REFERAT Sak: SMB-programmet evaluering av forprosjektet Sted Dato Varigheit Ålvik

Transkript

1 REFERAT Sak: SMB-programmet evaluering av forprosjektet Sted Dato Varigheit Ålvik Referent Underskrift Roald A Johansen Hensikt: Evaluere SMB-programmet hva er oppnådd Dokumentasjon: Prosjektplaner, statusrapporter, fagrapporter, sluttrapporter og to forslag til prosjektplan for hovedprosjekt (frå Hardangersmolt og Fykse 70-6) Deltakare Harald Meyer Ottho, Hartmark Arild Heggland, Hardingsmolt Thorleif Ljones, Ljones Fisk Arne Fykse, Fykse 70-6 Liv Lyngstad, Fyksesund Landskapspark Alf Storaas, Fyksesund Landskapspark Kjetil Berge, Fyksesund Landskapspark INNLEIING Gjermund Stuve, Landbrukstjenester Hardanger Styrk E Andersen, RISS Grafisk Formgjeving Geir Madsen, Hardanger fartøyvernsenter Tron Bach, Sandven hotell Ingunn Bjørke, Optima Rolf Middelthon-Moe, Innovasjon Norge Jan Tjosås, Kvam herad Roald A Johansen, Ålvik vekst Programmet var som fylgjar: Klokka Tema Ansvarleg Rundstykke m/ kaffi Innleiing Jan Tjosås, næringssjef Kvam PLP-prosessen: plan godkjenning status fagrapport prosjektplan hovudprosjekt Erfaringar frå den einskilde prosjekteigar: korleis gikk det i mitt prosjekt Roald A Johansen, Ålvik vekst Kvam KF Prosjekteigarar Erfaringar frå Hartmark Consulting: Hartmark Consulting Drøfting: Kva kan gjerast på ein betre måte Alle Kåring: kva var beste prosess Alle Vegen vidare: kven gjer kva; avklaringar Roald A Johansen / Jan Tjosås Avslutning Jan Tjosås PLP-PROSESSEN Prosessen i SMB-programmet har vore gjennomført slik: Forstudie: 50 verksemder invitert, 19 deltok totalkostnad ,- pluss eigeinnsats Forprosjekt: 9 verksemder deltok NB: under Fyksesund Landskapspark samarbeider 10 verksemder totalkostnad 2,228 mill pluss ekstra ikkje belasta meirinnsats frå både Hartmark og eigarar.

2 Hovudprosjekt: her er to i gang med å gjennomføre medan det føreligg separat prosjektplan for to verksemder og ei har beskrive ein handlingsplan i sjølve fagrapporten frå forprosjektet. Prinsippet for SMB-programmet kan illustrerast slik: SMB-prosessen Forstudien: Oppgåve: Kartleggja vekst, potensiale og satsingvilje til verksemdene Resultat: Velja ut verksemder som har vekstpotensiale og vilje til satsing 50 invitert, 19 deltok Forprosjekt: Oppgåve: Gjennomføre analyse av valde verksemder og planleggja tiltak Resultat: Verksemdsdiagnose og prosjektplanar for den einskilde verksemd i eit hovudprosjekt deltok Hovudprosjekt Oppgåve: Gjennomføre utviklingstiltak i den einskilde verksemd. Resultat: kompetanseoverføring som resulterar i utvikling av verksemdene Etter gjennomført forprosjekt er status slik (fagrapport er forretningsplan): Prosjekt Fagrapport Sluttrapport Plan for HP Hardingsmolt OK OK Prosjektplan Føreligg Ljones Fisk OK OK Under gj.føring Fykse 70-6 OK OK Prosjektplan føreligg Fyksesund Landskapspark OK OK Handlingsplan føreligg Landbrukstenester Hordaland OK OK RISS Delvis OK Hardanger Fartøyvernsenter OK OK Sandven Endra, utført rev. opplegg Optima Utført utanom SMB Under gj.føring ERFARINGAR FRÅ DET EINSKILDE PROSJEKT Presentasjon med vekt på prosess og resultat frå den einskilde prosjektleiar kan summerast opp slik: Hardingsmolt: Verksemda er blitt meir strukturert Hartmark og leiinga har utfordra kvarandre, god og positiv prosess Mange moglegheiter er prøvd ut med hjelp av rekneark Unik: lukka anlegg og full resirkulering

