Møteinnkalling. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 18:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 18:00 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf , eller sms til Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Mai-Lisbet Gisletveit Medlem H Eli Bjorvatten Medlem SP Nils Mjåvatn Medlem FRP Gerd Nerdalen Medlem H Lars Espeland Medlem H Hege Kristin Omdal Medlem AP Kirsten Helen Myren Medlem SP Lars Simonstad Medlem KRF Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Tallak Bakken Medlem AP Steinar Langmyr Medlem AP Jan Terje Lindtveit Medlem SP Ragnar Ettestøl Medlem SP Marit Solheim Henriksen Medlem KRF Mariann Taxerås Medlem KRF Odd-Egil Ufsvatn Medlem KRF Inge Lines Medlem H For Ordfører Kjetil Torp Med vennlig hilsen Lars Holkestad Værland Konsulent i Rådmannens stab Vegårshei kommune

2 Saksnr PS 1/13 Innhold Godkjenning av sakliste PS 2/13 Godkjenning av protokoll for møte PS 3/13 RS 1/13 RS 2/13 RS 3/13 RS 4/13 RS 5/13 RS 6/13 RS 7/13 Referatsaker Øyvind Løvnes Solheim, ferdigattest for enkelte veger og parkeringsplasser i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1 Cathrine Nes og Geir-Eivind Kile - ferdigattest for bolig på tomt 11 i Tangheia boligfelt, gnr. 48, bnr. 168 Kjell Hauen Eriksen - ferdigattest for tilbygg til fritidsbolig, gnr. 16, bnr. 55 Lindal Eiendom AS, ferdigattest for tomannsbolig med garasje på tomt B12 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 96 Vegårshei kommune - ferdigattest for bygging av veg, vann og kloakk i Hovet boligområde byggetrinn 2, gnr. 42, bnr. 19 og 290 Tabea og Thomas Unger, ferdigattest for ny fritidsbolig på Tåråneset, gnr. 19, bnr. 20 Camilla og Trond Saga - ferdigattest for veg,vann og avløpsanlegg i Saga boligfelt, gnr. 36, bnr. 10 RS 8/13 Jostein Dalane - ferdigattest for avløpsanlegg, gnr. 40, bnr. 2 RS 9/13 Torgeir Selås, klage på vedtak vedr Harry Eriksen - tillatelse til tiltak for opparbeidelse av område for småbåtplass og badeplass i Lundlia og Geitedalen hyttefelt, gnr. 10, bnr. 1 RS 10/13 Arne Gundersen ferdigattest for avløpsanlegg for bolig, gnr. 1, bnr. 11 RS 11/13 Ernst Ivar Jørgensen - ferdigattest for garasje i Grasåslia, gnr. 48, bnr. 159 RS 12/13 Espen Omdal - ferdigattest for fritidsbolig i hyttefelt Killand II, gnr. 16, bnr. 16, fnr. 110 RS 13/13 RS 14/13 John Lia - ferdigattest for fritidsbolig på tomt 10 i Bjønnåsvann hyttefelt, gnr. 28, bnr. 19 Vegårshei kommune - ferdigattest for ombygging Vegårshei kommunehus (NAV-kontor, inngangsparti mv), gnr. 42, bnr. 271 RS 15/13 Hyttefelt Killand I - ferdigattest for avløpsanlegg, gnr. 16, bnr. 16 RS 16/13 Anne Standal og Mads Flaten - midlertidig brukstillatelse for ombygging bolig, rehabilitering våtrom, fasadeendring, uteareal og utv. VA- ledninger, gnr. 36, bnr. 68, 111 RS 17/13 Rune Rath Dysjeland - ferdigattest for tilbygg til fritidsbolig, gnr. 16, bnr. 57 RS 18/13 RS 19/13 PS 4/13 Johanne Tvedt, ferdigattest for oppføring av fritidsbolig på Råbbuodden, gnr. 15, bnr. 21 Øyvind Løvnes Solheim - ferdigattest for innredning av fyrrom i garsje/vedbod på Løvnes, gnr. 12, bnr. 1 Delegasjonssaker DS 1/13 Vegårshei kommune - tillatelse til fradeling av tilleggsareal fra gnr. 42, bnr. 139 til gnr. 42, bnr. 317 DS 2/13 Tjøstolv P. Colbjørnsen - tillatelse til tiltak for fradeling av / frikjøp av

3 DS 3/13 DS 4/13 DS 5/13 DS 6/13 DS 7/13 DS 8/13 DS 9/13 DS 10/13 DS 11/13 DS 12/13 11 festetomter til selveiertomter på Storøy, Ljøstad, gnr. 36, bnr. 8 Bernd Arne Reuss - tillatelse til tiltak for oppføring av tilbygg til fritidsbolig på Stogøya, gnr. 16, bnr. 52 Anne Marie og Magne Bernhard Andersen - tillatelse til tiltak for oppføring av bolig og garasje på tomt B6 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr /100 Kjell Salvesen - dispensasjon fra disposisjonsplan Vegårsvann for oppføring av frittstående bod ved fritidsbolig, gnr. 25, bnr. 100 Torgeir Selås, klage på vedtak vedr Harry Eriksen - tillatelse til tiltak for opparbeidelse av område for småbåtplass og badeplass i Lundlia og Geitedalen hyttefelt, gnr. 10, bnr. 1 43/109 Gunn Odrun og Lars Rugnes - tillatelse til tiltak for oppføring av bolig, garasje mv på tomt B5 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 109 Vegårshei Trappeverksted AS - tillatelse til fradeling av areal / tomt til BB Eiendom AS, gnr. 42, bnr. 312 Knut Bergan - tillatelse til fradeling av bebygd boligtomt ved Rugnes, gnr. 17, bnr. 1 Tor Hallvard Taxerås - tillatelse til tiltak for oppføring av nytt uthus og tilbygg av carport til garasjen, gnr. 38, bnr. 20 Øyvind Løvnes Solheim - tillatelse til tiltak for oppføring av leskur til ammeku på Løvnes, gnr. 12, bnr. 1 Kristine og Arnold Simonstad - tillatelse til tiltak for endring vedr tilbygg til bolig (inkl. garasje) på Lundhaug, gnr. 18, bnr. 139 DS 13/13 Per Reidar Haugenes tillatelse til tiltak for oppføring av garasje / landbruksgarasje i Stormyrlia, gnr. 48, bnr. 4 DS 14/13 DS 15/13 DS 16/13 DS 17/13 DS 18/13 Vegårshei ski- og aktivitetssenter AS - endringstillatelse for oppføring av grill- og smørebu ved Fjellheim, gnr. 42, bnr. 167 Øyvind Løvnes Solheim, endring av ansvarsrett for bygging av resten av veger og parkeringsplasser i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1 16/16 Dagfinn Lindtveit -tillatelse til tiltak for bygging av avløpsanlegg for 10 hytter (hyttetomtene 32, 49, 50, 55, 56, 57, 58, 59, 60 og en til) i hyttefeltet Killand II, gnr. 16, bnr. 16 Gunn Odrun og Lars Rugnes - dispensasjon fra reguleringsplan Mauråsen (utnyttelsesgraden) for oppføring av bolig og garasje mv på tomt B5 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 109 Rune Rath Dysjeland - igangsettingstillatelse for rørleggerarbeider vedr oppføring av tilbygg til fritidsbolig på Stogøya, gnr. 16, bnr. 57 DS 19/13 Dagfinn Lindtveit - utslippstillatelse for 10 hytter (hyttetomtene 32, 49, 50, 55, 56, 57, 58, 59, 60 og en til) i hyttefeltet Killand II, gnr. 16, bnr. 16 DS 20/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 Solgunn og Kjell Erikstein - dispensasjon fra disposisjonsplan for hyttefelt ved Nesstø/Stogøya for brygge ved fritidsbolig på Stogøya, gnr. 18, bnr. 63 Orienteringssaker Oppretting av prosjektgruppe Årsplan 2013 for kontrollutvalget

