Lenker til stipendieordningen og til HiHm:

Transkript

1 Ukesbrevet for Seksjon kontor og administrasjon, Uke: 10 Fredag folkens! Hva kan denne dagen brukes til? Refleksjon eller "Gullrekka" på NRK? Dilemmaer er det nok av enten det er på jobben eller i heimen. Denne uken har vært preget av møter for oss i Seksjon kontor og administrasjon. To av rådgiverne er i Bergen og lærer om arbeidet med å samordne utdanningene i Europa. Dette er en viktig del av det å kunne få rett kunnskap på rett plass. Ellers har vi hatt møte og omvisning på Høgskolen i Hedmark. Vi hadde møtet på Rena i flott lokaler med alle muligheter. Et sted som kan anbefales om man finner et studie som passer. Under Aktuelle konferanser ligger det også en konferanse myntet på sekretærer og lederassistenter. Den anbefaler jeg dere å se litt nærmere på. Det er ingen deltakeravgift så her har arbeidsgiverne deres virkelig muligheten til å benytte et godt yrkesfaglig tilbud med lave kostnader! Innhold SKA nytt Konferanser og seminarer i regi av Seksjon kontor og administrasjon SKA quiz Nett tips Yrkesfaglige artikkel linker Aktuelle konferanser SKA nytt Master i offentlig ledelse og styring (MPA) - Fordypning innen økonomi, regnskap og finansiering Nytt av året er at man, på den erfaringsbaserte masteren, kan få godskreves 60 studiepoeng for relevant realkompetanse. Den erfaringsbaserte masteren er på 90 studiepoeng. Dette kom den 1. mars og er vedtatt i høgskolestyret ved HiHm. Vi håper dette gjør studiet relevant for ennå flere av våre medlemmer. Den formelle søknadsfristen var 1. mars, men det er fortsatt mulig å søke opptak. Muligheten stenges først når studiet er fullt. Da får man ikke komme inn i søkermodulen. Det er ingen kursavgift, Fagforbundet har dekket disse kostnadene. Den enkelte (eller arbeidsgiver) må dekke semester avgift samt reise og oppholdskostnader ved samlingene. I dag har studiet omkring 30 studenter og disse er meget godt fornøyd med opplegget. Dersom noen lurer på noe kan man ta kontakt med Venke.Anny.Nes@Fagforbundet.no, som går på studiet eller prosjektleder for høgskoleprosjektet marit.wahlstedt@fagforbundet.no (Tekst: Fredrik Hellstrøm) Lenkene til studiet er følgende:

2 Møte på Rena med Høgskolen i Hedmark (HiHm) Det har vært styringsgruppemøte i Master med vekt på offentlig finansforvaltning. Fra Fagforforbundet møter nestleder i Seksjon kontor og administrasjon Arnfinn Ihle som leder styringsgruppen, avdelingsleder Fredrik Hellstrøm og prosjektleder Marit Wahlstedt møte også. Det er er mange søkere til dette studiet også i år, men fortsatt plass til flere. Det blir mulighet til å søke fram til det er fullt. Det arbeides med et tilsvarende master opplegg for innkreving og for personal. Målet er at de to masterne er klare høsten De vil da ha plass til omkring 20 stk pr master. Videre vil man se på muligheten for å arrangere en konferanse på Rena høsten 2011 med omstilling i offentlig sektor som en mulig innfallsvinkel. Dette er et ledd i arbeidet med å både gi våre medlemmer i lokalområdet et godt faglig tilbud, men også gi studentene et ekstratilbud. Møtet fant sted på Rena. Det er en virkelig flott høgskole med alle fasiliteter. De driver også med nettbaserte studier og forelesninger via nettet. Dette er et sted å anbefale om man skulle finne et studietilbud som passer. Minner også om vår stipendieordning. (Tekst: Fredrik Hellstrøm) Lenker til stipendieordningen og til HiHm: Styringsgruppemøte i ebygg Det har denne uken vært styringsgruppemøte i ebygg. Der møte seksjonsleder Gerd Eva Volden møtet ble tilrettelagt av rådgiver Kari Granlund. Hun er på reise så referat fra møtet kommer i neste ukes brev. Skråblikk på eforvaltningskonferansen 2010 Eit skråblikk frå øvste rad på eforvaltningskonferansen 2010, som hadde dyktige, engasjerte og kunnskapsrike forelesarar og interessante tema. Her følgjer utdrag frå nokre av innlegga med fokus på universell utforming som eit fritt stikkordsreferat. (Tekst: Toril Langlo, medlem av Faggruppe IKT) Møte med Siri Jensen Seksjonsadministrasjonen hadde møte med Siri Jensen, hun jobber i Barne og ungdomspsykiatrien (BUP) og har vært med på utviklingen av et studie for kontoransatte innen BUP. Dette ble vi presentert i møtet. Her handler det om å få kunnskap om tverrfaglig arbeide og også synliggjøre alle de usynelige oppgavene kontoransatte gjør. Det vil bli vurdert om dette er noe seksjonen kan jobbe videre med i samarbeide med Siri Jensen og overføre til andre fagområder. Dersom dette skulle la seg gjøre vil det være snakk om et eller to studier som hver gir 15 studiepoeng. Dette er meget erfaringsbasert og svært praktisk rettet slik at endel av studiet baserer seg på oppgaver og bruk av egen arbeidsplass. Den videre progresjonen er nå at Faggruppen for sekretærer vil få en presentasjon og komme med forslag på hvordan dette kan gjøre i samarbeide med Siri Jensen. Styret vil så få dette til behandling forhåpentlig før sommeren. (Tekst: Fredrik Hellstrøm) Litt om Siri Jensen Lenker:

3 1,4,7,0,0 Konferanser og seminarer i regi av Seksjon kontor og administrasjon Finseseminaret april Seksjon kontor og administrasjon har i samarbeide med ungdommen i Fagforbundet, Fagforbundet Oslo og Hordaland utarbeidet planer for et seminar for studentmedlemmer i Fagforbundet. Primært rettet mot Oslo og Bergen. Det legges til Finse, et godt alternativ der miljøtransport er eneste fremkomstmidlet! Målet er å styrke tilbudet til studentmedlemmene i Fagforbundet. Det er plass til 24 studenter. Frank Årebrott og John Bingen vil være hovedforelesere. Fagdager for servicetorgansatte april 2010 Keysersgt 15 OSLO Servicetorget - informasjonskanal og arbeidsplass Ansatte ved servicetorg/kontor er arbeidsplassens/bedriftens ansikt utad og derfor viktige nøkkelpersoner. De har god kjennskap til egen organisasjon og lokalmiljø, og det forventes at en servicetorgansatt bl.a. skal: Svare kjapt, gi riktig informasjon, være tydelige, yte god service internt og eksternt, og takle uventede situasjoner. Krav fra omverden om god service og tjenesteyting er økende. Med dette som utgangspunkt inviterer Seksjon kontor og administrasjon til fagdager i april. Program kommer. Deltageravgift på kr 1500,- Reise og opphold må betales av den enkelte. Program se vedlegg Akrivkonferanse Den årlige arkivkonferansen vil bli avholdt mai i Oslo Av innhold kan nevnes: Interkommunalt samarbeid - kassasjon -arkivrutiner på kemnerkontor- interkommunale arkivselskap, arkivering i NAV kontor -etikk, varslig og taushetsplikt. Programmet legges ut før påske. Fagkonferanse for administrativt ansatte på sykehus Høsten 2010 Personalkonferanse Tidspunkt ikke fastsatt. Økonomikonferanse Tidspunkt og sted ikke fastsatt. IKT - konferanse Tidspunkt og sted ikke fastsatt. Rådmannskonferanse Tidspunkt og sted ikke fastsatt.

4 SKA quiz Hvem avslo i 1973 Nobels fredspris? Hvem var Andy Warhol? I hvilken by ligger Lufkrigsskolen? Hvilken gjøvikenser er aktuell med "Kvinnen i plast"? Hva heter Frankrikes lengste elv? Hvor langt var Trine Hattestads rekordkast med spyd i 2000? Nett tips AF Kommunepartner er et partnerskap med følgende partnere: Kommunalbanken, KLP, NKK og Jan Petter Jørgensen. Kommunepartner har som formål å utvikle et finanskompetansesenter for kommuner og fylkeskommuner med tilhørende selskaper og virksomheter. d=7 Dette er sider som har med både en masser av råd om finasforvaltning man har også med definisjoner av ulike begreper. Sidene er oversiktlige og enkle å finne fram i. Her er mye stoff som kan være nyttige. De arrangerer også noen samlinger som enkelte kan ha behov for å delta på. Denne siden kan være nyttig å ha liggende blant sine favoritter. Yrkesfaglige artikler og andre linker Sekretær Søk støtte til klarspråk Skal din virksomhet starte med klarspråksarbeid? Da kan dere søke prosjektstøtte fra Klart språk i staten. Søknadsfristen er 15. april Innkjøpere Brot på prinsipp og varslingsplikt Dersom ein oppdragsgjevar gjer endringar i tevlingsunderlaget før fristen for tilbod går ut, skal alle som har fått tevlingsunderlaget varslast så snøgt råd er. Denne varslingsplikta vart ikkje følgd, og KOFA (Klagenemnda for offentlege innkjøp) fann at dette var eit brot på reglane for offentlege innkjøp. Og kommunen bomma ein gong til: Under tilbodsevalueringa vart eit av dei grunnleggjande prinsippa ikkje følgt. Økonomi Kommunalfinanshånbok

