REFERAT FRÅ DET 21. ORDINÆRE KRETSTING I MØRE OG ROMSDAL FRIIDRETTSKRETS I MOLDE 24. MARS 2012

Transkript

1 REFERAT FRÅ DET 21. ORDINÆRE KRETSTING I MØRE OG ROMSDAL FRIIDRETTSKRETS I MOLDE 24. MARS 2012 Sak 1: Opninga av tinget. Kretsleiar Olav Hansen ønskte alle velkomne og oppsummerte 2011-sesongen var ein stor sesong for friidretten i Møre og Romsdal mange toppresultat og utøvarar som er best i landet i sine klasser. Kursaktiviteten har vore stor i 2011 spesielt kurs inn mot skulen har blitt godt mottatt. Sak 2: Godkjenning av fullmakter. Vedtak: Tinget godkjende fullmaktene som vist i representantlista under: Nr Kretstinget Styret Olav Hansen 2 Arvid Ottestad 3 Malin Gussiås 4 John Arve Brødreskift 5 Ørsta IL Olve Øyehaug 6 Fræna FIK Sigmund Julshamn 7 Molde Olymp Harald Lid 8 Roar Mordal Hilde 9 Hareid Odd Elvanes 10 Kjell Ove Mork 11 Kristoffer Øvrelid Hasfjord 12 Skåla IL Per Johan Gussiås 13 Dimna IL Arve Hatløy 14 Marthe Mjøen Berg 15 Karsten Warholm 16 Tingvoll FIK Brede Solberg Stølen 19 Straumsnes IL Oddrun Weiseth 20 Fredrik Weiseth 21 Spjelkavik og Omegn FIK Kristian Nedregård 22 Midsund IL Ståle Stølen Ålesund FIK Siri Stoknes 25 Erik Årseth 26 Hilde Ulla Berg 27 Jens Peter Fylling Valder IL Daglig Leder Bente Krakeli Gjester Sondre Nyvold Lid Molde Olymp Iselin Grimstad Selvåg Hareid

2 25 stemmeberettiga tilstede ved opning av tinget. Sak 3: Godkjenning av innkalling og forretningsorden. Vedtak: Innkalling og forretningsorden vart samrøystes godkjent. Sak 4: Godkjenning av sakliste. Vedtak: Saklista vart samrøystes godkjent. Sak 5: Val av dirigent. Vedtak: Arvid Ottestad Sak 6: Val av sekretærar. Vedtak: Arve Hatløy og Oddrun Weiseth vart samrøystes valt. Sak 7: Val av 2 representantar til å underskriva protokollen. Vedtak: Erik Årseth og vart samrøystes valt. Sak 8: Handsama kretsen si årsmelding. Olav Hansen presenterte årsmeldinga frå styret. Desse hadde ordet: Sigmund Julshamn Kristian Nedregård Klubbutvikling har hatt kurs i Norodd og Måndalen. Har laga liste over klubber han ønskjer å kome i kontakt med for å holde klubbutviklingskurs som kan utvikle klubbane vidare. Idrettsleg tiltak. I tillegg til samlingane for 15+ vart det også arrangert treningsleir i Portugal. Totalt var det 5 samlingar i Fredrik Weiseth sin kretsrekord i stav vart sett i stemne der han representerte Straumsnes IL I UM innandørs tok Brede Solberg Stølen bronse i Stav. Brede Solberg Stølen Han tok bronse i junior NM i Kristiansand i lengde Bente Krakeli Medalje til Sondre i Nordisk meisterskap på 400 m og Stafett Siv K. Sneen og Henrik Overvåg tok også medalje i stafett på Nordisk meisterskap. Sigmund Julshamn Positivt med kurs for lærar i skulen. Blir invitasjonen sendt til skulane eller kommuna? Bente Krakeli Invitasjon blir sendt direkte til skulane Siri Stoknes Aksla stadion skal no renoverast. Forprosjektet er klart. Rehabilitering startar til sommaren. Erik Årseth Valdervoll kan også brukast til konkurransar. Anlegg; kommenterte anleggsutvalet sin del av styret si årsmelding Vedtak: Styret si årsmelding vart deretter samrøystes vedteken med endringa som er påpeika i referatet. Sigmund Julshamn Erik Årseth Sigmund Julshamn Årsmelding av dommarutvalet: Presenterte årsrapporten frå Dommarutvalet. Viktig at vi no får til ei oppdatert liste over dommarar i klubbar. E-post adresser bør kome med på denne oversikta. Måndalen og andre klubber som bygger anlegg må også utdanne dommarar. I Måndalen startar dei dommarkurs 18. april.

3 Vedtak: Årsmelding frå dommarutvalet vart deretter samrøystes vedteken. Sak 9: Handsama kretsen sitt rekneskap for Olav Hansen las opp revisjonsberetningen. Desse hadde orden: Bente Krakeli Kommenterte sponsormidlar frå Sparebanken Møre, korleis desse blir brukt. Andre som hadde ordet: Ingen Vedtak: Rekneskapet for 2011 vart godkjent utan endringar. Sak 10: Kretskontingenten for Styret sitt forslag til vedtak: Kontingenten blir fastsatt ut fra aktiviteten i stevner/løp for alle klasser (uten trimklasse) fra og med 10 år. Kontingenten deles i 7 grupper slik: Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Gruppe ,- Styret får fullmakt til å bestemme rammene for de 7 gruppene i 2012 Olav Hansen presenterte styret sitt framlegg til vedtak. Styret ønskjer å behalde dei rammene som blei vedtatt i fjor. I saka hadde fylgjande ordet: Kristian Nedregård Stilla spørsmål om kva gruppe blir nye klubber bli plassert i? Olav Hansen Det er anbefalt frå forbundet og ikkje belaste nye klubber med for høg kontingent. Spesielt gjelder dette klubber som kom inn gjennom gang og turmarsj forbundet. Erik Årseth Blir det betalt startavgift for t.d. lokale maratonløp? Olav Hansen Har tatt dette opp med forbundet. T.d. Kondis arrangerer løp utan at det blir betalt startavgift. Kristian Nedregård Foreslår at det blir oppretta ei eiga gruppe for dei nye klubbane? Olav Hansen Foreslår at det blir gjort eit vedtak der styret får fullmakt til å lage retningslinjer for kontingent for dei nye laga som kom frå Gang og Turmarsj forbundet. Endring foreslått av Olav Hansen: Kretsstyret får fullmakt til vurdere å sette inn ei ny gruppe for laga som kom frå Gang og Turmarsj forbundet. Vedtak: Styret sitt framlegg vart samrøystes godkjent med tillegget frå Olav Hansen.

4 Sak 11: Innkomne forslag Sak frå styret Styret foreslår å auke kilometergodtgjørelsen frå 50 øre til 2,50. Erik Årseth: Meinte man kunne følgje statens regulativ. Harald Lid NFIF bruker også satsen 2,50 Vedtak: Styret sitt framlegg vart samrøystes godkjent. Sak frå styret Forslag frå styret om å auke honoraret for kretstrenarar frå kr. 400 til kr. 500,- pr. dag samt at trenaraspirantar får ein godtgjøring på kr. 250,- pr. dag. Kristian Nedregård Roar Mordal Hilde Bente Krakeli Liker forslaget frå styret. Spesielt at ein innfører honorar til trenaraspirantar Støtter forslaget. Det går mot meir og meir betalte trenere. Kvar bruker kretsen i dag på trenarhonorar? Ikkje alle kretstrenarar som sender regning på honorar. Har derfor ikkje full oversikt på kva denne auken kan beløpa seg til. Er redd ei auke utover styret sitt forslag kan bli for dyrt for kretsen. Vedtak: Styret sitt framlegg vart samrøystes godkjent. Etter denne saka tok tingforhandlingane lunch-pause Under lunchen blei det utdelt utmerkelsar. Sjå oversikt over utmerkingar i vedlegg 1. Før dei ordinære tingforhandlingane starta opp etter lunch-pausen orienterte Arve Hatløy om planane for ny friidrettshall i Ulsteinvik. Sak frå styret Auke av dagleg leiar stilling Olav Hansen presenterte styret sitt forslag: Styret foreslår å auke dagleg leiar si stilling til 100 % med ei prøveperiode/prosjektstilling på 2 år. Den utvida stillinga skal bruke mykje av den auka stillinga til klubbkontakt. Kursverksemd overfor klubbane skal også vere ei prioritert oppgåve for dagleg leiar. Desse hadde ordet: Olav Hansen Sigmund Julshamn Harald Lid Per Johan Gussiås Einig i at der er behov for ei auka stilling for dagleg leiar. Men det vil koste ein del for kretsen. Det er tatt opp med forbundet denne auken. Dei ingen ting i mot det men kan ikkje bidra med meir midlar. Olav meinte at kretsen no har økonomi til å utvide stillinga no. Var usamd då stillinga vart redusert frå full stilling for nokre år tilbake. Han meiner det no er riktig å auke stillinga. Kva ligger det i klubb-kontakt. Korleis tenker ein å gjere dette i praksis? Vil dette føre til meir aktivitet? Eller går alt berre til administrasjon? Ønskjer at dagleg leiar også bør vere tilstades på stemner.

5 Olav Hansen Oddrun Weiseth Bente Krakeli Erik Årseth Olav Hansen har vore mykje ute på stemner der kretsen sine utøvarar har vore representert Har prioritert å reise mykje og delta på mest mogelege stemner. Ei utviding bør medføre at klubbane får meir igjen frå kretsen utan at det skal koste klubbane pengar. Kva kan det bidra for klubbane i form av aktivitet. Deler av stillinga er bl.a. tenkt til klubbutviklingskurs, Aktivtetslederkurs og andre tiltak som kjem klubbane til gode. Budsjettet for 2012 viser at der er økonomi i kretsen til å få til denne auken. Vedtak: Styret sitt framlegg vart samrøystes godkjent. Sak frå styret Endring av KM reglementet Arvid Ottestad la fram styret sitt forslag til nytt KM reglement. Viktigaste endringa er at ein kutter ut koplingsklassa 16/17 år. Denne koplinga skaper problem i enkelte øvingar som hekk og kast der øvingane er ulike før 16 og 17 åringane. Øvingsutvalet vert tilpassa NFIF sitt øvingsutval. Startkontingenten vert også justert. Desse hadde ordet Erik Årseth Kristian Nedregård Sigmund Julshamn Det nye styret bør innpasse kappgang i KM reglementet. Vedtak: Styret sitt forslag til nytt KM reglement vart godkjent med følgjande tillegg: Styret får fullmakt til å innarbeide kappgang i KM reglementet i hht. øvingsutvalet til NFIF.

6 Sak 12: Budsjett 2012 KtoNr KontoNavn Budsjett Driftsinntekter 3111 Gavemidler FV Sponsor kretslaget Andre Sponsorinntekter Salg diverse Inntekter bingo Startavgift fra NFIF Tilskudd fra M&R fylke Tilskudd via NFIF Kontingent fra lagene Startavgift Kurs refundert NFIF Kursavgift NCC-Lekene Inntekter sydensamling Treningsavgift Diverse refusjoner Sum Driftsinntekter Driftskostnader Diverse utgifter Personalkostnader AFP-Utgifter Kontor/lager-leie Kjøp premier og utmerkelser Utgifter regnskapsføring Rekvisita/kontorutstyr Utgifter oppslagsboka Aviser/tidsskrifter IT-kostnader Telefon /internett Porto DL-samlinger Styremøter Kretstinget/kontakmøter Utvalgsmøter/dommerkurs Verdikort Fjord1/Tide sjø NCC-lekene Kretscupen/KM-premiering Barnetiltak Treningsprosjekter Kretslag Representasjon v/styret Gaver Kursmateriell Andre kursutgifter (lønn etc.) Startavgift overført NFIF Tilfeldige driftsutgifter Tap på fordringer Sum Driftskostnader Vedtak: Framlagte budsjett vart vedteke utan endringar

7 Sak 13: Val. Leiar i valkomiteen Per Johan Gussiås orienterte om valkomiteens sitt arbeid. Valkomiteens forslag til Kretstinget 2012 Leder Olav Hansen, Dimna IL gjenvalg 1 år Nestleder Arvid Ottestad, IL Molde-Olymp Valt for 2 år Styremedlemmer foreslått Hilde Ulla Berg Ålesund FIK Valt for 2 år Kolbjørn Ove Stølen Midsund IL Ikkje på val Per Gunnar Brødreskift, IL Molde-Olymp Ikkje på val Varamedlemmer 1. Tina Vold Hovde, Måndalen IL Gjenvalg, for 1 år 2. John Arve Brødreskift, IL Molde-Olymp Valt for 1 år 3. Kristian Nedregård, Spjelkavik og omegn IL Ny, for 1 år 4. Jens Peter Fylling, Valder IL vara for Per Gunnar Brødreskift, 1 år Andre val: Dommarutvalg: Sigmund Julshamn, Fræna FIK Bjørn Rolland, Tingvoll FIK Harald Lid, IL Molde-Olymp Revisorar: Eldar Farstad, IL Valder Magne Ivar Løken, Midsund IL Leder vara Arve Hatløy, Dimna IL vara Ole Martin Sæter, IL Valder vara 1. Lars Jarle Jenset, Midsund IL vara 2. Anita Koksvik, Tingvoll FIK Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Vara 1: vara 2: Vara 3: Trond Kjønnø, Norodd IL Elin Opsal, Ørsta IL Ståle Stølen, Midsund Dag Bundgaard, Sunndal IL Åse Bakken Tøsse, IL Norodd Anita Koksvik, Tingvoll FIK Anleggskontakt:, Tingvoll for 1 år Ungdomskomite: Ungdomsrepresentant med vara i styret som leder og nestleiar, Leder: Per Gunnar Brødreskift Nestleder: Jens Peter Fylling Medlem: Ådne Andersen, Hareid IL Medlem: Trine Krakeli Sneen, Eide IL Medlem: Andrea Asp Gjøvik, Tingvoll FIK Utsendingar til tinget i Norges Friidrettsforbund Utsending til Møre og Romsdal idrettskretsting. Vedtak: Styret får fullmakt til å velje utsendingar til tinget i Norges Friidrettsforbund

8 Sak 14: Fastsetja tingstad for 2012 Vedtak: Styret får fullmakt til å fastsette tingstad for Erik Årseth

9 Vedlegg 1 Utmerkingar utdelt under lunchen på kretstinget: Friidrettens venner sin kretspris Beste 18 åringar i 2011 Brede Solberg Stølen, Tingvoll FIK og Marthe Mjøen Berg, Dimna IL Friidrettens venner sin kretspris for administrativ innsats i Ørsta IL Friidrett tildelt - Elin Opsal Plaketter: Kretsserien jenter og gutter 2011: 1. plass Dimna IL poeng 2. plass Hareid Il poeng 3. plass Ørsta poeng Kretsserien senior 2011: 1. plass Dimna IL poeng 2. plass Molde-Olymp poeng 3. plass Ålesund Fik poeng ************************************************************** Vaser for NM gull i 2011: Sondre Nyvold Lid, IL Molde-Olymp Gull 200m G17 UM Fredrikstad 2011 Gull 400m G17 UM Fredrikstad 2011 Gull 200m G17 UM Ranheimshallen 2011 Gull 400m MJ 19 Jr NM Kristiansand 2011 Karsten Warholm, Dimna IL Gull 100m hekk G15 UM Fredrikstad 2011 Gull Høyde G15 - UM Fredrikstad 2011 Gull Lengde G15 - UM Fredrikstad 2011 Gull Trestag G15 - UM Fredrikstad 2011 Gull 200m G15 UM Ranheimshallen 2011 Gull Høyde G 15 - UM Ranheimshallen 2011 Gull 60m G15 - UM Ranheimshallen 2011 Gull Lengde G15 - UM Ranheimshallen 2011 Gull 60m hekk G15 - UM Ranheimshallen 2011 Gull 9-kamp G15 UM Mangekamp Trondheim 2011 Renate Grimstad, Dimna IL Gull Høyde J18/19 UM Ranheimshallen 2011 Gull 60m hekk J18/19 UM Ranheimshallen 2011 Marthe Mjøen Berg, Dimna IL Gull 400m hekk J18/19 UM Fredrikstad 2011

10 Henrik Overvåg, Dimna IL Gull 100m G17 - UM Fredrikstad 2011 Siv Krakeli Sneen, Eide IL Gull 200m J18/19 UM Fredrikstad 2011 Iselin Grimstad Selvåg, Hareid IL Gull Tresteg J17 UM Ranheimshallen 2011 Aina Opsal Bakke, Ørsta IL Gull Tresteg J18/19 UM Ranheimshallen 2011 Kristoffer Øvrelid Hasfjord, Hareid IL Gull Kule G15 UM Ranheimshallen 2011