ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 13. APRIL 2016 KUNSTISBANEN

Transkript

1 ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 13. APRIL 2016 KUNSTISBANEN

2 SAKSPAPIRER Saksliste: 1. Åpning, og godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsetting av kontingent og avgifter 8. Budsjett 9. Valg 10. Avslutning 2

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015/2016 Tillitsvalgte: Valgt på årsmøte 6. mai 2015 Styret: Leder: Geir Arne Førde (gjenvalgt 1 år) Nestleder: Cato Caspersen (ikke på valg) Sekretær: Kjell Eliseussen (gjenvalgt 2 år) Kasserer: Leif Longva (ikke på valg) Styremedlem: Silje Netland (ikke på valg) Styremedlem: Geir Arne Nordstrand (ny 2 år) Utøverrepresentant: Stian Førde (ny 1 år) Varamedlem: Helen Albrigtsen (ikke på valg) Varamedlem: Marit Bull Enger (ikke på valg) Sportslig leder: ikke valgt, Trine Førde (valgt av styret ) Revisorer: Bjørnulf Alvheim (gjenvalgt 1 år) Thor-Arne Hangstad (ny 1 år) Valgkomite: Trine Førde (leder 1 år) Thor Arne Hangstad (1 år) Karl Otto Soleng (1 år) Representasjon: Norges Skøyteforbund, Skøytetinget: Norges Skøyteforbund, Dommermøte: Nord-norsk skøytekrets ting i Tromsø: Nordnorsk skøytekrets høstmøte i Tromsø: Løpernes representant: Geir Arne Førde og Trine Førde Gunnar Lødding Trine Førde, Cato Caspersen og Geir Johannessen + For NNSK Geir Arne Førde og Gunnar Lødding Trine Førde og Gunnar Lødding Stian Førde Utvalg og funksjoner: Representant i NSF dommerutvalg: Sportslig leder i Nord Norsk skøytekrets: Medlem av kretsens autorisasjonsråd: Revisorer i Nord Norsk skøytekrets: Gunnar Lødding Geir Arne Førde John Magne Eliassen og Gunnar Lødding Thor-Arne Hangstad 3

4 Baneutvalget Statistikkfører Materialforvalter/premieansvarlig Ansvarlig web-redaktør Redaksjonskomiteen Kompetanseansvarlig Veteranutvalget Aktive startere og overdommere Innkjøpsansvarlig Rolf Pedersen (leder) Thor-Arne Hangstad Leif Longva/Trine Førde har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi. Kjell Eliseussen utleieskøyter, Geir Arne Nordstrand rekrutt skøyter, Silje Netland og Greta Tollefsen klubb bekledning. Geir Arne Førde (som klubbens leder) Cato Caspersen Styrets medlemmer og trenere Ikke valgt Ikke aktiv John M. Eliassen Cato Caspersen Geir Johannessen Rolf Pedersen Olaf Steffenakk Gunnar Lødding Trine Førde Oppsummering/sammendrag: Tromsø Skøyteklubb kan se tilbake på en litt spesiell sesong med stenging av banen, NM Junior Allround og bra aktivitet på banen. Klubben ønsker å gi et tilbud til alle som har lyst til å gå på skøyter, uansett ambisjonsnivå og alder. Styret har også for sesongen 2015/2016 forsøkt å videreføre et høyt aktivitetstilbud til de aktive. Vi har fortsatt lav aktivitet på bredde arrangement andre halvdel av sesongen, men det har vært planlagt og gjennomført aktiviteter for å markedsføre klubben og øke rekruttering. Svært gledelig er det at vi også denne sesongen har hatt ansvarlige trenere/aktivitetsledere for alle gruppene. Synne Hangstad og Simon Eliseussen har også denne sesongen vært ansvarlige aktivitetsledere på skøyteskolen, med svært gode tilbakemeldinger fra barn og foreldre. De har også deltatt i prosjekt «Ungdomstreneren» i regi av Troms Idrettskrets. Aktivitetene i klubben kan oppsummeres som: 1. Tilbud til de aktive løperne 2. Arrangement 3. Rekruttering 4. Økonomi og drift 4

