Veiledning til utfylling av søknader om midler til å gjennomføre aktiviteter i henhold til representantskapets prioriterte oppgaver i 2010

Transkript

1 1 Veiledning til utfylling av søknader om midler til å gjennomføre aktiviteter i henhold til representantskapets prioriterte oppgaver i Veiledning ved utfylling av søknadsskjema Det skal sendes en søknad for hvert tiltak og alle kostnader til tiltaket, også de kostnader som avdelingen selv vil dekke, skal tas med i budsjettet! Feltene i søknadsskjemaet utvides automatisk på grunnlag av innskrevet tekst. Søknad fra: Ansvarlig avdeling: Kontonummer: Søknadsdato: Mål: Aktivitetsplan: : Andre forhold: Gi opplysning om hvilken avdeling eller hvilke avdelinger søknaden kommer fra. Ansvarlig avdeling er den avdeling blant de avdelinger som står bak en fellessøknad som har påtatt seg ansvaret for å koordinere tiltaket eller tiltakene og som også er ansvarlig for senere rapportering. Bankkontonummer til ansvarlig avdeling. Oppgi dato for søknaden. Beskriv hva slags type aktivitet det gjelder ved å henvise til hvilke av de prioriterte oppgavene det søkes om midler til jf. sirkulære nr. 63/2007. Det som skrives her er kortformen av tiltaket, eksempelvis Arbeid, HMS, Rekruttering. Beskriv hva avdelingen har som mål med tiltaket. Gjelder det rekruttering skal forventet antall nye medlemmer oppgis. For andre tiltak skal en så langt som mulig søke å sette mål som er målbare i ettertid. Gi en beskrivelse av hvordan arbeidet skal legges opp, hvilke tiltak som skal iverksettes og lignende. Gi en redegjørelse for den egenandelen som avdelingen eller avdelingene i fellesskap vil legge inn i tiltaket. Det må også redegjøres for hvilket beløp som minst må innvilges i støtte fra forbundet for at tiltaket skal gjennomføres. Her gir avdelingen andre opplysninger som avdelingen mener er av betydning for behandling av søknaden.

2 2 2. Veiledning ved utfylling av budsjettskjema Avdeling/avdelinger: Ansvarlig avdeling: Lønn/tapt arbeidsfortj. inkl. arbgiv.avg, ex. feriepenger Feriepenger og arbgiv.avg. av dette Oppgi avdelingene som står bak søknaden, jf. søknadsskjemaet Søknad fra Oppgi ansvarlig avdeling, jf. søknadsskjemaet Ansvarlig avdeling Oppgi tiltaket budsjettet referere seg til, jf. søknadsskjemaet Tiltak Oppgi hvor mange timer det søkes støtte til. Bruker avdelingen regnearket i Excel beregnes budsjettert beløp automatisk på grunnlag av oppgitt antall timer. Det kan ikke søkes om høyere støtte enn satsen for tapt arbeidsfortjeneste selv om avdelingen gir høyere godtgjøring. NB: Antall timer skal oppgis eksklusiv feriedager. Feriepenger legges på beregnet beløp for lønn og tapt arbeidsfortjeneste. Bruker avdelingen regnearket i Excel beregnes budsjettert beløp automatisk. - bilgodtgjøring - km Oppgi antall budsjetterte kilometer. Bruker avdelingen regnearket i Excel beregnes budsjettert beløp automatisk på grunnlag av oppgitt antall kilometer. - andre reisekostnader Andre reisekostnader oppgis som en sum på bakgrunn av opplysninger gitt i selve søknadsskjemaet. Dietter Overnatting Honorarer - tolk/oversetter Andre honorarer Leie kontorlokaler Telefon, internett og lignende Leie møtelokaler Servering møter og lignende Uspesifisert egenandel Sum Budsjett Søkt Oppgi sats for dietter og antall dietter. Bruker avdelingen regnearket i Excel beregnes budsjettert beløp automatisk på grunnlag av oppgitt antall dietter og diettsats. Diettsatsen er satt til kr 260 per dag (satsen for reise mellom 9 og 12 timer), men avdelingene kan benytte en annen sats dersom reisene foregår på en annen måte. Oppgi budsjetterte overnattingskostnader. Gi en sats per overnatting og antall overnattinger. Bruker avdelingen regnearket i Excel beregnes budsjettert beløp automatisk på grunnlag av oppgitt antall kilometer og overnattingspris. Pris per overnatting er satt til kr per natt, men avdelingene skal benytte den sats som er vanlig for hotellrom av normal standard i området... Oppgi og spesifiser budsjetterte kostnader dersom det er aktuelt for tiltaket. Kostnadene spesifiseres etter sin art. Feltet er et alternativ til å spesifisere egenandel for hver enkelt kostnadspost Sum for budsjettert tiltak. Kommer automatisk i Excel. Totale budsjetterte kostnaden for tiltaket spesifisert etter kostnadstype Budsjettert egenandel fra avdelingen. en skal oppgis som en samlet sum og ikke spesifiseres på de enkelte budsjettpostene. Det beløpet det søkes. Søkt er forskjellen mellom det totale budsjettet og egenandelen.

