Anskaffelsesprotokoll Finnut Consult AS Papir, plast og rengjøringsprodukter

Transkript

1 Anskaffelsesprotokoll Finnut Consult AS Papir, plast og rengjøringsprodukter

2 Administrativ informasjon vedrørende anskaffelsen Oppdragsgiver Finnut Consult AS Ansvarlig Tom Sottinen Mercell konkurranse id Overskrift Papir, plast og rengjøringsprodukter Kontraktens gjenstand, verdi og CPV koder Overskrift Papir, plast og rengjøringsprodukter Type anbud Rammeavtale Avtaleperiode for rammeavtalen : :00 Samlet mengde/omfang ,00 Estimert verdi ,00 Regler for anbudet Over EØS terskelverdi (FOA del III / FOR del II) Valuta NOK Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Benyttede CPV koder CPV nr.: CPV Beskrivelse Engangshansker Sekker og poser Polyetylen søppelposer og -bager Desinfeksjonsmidler Håndsåpe Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter Toalettpapir Papirservietter Rengjøringskluter Bonevoks Rengjøringsmidler Vask, oppvask- og rengjøringsmidler Rengjøringsmidler til gulv Tildelingskriterier Side 2 av 10

3 1 Pris 60,0% Utfylt produktskjema vil bli lagt til grunn i evalueringen. 2 Kvalitet 20,0% Alle produkter skal ha høy kvalitet og være egnet til daglig bruk i kommunene ulike virksomheter (skoler, barnehager, sykehjem, kontorbygg etc.), samt tåle daglig bruk i de ulike virksomhetene i kommunene. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en skjønnsmessig vurdering av kvalitet for et utvalg av tilbudte produkter. Produktene som skal evalueres følger av konkurransegrunnlagets punkt Service og leveringsbetingelser 20,0% Herunder: - Bestillings- og leveringsrutiner - Kundeoppfølgning og support Evalueringen vil skje på bakgrunn av leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonens punkt 9.0. Side 3 av 10

4 Kvalifisering og dokumentasjonskrav: Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Firmaattest Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) Økonomisk og finansiell kapasitet Foretakets siste årsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Tekniske og faglige kvalifikasjoner Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Kommentar fra leverandør Se vedlagte ISO godkjenning, har også lagt ved et skriv om vår miljøpolicy. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem Kommentar fra leverandør Se vedlagte ISO godkjenning, har også lagt ved et skriv vedrørende vår kvalitetspolicy. Kommentar fra leverandør Legg ved ISO 9001 og ISO Krav Nivå Beskrivelse 1.0 KRAVSPESIFIKASJON Ja Følgende krav til leveranser, produkter og tjenester er stilt opp i konkurransen. Kun informasjon Krav som er kommentert som "obligatorisk krav" er absolutte minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet kan anses å tilfredsstille kravspesifikasjonen. Krav som er kommentert som "evalueringskrav" er ikke minstekrav. Tilbudets oppfyllelse av disse vil bli evaluert under evalueringen av tildelingskriteriene. 2.0 GENERELLE KRAV TIL ALLE PRODUKTER I ALLE PRODUKTGRUPPER Ja Alle produkter skal ha høy kvalitet og være egnet til daglig bruk i kommunene ulike virksomheter (skoler, barnehager, sykehjem, kontorbygg etc.), samt tåle daglig bruk i de ulike virksomhetene i kommunene. 2.1 ETIKETTER - obligatorisk krav Response Side 4 av 10