4 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 Eventuelt kjøp av aksjer i Adger Energi Suppleringsvalg - vararepresentant til styret og årsmøtene for Vegårshei Frivilligsentral Søknad om permisjon fra verv som folkevalgt Omorganisering av 110-sentralene i politidistriktene Telemark og Agder

5 PS 1/13 Godkjenning av sakliste

6 Saksframlegg Dato: Arkivref: /38-1 / 033 Lars Holkestad Værland Saksnr Utvalg Møtedato 2/13 Kommunestyre GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR MØTE Rådmannens innstilling Protokoll for møtet godkjennes. Lars Holkestad Værland Sekretær

7 PS 3/13 Referatsaker RS 1/13 Øyvind Løvnes Solheim, ferdigattest for enkelte veger og parkeringsplasser i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1 RS 2/13 Cathrine Nes og Geir-Eivind Kile - ferdigattest for bolig på tomt 11 i Tangheia boligfelt, gnr. 48, bnr. 168 RS 3/13 Kjell Hauen Eriksen - ferdigattest for tilbygg til fritidsbolig, gnr. 16, bnr. 55 RS 4/13 Lindal Eiendom AS, ferdigattest for tomannsbolig med garasje på tomt B12 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 96 RS 5/13 Vegårshei kommune - ferdigattest for bygging av veg, vann og kloakk i Hovet boligområde byggetrinn 2, gnr. 42, bnr. 19 og 290 RS 6/13 Tabea og Thomas Unger, ferdigattest for ny fritidsbolig på Tåråneset, gnr. 19, bnr. 20 RS 7/13 Camilla og Trond Saga - ferdigattest for veg,vann og avløpsanlegg i Saga boligfelt, gnr. 36, bnr. 10 RS 8/13 Jostein Dalane - ferdigattest for avløpsanlegg, gnr. 40, bnr. 2 RS 9/13 Torgeir Selås, klage på vedtak vedr Harry Eriksen - tillatelse til tiltak for opparbeidelse av område for småbåtplass og badeplass i Lundlia og Geitedalen hyttefelt, gnr. 10, bnr. 1 RS 10/13 Arne Gundersen ferdigattest for avløpsanlegg for bolig, gnr. 1, bnr. 11 RS 11/13 Ernst Ivar Jørgensen - ferdigattest for garasje i Grasåslia, gnr. 48, bnr. 159 RS 12/13 Espen Omdal - ferdigattest for fritidsbolig i hyttefelt Killand II, gnr. 16, bnr. 16, fnr. 110 RS 13/13 John Lia - ferdigattest for fritidsbolig på tomt 10 i Bjønnåsvann

8 hyttefelt, gnr. 28, bnr. 19 RS 14/13 Vegårshei kommune - ferdigattest for ombygging Vegårshei kommunehus (NAV-kontor, inngangsparti mv), gnr. 42, bnr. 271 RS 15/13 Hyttefelt Killand I - ferdigattest for avløpsanlegg, gnr. 16, bnr. 16 RS 16/13 Anne Standal og Mads Flaten - midlertidig brukstillatelse for ombygging bolig, rehabilitering våtrom, fasadeendring, uteareal og utv. VAledninger, gnr. 36, bnr. 68, 111 RS 17/13 Rune Rath Dysjeland - ferdigattest for tilbygg til fritidsbolig, gnr. 16, bnr. 57 RS 18/13 Johanne Tvedt, ferdigattest for oppføring av fritidsbolig på Råbbuodden, gnr. 15, bnr. 21 RS 19/13 Øyvind Løvnes Solheim - ferdigattest for innredning av fyrrom i garsje/vedbod på Løvnes, gnr. 12, bnr. 1

9 PS 4/13 Delegasjonssaker DS 1/13 Vegårshei kommune - tillatelse til fradeling av tilleggsareal fra gnr. 42, bnr. 139 til gnr. 42, bnr. 317 DS 2/13 Tjøstolv P. Colbjørnsen - tillatelse til tiltak for fradeling av / frikjøp av 11 festetomter til selveiertomter på Storøy, Ljøstad, gnr. 36, bnr. 8 DS 3/13 Bernd Arne Reuss - tillatelse til tiltak for oppføring av tilbygg til fritidsbolig på Stogøya, gnr. 16, bnr. 52 DS 4/13 Anne Marie og Magne Bernhard Andersen - tillatelse til tiltak for oppføring av bolig og garasje på tomt B6 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 108 DS 5/13 25/100 Kjell Salvesen - dispensasjon fra disposisjonsplan Vegårsvann for oppføring av frittstående bod ved fritidsbolig, gnr. 25, bnr. 100 DS 6/13 Torgeir Selås, klage på vedtak vedr Harry Eriksen - tillatelse til tiltak for opparbeidelse av område for småbåtplass og badeplass i Lundlia og Geitedalen hyttefelt, gnr. 10, bnr. 1 DS 7/13 43/109 Gunn Odrun og Lars Rugnes - tillatelse til tiltak for oppføring av bolig, garasje mv på tomt B5 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 109 DS 8/13 Vegårshei Trappeverksted AS - tillatelse til fradeling av areal / tomt til BB Eiendom AS, gnr. 42, bnr. 312 DS 9/13 Knut Bergan - tillatelse til fradeling av bebygd boligtomt ved Rugnes, gnr. 17, bnr. 1 DS 10/13 Tor Hallvard Taxerås - tillatelse til tiltak for oppføring av nytt uthus og tilbygg av carport til garasjen, gnr. 38, bnr. 20 DS 11/13 Øyvind Løvnes Solheim - tillatelse til tiltak for oppføring av leskur til ammeku på Løvnes, gnr. 12, bnr. 1 DS 12/13 Kristine og Arnold Simonstad - tillatelse til tiltak for endring vedr

