Lærerveiledning til. Grunnkurs i forhandlingskompetanse Med bakgrunn i avtaleverket i KS. Grunnskolering Modul 5.

Transkript

1 Lærerveiledning til Grunnkurs i forhandlingskompetanse Med bakgrunn i avtaleverket i KS Grunnskolering Modul 5

2 Innhold Forord... s 2 1. Oppbygging av kurset... s 3 2. Oversikt over kurset... s 6 3. Forslag til program for kurset... s 9 4. Forberedelse til kurs... s Gjennomføring av kurset... s Spesielt om hovedcasen..... s Evaluering av kurset... s Fagstoff for kursholderne... s Eget nettsted for kursholdere... s Eget nettsted for kursdeltakerne... s Redigering av kursguiden til deltakerne... s Skjema for kjøreplan og oppgavefordeling ifm kurset. s Plass for egne notater.... s 35 side 2

3 Forord Denne veiledningen er ment som en hjelp i planleggingen for dere som skal lede dette kurset. Veiledningen går nokså detaljert inn i et pedagogisk opplegg. Det enkelte fylkeslag står imidlertid fritt til å gjøre både faglige, didaktiske og praktiske tillempinger i opplegget. I veiledningen finner dere i tillegg til gjennomgangen av det faglig og pedagogiske i kurset også hjelp til den praktiske planleggingen, bl.a. med sjekkliste og materielliste. Det er laget flere læremidler til kurset som inkluderer to forhandlingscaser, flere presentasjoner på PowerPoint, et excel-ark og en del materiell i wordfiler. Alle presentasjonene og de øvrige filene legges ut på et lukket nettsted for alle kursholderne. Lykke til med kurset! side 3

4 1. Oppbygging av kurset Mange tillitsvalgte synes lokale lønnsforhandlinger er krevende. Det har vært etterlyst en bedre og mer systematisk skolering av våre tillitsvalgte. For å imøtekomme dette behovet, har Utdanningsforbundet sentralt utarbeidet et skoleringsopplegg som skal dyktiggjøre våre lokale tillitsvalgte og gjøre dem både tryggere og bedre i stand til å gjennomføre lokale forhandlinger. Kurset skal gi deltakerne både kunnskaper, forståelse av forhandlingsprosessen og bedre forutsetninger for å kunne være en god forhandler. Dette er et aktivt kurs som kombinerer teori og praksis. Beregninger dekkes i et eget kursopplegg i modul 5. Målgruppe: Målgruppen for kurset er forhandlingsdelegasjonene i lokallagene. Kurset forutsetter ingen forkunnskaper om forhandlinger, men deltakerne bør ha satt seg noe inn i hovedtariffavtalen på forhånd. Dette er et grunnleggende innføringskurs i lokale lønnsforhandlinger innrettet mot kapittel 4. Tillitsvalgte som har erfaring fra forhandlinger vil også ha nytte av kurset. Deltakerne settes sammen i grupper lokallagsvis slik at man får anledning til å dele erfaringer og diskutere egen praksis med de andre fra eget lokallag underveis i kurset. Mål for kurset: Hovedmålene for kurset er: Deltakerne skal få en grunnleggende forståelse av hva forhandlinger er. Sammen med beregningskurset skal dette kurset gjøre forhandlingsdelegasjonen bedre rustet til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger i egen kommune. Deltakerne skal kjenne grunnleggende forhandlingsteknikk. Deltakerne skal ha en forståelse for hvordan skape gode forhandlingsløsninger og vinn-vinn situasjoner. Deltakerne skal få økt forståelse for prosessene som skjer i hele forhandlingsløpet: forberedelse, gjennomføring, avslutning og etterarbeid. Kurset skal bevisstgjøre deltakerne på viktigheten av gode forberedelser, planlegging og organisering av forhandlingsarbeidet. Etter kurset skal deltakerne se lønnsforhandlinger som ledd i et langsiktig påvirkningsarbeid som pågår hele året. Gjennomføring: Fylkeslagene er ansvarlige både for den praktiske og den faglige gjennomføringen av kurset. Innholdet i kurset er utarbeidet sentralt. Sekretariatet introduserer kursopplegget for fylkeslagene. To personer fra hvert fylkeslag får det faglige ansvaret for å gjennomføre disse kursene for forhandlingsdelegasjonene i sine lokallag. Her kan det også gjøres unntak, for eksempel ved i tillegg å trekke inn erfarne forhandlere fra lokallagsnivået. Fylkesstyret må være innstilt på å bli involvert i gjennomføringen av kurset. Det er et krevende kurs å gjennomføre. Har man mulighet til det kan man godt trekke inn flere enn de to hovedkursholderne. Det er viktig å gå gjennom kurset grundig på forhånd og fordele roller og ansvar ved gjennomføring av kurset. side 4