5 Som en oppsummering av disse hovedmomentene har styret og baneansvarlige jobbet for å få gode treningsforhold på kunstisbanen. Løperne har fått tilbud om deltakelse på samlinger og konkurranser utenfor landsdelen. Videre har man også denne sesongen klart å finne ansvarlige trenere til de ulike gruppene, forsøkt å ha en fornuftig økonomi, samt opprettholde et ryddig og godt samarbeid med kommunen. De aktive har også denne sesongen vist stor fremgang. Vi har mange topp ti plasseringer i ulike klasser, og tatt en bronsemedalje i LM. Det ble satt 5 kretsrekorder og en nasjonal bestenotering i veteranklassen for kvinner. Vi har hatt med to løpere i JR NM Sprint (Hol) og to i JR NM Allround (Tromsø). Vi har hatt deltakere i ca 28 (30) ulike konkurranser denne sesongen. Av dette 3 Inline (2 nasjonalt og 1 internasjonalt) og ca 25 hurtigløp (19 nasjonale og 6 internasjonale). Se eget avsnitt sportslige prestasjoner samt vedlegg 3, sportslig rapport. Junior NM Allround 6-7. februar 2016 Klubben fikk 6. september 2014 melding om at vi var tildelt Junior NM Allround i Styret mente at det var svært viktig at også vår landsdel og spesielt Tromsø Skøyteklubb skal kunne arrangere større arrangement. Vi har hatt en dyktig og kompetent hovedkomite. Komiteen definerte sitt mandat og hovedmålsetting som følger; Vårt mandat, til å organisere og avvikle Junior-NM skøyter 2016, er gitt oss av Tromsø Skøyteklubb. I vår hovedmålsetting er det to hovedpunkter: Lage et vellykket arrangement - et mesterskap med stil! Skape interesse for skøytesporten. Følgende underpunkter inngår i målsettingen: 1) Gjøre det trivelig for deltakerne og alle øvrige involverte i mesterskapet 2) Gi skøytesporten og Tromsø skøyteklubb et godt renommé 3) Lage et arrangement med økonomisk overskudd 4) Få fram gleden ved å være aktivt med i et fellesskap 5) Høste prosjekterfaring og utvikle arrangementsteknisk kompetanse Oppsummering fra NM komiteen (Realiteter): Nå har underkomiteene levert sine evalueringer i form av en «kontraprøving» med påfølgende konklusjon, og den samlete vurderingen av Junior-NM allround 2016 er at vi så å si på alle punkt har realisert våre målsettinger. Regnskapet er ennå ikke ferdigstilt, men det er grunn til å tro at vi går i balanse også etter at alle bilag er på plass. Dette betyr at vi IKKE har maktet å nå målet «lage et arrangement med økonomisk overskudd». Dette skyldes flere forhold som har hatt budsjettmessige konsekvenser, men i hovedsak må vel dette tilskrives vedtaket om funksjonærbekledning. Jakkene ble uforholdsmessig kostbare og hovedkomiteen som kollegium, tar selvkritikk på at det ikke ble jobbet med andre og rimeligere alternativ. Vi skal være ensartet kledd slik at arrangørstaben er tydelig på arenaen, men dette kan vi oppnå med en enkel uniformering som for eksempel DNB-vester og luer, eller lette reklamefinansierte jakker. Dessuten må alle avtaler som angår økonomi, gjøres skriftlig med bindende signaturer. 5

6 Den interne profileringen av mesterskapet startet tidlig med en egen link på klubbens hjemmeside samt gjennom medier som Facebook etc. Dessuten var alt av formalisert informasjonsmateriell gitt en egen NM-design preget av NM-logoen, klubbens emblem og et flott oversiktsbilde med Tromsdalen kunstisbane i fokus. Det sterkeste «fotavtrykket» var nok også denne gangen NM-avisa med sine artikler og annonser et flott minne for deltakerne, og en viktig profilering av sporten i lokalmiljøet. NRK viste sin interesse ved å ha et direktesendt innslag i forkant av mesterskapet, avisa Tromsø laget både forhåndsomtaler og reportasjer fra stevnet, mens Nordlys derimot kun ga arrangementet omtale i sin nettutgave. Bortsett fra dårlig høyttaler-kvalitet under første del av lørdagens løp, fungerte den tekniske delen av arrangementet perfekt. Med nytt forskriftsmessig gjerde bak putene i nord-svingen, meget velpreparert is, gode garderobe- og oppvarmingsfasiliteter, et flott stevnehotell, god transporttjeneste, en stilig åpning av mesterskapet, en flott bankett og en verdig avsluttende medaljeseremoni ble det hele et særdeles vellykket NM-arrangement. Hovedinntrykket ble ytterligere forsterket av et strålende vintervær med sympatiske kuldegrader, vindstille, klar himmel og jevne konkurranseforhold. Når dessuten nordlyset viste seg fram i heftig dans på polarhimmelen, ble nok Junior-NM 2016 i Tromsø en magisk opplevelse for våre gjester fra sørligere egner. Rapporten oppsummerer Junior-NM prosjektet i generelle vendinger. Det er lagt inn enkelte passasjer av kritisk karakter, men dette er gjort på en konstruktiv måte og i nær sammenheng med våre intensjoner slik de er formulert i målsettingen. De mer konkrete elementene kan leses i delrapportene fra de respektive underkomiteer, herunder også sluttregnskapet. Tilbud til de aktive: Organisert trening ble denne sesongen startet opp 5. mai ledet av Geir Johannessen hver tirsdag og torsdag for alle aldre og nivåer. Gledelig at også en del av rekruttløperne møtte opp og viste stor iver på treningene. 12. august var det oppstart med barmarkstrening etter sommerferien og istrening i Ishallen fra torsdag 20. august til torsdag 29 oktober. Sesongen var kunstisbanen åpen for trening fra fredag 30. oktober til 10. mars som ga oss ca 4 mnd is. En høststorm 31. okt-1. nov med mildvær tærte kraftig på isen og ødela deler av merkingen, men isen var klar igjen til kretssamling 7-8 november. Etter at isen i Tromsdalen kom på plass har det vært fast treningstid hver tirsdag og torsdag, samt lørdag og søndag før publikumstiden. Ser man bort fra 1-2 dager driftstans november og pumpehaveriet i desember har vi hatt forholdsvis stabile treningsforhold denne sesongen. Som tidligere skaper kuldegradene i januar en del utfordringer noe som gjør at det til tider har vært vanskelig å planlegge god og systematisk trening. Trening på dagtid: I brukermøte med kommunen ble det også denne sesongen gitt en generell tillatelse til å benytte banen på dagtid. Avtalen var at man løste årskort og holdt kontakt med banemannskapene fra TK dersom disse var på eller ankom anlegget. Ishallen: Klubben ble etter søknad tildelt 1,5 timer i ishallen hver torsdag fra 20. august til isen var på plass i Tromsdalen 30. oktober. Det ble annonsert med rekruttrening (opp til 12 år) og junior, senior/veteran Geir Johannesen var ansvarlig for juniorgruppen og Geir Arne Førde for rekrutt treningene, der oppmøtet varierte fra ca 3-10 deltakere. Noen økter ble også kjørt felles. 6

