REFERAT FRÅ MØTE 26.APRIL 2010 KL STAD: KONFERANSEROMMET, AHH, 1. ETG.

Transkript

1 Det medisinsk-odontologiske fakultet Informasjons- og drøftingsutvalg REFERAT FRÅ MØTE 26.APRIL 2010 KL STAD: KONFERANSEROMMET, AHH, 1. ETG. Tilstade: Eva Gerdts (Akademikerne), Beate Kluge (HVO), Gunhild V. Strand (vara Akademikerne), Bård Sværi (vara NTL), Mona Isaksen (Parat) Fakultetsadministrasjonen: Synnøve Myhre, Gerd Johannessen, Ørjan Hauge, Thea Thingnes Forfall: Linda Forshaw (NTL), Anita Bugge Koldingsnes (vara Parat), Morten R. Berge (vara Forskerforbundet), Knut-Jan Andersen (Forskerforbundet), Sak 25/10 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste vart sendt ut fredag morgon 23.april. Innkalling og saksliste vart godkjent. Sak 26/10 Godkjenning av referat frå møte 8.mars 2010 Sendt ut på epost 12.april 2010, korrigert etter kommentarar. Referatet vart godkjent. Drøftingssaker Sak 27/10 Retningslinjer for arbeidsplass for professor emeritus ved Det medisinsk-odontologiske fakultet (fakultetsstyresak 49/10) Det kom ein kommentar om at det bør vere instituttet ved instituttråd, og ikkje instituttleiar, som skal vurdere søknadar om arbeidsplass for professores emeriti for å unngå eventuell trynefaktor. Ved ordninga med tilsett instituttleiar meinar fakultetet at dette ligg til deira arbeidsoppgåver. Fakultetet vil likevel undersøke dette i reglar for instituttorgan, og tek dette med i styremøtet. Ein annan kommentar gjekk på at søkjarar bør ha høve til å anke saka til fakultetet. Fakultetet meinar at det må vere opp til institutta å vurdere kvar 1

2 søknad opp mot kva moglegheiter ein har i høve til å finne arbeidsplass, ettersom dei best har denne oversikten. Det kom eit ønskje om å inkludere i teksten at den det gjeld skal kunne ha med tillitsvald i møte med instituttleiar. Tilsette har uansett høve til å ta med tillitsvald eller ein person ein stolar på i alle møter, og ein vurderer det slik at det ikkje er nødvendig å ta med i teksten. Sak 28/10 IDU-seminar 19.mai 2010 stad og agenda IDU skal ha eit seminar 19.mai. Seminaret startar med lunsj. Det kom forslag om å ha seminaret på Studentsenteret. Fakultetet skal undersøke moglegheitene for å leige møterom, og melder tilbake til IDU. Innkalling med saksliste vil bli sendt ut når stad for møtet er avklart. Sak 29/10 Foto og tegne sak behandla i Forhandlingsutvalget Situasjonen til Foto- og tegneseksjonen har vore oppe i Forhandlingsutvalet. Over tid har det vore ein del misnøye blant dei tilsette ved Foto- og tegneseksjonen, i hovudsak grunna lokaliseringsspørsmål. Foto- og tegneseksjonen held i desse dagar på å flytte ut frå atelier og mørkerom i Sentralblokka, i tillegg til at dei flytta frå sine kontor i Sentralblokka i haust. Dei har flytta til kontor i AHH, og vil innan kort tid få atelier i kjellaren i AHH. Fakultetet leiger mellombels Camera Dekani som ei overgangsordning fram til juni/juli. Prosessen forut for flyttinga har vore dårleg frå fakultetet si side ettersom flyttinga måtte skje raskt. For dei tilsette har dette blitt opplevd drastisk og nedverdigande. Det har blitt gjort på ein uheldig måte, og fakultetet beklagar dette. Seksjonen har dei siste åra blitt bygd ned personalmessig ved avgang. Dette med bakgrunn i at Foto og tegnetjenester ikkje er eit satsingsområde. Fakultet vil ta vare på dei tilsette legge til rette for tilfredsstillande lokalisering og meiningsfylte arbeidsoppgåver. Seksjonen vert no leia av studiesjef, men er organisert som eigen seksjon. Tidlegare låg seksjonen under fakultetsdirektøren. Fakultetet vurderer om ein tilsett ved seksjonen, som i dag har arbeidsplass i Årstadveien og Sentralblokka, skal få kontor i AHH. I så fall vil det vere ein tilsett ved seksjonen som har arbeidsplass i Årstadveien. Ein kommentar på møtet var at det er behov for å behalde tenestene til Foto- og tegne i Årstadveien. Det vert oppfølgingsmøte med dei tilsette ved Foto- og tegneseksjonen og deira organisasjonar 10.mai

3 Sak 30/10 Møtedato 24.mai 2010 endre møtedato til 21.mai eller 25.mai Møtedato 24.mai, 2.pinsedag, vart endra til fredag 21.mai kl. 13:30. Informasjonssaker Sak 31/10 Orienteringssak - Informasjon om Institutt for klinisk odontologi økonomien (fakultetsstyresak 46/10) Det vart stilt spørsmål om stillingsutvikling og auke i talet på stillingar i 2007 forut for samanslåinga. Det var ei total auke på totalt 11,6 stillingar, 6,7 knytt til stipendiatstillingar, og 4,9 andre stillingar, dei sistnemnde er ikkje spesifisert i forhold til kva type stillingar dette er. Fakultetet har fått aksept for å veksle inn 4 stipendiatstillingar. Midlane vert tilført budsjettramma til Institutt for klinisk odontologi så snart det blir ledige stillingar. Sak 32/10 Orienteringssak - stipendiatstatus forslag til utlysingstekst for stipendiatutlysing vår 2010 (fakultetsstyresak 47/10) Fakultetet har for mange stipendiatar i forhold til kva vi skal ha. Det vil berre bli lyst ut 6 stillingar i vår, tre av desse er Aukland-stillingar (ordning der kandidatar med grunnutdanning i odontologi, medisin og realfag vert prioritert ved Institutt for biomedisin. IDU etterspør også skriftleg dokumentasjon om Auklandskabalen. Fakultetet planlegg ein gjennomgang av dette til hausten når instituttleiar ved Institutt for biomedisin Rolf K. Reed er tilbake. Fakultetet vil sende dokument om Auklandskabalen til IDU. Vedlagt styresaka ligg plan for pliktarbeid, som skal fyllast ut innan 3 månadar etter tilsetting. Fakultetet ønskjer oversikt over pliktarbeid samtidig som ein vil beskytte stipendiatane. Stipendiatar kan kome i vanskelege situasjonar der dei utfører anna arbeid enn pliktarbeid. Skjemaet skal ligge på instituttet, og skal leggast i ephorte når stipendiaten er ferdig. Fakultetet ventar ikkje at ein kan fylle ut fullstendig plan ved starten av stipendiatperioden, men ønskjer eit utkast som ein kan endre undervegs. Dokumentet skal signerast av stipendiaten, hovudrettleiar, birettleiar og instituttleiar. Sak 33/10 Årshjul fakultetsstyret (fakultetsstyresak 48/10) Årshjulet vil også gi ein oversikt for IDU om kva saker som vil komme. Undervisningsrekneskapet vart diskutert. Bakgrunnen for førre undervisningsrekneskap var at leiinga ved UiB ville kartlegge undervisning og forsking, og det var opp til fakulteta å organisere dette. Det skal nyttast 3

4 som leiingsverkty, som ein oversikt for institutta om ein har teke på seg for mykje eller for lite undervisning. Hensikta å gje ei samla tilbakemelding, og ikkje tilbakemelding til dei tilsette på individnivå. Fakultetet viser til at dette vert brukt, og at ei orienteringssak i fakultetsstyret har presentert status for førre undervisningsrekneskap. Det skal på nytt rullast ut til hausten. Fleire har oppfatta undervisningsrekneskapet som eit dårleg verkty. Fakultetet er interessert i eit godt verkty og treng dokumentasjon. Ein pilot for undervisningsrekneskapet blir prøvd ut i desse dagar. Sak 34/10 Rekneskap pr (fakultetsstyresak 50/10) Ørjan Hauge presenterte rekneskap pr Ingen kommentarar til gjennomgang av saka. Fakultet avklarte at av overskot for 2009 på 12,7 mill, gjeld 16 mill ubrukte øyremerka midlar hovudsakleg til utstyr medan annuumstildelinga gjekk med 3 mill i underskot. Det kan vere eit aktuelt tema for IDU-seminaret korleis ein kan lese og forstå økonomisaker, samt ein gjennomgang av prognoseverktyet. Sak 35/10 Fullmaktssaker vedrørande SFI (fakultetsstyresak 45/10) For prosjektet som fakultetet koordinerer har ein øyremerka ei PhD stilling og ei post dok stilling. For dei to andre prosjekta har fakultetet øyremerka ei PhD stilling til det aktuelle senteret for kvart av prosjekta. Sak 36/10 Status for samadministrasjon Institutt for samfunnsmedisinske fag og Senter for internasjonal helse Fakultetet er i ein sonderingsfase, og er i dialog med administrasjonen ved dei to institutta. Fakultetet har skissert to modellar, og diskuterer no om det let seg praktisk gjere. Fakultetet skal ha meir klart i starten av mai. Fakultetet har fått positiv tilbakemelding frå begge einingar. Sak 37/10 Andre fakultetsstyresaker Ingen saker vart teke opp. Sak 38/10 Endring av tillitsvalte etter årsmøte i organisasjonane For Parat er Mona Isaksen tillitsvalt, og Anita Bugge Koldingsnes vara. Elles ingen andre endringar. Sak 39/10 Byggesaker 1. Låsar i Laboratoriebygget 4

5 Fakultetet har fått melding om at Helse Bergen ville fjerne alle låsar som var sett inn i kontordører i Laboratoriebygget i veke 17. Fakultetet har nyleg fått melding om at dette er utsett til juni. Organisasjonsrepresentantane i IDU meinar at ein som leigetakar ikkje godta dette, og etterspør ei juridisk vurdering av saka, om kva som er godt nok i forhold til låsing og sensitive dokument. 2. Studentarbeidsplassar AHH Fakultetet er i gang med arbeidet med å planlegge 1.etasje som studentetasje. Sak 40/10 Eventuelt Det er påvist eit tilfelle av positiv tuberkulosesmitte hos ein tilsett Ved Dyreavdelinga. Vedkommande er under behandling og er i jobb, og HMSseksjonen ved UiB samt Helse Bergen tek seg av vedkommande. Eit røntgenutstyr (cbuen) ved Dyreavdelinga har hatt for høge stråleverdiar og fakultetet valte å stenge bruken i førre veke. HMS-seksjonen har vore inne og gjort nye målingar av ståling. Den er no open for bruk igjen, med nye rutinar for bruken. Fakultetet ser vidare på saka. Dette vart kommentert med at fakultetet må ta dette svært alvorleg, ettersom fleire tilsette ved ei anna eining som har tilsvarande utstyr har fått påvist stråleskadar. 5