Aure kommune STRATEGIDOKUMENT KULTUR- OG KINOSALEN AURE ARENA

Transkript

1 Aure kommune STRATEGIDOKUMENT KULTUR- OG KINOSALEN AURE ARENA

2 Innhold Bakgrunn... 3 Erfaringer Utfordringer... 4 Mål

3 Bakgrunn Aure Arena består av mange delanlegg som totalt sett har kontinuerlig og stor skole-, kultur- og idrettsaktivitet i regi av både kommunale aktører, frivilligheten og andre. Nye aktivitetsformer som håndball, klatring, treningsrom med profesjonelt utstyr, bueskytterstevner og innendørs skytestevner med stor deltagelse er gode eksempler på aktiviteter som pr. i dag finnes i Aure Arena. Premissene og ressursene som så langt har vært gitt, er at Aure kommune v/aure Arena i utgangspunktet ikke skal være arrangør, dette skal være opp til frivilligheten og andre. Dokumentet omhandler videre kultur- og kinosalen og utvikling av denne. Strategiplanen skal evalueres hvert år ifm. årsmelding. Erfaringer 2012 Kultur- og kinosalen har vært leid ut i totalt 966 timer. 772 timer / 80 % har vært egen bruk av Aure kommune, i all hovedsak brukt ifm kulturskole, skole og kino. Annen utleie har vært på 194 timer / 20 %. Dette er i hovedsak revy, musikkøvinger og møter/foredrag. Aure bygdekvinnelag, Andelslaget Fjordamerra og Aure Næringsforum har gjennomført foredragsarrangement. For å gi et sammenligningsgrunnlag, så er idrettshallen den delen som har desidert størst aktivitet og utleie. Aktivitetsflater har her vært leid ut totalt 2476 timer, hvor 1238 timer / 50 % har vært egen kommunal bruk. En viktig satsning har vært innføring av et webbasert billettsystem. Dette har gjort salg av billetter lettere og mer tilgjengelig, salget har blitt forutsigbart for lokale innbyggere, hyttefolk og folk fra nabokommuner (spesielt Hemne kan vi lese ut ifra billettloggene). I Hemne vises for eksempel de samme filmene som i Aure Arena, men der vises filmene på tradisjonelt flatgulv. Det er derfor nærliggende å tro at det er våre gode fasiliteter med amfi, gode stoler og lydanlegg som gjør at hemnværingene tar turen til Aure Arena for kino- og kulturopplevelser. Vi har tro på ytterligere publikumsbesøk spesielt fra Hemne ifm andre typer arrangement. Pr. i dag opplever vi Bygdekinoens tilbud som tilstrekkelig, men vi ønsker i samarbeid med Bygdekinoen å legge til rette for enkelte lørdagsvisninger ved de antatt største publikumsfavorittene. Mer unntaksvis opplever vi ekstern leie av kultur- og kinosalen ifm publikumsarrangement, det kan være flere årsaker til dette: - Andre ser ikke på dette som sin oppgave. - Mangelfull kompetanse. - Andre aktører er ikke villige til å ta den økonomiske risikoen. 3