7 Timer i Ishallen er et nyttig tilskudd/supplement for de eldste i forberedelsene til sesongen, og en super arena for de yngste. Organiserer man treningene riktig går det også greit at yngre/eldre trener sammen. Samlinger: Kretsen har også denne sesongen tatt initiativ til flere samlinger. Det har som tidligere vært et variert opplegg og tilbud, men dessverre har interessen fra de andre klubbene i kretsen også denne sesongen med få unntak vært fraværende. Dette har blant annet medført at Inline samlingen i mai (Harstad) og fellessamlingen i september (Narvik) ble avlyst. Vår/Sommer: Planlagt innlinesamling i Harstad mai ble dessverre også denne gangen avlyst pga. manglende påmelding. Samling/Festspill Inline i Harstad ble også avlyst, og som en erstatning arrangerte Tromsø Skøyteklubb en redusert Inline samling lørdag 21. juni (11 deltakere, 10 fra klubben) Klubben hadde tre juniorløpere og en leder under sommeris på Hamar august Ine Førde 4 dager, Synne Hangstad 10 og Stian 13. Der deltok også Alf Harbitz og Rolf Pedersen. Alle hadde en spennende og innholdsrik uke med is, barmark og sykkel som Stian Førde avsluttet med sommerløpet lørdag 15. august august var det NNM Inline (20 deltakere) og Kretssamling (32 deltakere + 5 ledere, 18 fra klubben) i Tromsø. Vi var denne helgen også så helding at deler av Norges Skøyteakademi sprint lag med ledere deltok, og bidro under samlingen. Det var stort for deltakerne å trene under Jeremy Wotherspoon, Arthur Was, Piotr Michalski og de andre norske løperne. Det ble også arrangert en barmarksøkt og to ishalløkter. Felles middag fredag, lunsj lørdag samt grillfest i Hamnafjæra der 43 personer deltok. Under grillfesten ble det arrangert fisketur, padling, servert hvalkjøtt kongegrabbe og grillmat. Rammen for helgen var også super med et fantastisk sensommervær. Høst: Den planlagte aktivitetshelgen i Narvik 4-5. september ble avlyst oktober reiste fem løpere, en trener + en leder til Bjugn for høstis i Fosenhallen. Det ble en super tur med mange gode økter på is. Bjugn-vertskapet stilte med åpen hall og nypreppet is til hver økt november ble den første is-samlingen i regi av kretsen gjennomført i Tromsø. Denne helgen ble det også arrangert Trener 1 kurs med Camilla Farestveit som kursholder samt Høstmøte. (19 deltakere, 15 fra klubben). Det ble kjørt isøkter lørdag og søndag morgen desember var det klart for ny issamling i Tromsø. Også denne helgen var vi svært heldig med at Bart Veldkamp tok turen til Tromsø. Bart ledet en innholdsrik helg som pga. driftstans på kunstisbanen ble gjennomført i Ishallen. Det ble gjennomført to økter lørdag med felles lunsj på Kunstisbanen og en økt søndag (28 deltakere, 20 fra klubben). I tillegg til disse samlingene var Stian Førde heldig å bli tatt ut av NSF som deltaker i Scandinavian project i regi av ISU. Dette prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Norge, Sverige, Finland og Danmark og løperne deltok på is-samlinger i Berlin oktober 2015 og 3-8. januar

