REFERAT FRA DET 25. ORDINÆRE KRETSTING I NORSK FRIIDRETT MØRE OG ROMSDAL PÅ MOLDE 14. FEBRUAR 2016

Transkript

1 REFERAT FRA DET 25. ORDINÆRE KRETSTING I NORSK FRIIDRETT MØRE OG 0 ROMSDAL PÅ MOLDE 14. FEBRUAR 2016 Sak 1. Åpning Tinget ble åpnet av kretsleder Elin Opsal Det ble i forbindelse med åpningen holdt 1 minutts stillhet for å markere Magne Wullum's bortgang i Rune Skavnes hilste tinget fra Møre & Romsdal Idrettskrets Sak 2. Godkjenning av fullmakter Alle fullmakter godkjent uten kommentarer. Delegater Kretstinget 2016: Klubb Delegat 1 Kretsleder -(Ørsta) Elin Opsal 2 Nestleder -(Molde Olymp) Arvid Ottestad 3 Styremedlem -(Valder) Jens Peter Fylling 4 Styremedlem -(Ålesund/Ørskog) Mildrid Reite 5 Elnesvågen & 0 Friidrett Iver Kristian Arnesen 6 Bryn - dommerutvalg Sigmund Julshamn 7 Midsund Ståle Stølen 8 Magne Ivar Løken 9 Norodd Tron Kjønnø 10 Kristine Kvalvaag 11 Silje Reiten 12 Dimna Olav Hansen 13 Stig Sæther 14 Fride Møller Flatin 15 Ålesund FIK Mette Kleive 16 Torvikbukt IL - M&R Idrettskrets Rune Skavnes Andre/gjester 17 Daglig leder M&R FIK Bente Krakeli 16 stemmeberettigede fra 10 klubber var tilstede ved åpningen av tinget. Sak 3. Godkjenning av innkalling og forretningsorden Godkjent uten kommentarer. Sak 4. Godkjenning av saksliste Godkjent uten kommentarer. Sak 5. Valg av dirigent Arvid Ottestad ble enstemmig valgt til dirigent. Sak 6. Valg av sekretærer Iver Kristian Arnesen og Magne Ivar Løken ble enstemmig valgt til sekretærer. Sak 7. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen Sigmund Julshamn og Ståle Stølen ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen.

2 Sak 8. Behandling av kretsens årsmelding Tingets møtedirigent gikk gjennom årsmeldingen. Følgende kommentarer ble notert i løpet av gjennomgangen: Til innledningen: Sigmund Julshamn påpeker at dette er kretsens 25. Kretsting, et jubileum som burde vært markert. Til avsnittet idrettslige tiltak 2015: Jens Peter Fylling påpekte skrivefeil på side 11 hvor det står «PEAB-samling». Det riktige skal være «BENDIT-samling» Til avsnittet kurs 2015: Det oppdages en skrivefeil på siden 12 hvor det skal stå «Ålesund», og ikke «Molde» som arena for arrangementskurs. Til avsnittet kretsrekorder satt i 2015: Olav Hansen påpeker at det bør skilles mellom innendørs og utendørs kretsrekorder. Dette førte til en diskusjon hvor det konkluderes med at et arbeid med dette bør påbegynnes. Til avsnittet medaljevinnere 2015: Olav Hansen påpeker ved gjennomgang av oppnådde resultater av kretsens utøvere at utøvere fra Sunnmøre dominerer, og at det er et behov for at det kommer et løft i nordre del av kretsen. Til avsnittet B&U/Skoletiltak 2015: Olav Hansen påpeker at det er viktig å beholde Skolecupen som rekruteringsarena til tross for at det har vært utfordringer med gjennomføringen av finalen i Molde på våren - med tanke på samarbeid med Videregående skoler. Til avsnittet anlegg 2015: Iver Kristian Arnesen påpeker at idrettshallen i Elnesvågen ikke lenger har lengdegrop. Tron Kjønnø rettet navnet på idrettshallen i Kristiansund. Det riktige skal være Nordvesthallen. Sigmund Julshamn gikk gjennom årsrapporten fra kretsdommerutvalget. Han understreket at det er ønskelig at flere fullfører løpet og får autorisasjonen etter gjennomført kurs. Han uttrykte også ønske om at det blir laget bedre ajourførte registre over godkjente dommere og startere. Han understrekte også at det er tilgjengelige e-læringskurs som han anbefalte lagene og medlemmene å ta i bruk. Olav Hansen kommenterte at det bør være lister over dommere lett tilgjengelig for eksempel på kretsens nettsider hvor lagene lett kan finne resurspersoner til arrangementer. Etter gjennomgangen ble årsmeldingen tatt opp til avstemming. Den fremlagte årsmelding ble enstemmig vedtatt med de rettelser av skrivefeil som ble påpekt ved gjennomgangen. Følgende utmerkelser ble utdelt under middagen lørdag kveld: Friidrettens Venners kretspris til leder/trener: Hanne Waksvik Hustad, Måndalen IL Friidrettens Venners kretspris beste 18-åringer Alice Ulla Berg, Ålesund FIK 200m 25, poeng Tor-Junor Vedde, Ålesund FIK 400m 51, poeng Fortjenestediplom: Kari Lundestad Myrold, Ørsta IL