4 Aure Arena har ved enkelte anledninger selv tatt arrangørrollen: - Bygdekino. Gjennomsnittsbesøk 84 personer pr. forestilling, landsgjennomsnittet er Konsert med Benny Borg Legenden Johnny Cash. - Julekonsert Deinn store kassen me julpynt. Th Lindaas AS har vært medarrangør ifm konsertene, og de har også sammen med RA Audio AS gjennomført type festarrangement i idrettshallen. I 2012 har vi et billettoverskudd på kino på ca ,-. (oppstart april-desember). Kulturarrangement av forskjellig art er en utfordrende økonomisk øvelse hvor det ikke finnes noen fasit på hva folk møter opp på. Kjente artister medfører oftest godt publikumsoppmøte, men har også en høyere kostnad. Vi har i en test- og oppbyggingsperiode gjennomført konsert med Benny Borg i kultur- og kinosalen med et overskudd, samt julekonserten Deinn store kassen me julpynt i idrettshallen som gikk i minus. Arrangement i idrettshallen kontra kultur- og kinosalen vil kreve vesentlig større ressurser ifm rigging, vakthold, gjennomføring og større økonomisk risiko. Pr. dags dato mener vi det kommunale fokuset fremover skal være gjennomføring av arrangement i kultur- og kinosalen, hvor man gjerne søker å sette opp flere forestillinger på samme dag dersom godt forhåndssalg. Erfaring ifra utleien så langt, gjør at vi nå søker å gjøre grep for å skape ytterligere aktivitet og publikumsopplevelser i kultur- og kinosalen. Utfordringer - Skape et bredest mulig program med ulike kunstfaglige profesjoner. - Oppnå tilfredsstillende publikumsoppmøte i en liten kommune med spredt bosetning. - Skape forståelse for at besøk av kjente artister er en økonomisk risiko og har en kostnad, styrke det etablerte fondet. - Fortløpende vurdere ressursbruk ift. gjennomføring av arrangement i programplan (se mål). - Håndtering av verdifullt og profesjonelt sceneteknisk utstyr uten bruk av sceneteknisk personell. - Få eksterne aktører til å være arrangører. - Få utflytta aurgjeldinger til å involvere seg i oppvekstkommunen på kultursiden. Artister som er kjent gjennom TV-ruta koster mer penger enn ukjente artister.et besøk i Aure fra norsk artist(er) kan gjerne koste mellom ,- avhengig av hvor mange som skal opptre og kjendisstatus/etterspørsel. Vår begrensning i kultur- og kinosalen vil være ca 180 sitteplasser og kanskje en billettpris på kr 400,-, det vil gi brutto billettinntekter på kr ,-. Intimarrangement i kultur- og kinosalen vil i utgangspunktet generere mindre andre salgsinntekter. 4

5 Andre kulturhusledere forteller at vi ikke kan forvente å tjene penger på å skape kulturtilbud, og at man her må påregne en viss subsidiering. Et arrangement vil alltid innebære en økonomisk risiko, vi må tenke gjennom og erkjenne at alle arrangement ikke vil gå i pluss. Mål I kommuneplan for Aure kommune omhandler 2 av 6 målsettinger kultur, en satsing på kulturopplevelser for folket vil være et viktig ledd i denne satsingen. Resultat ifra Telemarksforskning i 2012 viser at bygging av kulturhus ikke medfører tilflytning, men gir økt trivsel og boglede, samt bidrar til å skape et levende bygdesamfunn. Det vil oppleves som viktig for både barn og voksne å se og møte forbilder og kjente artister på nært hold, dette skaper motivasjon, lokal rekruttering og forhåpentligvis utøvere på et høyere nivå. Ved å trekke kjente scenekunstnere til Aure, så kan vi også lettere skape mulige synergier i form av at artister kan møte/jobbe sammen med elever i både kulturskole, grunnskole og frivillighet. Et annet sluttresultat vil være omdømmebygging for Aure kommune, samt at innbyggerne opplever en tilfredshet ved at kjente artister også opptrer i Aure på samme måte som på andre steder. Scenekunsten er en kollektiv kunstart som involverer mange ulike kunstfaglige profesjoner. I en tid der utviklingen innen elektronisk kommunikasjon øker sterkt, representerer scenekunsten en kommunikasjonsform som først og fremst baserer seg på det menneskelige møtet mellom utøvere og publikum. Hovedmålene fremover blir å (se utdypning side 6): - A: Gjennomføre egne arrangementer i kultur- og kinosalen som vist i tabell/programplan side 5. - B: Styrke kompetanse på arrangements-gjennomførelse. - C: Bygge relasjoner med lokale arrangører og artistmanagement. - D: Bygge sceneteknisk kompetanse. - E: Legge til rette for og utvikle lokale arrangører. 5

