ÅRSMØTEPROTOKOLL - SAMARBEIDSFORUM

Transkript

1 ÅRSMØTEPROTOKOLL - SAMARBEIDSFORUM Tid: 29. Oktober 2013, klokken 12:00 Sted: Møterom E1-118 i Realfagbygget, NTNU, Trondheim Til stede: Kristin Misund Bente Krogh Per Kristian Aagaard Trond Brandvik Severin Sjømark Lillian Hanssen Kjetil Tvedt Jorunn Voje Fra administrasjonen: Trond Gifstad Marianne Sjøholtstrand Øvrige: Bjørn Smørholm Per Ivar Grenness Åge Johansen Klara Tvedten Vidar Skjervold Hvorfor er ikke realfag kult? Hvordan kommuniserer vi med elever i videregående skole? Hvorfor skal de velge studier hos oss? Presentasjon i møtet ved Bjørn Smørholm og Per Ivar Grenness. Som innledning til Samarbeidsforums årsmøte holdt Bjørn Smørholm og Per Ivar Grenness en presentasjon om kommunikasjon med ungdom, viktigheten av å møte ungdommen på deres arenaer med deres eget språk. Det ble brukt konkrete eksempler på hvordan universiteter markedsfører seg selv på web sammenlignet med andre websider ungdom besøker. Linjeforeninger Mer enn bare fyll og fanteri. Presentasjon i møtet ved Høiskolens Chemikerforening. Presentasjonen er vedlagt. Samarbeidsforum i 2013 og veien fremover. Presentasjon i møtet ved Trond Gifstad. Presentasjonen er vedlagt. 1

2 Valg av styre. Styret har i 2013 bestått av: Leder : Marius Asheim - Södra Cell Tofte (valgperiode 2 år) Medlem: Trond Furu Hydro Al (valgperiode 2 år) Medlem: Kristin Misund Borregaard (valgperiode 2 år) Medlem: Bente Krogh Statoil (valgperiode 1 år) Medlem: Per Kristian Aagaard Jotun (valgperiode 1 år) Medlem: Anne Borg NT fakultetet Medlem: Lillian Hanssen NT fakultetet Medlem: Mari Reidulff NT fakultetet (student) Medlem: Severin Sjømark NT fakultet (student) På valg: Per Kristian Aagaard Bente Krogh I tillegg trekker styrets leder seg siden Södra Cell Tofte går ut av Samarbeidsforum fra årsskiftet. Mari Reidulff har også trukket seg fra styret på grunn av utenlandsstudier og studentene har utpekt Trond Brandvik som ny representant. Årsmøtet valgte følgende representanter med valgperiode 2 år: Styreleder: Per Kristian Aagaard Medlem: Bente Krogh Medlem: Kjetil Tvedt Styret består dermed etter årsmøtet av: Leder : Per Kristian Aagaard - Jotun (Gjenstående valgperiode: 2 år) Medlem: Trond Furu Hydro Al (Gjenstående valgperiode: 1 år) Medlem: Kristin Misund Borregaard (Gjenstående valgperiode: 1 år) Medlem: Bente Krogh Statoil (Gjenstående valgperiode: 2 år) Medlem: Kjetil Tvedt Norsk Industri (Gjenstående valgperiode: 2 år) Medlem: Øyvind Gregersen NT fakultetet Medlem: Lillian Hanssen NT fakultetet Medlem: Trond Brandvik NT fakultetet (student) Medlem: Severin Sjømark NT fakultet (student) 2

3 Presentasjon av Høiskolens Chemikerforening Samarbeidsforums årsmøte 2013

4 En inkluderende forening Det sosiale limet mellom sivilingeniørstudentene på Kjemi Favner om alle Fra de karrierebevisste, til de datainteresserte, sangere og fotballspillere En fantastisk start på studietiden

5 Kjappe funfacts Omsetning: (2012) Antall timer: (ca. 5,7 årsverk) Antall studerende medlemmer i registeret: 300 Antall verv: ca. 100 Antall undergrupper: 19 Snart 100 år (3. eldst på Gløs)

6 Stolte tradisjoner 100 år med tradisjoner phnockephaesten Chemie Grand Prix Vinterblotet Utenriks Sangtradisjonene HyttepHaester

7 Nye tradisjoner skapes hele tiden Chemikalen Chemie FK Laborachorium Vaffelfredag

8 Viktigheten av sosiale relasjoner Folk spør ikke ukjente om hjelp! De sosiale arrangementene til Chemikerforeningen skaper og opprettholde sosiale bånd både på tvers og innad på klassetrinnene. Tøft studie, bruker mye tid Ved å hjelpe hverandre bygger vi hverandre opp, vi lager våre interne rollemodeller som motiverer

9 Viktigheten av sosiale relasjoner Deler erfaringer, både faglige og sosiale «Se hvor mange som har klart det før meg» - Motivasjon Resultatet av de sosiale relasjonene: Folk vil fortsette på kjemi!

