Strategiplan IL Valder

Transkript

1 Strategiplan IL Valder Framdrift 2. Organisasjon, anlegg, visjon, verdier 3. Verdien av produkta våre / grovt budsjett Aktiviteten i IL Valder 5. Samarbeidspartnere 6. Status strategiarbeid Strategisk retning / handlingsplan (prioriteringer 2016) 8. Handlingsplan Andre muligheiter, risikoer, forebyggande tiltak Litt påfyll

2 1. Framdrift / prosessen 1. Framdrift: 17. sept. 26. oktober 17. nov. 11. jan > Styremøte Klubbutv.kveld for Styremøte Handl.plan Implementerging Input strategi styra strategi m/ 2016 klar oppfølging sportutv. inkl. trenere lagledere

3 2. Organisasjonskart IL Valder 2015 IL Valder Årsmøte IL Valder Daglig Leder IL Valder Arbeidsutval IL Valder Hovedstyre Sportsutvalg Web-gruppe Sponsorgruppe Fair Playog miljøutvalg Jentebølgen Ungdomsutvalg Fotball Handball Friidrett Barneidrett Valdervoll Husstyre Trimgruppe Fjelltrimmen

4 Medlemmer / aktive medlemmer 490 menn / 430 kvinner 625 aktive medlemmer 326 menn Håndball 54 Fotball 210 Friidrett kvinner Håndball 109 Fotball 128 Friidrett 62

5 Valdervoll

6 Valdervoll

7 Valdervoll

8 Valdervoll

9 Visjon: IL Valder skal gjere Valderøya til ein litt betre plass å bu Verdier:

10 «Jeg har bommet med mer enn 9000 skudd i min karriere. Jeg har tapt nesten 300 kamper. 26 ganger skulle jeg tatt vinner skuddet men bommet. Jeg har sviktet igjen og igjen og igjen i mitt liv. Og det er derfor har jeg lykkes. «Michael Jordan tidenes basketballspiller To improve is to change, to be perfect is to change often. Winston Churchill

11 4. Aktivitet med stor breidde og suksess på mange områder Totalt 507 aktive utøvarar! klasse Barneidrett med fokus på allsidigheit og viktige basisferdigheiter i tillegg til fotball, 170 aktive Aktive: 16+: 45 20? 16 år: ? handball og friidrett. Frå 4. klasse Spesialisering i fotball, handball eller friidrett. Vi har også stort og godt dommermiljø. Fleire store arrangment som Valderløpet, Fjelltrimmen, Jentebølgen og Tine fotballskule, handballskule, samt Hessacup

12 Aktive og frafall Tot. Ant. Fødde Er ikkje Er med Aldersgruppe Aktive aktive pr. kull Totalt med i ILV i ILV % 5-8 år (4 kull) % år (8 kull) % år (10 kull) Ser då vekk frå flytting her %

13 3. Verdien av produkta /aktiviteten vår Aktivitet Status/trend Verdi/oms./res. Antall aktive Fair Play Goodwill / omdømme Alle Valdervoll/klubbhus 400 Barneidrett 1-4. kl. 60 / 0-resultat (+) 170 (80%) Handball 450 / 0-resultat 10 lag Friidrett 150 / 0-resultat 16 Fotball sr 350 / 0-resultat 45 Fotball YA 650 / 0-resultat lag (116) Tine fotballskule Valderløpet Nto Jentebølgen Res Fjelltrimmen Pos.omd./kr turer/år Dommerane Pos.omd./kr.?/komp. 25 dommarar? breidde i akt.tilbudet Lederane ca.150 stk. Grasrotandel Medl.kort Sponsor/støtte Ref. Valdervoll + div 625 SUM TOTAL stabilitet, identitet alle + dei vi møter

14 Grovt budsjett Drifta er basert på at gruppene driv i balanse med +/0-resultat Dei siste åra har vi drive med ca i resultat og bygd opp eigenkapital Eigenkapitalen har vi bygd klubbhus for og overskuddet blir framover brukt til nedbetaling av lån. Dvs. at skal vi utvikle anlegget framover må vi auke inntektene. Likviditeten er fortsatt ok men vi tærer på reservane. Vi MÅ ha styring og kontroll.