5 Etiketter skal være på norsk, inneholde opplysninger om dosering, HMS-merking samt anvendelsesområde. 2.2 KURSVIRKSOMHET - obligatorisk krav Response Leverandør skal kunne tilby opplæring i bruk av produkter og generelle renholdskurs for ansatte i for eksempel kjøkken, vaskerier og der det er renromsmiljø. Kurs bestilles av hver enkelt kommune ved behov. Det er estimert et behov for 6 kurs a 1 dag i avtaleperioden, det kan bli færre eller flere. Leverandør skal i prisskjemaet fylle inn pris per kurs. Reisekostnader dekkes etter statens satser og avtales med den enkelte bestiller. 3.0 KLUTER - obligatorisk krav Response - Mikrofiberklut skal tåle vask i maskin på 85 grader og minimum 300 vask. - Alle kluter skal tåle vask i 10 minutter på 85 grader. - Kluter i mikrofiber skal ikke påføre økt slitasje på overflater. 4.0 TØYVASKEMIDLER - obligatorisk krav Response - Produktene skal være lett oppløselig i vann, og være biologisk nedbrytbare. - Hovedvaskemidler skal fungere i en vaskeprosess på 85 grader i minst 10 minutter. - Alle tøyvaskemidler skal tåle oppbevaring i 24 måneder før det blir bakterievekst. 5.0 GULVRENGJØRINGSMIDLER - obligatorisk krav Response - Produktene skal være lett oppløselig i vann (gjelder ikke produkter i fast form). - Produktene skal være biologisk nedbrytbare. 6.0 KRAV TIL MOPPER - obligatorisk krav Response - Blandingsmopp (garnmopp) "kvalitetsmopp" skal ha løkker, bakside som holder godt på fuktigheten, være godt egnet for impregnering i vaskemaskin og gi lite friksjon. - Alle mopper skal tåle vask i 10 minutter på 85 grader. - Mopper i mikrofiber skal ikke påføre økt slitasje på overflater. - Mopper skal tåle minimum 300 vask. 7.0 KRAV TIL SKAFT, STATIVER, HOLDERE - obligatorisk krav Response - Alle skaft skal tåle kjemisk overflatedesinfeksjon. - Alle regulerbare skaft skal ha et låsesystem som fungerer over tid (minimum daglig bruk i et år) - Ingen av produktene skal kunne fremkalle nikkelallergi. - Alle moppestativ med borrelås skal ha utskiftbare borrelåser. 8.0 STATISTIKK - obligatorisk krav Response Leverandør skal føre statistikk over varer som er bestilt og levert av hver enkelt kommune i avtaleperioden. Statistikken skal være oppdatert og oversendes den enkelte kommune ved forespørsel. 9.0 SERVICE OG LEVERINGSBETINGELSER FOR TILBUDTE PRODUKTER OG TJENESTER - EVALUERINGSKRAV Response Side 5 av 10

6 Oppdragsgiver ønsker en enkel måte å bestille varer på, helst via en WEB basert tjeneste. Det er også ønskelig for alle kommunene å kunne bestille mindre kvantum av gangen, samt at varene sendes innen kort tid etter at bestilling er gjennomført. Ordrebekreftelse etter bestilling og god oppfølgning i avtaleperioden er også viktig for oppdragsgiver. Leverandør må beskrive hvordan disse punktene vil bli ivaretatt: - Bestillings- og leveringsrutiner - Kundeoppfølgning og support 10.0 ØVRIG SORTIMENT OG PRISPÅSLAG Ja Produktene under fanebladet "produkter" representerer et utdrag av de produkter og varianter oppdragsgiver forbruker. Med øvrig sortiment menes produkter som naturlig hører inn under de produktgrupper som følger av produktlisten, men som ikke konkret er nevnt i listen. Leverandør skal tilby øvrig sortiment innenfor produktgruppene til samme prisdannelse som produktene som følger av produktlisten. Prisen på øvrig sortiment fastsettes slik: Netto innkjøpspris + påslag som leverandøren har på aktuelle produktgruppe i produktlisten. Leverandøren skal opplyse om prispåslaget i den aktuelle produktgruppen. Oppdragsgiver skal ha rett til innsyn i regnskaper/annen relevant dokumentasjon for verifisering. Oppdragsgiver kan benytte tredjepart til gjennomføring av slik undersøkelse Prispåslag kategori 1. Sekker, poser og avfallsemballasje Response Leverandøren skal angi prispåslag Prispåslag kategori 2. Toalettpapir Response 10.3 Prispåslag kategori 3. Håndtørk Response 10.4 Prispåslag kategori 4. Almenn rengjøring Response 10.5 Prispåslag kategori 5. Gulvrengjøring Response 10.6 Prispåslag kategori 6. Mopper og stativ Response 10.7 Prispåslag kategori 7. Oppvask, tørkemiddel Response 10.8 Prispåslag kategori 8. Tøyvask Response 10.9 Prispåslag kategori 9. Håndsåpe Response Prispåslag kategori 10. Verneutstyr Response Side 6 av 10

7 10.11 Prispåslagkategori 11. Gulvpleieprodukter Response Leverandør skal angi prispåslag Tilbudsdetaljer Tilbud Tildelingskriterier Leverandører MarkedshusetAS(Norengros) Krav Vektet score Pris 6,00 Kvalitet 2,00 Service og leveringsbetingelser 1,70 Staples Norway AS Krav Vektet score Pris 5,74 Kvalitet 1,80 Service og leveringsbetingelser 2,00 Side 7 av 10

