Fotballhall / fleirbrukshall på Vigra. Sluttrapport frå arbeidsgruppe

Transkript

1 Fotballhall / fleirbrukshall på Vigra Sluttrapport frå arbeidsgruppe versjon av 16. september Britt Giske Andersen (s) Roar Dyb-Sandnes (s) Lars Petter Valderhaug (s) leiar miljø- og kulturkomité leiar oppvekstkomité leiar teknisk komité Jan Petter Meberg (s) Vigra IL Sven Martin Tønnesen (s) Vigra IL Sindre Røsvik (s) Arnfinn Vartdal (s) Frode Elias Synnes (s) kommunalsjef kommunalsjef frå sekretær

2 Bakgrunn Denne saka er tufta på følgjande samrøystes vedtak i Giske kommunestyre i K-sak 032/10, i møte : Komite for oppvekst (kommunestyret) er positive til denne satsinga på Vigra og viser til KMK sitt vedtak. Skulen sine behov må ivaretakast om prosjektet blir realisert. Økonomisk deltaking må avklarast i behandling av økonomiplanen. Det skal nedsetjast ei gruppe som utgreier behovet for ein hall på Vigra. Gruppa skal vere samansett av m.a. administrasjonen, Vigra IL og leiar i komite for miljø og kultur, leiar i komite for oppvekst og leiar i komite for tekniske saker. Idrettsrådet blir invitert til å delta. Eigarskap og finansiering skal avklarast før ev framdriftsplan blir lagt fram for kommunestyret i september. Mandatet skal innehalde saksbehandlar sine vurderingar. Arbeidsgruppa meiner at formuleringa saksbehandlar sine vurderingar viser til formulering i saka ang ev mandat for arbeidsgruppe (sitat): - analyse som skisserer behovet for: o type aktivitet i bygget (Merknad: arbeidsgruppa er av den oppfatning at dette betyr at ein også må ta høgde for det udekka behovet for innandørs treningsaktivitet som er i kommunen i dag, samt vekstpotensialet for ny / meir aktivitet slik dette er erfart i mange andre kommunar, m.a. Eidet kulturhall i Haram.) o ulike fasilitetar som garderobe, tribune, lager, kjøkken, toalett, vestibyle / foaje m.m. o parkering / varelevering / trafikkavvikling - vurderer o type hall og storleik o konstruksjonar og materialbruk o arkitektonisk uttrykk og landskapsmessig tilpassing o plassering av hall på tomt, i høve skule, adkomst, naboar etc. o oppvarming / ENØK o ulike modellar for investering og bygging samt drift og vedlikehald med eller utan kommunalt engasjement o mulegheiter for spelemidlar o ev føringar for drifta som t.d. reduserte leigesatsar for idretts- og kulturlivet 2

3 Konklusjon: Ei utgreiing basert på innmeldte behov frå lag, organisasjonar og Vigra skule, indikerer at ein hall på ca. 45 x 90 meter er ein optimal storleik, tatt omsyn til kostnadar og tilgjengeleg areal. I ein slik hall er det plass til: 1. 7er-fotballbane, handballbane, løpebaner for friidrett 2. permanent scene, toaletter, lager, garderober og vestibyle. Det kan vere muleg å nytte 7 x 45 meter (315 m 2 ) i eit ev. seinare byggetrinn, men då må det leggast til rette for handikappa sidan dette arealet ligg i 2. etg. Sjå også vedlagt planskisse og kartskisse. Ein slik hall vil netto koste ca kr 10,25 mill. Vigra IL har under nokre føresetnadar sagt seg viljuge til å dekke 5 mill som eit byggetilskot, samt driftskostnadene relatert til fotball-delen (straum og vedlikehald). Då står kommunen att med ei investering på ca kr 5,25 mill. Dette føreset at kommunen får refundert all mva ved bygginga. For denne summen får Giske kommune mulegheiter til å omdisponere gymsalen til undervisingslokale, inntil 70 nye p-plassar slik at ein slepp å investere kr 0,5 mill (stipulert kostnad) til å bygge ut dagens plassar ved skulen, meir innandørs areal til fysisk aktivitet, Vigra barnehage får dekt sine ønsker om meir tid til fysisk aktivitet m.m. Dei årlege driftskostnadane for kommunen er stipulert til kr Dersom det blir realisert ein hall på Vigra, er det private selskapet Idrettsbarnehage AS interessert i å etablere seg ved / i nærleiken av hallen. Dei er då viljuge til å betale kr ,- som årleg refusjon for bruk hallen på dagtid. Ved ev realisering av hall vil ein få dekt mykje av det manglande behovet ein har for idrettsrørsla i kommunen i dag, jf sprengt kapasitet på Giske kommunale idrettshall. Vidare vil det lokale kulturlivet (kor, korps etc) få nye lokale til ulike aktivitetar og arrangement. Frigjorte areal ved Vigra skule kan kanskje nyttast til å dekkje kulturskulen sine behov for musikkundervising på Vigra skule. Føresetnadar stilt av Vigra IL: Til grunn for byggetilskotet på kr 5 million føreset Vigra IL at: o Kommunen bygg ein hall som minimum tilsvarar Vigra IL sitt målsettingsdokument o Vigra IL får einerett til å selge reklame på / i hallen o Vigra IL disponerer fotballdelen av hallen etter kl 1700 heile veka, og heile hallen i helgene. Unntaket er 17. mai. Da disponerer kommunen hele hallen. o Byggetilskotet gir Vigra IL dei same rettane til driftstilskudd som gjelder pt. andre hallar i kommunen. Det betyr et tilskudd på kr. 150 pr. time pr. lag (opp til 18 år) fra Giske kommune som trener i hallen (dvs på fotballbanen midt i uken, og i hele hallen i helgene). Det forutsettes en årlig indeksregulering iht konsumprisindeksen. o Det blir sett opp ein oppheisbar skillevegg mellom handballbana og fotballbana. Vigra IL dekkjer driftskostnadane knytt til fotballbana (3/4-deler av hallareal) medan 3

4 kommunen dekkjer driftskostnadane til handballbanen (1/4-deler av hallareal). Det blir sett opp to separate straummålarar. o Det blir gitt kommunal garanti på lånet til Vigra IL Desse føresetnadane er eit tilbod gitt i brev datert Tilbodet må bli konkretisert gjennom ein konkret bindande avtale mellom Vigra IL og Giske kommune før realisering av hallen. Driftsform: Gruppa har vurdert alternative driftsformer. Vigra IL har ikkje administrativ kapasitet til å eige og drifte ein så stor hall, med så mange aktørar. Det kan sjå ut som om ein driftsmodell der kommunen tar ansvar er den beste, ev i nært samspel med lokalmiljøet. Vigra IL kan, mot ein årleg kompensasjon, ta på seg ansvar for reinhald og administrasjon / utleige av hallen, jf tilbod i brev av Kva er tenkt inkludert i den skisserte hallen: o Fotballbane med kunstgras (7r-fotball) 35 x 55 meter pluss sikringssoner o Handballbane 20 x 40 m pluss sikringssoner og oppmerking for badminton, basket, handball, volleyball og landhockey / innebandy o 2 løpebaner for friidrett med hoppegrop o flyttbar skillevegg mellom fotball- og handballbane (gir utfordring med skillet mellom kald (fotball) og varm (handball) sone), og oppheisbare nett til å kunne dele inn både fotballbanen og håndballbanen i 3 mindre baner o fast scene for å ivareta skulen sine behov for for elevkveldar, foreldremøte, kulturtilbod m.m. samt gi mulegheiter for ulike konsertar, teater, revy m.m. o 70 m 2 lager til idrett, skule og ev barnehage o inngangsparti / vestibyle, toaletter, garderober, reingjeringssentral, teknisk rom etc o universell utforming av lokale, inkl. ledelinjer for svaksynte / blinde, teleslynge m.m. o ev lager for lokale lag og organisasjonar i 2. etg Vidare framdriftsplan: Beslutter kommunestyre bygging av den hall som her er angitt ser gruppen for seg følgende videre fremdrift: - september: under føresetnad av eit positivt vedtak i kommunestyret, vil ein starte arbeidet med omregulering og erverv av grunn (dette arbeidet vil som minimum ta 8 månadar). - november desember: o politisk behandling av kulturplan inkl. ev prioritering av søknadar om spelemidlar o politisk behandling av finansiell medverknad: KMK , FS og KS