15 Kva koster det å drive laga? (veldig grovt regna) Dobbelklikk på tabellen (excel): Gruppering Pr. lag / år Pr. utøver(?) Kommentar Barneidrett 600 Fotball YA 9-12 år Cup G , G Fotball YA år Fotball YA år Fotball år Fotball senior herre Fotball senior dame Handball YA 9-12 år Handball YA år Handball YA år Friidrett 9-16 år Friidrett senior Inkl. cupar Gj.snitt: NC=> Hydro Cup=> Dommer J12/13=2100,G13=3600,G14=3500,J14=2600, Bylag, krets og jenteakademiet ca Trener G16 =7500 og J16=11500 Vinterserie=4000, Dommer J16=3600

16 Idr.krets 23/9: Mye å ta tak i men har et fantastisk utg.pkt. Engasjerte og positive medlemmer 5. Viktige samarbeidspartnere Korleis oppfatter dei merkevaren ILV og evt. forventninger? Krets fotball, handball, friidrett Naboklubber Giske Idrettsråd Rongve IL Valder Giske kommune Fylket Andre sponsorer Giske næringsråd Sparebanken Fair play viktig Ingen negative saker Samme visjon

17 Pri.1 Pri.2 6. Status strategi 2015 ILV per desember 2015 Prosjekt 2015 pkt. 1-6 skal vi gjennomføre i 2015 Status august 2015: 1. Sørge for å ha styre og lagsorganisering på plass. -> Krav for å Alle gruppene har så og seie fulltallige styre og dei fungerer godt. melde på lag. 2. Ferdigstille klubbhus og kiosk, få i gang husstyre og ordne Kiosken er ferdig. Parkeringsplassen er utvida litt bakover og parkeringstilhøva på Valdervoll! klubbhuset nærmer seg ferdigstillelse. 3. Overordna sportsutvalg som møtast 2-3 gonger per år for å Sportsutvalget har hatt fleire møter og gruppene samarbeider utvikle kommunikasjonen og produkta våre saman. bedre enn nokon gong. 4. Jobbe enda tettare mot trenarane og laga med Fair Play. FP-/miljøutvalg med aktive er gjennomført både i handball og fotball. Begynner å sette seg og dette blir eit viktig forum for ILV. 5. Felles retningslinjer for breidde, hospitering, topping av lag Dette er diskusjoner som tar tid men dette er også godt igang. osv. gjennom overordna sportsleg utvalg og hovedstyret. Utgangspunkete er korleis vi kan hjelpe kvarandre til å bli bedre og Gjennom verdigrunnlaget vårt og Fair Play satsinga. skape eit totalt sett bedre tilbud. 6. Felles sponsorgruppe på tvers i ILV. Denne gruppa er også igang. 7. Satse på god informasjon til foreldra om kva IL Valder står for Her kan vi bli bedre. Ref. strategi og kva vi driv med. 8. Aktivelister på plass og aktivegebyr samt medlemskontingenter betalt Dette er bedre og det meste er på plass. Medlemskontingenter kan vi jobbe meir med. 9. Kartlegge kompetanse. Viktig tema for sportsutvalget. Og korleis vi då kan auke kvaliteten på treningsarbeidet. 10. Teste ut allidrett for ungdom som ikkje vil vere med i tilbudet Ikkje påbegynt. Ungdomsutvalg blir starta vi har i dag. 11. Bruke årshjulet til å planlegge og koordinere på tvers i ILV. Laga for Web-gruppe som lager retningslinjer for bruk av internett. Gruppa har eit nytt forslag klart og jobber videre med dette. Samt ser på tekn. løysing. 13. Felles treningsdagbok og aktivitetsdagbok for sportslege arr. Laga årshjul for hovedarrangement. 14. Innprente Visjon og Verdier i klubben. Her er det gjort ein del, men vi kan gjere enda meir her.

18 7. Strategiske prioriteringer for IL Valder > Vision Prioriterte områder (3-5 år) Aksjoner 2016 ILValder skal gjere Valderøya til ein (litt) betre plass å bu Utvikle trenarar, dommarar og leiarar med høg kompetanse som blir lenge i klubben. FP og trivsel i kvardagen skal vere sentralt og synlig. Robust organisering (oppstart, integrere og utvikle). Inkludere ungdom i å utvikle klubben Dobbelt så mange over 16 som er idrettsaktive. Vere ein markant klubb på Valderøya og på Sunnmøre. Planer for utviklinga av området rundt Valdervoll Levere KPI mål 2016: - Fair Play utv.: Alle OK - Antall unge aktive over 16 år: 70 - Inntekter (res.): Klubbhus drift : <> / 15 arr. - Trener/lederutd.: <> - Ungd./Web/sponsorgr. : 3x3 møter Handlingsplan Løft på trener/ lederkursing - Bedre info. til nye - Bedre rekruttering av interesserte - Kvalitetsklubb godkjent for alle gruppene - Skape eit av norges beste klubbmiljø - Etablere ungdomsutvalg, ungdomstilbud Damelag handball Fokus først og fremst på 2016