8 Styret mener at klubben har vært svært privilegert denne høsten, og det er ikke mange andre klubber som får besøk av to så store skøytestjerner som Jeremy Wotherspoon og Bart Veldkamp. Tilbakemeldingene fra deltakerne på disse samlingene har også vært svært bra. Inline: I tillegg til NNM inline rulleskøyteløp ifm. kretssamling i Tromsø 22. august 2015 har klubben vært representert i følgende inline stevner: - Festspill Inline 10 km Inline (1 løper). - Berlin maraton 3. oktober km (4 løpere). Arrangement: Styret har også denne sesongen forsøkt å planlegge med arrangement rettet mot de aktive og publikum, og mener aktiviteter rettet mot publikum er viktig. Høsten 2015 ble det arrangert en familiedag samt nissefest i romjula. Det ble det ikke gjennomført noen aktiviteter/arrangement etter nyttår. Det har vært arrangert tre kretssamlinger fra august til desember, men ingen kretsløp eller klubbløp. Etter nyttår er det arrangert to klubbløp/testløp. Under Bymesterskapet 9. mars ble det svært dramatisk da en av deltakerne falt om med hjertestans. Heldigvis gikk det bra med den forulykkede, og de involverte har fått skryt på måten man opptråtte fra medisinsk personell. Klubben arrangerte NNM allround og kretsløp februar og et fantastisk NM Junior Allround 6-7. februar. Vi har hatt en familiedag søndag 29. november og nissefest 27. desember. Når det gjelder Nissefesten viser kafeoversikten 101 betalende, mot ca 50 i 2014 og 150 i Erfaringene viser at det er svært viktig med annonseringen i forkant av slike arrangement. Fortsatt ser vi ved utdeling av antall nissepakker at en god del ikke løser billett. Styret retter en stor takk til arrangementsstaben for flotte arrangement. Det ble ikke avviklet klubbløp/testløp før nyttår denne sesongen, men tre etter nyttår. Aktiviteter som klubbløp og familiedager er viktig for rekrutteringen/promotering, og man bør forsøke å gjennomføre dette med jevne mellomrom i løpet av sesongen. Klubbløp er spesielt viktig slik at de yngste som ikke deltar på reiser også kan få gå løp/konkurrere. Rekruttering: Synne Hangstad, Simon Eliseussen, Silje Netland med assistanse fra Trine Førde i kafeen har hatt ansvar for skøyteskolen onsdager kl 18:00-19:00. Skøyteskolen startet opp 18. november og ut sesongen. Skøyteskolen ble også denne sesongen kjørt sammenhengende. Aktiviteten ble annonsert gjennom hele sesongen og med ny invitasjon med oppstart 6. januar. Det er registrert 23 nye deltakere. Også noen av de yngste medlemmene i klubben har deltatt. Av skøyteskole rapporten fremkommer det at det var ca 30 deltakere på det meste (22 i 2014/15) og et gjennomsnittlig oppmøte på ca 17. Instruktørene anbefaler også innkjøp av flere skøyter som kan benyttes av deltakerne. Som en del av skøyteskolen har Synne og Simon deltatt i et trenerkursopplegg for unge trenere i regi av Troms idrettskrets. I etterkant av sesongen skal de på helgesamlinger med skolering). Se også egen rapport. Statistikken viser at vi denne sesongen har hatt 38 (35) ulike deltakere på løpene som har vært arrangert. 8

9 Dette er en økning på 3 løpere fra sesongen 2014/ av disse er under 17 år eller yngre (23 i 2014/15). Vi har i tillegg hatt et ukjent antall deltakere på 100 m og fellesstart ifm. diverse familiearrangement som ikke fremkommer i statistikken. Gledelig at 9 (3) av skøyteskoledeltakerne har deltatt i løp denne sesongen. Det ble invitert til familiesøndag 29. november med 100 m (ca 15 deltakere), fellestart og diplom. 27. desember ble det arrangert nissefest og delt ut ca 70 nissepakker. Hvis man ser på deltakelse/representasjon denne sesongen har klubben en del færre løpere i aldersbestemte klasser. Selv om noen har gått over til eldre junior er det vært å merke seg at vi bare hadde 2 deltakere i LM (7 de to foregående årene), videre 6 løpere i Sandefjordløpet (12 og 15 de to foregående årene). Vi har en flott rekruttgruppe som vi håper vil øke deltakelsen igjen om noen år og gledelig at vi hadde 7 løpere med på Hamarlekene. Økonomi: Regnskapet for 2015 viser et underskudd på kr ,- (Overskudd i 2014 på kr ,-). Driftsinntektene er ca ,- lavere en budsjettert. Driftskostnadene er ca kr ,- lavere en budsjettert. Drift/kommune: Høsten 2015 ble det brukt svært mye tid på utbedring av putene til banen samt maling og oppstøtting av tidtakerbua. Før åpning var det dugnader med å få på plass putene og merking av banen. 13 personer stilte på merkedugnad 29. oktober så arbeidet gikk unna på 4-5 timer. De første skøyteskjærene ble tatt 30. oktober. Banekomiteen; Banekomiteen har også denne sesongen gjort en super jobb. Denne besto i år av Rolf Pedersen (leder), Odd-Arne Heggås, Karl-Otto Soleng, Geir Arne Nordstrand, Cato Caspersen og Jan Arne Lernes. Banemannskapene har stort sett klart å ha isen klar til tidspunkter for trening og publikumsåpning. Vi har hatt perioder med stort snøfall kombinert med havari på maskinparken så noen utfordringer har det vært. Banemannskapet prøvde etter beste evne å være løsningsorientert med de tilgjengelige ressurser. En periode var det snøskufla og en snøfres som var tilgjengelig for bruk. Tromsø kommune hadde opplæring på nye mannskaper i november. Det ble da litt enklere å få brøytevaktkabalen til å gå opp. Mannskapene har klart, i perioder, å være to personer tilstede under arbeidet. Dette har vært et ønske i forhold til både sikkerhet og arbeidsdeling. Av arbeid banemannskapet bør videreføre/forbedre er kommunikasjonen med kommunen. Det er et nødvendig onde at Tromsø Skøyteklubb har en talsperson for banen overfor kommunen. Dette for å få færre ledd og unngå misforståelser i kommunikasjonen. Brøytemannskapet har opprettet egen gruppe på facebook som fungerer som informasjonskanal og diskusjonsforum. Utfordringer i samarbeidet med kommunen er muligens blitt litt bedre, men det er fortsatt muligheter for utvikling. Det er viktig å minne oss på at det er ikke på selve anlegget at flaskehalsen og beslutningsevnen ligger. De ansatte på anlegget er samarbeidsvillige og gjør så godt de kan innenfor de begrensede rammer de har fått tildelt. Sesongen ble avsluttet med is helt til siste dag selv om anlegget gradvis ble avslått halvannen uke tidligere. 9