10 tilbygg til bolig (inkl. garasje) på Lundhaug, gnr. 18, bnr. 139 DS 13/13 Per Reidar Haugenes tillatelse til tiltak for oppføring av garasje / landbruksgarasje i Stormyrlia, gnr. 48, bnr. 4 DS 14/13 Vegårshei ski- og aktivitetssenter AS - endringstillatelse for oppføring av grill- og smørebu ved Fjellheim, gnr. 42, bnr. 167 DS 15/13 Øyvind Løvnes Solheim, endring av ansvarsrett for bygging av resten av veger og parkeringsplasser i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1 DS 16/13 16/16 Dagfinn Lindtveit -tillatelse til tiltak for bygging av avløpsanlegg for 10 hytter (hyttetomtene 32, 49, 50, 55, 56, 57, 58, 59, 60 og en til) i hyttefeltet Killand II, gnr. 16, bnr. 16 DS 17/13 Gunn Odrun og Lars Rugnes - dispensasjon fra reguleringsplan Mauråsen (utnyttelsesgraden) for oppføring av bolig og garasje mv på tomt B5 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 109 DS 18/13 Rune Rath Dysjeland - igangsettingstillatelse for rørleggerarbeider vedr oppføring av tilbygg til fritidsbolig på Stogøya, gnr. 16, bnr. 57 DS 19/13 Dagfinn Lindtveit - utslippstillatelse for 10 hytter (hyttetomtene 32, 49, 50, 55, 56, 57, 58, 59, 60 og en til) i hyttefeltet Killand II, gnr. 16, bnr. 16 DS 20/13 Solgunn og Kjell Erikstein - dispensasjon fra disposisjonsplan for hyttefelt ved Nesstø/Stogøya for brygge ved fritidsbolig på Stogøya, gnr. 18, bnr. 63 PS 5/13 Orienteringssaker

11 Saksframlegg Dato: Arkivref: /631-2 / C60 Tove Sama tove.sama@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 6/13 Kommunestyre OPPRETTING AV PROSJEKTGRUPPE Rådmannens innstilling Det opprettes en prosjektgruppe for prosjektet Døgnåpent bibliotek. Vegårshei kommunestyre oppnevner følgende representant til prosjektgruppen: Prosjektgruppen blir som følger: Prosjektleder: Tove Sama (administrativt oppnevnt) Representant fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling: Mari Senumstad Hauge (administrativt oppnevnt) En ansatt i Vegårshei kommune: Anne Merete Torgersen (administrativt oppnevnt) En lokalpolitiker: NN (politisk oppnevnt)

12 Vedlegg: Dokumenter: Saksopplysninger: Prosjekt Døgnåpent bibliotek har fått midler fra Nasjonalbiblioteket. Tildelingsbrevet er pr. dato ikke kommet, men oversikten over bibliotek som har fått midler ligger fritt tilgjengelig på nasjonalbibliotekets hjemmesider, og Vegårshei bibliotek står på den listen med kr i tildelte midler. Det foreslås derfor å begynne arbeidet med å opprette en prosjektgruppe for prosjektet. Organiseringen som er foreslått i søknaden er: Prosjekteier: Styringsgruppe: Referansegruppe: Prosjektleder: Prosjektgruppe: Vegårshei kommunestyre Vegårshei formannskap Enhetsledere i Vegårshei kommune Tove Sama Prosjektleder, en representant fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling, en lokalpolitiker, 1-2 andre ansatte i Vegårshei kommune Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: I kommuneplanens kapittel 5.6, Kultur og fritid, står følgende hovedmål: Kultur og trivsel for alle. Strategien for dette lyder slik: I nært samarbeid med aktuelle organisasjoner og ildsjeler, utvikle og/eller gjøre tilgjengelig et godt kultur- og fritidstilbud for alle innbyggere på Vegårshei. Vegårshei kommune holder nå på med arbeidet med å rullere gjeldende kommuneplan. Prosjektet Døgnåpent bibliotek er helt i tråd med kommunens visjoner om å være fremtidsrettet og utviklingsorientert. Kommunestyrets deltakelse i prosjektet ansees derfor som svært viktig. Konsekvenser for barn/unge: Et Døgnåpent bibliotek vil øke tilgjengeligheten for alle Vegårsheis brukere. Selv om prosjektet i første rekke henvender seg til voksne brukere, vil bedre tilgjengelighet og servicevilkår på biblioteket også være et viktig bidrag til kommunes mål om å ha gode oppvekstsvilkår for barn og unge. Kommunens strategi for barn og unge lyder slik: Læring, utvikling, samarbeid, kvalitet, valgfrihet. Rådmannens vurdering: Det er viktig å forankre prosjektet i kommunens ledelse. Derfor bør kommunestyret utnevne en kommunestyrerepresentant som skal delta i prosjektgruppen. Likeledes er det viktig å forankre prosjektet blant de ansatte i kommunen, så derfor vil det være hensiktsmessig å ha en representant fra administrasjonen med i prosjektgruppen. De som sitter i prosjektgruppen bør både være visjonære og praktiske og ha interesse for bibliotekutvikling, samt utvikling av bibliotek- og kulturtilbudet på Vegårshei. Det henstilles til at kommunestyret oppnevner en representant til å sitte i prosjektgruppen både fordi kommunestyret er eier av prosjektet og for å se dette prosjektet i sammenheng med andre prosjekter i kommunen. Forslaget til prosjektgruppe fra administrasjonen er som følger: Prosjektleder: Tove Sama Representant fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling: Mari Senumstad Hauge En ansatt i Vegårshei kommune: Anne Merete Torgersen En lokalpolitiker: NN Tove Sama biblioteksjef

13 Saksframlegg Dato: Arkivref: /10-1 / 033 Anne-Grete Glemming anne.grete.glemming@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 7/13 Kommunestyre ÅRSPLAN 2013 FOR KONTROLLUTVALGET Rådmannens innstilling Kontrollutvalgets årsplan for 2013 godkjennes. Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta eventuelle omprioriteringer i årsplan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll.