5 - januar 2011 og framover: under føresetnad av at anlegget vert innarbeidd i årsbudsjett 2011 / økonomiplan, vil ein gå vidare med ulike oppgåver som m.a. å: o inngå avtale mellom Vigra IL og Giske kommune, kvalitetssikre arbeid med søknaden, utarbeide papir for anbodsinnhenting via Dofinn-basen (offentleg anskaffelse), forhandlingar og signering av kontrakt med entreprenør, ferdigstille omreguleringa og kjøpe tomt, opparbeiding av tomt inkl. tilrettelegge for vatn / kloakk, grunnarbeid inkl fundamentering og drenering, oppsetting av hall, legging av golv, bygging av scene, toaletter, garderobe, lager og vestibyle samt ferdigstilling av prosjektet. o utarbeide planar for førehandsgodkjenning av planane som grunnlag for søknad om spelemidlar (føreset hjelp frå ekstern aktør til dette arbeidet). Når denne er godkjent vil ein kunne starte opp arbeid med anlegget sjølv utan tildeling av spelemidlar. Dette føreset at anlegget inkl. forskottering av spelemidlar er fullfinansiert. Med finansiering på plass, er det eit realistisk mål med realisering av hallen i løpet av

6 Vurdering av behovet for type aktivitet i bygget inkl. ulike fasilitetar Kartleggings- / spørreskjema for å avdekke ulike private og offentlege aktørar sine behov for ev hall på Vigra / Roald, vart utsendt (sjå vedlegg for samla oversikt over aktørar og samla innspel) 29. juni med svarfrist 26. juli. Dette var ikkje optimalt med sikte på sommarferien, men nødvendig av omsyn til framdrift. Svar frå kartlegginga går fram av samleoversikt som følgjer som vedlegg til rapporten. I tillegg til kartlegginga, peiker gruppa på at erfaring viser at nye tidsriktige anlegg og bygg genererer ei positiv auke i idrettsleg og kulturell aktivitet, jf m.a. Eidet kulturhall på Vatne og Ørskog idrettshall. Vigra IL har tatt høgde for dette i innspelet sitt, m.a. ved å peike på muleg ny aktivitet innanfor t.d. handball og volleyball. Det er elles kjent at vi har behov for meir innandørs treningstid i Giske. Gjeldande kulturplan for kommunen har eit eige kapittel om idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet, som m.a. skal synleggjere behova som fins innan desse områda i kommunen. I notat frå Giske idrettsråd frå 2008 står det i underkapittel om drift, under avsnittet om Vigra, følgjande: Generelt vil vi peike på behovet det er for ein idrettshall på Vigra. Ein slik hall knytt til skulen på Roald ville gitt heile lokalsamfunnet eit løft. Skulen har i dag ein eldre gymsal. Idrettsungdommen på Vigra må i for stor grad reise langt for å få tilfredsstillande treningsanlegg vinters tid. I avsnittet om Valderøy står m.a. følgjande: På kveldstider er (idretts)hallen meir enn fullbelagt. I år (2008, red.mrkn.) vart det søkt om meir enn dobbelt så mykje treningstid som var mogleg å tildele. Avslutningsvis peikar idrettsrådet på at ( ) inn i framtida er det klart at behovet både for tradisjonelle idrettanlegg og anlegg for meir fri aktivitet vil auke. Med fri aktivitet meinar vi aktivitet som ikkje krev at ein leiar er tilstades heile tida. På bakgrunn av ovanfornemnte, ser arbeidsgruppa følgjande behov for eit innandørs idrettsanlegg på Roald: - fotballhall for kunstgrasbane for 7er-fotball, str. 40 x 60 m. inkl. sikringssoner og areal til oppbevaring av div. utstyr samt oppmerking for tre stk 5er-baner - handballhall 23 x 44 m # aktivitetsflate inkl. sikringssoner med oppmerking for badminton, basket, handball, volleyball (trenings- og konkurransebane) og landhockey / innebandy (20 x 40 m) med følgjande: o minimum 70 m 2 lager til idrett, skule og ev barnehage o der må etablerast skillevegg mellom fotballhallen og handballhallen pga kald (fotball) og varm (handball) sone o 2 løpebaner og hoppegrop ved enden med tarktandekke, som del av sikringssonene (ref Måndalshallen) - kulturdel o fast scene = for å ivareta skulen sine behov for elevkveldar, foreldremøte, kulturtilbod m.m. (sjå s 5 / nedanfor) samt gi mulegheiter for ulike konsertar, teater, revy m.m. o det blir muleg for lokale lag og organisasjonar å disponere 2. etg til lager. 6

7 o PS! Gruppa har diskutert bruk av Mjølner og liknande lokaler kontra bruk av dette idrettsbygget til kulturføremål, men meiner at hallen bør / kan bli eit supplement, og ingen konkurrent - Andre lokale og areal: o publikumsgarderobar / vestibyle o wc (byggstandard avgjer kor mange vi treng) o reingjeringssentral o logistikk: parkering, varelevering, tilkomst osb o tekniske rom o utandørs o NB! gjennomgåande universell utforming inkl. ledelinjer for svaksynte / blinde, teleslynge osb. - hallen kan vere med på frigje areal på Vigra skule til undervisingsføremål. Eit byggesteg 2 kan bli aktuelt på sikt. Dette vil ev bli i 2. etg over scene / garderobe / lager. Her kan ein t.d. få øvingsrom for lag og organisasjonar som også kan brukast til møter (og for kulturskulen om ein ikkje får tilbod om musikkrom på skulen) samt eit mindre kjøkken (kiosk) for kaffikoking, pølser / pizza, enkel brødmat / påsmøring. Ved realisering av privat idrettsbarnehage, kan ein få låne kjøkken frå dei til ein ikkjekommersiell pris. Giske hestesportklubb har peikt på fordelane med å kunne etablere ein ridehall i nærleiken av ein ev fleirbrukshall på Roald, t.d. i høve fellesbruk av garderobar, kjøkken, møterom, parkeringsplassar m.m., men også i høve eksisterande hestemiljø. Arbeidsgruppa ser diverre ikkje at det er råd å realisere ein ridehall i denne omgang, med tanke på ei avgrensa areal og med omsyn til økonomien. Men felles bruk av andre fasilitetar som garderobe og toalett kan nyttast. Utforming av lokala når det gjeld plassering av fotballhallen, fleirbrukshallen og kulturdelen, må ein kome tilbake til ved nærare detaljplanlegging og prosjektering. Det same gjeld ein samla plan for logistikk i høve publikum, varemottak, utandørs parkeringsplassar m.m. Ev ombygging av Vigra skule Giske kulturskule har behov for eit eige rom på / ved Vigra skule dedikert til musikkundervising. Dette kan bli realisert dersom Vigra skule får tilhald i ev fleirbrukshall: Vigra skule har behov for eigne rom til musikkundervisning og skulebibliotek. Skulen brukar elles noverande gymsal til ulike kulturelle aktivitetar som ulike framsyningar (t.d. Kulturnista / Kultursekken, jule- og påskespel, elevkveldar), morgonsamlingar, foreldremøte samt lager til rekvisittar og stolar. Ved å flytte dei kulturelle aktivitetane til ev ny fleirbrukshall, vil ein kunne frigjere rom på skulen til å etablere andre rom det er behov for. Vigra skule og SFO slår fast at vilkåret for at dei skal nytte seg av hallen, er at det vert laga til ein avtale der kommunen betalar hall-leiga. Skulen har ikkje ekstra budsjettmidlar til dette. 7

