ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 6. MAI 2015 KUNSTISBANEN

Transkript

1 ÅRSMØTE I TROMSØ SKØYTEKLUBB 6. MAI 2015 KUNSTISBANEN

2 SAKSPAPIRER Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen 4. Årsmelding 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsetting av kontingent og avgifter 8. Budsjett 9. Valg 10. Avslutning 2

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2014/2015 Tillitsvalgte: Valgt på årsmøte 7. mai 2014 Styret: Leder: Geir Arne Førde (gjenvalgt 1 år) Nestleder: Cato Caspersen (ny 2 år) Sekretær: Kjell Eliseussen (ikke på valg) Kasserer: Leif Longva (gjenvalgt 2 år) Styremedlem: Silje Netland (ny 2 år) Styremedlem: John Magne Eliassen (ikke på valg) Utøverrepresentant: Simon Eliseussen (ny 1 år) Varamedlem: Helen Albrigtsen (ny 2 år) Varamedlem: Marit Bull Enger (ny 2 år) Sportslig leder: Gunnar Lødding (gjenvalgt 1 år) Revisorer: Bjørnulf Alvheim (gjenvalgt 1 år) Odd Arne Heggås (gjenvalgt 1 år) Valgkomite: Trine Førde (leder 1 år) Ingvild Nyheim (1 år) Thor Arne Hangstad (1 år) Representasjon: Norges Skøyteforbund, Ledermøte: Nord-norsk skøytekrets ting i Narvik: Nordnorsk skøytekrets høstmøte i Tromsø: Løpernes representant: Geir Arne Førde Geir Arne Førde, John Magne Eliassen og Gunnar Lødding Geir Arne Førde, Gunnar Lødding og Geir Johannessen Simon Eliseussen Utvalg og funksjoner: Styremedlem i Nord Norsk skøytekrets: Medlem av kretsens autorisasjonsråd: Revisorer i Nord Norsk skøytekrets: Baneutvalget Statistikkfører Geir Arne Førde John Magne Eliassen og Gunnar Lødding Thor-Arne Hangstad og Rolf Pedersen Cato Caspersen Thor-Arne Hangstad 3

4 Materialforvalter/premieansvarlig Ansvarlig web-redaktør Redaksjonskomiteen Veteranutvalget Aktive startere og overdommere Innkjøpsansvarlig Trine Førde har ordnet med premier ved sportslige arrangement i klubbens regi. Kjell Eliseussen utleieskøyter, Silje Netland og Greta Tollefsen klubb bekledning. Geir Arne Førde (som klubbens leder) Leif Longva Styrets medlemmer og trenere Ikke aktiv. John M. Eliassen Cato Caspersen Geir Johannessen Rolf Pedersen Olaf Steffenakk Gunnar Lødding Trine Førde Oppsummering/sammendrag: Tromsø Skøyteklubb kan se tilbake på en begivenhetsrik sesong med rekordlang isperiode fra 19. oktober til 18. mars. Klubben ønsker å gi et tilbud til alle som har lyst til å gå på skøyter, uansett ambisjonsnivå og alder. Til tross for begrenset økonomi har styret for sesongen 2014/2015 forsøkt å videreføre et høyt aktivitetstilbud til de aktive. Vi har hatt en noe redusert aktivitet på bredde arrangement, men det har vært planlagt og gjennomført aktiviteter for å markedsføre klubben og øke rekruttering. Gledelig er det at vi denne sesongen har hatt ansvarlige trenere/aktivitetsledere for alle gruppene. To av juniorløperne har også deltatt som ansvarlige aktivitetsledere på skøyteskolen, med svært gode tilbakemeldinger fra barn og foreldre. Aktivitetene i klubben kan oppsummeres som: 1. Tilbud til de aktive løperne 2. Arrangement 3. Rekruttering 4. Økonomi og drift Som en oppsummering av disse hovedmomentene har styret og baneansvarlige jobbet for å få gode treningsforhold på kunstisbanen. Løperne har fått tilbud om deltakelse på samlinger og konkurranser utenfor landsdelen. Videre har man fått på plass dyktige og ansvarlige trenere på alle nivåer, forsøkt å ha en fornuftig økonomi, samt opprettholde et ryddig og godt samarbeid med kommunen. Dette året har TSK hatt en sportslig opptur på flere nivåer. Vi har mange topp ti plasseringer i ulike klasser, to bronse- og en sølvmedalje i LM. Løperne har satt hele 15 kretsrekorder og to nasjonale bestenoteringer i veteranklasser. Vi har hatt løper med i Jr NM Sprint, Allround og NM Enkeltdistanser samt i Landskamp NOR-SVE-FIN. 4