14 Vedlegg: Oversendelsesbrev fra kontrollutvalget Årsplan for 2013 Dokumenter: Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) Saksopplysninger: Vegårshei kontrollutvalg har valgt å fremlegge årsplaner for kommunestyret, istedenfor å utarbeide en plan for hele valgperioden. Kontrollutvalget legger nå frem årsplan for 2013 for godkjennelse i kommunestyret. Årsplanen vektlegger de oppgaver som kontrollutvalget etter forskrift er pålagt å se nærmere på. I tillegg vil det erfaringsvis dukke opp saker som blir gjenstand for debatt i utvalget. Årsplanen er delt inn i ti kapitler, herunder oversikt over prosjekter innen forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, slik: 1. Bakgrunn 2. Møteplan 3. Opplæring og kurs 4. Generelle oppgaver 5. Om forvaltningsrevisjon 6. Merknader til de prioriterte oppgaver 7. Om selskapskontroll 8. Sekretariatordningen for kontrollutvalget 9. Arbeidsfordeling i kontrollutvalget 10. Videre behandling Rådmannens vurdering: Rådmannen anbefaler kommunestyret om å godkjenne årsplanen. Anne-Grete Glemming kommunalsjef

15 VEGARSHEI KOMMUNE Dato Saksnr. VEGÅRSHEI KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET ).2.PLL 1 -kv Arendal, Vegårshei kommune Kommunehuset 4985 VEGÅRSHEI ÅRSPLAN 2013 FOR KONTROLLUTVALGET SAK TIL KOMMUNESTYRET I kontrollutvalgets møte den 7.ds., sak 22, ble det fattet slikt enstemmig vedtak: Kontrollutvalgets årsplan for 2013 legges fram for kommunestyret for godkjenning. Plan for selskapskontroll forutsettes lagt fram for behandling som egen sak i Kontrollutvalget gis fullmakt til å gjøre de nødvendige praktiske endringer (pkt.2 og 9) som følge av at kommunestyret ventes å velge nytt kontrollutvalg med det første. Sekretæren viser til ovenstående og ber om at saken forelegges kommunestyret. Sakens dokumenter følger vedlagt. Med hilsen Per Harald Røed ' sekretær Vedlegg: Årsplan 2013 for kontrollutvalget Kopi m/vedlegg: Kontrollutvalgets medlemmer Arendal Revisjonsdistrikt IKS Ordfører SEKRETÆR FOR KONTROLLUTVALGET: AUST-AGDER FYLKESREVISJON Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: per.harald.roed(daustagderfk.no Serviceboks 606 Ragnvald Telefax: Organisasjonsnr.: ARENDAL Blakstadsvei 1

16 VEGÅRSHEI KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSPLANFOR2013 i

17 VEGÅRSHEIKOMMUNE KONTROLLUTVALGET Bakgrunn ÅRSPLAN FOR KONTROLLUTVALGETFOR ÅR 2013 Vegårshei kontrollutvalg legger med dette frem en egen årsplan for kommunestyret for godkjennelse. Årsplanen er ikke å forstå som en fullstendig presentasjon av alle de oppgaver/saker som kontrollutvalget vil behandle i løpet av året, men legger vekt på de oppgaver som utvalget etter egen forskrift er pålagt å se nærmere på. I tillegg til ordinære saker som blir lagt frem for kontrollutvalget gjennom året, vil det av erfaring alltid dukke opp spørsmål som blir gjenstand for debatt i utvalget. Enkelte saker er også av en slik karakter at de blir behandlet unntatt offentlighet. I spesielle saker er det direkte kontakt/drøftelser med berørte (eks. ordfører, rådmann, revisor). Kontrollutvalget har valgt å legge frem årsplaner for kommunestyret, fremfor å utarbeide en samlet plan for virksomheten i valgperioden. Årsplanen er inndelt i ti kapitler, herunder oversikt over prosjekter innen forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Årsplanen for 2013 er en samlet plan som etter behandling i kommunestyret tilfredsstiller forskriften av Møteplan Februar: Torsdag 21. April: Torsdag 18. September: Torsdag 26. Oktober: Torsdag 24. November: Torsdag 28. kl kl kl kl kl Dette er planlagte møter i Det tas forbehold om at enkelte møtedatoer kan bli endret i løpet av året, blant annet på grunn av saker som skal videre til kommunestyret for behandling. Opplæringog kurs Det stilles stadig større krav og forventninger til kontrollutvalgets kompetanse, både fra det politiske miljø og kommunens innbyggere. Endret regelverk gjør det nødvendig å legge til rette for opplæring og kursvirksomhet for alle medlemmer av kontrollutvalget. Kunnskap om kontrollutvalgets rolle, oppgaver og lovverk er nødvendig for å utføre de oppgaver som fremgår av lov og forskrift. Slik opplæring og kursvirksomhet kan skje lokalt eller gjennom sentrale tilbud. 2

18 Kontrollutvalget inviteres blant annet årlig til landskonferanse for kontrollutvalget i regi av Norges kommunerevisorforbund i februar måned. Dette er en viktig samling for å tilføre kontrollutvalgets medlemmer ny kunnskap, og er en arena der kontrollutvalgsmedlemmer fra hele landet møtes og drøfter saker og arbeidsmetoder. Kontrollutvalget ønsker i fremtiden å sette fokus på opplæringstiltak, og ser nødvendigheten av å avsette midler til kurs for valgte medlemmer. Generelle oppgaver Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning og påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven og instruks avgi uttalelse overfor kommunestyret i regnskapssaken. I tillegg kan utvalget behandle saker som blir oversendt fra kommunestyret eller gi uttalelse i saker fra enkeltmedlemmer av utvalg/kommunestyre dersom utvalget finner grunn til det. Kontrollutvalget kan på eget initiativ iverksette granskning eller undersøkelser, eller vedta at revisjonen skal utføre konkrete oppgaver. Kontrollutvalget fører tilsyn med revisjonens arbeid. Kontrollutvalget er ikke et ankeorgan for enkeltpersoner, medlemmer av kommunestyret eller politiske utvalg og partier. Om forvaltningsrevisjon Kommunal- og regionaldepartementet har med hjemmel i kommuneloven fastsatt ny forskrift for kontrollutvalg med ikrafttreden med merknader. Av forskriften går det frem at kommunestyret skal fastsette plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon minst en gang i valgperioden. Kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon er omtalt i forskriften kapittel 5. De aktuelle paragrafer gjengis her: 9 Forvaltnin srevis'on Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens virksomhet årlig blir gjenstand for forvaltningsrevisjon samsvar med bestemmelsene i dette kapittel. Forvaltningsrevisjon kan utføres av andre enn den som er ansvarlig for revisjon av kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap eller et kommunalt eller fylkeskommunalt foretaks årsregnskap. 10 Plan or 'ennom ørin av orvaltnin srevis'on Kontrollutvalget skal minst &) gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. 11 Ra orterin om orvaltnin srevis'on Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av forvaltningsrevisjon, skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke forvaltningsrevisjoner som er gjennomført og om resultatene av disse, jfr. 8 i forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner. 3

