MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 15:55

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 15:55 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ragnhild Aarflot Kalland Leiar SP Arild Iversen Nestleiar KRF Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Ann Kristin Øverberg Haugen Medlem H Helge Hamre Medlem V Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Henning Egset Medlem AP Ingrid Opedal Medlem SV Roald Arnold Espset Medlem FRP Per L. Steinsvik Medlem SP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Lars Peder Barstad Per L. Steinsvik FRP Anders Knut Bueide Roald Arnold Espset SP Åshild Vik Jan Henning Egset SV Frå administrasjonen møtte: Namn Jarle B. Krumsvik Henrik Skovly Stilling Rådmann Økonomisjef

2 SAKLISTE Saksnr. PS 101/11 PS 102/11 PS 110/11 PS 111/11 PS 112/11 PS 113/11 PS 114/11 PS 115/11 PS 116/11 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Avtale mellom Volda kommune og Høgskulen i Volda/Statsbygg om bruken av "leikejungelen" og grusbanene ved Øyra skule Løyving av midlar til møblar og inventar til Dalsfjord skule Etablering av felles driftssenter for kommunenett Søre Sunnmøre Gnr. 52 bnr. 52 i Ørsta - Sal av areal til Åm Eigedom AS Godkjenning av avtalar om trakking av turløype til Rotevassætra Volda kommune på sosiale medier Papirlause utvalsmøte PS 117/11 Tertialrapport nr PS 103/11 Støtte til Voldadagen PS 104/11 Naturfestivalen 2011 PS 105/11 Søknader om økonomiske støtte - Animation Volda 2011 PS 106/11 Transportprogram for Vestlandet høyring PS 107/11 Ruteendringsprosessen 2012 PS 108/11 PS 109/11 Retningsliner for grendautvala i Volda kommune høyring Søknad om støtte frå Jonas Kvalen Orientering: Ordføraren orienterte om førelegget som Volda kommune har fått frå Politimesteren i Sunnmøre med bakgrunn i brann i rådhuset Ho refererte brev datert til Politimesteren der kommunen vedtek førelegget. Formannskapet slutta seg til innhaldet i brevet.

3 Uttale Nei til nedlegging av Mork rehabiliteringssenter Ordføraren bad om tilslutning til uttale til arbeidsgruppa som skal sjå på det framtidige tilbodet innan rehabilitering i Helse Møre og Romsdal. Formannskapet ga samrøystes si tilslutning til uttalen. PS 101/11 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen hadde noko å merke til innkallinga. Ordføraren sa at møtet var lovleg sett. Saklista vart samrøystes vedteken. PS 102/11 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå forrige møte den og vart samrøystes vedtekne. PS 110/11 Avtale mellom Volda kommune og Høgskulen i Volda/Statsbygg om bruken av "leikejungelen" og grusbanene ved Øyra skule 1. Volda kommune inngår avtale med Høgskulen i Volda om bruken av grusbanene mellom Øyra skule og Lærarskulen, jf. framlegget til avtale frå Høgskulen i Volda. 2. Volda kommune inngår avtale med Statsbygg om bruk av leikejungelen, jf. framlegget til avtale frå Statsbygg. 3. Eigedomsavdelinga får ansvaret knytt til offentlege godkjenningar, forskrifter, kontroll og ettersyn slik det kjem fram i avtalen med Statsbygg kring leikejungelen. 1. Volda kommune inngår avtale med Høgskulen i Volda om bruken av grusbanene mellom Øyra skule og Lærarskulen, jf. framlegget til avtale frå Høgskulen i Volda. 2. Volda kommune inngår avtale med Statsbygg om bruk av leikejungelen, jf. framlegget til avtale frå Statsbygg.

