dyrt utlån, kan låntaker innfri lånet uten omkostninger. Dette kan skje om långiver ikke da kan endre betingelsene, eller endre type lån slik at det blir billigere. 2.4 Sikkerhetsstillelse Alta kommune stiller ingen sikkerhet, ut over den sikkerhet kommunen som offentlig forvaltningsorgan uten konkursrisiko utgjør. 2.5 Morarenter Eventuell morarenter fastsettes i henhold til lov om renter ved for sen betaling. 2.6 Valuta All valuta oppgis og betales i NOK. 2.7 Statistikk Långiver skal til fastsatte tidspunkt blant annet levere statistikk over: Betalte renter og avdrag Gjenstående renter og avdrag Generell informasjon om lånemarkedet. Renteutvikling og prognoser for alle ulike typer lån. 2.8 Tvister Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen, skal tolkningsdata, gjennom kutyme og tolkningsregler, legges til grunn for å løse tvisten ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke fram, skal tvisten løses ved voldgift. At en tvist er brakt til avgjørelse ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser ifølge avtalen.