19 12 0 I in av orvaltnin srevis'onsra orter Kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets eller fylkestingets vedtak i tilknytning til behandlingen av rapporter om forvaltningsrevisjon følges opp. Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader til rapport om forvaltningsrevisjon er blitt fulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Revisjonen la frem overordnet analyse for Vegårshei kommune for kontrollutvalget den Analysen formål var å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter i kommunen. Kontrollutvalget behandlet plan for forvaltningsrevisjon for perioden den Vegårshei kommune har en ramme på 2 prosjekter i valgperioden, noe avhengig av størrelsen på de ulike prosjektene. Planen vil bli behandlet av kommunestyret i Følgende prosjekt er i henhold til planen og utføres av distriktsrevisjonen i perioden : Offentlige anskaffelser 6. Merknader til de prioriterte oppgaver Forvaltningsrevisjonsprosjektet vil ha som formål å kartlegge i hvilken grad Vegårshei kommune gjennomfører anskaffelsesprosesser i henhold til regelverket, i tillegg til å se på sentrale strukturelle forhold i kommunen. Prosjektet gjennomføres ved en gjennomgang av et antall anskaffelser. I tillegg til ordinære prosjekter, ønsker kontrollutvalget å ha fokus på kommunens økonomi ved en generell oppfølging og orientering i kontrollutvalgets møter. 7. Om selskapskontroll I den nye forskriften for kontrollutvalg er selskapskontroll tatt med som ny oppgave. KRD pålegger kontrollutvalget i medhold av kommunelovens 80 å sørge for å utarbeide en plan for selskapskontroll og å påse at det føres kontroll med eierinteressene i selskaper. Planen skal utarbeides i løpet av det første året i valgperioden. Det er ikke noe til hinder for at kommunestyret/fylkestinget vedtar at det skal utarbeides slike planer oftere. Det er gitt merknader til paragrafene i forskriften. Der er det henvist til bestemmelsene i kommunelovens 80 om innsynsrett for kontrollutvalg og revisor. Denne hjemmelen omfatter først og fremst interkommunale selskaper (IKS-er) og aksjeselskaper der en kommune/fylkeskommune alene eller sammen med andre kommuner/fylkeskommuner eier alle aksjene, og i heleide datterselskaper av slike selskaper. Kommuneloven åpner også for at det kan utføres forvaltningsrevisjon i slike selskaper. Etter at forskriften er skrevet, er det på ny åpnet adgang til å etablere interkommunalt samarbeid etter KL 27 som egne juridiske enheter og med egen regnskapsførsel. Vi antar at forskriftene gjelder tilsvarende for disse. Selskapskontrollen er omtalt i forskriften kapittel 6. De aktuelle paragrafer gjengis her: 13 Selska skontroll 4

20 Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal minst &-; gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Kontrollutvalget avgjør selv hvem som på dets vegne skal gjennomføre selskapskontroll. 14 Selska skontrollens innhold Kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i de selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eller fylkeskommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets/fylkestingets vedtak og forutsetninger (eierskapskontroll). Selskapskontrollen kan også omfatte forvaltningsrevisjon, jfr. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner kap Ra orterin om selska skontrollen Kontrollutvalget fastsetter selv hvordan utført selskapskontroll skal rapporteres til utvalget, herunder hvilket innhold slik rapport skal ha. Et selskap som er omfattet av selskapskontrollen, og den som utøver kommunens eierfunksjon, skal alltid gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvilke kontroller som er gjennomført samt om resultatene av disse. Kommunen har eierinteresser i følgende selskaper: Risør og Tvedestrand Lisand Industrier AS Avfallsselskap AS (RTA) Aust-Agder Kulturhistoriske senter IKS Arendal Revisjonsdistrikt IKS Etter avtale med kontrollutvalget er det i forrige valgperiode gjennomført utvidet selskapskontroll av følgende selskaper: RTA AS og Lisand Industrier AS. Det vil bli utarbeidet en ny plan for selskapskontroll i henhold til forskriftens 13 for inneværende valgperiode med fremlegg for kontrollutvalget i februar Selskapskontroll som utføres i samsvar med planen vedtas av kontrollutvalget og innarbeides i årsplanen. 8. Sekretariatsordningen for kontrollutvalget Fra og med har sekretærhjelp og saksforberedelse til kontrollutvalget vært kjøpt fra Aust-Agder fylkesrevisjon. Dette har sammenheng med at forskrift for kontrollutvalg ble endret, med den følge at kommunens utøvende revisor ikke lenger kunne være sekretær for utvalget. Ordningen er iht. anbudsprosess i 2011 og vedtak i kommunestyret forlenget fram til I løpet av 2013 må det tas stilling til sekretariatsordningen fra

21 9. Arbeidsfordeling i kontrollutvalget Kontrollutvalgets medlemmer får tilsendt saksliste og protokoller fra kommunestyre og formannskap. For 2013 videreføres praksis med at utvalgets medlemmer følger opp de aktuelle organ etter følgende fordeling: Kommunestyret : medlem Formannskapet : leder Planutvalget : nestleder 10. Videre behandling Årsplan for kontrollutvalget for 2013 legges fram for kommunestyret for godkjenning. Plan for selskapskontroll forutsettes lagt fram for behandling som egen sak i Vegårshei, 7. desember 2012 Maya Twedt Leder Berli 6

22 Saksframlegg Dato: Arkivref: /15-1 / 255 Ole Tom Kroken ole.tom.kroken@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 4/13 Formannskap /13 Kommunestyre EVENTUELT KJØP AV AKSJER I ADGER ENERGI Rådmannens innstilling Alternativ 1: Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Vegårshei kommune vil samarbeide med andre kommuner om et slikt aksjekjøp. Rådmann og ordfører får fullmakt til å gå i forhandlinger om eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi. Endelig beslutning om eventuelt kjøp av aksjer (etter forhandling) skal godkjennes av kommunestyret. Alternativ 2 : Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil ikke Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Saksprotokoll i Formannskap Kirsten Helen Myren, SP, ønsket å tilføre en tidsbegrensing for vedtak om å kjøpe slik: Vedtaket gjelder for inneværende kommunestyreperiode Votering: Rådmannens alternativ 1 med tillegg ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak PS 4/ Om en eller flere kommuner vedtar salg av aksjer i Agder Energi, vil Vegårshei kommune arbeide for å kjøpe aksjer. Vegårshei kommune vil samarbeide med andre kommuner om et slikt aksjekjøp. Rådmann og ordfører får fullmakt til å gå i forhandlinger om eventuelt kjøp av aksjer i Agder Energi. Endelig beslutning om eventuelt kjøp av aksjer (etter forhandling) skal godkjennes av kommunestyret. Vedtaket gjelder for inneværende kommunestyreperiode.

