Til andelseierne i Marmorberget Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Marmorberget Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marmorberget Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Marmorberget Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag avholdes onsdag 6. april 2016 kl i Grendehuset. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMMET FORSLAG Forslag om endring av Husordensreglenes punkt 6-Dyrehold fra Hanne Vårengen. Forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Petter Løkken /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Rune Pedersen /s/

3 3 Marmorberget Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vidar Håby Marmorveien 5 Nestleder Petter Løkken Antenneveien 1 Styremedlem Christian Engh Antenneveien 1 Styremedlem Helge Hansen Marmorveien 16 Styremedlem Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Varamedlem Åsa Beatrice Calmeyer Lambertseterveien 57 Varamedlem Tone Lill Hoftun Olsen Vaskeribakken 17 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Varadelegert Helge Hansen Marmorveien 16 D Petter Løkken Antenneveien 1 Valgkomiteen Cathinka Backer Lambertseterveien 57 Kristian Bruvik Ekebergveien 140 A Caroline Tømmerås Corneliussen Antenneveien 3 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marmorberget Borettslag Borettslaget består av 537 andelsleiligheter. Marmorberget Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Antennevn Lambertsetervn Lambertsetervn Marmorvn Nylænde 1-3 Vaskeribakken 2-12 Vaskeribakken 7-17 Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Marmorberget Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marmorberget Borettslag har 2 ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består av: Kr ,- Utleie av grendehuset. Kr 1 229,- Takantenne Norges Buss. Kr 430,- Viderefakturert andelseier for tinglysning. Kr 6 450,- Salg av nøkler. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere kostnader til tak på to rekkehus, og rehabilitering på deler av garasjeanlegget. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.

5 5 Marmorberget Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold som omfatter blant annet drenering, asfaltering, vedlikehold av grøntarealer/lekeplasser, rehabilitering av garasjene og brannsikring. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marmorberget Borettslag. Lån Marmorberget Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. Tre lån til en flytende rentesats på 2%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2016 forblir uendret. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.

6 6 Marmorberget Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Felleskostnadene øker med 2,5% fra I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s Petter Løkken /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Rune Pedersen /s/

7 Til generalforsamlingen i Marmorberget Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marmorberget Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marmorberget Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Marmorberget Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. februar 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Marmorberget Borettslag 78 MARMORBERGET BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Marmorberget Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 11 Marmorberget Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 537 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Rune Pedersen /s/ Petter Løkken /s/

12 Marmorberget Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Strøm kjellerbod Leietillegg for påbygg Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie -250 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Marmorberget Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie grendehus Utleie til takantenne Fakturert beboer tinglysning 430 Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Annen lønn Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Personalforsikring Refusjon sykepenger Gaver til ansatte Kantinekostnader Personalopplæring, kurs Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning og julebord for kr , jf. note 10. Styrets leder har påtatt seg arbeid for borettslaget og har mottatt kr i lønn. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Marmorberget Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Henry Hansen & Sønn AS, omtekking av tak Intern prosjektledelse, OBOS prosjekt AS Murmester Nils Berg AS Palmgren, utforinger og lister SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -421 Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto

15 15 Marmorberget Borettslag Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer/avgifter biler -435 Bilgodtgjørelse Reisekostnader -686 Gaver -350 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Tap v/avgang anleggsmidler -6 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter Sparebanken driftskonto 11 Renter Sparebanken konto grendehus 151 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Rentekostnader lån i Eika Rentekostnader lån i Eika Rentekostnader lån i Eika Terminomkostninger lån i Eika Terminomkostninger lån i Eika Terminomkostninger lån i Eika Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -79 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.159/bnr.125 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

16 16 Marmorberget Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Flishogger Tilgang Avskrevet tidligere Gravemaskin Tilgang Avskrevet i år Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -2 Gressklipper nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -2 Grendehus-innredning Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandspreder Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -2 Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Kostpris Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger nr.2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år

17 . 17 Marmorberget Borettslag Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor nr. 4 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer for ansatte Sykepenger Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

18 18 Marmorberget Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,00%. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,00%. Løpetiden er 24 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Boligkreditt AS 4 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,00%. Løpetiden er 24 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Økt Økt Økt SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

19 Marmorberget Borettslag NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag -1 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Marmorberget Borettslag 4. INNKOMMET FORSLAG Forslag til endring i husholdningsreglene i punkt 6 - Dyrehold Dagens tekst 6. DYREHOLD Det er ikke tillatt å holde utekatt i borettslaget. Kun 1 - en - hund er tillatt pr. leilighet. Forslag til nytt punkt 6 6. DYREHOLD Det er ikke tillatt å holde utekatt i borettslaget. Hundehold: - tillatt med 2 - to hunder er tillatt pr. leilighet. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen ta stilling til forslaget.