5 Pedagogisk tilnærming Vi har lagt vekt på å veksle mellom teori og praksis. Det er lagt opp til korte forelesninger, en del gruppearbeid og en rekke forhandlingsspill der deltakerne selv skal i ilden. Leksjon 3-7 følges parallelt av hovedcasen på kurset. Gruppene settes sammen kommunevis for at deltakerne skal kunne reflektere sammen over egne lokale utfordringer. Opplæring av nye tillitsvalgte Dette grunnkurset i forhandlingskompetanse inngår i Modul 5 i grunnskoleringa for nye tillitsvalgte. Denne modulen inneholder kurs som er rettet inn mot tillitsvalgte på lokallagsnivået (se modellen nedenfor). Modul 5: Lokallagsnivået Modul 1: Lokal Introduksjon Modul 2: Kurs i avtaleforståelse Modul 3: VOKS -videre opplæring i kommunikasjon og samhandling Modul 4: Utvalgte temaer (normalt etter 1 år) (lokallagsledere/ HTV, andre) (rett etter valg vår) (år 1 tidlig høst) (år 1 vinter) For å skolere tillitsvalgte i lokale lønnsforhandlinger, har Utdanningsforbundet utviklet 2 kurs som utfyller hverandre. Målgruppa for beregningskurset er den i lokallaget som skal ha ansvaret for beregningene under de lokale forhandlingene. Grunnkurset i forhandlingskompetanse har fokus på forhandlinger og er beregnet på personer som sitter i Utdanningsforbundets forhandlingsdelegasjoner i kommunene under de lokale forhandlingene. Beregningskurs (1-dagskurs. Gjennomføres av fylkeslaget.) Grunnkurs i forhandlingskompetanse (2-dagers kurs. Gjennomføres av fylkeslaget) side 5

6 2. Oversikt over kurset Kurset er bygget opp med fire hovedelementer, som behandles som separate temaer. Hvert hovedelement består av flere aktiviteter som henger sammen. Innføring i forhandlinger 1.Introduksjons - case Deltakerne skal forhandle om lønn 2. Forelesning Leksjon1: Innføring i forhandlinger l 3. Gruppeoppgave Hvordan fungerer forhandlingene i vår kommune? 4. Erfaringsdeling i plenum Deltakerne deler sine refleksjoner og erfaringer i plenum medbestemmels Deltakerne skal etter denne delen av kurset bl.a.: Ha en grunnleggende forståelse av hva forhandlinger er Kjenne hovedutfordringene i lokale lønnsforhandlinger Ha et bilde av totaliteten i lokale lønnsforhandlinger og de ulike trinnene i forhandlingsprosessen Kjenne til forhandlingshjulet som hoveddelen av kurset bygger på Se noen av utfordringene man har lokalt i egen kommune Innføring i avtaleverket og lønnspolitisk arbeid 1. Forelesning Leksjon 2: Innføring i avtaleverket og lønnspolitisk påvirkningsarbeid 2.Grupper Hvordan fungerer det lønnspolitiske arbeidet lokalt hos oss? 3. Plenum Erfaringsdeling Deltakerne skal etter denne delen av kurset bl.a.: Ha kjennskap til de ulike forhandlingskapitlene Kjenne til rammene for lokale lønnsforhandlinger Kjenne til og forstå grunnlaget for den lokale lønnspolitikken Ha en større bevissthet om egen lokal lønnspolitikk og lønnspolitiske utfordringer Forstå hvordan man kan jobbe med lokal lønnspolitikk og hva den bør innehold Forstå hvordan man kan bruke hovedtariffavtalen i egne lokale forhandlinger side 6

7 Lokale lønnsforhandlinger Leksjonene 3-7 er alle bygd opp etter samme lest. Hver leksjon inneholder først en kort forelesning som introduksjon til bolken, deretter forbereder gruppene seg til et forhandlingsspill som gjennomføres i plenum med tilbakemelding og erfaringsutveksling. I alle disse leksjonene og spillene er det èn case som går igjen årets lokale lønnsforhandlinger i Sjøsand kommune. Disse leksjonene følger modellen for lokale lønnsforhandlinger som er introdusert i leksjon 1 det såkalte hjulet. (se nedenfor). 1. Forelesning Leksjon 3-7. Innføring i ulike trinn i forhandlingsprosessen 2.Gruppeoppgave/Case Forberedelser til forhandlingsspill i plenum 3.Forhandlings spill i plenum Deltakerne deltar i eller observerer et forhandlingsspill i plenum. 4. Tilbakemelding og erfaringsutveksling i plenum Med utgangspunkt i spillet. Deltakerne skal etter leksjon 3-7 bl.a.: Ha en god forståelse av lokale lønnsforhandlinger og hvordan man skal gå fram for å lykkes best mulig Forstå betydningen av drøftingsmøtet og hvordan forberede seg til dette Forstå betydningen av gode interne prosesser, forhandlingsmandatet og hvordan dette bør være Være bedre i stand til å analysere forhandlingssituasjonen, spillet og de ulike aktørene Forstå betydningen av forberedelser til forhandlingene og hvordan gjennomføre disse Vite hvordan man skal presentere egne krav på en tydelig og god måte Forstå hvordan man skal møte arbeidsgivers tilbud på en god måte Forstå hvordan man selv kan bidra til at selve forhandlingsprosessen blir best mulig Forstå hvordan man skal argumentere for å bevege motparten Se viktigheten av å skape vinn-vinn situasjoner og hvordan få til dette Ha en forståelse for hvordan forholde seg til andre fagforeninger som forhandler parallelt Være tryggere på hvordan gjennomføre forhandlinger i praksis Ha en bevissthet om hvordan organisere seg for lokale lønnsforhandlinger Kunne vurdere avtale opp mot et mulig brudd Ha en større bevissthet om kommunikasjon i forhandlinger side 7

8 Langsiktig tariffarbeid 1. Forelesning Leksjon 8. Langsiktig lønnspolitisk arbeid. 2.Grupper Hvordan forbedre det lønnspolitiske arbeidet i vår kommune? 3. Plenum Deling av synspunkter Deltakerne skal etter denne delen av kurset bl.a.: Se viktigheten av langsiktig lønnspolitisk arbeid og hvordan man kan gjøre dette lokalt Ha en større felles forståelse i egen forhandlingsdelegasjonen for hvordan legge opp arbeidet videre for å gjennomføre gode lokale lønnsforhandlinger og påvirke den lokale lønnspolitikken side 8

9 3. Program for kurset Dag Registrering, sosialisering, litt å spise Innføring i forhandlinger Lunsj Velkommen. Kort presentasjon av deltakerne. Introduksjon til kurset. Informasjon Case alle skal forhandle Pause Leksjon 1: Innføring i forhandlinger. Forelesning Erfaringsdeling i grupper og plenum En kort innføring i avtaleverket og lønnspolitisk arbeid Leksjon 2: En kort innføring i avtaleverket og lønnspolitisk arbeid Diskusjon i grupper og i plenum Pause Forberedelser til forhandlinger Leksjon 3: Forberedelser til forhandlinger og drøftingsmøte. Forelesning Case Introduksjon til hovedcase Case Forberedelser i forhandlingsdelegasjonene (Med innlagt pause) Scene Case møte. Forhandlingsspill i plenum med tilbakemeldinger. Scene Pause m/ kaffe og noe å bite i Presentasjon av egne krav Leksjon 4: Presentasjon av egne krav. Forelesning Case: Presentasjon av egne krav. Først forberedelser i forhandlingsdelegasjonene deretter spill i plenum med tilbakemeldinger. Scene Pause Utforskning og kommunikasjon i forhandlinger Fri Middag Leksjon 5: Utforskning av motparten og deres tilbud. Kommunikasjon i forhandlinger. Forelesning Case: Utforskning av motpartens tilbud. Først forberedelser i forhandlingsdelegasjonene deretter spill i plenum. Scene 3. side 9