4 3. Eigedomsavdelinga får ansvaret knytt til offentlege godkjenningar, forskrifter, kontroll og ettersyn slik det kjem fram i avtalen med Statsbygg kring leikejungelen. PS 111/11 Løyving av midlar til møblar og inventar til Dalsfjord skule 1. Det vert løyvd kr ,- inkl. mva. til innkjøp av møblar og utstyr til Dalsfjord skule. 2. Løyvinga vert finansiert gjennom låneopptak. 1. Det vert løyvd kr ,- inkl. mva. til innkjøp av møblar og utstyr til Dalsfjord skule. 2. Løyvinga vert finansiert gjennom låneopptak. PS 112/11 Etablering av felles driftssenter for kommunenett Søre Sunnmøre Volda kommunestyre går inn for at det vert oppretta eit felles driftssenter for drifting av programvare for Kommunenett søre Sunnmøre. Kostnader ved investering og drift av senteret skal fordelast mellom kommunane etter vedteken kostnadsnøkkel. I første fase skal Gerica for alle kommunane samlast på serveren i driftssenteret. Anna programvare kan leggast til senteret så snart det er praktisk gjennomførleg og økonomisk lønsamt. Driftssenteret skal settast i drift så raskt det er praktisk mogleg. Volda kommune løyver ,- i 2011 til etablering av felles driftsentral for kommunal programvare. Løyvinga vert gjort med låneopptak. Volda kommune løyver ,- i 2012 til programvareinvestering for å etablere tilknyting til Norsk helsenett. Løyvinga vert gjort med låneopptak.

5 Volda kommunestyre går inn for at det vert oppretta eit felles driftssenter for drifting av programvare for Kommunenett søre Sunnmøre. Kostnader ved investering og drift av senteret skal fordelast mellom kommunane etter vedteken kostnadsnøkkel. I første fase skal Gerica for alle kommunane samlast på serveren i driftssenteret. Anna programvare kan leggast til senteret så snart det er praktisk gjennomførleg og økonomisk lønsamt. Driftssenteret skal settast i drift så raskt det er praktisk mogleg. Volda kommune løyver ,- i 2011 til etablering av felles driftsentral for kommunal programvare. Løyvinga vert gjort med låneopptak. Volda kommune løyver ,- i 2012 til programvareinvestering for å etablere tilknyting til Norsk helsenett. Løyvinga vert gjort med låneopptak. PS 113/11 Gnr. 52 bnr. 52 i Ørsta - Sal av areal til Åm Eigedom AS Avtalen mellom Åm Eigedom AS og Volda og Ørsta komuner vert godkjend slik den ligg føre i vedlegg 2 i denne saka Avtalen mellom Åm Eigedom AS og Volda og Ørsta komuner vert godkjend slik den ligg føre i vedlegg 2 i denne saka. PS 114/11 Godkjenning av avtalar om trakking av turløype til Rotevassætra 1. Avtalen mellom eigaren av gnr. 27 bnr. 1, Bjørn Magnar Rotevatn, og Volda kommune vert godkjend slik den går fram av vedlegg 1 til denne saka.

6 2. Avtalen mellom eigarane av Rotevassvegen og Volda kommune vert godkjend slik den går fram av vedlegg 2 til denne saka. 3. Vederlaget til grunneigarane vert å utgiftsføre same stad som Volda kommune sitt årlege tilskot til Volda Skisenter AS. 1. Avtalen mellom eigaren av gnr. 27 bnr. 1, Bjørn Magnar Rotevatn, og Volda kommune vert godkjend slik den går fram av vedlegg 1 til denne saka. 2. Avtalen mellom eigarane av Rotevassvegen og Volda kommune vert godkjend slik den går fram av vedlegg 2 til denne saka. 3. Vederlaget til grunneigarane vert å utgiftsføre same stad som Volda kommune sitt årlege tilskot til Volda Skisenter AS. PS 115/11 Volda kommune på sosiale medier Retningslinene vert vedtekne slik dei ligg føre. Volda kommune skal ut på sosiale media med ein hovudkonto, i første omgang på Facebook. Heile organisasjonen skal så langt som muleg nytte hovudkontoen til Volda kommune. Eventuelle andre underkontoar skal vere lenka opp mot hovudkontoen, og dei skal godkjennast av rådmannen. All informasjon som vert lagt ut via kommunen sin(e) offisielle konto(ar) på sosiale media skal også gjerast tilgjengeleg på kommunen si heimeside, Retningslinene vert vedtekne slik dei ligg føre. Volda kommune skal ut på sosiale media med ein hovudkonto, i første omgang på Facebook. Heile organisasjonen skal så langt som muleg nytte hovudkontoen til Volda kommune. Eventuelle andre underkontoar skal vere lenka opp mot hovudkontoen, og dei skal godkjennast av rådmannen. All informasjon som vert lagt ut via kommunen sin(e) offisielle konto(ar) på sosiale media skal også gjerast tilgjengeleg på kommunen si heimeside,