10 Baneteknisk: Det har vært et mindre pumpehavari der banen ble stengt en dag. Videre stengte Kommunen banen med umiddelbar virkning etter at pumpa i elva havarerte. Utrolig nok ble klubben kontaktet av en representant for en større entreprenør som etter avtale med baneeier skaffet ny pumpe og utførte utbedringer med vanntilførselen i elva. Banen ble først tatt i bruk igjen som naturisbane, og anlegget startet opp igjen Styret har også i forkant og underveis i sesongen hatt samtaler med anleggsavdelingen i kommunen. Vi vet at Tromsdalen Kunstisbane er nedslitt, og det er svært usikkert hvor lenge man klarer å holde anlegget i gang. Styret vil arbeide videre med kartlegging av forholdene, men det kan nevnes at det er problemer med; - Banebelysning. Troms kraft har koblet ut en mast ved inngangen til svingen mot kirkegården. - Glykol som kjølemedium er utfaset. - 2 av 7 kompressorer er defekt. - Hovedstammen til kjølevesken som går ut fra maskinrommet er i bevegelse og løfter banedekket i svingen ved kafeen. - Etter at isen smeltet mars/april kunne man observere at det også er store bevegelser i banedekket ved inngangen til første sving. I etterkant av sesongen har styret hørt rykter om at det ser dårlig ut med tanke på videre drift av kunstisbanen. Dette må være et prioritert arbeid som det nye styret må starte opp med snarlig. Forholdet mellom baneeier Tromsø kommune og Tromsø Skøyteklubb Når det gjelder generell drift har kommunikasjonen med kommunen også denne sesongen stort sett vært god. I brukermøtet 13. november fikk klubben og leder også denne sesongen forholdsvis frie rammer for bruken av banen og drift av kafeen. Dette er viktig for at vi skal kunne skape et godt miljø på og utenfor banen. Det er også avholdt to møter i Rådhuset ifm. drift av banen. Styrets oppfatning er at baneeier ikke ønsker å bruke penger på anlegget, og at det bare er et tidsspørsmål før det oppstår et havari som vil medføre at banen stenges for gått. Det er gitt signaler om at baneeier ønsker å se på ulike alternativer for hvordan man skal kunne opprettholde utendørs aktivitet på is. Oppfølging av dette må også prioriteres av det nye styret. Som foregående år er styret bestemt på at det er fornuftig og hensiktsmessig med en enkel og direkte dialog med baneeier. Dette har vi sett flere eksempler på i denne og tidligere sesonger, og anmoder det nye styret om å fortsette med det. Møtevirksomhet: Styret har i beretningsperioden avholdt 6 styremøter ( ; ; ; ; ; ), og behandlet 33 saker. - Medlemsmøte Internt arbeids- /budsjettmøte (styret), Det er avholdt brukermøte med kommunen , befaring Kunstisbanen Møte om drift av Kunstisbanen (Rådhuset) og om videre drift Kunstisbanen (Rådhuset). 10

11 - Trine Førde og Gunnar Lødding, Høstmøte i regi av kretsen Geir Arne Førde, Klubbledermøte i regi av kretsen Saker behandlet i styret: 27. mai 2015: - Orienteringssaker: status bane, status trening, kretstinget - Økonomi, regnskapsstatus - Sportslig leder - Politiattester - Hjemmeside og Facebook - Oppsummering Årsmøte - Terminlister og Aktivitet fremover - Skøytetinget - Eventuelt - innkjøp av klubbdrakter, ungdomstrenerne 30. september 2015: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening, terminliste - Økonomi - NM komite - Styret arbeids- og ansvarsområder - Brevfabrikken - Eventuelt ungdomstrener, frivillighetsdagen, dugnader 28. oktober 2015: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening, NM komite, grenseløse idrettsdager - Økonomi - Kretssamling og høstmøte nov. - Styrets arbeid/ansvarsområder - Bart Veldkamp - Eventuelt politiattest, betalingsterminal 25. november 2015: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening og trenersituasjonen, fellesarrangement, NM 2016, kretssamling - Økonomi - Status ansvarsområder - Reiseledere - Skøytelotteri 2. mars 2016: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening, junior NM 2016, facebooksida - Økonomi, status regnskap, kontingentinnkreving - Søknad om reisestøtte - Aktiviteter fram til stenging - Årsmøte og årsfest - Trener juniorgruppa - Jenteløftet 11