21 21 Marmorberget Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Vidar Håby Marmorveien 5 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Petter Løkken Antenneveien 1 Christian Engh Antenneveien 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Helge Hansen Rune Pedersen Marmorveien 16 D Bygdøy Allè 59 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Åsa B Calmeyer Lambertseterveien Suzana Belcouska Vaskeribakken 13 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: E. Som valgkomité for 1 år foreslås: I valgkomiteen for Marmorberget Borettslag Cathinka Backer Kristian Bruvik Caroline Tømmerås Corneliussen

22 22 Marmorberget Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid 2015 Det har blitt avholdt 12 styremøter, 11 beboervakter og diverse møter med entreprenører i forbindelse med nybygg av garasjer og utskifting av tak på rekkehus Marmorveien. Vi har i tillegg hatt møter med forsikrings og lånekonsulenter. Styret har gjennom disse møtene forhandlet frem billigere forsikringer og lån. Vi har hatt en rettsak med Oslo Kommune angående renovasjonsavgift, hvor det ble inngått forlik. Borettslaget fikk tilbakebetalt for deler av renovasjonsavgiften. Det har i 2015 vært behandlet et antall høyere klagesaker enn tidligere år. Mye av styrets arbeid går med til å behandle og følge opp klagesaker. Dette er svært tid krevende da det opprettes dialog med innklagede og klager. Det oppfordres alle beboere til å lese og følge husordensreglene. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Drifts- og vaktmestertjenesten Borettslaget har etablert driftskontor og driftstjeneste til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsleder har kontor i Vaskeribakken 8 og kan treffes på telefon eller mobil Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Borettslagets e-post adresse er marmorberget@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider På lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Unngå i størst mulig grad å ringe privat til driftsleder/vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger A/S om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser, som fordeles etter lister. Borettslaget har også 15 oppstillingsplasser for motorsykler i garasjer. Ved ønske om parkerings- eller garasjeplass, ta kontakt med driftslederen. Borettslaget har avtale med firmaet P-Service AS angående overholdelse av parkeringsbestemmelsene i borettslaget. Nøkler/skilt Postkasseskilt og navn på ringetablåer bestilles på driftskontoret. Denne tjenesten er gratis for beboere i Marmorberget borettslag. Bestilling av nøkler til fellesdørene bestilles og betales på driftskontoret. Vaskeri Borettslaget har ikke eget fellesvaskeri.

23 23 Marmorberget Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY NUF med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Marmorberget Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

24 24 Marmorberget Borettslag Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Omtekking av 2 tak på rekkehus, begynt rehabilitering av garasjeanlegget Trapper/asfalt rekkehus, utskifting av lekeapparater, ferdigstilt utskifting av porttelefon anlegg. I Antenneveien 9 er tak, pipe og heishus rehabilitert. Fasaden på grendehuset ferdig rehabilitert Rehabilitering av fasader og piper over tak. Reparasjon av balkongtak Rehabilitering av fasader Påbegynt utskifting av porttelefon anlegg. Utskifting av vinduer og balkongdører. Inngangsdører/kjellerdører i rekkehusene. Ny heis i Antenneveien Rehabilitering av piper Rehabilitering av piper ca 1/3 utført i Brannvarslingsanlegg montert i Antenneveien Maling av alle oppgangene. Arbeidet sluttføres i Utskifting av alle trapperomsdører, samt i kjeller og loft i Antenneveien Rehabilitering av Antenneveien 26. Arbeidene er etterisolering av tak/vegger samt utskifting av vinduer og dører. Arbeidet er avsluttet Rehabilitering Marmorveien Etterisolering og nye fasader rekkehus, ny kledning samt utskifting av vinduer og verandadører. Arbeidene er avsluttet Rehabilitering av alle soilrør Utvendig søppelhus ferdigstilt. Reparasjon av alle balkongtak Grendehuset ferdigstilt (ombygd gammelt vaskeri) Rehabilitering av borettslagets porttelefonanlegg. Maling oppganger Marmorveien Oppgradering av tv-kabelanlegget Oppføring av driftsgarasje Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien Oppgradering av el-anlegg i hele brl Omfatter også innvendig i alle leiligheter Opprustning av grøntanlegg og lekeplasser Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 3-9 og Antenneveien 1-9. Nye balkonger i samtlige blokker Utskiftning av lamper i oppganger nye utelys Ny asfalt i Marmorveien, Lambertseterveien og Antenneveien 1-9 og Nye garasjeporter Rehabilitering av tak på samtlige blokker. Etterisolering og ny fasade Marmorveien 1-11 og Lambertseterveien Maling av alle lavblokker og vinduer Nye oppgangsvinduer Nye trapper i rekkehus