8 Gevinstar for Giske kommune ved ev realisering av fleirbrukshall o Auka areal tilgjengeleg for Vigra skule (kan omdisponere gymnastikksalen) o Inntil ca 70 nye parkeringsplassar (då vil det ikkje vere nødvendig å byggje ut dagens parkeringsplass, ei investering estimert til 0,5 mill) o Vigra skule får auka tilgjengeleg areal til lek og moro i friminutta (ca. 3 mål hall dersom barnehagen skal disponere 1/3 av hallen) o Vigra barnehage får dekt sitt behov for gymnastikk (i vår fekk dei pga plassmangel ikkje meir enn 1 time pr veke) o Dekt all innmeldt hallbehov i kommunen knytt til lag og organisasjonar. (Giske kommunale idrettshall er 200 % belagt) o Eit godt halltilbod på alle dei tre største øyane i kommunen (nærleik til idrettsanlegg) o Mulegheit for å etablere ny idrettsaktivitet (breiare tilbod) i kommunen o Mulegheit til å tilby bedriftsidrettslag i kommunen hallkapasitet o Mulegheit for å kunne arrangere møter, konserter og kulturarrangement der forventa publikumsoppmøte overstiger kapasiteten i dagens hallar i kommunen (opp til 2000 personer) o Mulegheiter for å kunne arrangere større messer o.l. o Auka tilgjengeleg areal knytt til musikk-korps og anna kulturaktivitet, som i dag ikkje får dekt sitt behov o Betre mulegheit for å kunne tilby eit treningstilbud til oldboys, KRIK, vennegjengar osb o Ein felles samlingsstad under tak ved større kulturarrangement (t.d. 17. mai, markeringer m.m.) Ev privat (idretts)barnehage Idrettsbarnehage AS ( har i møte og øvrig kommunikasjon med kommunen gitt sterke signal om ønske om å etablere seg på Vigra, og ser i den samanheng mulegheiter for samspel og positive effektar ved eit eventuelt samarbeid. Eit samarbeid kan vere å gjere nytte av felles lokaler og funksjonar som vestibyle, parkering, leikeareal, kantine, kjøkken, publikumsgarderober, hc-wc m.m. I e-post til administrasjonen har dei signalisert evne og vilje til å leige areal i hallen for ca kr i året. (Endeleg sum avheng av m.a. kor stor del av lokala som kan bli godkjent for leikeareal for barnehagen, endeleg kalkyle på bygg etc.) Til grunn for tilbodet ligg at dei får disponere 1/3 av fotballbanen på dagtid, 1/3 av handballbana på dagtid og med tilgang på wc i hallen på dagtid. Idrettsbarnehage AS har også skissert at dei stiller seg positive til at lokale lag og organisasjonar får nytte lokala deira på ettermiddags- / kveldstid og i helgar utan å måtte betale marknadsleige. Når det gjeld sjølve barnehagebygget, har dei signalisert ei løysing med seksjonering der ein bygg vegg i vegg slik at barnehagen eig sin del og kommunen eig sin del. Dette må bli vurdert nærare ved seinare høve. Same gjeld vilkår for at kommunen ev gir løyve til etablering av privat barnehage på den aktuelle tomta. Ev politiske signal om ny barnehage på Vigra vil kunne bli gitt gjennom revidering av barnehageplanen i november. Det same gjeld om ein ser positivt på ein idretts- 8

9 barnehage. Etter informasjon frå kommunalsjef Røsvik, er det behov for omlag 2 nye avdelingar på Vigra slik tala var pr våren Tilgang på frie parkeringsplassar på dagtid (350 m 2 ) vil kunne utløyse ytterlegare kr ,- i årleg leige frå barnehagen. Kanskje også meir dersom ein får til sambruk av kantine, kjøken, vestibyle. Om Idrettsbarnehagen etablerer kjøkken, kan dette bli lånt ut rimeleg til kulturlivet. Type hall og storleik Utgangspunktet for val av type hall og bruk av material, var at erfaringar frå andre stadar tilseier at ein kunne få rimelege finansielle løysingar gjennom bruk av plast, men då måtte ein finansiert dette utan spelemidlar. Seinare kom det signal om at ein kunne få spelemidlar til slik løysing. No viser det seg at dette ikkje er muleg, men stål er eit fullgodt alternativ som samstundes utløyser tilskot frå spelemidlar. Dersom ein går vidare med arbeidet med realisering av hall på Vigra, vil ein måtte vurdere materialbruken i høve ulike aspekt som levetid, utgifter til investering kontra drift, estetikk, ENØK, inneklima i høve varme, golv, lys, luft og fukt. Plassering av hall på tomt, i høve skule, adkomst, naboar etc. Konklusjonen frå behovsanalysa, sjå ovanfor, var at ein treng slike areal: - hall, str: 45 x 90 meter: m 2 - ev barnehage 3 3,2 mål fordelt slik: o bebygd areal, barnehage (2 etg), uteboder m.m. 850 m 2 o netto uteleikeareal m 2 o (parkering (felles areal?) 350 m 2 - parkering / varelevering - utandørs areal Plankontoret har etter avtale med arbeidsgruppa laga ei planskisse (M 1:1000) som viser muleg plassering av anlegget inkl. ev ny barnehage på tomta. Denne viser at tomta kan vere for liten for begge bygg sjølv med bruk av felles parkeringsplassar. Dette må ein kome nærare tilbake til ved nærare detaljplanlegging dersom det blir aktuelt å etablere ny barnehage ved / i nærleiken av Vigra skule. Detaljering og endeleg plassering vil ein kome tilbake til ved ev prosjektering. Mulege modellar for finansiering av investering og drift Eventuelt kommunalt engasjement i realseringa av eit idrettsbygg, må bli avklart gjennom prioritering i økonomiplan og årsbudsjett. Første høve for dette er i desember. 9

10 Frå leverandør i marknaden, har ein fått eit uforpliktande kostnadsoverslag på etablering av eit idrettsbygg på 45 x 65 meter. Justert for auka storleik til 45 x 90 meter, ser ein slike budsjettal: Investeringsbudsjett (For fotnotar / merknadar viser vi til eige kapittel mot slutten av rapporten, før vedlegga.) Utgifter: - Opparbeiding av tom inkl. singling 10 m rundt bygget (føreset at kommunen dekkjer tomtekostnad nord for Vigra skule og at ein får frakta vekk matjorda på dugnad, ref tilbod) Utgraving av grøft til ringmur (stipulert) Oppfylling i ringmur (20 cm ekstra under kunstgras / betong) Ringmur / fundamentering (ref info frå HaNo FK) Drenering (ref meterpris oppgitt av O.B.Wiig, men på mindre hall) Sand (10 cm) (ca-pris) Div. arbeid avretting / komprimering (ca-pris) Asfalt og betong som underlag for dekke / golv Friidrettsdekke (ref tilbod) Sportsgolv (ref tilbod) Kunstgras (ref pris gitt IL Valder ved legging av kunstgras, inkl. pad / støtdempingssjikt) Hall (estimat basert på tilbod på 65-meter lang hall) VVS, toalett, garderobar, lager, scene Varme / lys (ref tilbod) ar fotballmål (4 stk) (ref tilbod) ar fotballmål (2 stk) (ref tilbod) Seniormål (2 stk) (stipulasjon) Handballmål (2 stk) (ref tilbod) ADC-utstyr til vedlikehald kunstgrasbana (ref tilbod) Golvvaskemaskin Skilleveggar (hevbart nedste 3 meter, elles fast øvste del) Tilførsel elektrisk kraft Reservepost Pris eks. mva Mva Brutto utgifter inkl. mva Inntekter: - Mva-refusjon & Spelemidlar fotballhall: 40 x 60 m av samla areal 45 x 90 = ca 60 %. 60 % av = x knapt % = Spelemidlar handballhall (fleirbrukshall): 25 x 45 av samla areal 45 x 90 = ca 40 %. 40 % av = x knapt 30 % = Anleggstilskot frå Vigra IL =

11 Sum inntekter Netto utgifter NB! Asfaltering av uteareal, stipulert kr , er ikkje tatt med. Det er tidlegare signalisert behov for etablering av nye parkeringsplassar ved Vigra skule, stipulert som investering på kr Realisering av idrettshallen med parkeringsplassar vil kunne dekke denne investeringa. Det er ikkje tatt med rentekostnad knytt til forskottering av spelemidlar. Vi presiserer elles at vidare prosjektering vil avdekke om arealet 45 x 90 m er stort nok. Under gitte føresetnadar, m.a. førehandsgodkjenning før byggearbeida tek til, kan ein utløyse inntil 1/3 av godkjente kostnadar, maksimalt kr til lokale og naglefast utstyr til kulturell verksemd frå desentralisert ordning for tilskudd til lokale kulturbygg. Men det vert ikkje gitt tilskot frå både spelemidlar og desentralisert ordning til same lokale. Vel kommunestyret å jobbe vidare med realisering av idretts- og kulturbygg på Vigra, bør ein difor halde møte med fylket for å avklare om dette kan vere muleg. Ev føringar for drifta som t.d. reduserte leigesatsar for idretts- og kulturlivet Giske kommunestyre har vedteke prinsipp om at all idrettsaktivitet for barn og unge under 18 år skal vere gratis i Giske. Her er to idrettshallar i kommunen: Godøyhallen og Giske kommunale idrettshall på Valderøya. Kultur- og miljøeininga har avsett budsjettmidlar til dekking av leige av Godøyhallen for barne- og ungdomsaktivitet i regi av lag og organisasjonar frå Giske kommune. Det er naturleg at slike midlar også vert stilt til disposisjon for slik aktivitet i ein ev idrettshall på Vigra. (Godøy skule betalar for bruk av idrettshallen til skuleføremål. Der er ikkje eigne garderobar i Godøyhallen. I staden nyttar ein garderobane på Godøy skule.) Driftsbudsjett Utgifter: - straum (Godøyhallen kwh pr år, Giske kommunale idrettshall kr pr år) vedlikehald og serviceavtalar forsikring (If-tilbod) kommunale avgifter i Giske kommune o renovasjon o vatn o avløp kompensasjon Vigra IL

12 sum utgifter Inntekter: - refusjon frå andre lånarar, frå og utanfrå Giske (jf førespurnad frå Aksla IL) refusjon frå bedriftsidrettslag og andre sum inntekter Netto utgifter Mulege modellar for drift I teorien kan ein tenke seg fleire alternative modellar for drift av eit slikt anlegg, der dei mest aktuelle kan vere: - rein kommunal modell - modell med kommunal eigarskap, men samarbeid med eit foreining eller eit husstyre - lokal modell for Vigra, t.d. eit privat AS eller Vigra IL. Nemnda har sett på nokre kriterier som ein kan vurdere: Viktige omsyn i vurderinga Kommunal drift Kommunal drift med eige husstyre/ venneforeining Privat AS Vigra IL Avgrensa ansvar for kommunen Nei Nei Ja Ja Tilfredsstiller krav til mva-kompensasjon Tilfredsstiller krav til tippemidlar Ja Ja Momskompensasjon for eit AS føreset mulege leigeinntekter frå momsberettiga føretak, dvs ikkje idrettslag. Dette kan øydelegge for krav om spelemidlar. Dersom utleige er delvis til momsforetak og delvis til idrettslag vil ein få delvis momsfritak. Ja Ja Nei, men kan truleg gjere det om organisert som ideelt AS Nei Ja, men kommunen må gi garanti mot ev misleghald dei første 20 12

13 åra Eige styre for driftseininga Nei Ja Ja Ja Står styre / leiing fritt i høve utvikling av drift Etter mynde frå kommunestyre/ rådmann Ja, etter avtale mellom kommunen og foreininga Etter mynde frå generalforsamling Etter mynde frå årsmøtet Attraktivt for brukarane: - delvis fri leige - mulegheit for dugnad Kan Kan Ja * Ja * Nei Nei Ja Ja * = brukarane er aktivt med i styret og i arbeid med å skaffe inntekter for å slik å redusere refusjon for bruk av bygget (husleige) = kan få om ein er aktivt med for å skaffe inntekter for slik å redusere refusjon for bruk av bygget (husleige) Ubyråkratisk for leiing og leigetakarar Tja Ja Ja Ja Rekneskap / økonomi Kommunalt Rekneskap / revisor Rekneskapskontor/ revisjon Rekneskap / revisor Eigenkapital Felles med kommunen Kan ha drifts- / investeringsfond Aksjekapital Felles med idrettslaget Lovverk Kommunelova Foreining er ikkje ein lovregulert driftsmodell, men vil likevel ha nødvendig formalisering knytt opp mot m.a. rekneskap og revisjon Aksjelova Noregs idrettsforbund Løpande folkevalt kontroll Ja Nei Nei Nei Rådmannen sin styringsrett Full administrativ styringsrett Kan ha administrativ styringsrett for enkelte forhold i samsvar med avtale Ingen Ingen Dei to idrettshallane vi har i kommunen i dag, er drifta som høvesvis privat i regi av Godøy IL (Godøyhallen) og kommunal (Giske kommunale idrettshall). 13

14 Val av driftsform Vigra IL Ved starten av prosessen i november desember 2009 var det fleire mulege alternativ som var skissert, eit alternativ var drift gjennom Vigra IL. I arbeidsgruppa har Vigra IL sine representantar gitt klare signal om at det ikkje er råd for Vigra IL å ta på seg eit ansvar med å drifte ein slik hall åleine. Privat AS Det er ikkje vanleg å drifte idrettsbygg som privat AS då dei i utgangspunktet ikkje vil kunne få spelemidlar. Leigetakarar i hallen vil også måtte betale reell husleige. Rein kommunal drift Med ei rein kommunal drift får ein m.a. behalde momskompensasjon og ein kan søkje spelemidlar. Men lokalmiljøet får ikkje vere aktivt med å styre drifta av bygget. Det vil lett kunne føre til ein meir byråkratisk organisasjonsform om personell knytt til kommunalt avtaleverk skal stå føre dette. I tillegg kan bygget bli ein salderingspost i vanskelege prioriteringar. Kommunal drift med husstyre / venneforeining Ein ev modell med eit kommunalt eigd bygg med eige lag som står føre utleige og drift av husa på ettermiddags- / kveldstid og i helgar, vil bety at vi innfører ein ny modell for drift av idrettsbygg i Giske. Dette kan likevel vere ein god modell som gjer at organisasjonen spelar på lag med lokalsamfunna og deira behov, lokalsamfunna får sjansen til å vere med å skape aktivitetar og innhald i bygget, noko som gjer at bygget vil framstå som attraktivt for brukarane og ein kan skape ei vi-kjensle i lokalsamfunna samt at ein kan få dugnadsinnsats for å redusere utgiftene eller auke inntektene. Generelt Dette underkapittelet handlar om følgjande moment (jf saksbehandlar sine merknadar i kapittelet om bakgrunn): - konstruksjonar og materialbruk - arkitektonisk uttrykk og landskapsmessig tilpassing - oppvarming / ENØK Desse og andre moment nemnt ovanfor, m.a. kvalitetssikring av at arealet 45 x 90 meter klarer å dekke dei skisserte behova, må ein kome tilbake til ved ev seinare prosjektering og detaljutvikling. Arbeidsgruppa vil førebels likevel peike på følgjande moment som ein ved ev prosjektering vil måtte diskutere: - val av materiale vil ha innverknad på levetid og driftskostnadar - arkitektonisk vil det kunne vere naturleg at ein søkjer å tilpasse bygget til eksisterande bebyggelse 14

15 - kulturell aktivitet fordrar høgare temperatur i lokalet enn idrettsleg aktivitet - gjennomgåande universell utforming av bygget Fotnotar / merknadar Til vurdering av behovet for type aktivitet i bygget inkl. ulike fasilitetar: - # handballhallen: o kan dele denne i 3 mindre hallar. o viktig å avgrense oppmerkinga for å unngå visuelt rot / uklare grenser mellom banene. Fordele ulike oppmerking på dei 3 mindre hallane? o tilskot frå spelemidlane til fleirbrukshall med inntikr 7 million inkluderer to sett garderobar (4 garderobar inkl. dusjar), styrketreningsrom og minimum 70 m 2 lager til idrettsføremål. o for å utløyse fullt tilskot frå spelemidlane til fleirbrukshall i denne storleiken (23 x 44 m), er det krav at ein har to sett garderobar (2 til jenter og 2 til gutar + dommargarderobar), minst 70 m 2 til lager og eit styrketreningsrom. Vi rekner med at vi kan søkje om dispensasjon frå kravet til garderobar dersom vi nyttar eksisterande garderobar på Vigra skule. Dette er garderobar for jenter (nyrenovert), gutar (er planlagt renovert) og lærarar / dommarar. Vi trur at desse kan bli godkjente som eit av dei to setta. Dette vil kanskje kreve etablering av gang mellom skulen og hallen, men dette vert truleg rimelegare enn å etablere to garderobesett i hallen. - = fins to alternativ: fast scene i hallen og med publikumsplassar på stablestolar eller å bruke 2/3 av idrettshallen som sceneareal og med publikumsplassar i amfi (fast eller skyvbart). Skal Vigra skule avvikle noverande gymsal, er det eit krav at ein etablerer fast scene. Gruppa støttar dette. - Gruppa har til no ikkje sett behovet for å leggje ekstra til rette for mottekne innspel om etablering av lokale til større arrangement. På sikt er det likevel muleg å kjøpe inn plater som kan leggast ut over kunstgraset, om nødvendig. Ved ev behov for ekstra stor scene, vi det kunne bli løyst ved å bruke modular. Dette føreset at høgd på scena er tilpassa standardarar for bein til slike scenemodular. Til inntekter investeringsbudsjett - - & : før realisering må ein vurdere kva areal ein kan få og ikkje kan få mva-refusjon til bygginga av, jf gjeldnade ordning for meirverdiavgiftskomensasjon. Dersom ein skal leige ut lokale i hallen, vil ein ikkje få full mva-refusjon. Inntektsføring av ev mvarefusjon vil i åra framover gradvis bli flytta frå driftsbudsjett til investeringsbudsjett. I 2010 vert 80 % ført til driftsbudsjett medan 20 % vert ført til investeringsbudsjet. I 2011: 60 % drift 40 % investering med nedtrapping slik at all mva-refusjon i 2014 vert ført i investeringsbudsjett. : frå spelemidlane kan ein utløyse tilskot på inntil 1/3 av godkjente kostnadar. Då vi ikkje får full uttelling av spelemidlar sidan vi søkjer om dispensasjon for krav til styrketreningsrom og 2 sett garderober, legg vi inn berre 30 % spelemidlar (avkorta) 15

16 og ikkje 33 % (full uttelling). Endeleg avklaring av storleik på spelemidlar vil verte avklart ved endeleg søknad. Til utgifter driftsbudsjett - Energiøkonomiseringstiltak vil erfaringsmessig redusere dei årlege straumkostnadane. - Vigra IL har tilbode seg å dekkje straum på fotballdelen. Dette gjer at arealet som kommunen skal sørgje for vert varma opp blir 29 x 43 meter, dvs rimeleg likt Godøyhallen. - Ang forsikring har ein henta inn tilbod frå If på ein litt mindre hall (65 x 45 i staden for 90 x 45) på kr pr. år. Til inntekter driftsbudsjett - Renter og avdrag er ikkje tatt med på utgiftssida. - Dersom idrettsbarnehage blir realisert i nærleiken av hallen, vil ein kunne oppnå refusjon frå Idrettsbarnehage AS på kr for bruk av areal. 16

17 Vedlegg Kartlegging av muleg behov for bruk av lokale i fotball- / fleirbrukshall på Vigra svar frå lag og organisasjonar. Forklaring: Mottakarar (sjå eiga liste) fekk beskjed om å markere ved aktuelle alternativ, og at dei kunne spesifisere ved behov. Mottatte spesifikasjonar er tatt inn nedst på kartlegginga. Idrettsaktivitet - Badminton: behov synleggjort av (bsa) Vigra IL og Vigra skule - Basket: behov synleggjort av (bsa) Vigra IL og Vigra skule. Innspel frå Vigra indremisjon tilseier at dei vil vurdere å etablere KRIK-lag om der kjem hall, i så fall kan dei tenke seg å bruke hallen til m.a. basket, fotball, handball, landhockey, volleyball (sjå nedanfor). - Fotball 7er-bane (40 x 60 m): bsa Giske IL, Vigra IL, Vigra skule og ev Vigra KRIK - Handball: bsa IL Valder, Vigra IL, Vigra skule og ev Vigra KRIK - Landhockey: bsa Vigra IL, Vigra skule og ev Vigra KRIK - Volleyball, treningsbane: bsa Vigra IL, Vigra skule (sjølv om det ikkje er spesifisert, er det å rekne med at det er treningsbane skulen har behov for) og ev Vigra KRIK - Volleyball, konkurransebane: bsa Vigra IL - Friidrett (hopp, kast, løp 60 m, 100 m).: Vigra IL, Vigra barnehage (leikar, hinderløyper, gymnastikk, fysisk rørsle til musikk) og Vigra skule (skulen sine behov) - Vigra SFO : frie aktivitetar - Innandørs ridehall med ei bane på 40 x 60 meter inkl. garderobe med wc: bsa frå Giske hestesportklubb. Utdjupande kommentarar: hestesportklubben sitt primære ønske er å halde til på Følsvik-garden der dei har ein avtale i 5 6 år framover. Dersom dei ikkje får vidareført denne avtalen meir permanent, har dei også behov for 10 stallboksar, utandørs bane på 40 x 60 meter, 10 luftegardar à m 2 og areal til fellesbeite på m 2. - Anna idrett: bsa Vigra IL, m.a. rusfrie tilbod til ungdom i helgane. (Kan realiserast som sosialt rom % som treffstad / ope for sosial eigenorganiserte aktivitetar til t.d. møter / konferanser, treffstad for ungdom med m.a. spel (brett, play station m.m.), konkurransar, LAN, film- / musikkveldar, animasjon m.m.) - Lager / arkiv: bsa Vigra IL (til utstyr idrettsskule) og Vigra skule (til skulen sitt utstyr) - Garderobar / omkledningsrom m/ dusj: bsa IL Valder - Møterom 12 m 2 : bsa Vigra IL - Antal personar (aktive, publikummarar o.l.) som ein rekner med er i bygget på det meste. (Vi berekner behovet for antal wc ut frå antal personar i bygget.): Vigra IL (ca 300 til ev Vigra cup) og Vigra skule (230 elevar og tilsette) - Tribunar (oppgi stipulert antal publikummarar): for inntil 300 personar, sjå ovanfor. - Kafeteria / mindre kjøkken til t.d. kaffikoking, pølser / pizza, enkel brødmat / påsmøring: ingen, men fått tilbakemelding på kulturdelen nedanfor. Merknadar: - # handballhallen: o kan dele denne i 3 mindre hallar. o viktig å avgrense oppmerkinga for å unngå visuelt rot / uklare grenser mellom banene. Fordele ulike oppmerking på dei 3 mindre hallane? 17

18 - o tilskot frå spelemidlane til fleirbrukshall med kr 7 million inkluderer to sett garderobar (4 garderobar inkl. dusjar), styrketreningsrom og minimum 70 m 2 lager til idrettsføremål. % Sosialt rom blir plassert her og ikkje under kultur fordi ein kan oppnå tilskot på inntil kr ekstra frå spelemidlane til rom i fleirbrukshallear på minimum 100 m 2, opne for sosial aktivitet / treffstader. Kafé og vrimleareal er ikkje rekna som sosiale rom. Følgjande funksjonar vart ikkje etterspurt: - Tennis - Møterom 24 m 2 - Garderobar / omkledningsrom u/ dusj (# sjå følgebrev): ingen Kulturaktivitet - Scene m/ sidescene (for konsertar, teater, revy m.m.): behov synleggjort av (bsa): Giske kulturskule, barnehagar (årleg felles kulturarrangement), Vigra barnehage (mindre framsyningar), Vigra kristelige ungdomslag (1 2 konsertar i året), Vigra skule (framsyningar t.d. Kulturnista / Kultursekken, jule- og påskespel, elevkveldar), Vigra skulemusikk (øvings- og framsyningsareal), 17. mai-arrangement og Vigra YA-kor (70 80 barn) - Øverom / anna rom. Spesifiser str og behov her eller på eige ark: o Sosialt samlingsrom for m.a. ungdom til t.d. brettspel, Playstation, konkurransar, drama film- og musikkveld, LAN, animasjon (innspel frå Vigra IL, jf planar om oppstart i klubbhuset på Rota) o Øvingsrom for kulturskulen (ikkje spesifisert kan vere musikkrom på Vigra skule dersom gamle gymsalen blir ombygd.) - Mindre kjøkken til t.d. kaffikoking, pølser / pizza, enkel brødmat / påsmøring: bsa Vigra YAkor - Lager / arkiv: bsa Vigra skulemusikk (lager for instrument, notar etc) - Antal personar (aktive, publikummarar o.l.) som ein rekner med er i bygget på det meste. (Vi berekner behovet for antal wc ut frå antal personar i bygget.): bsa Vigra kristelige ungdomslag: inntil 500 personar og Vigra YA-kor: 200 Merknadar: - kulturell aktivitet fordrar høgare temperatur i lokalet enn idrett. - = fins to alternativ: o fast scene i hallen og med publikumsplassnyttar som stablestolar eller o bruke 2/3 av idrettshallen som sceneareal og med publikumsplassar i amfi (fast eller skyvbart). - & dersom ein har ambisjonar om å kunne ta på seg større arrangement med profesjonelle krefter er ei løysing med minst (helst fleire) 350 publikummarar til stades heilt nødvendig for at det skal vere økonomi i dette. Men er dette ønskeleg i Giske? - Vigra kristelige ungdomslag har skissert behov for inntil 500 publikummarar til konsertar som dei tidlegare har arrangert i kyrkja. Følgjande funksjonar vart ikkje etterspurt: - Møterom 12 m 2 - Møterom 24 m 2 - Garderobar med dusj og utan dusj - Anna (messer, stemner m.m.)? Spesifiser str. og behov her eller på eige ark 18

19 Andre lokale og areal - 2 møterom - mindre kjøkken (kiosk) for kaffikoking, pølser / pizza, enkel brødmat / påsmøring. - publikumsgarderobar - vestibyle - wc (byggstandardar avgjer kor mange vi treng) - ev reingjeringssentral - bøttekott - logistikk: parkering, varelevering, tilkomst osb - tekniske rom - uteareal / myldreareal - NB! gjennomgåande universell utforming inkl. heis, ledelinjer for svaksynte / blinde, teleslynge osb. Spesifikasjonar Giske hestesportklubb Behov for: - innandørs ridehall med ei bane på 40 x 60 meter - garderobe med wc. Deira primære behov er å halde til på Følsvik-garden der dei har ein avtale i 6 år framover. Dersom dei ikkje får vidareført denne avtalen meir permanent, har dei også behov for: - 10 stallboksar - Utandørs bane på 40 x 60 meter - 10 luftegardar à m 2 - Fellesbeite på m 2 Hestesportklubben peiker elles på at det er eit veldig pluss at anlegget deira ligg på Roald då der er mange hestar i området. Klubben vil kome med meir informasjon etter eit styremøte i neste veke. Dei vil også sette ned ei gruppe som skal arbeide vidare med dette prosjektet. Giske IL Har en oppfatning av at hallkapasiteten i Giske kommune er for liten. For Giske IL sin del kan det være ønskelig med flere aktiviteter i samarbeid med andre lag. Tenker da spesielt på hallidretter som vollyball og håndball i denne sammenheng, men også friidrett, aktiviteter mot sjø osv. Dette er det i dag for liten kapasitet (tenker da på hallidrett) til å gjøre så mye ut av, har jeg en bestemt oppfatning av. Per i dag så leier vi litt i hallen på Godøya, og bruker gymsalen på Giske mye i vinterhalvåret. Samt av vi har aktivitet på Valdervoll. En oppgradering av skoleplassen vil gjøre at mye av aktiviteten kan flyttes dit når det gjelder fotball. 19

20 For Giske IL sin del, vil en hall på Vigra dekke et behov for større hallkapasiet i kommunen, og gi større muligheter for oss også, selv om vi nok ikke vil leie den så mye. Det må i så tilfelle å flytte aktivitet fra Valdervoll til hall. Men Giske IL er kjempepositiv til prosjektet, og mener det er et behov for mer hallkapasitet i kommunen. Godøy IL Som kjent har Godøy egen idrettshall og ved gjennomgang av tilsendt spørreskjema, kan vi ikke se at Godøy I.L. kan inngå faste eller lengre avtaler om bruk av en ny hall på Vigra. Vi kan selvfølgelig delta på enkeltarrangement av forskjellig art og det kan også tenkes at vi til tider kan ha behov for å bruke en slik hall, men det blir kun sporadisk slik vi ser det. Idrettsbarnehage AS - bebygd areal, barnehage, uteboder m.m.: 850 m 2 - netto uteleikeareal: m 2 - parkeringsareal (1 plass pr stilling): 350 m 2 Muleg sambruk av følgande rom: garderobar, kjøkken, møterom, vestibyle / kantine, wc, reingjeringsrom, tekniske rom og anna. Sambruk anna areal m.a. uteområde, tilkomst, varelevering og parkering. KRIK Valderøy Har gitt tilbakemelding på at dei kan tenke seg aktivitet innan basket, fotball (7ar), landhockey og volleyball for sine om lag 60 aktive. Men dei skriv: Det skal og seiast at det ikkje er eit alternativ for oss å vere på Vigra då vi høyrer til på Valderøya. Viking ungdomslag Laget har eige hus og har ikkje behov for anna lokale. Laget støttar likevel bygging av idrettshall som kan dekke behovet for innandørs trening for fotball o.l. Vi føreset at rimelege løysingar blir valt. Vigra barnehage Vigra barnehage ønskjer meir tid til innandørs fysisk aktivitet, gjerne 4 timar pr veke. I dag har dei 1 t / veke, men har fått signal om at dei barnehageåret får 2 t / veka i gymsalen på Vigra skule. Behovet går på tid til ulike leikar, hinderløyper, tradisjonell gymnastikk (barna etterspør dette), fysisk rørsle til musikk m.m. I tillegg til dette, kan det vere aktuelt å bruke ev hall til ulike kulturelle aktivitetar og arrangement. I dag brukar ein barnehagen sine eigen lokale til dette. 20

21 Barnehagane i Giske brukar å ha eit felles kulturarrangement 1 gong i året. Dei siste åra har ein nytta amfiet på Giske, men då dette er utandørs er ein avhengig av ok ver for gjennomføre arrangementet. Tidlegare har barnehagane også tatt imot omreisande teatertilbod. Å bruke ein stor hall til dette kan vere aktuelt, men då bør ein ha mulegheit til å lage ein mindre, meir intim, sal. NB! Barnehagen tek eit atterhald om at bruken av ev framtidig hall vert gratis, slik bruk av gymsalen er i dag. Dersom ein må betale leige, vil ein ikkje ha midlar til å kunne leige lokale slik dei har behov for. Vigra Indremisjon / Vigra kristelige ungdomslag Idrettsaktivitet: - Vi har mange barn/unge på bedehuset og jeg vet at flere unge-voksne / foreldre har ønske om et lokalt KRIK lag. Får Vigra hall er jeg overbevist om at KRIK lag blir etablert. KRIK vil favne om flere type aktiviteter, men fotball, volleyball, basket, handball og landhockey er de mest populære aktivitetene. KRIK har idag lokal lag på Valderøya med ca 40 medlemmer, men pga kapasitetsproblemer går arbeidet litt i "rykk og napp" Hver fredag er barn samlet på bedehuset til YA. Vi ser at en hall på Vigra kan være nyttig til ulike aktiviteter for denne aldergruppen som et alternativ til standard fredags YA. Kultur: Konsertarrangement en til to ganger i året. Sist konsert vi arrangerte samlet full kirke - ca 500 stk. Vigra Kr ungomslag arrangerte konsert på mjølner med 200 bet tilhørere. Vi erfarte der at Mjølner er dårlig egnet for større konserter. For oss vil en hall være nøkkelen til å komme ut blant folk flest og arrangere møter etc med "lav terskel". Vigra IL Idrett: Når det gjelder badminton, basket, landhockey, friidrett og anna idrett er dette aktivitetar som kjem under Vigra Idrettskole, og er av den grunn kryssa av. Vigra Idrettskole allidrett har i varierande grad dei siste åra prøvd å skape eit alternativ til fotball, og det har ein lykkast med i stor grad. I mange av årskulla er deltakingsprosenten frå 80 til 100%. Mengda av barn som ønskjer fysisk aktivitet i varierande former har gjort gjennomføringa av allidrett tidvis svært vanskeleg, og det mest på grunn av størrelsen på gymnastikksalen på Vigra. 21

22 Med utganspunkt Idrettskolens popularitet, ser Vigra IL for seg ei gradvis utvikling av nye aktivitetar og auka rekruttering, og kanskje allereie i løpet av dei første åra kan Vigra IL etablere 2-4 handball lag og 1-2 volleyball lag. Vigra IL har også stor tru på at fleire jenter og gutar vil ta del i fotball om treningsarenaen vinterstid blir betre enn i dag. Vigra IL ser for seg at mange av dei som droppar ut av den organiserte aktiviteten som Vigra IL og andre idrettslag arrangerer, enten på grunn av aktivitetens seriøsitet eller alderdom, vil kunne finne vegen til den uorganiserte og trimbaserte aktiviteten lettare. Begge kjønn. Det eksisterar kosefotballgrupper som samlar oppimot 30 personar fleire gongar veka i grassesongen, og som viser potensiale og ønskje for fysisk aktivitet når treningsforholda blir lagt til rette. Underteikna er også med i ei gruppe vaksne som ønskjer å gi ungdommen på Vigra ein trygg og rusfri møteplass i helgane, og startar opp aktiviteten til hausten på Rota klubbhus. Støtte tildelt frå kommunen. Vi kunne heilt klart tenkt oss tilhaldsstad i fleirbrukshallen, noko som vil kunne gi anledning til å tilby alle ungdommane i kommunen dette tilbode. Kultur: Dei fleste av punkta nemnt under kulturaktivitet og bruken av sportsflatene ville kunne gjere dette til eit attraktivt og populært alternativ. Tilretteleging for fysisk aktivitet for flest mogleg, må vere ei god og langsiktig investering. Vigra skule - Skulen har garderobar og dusjanlegg, vi har ikkje bruk for å nytte hallfasilitetar til det. - Skulen er interessert i å nytte ein ev hall til elevane sine kroppsøvingstimar i skulen. Det er også interessant å kunne nytte hallen til ekstra fysisk aktivitet for mellomtrinnet og i frie aktivitetar gjennom skuledagen. - SFO vil kunne nytte seg av hallen i SFO-tida fram til kl 1645 på kvardagar. - Vilkåret for at skule / SFO skal nytte seg av hallen, er at det vert laga til ein avtale der kommunen betalar hall-leiga ( Godøy-modellen ). Skulen har ikkje ekstra budsjettmidlar til dette. Vigra skulemusikk Vigra Skulemusikk har i dag lagt øvingar og mange av arrangementa sine til samfunnshuset Mjølner. Situasjonen med eigna øvingslokaler har vore ei stor utfordring i mange år, og leige av Mjølner vart løysinga for vår del. Dette skuldast at Vigra skule ikkje finn å kunne tilby oss rom vi kan bruke på kveldstid. Mjølner er lite eigna som øvingslokale. Vi har for tida eit samarbeid med Valderøy Skolekorps, og i vårsemesteret no har vi hatt øvingane våre på Valderøy Ungdomsskule. Ein fleirbrukshall vil kanskje kunne bøte på arealutfordringa ved Vigra skule, og gjere det mogleg for skulemusikken å få bruke meir areal til øvingane sine i framtida. Spesielt sidan vi i dag ikkje har ein stad å øve der korps og drill kan øve saman. I tillegg har vi behov for ein stad der vi kan gjennomføre arrangement, der scene og sal har plass nok. Mjølner samfunnshus har vi brukt på oppsetning av td Skomakergata på Vigravis 22

23 og andre større arrangement. Utfordringa er då at scena ofte blir for lita til musikarar, drill, kor, skodespelarar og teknisk utstyr. Dette tek igjen plass frå salen, slik at ein reduserer publikumskapasiteten. Dei siste åra har vi hatt to fullsette førestillingar, og auka popularitet gjer utfordringa større for kvar gong. Ein fleirbrukshall ved Vigra skule med litt tilpassing spesielt knytt til lyd og ei scene som kan tilpassast ulik bruk, kan gjere det enklare å halde fram arbeid med rekruttering, motivering og organisering av ei flott gruppe unge musikarar også i framtida. Føresetnadane er at det i utforminga vert tenkt gjennom ein del praktiske forhold, slik at ein kan legge opp til enkle og smarte løysingar som kan gje tilfredsstillande løysingar for blant anna musikkframføring. Dette treng ikkje vere dyre og teknisk krevjande, men heller snakk om praktiske løysingar og akustikktilpasningar. Vi ber derfor om at ein representant frå musikkrådet, og ein representant frå musikklaga i kommunen også bør få plass i ei slik arbeidsgruppe. Dette for å kunne kome med innspel som sikrar eit breiast mogleg bruksområde for ein eventuell ny hall på Vigra. 23

24 (Giske kommune logo) Til mottakar Kartlegging av behov i muleg fotball- / idrettshall på Vigra Giske kommunestyre har sett ned ei gruppe som skal sjå nærare på kva behov der fins i Giske for ulike idrettsleg og kulturell aktivitet i ein ev. ny innandørs hall på Vigra. Gruppa skal kartlegge dei aktivitetane som fins i dag og som ein ser kan foregå i ein fotball- / idrettshall. I tillegg skal vi også sjå på kva mulege aktivitetar eit slikt anlegg kan gi for framtida. Det samla behovet, i dag og den mulege aktiviteten i framtida, vert avgjerande for storleik, utsjånad, oppbygging og fasilitetar i ein slik eventuell hall. For å finne ut kva som skal / kan vere inne i hallen, vil oss be deg, som leiar eller annan representant, å svare på vedlagde spørreskjema. Vi gjer merksam på at kostnad ved leige av hallen ikkje er bestemt. Enkelte areal er relativt dyre å drifte, t.d. dusjar som må gjerast reine kvar gong etter bruk. Ein ber dykk difor gi melding tilbake om de er viljuge til å betale ekstra for dusjing etter trening, kamp osb. Skjemaet er delt opp i to, éin del for idrett og éin del for anna kulturaktivitet (konsert, messer, teater, stemner, utstilling m.m.). Vi ber dykk svare så godt som muleg, gjerne på begge delar, om kva som er aktuelt. Dersom de har andre innspel og synspunkt enn det som kjem fram i spørjeskjemaet, ber vi dykk vennlegst notere dette på baksida av skjemaet eller på eit eige ark. Skulle det vere noko de lurer på, kan de ta kontakt med følgjande personar: - Frode Elias Synnes, kultursjef, tlf / Britt Giske Andersen, leiar kulturkomiteen i Giske, tlf Jan Petter Meberg, Vigra IL, tlf Vi må diverre be om ei rask tilbakemelding snarast råd, men seinast laurdag 24. juli då vi skal levere rapporten ganske snart over ferien. Dersom de ikkje kan klare å fylle ut skjemaet innan den tid, hadde det vore fint å få beskjed. Svar kan sendast til Giske kommune, v/ kultursjefen, Rådhuset, 6050 Valderøya, alternativt e- post: frsy@giske.kommune.no Med helsing Frode Elias Synnes einingsleiar miljø og kultur 24

25 Spørreskjema: muleg behov for bruk av lokale i fotball- / fleirbrukshall på Vigra Sett kryss x ved dei alternativa som er aktuelle for deg / laget du representerer. Spesifiser ved behov. Dersom de ikkje får plass på arket, er det berre å bruke anna ark. Idrettsaktivitet badminton fotball 7er-bane (40 x 60 m) landhockey basket handball tennis volleyball (treningsbane eller konkurransebane? Stryk det som ikkje passar) friidrett (hopp, kast, løp 60 m, 100 m). Spesifiser storleik og behov her eller på eige ark: anna idrett? Spesifiser str. og behov her eller på eige ark: lager / arkiv. Spesifiser str. og behov her eller på eige ark: garderobar / omkledningsrom m/ dusj (# sjå følgebrev) u/ dusj (stryk det som ikkje passar) tribunar (oppgi stipulert antal publikummarar: ) møterom 12 m 2 møterom 24 m 2 kafeteria / mindre kjøkken til t.d. kaffikoking, pølser / pizza, enkel brødmat / påsmøring = antal aktive, publikummarar o.l. som de rekner med er i bygget på det meste. (Vi berekner behovet for antal wc ut frå antal personar i bygget.) Kulturaktivitet scene m/ sidescene (for konsertar, teater, revy m.m.) garderobar m/ dusj ( # ) u/ dusj (stryk det som ikkje passar) øverom / anna rom. Spesifiser str og behov her eller på eige ark: møterom 12 m 2 møterom 24 m 2 anna (messer, stemner m.m.)? Spesifiser str. og behov her eller på eige ark: mindre kjøkken til t.d. kaffikoking, pølser / pizza, enkel brødmat / påsmøring lager / arkiv. Spesifiser str. og behov her eller på eige ark: = antal aktive, publikummarar o.l. som de rekner med er i bygget på det meste. 25