12 Sportslige prestasjoner: De sportslige prestasjonene har også denne sesongen vært gode, og det er satt kretsrekorder i veteranklasen K45. Løperne har hatt stor fremgang, og vi har mange blant topp 10 i sine klasser nasjonalt. Ine Førde tok bronse i LM, Stian Førde ble nr 13 (av 50) og Ine Førde nr 22 (av 33) i Norges Cup. NNM Allround, , Tromsø (11 år-vet): G11 Elias C. Egerton 59,81 (1) 2.12,66 (1) 58,86 (1) 2.05,26 (1) - 247,630 (1) JJB Ine Førde 48,35 (1) 2.37,02 (1) 1.40,22 (1) 5.25,16 (1) 204,994 (1) GJB Simon Eliseussen 44,56 (1) 2.25,98 (1) 1.35,62 (1) 5.08,52 (1) 192,450 (1) GJA Stian Førde 41,18 (1 ) ,17 (1) - 2,10,10 (1) ,53 (1) -182,437 (1) MV2 Alf Harbitz 47,38 (1) 2.31,66 (1) 1.37,10 (1) 5.22,95 (1) 200,288 (1) NNM Sprint, , Harstad (11-Vet): G11 Elias C. Egerton 14,07 (1) 56,91 (1) 13,71 (1) 57,31 (1) (1) JJB Ine Førde 47,13 (1) 1.38,24 (1) 47,63 (1) 1.37,50 (1) 192,650 (1) GJB Simon Eliseussen 44,18 (1) 1.30,79 (1) 43,84 (1) 1.32,43 (1) 179,630 (1) KS Greta Tollefsen 50,46 (1) ,98 (1) - 49,83 (1) ,19 (1) - 200,375 (1) MV2 Alf Harbitz 46,51 (1) 1.34,79 (1) 46,75 (1) 1.37,63 (1) 189,470 (1) NNM Enkeltdistanser, , Harstad: 100 m 500m 1000m 1500m 3000 m 5000m G11 Elias C. Egerton 13,69 (1) 58,75 (1) 2.06,73 (1) 3.07,91 (1) GJB Simon Eliseussen 43,29 (1) 1.31,47 (1) 2.39,64 (1) 4.58,08 (1) KS Greta Tollefsen 50,77 (1) 1.41,30 (1) 2.39,64 (1) 9.33,64 (1) MV1 Gunnar Lødding 44,64 (1) 2.21,44 (1) 4.58,71 (1) 8.34,80 (1) NC November, Hamar MJ Stian Førde 40,16 (10) ,30 (5) - 39,92 (7) 1500 m (DNF) + Fellesstart (7) MS Alf Harbitz 45,58 (25) 1.31,16 (19) 45,71 (17) 2.20,30 (20) NC Desember, Hamar MJ Stian Førde 39,88 (12) ,61 (16) 40,05 (16) 40,12 (9) (9) NC Februar, Stavanger MJ Stian Førde 39,85 (7) ,94 (7) - 39,63 (7) 1.18,26 (7) (7) MJ Øyvind Pedersen 41,54 (13) 1.29,54 (21) 41,79 (15) 1.28,28 (18) 172,240 (14) NC Februar, Hamar KJ Ine Førde 46,03 (8) 2.23,33 (5) 1.31,46 (6) 5.07,33 (2) MJ Stian Førde 39,61 (9) ,76 (3) - 39,61 (7) 2.02,40 (9) Odalsskøyta (uttak JC-JB landskamp) November, Hamar JJB Ine Førde 46,29 (9) 2.27,30 (10) 1.32,88 (8) 5.09,46 (5) (7) GJB Simon Eliseussen 43,22 (18) 2.15,98 (20) 1.28,33 (20) 4.57,15 (20) (17) MV Alf Harbitz 45,79 (11) ,44 (1) 45,32 (11) ,20 (2) Hamarlekene Januar Nora E. Nordøy DNF ,02 (400 m) 58,32 (400 m) 1.19,56 Helene S. Søreng 1.01,94 ( ) - 52,21 (400 m) 51,83 (400 m) 1.26,25 (Fall) 12

13 Mats T. Riise 1.00,04 ( ) 51,75 (400 m) 51,47 (400 m) 1.01,48 Elias C. Egerton 55,05 (12) 1.58,20 (14) 55,60 (13) 1.56,12 (11) 227,810 (11) Ine Førde 47,15 (8) 2.30,66 (7) 1.34,72 (7) 5.11,48 (3) (6) Synne Hangstad 51,77 (18) 2.49,05 (14) 1.46,15 (18) 5.51,21 (16) 219,730 (14) Simon Eliseussen 43,07 (22) 2.15,31 (21) 1.26,65 (22) 4.52,04 (19) 180,171 (19) Sandefjordløpet 5-6. Mars, Hamar: Helene S. Søreng 1.00,91 ( ) 49,56 (400 m) 59,02 ( ) 49,86 (400 m) Mats T. Riise 57,47 ( ) 47,17 (400 m) 55,81 ( ) 45,27 (400 m) Jørgen Brochmann 1.31,31 (F) 58,62 (400 m) 1.09,57 ( ) 1.06,63 (400 m) Elias C. Egerton 52,80 (8) 1.46,54 (7) 52,39 (13) 1.49,37 (7) 213,590 (7) Ine Førde 45,17 (2) 2.19,61 (2) 46,04 (3) 1.30,90 (3) (2) Simon Eliseussen 42,23 (16) 2.12,22 (14) 42,17 (15) 1.27,00 (14) (15) Landsmesterskapet, februar 2016, Bergen: J15 Ine Førde 46,40 (4) ,78 (5) ,70 (4) ,63 (3) G15 Simon Eliseussen 43,38 (12) ,47 (11) ,23 (13) ,24 (11) NM Junior Sprint, januar 2016, Hol: Ine Førde 48,30 (17) ,01 (15) - 48,35 (17) ,63 (17) - 198,470 (17) Stian Førde 40,89 (9) ,32 (8) - 40,83 (9) -1.21,43 (9) -163,095 (9) NM Junior Allround, februar 2016, Tromsø: Ine Førde 47,59 (11) ,23 (12) ,96 (6) ,48 (6) - 201,226 (8) Stian Førde 40,99 (10) ,92 (18) ,75 (9) ,35 (15) - 181,028 (13) Veteranmesterskapet, januar 2016, Vikingskipet, Hamar: Stevnet var også internasjonalt veteranløp (12th Masters International Criterion). K45 Greta Tollefsen 50,27 (1) ,13 (1) ,61 (1) ,76 (1) - 204,078 (1) M50 Gunnar Lødding 44,08 (4) ,49 (2) ,94 (3) ,8 9 (4) - 185,887 (2) M60 Alf Harbitz 46,20 (8) ,52 (7) ,20 (6) M60 Rolf Pedersen 45,73 (3) ,89 (5) M70 Leif-Harry Hansen 45,59 (1) M75 Odd Arne Heggås 54,94 (1) ,54 (1) ,64 (1) ,09 (1) - 238,121 (1) VM Allround Veteraner, mars 2016, Leeuwarden: 25th Masters' International Speed Skating Games - det uoffisielle VM for veteraner. K45 Greta Tollefsen 48,96 (8) ,78 (6) ,48 (7) ,30 (4) - 196,676 (6) M50 Gunnar Lødding 43,72 (15) ,18 (20) ,29 (22) ,60 (12) - 182,973 (16) M60 Alf Harbitz 46,03 (17) ,38 (18) ,24 (19) ,90 (16 )- 192,363 (17) VM Sprint Veteraner, februar 2016, Baselga di Pinè: M60 Alf Harbitz 46,59 (13) ,12 (9) - 47,70 (9) ,96 (11) - 188,830 (10) M65 Rolf Pedersen 45,96 (3) ,57 (2) - 47,89 (2) ,81 (2) - 193,040 (2) M70 Leif-Harry Hansen 45,49 (1) ,68 (4) - 46,65 (1) ,66 (5) - 194,810 (2) Barentskampen Barentskampen ble arrangert mars 2016 i Alta. Russland gikk til topps med 766 poeng, mens det norske laget fikk 721 poeng og Finland deltok ikke. Synne Hangstad (JJB), Simon Eliseussen (GJB), Ine Førde (JJA) og Stian Førde (GJA) ble Barentsmestre i sine klasser. 13

14 Kretsrekorder Denne sesongen satte Greta Tollefsen nye kretsrekorder på henholdsvis 500 m, 1000 m, 1500 m, 3000 m og m (K45). Norske bestenoteringer Greta Tollefsen har satt ny norsk bestenotering på 1000 m (K45). Innsatspokaler Årets innsatspokaler ble på årsfesten 2. april tildelt Ine Førde og Simon Eliseussen (Jun B) og Stian Førde (jun A). Representasjon: John Magne Eliassen har hatt følgende starteroppdrag. WC-cup i Inzell i begynnelsen av desember og VM enkeltdistanser i Kolomna i Russland i februar. Begge for menn. I tillegg Norgescup på Hamar og NM JR Allround i Tromsø. Gunnar Lødding har hatt følgende oppdrag som dommer. NC på Jevnaker, NM enkeltdistanser for kvinner på Hamar og NM i Tromsø. Har deltatt på dommermøte på Gardermoen September, og sitter i dommerutvalget for hurtigløp i NSF. Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2015/2016: NNM Inline og Kretssamling/NSA august 20 deltakere NNM/Inline (3 ski). Kretssamling 32 (18 fra TSK). Kretssamling is + Trener november 19 deltakere (11 fra TSK). Kretssamling is, Bart Veldkamp 5-6. desember 28 deltakere (20 fra TSK). NNM Allround/Kretsløp/ januar 37 deltakere (23 fra TSK) NM Junior Allround 6-7. februar 15 kvinner + 23 menn (2 fra TSK). Bymesterskap 9. mars I tillegg ble det arrangert: Familiedag Søndag 29. november 100m/fellesstart Nissefest Søndag 27. desember Ca 70 nissepakker ble delt ut og ca 50 små/store gikk 400 m fellesstart. Medlemstall: Tromsø skøyteklubb hadde offisielt totalt 160 (155) medlemmer pr Aldersfordelingen var: 2 (8) medlemmer i aldersgruppen 0-5 år, 37 (33) i gruppen 6-12 år, 19 (21) som er år, 12 (11) er mellom år og 90 (82) medlemmer er over 26 år. (Tall i parentes er tilsvarende tall pr ). På grunn av overgang til nytt elektronisk medlemsarkiv var medlemsregistreringen ikke helt ajour pr Klubben hadde et høyere medlemstall enn det som fremkommer over. Pr er det registrert 179 medlemmer i Tromsø skøyteklubb