6 De fleste kulturhus har en programplan. Tilpasset vår geografi og innbyggertall vurderes et naturlig årlig program i kultur- og kinosalen til å se slik ut pr. idag: Produkt Antall ganger årlig Marked Aure Marked Hemne Marked andre kommuner Årlig netto billettinntekt Kino x x Teater 2-3 x x x Konserter 3-6 x x x Revy 0-1 x 0/Andre Stand up 1-2 x x x Barneforestillinger 1-2 x x Foredrag 1-3 x x x 0 Konferanse 0-1 x x x 0/Andre Totalt estimat ,- - BYGDEKINO Annenhver tirsdag og enkelte lørdager. Delta på Den store kinodagen første lørdag i november. - TEATER Aure Arena har dialog med Teateret Vårt og Trøndelag Teater, vi har som mål å gjennomføre 2-3 forestillinger pr år. Dette er forestillinger som kan by på alle uttrykksformer og kan ombefatte teater, drama, musikal, farse og barneforestillinger. - KONSERTER Spennvidden på konsertene kan dekke alt fra punk til klassisk musikk. Vår kultur- og kinosal skal ha folkelig appell, men bør også ha et bredere spenn når det gjelder sjanger. - REVY Kultur- og kinosalen skal være tilgjengelig for lokale revyer og show. - STAND UP Høyt profilerte standup artister er et viktig innslag i programmet vårt. Vi skal ha minst ett stand up innslag hvert år. - BARNEFORESTILLINGER Aure Arenas målsetting er å presentere minst 1-2 barneforestillinger årlig, hvor den ene søkes å bli gjennomført på sentrumsdagen. - FOREDRAG Vi ønsker å ha et bredt spekter av sjangre, det kan dreie seg om ledelse/lagbygging, motivasjon, idrett/trening, helse/kosthold, opplevelse. Vi skal ha minst 2 foredrag årlig. 6

7 - LOKALE AKTØRER Kommunens og regionens lokale kulturaktører som korps, kulturskole, kor, bibliotek, skoler, barnehager, frivillige lag og andre private aktører arrangerer forestillinger i samarbeid med Aure Arena som utleier. Aure kommune ønsker fortsatt sterkt at foreninger, organisasjoner og bedrifter leier kultur- og kinosalen og scenetekniker for gjennomføring av egne arrangement. A+B: Aure kommune ønsker å skape ytterligere aktivitet i kultur- og kinosalen og legge til rette for at kjente artister kommer til Aure, dette vil være positivt på flere hold (ref. side 4 i dokumentet). Ytterligere erfaringer vil vise hva aurgjeldingen møter opp på, og hvor mange arrangement vi vil gjennomføre årlig på sikt. Fremover må vi vurdere om vi skal tilegne oss ytterligere ressurser i form av personell på arrangementsiden, det krever mye tid både å forberede og gjennomføre happeninger som i høy grad vil være utenfor normal arbeidstid. C: Det blir naturlig å bruke en del tid fremover på å bygge nettverk og oppsøke agenter og managementselskap for diverse artister. På denne måten vil vi lettere sette Aure på kartet, skape gode relasjoner og enklere finne konsepter som passer oss både innholdsmessig og økonomisk. D+E: Vi har amfi med scene og bakscene og tilhørende rom som ligger til rette for artister på turne, og vi har profesjonelle lyd- og lysteknikere lokalt i Aure. Samtidig bygger vi lokal kompetanse gjennom opprettelse av sceneteknikk som fag i kulturskolen. Vi ønsker også å inngå en rammeavtale med firma i forbindelse med tjenestene lyd, lys og sceneteknikk. Dette vil være en trygghet for alle brukere, sceneteknisk utstyr vil lettere bli behandlet slik som det bør/skal, og vi vil på en slik måte kunne redusere kostnader i forbindelse med innkjøp og vedlikehold. 7