19 8. Handlingsplan 2016 (detaljane må jobbast med) 1. Satse på trenerkurs og lederkurs for å betre tilbudet C-trenerkurs (fotball) blir arrangert i slutten av mars. Mål <> deltakarar. Trener 1 kurs (handball) skal planleggast. Mål <> deltakarar. Aktivitetslederkurs for barneidretten Mål <> deltakarar. <> (friidrett). Mål <> deltakarar? Lederkurs. Mål <> deltakarar? Arrangere klubbkveld med inspiratorer utanfrå. Korleis bygge klubb og miljø. 2. Lage info.folder og info.møte for nye. Informasjonsansvarlig Rollebeskrivelse blir laga og ein ansvarlig blir nominert innan årsmøtet Ansv. <> Som skal: Lage folder for utdeling på skulane og på kommuna innan august Sørge for at det er oppdatert info. på heimesidene våre innan mai 2016 Informasjonsmøte for nye kvart år i <> måned. Lage enkel kommunikasjonsplan 3. Rekruttere fleire av dei som har lyst å bidra Vere observante og sjå dei som er interesserte. Ansv. Alle Minne alle på å sjå etter kandidater. Ansv.: Informasjonsminister. Bruke anledninga når vi har besøk frå Eivind Arnevåg. 4. Bli kvalitetsklubbgodkjent for fotball / tilsvarande for handball, barneidrett og friidrett Fellesmøter ulike funksjoner på tvers av gruppene for å utveksle erfaringer og finne gode løysinger. Gjerne felles hvis det er fornuftig. 2-3 møter per funksjon i Ansv.: Kvalitetklubbutvalg fotball/repr. frå dei andre gruppene. Vurdere driftsmodell og bidrag frå foreldra. For eksempel dugnadstimer og lignende. Ansv.: Arbeidsutvalget/gruppelederane.

20 8. Handlingsplan Skape eit av "norges beste klubbmiljø" gjennom gode løysinger på klubbhuset, FP, og god kommunikasjon mellom gruppene Åpent og tilgjengelig klubbhus Bygge kultur for å halde orden og ta ansvar. Ta vare på huset og anlegget Legge best mulig til rette for bedre miljø og meir aktivitet 6. Etablere ungdomsutvalg og møterettordning i styra. Lytte til dei aktive! Arr. ungdomssamling og eit godt lavterskel aktivitetstilbud for unge over 16 år Kandidater: <>, <>. Kontaktpunkt/fadder arbeidsutvalget Ole Martin Sæter. 7. Damelag handball Har hatt tre treninger i vinter. Håper å få til lag til hausten. 8. Starte opp trimgruppa igjen med endå fleire tiltak Old boyslag(?) Andre tiltak? 9. Organisere diverse utstyrslager og bruk av garderober x

21 8. Handlingsplan Fair Play skal vere synlig i kvardagen x Vere flinke å integrere alle og vere inkluderande. Ha eit spesielt auge til innvandrarar med tanke på utstyr, trivsel og liknande års feiring ILV i september Komite blir sett ned for å arrangere dette. Forslag: Jannicke, Hege, + 2 stk. til. 12. Anlegg Trafikk og parkering vurderast fortløpande. Sjekke sykkelstativa frå gamle barneskulen om vi kan få dei. Ansv.: <> Benker mellom 11-er og 7-er bana (evt. med reklame). Ansv.: <> Klippe grasvollen ved 11-er bana mot Ytterland (leige med kommuna). Ansv. Valdervoll Begynne å bygge opp eigenkapital for framtidig utvikling av anlegget. Auke inntektene på Jentebølgen Enda meir skiltreklame Planlegge nye inntektskilder som for eksempel veteran NM i friidrett. Osv 13. Diverse Lage Facebookside for bytteordning av utstyr. Ansv.: <>