10 Viktigheten av tilpassede arealer Læreområder Ingen plass som er «vår» Trenger arealer der studentene vet de kan møtes for å jobbe faglig sammen, og hvor de kan få hjelp fra andre Nanovrimle

11 Den levende campusen «Men jeg ønsker meg, når jeg en gang blir pensjonist, en universitetscampus jeg kan rusle meg en tur inn i på kveldstid, når jeg kjeder meg og vil bli underholdt, eller opplyst, eller inspirert...et sted som som ikke stenger ned selv om sola har gått ned» Gunnar Bovim (Universitetsavisa )

12 Den levende campusen Vi er de som skaper den levende campusen Gjennom et kontor som alltid er åpent, der alle studenter kan slå seg ned og prate om alt Der man har sangøvinger - Av og til sosiale arrangementer på skolen Dette er det som skaper en tilknytning til campus!

13 Ressurser og tilbud Kurs (LaTeX, Excel, IT) Eksamensforelesninger Motivasjonsforedrag Utenom HC: Folk tør å spørre om hjelp!

14 Diplomundersøkelsen 2013 Gjennomført: mai-juni 2013 Antall svar: 59

15 Har du takket ja til fast stilling? Fast ansettelse 2-årig midlertidig ansettelse Graduate program Nei PhD stipendiat Vikariat Trainee / Internship

16 Når ble du ansatt? September 2012 November 2012 Januar 2013 Mars 2013 Mai 2013 Etter juni 2013 Før august 2012 Oktober 2012 Desember 2012 Februar 2013 April 2013 Juni 2013

17 Hvor har du fått jobb?

18 Hvilken bransje har du fått jobb i? 30 (Flere valg mulige) Forskning Medisin Konsulent Offentlig sektor Petroleum Metallurgi Vann og avløpsrensing (VA) Utdanning og undervisning

19 Hvilken spesialisering gikk du på?

20 Har du hatt verv i løpet av studietiden?

21 Ville du valgt Industriell kjemi og bioteknologi på nytt?

22 1 Samarbeidsforum Årsmøtet 29. oktober 2013

23 2 Utdannningsmesser Lillestrøm Halden Stavanger Sandefjord Tromsø Ålesund Trondheim Kristiansand Bergen Oslo

24 3 Støtte til linjeforeninger Samarbeidet med linjeforeningene er nøkkelen til å nå våre mål! Har møtt alle linjeforeningsledere og kommet i gang med å gjøre nye aktiviteter sammen. Linjeforeningene bidrar både som markedsføringskanal inn mot studentene, rekruttering av nye studenter til å jobbe for oss og ikke minst som aktiv arrangør av flere av våre tiltak for å redusere frafall.

25 4 Linjeforeninger og Samarbeidsforum i tospann Fadderperiode Motivasjonsforedrag IT-kurs (Matlab, Excel, LaTeX) Ekstra øvingstimer Skrivekurs for rapporter Eksamensrepetisjon Mye av dette arbeidet er frivillig arbeid, hvor Samarbeidsforum «kun» dekker enkel bevertning.

26 5 Forskningstorget Største enkeltarrangement under Forskningsdagene og avholdes på Trondheim Torg 20. og 21. september 2013 NT-fakultetet bidro med med støtte fra Samarbeidsforum

27 6 Researchers Night Fredag 27. september 170 NTNU-ansatte 1100 deltakere (1700 ønsket å melde seg på)

28 7 Besøk på videregående skoler Rekordmange besøk i 2013

29 8 Skolebesøk på NT-fakultetet Ikke markedsført i stor grad Kapasitetsutfordring mtp bemanning på instituttene Løses ved henvendelser

30 9 Bedrifter i fokus Hva gjør en sivilingeniør eller en med master i realfag etter endt studietid ved NTNU? Her kan du lese om flere studenter som er ferdig med sin utdannelse ved NTNU. Hvor arbeider de i dag og hvilke arbeidsoppgaver møter studentene etter at de er ferdig med sin utdannelse? Borregaard presentert i vår. Yara og evt Statoil planlagt presentert i høst

31 10 Vektorprogrammet Bistår med matematikkundervisning ved 16 skoler rundt Trondheim Utvider til Ås/Akershus høsten 2013 Elever i klasser Mattehjelpen er svært etterspurt av lærere og skoleledere Studentene jobber «frivillig» men trenger støtte til driftsutgifter Det jobbes med finansiering Trondheim Kommune, private sponsorer

32 11 Søkertall 2013

33 12 Søkertall siv.ing. 2013

34 13 Søkertall siv.ing. 2013

35 14 Rangering inntakskrav siv.ing.

36 15 Å øke inntaket kan ha sin pris

37 16 Oppmøtetall per 15. aug 2013 Bachelor Biologi: 83 Bachelor Fysikk: 38 Bachelor Kjemi: 29 Master i bioteknologi: 41 Årsstudium Biologi og Kjemi: 17 Siv.ing. Fysikk og Matematikk: 105 Siv.ing. Industriell Kjemi og Bioteknologi: 130 Siv.ing. Materialteknologi: 38 Siv.ing. Nanoteknologi: 31

38 17 Frafall/Gjennomstrømming NT Status gjennomstrømming/frafall 5-årige masterprogram NT MTNANO MTMT MTKJ MTFYMA MBIOT5 Fullført Overgang Tidlig frafall Aktive Frafall Kilde: FS

39 18 Frafall/Gjennomstrømming NT Status gjennomstrømming/frafall 2-årige masterprogram, NT MSNARM MSMEDTEK MSENVITOX MSCHEMENG MKJ 2010 MIMT 2010 MIKJ MFY MBIOT MBI 2010 Fullført Overgang Tidlig frafall Aktive Frafall Kilde: FS. Kun for kull med flere enn 10 studenter

40 19 Spørreundersøkelse Innledende presentasjon av resultatene fra årets spørreundersøkelse

41 20 Når bestemmer studentene seg for å bli siv.ing.?

42 21 Når bestemmer studentene seg for studieprogram?

43 22 Beholder vi de som ikke kom inn på førstevalget sitt?

44 23 Hva påvirker valget?

45 24 Utfordringer Vi taper terreng mot våre konkurrenter på NTNU, vi må identifisere hvorfor Fortsatt for høyt frafall Sivilingeniørstudiet i Materialteknologi

46 25 Økonomi Mulig å øke aktivitetsnivået noe innenfor dagens rammer, men avhengig av eksterne faktorer som for eksempel hvorvidt NTNU starter opp realfagløypene igjen Prognose for 2013 er et lite underforbruk i forhold til budsjett, delvis på grunn av at realfagløypene ikke ser ut til å belaste regnskap i 2013 likevel En ytterligere økning i antall besøk på vgs vil raskt spise av tilgjengelige midler i 2014

47 Samarbeidsforum - styret Samarbeidsforum ledes av et styre på 9 representanter. 5 av disse, inkludert leder, er industrirepresentanter. 2 representanter velges av studentene ved fakultetet og 2 representanter(prodekan for undervisning og studieseksjonssjefen) fra NT- fakultetet. Styret tilsetter koordinator for Samarbeidsforumets virksomhet. I 2013 har styret hatt følgende sammensetning: Leder: Marius Asheim Södra Cell Tofte Medlem: Trond Furu, Hydro Aluminium Medlem: Per Kristian Aagaard Jotun Medlem: Kristin Misund Borregaard Medlem: Bente Krogh Statoil Medlem: Mari Reidulff/Trond Brandvik NT-fakultetet (student) Medlem: Severin Sjømark NT-fakultetet (student) Medlem: Anne Borg NT-fakultetet Medlem: Lillian Hanssen NT-fakultetet Da styreleder nå skifter arbeidsgiver, foreslås det at årsmøtet velger nytt styre 29. oktober.

48 NT fakultetets representanter Siden hovedaktiviteten til Samarbeidsforum er å rekruttere dyktige studenter til sivilingeniør og realfagstudiene ved NT - fakultetet er det naturlig at prorektor for undervisning og leder av studieseksjonen ved fakultetet er representert i styret. Studentrepresentantene Studentrepresentantene velges av studentene. Når en studentrepresentant avslutter studiet på NTNU, må det velges ny studentrepresentant. Vi forsøker å velge representanter som kan sitte i styret i 2 år, men må regne med at studentrepresentanter forlater styret i valgperioden. Industrirepresentantene. Valgperioden i styret er på 2 år. Da det er viktig at ikke alle industrirepresentantene skiftes ut samtidig når det er valg, foreslås det at årsmøtet i 2012 velger 3 industrirepresentanter, inklusive leder for en ny valgperiode på 2 år. To representanter velges for 1 år, dvs disse stiller til valg på årsmøtet i 2013 hvor det velges 2 industrirepresentanter med valgperiode på 2 år. Derved oppnås kontinuitet i valget av industrimedlemmer, og vi risikerer ikke at alle industrirepresentantene skiftes ut samtidig når de er på valg. Det skal opplyses at utskifting av alle industrirepresentantene i styret samtidig aldri har forkommet de 11 årene Samarbeidsforum har eksistert.

49 Styremedlemmer som foreslås på årsmøtet 29. oktober Leder (På valg, valgperiode 2 år) Medlem Trond Furu Hydro Al (1 år igjen av valgperiode. Ikke på valg) Medlem Kristin Misund Borregaard (1 år igjen av valgperiode. Ikke på valg) Medlem Bente Krogh Statoil (På valg, valgperiode 2 år) Medlem Per Kristian Aagaard Jotun (På valg, valgperiode 2 år) Medlem Øyvind Gregersen NT fakultetet Medlem Lillian Hanssen NT fakultetet Medlem Trond Brandvik NT fakultetet Medlem Severin Sjømark NT fakultet Medlemmene står fritt til å komme med forslag til andre industrirepresentanter på årsmøtet