7 PS 116/11 Papirlause utvalsmøte 1. Det vert sendt ut elektroniske møtedokument til kommunestyret, formannskapet, driftsstyret og forvaltningsstyret. 2. Det vert kjøpt inn nettbrett til medlemane og 1. og 2. vara i desse utvala. Det vert i tillegg kjøpt inn 4 ekstra nettbrett til innkalla varamedlemer. Det må investerast i redigeringsapplikasjon. 3. Det vert ikkje investert i eigen emøte-modul frå Ergo Group. 4. Fortrulege saker vert sendt ut på papir til faste medlemar. Dei vert samla inn av utvalssekretær etter møtet. 5. Det vert skrive avtale om bruk og tildeling av dataverkty for kvart enkelt politikar. 6. Vedtaket trer i kraft frå januar Finansiering: låneopptak. Ein må rekne med ei oppgradering av maskinparken kvart 4. år, og desse utgiftene må leggast inn i økonomiplanen. 1. Det vert sendt ut elektroniske møtedokument til kommunestyret, formannskapet, driftsstyret og forvaltningsstyret. 2. Det vert kjøpt inn nettbrett til medlemane og 1. og 2. vara i desse utvala. Det vert i tillegg kjøpt inn 4 ekstra nettbrett til innkalla varamedlemer. Det må investerast i redigeringsapplikasjon. 3. Det vert ikkje investert i eigen emøte-modul frå Ergo Group. 4. Fortrulege saker vert sendt ut på papir til faste medlemar. Dei vert samla inn av utvalssekretær etter møtet. 5. Det vert skrive avtale om bruk og tildeling av dataverkty for kvart enkelt politikar. 6. Vedtaket trer i kraft frå januar Finansiering: låneopptak. Ein må rekne med ei oppgradering av maskinparken kvart 4. år, og desse utgiftene må leggast inn i økonomiplanen. PS 117/11 Tertialrapport nr Tertialrapport nr vert teken til vitande. 2. Budsjettert avkastning i 2011 (kr ) på våre plasseringar i finansmarknaden, vert endra til ein forventa verdireduksjon på 4 mill kr.

8 3. Det vert brukt 9,8 mill kr. av kommunen sitt disposisjonsfond. 4. Avsetning til Kulturhusfond (4,7 mill kr) vert redusert med kr Det vert satt av 5 mill kr. på budsjettet sitt fellesområde (til dekning av eit sannsynleg meirforbruk på barnehageavdelinga). 6. Det vert løyvd kr til rekruttering av ny rådmann. 7. Kr vert overført frå NAV til Samordning og utviklingsstaben. 8. Frie inntekter vert auka med 1 mill kr. (i tråd med prognose frå KS). 9. Utbytte frå Tussa vert auka med kr Momskompensasjon frå investeringar vert auka med kr Det vert løyvd kr til innkjøp av ein liten gravemaskin. Finansiering vert ved å overføre driftsmidlar frå pleie og omsorgsavdelinga ( STYRK-Arbeid ). 1. Tertialrapport nr vert teken til vitande. 2. Budsjettert avkastning i 2011 (kr ) på våre plasseringar i finansmarknaden, vert endra til ein forventa verdireduksjon på 4 mill kr. 3. Det vert brukt 9,8 mill kr. av kommunen sitt disposisjonsfond. 4. Avsetning til Kulturhusfond (4,7 mill kr) vert redusert med kr Det vert satt av 5 mill kr. på budsjettet sitt fellesområde (til dekning av eit sannsynleg meirforbruk på barnehageavdelinga). 6. Det vert løyvd kr til rekruttering av ny rådmann. 7. Kr vert overført frå NAV til Samordning og utviklingsstaben. 8. Frie inntekter vert auka med 1 mill kr. (i tråd med prognose frå KS). 9. Utbytte frå Tussa vert auka med kr