3 Stort potensiale Nokre moglegheiter er prioritert Konklusjon: særs viktig å koma vidare Del I: 1 2 arbeidsplassar Fullt utbygd ei dobling 8 10 arbeidsplassar Ljones Fisk: Lagt ned mykje arbeid i forretningsplan Gjennomtenkt prosjekt God hjelp fra Hartmark: tenke gjennom, systematisk tenking, utfordring, mv Presentasjon for styre, investorar, mv Har ikkje tid til å venta: Gått ut med prospektet til 4 bankar godt motteke gjennomarbeid og strukturert prospekt Har starta hovudprosjekt med eigne midlar Konklusjon: Vellukka prosjekt som vi er i ferd med å gjennomføre. Fykse 70-6 Hadde allereie tilsett 2 personar utfordring å klare lønskostnadane Særs god hjelp frå Hartmark god sparringpartnar, kjenner bransjen Vår konklusjon er at vi må endre produktutval, innpakning og marknadsområde for å ha tilstrekkeleg auke i omsetnaden Fokus på kva som kan vere unikt for oss i ein marknad med konkurranse frå mange store verksemder med gode standard produkt Viktig å gjere ein del grep raskt treng hurtig å kome vidare! Fyksesund Landskapspark Utfordring: mange verksemder med eigne meiningar/tankar og idear - Bomma litt for å få oss til å gå i same retning Prosessen var svært nyttig vi har kome mykje lengre men vi har hatt mykje meir eigeninnsats enn planlagt. Starta godt gode møter så skifta Hartmark konsulent undervegs uheldig og satt prosjektet noko attende Veldig mange møter tungt, men svært nyttig prosjekt Har jobba mot ny organisering av landskapsparken meir samvirkemodell Klare på at vi ynskjer å gå vidare med hovudprosjektsøknad Forretningsplanen er god. HANDLINGSPLAN ligger i fagrapporten. Denne må takast fram og nyttast til utarbeiding av prosjektplan for hovudprosjektet. Landbrukstenester Hordaland Samvirkebedrift eid av bøndene Så på offentleg sektor: stort potensiale for vikartenestar Optimisme, høge mål i samband med vikar i skule, barnehage, eldreomsorg

4 Bergensavtalen kom litt brått på oss hadde ikkje sett dette på førehand Satt da igjen med potensialet innen dei marknadene som vi har i dag Her er potensialet på sikt ca 10 mill i auka omsetnad Konklusjon: Vi kom noko skeivt ut har lært mykje om offentleg innkjøp, på sikt kan det vere noko å henta her, men no fokuserar vi på vidareføring av dagens marknader. RISS I utgangspunktet to verksemd: Trykkeriet og Riss Vidareutvikling av trykkeriet var ikkje aktuelt Ikkje hatt personlege møtar med Hartmark-konsulentane Men har hatt gode samtalar over telefon har vore utfordra føler at vi treng fortsette dialogen noko vidare RISS ynskjer å vere samarbeidspartnar på marknad og kommunikasjon i dag for mykje fokus på papirkvalitet, gode bilete, mv. Konklusjon: er ikkje klar for hovudprosjekt enda, men ynskjer å arbeida vidare for å få det til Hardanger Fartøyvernsenter Hadde laga eit prosjekt, var innkjørt på vår måte å jobbe på Hartmark stilte med særs kompetent person utfordra oss på attraksjon og konkretisering av utviklinga Styrevedtak på at vi skal vidareføre prosjektet. Har investeringar på meir enn 10 millionar, må klare å spissa meir og bygge meir publikumsvenlege attraksjonar Prosjektet er ein viktig del av dei komande investeringar Sandven Hotell Måtte endre prosjekt grunna særs vanskeleg økonomi Hartmark var til stor hjelp i omstillinga kor ein raskt kunne gjennomføre eit alternativt opplegg Utarbeida konkret argumentasjonsrekke for lysthus Hardanger Det som blei gjennomført var særs vellykka og heilt avgjørande for vidare drift I april vart det laga ein revidert prosjektplan for vidareføring. Denne vart stilt på vent av Kvam Næringsavdeling og Ålvik vekst. Hotellet har i sumar opplevd ei revitalisering med 20% økt belegg Særs interessert i ei vidareføring. Optima Etter forstudien gikk Optima vidare på sin ide og gjennomførte eit forprosjekt før SMB forprosjekt var igangsatt. Dei fekk difor anledning til å etablera sitt hovudprosjekt litt på sida av SMBprogrammet Dei har etablert ein nettbutikk og starta marknadsføringa.