5 efaktura Regjeringa nedsette våren 2007 ei arbeidsgruppe som har utgreidd innføring av elektronisk faktura (efaktura) i staten, sjå AGFArapporten. Revisjon Brot på prinsipp og varslingsplikt Dersom ein oppdragsgjevar gjer endringar i tevlingsunderlaget før fristen for tilbod går ut, skal alle som har fått tevlingsunderlaget varslast så snøgt råd er. Denne varslingsplikta vart ikkje følgd, og KOFA (Klagenemnda for offentlege innkjøp) fann at dette var eit brot på reglane for offentlege innkjøp. Og kommunen bomma ein gong til: Under tilbodsevalueringa vart eit av dei grunnleggjande prinsippa ikkje følgt. efaktura Regjeringa nedsette våren 2007 ei arbeidsgruppe som har utgreidd innføring av elektronisk faktura (efaktura) i staten, sjå AGFArapporten. IKT Prosjektveiviseren Difi har etablert en første versjon av Prosjektveiviseren - et nettbasert veiledningsopplegg for gjennomføring av IKT-prosjekter i offentlig sektor. Formålet med Prosjektveiviseren er å styrke ledelse, planlegging og kvalitet i offentlige IKT-prosjekter, samt medvirke til gjenbruk og helhet i IT-løsningene på tvers av sektorer og forvaltningsnivåer. Arkiv Ny midlertidig godkjenning av Noark 5-løsning Riksarkivaren ga systemet Public 360 versjon 4.0 SP5 fra Software Innovation en midlertidig godkjenning som en komplett Noark 5-løsning. Løsningen kan fungere frittstående eller integreres med ett eller flere fagsystemer. For mer informasjon, se Ledere Ny studie om effektivitet i staten Frischsenteret i Oslo har på oppdrag fra FAD laget rapporten Effektivitets- og produktivitets-analyser på StatRes-data". StatRes er et system for utvikling og formidling av statistikk om staten, og hensikten er å gi allmennheten og myndighetene bedre kunnskap om statens virksomhet. Rapporten er et ledd i arbeidet med å utvikle og ta i bruk StatRes. Plan- og byggsak Aktuelle kurs og konferanser Ulike steder i landet/utlandet Gratis seminar for kommunar i internkontroll og informasjonssikkerheit Kommunane si etterleving av personvernlovgjeving er eit viktig satsingsområde for Datatilsynet. I samarbeid med KINS og NORSIS tilbyr Datatilsynet kurs for alle kommunar og fylkeskommunar. Alle seminara er gratis og blir arrangert frå 09:30-15:30, på følgjande stader:

6 18. mars - TRONDHEIM, Lerkendal stadion 19. mars - TROMSØ,Kommunestyresalen, Tromsø kommune Meld deg på ved å trykke på denne linken (nytt vindauge). Sjå heile agendaen for seminaret (pdf i nytt vindauge) aspx EGPA Study Group on Governance of Public Sector Organizations Conference of the European Group of Public Administration (EGPA) 7-10 September 2010, Toulouse, France "Temporalities, Public Administration and Public Policy" Gardemoen: Nettverk for kommunal finansforvaltning, Gardermoen 26. april Spesialsamling om hvordan forholde seg til finansielle rådgivere. Til nettverksamlingen den 26. april kommer bl. a.: Avdelingsdirektør Eirik Bunæs som er leder for avdeling for markedstilsyn i Finanstilsynet og en nestor innenfor overvåking av finansielle markeder, for å snakke om finansiell rådgivning og formelle rammer Revisjonsdirektør Per Olav Nilsen i Trondheim kommune, som også er styreleder i Norges Kommunerevisorforbund, for å snakke om utfordringer i revisjonen og kvalitetssikringen Daglig leder i Grieg Investor Øistein Medlien, med lang fartstid som finansiell rådgiver, for å snakke om finansrådgiverens erfaringer Daglig leder i Halden kommunale pensjonskasse, Eivind Hansen for å snakke om kommunens finansforvaltning i praksis. Samlingene er mini finansseminarer for kommunene, på kommunenes egne premisser hvor du samtidig får anledning til å diskutere finansspørsmål med representanter fra andre kommuner. Pris og påmelding Kursavgift: kr 1 800,- (Pris totalpakkebrukere: kr 595,-) Kursavgiften dekker: Deltakeravgift, lunsj, kake/kaffe. Øvrig drikke må betales av hver enkelt deltaker. STED: Qulity Airport Hotel Gardermoen TIDSPUNKT: Kurset holdes fra kl PÅMELDINGSFRIST: 26. mars Oslo: Konferanse om e-faktura i offentlig sektor Den 29. april 2010 på Radisson Blue Plaza Hotel Oslo avholdes det en konferanse om elektronisk aktura med standard format, som etter planen blir obligatorisk for leveranser til statlig og trolig også kommunal sektor fra 1. juli Alle er hjertelig velkommen til å sende inn spørsmål angående dette på forhånd. Disse vil bli besvart på konferansedagen. Den 12. nasjonale helseøkonomikonferansen, mai 2010, Asker Helseøkonomikonferansen i 2010 er den tolvte i rekken av de nasjonale konferansene med fokus på helseøkonomi. De nasjonale helseøkonomikonferansene arrangeres årlig som et samarbeid mellom Helseøkonomisk forskningsprogram ved UiO - HERO og HEB - Helseøkonomi Bergen. I 2010 er det HERO som er teknisk arrangør Hvordan kan vi forstå vår tids organisasjons - og arbeidsliv bedre?

7 LO arrangerer 17. og 18. juni 2010 en organisasjonsforskningskonferanse på Sørmarka. Internasjonale og norske forskere, samt aktører fra fagbevegelse, offentlig sektor og næringsliv vil bidra i plenumssesjoner, parallellseminarer. Les mer: GoOpen 19. og 20. april arrangerer Friprogsenteret konferansen GoOpen i Oslo. GoOpen er en konferanse om deling, gjenbruk og samarbeid om smarte IT-løsninger. På konferansen får du kunnskap om og trygghet for bruk av fri programvare i offentlige og private virksomheter. På GoOpen lærer du mer og får god hjelp til hvordan din virksomhet kan bruke fri programvare. Fredrikstad Nettverkskonferansen for lederassistenter og sjefssekretærer * Sted: Quality Hotel Fredrikstad Pris: O Tid: april Det er ingen kursavgift, men deltakerne må dekke reise- og oppholdsutgiftene. Målgruppe Lederassistenter/sjefsekretærer i statlig sektor og andre interesserte Omtale Hensikten med konferansen er å styrke dine personlige og faglige kvalifikasjoner og gi de som deltar fornyet energi i en krevende hverdag. Konferansen skal også være en møteplass, der erfaringer og meninger utveksles og nye relasjoner bygges. La deg inspirere av dyktige foredragsholdere til personlig utvikling på en spennende og lærerik måte. ge_3650=4162:0:9,942:0:0:0:3650;::0:0:0&column1_4162=3707:139930::0:3830:18 :3650;4162;::1000:0:0 Svar på SKA quizen Hvem avslo i 1973 Nobels fredspris? Svar: Le Duc Tho (som fikk prisen sammen med Henry Kissinger) Hvem var Andy Warhol? Svar: Amerikansk maler, grafiker og filmskaper I hvilken by ligger Lufkrigsskolen? Svar: Trondheim Hvilken gjøvikenser er aktuell med "Kvinnen i plast"? Svar: Kjell Ola Dahl Hva heter Frankrikes lengste elv? Svar: Loire Hvor langt var Trine Hattestads rekordkast med spyd i 2000? Svar: 69,48 meter God helg! Med hilsen FAGFORBUNDET Fredrik Hellstrøm

8 Avdelingsleder Seksjon kontor og administrasjon Telefon: