MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET fs-sct Møtested: Øiseth Hotell, Åkrestrømmen Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Arne Hagetrø, Geir Byggstøyl, Bjørg M. Innvik Solum, Ole Erik Sjøli, Magnar Sveen, Liv Kletten Berget, Tor Ove Midtun, Karin Wiik, Per Olav Mathiesen, Randi Thorshaug, Jan Nordengen, Ann Turid Johansen, Magnhild Søgaard, Sæming H. Hanestad og Tove Døsen. Varamedlemmer: Ole Jakob Akre (for Granås). Forfall: Rune Granås. Andre som var til stede 1 møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Informasjon: Informasjon vedr. Midt-Hedmark brann- og redningsvesen (IKS). Informasjon om Nortura. Spørrekvarteret: Magnhild Søgaard: Hvorfor får ikke pårørende invitasjon til julemiddagen ved sykehjemmet? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra innbyggerne. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 14

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold for vt Tor Ove Midtun Jan Nordengen Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 111

3 Behandlede saker: Saksnr. Tittel SKOLEGANG I ANNEN KOMMUNE ENN BOKOMMUNE FOR ELEVER I GRUNNSKOLEN MARIT BØ OG JOHANNES BØ 68/13 VEDTAK AV FORSKRIFT FOR ETABLERING AV SNØSCOOTERTRASEER - EN FORSØKSORDNING 69/13 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET I RENDALEN KOMMUNE - RENDALEN LØYPELAG 70/13 ÅRSBUDSJETT RENDALEN KOMMUNE 71/13 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 14

4 67/13 SKOLEGANG I ANNEN KOMMUNE ENN BOKOMMUNE FOR ELEVER I GRUNNSKOLEN MARIT BØ OG JOHANNES BØ Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger ikke søknaden fra Ingar og Mareike Bø om at barna skal få gå på Koppang skole. Behandling i Kommunestyret : Sosialistisk Venstreparti/Senterpart et/høyre v/karin Wiik satte firem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret Innvilger, i tråd med «Retningslinjer for skolegang i annen kommune», søknad fra Ingar og Mareike Bø om at Johannes og Marit Bø skal få gå på skole i Koppang, Stor-Elvdal kommune. Vedtaket bygger på en helhetlig vurdering av disse barnas beste med deres helt spesielle tilknytning til Koppang. Det legges særlig vekt på deres særskilte tilknytning til andre barn gjennom barnehage og hele familiens sosiale nettverk på Koppang, samt forutgående historikk knytta til at andre barn som har vokst opp på Lia, har gått på skole på Koppang. Som tilleggsfaktorer kommer at det er vesentlig lenger avstand til skole i Rendalen. Ingar og Mareike Bø må dekke eventuelle ekstra kostnader til skyss. Øvrige ekstra kostnader dette medfører for Rendalen kommune, skal i tråd med kommunestyrets vedtak , dekkes over fond. Det øremerkes i første omgang kr ,- på ubundet driftsfond (Disposisjonsfondet) til formålet. Midler fra fond overføres ved behov til drift. Dette innebærer at det ikke skal belastes noe over Fagertuns budsjett. Kommunens utgifter og overføring fra fond føres på eget prosjekt under Sentraladministrasjonen.» Ved alternativ voterin mellom Sosialistisk Venstre arti/sente artiet/hø e v/karin Wiiks forsla o rådmannens forsla ble Sosialistisk Venstre arti/sent artiet/hø e v/karin Wiiks forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Rendalen kommune, kommunestyret 1. Innvilger, i tråd med «Retningslinjer for skolegang i annen kommune», søknad fra Ingar og Mareike Bø om at Johannes og Marit Bø skal få gå på skole i Koppang, Stor-Elvdal kommune. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 14