3 Prestasjonspremie kr 1000: Karsten Warholm, Dimna 200m 21,05 UM Ulsteinhallen 8/3 Gull i mesterskap Karsten Warholm, Dimna Toralv Opsal, Ålesund FIK Johan Bugge, Eidsvåg Ådne Andersen, Hareid IL Kristina Thunem, Fiskå IL Hermann Velle Aurdal, Sykkylven IL Sigrid Kleive, Ålesund FIK Selina Dybvik Kristoffersen, Ålesund FIK Fride Møller Flatin, Dimna Sander Ringstad Kanestrøm, Dimna Hjalmar Arnesens Minnefond Johan Bugge, Eidsvåg Kretsrekorder: Karsten Warholm, Dimna Toralv Opsal, Ålesund FIK Fride Møller Flatin, Dimna Isabella Chemmai Sundgot, Dimna Sander Ringstad Kanestrøm, Dimna Sak 9. Behandling av kretsens regnskap Tingets dirigent gikk gjennom regnskapet. Regnskapet ble enstemmig vedtatt. Sak 10. Innkomne forslag Sak fra Styret: Stillingsprosent daglig leder. Daglig leder har i dag 50 % fast stilling og 50 % engasjement. Engasjementet går ut sommeren Styrets forslag er at engasjementet forlenges med 3 nye år til 1. juli Daglig leder var på gangen under behandlingen. Forslaget fra styret ble enstemmig vedtatt. Sak fra Styret: Styret ønsker å endre regel 2.4 i KM-reglementet. Forslag til ny tekst fra Styret: 2.4. Etteranmelding Ved etteranmelding kan arrangøren kreve dobbel startkontingent Etteranmelding på stevnedagen må skje før avkryssingslistene blir tatt inn. Behandling: Tinget mente formuleringen i styrets forslag ikke dekket alle eventualiteter på en tilfredsstillende måte, og formulerte derfor i fellesskap en ny tekst som følger: 2.4. Etteranmelding Ved etteranmelding kan arrangøren kreve dobbel startkontingent Stevneansvarlig avgjør om etteranmelding på stevnedagen skal godkjennes. Vedtak: Forslaget utarbeidet av Tinget ble enstemmig vedtatt som ny tekst i regel 2.4 i KMreglementet.

4 Handlingsplan Tingets dirigent gikk gjennom handlingsplanen. Det kom til diskusjon rundt opplaget på oppslagsboka som kretsen produserer årlig, og det kom til enighet om at det skal tilstrebes å tilpasse produksjonen til etterspørselen noe bedre enn i dag. Dette for å unngå unødige kostnader. Det ble reist spørsmål rundt hva som skjer som erstatning for dagens Møreaksen cup som går ut. Jens Peter Fylling gjorde rede for en mulig oppfølger som kan bli et seriesystem basert på Tyrving tabellen med utgangspunkt i de terminfestede stevnene i kretsen. Under avsnitt for drift og administrasjon; Ansvarlig for Statistikk og medaljeoversikt fra mesterskap står oppført Daglig Leder samt Arvid Ottestad og Erik Aarset. Det ble bestemt at Erik Aarset skal fritas for dette ansvaret, og inn kommer i stedet Elin Opsal. Handlingsplanen ble deretter enstemmig vedtatt som kretsens handlingsplan for Sak 11. Fastsette kretskontingenten for 2016 Styrets forslag om uendrede kontingenter ble enstemmig vedtatt. Kontingenten blir fastsatt ut ifra arrangement som klubben har, og aktiviteten i stevner/løp for alle klasser fra og med 10 år (uten trimklasse). Kontingenten deles i 5 grupper slik: Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Sak 12. Kretsen sitt budsjett for 2016 Daglig leder informerte om den nye sponsoravtalen med Sparebanken Møre, som gir betydelig bedre sponsorinntekter i Det ble stilt spørsmål ved kostnader og inntekter knyttet til kretsmesterskapet i og med at kretsen skal arrangere KM i Det ble fremsatt forslag om å ta inn inntekter på kr og kostnader på kr i tilknytning til dette mesterskapet. Budsjettet ble enstemmig vedtatt med de endringer som ble foreslått tilknyttet KM. Sak 13. Valg Olav Hansen informerte om valgkomiteens arbeid. Følgende styre ble valgt: Leder: Olav Hansen, Dimna Valgt for 1 år Nestleder: Iver Kristian Arnesen, Elnesvågen&Omegn Friidrett Valgt for 2 år Styremedlemmer: Jens Peter Fylling, Valder Rykket opp fra ungd.rep. 1 år igjen Anne Marit Aasen, Straumsnes Valgt for 2 år Thea Søvik, Tingvoll IL Ungd.rep. Valgt for 1 år Vara: Mildrid Reite, Ålesund FIK gjenvalg 1 år

5 Ådne Elvanes, Hareid Dommerutvalg: Vara ungd.rep. 1 år Leder: Sigmund Julshamn, Bryn IL Bjørn Rolland, Tingvoll IL Olav Hansen, Dimna Vara: Arvid Ottestad, Molde Olymp Arve Hatløy, Dimna Anleggskontakt: Leder: Erik Vullum, Aure IL Vara Kolbjørn Ove Stølen, Midsund Revisor: Eldar Farstad, Valder Magne Ivar Løken, Midsund vara: Anita Koksvik Lars Jarle Jenset Ungdomskomiteen: Leder: Thea Søvik, Tingvoll IL Nestleder: Ådne Elvanes, Hareid Medlemmer: 2 medlemmer utpekes av ungdommen. Valgkomite: Leder: Arvid Ottestad, Molde Olymp Medlemmer: Ann-Mari Hammer, Norodd Hanne Waksvik Hustad, Måndalen Vara: Per Johan Gussiås, Skåla IL Vidar Thunem, Fiskå IL Utsending til Møre og Romsdal Idrettskrets sitt ting april 2016: Styret fikk fullmakt til å oppnevne delegater Alle valg var enstemmige. Sak 14. Fastsette tingsted for 2017 Vedtak: Det nye styret gis fullmakt til å fastsette tingsted for Enstemmig vedtatt. Etter dette ble møtet avsluttet. Tinget hevet. Molde, Sigmund Jusshamn Ståle Stølen