15 Regnskap: Regnskapet føres fra 1/1 til 31/12. Regnskapet per viser et underskudd på kr ,- (budsjettert kr ,-). Tilsvarende var det et overskudd pr på kr ,-. Brutto omsetning i skøytekafeen var i regnskapsåret 2015 kr ,- ( ,- i 2014). I sesongen 2015/16 var omsetningen ,- ( ,- i 2014/15). Kommunens andel av inntektene (billett) utgjør kr ,- i 2015/16 (48.845,-). Det er bokført kr ,- i tilskudd fra idretts-/skøyteforbundet og ,- i øremerkede tilskudd. Reiseutgifter stevner kr ,- ( ,- i 2014) og trenings- og instruksjonstiltak kr ,- (70.527,- 2014) utgjør de største utgiftspostene. Under trenings- og instruksjonstiltak ligger deltakelse på Sommer- og høstis samt trenergodtgjørelser. For detaljer se regnskap (vedl. 2). Media: Klubben har hatt svært få oppslag i avisenes papirutgave, men noen flere har vært på nettutgavene og facebook sidene. Dessverre liten fokus på generell aktivitet på isen som publikumsarrangement og rekruttering, men noen flotte oppslag ifm. sportslige prestasjoner. Det har vært enkelte omtaler i forkant, etter løp/mesterskap. Resultatservice har vært verre en noen gang. Det nye styret bør kontakte avisene for å avklare hva som skal til for at resultatene kommer på trykk. Resultater og omtale fra klubben må uansett sendes direkte til sportsavdelingene i avisene. Web/Hjemmesiden Hjemmesiden og facebook har vært benyttet til å informere, varsle og som hjelpemiddel ved påmelding til reiser og løp. Det virker som om sidene er godt besøkt. Klubben har nå en lukket-, en åpen Facebookside samt en Hjemmeside på nett. Ifm. utfasing av klubben online inngikk styret avtale med 123klubb og har fått laget en ny hjemmeside. Dette medførte et stort arbeid for å flytte over det som var på den gamle hjemmesiden. Klubbens facebook side har nå 153 medlemmer (116 forrige sesong). Styret oppfordrer spesielt de voksne til å tenke gjennom hva som kommenteres og legges ut på facebooksiden. Videre er det viktig at personlige samtaler heller gjøres ved hjelp av direkte kontakt mellom dem saken gjelder. Styret oppfordrer det nye styret til å presisere opptreden på facebooksiden. Profilering 31 medlemmer (15 B og 16 V) deltok i 17. mai toget med rulleskøyter og sklibrett (ca 30 i 2014). Deltakelse i Borgertoget er et viktig tiltak for å profilere og vise frem klubben. Styret oppfordrer medlemmene til å stille i årets Borgertog. I forkant av arrangement har vi benyttet facebook sidene, deling samt gruppen Barnas Tromsø. Oversikt over rekkevidden for innlegg publisert på facebook, fra perioden 07. Mai til 10. April. Som vi ser var det 1486 personer som så innlegg, rundt den 07. februar, som var innlegg i forbindelse med Junior NM. 15

16 Andre innlegg som var populære på facebook, var i perioden etter 20. Februar: 16

17 Eksempler på andre innlegg som nådde ut til mange personer: Medlemsfest Lørdag 2. april ble avslutning av sesongen markert med medlems-/årsfest. 42 store og små stilte til taco og bacalao. De unge løperne kom til taco og brus kl Det ble vist bilder og film fra sesongen, og de tradisjonelle kåringene ble avholdt. Kl startet festen for de voksne. Det ble servert bacalao og drikke. 17

18 Vedlegg: FORRETNINGSORDEN Se vedlegg (vedl. 1). REGNSKAP PER - 31/ MED BUDSJETT 2016, Se vedlegg signert Leif Longva (vedl. 2). SPORTSLIG RAPPORT /2016 Se vedlegg signert sportslig leder og trenere (vedl. 3). RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER Se vedlegg sesongbeste TSK løpere signert Thor-Arne Hangstad (vedl. 4). RAPPORT KURSAKTIVITET Se vedlegg (vedl. 5). RAPPORT BANEKOMITEE Se vedlegg signert Geir Arne Nordstrand (vedl. 6). Sak 5. Regnskap Se vedlegg 2. Sak 6. Innkomne forslag 6. a) Fra Styret. Forslag til revidert Lov og organisasjonsplan for Tromsø Skøyteklubb (vedlegg 8 og 9). Sak 7. Fastsetting av kontingent og avgifter Følgende satser gjelder: Medlemskontingent: Familie kr 850,- Fra junior C og eldre kr 550,- Yngre enn junior C. kr 450,- Støttemedlemmer kr 250,- - Adm. og treningsavgift: (De som løser lisens) Junior C og eldre kr 700,- Yngre enn junior C kr 400,- 18

19 - Egenandel: Regionalt kr 800,- Nasjonalt kr 1.600,- De som eventuelt kjører selv og frasir seg kjøregodtgjørelse slipper egenandel. Klubben dekker reiseutgifter og overnatting for reiseleder. Når reiseleder er en forelder til utøver dekkes ikke transport til flyplass/kai og diett. Styret foreslår å beholde medlemskontingentene uendret. Sak 8. Budsjett Se regnskap (vedl. 2). Sak 9. Valg: Valgkomiteens forslag Se valgkomiteens forslag (vedl. 7) Sak 10. Avslutning Styret i Tromsø Skøyteklubb Tromsø, 10. april 2016 Geir Arne Førde Leder Cato Caspersen Nestleder Kjell Eliseussen Sekretær Leif Longva Kasserer Silje Netland Styremedlem Geir Arne Nordstrand Styremedlem 19