8 Leverandører Godkjent Nilfisk-Advance AS Jane Dahl Kvist :47 1 Nilfisk-Advance AS Jane Dahl Kvist :45 1 Milrab AS Finn Magnus Torall :40 1 Milrab AS Finn Magnus Torall :45 1 Systemrenhold AS Sigmund Hansen :53 1 Systemrenhold AS Sigmund Hansen :45 1 Oppex Bob Kruijer :50 1 Oppex Bob Kruijer :45 1 Godkjent og lest Norengros AS Adel Homayouni :19 2 Abena Hygiene AS Maria Kim Arnesen :06 2 Maske AS Jeanette Berglund :22 1 Maske AS Jeanette Berglund :34 2 Lilleborg AS Mads Madsen :54 1 Lilleborg AS Mads Madsen :30 2 Finnmark Kontorservice AS Persen Gunn :59 1 Finnmark Kontorservice AS Persen Gunn :53 2 OPIC Mattias Andersson :16 1 OPIC Mattias Andersson :09 2 Ønsker ikke å tilby EnviroPac AS Heidi Mathisen Motalleb :30 1 Leverandører som har blitt invitert eller som har bedt om tilgang Nilfisk-Advance AS Jane Dahl Kvist :45 1 Norengros AS Adel Homayouni :18 2 Abena Hygiene AS Maria Kim Arnesen :06 2 Maske AS Jeanette Berglund :45 1 Lilleborg AS Mads Madsen :45 1 Finnmark Kontorservice AS Persen Gunn :45 1 EnviroPac AS Heidi Mathisen Motalleb :33 1 Staples Norway AS Andreas Jenssen Berg :45 1 Markedshuset AS (Norengros) Ole Richard Wilhelmsen :45 1 OPIC Mattias Andersson :45 1 Milrab AS Finn Magnus Torall :45 1 Systemrenhold AS Sigmund Hansen :45 1 Oppex Bob Kruijer :45 1 Side 8 av 10

9 Leverandører som har levert tilbud Virksomhetsnavn Kontaktperson Sertifikat Dato Versjon Staples Norway AS Andreas Jenssen Berg Ja :27 2 Markedshuset AS (Norengros) Ole Richard Wilhelmsen Ja :46 2 Tildelte leverandører Markedshuset AS (Norengros) Ole Richard Wilhelmsen :19 2 Ikke tildelte leverandører Staples Norway AS Andreas Jenssen Berg :19 2 Kontakt Name Status Dato Tom Sottinen Anmodet om åpning :03 Jan Aslaksen Åpnet :05 Dato og tidsfrister Dato for publisering hos Mercell :56 Publisert (Sted) Valgt over TED terskelverdi Dokumentfrist: :00 Tilbudsfrist: :00 Vedståelsesfrist :00 Dato for tilbudsåpning :00 Tildelingsdato :19 Tildeling og klage informasjon Tildelte leverandører Leverandør Dato Kommentar Markedshuset AS (Norengros) :19 Type Filnavn Str. Anbefaling godkjent Nei Karensperiode 10 (Mandag :59) Se vedlagt tildelingsbrev Versj on Signatur (Hash) pdf Tildelingsbrev 143 KB 1 FD-C8-CC-26-C FE-F E-E8-9B-8F-C2 Side 9 av 10

10 Ikke tildelte leverandører Leverandør Dato Kommentar Staples Norway AS :19 Type Filnavn Str. Se vedlagt tildelingsbrev Versj on Signatur (Hash) pdf Tildelingsbrev 143 KB 1 B9-1C-FC-EE-CE-38-9B-6A A3-BC-DF-DB-59-3D Dokumenter Type Filnavn Versjon Endret av Endret dato Dokumenter tilknyttet anskaffelsen pdf Dokumenter Navn Standardkontrakt vare- og tjenestekjøp.pdf Allow no schema files pdf Standardkontrakt vare- og tjenestekjøp.pdf Papir, plast og rengjøringsprodukter 1 Tom Sottinen :53 1 Tom Sottinen :53 Beskrivelse Papir, plast og rengjøringsprodukter for 11 kommuner i Finnmark og Troms. Signatur Sted: Dato: Signert av: Ansvarlig: Side 10 av 10