23

24 Vedlegg: Samordningsavtale Aksjonæravtale Dokumenter: Saksopplysninger: Vegårshei kommune har som alle andre kommuner i Aust og Vest Agder aksjer i Agder Energi. Kommunen har totalt aksjer av totalt , som utgjør 0,809%. Agder kommunene har totalt 54,475 % av aksjene, mens Statkraft har de resterende 45,525%. I forbindelse med at kommunene solgte aksjer til Statkraft i 2001 ble det underskrevet en aksjonæravtale og en samordningsavtale. (se vedlegg) Formålet med Samordningsavtalen er regional samordning av Partenes innflytelse som majoritetsaksjonærer i Selskapet. Partene forplikter seg til å opptre samordnet. I denne avtalen forpliktet partene seg til ikke å selge aksjer fram til 1.juli 2005 (fredningstiden). Heller ikke etter fredningstiden har noen kommune valgt å selge aksjer. Men det er nå gjort kjent at en eller to kommuner vurderer salg av sine aksjer. Punkt 10 i aksjonæravtalen omhandler salg av aksjer. Her fremgår det at dersom en kommune vil selge sine aksjer har de andre kommunene lik forkjøpsrett. Dette betyr at Vegårshei kommune kan komme i en situasjon i løpet av 2013 der kommunen kan kjøpe aksjer fra kommuner som vil selge sine aksjer. Et vesentlig punkt for å vurdere om kommunen bør kjøpe aksjer er prisen. I punkt 10.4 i aksjonæravtalen står det Forkjøpsretten gjelder for den aksjeposten som avhendes og, med mindre annet følger av Aksjonæravtalen, til den pris det foreligger reelt kjøpstilbud til. På det nåværende tidspunkt er dette vanskelig å vurdere. Dersom det blir aktuelt å kjøpe aksjer i Agder Energi skal dette føres i investeringsregnskapet. Det er ikke anledning til å finansiere aksjekjøp med lån. Eneste alternativ for Vegårshei kommune er dermed å bruke midler fra ubundet investeringsfond utviklingsfondet. Dette fondet ble opprettet når vi solgte aksjer i Agder Energi. Fondet er på Kr ,- Det er opprettet en egen konto i Vegårshei sparebank for dette fondet med spesielle vilkår. For tiden er renta 3.9 % på denne kontoen. Renteinntektene blir ført i sin helhet i driftsregnskapet. Dersom en finansierer kjøp av aksjer med dette fondet vil en få økt utbytte fra Agder Energi, (som også føres i driftsregnskapet.) Utbytte fra Agder Energi har de siste årene gitt bedre avkastning enn renta på bankinnskudd har vært. Det er vel også grunn til å tro at det vil være tilfelle i årene som kommer. I kommunens finansreglement for langsiktige finansielle aktiva er formålet å sikre en langsiktig avkastning som kan bidra til å gi innbyggerne i Vegårshei kommune et godt tjenestetilbud. I finansreglementet står det også om utviklingsfondet at alternativ plassering ikke kan gjøres uten at det tas opp som egen sak til kommunestyret.

25 Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Ingen Miljømessige konsekvenser: Ingen Likestillingsmessige konsekvenser: Ingen Konsekvenser for barn/unge: Ingen Beredskapsmessige konsekvenser: Ingen Økonomiske konsekvenser: Et eventuelt kjøp av aksjer finansiert med utviklingsfondet bør føre til økte finansinntekter. Rådmannens vurdering: Rådmannen vurderer at det vil være klokt å kjøpe aksjer i Agder Energi og anbefaler derfor Alternativ 1. Ole Tom Kroken økonomisjef

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46 Saksframlegg Dato: Arkivref: /60-1 / F08 Anne-Grete Glemming anne.grete.glemming@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 9/13 Kommunestyre SUPPLERINGSVALG - VARAREPRESENTANT TIL STYRET OG ÅRSMØTENE FOR VEGÅRSHEI FRIVILLIGSENTRAL Rådmannens innstilling Rådmannen fremmer ikke forslag på kandidater. Dette må det bli opp til partigruppene og kommunestyrets medlemmer å fremme i forbindelse med behandling av sak om suppleringsvalg

47 Vedlegg: Dokumenter: Vedtekter for Vegårshei Frivilligsentral Saksopplysninger: I sak PS 156/11, ved oppnevning av medlemmer til Vegårshei Frivilligsentral, fattet Vegårshei kommunestyre følgende vedtak: Vegårshei Frivilligsentral Representant til styremedlem: Vararepresentant til styret: Representanter til årsmøtene: Glenn Ivar Karlsen Lillian Nordgård Kjetil Torp Kjersti Fossing Vararepresentanter til årsmøtene: Lars Espeland - vara for Kjetil Torp Lillian Nordgård - vara for Kjersti Fossing Representanten Lillian Nordgård, FRP, har flyttet fra Vegårshei kommune, og har tidligere også blitt fritatt fra andre politiske verv (Vegårshei Bygdetun). Vegårshei kommunestyre må derfor velge ny vararepresentant til styret og årsmøtene i Vegårshei Frivilligsentral. I Vedtektene til Vegårshei Frivilligsentral, står blant annet: 2 Medlemmer Vegårshei Frivilligsentral organiseres som en forening der kommune, organisasjoner, menigheter, andelslag, stiftelser og lignende kan opptas som medlemmer. Årsmøtet godkjenner nye medlemmer og er også de som fritar for medlemskap. 5 Styret Styret er sentralens øverste organ mellom årsmøtene Årsmøte velger styremedlemmer med personlige vararepresentanter etter forslag fra medlemmene. Styret består normalt av 1 representant fra hver av medlemmene som ønsker å la seg representere i styre. Dog skal det velges minst 3 styremedlemmer. Valget gjelder for 2 år. Det tilstrebes at ikke alle er på valg samme år. Vegårshei Frivilligsentral har pr. dags dato følgende styremedlemmer: Aud Vegerstøl - leder Aud Bjørkholt - nestleder Anne Marie Isaksen - medlem (Den Norske Kirke) Per Arild Vegerstøl - medlem (Norsk Folkehjelp) Torbjørg Saga - medlem (Pensjonistforeningen) Glenn Ivar Karlsen - medlem (Vegårshei kommune) Rådmannens vurdering: Rådmannen anbefaler kommunestyret om å foreta suppleringsvalg, for representanter valgt av kommunestyret, til Vegårshei Frivilligsentral. Rådmannen mener at Vegårshei Frivilligsentral er en særlig viktig bidragsyter og brobygger mellom frivillige organisasjoner og det offentlige, og ser det derfor som nødvendig at Frivilligsentralens styre er godt rustet med representanter og vararepresentanter som kan ivareta dette arbeidet. Rådmannen fremmer ikke forslag på kandidater. Dette må det bli opp til partigruppene og kommunestyrets medlemmer å fremme i forbindelse med behandling av sak om suppleringsvalg Anne-Grete Glemming kommunalsjef