5 Vi har hatt deltakere i ca 30 ulike konkurranser denne sesongen. Av dette 5 Inline (3 nasjonale og 2 internasjonale) og ca 25 hurtigløp (18 nasjonale og 7 internasjonale). Se eget avsnitt sportslige prestasjoner samt vedlegg 2, sportslig rapport. Junior NM 2016 Klubben fikk 6. september melding om at vi var tildelt Junior NM Allround i Styret mener at det er svært viktig at også vår landsdel og spesielt Tromsø Skøyteklubb kan arrangere større arrangement. Vi har fått en dyktig og kompetent hovedkomite som er godt i gang med planleggingen. Komiteen har definert sitt mandat og hovedmålsetting som følger; Vårt mandat, til å organisere og avvikle Junior-NM skøyter 2016, er gitt oss av Tromsø Skøyteklubb. I vår hovedmålsetting er det to hovedpunkter: Lage et vellykket arrangement - et mesterskap med stil! Skape interesse for skøytesporten. Følgende underpunkter inngår i målsettingen: 1) Gjøre det trivelig for deltakerne og alle øvrige involverte i mesterskapet 2) Gi skøytesporten og Tromsø skøyteklubb et godt renommè 3) Lage et arrangement med økonomisk overskudd 4) Få fram gleden ved å være aktivt med i et fellesskap 5) Høste prosjekterfaring og utvikle arrangementsteknisk kompetanse Tilbud til de aktive: Organisert trening ble denne sesongen startet opp 8. mai ledet av Geir Johannessen og John Magne Eliassen hver tirsdag og torsdag for alle aldre og nivåer. Både store og små stilte til sosiale pinsler som kunne skremt vannet av de fleste. 5. august var det oppstart med ny lavarbeidsperiode og istrening i ishallen fra 5. september. Ingen rekrutter deltok på barmarkstreningene. Sesongen , har vært en av de lengste de siste årene med hele 5 mnd åpningstid. Etter at isen i Tromsdalen kom på plass har det vært fast treningstid hver tirsdag og torsdag, samt lørdag og søndag før publikumstiden. Til tross for mange måneder med is har ikke værgudene vært på vår side hele tiden. Det har gitt sine utfordringer i treningsarbeidet. Det var til tider vanskelig å planlegge god og systematisk trening. Trenere og løperne måtte ofte tenke alternativt, noe som i seg selv ikke er så galt, men i forhold til andre løpere lengre sør i landet og de som trener innendørs, kommer vi til kort. Når vi nå engang har de fasilitetene som er i Tromsdalen, har vi gjort det beste ut av situasjonen. Trening på dagtid: Svært gledelig er det at vi denne sesongen endelig fikk en generell tillatelse til å benytte banen på dagtid. Avtalen var at man løste årskort og holdt kontakt med banemannskapene fra TK dersom de var på anlegget. Styret har ikke fått noen negative tilbakemeldinger om ordningen, og håper derfor at tilbudet fortsetter neste sesong. Ishallen: Klubben ble tildelt 2,5 timer i ishallen hver torsdag fra 5. september til isen var på plass i Tromsdalen. Det ble annonsert med rekruttrening og junior og senior/veteran

6 Silje Netland var ansvarlig for rekrutt treningene, der oppmøtet varierte fra ca 2-10 deltakere. Timer i Ishallen er uansett et nyttig supplement for de eldste i forberedelsene til sesongen, og en super arena for de yngste. Samlinger: Kretsen har også denne sesongen tatt initiativ til flere samlinger. Det har som tidligere vært et variert opplegg og tilbud, og styret håper man kan gi et like godt tilbud neste sesong. Ifm. NNM allround 31. januar-1. februar inviterte kretsen og representanter fra Skøyteforbundet til Jenteløftsamling. Dessverre deltok bare 3 av våre egne og en løper fra Harstad. Utbyttet var uansett supert, med landslagsløper Camilla Farestveit som trener. Vår/Sommer: Planlagt innlinesamling i Harstad juni ble dessverre avlyst pga. manglende påmelding. Synne Hangstad og Silje Netland (Instruktør) deltok i Jenteløftsamling på Bolærne juni. Det ble en flott opplevelse med hele 72 jenter. Klubben hadde 3 juniorløpere og 1 leder på sommeris august Der deltok også Alf Harbitz og Hans Kristian Smedsrød. Alle hadde en spennende og innholdsrik uke som Stian Førde, Øyvind Pedersen og Alf avsluttet med sommerløpet søndag august var det NNM Inline (29 deltakere) og kretssamling (9 deltakere, 7 fra klubben) i Tromsø. Det ble også arrangert en barmarkøkt, en ishalløkt, og høstmøte med innlagt terminlistemøte. Felles lunsj og pizzakveld hos familien Førde. Høst: september gikk turen til Narvik for aktivitetshelg. De planlagte kursene ble avlyst så dette ble en helg med gode treningsøkter ledet av Geir Johannessen og grilling lørdag kveld. 37 deltakere, hvorav 20 hurtigløp. (7 løpere og 2 trenere og en reiseleder deltok fra klubben) september reiste 8 løpere + 2 trenere til Bjugn for høstis i Fosenhallen. Det ble en super tur med mange gode økter på is. Bjugn vertskapet stilte med åpen hall og nypreppet is til hver økt november ble den første is-samlingen i regi av kretsen gjennomført i Tromsø. Dessverre var det bare påmeldt deltakere fra TSK (11 løpere). Det ble kjørt isøkter og testløp lørdag og søndag morgen november var det klart for ny issamling i Tromsø. Også denne helgen var det bare påmeldt deltakere fra TSK (11 stk). Det ble gjennomført isøkter og test-/rekruttløp søndag med 9 løpere til start. Dessverre har det denne høsten vært liten deltakelse fra de andre klubbene på samlingene, test- og kretsløp. Dette ble også tatt opp på kretsens ledermøte. Selv om naturisbanene ikke har is er disse samlingene en viktig møteplass for samvær og inspirasjon. Konkurranser: august deltok Øyvind Pedersen, Stian Førde og Alf Harbitz i Sommerløpet oktober deltok Stian Førde, Øyvind Pedersen og Alf Harbitz i NC 1 på Hamar desember deltok Hans Kristian Smedsrød i NC 4 i Gøteborg. 6