9 10. Momskompensasjon frå investeringar vert auka med kr Det vert løyvd kr til innkjøp av ein liten gravemaskin. Finansiering vert ved å overføre driftsmidlar frå pleie og omsorgsavdelinga ( STYRK-Arbeid ). PS 103/11 Støtte til Voldadagen 1. Formannskapet løyver kr ,- frå næringsfondet til prosjektet Voldadagen 2011, jfr. søknad motteke frå JCI Ørsta-Volda. 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt ( ) 3. Det er eit krav at det skal leggast fram attestert rekneskap over bruken av midlane. Vedtak i Formannskapet Formannskapet løyver kr ,- frå næringsfondet til prosjektet Voldadagen 2011, jfr. søknad motteke frå JCI Ørsta-Volda. 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt ( ) 3. Det er eit krav at det skal leggast fram attestert rekneskap over bruken av midlane. PS 104/11 Naturfestivalen Formannskapet yter Naturfestivalen eit tilskot for 2010 på kr. 5000,- frå næringsfondet. 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt ( ) 3. Midlane vert utbetalt mot at dokumentasjon på påløpne kostnader (attestert rekneskap eller revisorattest.

10 Vedtak i Formannskapet Formannskapet yter Naturfestivalen eit tilskot for 2010 på kr. 5000,- frå næringsfondet. 2. Utgiftsføring: teneste 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: teneste 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar og prosjekt ( ) 3. Midlane vert utbetalt mot at dokumentasjon på påløpne kostnader (attestert rekneskap eller revisorattest. PS 105/11 Søknader om økonomiske støtte - Animation Volda Formannskapet gir Animation Volda2011 ein underskotsgaranti på kr ,-. 2. Midlane vert evt. utbetalt mot framlegging av revidert rekneskap. Utgiftsføring: funksjon 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: funksjon 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar, funksjon og prosjekt ( ): Næringsfondet. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Formannskapet Formannskapet gir Animation Volda2011 ein underskotsgaranti på kr ,-. 2. Midlane vert evt. utbetalt mot framlegging av revidert rekneskap. Utgiftsføring: funksjon 325, hovudpost overføring til andre Finansiering: funksjon 325, hovudpost finansieringsinntekter Begge på aktuelt ansvar, funksjon og prosjekt ( ): Næringsfondet. PS 106/11 Transportprogram for Vestlandet høyring 1. Volda formannskap støttar Vestlandsrådet si satsing på ferjefri E39 slik det går fram av handlingsprogrammet for perioden Formannskapet vil presisere at tilrettelegging også for ferjefri E 39 er særs viktig som ein katalysator for nærings- og folketalsutviklinga på Vestlandet. Såleis er det viktig at Vestlandsrådet og fylkeskommunane øver eit betydeleg press for auka løyvingar til E Då det no er like før KVU for Skei- Ålesund vert lagt fram, vil formannskapet ta atterhald om å få kome med tilleggsfråsegn for det som gjeld traseval for E 39 m.a. til Volda frå sør.

11 3. Formannskapet vil be om at Vestlandsrådet parallelt med arbeid for realisering av fergefri E39, arbeider for auka fergefrekvens, dvs 20 min. avgangar på vegsambanda. 4. Formannskapet føreset at samfunnsøkonomiske verknader i handlingsprogrammet inkluderer følgjer for klimagassutslepp for dei ulike alternativa (jmf. måla for utsleppsreduksjonar frå samferdslesektoren i Regional energi- og klimaplan). Arild Iversen kom med fylgjande framlegg som alternativ til pkt. 2 i tilrådinga og nytt pkt. 3: 2. Volda kommune syner til pågåande KVU-prosess og oppmodar om at dagens E39 trasé ikkje vert endra før Stortinget i 2013 gjer endeleg vedtak om kvar vegen mellom Skei og Volda skal gå. Om E39 vert lagt gjennom Kviven eller ei anna linje, er kravet at Stigedalen/Folkestadferja skal klassifiserast som Interregional sambindingsveg med riksvegstatus. Om E39 går over Voldsfjorden etter 2013, skal Kviven bli interregional sambindingsveg. 3. Volda kommune vil til prosjekt bypakke Ørsta-Volda som del av E39 med mogleg bompengebidrag gå imot ein bomring som rammar lokaltrafikken i Volda. Pkt. 1, 3 og 4 i tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Pkt. 2 i Arild Iversen sitt framlegg fekk 5 røyster og vart vedteke. 3 røysta mot (Kalland, Bueide og Vik) Pkt. 3 i Arild Iversen sitt framlegg fekk 5 røyster og vart vedteke. 3 røysta mot (Kalland, Bueide og Vik). Vedtak i Formannskapet Volda formannskap støttar Vestlandsrådet si satsing på ferjefri E39 slik det går fram av handlingsprogrammet for perioden Formannskapet vil presisere at tilrettelegging også for ferjefri E 39 er særs viktig som ein katalysator for næringsog folketalsutviklinga på Vestlandet. Såleis er det viktig at Vestlandsrådet og fylkeskommunane øver eit betydeleg press for auka løyvingar til E Volda kommune syner til pågåande KVU-prosess og oppmodar om at dagens E39 trasé ikkje vert endra før Stortinget i 2013 gjer endeleg vedtak om kvar vegen mellom Skei og Volda skal gå. Om E39 vert lagt gjennom Kviven eller ei anna linje, er kravet at Stigedalen/Folkestadferja skal klassifiserast som Interregional sambindingsveg med riksvegstatus. Om E39 går over Voldsfjorden etter 2013, skal Kviven bli interregional sambindingsveg. 3. Volda kommune vil til prosjekt bypakke Ørsta-Volda som del av E39 med mogleg bompengebidrag gå imot ein bomring som rammar lokaltrafikken i Volda. 4. Formannskapet vil be om at Vestlandsrådet parallelt med arbeid for realisering av fergefri E39, arbeider for auka fergefrekvens, dvs 20 min. avgangar på vegsambanda.