48 Vedtekter for Vegårshei Frivilligsentral 1 Formål Vegårshei Frivilligsentral skal være et kontaktpunkt og et bindeledd mellom de som ønsker å yte en ubetalt innsats i nærmiljøet eller lokalsamfunnet og de som ønsker å motta slik innsats. Frivilligsentralen skal fungere som en møteplass og brubygger mellom mennesker, frivillige organisasjoner og det offentlige Medlemmer Vegårshei Frivilligsentral organiseres som en forening der kommune, organisasjoner, menigheter, andelslag, stiftelser og lignende kan opptaes som medlemmer. Årsmøtet godkjenner nye medlemmer og er også de som fritar for medlemskap. Foreningen er en ideell forening som arbeider ut fra et ideelt (ikke økonomisk) formål. Virksomhet Sentralen skal bidra til, og samordne, frivillig aktivitet. Aktivitetene skal legges opp i tråd med lokale forutsetninger, behov og bidra til å utvikle sentralen. Aktivitetene skal være et tillegg til offentlig virksomhet. Det skal legges vekt på et samspill mellom frivillig og offentlig innsats på områder det er naturlig å samarbeide om. Sentralen, eller de frivillige, kan ikke ta imot betaling, utover godtgjørelse for direkte utlegg. Gaver til sentralen kan mottaes. Frivilligsentralen drives i samsvar med de til enhver tid gitte retningslinjer fra Kultur- og kirkedepartementet (KKD) Årsmøte Årsmøte er sentralens øverste organ. På årsmøte har medlemmene møte-, tale og forslagsrett. 2 representanter for hver av medlemmene har stemmerett. Årsmøtene skal være åpne og brukere og hjelpere har møte- og talerett. Årsmøtet behandler følgende saker: o Styrets årsmelding o Regnskap og budsjett o Valg av styre med vararepr. samt leder av styret. o Valg av revisor o Saker som er sendt styret skriftlig senest 2 uker før årsmøtet. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars og innkalling sendes alle medlemmer senest 3 uker før årsmøtet. I tillegg annonseres årsmøtet i lokalavisa.

49 Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom det kreves av minst 1/3 av eierne eller av styret. Vedtak i årsmøte treffes med alminnelig flertall. 5 Styret Styret er sentralens øverste organ mellom årsmøtene. Årsmøte velger styremedlemmer med personlige vararepresentanter etter forslag fra medlemmene. Styret består normalt av 1 repr. fra hver av medlemmene som ønsker å la seg representere i styre. Dog skal det velges minst 3 styremedlemmer. Valget gjelder for 2 år. Det tilstrebes at ikke alle er på valg samme år. Årsmøtet velger leder og nestleder, for 1 år, blant de valgte styremedlemmene. Styret ansetter daglig leder for frivilligsentralen og har arbeidsgiveransvar for denne. Styret utarbeider instruks for daglig leder. Styret påser at drift av sentralen skjer i henhold til retningslinjer fra offentlige myndigheter og vedtak i årsmøtet. Det føres styreprotokoll. Daglig leder deltar i styremøtene og er styrets sekretær. Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av styremedlemmene er tilstede, hvorav leder eller nestleder er en. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Styret, ved daglig leder, sørger for en forsvarlig regnskapsførsel og sørger for at KKD innen hver år far tilsendt det de ber om. Styret ved styreleder skriver under på vegne av Vegårshei Frivilligsentral. Styret kan gi daglig leder eller andre fullmakt til foreningens konti. 6 Vedtektsendringer og avvikling Forslag til endring i vedtektene skal forelegges alle medlemmene i foreningen før vedtak kan fattes på årsmøte. Vedtak om oppløsning av foreningen kan kun vedtas av årsmøte etter innstiling fra styret. For vedtak om endring av vedtekter eller oppløsning av Frivilligsentralen kreves 3/4 flertall. Ved eventuell oppløsning av sentralen skal sentralens eiendeler og midler nyttes til sentralens formål eller lignende formål i Vegårshei kommune. Vedtatt i årsmøte Justert etter årsmøtet 2009.

50 Saksframlegg Dato: Arkivref: /672-4 / 033 Anne-Grete Glemming anne.grete.glemming@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 10/13 Kommunestyre SØKNAD OM PERMISJON FRA VERV SOM FOLKEVALGT Rådmannens innstilling 1. Mariann Taxerås, Kristelig Folkeparti, får innvilget svangerskapspermisjon fra sine verv som folkevalgt i Vegårshei kommune fra ca. medio mars 2013 til ca. september 2013, eller annet tidsrom ved behov. 2. Mariann Taxerås beholder utdelt ipad i permisjonstiden, for på den måten å ha mulighet til å holde seg oppdatert både med politiske saker og nytt dataverktøy. 3. Kommunestyret foretar slikt nyvalg / suppleringsvalg for den tiden Mariann Taxerås har permisjon: Første varamedlem for Kristelig Folkeparti rykker opp som fast medlem av kommunestyret Øvrige varamedlemmer rykker tilsvarende opp på Kristelig Folkeparti sin liste

51 Vedlegg: E-post fra Mariann Taxerås Dokumenter: Kommuneloven Arbeidsmiljøloven Saksopplysninger: Kommunestyrerepresentanten Mariann Taxerås, Kristelig Folkeparti, har kontaktet ordfører Kjetil Torp, i forbindelse med at hun skal ut i svangerskapspermisjon fra ca. medio mars Hun har i den forbindelse søkt om permisjon fra sine verv som folkevalgt fra samme periode og frem til ca. september Taxerås mener at hun da kan gjeninntre i sine politiske verv. Arbeidsmiljøloven regulerer rett til permisjon fra arbeid ved svangerskap og fødsel. Politiske verv er ikke regulert av denne loven, slik at reglene for fritak i kommuneloven må anvendes. Kommunelovens 15, nr. 2 sier følgende: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunestyret må derfor tolke bestemmelsen, men i kommentarene til kommuneloven står blant annet følgende: Fritak er betinget av at vedkommende ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunn vil i første rekke være at søkerens arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Avgjørelsen må nødvendigvis bli temmelig skjønnsmessig. Forhold som politisk motgang, endret politisk oppfatning eller utilfredshet med organets arbeid vil imidlertid etter tradisjonell lære som utgangspunkt ikke kunne kvalifisere til fritak. Men etter at man i loven nå også har tatt inn ordet belastning som alternativ til vanskelighet, kan man ikke helt utelukke slike forhold som fritaksgrunn i situasjoner hvor de har ført til helsemessige eller sosiale belastninger for et medlem, jf. NOU 1990: 13 s. 185 hvor det blant annet uttales: Utvalget vil vise til at det kan være usikkert hvor langt begrepet uforholdsmessig vanskelighet rekker og foreslår derfor formuleringen den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning for å klargjøre at det også kan være andre forhold enn de som er nevnt overfor som kan gjøre det svært vanskelig for en representant å fortsette i vervet, og hvor det derfor kan være rimelig å frita vedkommende. Dersom kommunestyret innvilger permisjonen, gjelder reglene i kommunelovens 16 Opprykk og nyvalg blant annet slik: Har medlemmer forfall til et møte i et folkevalgt organ, innkalles varamedlemmer såvidt mulig i den nummerorden de er valgt. Varamedlemmer innkalles fra den gruppe hvor det er forfall.. Selv om loven videre omtaler når noen trer endelig ut, er det praksis å anvende reglene tilsvarende også ved permisjoner på ubestemt tid.