5 Vedtaket bygger på en helhetlig vurdering av disse barnas beste med deres helt spesielle tilknytning til Koppang. Det legges særlig vekt på deres særskilte tilknytning til andre barn gjennom barnehage og hele familiens sosiale nettverk på Koppang, samt forutgående historikk knytta til at andre barn som har vokst opp på Lia, har gått på skole på Koppang. Som tilleggsfaktorer kommer at det er vesentlig lenger avstand til skole i Rendalen. Ingar og Mareike Bø må dekke eventuelle ekstra kostnader til skyss. Øvrige ekstra kostnader dette medfører for Rendalen kommune, skal i tråd med kommunestyrets vedtak , dekkes over fond. Det øremerkes i første omgang kr ,- på ubundet driftsfond (Disposisjonsfondet) til formålet. Midler fra fond overføres ved behov til drift. Dette innebærer at det ikke skal belastes noe over Fagertuns budsjett. Kommunens utgifter og overføring fra fond føres på eget prosjekt under Sentraladministrasjonen. 68/13 VEDTAK AV FORSKRIFT FOR ETABLERING AV SNØSCOOTERTRASEER - EN FORSØKSORDNING Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper jf. brev av fra Miljøverndepartementet. Forskriften gjøres gjeldende fra Vedtak oversendes Departementene for behandling. Behandling i Kommunestyret : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte Forskrift om kommunalt forsøk med snøscooterløyper jf. brev av fra Miljøverndepartementet. Forskriften gjøres gjeldende fra Vedtak oversendes Departementene for behandling. 69/13 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET I RENDALEN KOMMUNE - RENDALEN LØYPELAG Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger tilskudd på kr ,- til innkjøp av ny løypemaskin til Rendalen Løypelag. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 14

6 Kr ,- belastes Kraftfond , og kr ,- finansieres over disposisjonsfond Forutsetning for kr ,- fra disp.fond er at det ikke gis omsøkt tilskudd fra Spb. Hedmark. Tilsagnet opprettholdes til og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Hele tilskuddet kan utbetales ved kontraktsinngåelse. Behandling i Kommunestyret : Ann Turid Johansen ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6 bokstav e). Notat av fra Rendalen Løypelag SA ble referert i møtet. Formannska ets innstillin enstemmi vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Rendalen kommune, kommunestyret, innvilger tilskudd på kr ,- til innkjøp av ny løypemaskin til Rendalen Løypelag. Kr ,- belastes Kraftfond , og kr ,- finansieres over disposisjonsfond Forutsetning for kr ,- fra disp.fond er at det ikke gis omsøkt tilskudd fra Spb. Hedmark. Tilsagnet opprettholdes til og slettes deretter uten forutgående varsel. Tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. Hele tilskuddet kan utbetales ved kontraktsinngåelse. 70/13 ÅRSBUDSJETT RENDALEN KOMMUNE Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte budsjett for I. Skattøre settes til høyeste sats. For eiendomsskatteåret 2014 skal det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk jfr eigdomsskattelova 3 første ledd bokstav c, med høyete sats 7 0/00. Gebyrer for selvkostområdet vedtas i tråd med vedlagte regulativ. Kommunale gebyrer mv som ikke er regulert etter særlover / kontrakter vedtas i tråd med vedlagte regulativ. Virksomhetenes stillingshjemler vedtas i tråd med vedlagte budsjettdokument Driftsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 14

7 Regnskapsskjema 1A - drift Budsj ett 2014 Rammetilskudd Skjønnsmidler Inntektsutgj evning Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt på verker og bruk Konsesj onskraftinntekter Sum frie disponible inntekter Komp Mv grunnskolereformen -134 Rentekompensasjon fra Husbanken Renteinntekter -500 Renter av formidlingslån -110 Renter av fondsmidler -120 Utbytte fra selskap -11 Renteutgifter Avdrag lån Netto finansinntekter/-ut ifter Dekning av tidligere års merforbruk 0 Ordinær avsetning til disposisjonsfond Avsetning av premieavvik til disposisjonsfond Bruk av dis osis'onsfond 0 Netto avsetninger Overføring til investeringsregnskapet 455 Pliktig overføring av mva-komp til investerin 0 Til fordeling drift Sum fordelt til drift Re nska smessi merforbruk/naindreforbruk 0 Regnskapsskjema 1B - drift Budsjett Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage PND Kultur Fellesområder Sum fordelt til drift Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 14

8 7.Investeringsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 2A investering 2014 Investering i anleggsmidler Utlån og forskotteringer 500 Avdrag på lån 200 Avsetnin er 250 Finansierin sbehov Bruk av lånemidler investeringslån Bruk av lånemidler START lån -500 Inntekter fra salg av anleggsmidler 0 Tilskudd til investeringer Motatte avdrag utlån og refusjoner -600 Andre inntekter 0 Sum ekstern finansierin Overført fra driftsbudsjettet -455 Bruk av avsetninger Avsetnin er 0 Sum finansierin Udekket/udisponert 0 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 14

