Referat frå møte i Moster sokneråd

Transkript

1 Referat frå møte i Moster sokneråd Til stades: Edvin Aase, Ingunn G. Espeland, Solfrid F. Pedersen, Målfrid Røksund, Elin Taranger, Sigrun Marit Hansen, Vidar Vold Øystein Skullerud og Halfdan Endresen var innkalla til sak 48 og 49 Kort enkel opning av soknerådsmøte ved Edvin. Innkalling: Godkjent utan merknader Sakliste: Godkjent med tillegg av nokre fleire meldingar (sjå sak 58/13) Sak Godkjenning av møtebok frå soknerådsmøtet Møteboka vart godkjent utan kommentar/merknader Sak Kyrkjemusikalske aktivitetar hausten 2013 Øystein Skullerud informerte om det kyrkjemusikalske programmet for hausten: *Songkvelden som var sett opp i vår, kjem no søndag 8. september. Øystein har ansvaret for denne kvelden. NB! Kollekt til det kyrkjemusikalsk arbeid ved utgongen. * Allehelgenskonsert 8.nov vekt på musikk av E.Hovland *27. november vert det konsert med Bodil Arnesen/Paal A. Grinderud. Dei sender ut presseomtale som må inn i Bømlo-nytt i forkant. Øystein ser til at avisa får omtalen og at annonse kjem på plass.vi må dekka utgiftene deira til reise/opphald/mat. Dei presiserer at det er ikkje inngongspenger til arrangementet. NB! Kollekt til kyrkjemusikalsk arbeid ved utgongen. Øystein/kyrkjekontoret har ansvar for å booke hotellrom til dei enten på Rubbestadneset eller på Stord * Aftansong er oppsett 18.sept og 16.okt. Julekonsert oppsett 15.des i kyrkja. Øystein arbeider vidare med program og aktørar *Øystein vil ta i bruk Cembalo en som står ute i gongen den skal vera stemt og klargjort til bruk no. Det må finnast ei løysing for å få eit dekke/trekk til den? *Ny salmebok: Me ventar til hausten med å bestilla. Me treng ikkje så mange no då me brukar projektor og skjermar på gudstenestene, men me bør ha ein del bøker i kyrkja. Me ser på denne saka på neste møte til hausten. Både tal bøker, type bøker og ev. tilleggsutstyr vert å vurdera. Sak Lyd og bilde i Moster kyrkje Ei oppsumering av våren og korleis ting fungerer: * Dei som er med i denne gruppa er heilt avhengig av å få rett informasjon frå kyrkjekontoret dersom ikkje powerpoint er laga til gudstenesta. Det er fleire versjonar av kyrie, forbøn o.l og ein må

2 frå kyrkjekontoret presisera kva versjon som skal brukast i den einskilde gudstenesta. * Detaljert oversikt over gudstenesta skal sendast til Halfdan (event. Annan ansvarleg for lyd/bilde på den einskilde gudstenesta) og til kyrkja sin mail seinast fredag kl 12. Dette gjeld og powerpointpresentasjon dersom dette er laga klart. *Skrivar er kjøpt inn og montert i kyrkja og er klar til bruk. Gudstenesteprogrammet kan skrivast ut til klokkaren før gudstenesta startar. *Lyd/bilde til aldersinstitusjonane: Kyrkjene i Bømlo må gå i lag og laga like system. Dette er ei sak som bør opp i fellesrådet som ei felles sak for kyrkjene og som må inn på budsjettet for Finnås Kraftlag må inn som samarbeidspartnar. Ein bør prøva laga ei IT-gruppe som tek denne saka vidare.(system,praktiske ordningar, organisering og økonomi) Sak Endeleg oppnemning av medlemmer til TOL-utval Nils Magnor Stølen, Foldrøy, Lill Stølen, Håvik/Røyksund, Anne Marit Vedøy, soknerådet (Elin Taranger, vara for Anne Marit augdes 2013) og kyrkjelydsped. Laila Hansen Røksund er oppnemnd i utvalet. NB! Representant for Moster-omr er ikkje klar, men må vera på plass medio august (ansv:merete/aksel) Sak Ansvar og oppgåver for TOL-utvalet Mandat for TOL-utvalet i Moster ligg ved dette referatet. Vedtak: Moster sokneråd vedtek mandatet slik det føreligg. Sak Kyrkjekaffi hausten 2013 Soknerådet har sett opp desse datoane for kyrkjekaffi: 1. sept utdeling 6-årsbibel 29. sept? utdeling 4-årsbok? 24. nov Vanleg høgmesse. NB! Det kan verta endringar i dette oppsettet., når dato for utdeling av 4-årsbok er endeleg fastsett. Målfrid Sak Møteplan hausten 2013 Soknerådsmøta vert lagt til desse datoane hausten 2013: 27. august 17. september 22. oktober 26. november Møta vert kl 1900 i Moster kyrkje Samrådingsmøte: 24. september og eitt møte i nov/des Fellesrådsmøte: 28. aug,, 25. sept., 6. nov., 11. des

3 Andre arrangement Ung messe: 23. okt Lysmesse: 7. des Sak Revidert budsjett 2013 Det var utarbeidd framlegg til revidert budsjett ut frå merknaden frå rekneskapsførar. Dette fører til at resultatet på budsjettet går i minus. Ved å endra posten 8606 Innsamla midler frå til ,-, går budsjettet i 0. Dette er forsvarleg då det allereie er kome inn ca på giroaksjonen i vår. Solfrid gjer endringa og sender rev. budsjetttil rekneskapsførar. Sak Sommarfullmatkt 2013 Moster sokneråd gir fullmakt til Edvin Aase og Ingunn Espeland til å ta nødvendige avgjersler i sommar. Sak Endeleg fastsetting av offerliste hausten 2013 Det er ikkje kome til nye søknader til offerlista for hausten. Soknerådet legg inn fylgjande supplement: Songkveld 8. Sept. - kollekt til kyrkjemusikalsk arbeid Hovlandkveld 8. Nov - kollekt til kyrkjemusikalsk arbeid Konsert 27. Nov - kollekt til kyrkjemusikalsk arbeid Julekonserten 15. Des kollekt til Redd Barna Det er aktuelt med sponsor til annonsa til konserten 27. Nov. Ingunn oppdaterer offerliste samt permen til klokkarane. Sak Dekking av utgifter talar Mostraspelgudsteneste Nils Tore Andersen får dekka utgifter til opphold på hotell o.a sum kr 1020,- av soknerådet. Kasserer sender pengane. Moster sokneråd meinar at Mostraspelgudstenesta må opp i Fellesrådet. Mostraspelgudstenesta er ei felles gudsteneste for alle sokna, og ein må ta opp fordeling av utgifter/organisering. Soknerådsleiar vil ta kontakt med Misjonsalliansen vedk offer og utgiftsfordeling for talar på Mostraspelgudstenesta 2013 Sak Andre referat og meldingar - Giroaksjonen: ca kr til no - Mesteparten av det som stod på innkjøpslista er no kjøpt inn. Det vert arbeidd vidare ut frå liste. - I våpenhuset treng me hylle/bord til brosjyrar. - Ny salmebok: Kjem tilbake til saka i august. - Skisse m/kostnadsoverslag ny alterfot: Soknerådet har sett på skissa og kostnadsoverslaget og kome fram til at sjølv om det er svært flott, er det for dyrt for gjennomføring no. Forrige vedtak står framleis, mens me arbeider vidare med løysingar. Me undersøker også andre alternativ t.d. innkjøp av nytt alterklede. Ingunn sjekkar pris og skaffar tøyprøvar.

4 Soknerådet har no 3 alt. til vurdering, vidare arbeid og gjennomføring: 1 Mala alterfoten/alterring og døypefont (sjå vedtak i mai) 2 Tilbodet frå Møbelsnekkeren Her må me sjå nærare både på pris og finansiering. 3 Vurdera nytt klede på alterfoten. - Mostraspelgudstenesta 2013: Det mangla kyrkjevertar for eitt av sokna på denne gudstenesta. Det er nok kyrkjevertar med to fgrå kvart sokn. -Nemnda som arbeider med verdsetting og oversikt over frivillige medarbeidarar er i sving.. Diakoniarbeider har ansvar for arbeid med perm som klargjer oppgåver og oversikt vedk frivillige medarbeidarar i sokna. Denne permen skal vera klar til neste møte i september - Bibeltimar i kyrkja ein torsdag i kvar av mnd sept okt nov. Komite har planleggingsmøte Neste møte i soknerådet: 27. august kl 1900 Elin Taranger Skrivar Samansetting, mandat og oppgåver for TRUSOPPLÆRINGSUTVAL Moster sokn 1. Lokalt trusopplæringsutval (TOL-utval) for Moster sokn vert oppnemnd av soknerådet og har tilnærma same funksjonstid/periode som soknerådet. 2. TOL-utvalet i Moster sokn har 5 medlemmer. - 1 representant - primært frå Foldrøy området - 1 representant - primært frå Håvik/Røyksund området - 1 representant - primært frå sjølve Moster-området - 1 representant frå soknerådet fast medlem i soknerådet - 1 kyrkjelydspedagog. 3. Soknerådet utpeikar områdemedlemene og soknerådsrepresentanten i TOL-utvalet. I tillegg til dei faste medlemene i utvalet utpeikar soknerådet 2 fritt valde varamedlemer. Kyrkjekontoret utpeikar kyrkjelydspedagog.

5 4. TOL-utvalet sitt mandat og oppgåve er å sjå til at gjeldande plan for trusopplæring i Moster sokn vert sett i verk. Utvalet kan ved behov oppretta eigne komitear for enkelttiltak. Utvalet skal saman med kyrkjelydspedagog organisera, leggja til rette for og sjå til at dei ulike tiltaka i planen vert gjennomførte og evaluerte. Trusopplæring skal ha eige avsnitt i årsmeldinga. 5. TOL-utvalet held soknerådet orientert gjennom referat frå møta i utvalet og ved at soknerådsrepresentant orienterer på soknerådsmøta. Vedteken i Moster sokneråd