5 I vår vart prosjektleiar/eigar sjuk, og utviklinga stoppa litt opp. Målet for 2010 vil difor ikkje nås Det har vore svært nyttig for verksemda å få hjelp av Næringsavdelinga/Ålvik vekst. ERFARINGAR FRÅ HARTMARK: Dette har vore ein omfattande og god prosess kor viktige element har vore å lære kvarandre å kjenne, tørre å tenkje nye tankar og strukturere disse. Hartmark sitt perspektiv: Romsleg tidsramme for å verte betre kjent Månedlege statusrapportar veldig bra gir framdrift og oppsummering PLP er eit godt verkty alle er sjølvsagt stolt av eigen metodikk, men ein felles er best Mal på forretningsplan og handlingsplan burde vere ein del av PLP Verksemda sitt perspektiv Godt å få nye augne på eiga verksemd Har fått betre nettverk Økonomiske og finansielle rammar for vidare utvikling verksemda treng tid for å forstå det Utfordringar: må kunne gjøres over ei kortare tidsperiode Bruke meir tid til strategi og reelle moglegheiter prioritere vekst på strategiske moglegheitar Tid glømme ting mellom møta kjøyre meir konsentrert, klart og tydelig Næringsavdelinga og Ålvik vekst Koordinatorrollen viktig! Tydeleg oppdragsbeskriving Kanskje av og til rammer i minste laget Konklusjon frå Hartmark: Det er utvikla klare moglegheiter for nye arbeidsplassar, sikring av eksisterande, betre soliditet i verksemdene og økt næringsaktivitet i Kvam. KVA KAN GJERAST BETRE? Initiativet frå Næringsavdelinga og Ålvik vekst var særleg bra. SMBar treng litt spark for å tenkje nytt og her saman. Dette er eit viktig område også for Kvam Næringsråd. Prosessen kunne vore lagt opp med noko kortare periode i starten, og gjerne litt lengre møter med kortare mellomrom. Det kunne vore nokon felles samlingar med erfaringsutveksling og felles utfordringar, i alle fall mellom verksemder i same gruppe, og deretter individuelle møter Forprosjektet burde vore gjennomført over kortare tid med tøffare bolkar. Evalueringa burde vore gjort i mai.

6 Samstundes er det viktig at det er tid nok til å forankre det i eige organisasjon og hos eigarane. Det er naudsynt med profesjonelt dokumentasjon Hartmark har spilt ein viktig rolle. Konklusjon: o Det er etablert eit sterkare samarbeid både i kommunen og i næringslivet. o Prosessen har vore vellukka o Det er allereie under gjennomføring/initiering 5 hovudprosjekt. Og fleire vil kome. Innovasjon Norge som eig SMB-programmet kommenterte opplegget slik: Opplegget i Kvam synas vellukka. Er imponert over innsatsen ein har lagt inn i programmet IN er særs opptatt av å etablere nye arbeidsplassar. Dette er viktigast. Det er og særleg viktig å skape møteplassar, gode dialogar og etablere samarbeid. Han orienterte også om programmet Bedriftsnettverk. Dette bør vere av interesse for SMBar i Kvam. Til slutt vart det understreka at kommunen må ta næringslivet med på råd. VEGEN VIDARE Alle deltakarane så på prosessen som svært nyttig og har allereie påverka utviklinga i den einskilde verksemd. Klarer ein å realisere dei framlagte forretningsplanar vil dette føre til fleire arbeidsplassar, sikring av eksisterande arbeidsplassar og meir solide verksemder. Det vert derfor no viktig å gripa fatt i planane til kvart enkelt prosjekt for å realisera hovudprosjekta der dei føreligg. Det må vidare vurderast om ein skal gå i gang med ein ny runde SMB-Utvikling med nye bedrifter. Kanskje bør bedriftene samlast igjen om eit halvt år for å diskutera framdrifta?