12 5. Formannskapet føreset at samfunnsøkonomiske verknader i handlingsprogrammet inkluderer følgjer for klimagassutslepp for dei ulike alternativa (jmf. måla for utsleppsreduksjonar frå samferdslesektoren i Regional energi- og klimaplan). PS 107/11 Ruteendringsprosessen Då det er eit overordna politisk mål å få fleire til å nytte offentlege transport, må fylkeskommunen sitt budsjett til kjøp av bussruter aukast monaleg. Volda formannskap forventar at staten, som har sett opp dei overordna mål, vil bidra til dette. 2. Volda formannskap viser til pågåande arbeid med trafikknutepunkt Garnes og forventar betra/auka rutefrekvans gjennom Eiksundsambandet når dette er på plass. 3. Volda formannskap viser til korrespondanse om utviding av Timeekspressen til Stryn, og vonar på snarleg oppfølging av dette initiativet. 4. Volda formannskap krev at ingen lokalruter vert endra til ugunst for lokalsamfunna i høve dagens situasjon, men heller betra. Vedtak i Formannskapet Då det er eit overordna politisk mål å få fleire til å nytte offentlege transport, må fylkeskommunen sitt budsjett til kjøp av bussruter aukast monaleg. Volda formannskap forventar at staten, som har sett opp dei overordna mål, vil bidra til dette. 2. Volda formannskap viser til pågåande arbeid med trafikknutepunkt Garnes og forventar betra/auka rutefrekvans gjennom Eiksundsambandet når dette er på plass. 3. Volda formannskap viser til korrespondanse om utviding av Timeekspressen til Stryn, og vonar på snarleg oppfølging av dette initiativet. 4. Volda formannskap krev at ingen lokalruter vert endra til ugunst for lokalsamfunna i høve dagens situasjon, men heller betra. PS 108/11 Retningsliner for grendautvala i Volda kommune - høyring Formannskapet vedtek å legge retningslinene for grendautvala i Volda kommune ut på høyring med høyringsfrist 21. november 2011.

13 Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtek å legge retningslinene for grendautvala i Volda kommune ut på høyring med høyringsfrist 21. november PS 109/11 Søknad om støtte frå Jonas Kvalen Det er ikkje budsjettmessig dekning i inneverande år for å støtte denne type tiltak. Helge Hamre og Arild Iversen kom med fylgjande fellesframlegg: Kommunestyret løyver kr. 5000,- frå kommunestyret sin reservepost for prestasjonar på nasjonalt og internasjonalt nivå innan volleyball. Framlegget frå Hamre og Iversen vart samrøystes vedteke. Kommunestyret løyver kr. 5000,- frå kommunestyret sin reservepost for prestasjonar på nasjonalt og internasjonalt nivå innan volleyball. Møtet slutt kl. 18:20 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Unni Strand sekr.