9 Regnskapsskjema 2B investering Prosj ekt EK-innskudd KLP Ombygging /arealutnyttelse Rendalen kommunehus Kjøp av gressklipper ENØK-tiltak Rendalen sykehjem Bilkjøp (7 stk hjemmetjenesten + 2 PND) Energimerking av bygg Energianalyse av bygg, del 2 (ref 4048) Uteanlegg mellom skole/bamehage Bergset Bygging av visningshus Holmegga Oppgradering av kirkene ENØK-tiltak Fagertun skole. Ny energibærer Ombygging legesenter Investeringer ved Rendalen bygdemuseum Takoverbygg lasterampe RSH Avløp Åkrestrømmen - Mosefabrikken Skilting av veier, jfr adresse prosjektet Prosjekt ved Åkrestenen Kjøp av grunn ved Åkrestrømmen Sum investerin i anle smidler Låneopptak for 2014 settes til kr Behandling i Kommunestyret : Innkomne høringsuttalelser var tilsendt kommunestyremedlemmene iforkant av kommunestyrernøtet. Høringsuttalelser var innkommet fra: Skatteoppkreveren i Rendalen, Rendalen eldreråd, Rådet for likestilling for funksjonshemmede, Brukerrådet ved Rendalen sjukehjem, Kontrollutvalget i Rendalen kommune og Delta + Fagforbundet. Sosialistisk Venstreparti/Arbe derpartiet v/karin Wiik satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret tillegg: vedtar budsjett som formarmskapets innstilling med flg. Før planlagt innsparing på drift ved naturlig avgang på PND må det: foretas en vurdering av hvilke oppgaver som skal videreføres av kommunens egne ansatte på drift. Det bør så langt det er mulig prioriteres å beholde arbeidsplasser i kommunen framfor å kjøpe tjenester utenifra i den grad det er snakk om oppgaver som MÅ gjøres. Ansatte må involveres i vurderingen. utarbeides en - helt konkret oversikt over hva de andre virksomhetene kan forvente å få utført av driftspersonalet i framtida, og hvilke oppgaver som ikke videreføres innafor PNDs rammer p.g.a. nedskjæringer som er foretatt. Rendalen konmiune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 14

10 - en konkret oversikt over hvilke lokaler som ikke lenger skal benyttes, jfr. økonomiplanen der det står at ytterligere innsparingseffekt på bygg forutsetter mindre areal i bruk for kommunen. På s. 7, andre linje, endres beløpet på fondsavsetning til 1,319 mill. kroner. På s. 14, tas pkt Dalehuset/Flyktningebolig kr ,- ut da det ikke er investeringsprosjekt i 2014, se side 12.» Senterpartiet/Høyre satte frem følgende forslag: «Som formannskapets innstilling med følgende endringer: 1. I regnskapsskjema 1B drift 10 Sentraladministrasjonen Reduseres med 250 Til prosent varaordfører rendalsseminaret - oppretting av firma i økonomisystemet 20 Helse og omsorg Økes med - hjemmebaserte helse- og omsorgstjenester 250 Til Før 2 sengeplasser legges ned ved sjukehjemmet skal det vurderes hvilke konsekvenser det vil ha. På side 7, andre linje, endres beløpet på fondsavsetning til 1,319 mill kroner. På side 14, tas Dalehuset/Flyktningebolig kr ,- ut da det ikke er investeringsprosjekt i 2014, se side 12. Punkt 1 og punkt 2 i forslaget fra Sosialistisk Venstreparti/Arbeiderpartiet.» Voterin en fore ikk slik: Formannskapets innstilling falt enstemmig. Ved alternativ voterin mellom Sosialistisk Venstre arti/arbeid artiet v/karin Wiiks forsla o Sente artiet/hø es forsla ble Sosialistisk Venstre arti/arbeide artiet v/karin Wiiks forsla vedtatt med 10 stemmer mot 7 stemmer. Vedtak i Kommunestyret : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte budsjett for Skattøre settes til høyeste sats. For eiendomsskatteåret 2014 skal det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk jfr eigdomsskattelova 3 første ledd bokstav c, med høyete sats 7 0/00. Gebyrer for selykostområdet vedtas i tråd med vedlagte regulativ. Kommunale gebyrer mv som ikke er regulert etter særlover / kontrakter vedtas i tråd med vedlagte regulativ. Virksomhetenes stillingshjemler vedtas i tråd med vedlagte budsjettdokument Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 14