52 Rådmannens vurdering: Rådmannen anbefaler kommunestyret å innvilge kommunestyrerepresentanten Mariann Taxerås permisjon fra sine politiske verv i den tiden hun har behov for dette. Rådmannen mener at representanten Taxerås også bør få utdelt ipad sammen med øvrige kommunestyremedlemmer, slik at hun på den måten har mulighet til å holde seg oppdatert og bli kjent med nytt dataverktøy i den perioden hun er borte. Rådmannen anbefaler videre kommunestyret å forrykke listen med varamedlemmer for Kristelig Folkeparti tilsvarende, slik at første varamedlem blir fast medlem av Vegårshei kommunestyre i den tiden Taxerås har permisjon. Anne-Grete Glemming kommunalsjef

53 file://\\ddoephpdf1\pdfconverter\78986.html Side 1 av Fra: Tor Hallvard Taxerås[t-taxer@online.no] Dato: :58:49 Til: Glemming, Anne-Grete Tittel: Fw: Permisjon som folkevalgt Original Message From: Tor Hallvard Taxerås To: ole.petter.skjaevestad@vegarshei.kommune.no Cc: Torp, Kjetil Sent: Tuesday, January 08, :01 AM Subject: Permisjon som folkevalgt Til rådmann / administrasjonen i Vegårshei kommune Som folkevalgt / medlem av kommunestyret for Krf ønsker jeg nå å søke permisjon fra oppmøte i kommunstyremøter en bestemt tid. Dette utfra at jeg venter mitt tredje barn medio mars 2013, og ser det som vanskelig å stille som folkevalgt de første månedene med nyfødt barn i hus. Jeg ønsker fritak fra oppmøte f.o.m mars 2013 t.o.m august (sommerferieslutt) 2013, og stiller på kommunestyremøte som det første etter permisjonstid. Ber med dette om at administrasjonen informerer 1.varamann Krf så snart saken er avgjort. Angående utlevering av ipad til kommunstyrerepresentanter må det også ses på om jeg skal motta denne nå fra starten, eller om vararepresentanten skal benytte "min" fram til august. På forhånd takk. Vennlig hilsen Mariann Taxerås

54 Saksframlegg Dato: Arkivref: /8-2 / 034 Lars Holkestad Værland Saksnr Utvalg Møtedato 11/13 Kommunestyre OMORGANISERING AV 110-SENTRALENE I POLITIDISTRIKTENE TELEMARK OG AGDER Rådmannens innstilling Vegårshei kommunestyre finner det ikke godtgjort at en løsning uten alarmsentral for brann mellom Drammen og Stavanger vil være en løsning som styrker beredskapen slik hensikten er. kommunestyret vil imidlertid ikke avvise at for eksempel en felles 110 -alarmsentral for Agder og Telemark vil kunne skape en sterkere beredskap med flere personer på vakt samtidig, enn tilfellet vil være når denne vaktberedskapen er fordelt på to sentraler som i dag. Ettersom finansiering, organisering og drift av 110 sentralene er kommunenes ansvar forventer Vegårshei Kommunestyre at kommunene involveres aktivt i en prosess for å beslutte hvor vaktsentralene framover skal lokaliseres. Et diktat til kommunene både i forhold til grenser for vaktdistriktene og lokalisering av alarmsentralene slik det varslede vedtaket legger opp til, finner kommunestyret totalt uakseptabelt. Kommunestyret kan heller ikke se at det varslede vedtaket bygger på utredning av vedtakets økonomiske, personellmessige, organisasjonsmessige og beredskapsmessige (for eksempel i forhold til eventuell felles 112 sentral for brann, helse og politi) konsekvenser på kort og lang sikt. Vegårshei kommunestyre forventer at DSB inviterer 110 sentralene i Agder og Telemark sammen med politisk og administrativ ledelse i vertskommunene inn i en prosess som kan bidra til at intensjonene om mer robuste sentraler kan gjennomføres på en sikker og effektiv måte.

55 Vedlegg: 1 Høring og varsel om vedtak vedrørende omorganisering av 110-sentralene i politidistriktene Telemark og Agder, datert Sammenligning av alternativer. Saksopplysninger: Varslet vedtak innebærer at det ikke vil finnes nødalarmeringssentral for 110 fra Drammen til Stavanger. Agder 110-sentral som planlagt skulle flytte inn i ny brannstasjon på Stoa sommeren 2013, blir lagt ned. Torsdag utstedte DSB et varsel om vedtak som gikk til brannsjefer og rådmenn i kommunene i politidistriktene Nordre Buskerud, Søndre Buskerud, Vestfold, Telemark, Agder og Rogaland. Organisering av 110-tjenesten er hjemlet i brann og eksplosjonsvernloven. DSB viser til 22. juli kommisjonens rapport som viser til behov for sikker nødmeldetjeneste og 112- rapporten, som ble ferdigstilt av en interdepartemental arbeidsgruppe juni 2009, som viser til behov for større felles nødmeldesentraler hvor politi (112), helse (113) og brann (110) bør inngå. Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann og eksplosjonsvernloven) 16, regulerer kommunenes plikt til å knytte seg til en nødalarmeringssentral. 16, lyder: Sentral tilsynsmyndighet kan pålegge en kommune å etablere en nødalarmeringssentral for mottak av meldinger om branner og andre ulykker innen en fastsatt region som kan omfatte flere kommuner. De kommuner som omfattes av den fastsatte regionen plikter å knytte seg til nødalarmeringssentralen og med grunnlag i avtale bære sin andel av kostnadene ved etablering og drift av sentralen. Nødalarmeringssentralen skal bemannes, utrustes og opereres slik at den til enhver tid fyller behovet for mottak og registrering av nødmeldinger, alarmering av mannskaper og kommunikasjon med innsatsstyrkene og den som melder ulykken. Etablering og drift skal samordnes med øvrige nødalarmeringssentraler for helse og politi. (uthevet av undertegnede) Departementet kan gi forskrifter om etablering og drift av nødalarmeringssentral for mottak av meldinger om branner, eksplosjoner og andre ulykker, herunder krav til personellets kvalifikasjoner. DSBs målsetting med omorganiseringen er å få faglig robuste nødalarmeringssentraler med bedre kvalitet på oppdragshåndteringen. I skrivet fra DSB er det listet 11 kriterier til 110- sentraler (brann). Skrivet omhandler nødalarmeringstjenesten for brann- og redningsvesenet. Samtidig vises det flere steder til 112-rapporten (felles nødalarmeringssentraler brann, politi, helse) og at sitat; regjeringen har en ambisjon om å innføre et felles nødnummer..,. Det vedtak som DSB nå varsler viser ikke tegn til samordning med helse og politi. DSB anmoder de kommuner som har noe å anføre i saken om å komme med en skriftlig tilbakemelding innen 14. februar. Endelig vedtak skal være fattet innen utgangen av mars, inklusive eventuell anke til Justis og beredskapsdepartementet.