7 november deltok Synne Hangstad, Ine Førde, Simon Eliseussen, Stian Førde, Øyvind Pedersen og Alf Harbitz i NC 2 og ASK-Cup på Hamar. ASK-Cupen ble flyttet til Hamar pga. mangel på is i Oslo desember deltok 23 løpere (alle fra TSK) i Kretsløp i Tromsø januar var det klart for Hamarlekene i Vikingskipet med totalt 350 deltakere. 8 løpere + 2 ledere deltok. Det ble satt mange personlige rekorder. Stian brøt den magiske 40 sek grensen og satte ny kretsrekord på 1000 m i G januar gikk turen til Harstad for NNM Sprint og Kretsløp. 38 deltakere ( ). 15 løpere fra TSK. Mestre ble Stian Førde GJB, Greta Tollefsen Vet. damer og Alf Harbitz Vet. menn januar gikk turen til Narvik for NNM sprint 11 år-jun C og kretsløp. Totalt 19 deltakere (11 + 8) Her deltok 9 av klubbens løpere. Mestre ble Simon Eliseussen og Synne Hangstad i JC, Håkon Hangstad i 12 år og Amalie Skogvik i 11 år. Stian Førde deltok denne helgen i JR NM sprint i Drammen med 11. plass i sin første NM deltakelse. 31. januar-1. februar ble NNM Allround og Kretsløp arrangert i Tromsø med 31 deltakere ( ). 21 løpere fra TSK. Mestre ble Amalie Skogvik 11 år, Håkon Hangstad 12 år, Ine Førde og Simon Eliseussen JC og Stian Førde JB februar deltok Stian Førde i Jr NM Allround på Jevnaker med 11. plass sammenlagt. I Calgary deltok Greta Tollefsen i World Masters Games. På 1000 m ble det ny norske veteran-bestenotering i K45 med tiden 1.35, februar deltok 7 løpere i LM på Hamar. Se flere detaljer under sportslige prestasjoner (s.13) februar deltok 11 av klubbens løpere i Sandefjordløpet med totalt 337 deltakere. 28. februar-1. mars representerte Stian Førde JB Norge i landskampen i Seinäjoki, Finland mars ble NNM enkeltdistanser og kretsløp arrangert i Tromsø. Stevnet ble avlyst pga. problemer med isen i Harstad (28/2-1/3). En del dårlig vær i forkant og vinterferie får ta skylden for en lav deltakelse. Totalt 16 deltakere (10 + 6). 10 løpere fra TSK. Mestre ble Simon Eliseussen JC, Gunnar Lødding Sr og Alf Harbitz Vet mars deltok også Stian Førde på 1500 m i NM enkeltdistanser i Stavanger. 17. mars ble det arrangert Bymesterskap med 17 deltakere. Rekruttene Helene Søreng Soleng og Martine Nordstrand imponerte med å gjennomføre sin første 1000 m. Inline: I tillegg til NNM inline rulleskøyteløp ifm. kretssamling i Tromsø 23. august 2014 har klubben vært representert i følgende inline stevner: - Beisfjordrullet 9. juni, 14,5 km (1 løpere). - Festspill 28. juni, 10 km Inline (1 løper). - Hadsel Maraton 2. august, 42 km (1 løpere). - Berlin maraton 27. september, 42 km (5 løpere). - Berlin ½ maraton 29. mars 2015 (1 løper). 7

8 Arrangement: Styret har også denne sesongen forsøkt å planlegge med arrangement rettet mot de aktive og publikum. Aktiviteten rettet mot publikum har vært noe lavere en tidligere, og ingen aktiviteter etter nyttår. Det har vært arrangert tre kretssamlinger og ett kretsløp fra august til desember. NNM allround og kretsløp 31. jan-1. feb. Videre ble NNM enkeltdistanser flyttet fra Harstad til Tromsø mars. 17 mars ble det også arrangert Bymesterskap. Vi har hatt en familiedag søndag 30. november og nissefest 28. desember. Når det gjelder Nissefesten viser kafeoversikten i underkant av 50 betalende, mot ca 150 i Hva dette skyldes er usikkert, men det er viktig med god annonsering. Vi ser også ved utdeling av antall nissepakker at en god del ikke løser billett. Det har bare vært avviklet testløp to helger før nyttår denne sesongen, og ingen klubbløp. Aktiviteter som klubbløp og familiedager er viktig for rekrutteringen/promotering, og man bør forsøke å gjennomføre dette med jevne mellomrom i løpet av sesongen. Klubbløp er spesielt viktig slik at de yngste som ikke deltar på reiser også kan få gå løp/konkurrere. Rekruttering: Selv om styret som tidligere år har forsøkt å ha fokus på rekruttering, har vi hatt noen færre aktiviteter denne sesongen. Synne Hangstad, Simon Eliseussen, Silje Netland med assistanse fra Trine Førde i kafeen har hatt ansvar for skøyteskolen torsdager kl 18:00-19:00. Skøyteskolen startet opp 6. november og som følge av forlenget åpning av banen fortsatte man også med skøyteskolen etter den offisielle avslutningen 19. februar. Skøyteskolen ble ikke delt i to bolker denne sesongen, men kjørt sammenhengende. Aktiviteten ble annonsert gjennom hele sesongen og med ny invitasjo i januar. Totalt 22 deltakere (14 i ). Se også egen rapport. Det har ikke vært skøyteskole for voksne denne sesongen. Det har ikke vært arrangert mandagskarusell denne sesongen. Siste gang var sesongen , og styret synes det er beklagelig at klubben ikke har ressurser til å gjennomføre dette rekrutteringstiltaket. Det har heller ikke vært annonsert med Tromsdalstiern denne sesongen. Statistikken viser at vi denne sesongen har hatt 35 (42) ulike deltakere på løpene som har vært arrangert. Dette er 7 færre løpere en sesongen 2013/ av disse er under 17 år eller yngre (27 i 2013/14). Vi har i tillegg hatt et ukjent antall deltakere på 100 m og fellesstart ifm. diverse familiearrangement som dessverre ikke fremkommer i statistikken. Kun 2-3 av skøyteskoledeltakerne har deltatt i løp denne sesongen. 28. desember ble det arrangert nissefest og delt ut ca 60 nissepakker. Det ble invitert til familiesøndag 30. november med 100 m (ca 20 deltakere), fellestart og diplom. Web side Skøyter 15.46,6 har mange flotte og aktuelle oppslag. Siden presenterer også en oversikt som viser rekruttering i klubbene. 8

9 Norges beste rekrutteringsklubb 2013/14: (I parentes plassering i 2014, 2013 og 2012) aktive gutter/jenter = Totalt antall løpere 1.) (2) (2) (2) Fana IL = 29 2.) (1) (1) (1) Aktiv SK = 24 3.) (4) (4) (4) Asker SK = 22 4.) (3) (6) (5) Jevnaker IF =18 4.) (7) (5) (6) Bjugn/Ørland SK = 18 6.) (5) (-) (-) Stavanger Sandnes SK = 17 6.) (8) 6) (13) Spk. Falken =17 8.) (6) (3) (3) Sand IF = 16 8.) (9) (6) (10) Kongsvinger SK = ) (10) (11) (7) Hamar IL = ) (16) (19) (23) Tønsberg Turn = ) (10) (10) (7) Leinstrand IL = 9 12.) (10) (15) (7) Tromsø SK = 9 12.) (14) (19) (20) Stord IL = 9 12.) (18) (15) (27) Brandbu IF = 9 Oversikten viser at vi har falt fra 10. plass til 12. plass i 2014/15 av totalt 39 klubber. Økonomi: Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr ,90,-. Driftsinntektene er ca ,- lavere en budsjettert, og skyldes i hovedsak at Kunstløp dannet egen klubb (medlemsskap), samt reduksjon i egenandeler stevner. Driftskostnadene er ca kr ,- lavere en budsjettert, og skyldes i hovedsak lavere utgifter til trenings- og instruksjonstiltak Kunstløp og hurtigløp. Etter vintersesongen 2014 bestemte styret at alle aktiviteter, herunder sommeris, høstis, NC og ASK-cup måtte være egenfinansiert. For at klubben skal kunne dekke deler av reiseutgiftene til sommer, høstaktivitetene og NC trenger vi flere sponsorer. Drift/kommune: Høsten 2014 var det rekordtidlig is i Tromsdalen. Før åpning var det dugnader med å få på plass putene og merking av banen. Det var mange som stilte på dugnad så arbeidet gikk raskt i år. 15. oktober var første islag på plass, og putene satt ut 18. oktober. Det tok da kun 4 dager fra første vanning til banen kunne tas i bruk. Styret retter en stor takk til de foreldrene og aktive som stod på for å klargjøre banen. Banekomiteen har gjort en super jobb denne sesongen, og besto i år av: Cato K. Caspersen, Rolf Pedersen, Ansten Pedersen og Odd Heggås. I tillegg har Geir Johannessen kjørt ismaskinen ved behov. Det har vært noen uhell med maskinene denne sesongen. Kjelken på den store ismaskinen ble skadet, noe som førte til at kommunen ikke lot oss bruke denne mer. Et kumlokk ble delt i to, og fresen til traktoren ble knekt av. Det siste antas å være slitasjeskader. 9

10 Det er avholdt et brukermøte 29. oktober. Banemannskapene mener at samarbeidet med kommunen ikke vært av det beste det siste året. Man har bedt om oppdateringskurs på traktoren, og til tross for flere purringer har dette ikke blidt noe av. Det er også meldt seg flere personer til å være med i banemannskapsgruppen, men disse har ikke fått nødvendig opplæring, og derfor ikke satt inn i vaktplan. Banemannskapene forventer å bli varslet dersom banen ikke prepareres på dagtid. Når kommunikasjonen ikke fungerer fører dette enkelte ganger til dårlige forhold, utsettelse eller avlysning av treninger. Dette er tatt opp med kommunen, og de vil kjøre kurs under oppstart til høsten. Det skal videre jobbes med å få til en bedre dialog, og slik at isen er preppet daglig. På slutten av året hadde vi store problemer med å holde is i svingen ved kafeèn. Det er fortsatt usikkert hvorfor, men vi håper dette er i orden til høsten. Baneteknisk: Det har ikke vært store tekniske avbrudd denne sesongen, men det har vært registrert 1-2 strømbrudd og noen problemer med kjølevannet/kjølevannsinntaket pga kulden. Andre uken av februar skapte værforholdene store utfordringer, og banen var derfor stengt 5-6 dager. Styret har også hatt samtaler med anleggsavdelingen i kommunen. Vi vet at Tromsdalen Kunstisbane er nedslitt, og det er svært usikkert hvor lenge man klarer å holde anlegget i gang. Styret jobber for å kartlegge forholdene men det kan nevnes at det er problemer med; - Banebelysning. Troms kraft har koblet ut en mast ved inngangen til svingen mot kirkegården. - Glykol som kjølemedium er utfaset. - 2 av 7 kompressorer er defekt. - Hovedstammen til kjølevesken som går ut fra maskinrommet er i bevegelse og løfter banedekket i svingen ved kafeen. Forholdet mellom baneeier Tromsø kommune og Tromsø Skøyteklubb Når det gjelder generell drift har kommunikasjonen med kommunen også denne sesongen vært god. I brukermøtet 29.oktober fikk klubben og leder også denne sesongen forholdsvis frie rammer for bruken av banen og drift av kafeen. Dette er viktig for at vi skal kunne skape et godt miljø på og utenfor banen. Som foregående år er styret bestemt på at det er fornuftig og hensiktsmessig med en enkel og direkte dialog med baneeier. Dette har vi sett flere eksempler på i denne og forrige sesong, og anmoder det nye styret om å fortsette med det. Møtevirksomhet: Styret har i beretningsperioden avholdt 8 styremøter ( ; ; ; ; ; , og ), og behandlet 85 saker. Foreldre- og løpermøte for juniorgruppene onsdag Medlemsmøter med løpere, trenere og foreldre og styret Internt arbeids- /budsjettmøte (styret), Det er avholdt brukermøte med kommunen , Jr NM og et kontraktsmøte betalingsterminal Geir Arne Førde og Gunnar Lødding, klubbledermøte i regi av kretsen 31. januar

11 Saker behandlet i styret: 21. mai 2014: - Orienteringssaker: status bane, status trening, forespørsel utvekslingselev, status kunstløp, kretsting, ledermøte, - Økonomi, regnskapsstatus - Oppsummering Årsmøte - Terminlister og Aktivitet fremover - Dugnader - Styret - arbeidsfordeling 27. august 2014: - Orienteringssaker: Status bane og kommunen, status trening og aktivitet, NNM Inline og høstmøte, overdommerseminar. - Økonomi, regnskapsstatus - Styret arbeidsfordeling - Terminlister og aktivitet fremover - Dugnader - Eventuelt Klubbtrikot 8. oktober 2014: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening og aktivitet, tilskudd, terminliste, lisens - Økonomi - Styret arbeidsfordeling - Plan for rekrutteringsarbeid - Junior NM Eventuelt strøm i treningsbua, kafevakter, Barents arena, revidering av klubbens lover og regler 29. oktober 2014: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, tilskudd, terminliste, tilbud om bueslipemaskin - Økonomi - Treningsgrupper og trenere - Fordeling av treningstider - Junior NM Offisiell åpning av banen 26. november 2014: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening og aktivitet. Facebook - Økonomi - Sponsorer til grupper og enkeltpersoner - Tilskudd NSF og diverse - Junior NM Reiseledere - Eventuelt utleie av klappskøyter, kontingentinnkreving 28. januar 2015: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening og aktivitet, status kafe - Økonomi - Jenteløftsamling ifm. NNM Allround og Kretsløp 11

12 - NNM Allround og kretsløp Junior NM Terminliste og aktiviteter resten av sesongen - Komplettering av klubbdrakter - Eventuelt Oversikt over innvilgede støttemidler 4. mars 2015: - Orienteringssaker: Utvidet åpningstid Kunstisen, status bane og kommune, status trening og aktivitet, junior NM Økonomi, status regnskap, kontingentinnkreving - Søknad om reisestøtte - Diverse økonomisk støtte, oversikt - Profilering og innkjøp av hettegensere - Forespørsel fra Harstad, NNM enkeltdistanser mars - Aktiviteter frem til stenging Kunstisen 18. mars - Jenteløft og NC stevne desember 2015? - Tid og sted for avslutningsfest, medlemsmøte og årsmøte - Treningsaktiviteter etter sesongslutt - Aktiviteter vår, sommer og høst 29. april 2015: - Orienteringssaker: Status bane og kommune, status trening og aktivitet, junior NM 2016, hjemmeside - Økonomi - Årsmøtet - Lover og regler samt organisasjonsplan - Ny facebookside - Kretsting og skøytetinget mai - Planlegging og forberedelse ny sesong - Eventuelt anskaffelse av betalingsautomat Sportslige prestasjoner: De sportslige prestasjonene har denne sesongen vært gode, og det har blitt satt kretsrekorder i flere klasser. Løperne har hatt stor fremgang og vi har mange blant topp 10 i sine klasser nasjonalt. NC Oktober, Hamar Stian Førde 41,12 (19) ,39 (10) - 40,70 (11) ,87 (17) Øyvind Pedersen 41,76 (27) ,57 (13) - 41,90 (17) - WDR Alf Harbitz 46,62 (10) 2.28,42 (22) NC 2 og ASK-Cup November, Hamar Synne Hangstad 46,94 (7) ,45 (8) 47,75 (uk) Ine Førde 47,37 (8) 2.28,43 (7) 47,07 (uk) Simon Eliseussen 44,43 (9) 5.00,35 (13) - 45,14 (uk) Stian Førde 41,12 (19) ,57 (17) 40,05 (16) ,68 (17) Øyvind Pedersen 41,76 (27) - DNF - 42,29 (29) - WDR 12

13 NC desember, Gøteborg Hans Kristian Smedsrød 41,02 (3) ,37 - (5) - 40,82 (3) Hamarlekene 3-4. Januar Ine Førde 47,24 (10) 1.36,23 (8) 47,11 (9) 2.31,08 (11) 9. plass Synne Hangstad 47,45 (7) 1.38,11 (16) 1.05,75 F (31) 2.33,32 (17) 25. plass Simon Eliseussen 44,21 (11) 1.26,88 (10) 43,59 (9) 2.19,48 (15) 10. plass Håvard Fredriksen 47,30 (26) 1.38,43 (27) 46,79 (24) 2.31,43 (28) 24. plass Arjun David Acharya 50,31 (33) 1.58,69 (33) 51,24 (32) 2.45,88 (30) 29. plass Stian Førde 41,16 F (11) 1.19,20 (6) 39,70 (5) ,15 (5) 5. plass Øyvind Pedersen 41,23 (14) 1.25,16 (18) 40,65 (9) 2.19,53 (27) 17. plass Alf Harbitz 45,57 (41) 1.29,67 (41) 45,45 (25) DNS 29. plass NM Sprint Junior Januar, Drammen Stian Førde 41,26 (11) ,37 (13) - 40,88 (14) ,26 (10) - 163,455 (11) NM Allround Junior 7-8. Februar, Jevnaker Stian Førde 41,69 (6) ,37 (13) ,52 (9) ,58 (14) - 176,916 (11) Landsmesterskapet Februar, Hamar: G13 Håvard Fredriksen 46,98 (10) ,24 (14) ,20 (14) J14 Ine Førde 46,98 (4) ,82 (6) ,79 (5) J14 Synne Hangstad 47,77(10) DQ ,20 (8) G14 Simon Eliseussen 44,86 (12) WDR ,21 (12) G15 Arjun David Acharya 62,24 F (18) ,83 (17) ,27 (17) G16 Stian Førde 40,10 (4) ,36 (3) ,59 (3) ,39 (2) G16 Øyvind Pedersen 41,24 (12) ,86 (17) ,92 (11) ,77 (16) Sandefjordløpet Februar, Hamar: Nora Elisabeth Enger Nordøy 1.12, ,21 (400 m) 1.24,77 F Mats Tollefsen Riise 1.01, (400 m) 1.03,93 Sander Caspersen Egerton 1.03, (400 m) 1.04,44 Elias Caspersen Egerton 56, (400 m) 56,24 Amalie Skogvik 55,21 (5) DNF 3.03,62 (3) Ine Førde 46,47 (7) 2.24,06 (4) ,47 (3) 5. plass Synne Hangstad 47,22 (11) 2,30,28 (13) ,81 (6) 10. plass Håvard Fredriksen 46,47 (18) 2.31,37 (23) ,75 (11) 20. plass Marius Tollefsen 43,11 (9) 2.21,02 (14)- 1.28,89 (3) plass Stian Førde 39,66 (6) 1.58,77 (3) 4.20,10 (2) - 4. plass Alf Harbitz 44,77 (27) 2.22,08 (23) 1.31,02 (19) plass Landskamp Finland-Sverige-Norge, 28.Februar - 1. Mars, Seinäjoki: GJB Stian Førde NOR 40,74 (9) ,91 (4 ) ,17 (5) ,67 (6) NM Enkeltdistanser Senior, 14. Mars, Stavanger: Stian Førde 1.59,80 (19) VM Allround Veteraner, 6-8. Februar, Calgary. 24th Masters' International Speed Skating Games - det uoffisielle VM for veteraner. K45 Greta Tollefsen 49,24 (3) ,80 (2) ,72(3) ,36 (2) -197,093 (3) 13

14 VM Sprint Veteraner, Mars (7th Masters International Sprint Games), Kolomna. M60 Alf Harbitz 44,94 (7) -1.30,16 (10) - 45,23 (10) - DQ Veteranmesterskapet, 7-8. Mars, Bjugn: M60 Alf Harbitz 45,49 (2) ,07 (2) ,53 (2) -8.45,93 (2) -195,938 (2) Barentskampen For første gang siden oppstarten i 2001 ble Barentskampen ikke avholdt. Kretsrekorder Klubbens løpere har denne sesongen markert seg med mange nye kretsrekorder, totalt 13. Stian Førde 1000 m og 1500 m (G16). Leif-Harry Hansen 500 m (M70). Odd Arne Heggås 500 m, 1000 m, 1500 m og 3000 m (M75). Synne Hangstad 3000 m (J14). Greta Tollefsen 500 m, 1000 m, 1500 m, 3000 m og m (K45). Norske bestenoteringer Greta Tollefsen har satt ny norsk bestenotering på 1000 m (K45), og Leif-Harry Hansen på 500 m (M70). Innsatspokaler Årets innsatspokaler ble på årsfesten 17. april tildelt Synne Hangstad (Jun C) og Stian Førde (jun B). Representasjon: Gunnar Lødding har vært overdommer Sprint NM i Drammen og starter under NNM enkeltdistanser i Tromsø. John Magne Eliassen har hatt følgende starteroppdrag. VM Enkeltdistanser i Heerenveen, World cup i Berlin. NM i Drammen og World cup uttak på Hamar. Tromsø Skøyteklubb har hatt følgende sportslige arrangementer i sesongen 2014/2015: NNM Inline og Kretssamling august 29 deltakere NNM/Inline. Av disse 12 skiløpere. Kretssamling 9 løpere. Kretssamling is m/testløp 8-9. november 11 deltakere (fra TSK). Kretssamling is m/rekruttløp november 11 deltakere (fra TSK). Kretsløp desember 23 deltakere (fra TSK). NNM Allround/Kretsløp/Jenteløft 31. jan-1. februar 31 deltakere (21 fra TSK), 4 på jenteløft. NNM Enkeltdistanser/Kretsløp mars 16 deltakere (10 fra TSK). Bymesterskap 17. mars 17 deltakere. I tillegg ble det arrangert: Familiedag Søndag 30. november ca 20 deltakere gikk 100m/fellesstart Nissefest Søndag 28. desember Ca 60 nissepakker ble delt ut og ca 45 gikk 100 m på tid. 14

15 Medlemstall: Tromsø skøyteklubb hadde totalt 155 (172) medlemmer pr Aldersfordelingen var: 8 (13) medlemmer i aldersgruppen 0-5 år, 33 (44) i gruppen 6-12 år, 21 (22) som er år, 11 (14) er mellom år og 82 (79) medlemmer er over 26 år. Klubben mistet 49 medlemmer da kunstløp gruppen gikk ut og dannet egen klubb. Godt rekrutteringsarbeid og mange deltakere på vår skøyteskole har imidlertid kompensert for det meste av dette tapet av medlemmer, og slik at nettonedgangen etter at kunstløpjentene forsvant er «bare» 17 sammenlignet med medlemstallet for et år siden (Tall i parentes er tilsvarende tall for 2014) Regnskap: Regnskapet føres fra 1/1 til 31/12. Regnskapet per viser et overskudd på kr ,- (budsjettert kr ,-). Tilsvarende var det et undersudd pr på kr ,-. Brutto omsetning i skøytekafeen var i regnskapsåret 2014 kr ,- (49.628,- i 2013). I sesongen 2014/15 var omsetningen ,- (91.489,- i 2013/14). Kommunens andel av inntektene (billett) utgjør kr ,- i 2014/15. Det er bokført kr ,- i tilskudd fra idretts-/skøyteforbundet og ,- i øremerkede tilskudd. Reiseutgifter stevner kr ,- ( ,- i 2013) og trenings- og instruksjonstiltak kr ,- ( ,- 2013) utgjør de største utgiftspostene. Under trenings- og instruksjonstiltak ligger deltakelse i Jenteløftet og Sommer- og høstis samt trenergodtgjørelser. For detaljer se regnskap (vedl. 1). Media: Klubben har hatt en del oppslag i avisenes papirutgave, men de fleste har vært på nettutgavene og facebook sidene. Det har dessverre vært litt mindre fokus på generell aktivitet på isen som publikumsarrangement og rekruttering, men en god del flotte oppslag ifm. sportslige prestasjoner. Det har vært omtale i forkant, etter løp/mesterskap. Resultatservice har vært verre en noen gang. Det nye styret bør kontakte avisene for å avklare hva som skal til for at resultatene kommer på trykk. Resultater og omtale fra klubben må uansett sendes direkte til sportsavdelingene i avisene. Web/Hjemmesiden Hjemmesiden og facebook har vært benyttet til å informere, varsle og som hjelpemiddel ved påmelding til reiser og løp. Det virker som om sidene er godt besøkt. Nåværende hjemmeside klubben online fases ut juni Styret har i den forbindelse inngått avtale med 123klubb. Dette vil medføre et stort arbeid for å flytte over det som i dag finnes på hjemmesiden. Det er derfor heller ikke gjort noe spesielt arbeid for å forbedre kvaliteten og innholdet på nåværende hjemmesiden. Siden forrige årsmøte har hjemmesiden hatt 75 oppslag (71 forrige sesong). Klubbens facebook side har nå 116 medlemmer (94 forrige sesong). Det har vært ca 160 oppslag siden årsskiftet (200 forrige sesong). Styret oppfordrer spesielt de voksne til å tenke gjennom hva som kommenteres på facebooksiden. 15

16 Tabellen nedenfor viser antall besøk på klubbens hjemmeside. År jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des Vi ser av tallene en tydelig nedadgående trend i besøk på hjemmesiden. Noe av dette skyldes nok større bruk av facebook siden, men styret håper vi kan få opp interessen for hovedsiden når vi nå lager en helt ny. Profilering I underkant av 31 medlemmer (12 B og 19 V) deltok i 17. mai toget med rulleskøyter og sklibrett (ca 30 i 2013). Det var også en ekstra markering ifm. klubbens 90-års jubileum. Deltakelse i Borgertoget er et viktig tiltak for å profilere og vise frem klubben. Styret oppfordrer medlemmene til å stille i årets Borgertog. Medlemsfest Fredag 17. april ble avslutning av sesongen markert med medlems-/årsfest. 35 store og små stilte til taco og bacalao. De unge løperne kom til taco og brus kl Det ble vist bilder og film fra sesongen, og de tradisjonelle kåringene ble avholdt.. Kl startet festen for de voksne. Det ble servert bacalao og drikke. Vedlegg: REGNSKAP PER - 31/ MED BUDSJETT 2015, Se vedlegg signert Leif Longva (vedl. 1). SPORTSLIG RAPPORT /2014 Se vedlegg signert sportslig leder og trenere (vedl. 2). RAPPORT FRA STATISTIKKFØRER Se vedlegg sesongbeste TSK løpere signert Thor-Arne Hangstad (vedl. 3). RAPPORT KOMPETANSEANSVARLIG/KURSAKTIVITET Se vedlegg signert John Magne Eliassen (vedl. 4). RAPPORT FRA BANEANSVARLIG Se vedlegg signert Cato Caspersen (vedl. 5). 16

17 Sak 5. Regnskap Se vedlegg 1. Sak 6. Innkomne forslag 6. a) Fra Styret. Forslag til revidert Lov og organisasjonsplan for Tromsø Skøyteklubb (vedlegg 7). Sak 7. Fastsetting av kontingent og avgifter Følgende satser gjelder: Medlemskontingent: Familie kr 800,- Fra junior C og eldre kr 500,- Yngre enn junior C. kr 400,- Støttemedlemmer kr 200,- - Adm. og treningsavgift: (De som løser lisens) Junior C og eldre kr 700,- Yngre enn junior C kr 400,- - Egenandel: Regionalt kr 800,- Nasjonalt kr 1.600,- De som eventuelt kjører selv og frasir seg kjøregodtgjørelse slipper egenandel. Klubben dekker reiseutgifter og overnatting for reiseleder. Når reiseleder er en forelder til utøver dekkes ikke transport til flyplass/kai og diett. Styret foreslår å øke medlemskontingentene med kr 50,-. Sak 8. Budsjett Se regnskap (vedl. 1). Sak 9. Valg: Valgkomiteens forslag Se valgkomiteens forslag (vedl. 6) Sak 10. Avslutning 17

18 Styret i Tromsø Skøyteklubb Tromsø, 3. mai 2015 Geir Arne Førde Leder Cato Caspersen Nestleder Kjell Eliseussen Sekretær Leif Longva Kasserer Silje Netland Styremedlem John Magne Eliassen Styremedlem 18