3 3 3. Eksempel på budsjett 1 Avdeling/avdelinger: 999 Ansvarlig avdeling: 999 Rekruttering Kostnadstype Sats Antall Budsjett Lønn/tapt arbeidsfortj. inkl. arbgiv.avg, ex. feriepenger pr. time Feriepenger og arbgiv.avg. av dette 13,7 % Reisekostnader - bilgodtgjøring - km 3, andre reisekostnader Dietter 260, Overnatting 1000, Honorarer - tolk/oversetter Andre honorarer Leie kontorlokaler Telefon, internett og lignende Leie møtelokaler Servering møter og lignende Sum For beregning av antall timer for lønn/tapt arbeidsfortjeneste Timer Dag 7,50 Uke 37,50 Måned - 52 uker/12 mnd 162,50 År - 47 uker 1 762,50

4 4 4. Eksempel på budsjett - 2 Avdeling/avdelinger: 999 Ansvarlig avdeling: 999 Arbeid Kostnadstype Sats Antall Budsjett Lønn/tapt arbeidsfortj. inkl. arbgiv.avg, ex. feriepenger pr. time , Feriepenger og arbgiv.avg. av dette 13,7 % Reisekostnader - bilgodtgjøring - km 3, andre reisekostnader Dietter 260, Overnatting 1000,00 0 Honorarer - tolk/oversetter Andre honorarer Leie kontorlokaler Telefon, internett og lignende Leie møtelokaler Servering møter og lignende Sum For beregning av antall timer for lønn/tapt arbeidsfortjeneste Timer Dag 7,50 Uke 37,50 Måned - 52 uker/12 mnd 162,50 År - 47 uker 1 762,50

5 5 5. Til orientering Det kan kun søkes om midler til dekning av kostnader som påløper i 2010, og ingen avdeling kan legge til grunn at et tilsvarende beløp til tilsvarende tiltak vil bli innvilget senere år. Det skal sendes en søknad med budsjett for hvert enkelt tiltak. Alle tiltak skal være i samsvar med de handlingsplaner forbundsstyret har fastsatt for representantskapets prioriterte oppgaver Alle søknader må være forbundet i hende innen kl torsdag 15. oktober Dersom de innsendte søknader om støtte overstiger den økonomiske rammen som er fastsatt i vedtektene må avdelingene være forberedt på at tildelingen av midler blir mindre enn beløpet det søkes om Alle søknader skal sendes til Fellesforbundet, Lilletorget 1, 0184 Oslo. Vi ber om at søknadene, hvis mulig, også sendes elektronisk til post@fellesforbundet.no. Søknader skal ikke sendes via et distriktskontor eller til enkeltpersoner i forbundet