11 6.Driftsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 1A - drift Budsjett 2014 Ramm etil skudd Skjønnsmidler Inntektsutgj evning Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt på verker og bruk Konsesjonskraftinntekter Sum frie disponible inntekter Komp inv grunnskolereformen -134 Rentekompensasjon fra Husbanken Renteinntekter -500 Renter av formidlingslån -110 Renter av fondsmidler -120 Utbytte fra selskap -11 Renteutgifter Avdrag lån Netto finansinntekter/-utgifter Dekning av tidligere års merforbruk Ordinær avsetning til disposisjonsfond Avsetning av premieavvik til disposisjonsfond Bruk av dis osisjonsfond 0 Netto avsetninger Overføring til investeringsregnskapet 455 Pliktig overførinav mva-komtil investerin 0 Til fordeling drift Sum fordelt til drift Re nska smessi merforbruklmindreforbruk Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 14

12 Regnskapsskjema 1B - drift Budsjett Sentraladministrasjonen Helse og omsorg NAV Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage PND Kultur Fellesområder Sum fordelt til drift Investeringsbudsjettet for Rendalen kommune vedtas slik (jfr vedlagte budsjett): Regnskapsskjema 2A investering 2014 Investering i anleggsmidler Utlån og forskotteringer 500 Avdrag på lån 200 Avsetnin er 250 Finansierin sbehov Bruk av lånemidler investeringslån Bruk av lånemidler START lån -500 Inntekter fra salg av anleggsmidler 0 Tilskudd til investeringer Motatte avdrag utlån og refusjoner -600 Andre inntekter 0 Sum ekstern finansierin Overført fra driftsbudsjettet -455 Bruk av avsetninger Avsetninger 0 Sum finansierin Udekket/udisponert 0 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 14

13 Regnskapsskjema 2B investering Prosjekt EK-irmskudd KLP Ombygging /arealutnyttelse Rendalen kommunehus Kjøp av gressklipper ENØK-tiltak Rendalen sykehjem Bilkjøp (7 stk hjemmetjenesten + 2 PND) Energimerking av bygg Energianalyse av bygg, del 2 (ref 4048) Uteanlegg mellom skole/barnehage Bergset Bygging av visningshus Holmegga Oppgradering av kirkene ENØK-tiltak Fagertun skole. Ny energibærer Ombygging legesenter Investeringer ved Rendalen bygdemuseum Takoverbygg lasterampe RSH Avløp Åkrestrømmen - Mosefabrikken Skilting av veier, jfr adresse prosjektet Prosjekt ved Åkrestenen K.,3 av grunn ved Åkrestrømmen Sum investerin i anlesmidler Låneopptak for 2014 settes til kr Rendalen kommune, kommunestyret vedtar flg. tillegg: Før planlagt innsparing på drift ved naturlig avgang på PND må det: foretas en vurdering av hvilke oppgaver som skal videreføres av kommunens egne ansatte på drift. Det bør så langt det er mulig prioriteres å beholde arbeidsplasser i kommunen framfor å kjøpe tjenester utenifra i den grad det er snakk om oppgaver som MÅ gjøres. Ansatte må involveres i vurderingen. utarbeides en helt konkret oversikt over hva de andre virksomhetene kan forvente å få utført av driftspersonalet i framtida, og hvilke oppgaver som ikke videreføres innafor PNDs rammer p.g.a. nedskjæringer som er foretatt. en konkret oversikt over hvilke lokaler som ikke lenger skal benyttes, jfr. økonomiplanen der det står at ytterligere innsparingseffekt på bygg forutsetter mindre areal i bruk for kommunen. På s. 7, andre linje, endres beløpet på fondsavsetning til 1,319 mill. kroner. På s. 14, tas pkt Dalehuset/Flyktningebolig kr ,- ut da det ikke er investeringsprosjekt i 2014, se side 12. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 13 av 14

14 71/13 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Innstillig i styret for Rendalen kommuneskoger KF : Rendalen kommune, kommunestyret godtar fremlagte budsjett og handlingsplan for Rendalen kommuneskoger KF for Behandling i Kommunestyret : Innstilling i styret for Rendalen kommuneskoger KF enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Rendalen kommune, kommunestyret godtar fremlagte budsjett og handlingsplan for Rendalen kommuneskoger KF for Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 14 av 14