10 Dag Forhandlingsfasen Lunsj Leksjon 6: Forhandlingsfasen. Forelesning Case: Forhandlingsfasen. Først forberedelser i forhandlingsdelegasjonene. Deretter spill i plenum med tilbakemelding. Scene Pause og utsjekk fra hotellrom Case med spill og tilbakemeldinger fortsetter Avtale eller brudd? Leksjon 7: Avtale sett opp mot brudd. Kjøpslåing. Avtalefesting. Forelesning Case: Avtale eller brudd? Først forberedelser i forhandlingsdelegasjonene. Deretter spill i plenum med tilbakemelding. Scene Pause Langsiktig tariffarbeid Leksjon 8: Langsiktig påvirkningsarbeid og lokal lønnspolitikk. Forelesning Arbeid i forhandlingsdelegasjonene: Hvordan legge opp våre lokale lønnsforhandlinger og vårt lokale lønnspolitiske arbeid? Først i delegasjonene (gruppene) deretter kort i plenum Åpen post Avrunding Med kursevaluering side 10

11 4. Forberedelse til kurs Dette er et krevende kurs å holde. Kurset krever et forarbeid hvor Fylkesstyret er involvert. Her gjennomgår vi en del punkter som dere bør ha med når dere planlegger kurset. Det er et tett program under kursdagene. Spesielt hovedcasen krever grundige forberedelser fra kursholderne slik at denne fungerer. Grundig forberedelse vil derfor være avgjørende for en vellykket gjennomføring. Utsending av kursguide til deltakerne Det er laget en egen kursguide til deltakerne, som en mal. Her må dere minimum sette inn sted, datoer, fylkeslagets navn og navn på kursholdere (se pkt. 8 for en nærmere anvisning). Dere kan selvsagt også endre det øvrige innholdet i kursguiden ut fra de tilpasningene dere evt. måtte gjøre i deres kursopplegg. Vi anbefaler at dere sender ut kursguiden til deltakerne ca. to uker før kurset. Kursdeltakerne må få informasjon om at de må ta med KS hovedtariffavtale og kommunens lokale lønnspolitiske dokumenter. Vi har lagt inn bakgrunnsinformasjon om hovedcasen og lønnsforhandlingene i Sjøsand med lønnspolitisk plan for at kursdeltakerne skal ha lest denne før de kommer. Forberedelse av kurslokale, teknisk utstyr Det legges opp til at deltakerne plasseres kommunevis i kafebord-oppsett. Svært mye av kurset vil skje rundt disse bordene. Dere trenger ikke grupperom til dette kurset. Men det er viktig at selve kurslokalet er stort slik at ikke gruppene sitter oppå hverandre, men kan gjennomføre sine diskusjoner og forberedelser uten å bli for mye forstyrret av de andre. Foran i rommet foran deltakerne - bør det være god plass til å gjennomføre forhandlingsspillene. Hvis det er mulig, be om å få minst 2 (gjerne 4) høye barbord som man kan gjennomføre spillene ved. Fra og med scene 2 kan man med fordel anvende PC/videoprosjektor samtidig med spillet. Da kan man plassere motpartene på hver sin side av lerretet mens man ajourfører tilbud og krav på PCen helst i Excelfila som er spesielt laget til dette eller Powerpoint-presentasjonen som følger casen. Da blir det lettere for forsamlingen å følge med. Et alternativet til barbord er to mindre og lette bord som kan settes sammen i en enkel V-form med den åpne delen av V mot publikum. Du må ha PC til presentasjonene. Husk å legge inn presentasjonene og Excel-fil for forhandlingsspillet. Hvis du ønsker å kjøre videosnuttene fra Youtube som er lagt inn med lenker må du sørge for at du har tilgang til internett. Du bør ha hentet disse opp og prøvekjørt de før du gjennomfører den aktuelle leksjonen. Du bør også ha to flippovere tilgjengelig i lokalet. I tillegg bør du ha store navneskilt, dels til forhandlingsspillene for å tydeliggjøre hvem som er hvem og også på bordet til de ulike gruppene for å tydeliggjøre hvilke kommuner deltakerne kommer fra og navn på deltakerne. Om kursledelsen ønsker å bruke UDF-hjelpearket i casen, som gruppene kan bruke til å regne på og presentere sine krav, trenger hver gruppe en bærbar PC. Man kan be hvert lokallag ta med egen PC og en minnepinne til kurset. Kursledelsen bør ha et par ekstra minnepinner, som deltakerne kan legge inn hjelpearket sitt på med egne krav som justeres underveis, eller operere med en e-post adresse som alle kravene kan sendes til. Hver gruppe bør få UDF-hjelpearket når de starter med arbeidet med Sjøsandcasen. Dette gjøres lettest ved å ha dette excel-arket på minnepinner som deltakerne kan legge inn på egen PC. Registrering av deltakerne i WinOrg Forbundet har hele sitt medlemsregister i systemet WinOrg. Systemet inneholder også et kursadministrasjonsverktøy, og der skal alle deltakerne til kursene registreres. side 11

12 Forberedelse av gruppearbeidene Deltakerne deles inn i grupper ved ankomst. De settes sammen kommunevis med ca 4-6 deltakere i hver gruppe. Er det kommuner som stiller med færre kursdeltakerne, får man vurdere om man vil slå sammen 2 eller flere kommuner. Men det er viktig at de sitter sammen med kollegaer i egne lokale forhandlingsdelegasjoner for å sammen kunne reflektere over og diskutere egen lokal praksis. Disse gruppene vil også fungere som forhandlingsdelegasjoner underveis i hovedspillet på kurset. Gruppearbeidene vil dels bestå i forberedelser til forhandlingsspillene, dels refleksjon/diskusjon rundt egen praksis underveis. Gruppeoppgavene til hovedcasen ligger både i selve case-dokumentet og i PowerPointpresentasjonen som er laget for casen. Gruppeoppgavene til leksjon 1, 2 og 8 ligger som det siste lysbildet i hver presentasjon tilhørende de respektive leksjonene. Forberedelse av presentasjoner til forelesningene Til alle plenumsforelesninger er det laget PowerPoint-presentasjoner. I presentasjonene ligger det også utfyllende kommentarer under notater som veiledning for kursholderne. Teksten ligger under presentasjonsbildene. Dere bør gjennomgå presentasjonene og evt. redigere/supplere de notatene som ligger der og evt. selve lysbildene gjerne med lokale eksempler. Når dere skal skrive ut PowerPoint-presentasjonene for egen bruk under forelesningen bruker dere Ctrl+P eller går til Skriv ut under Fil-menyen. Der markerer dere for Notatsider. Da får dere ut lysbildene med notatsider i utskriften. Skriver dere ut PowerPoint-presentasjonene i svart/hvit må dere markere for dette i utskriftsmenyen. Ellers vil overskriftene komme ut som grå skrift på sort bunn. Forberedelse av forhandlingscasene Det er laget to forhandlingscaser til kurset. Den første casen er en introduksjonscase der alle deltakerne skal forhandle enten som arbeidsgiver eller som lønnsmottaker om egen lønn ved tilsetting i ny jobb. Det er laget to rollebeskrivelser til denne casen som ligger i ett og samme dokument. Til denne casen hører det også et skjema for egenevaluering som deltakerne får etter casen. Denne deles ut etter at forhandlingene er gjennomført. Instruksjonene til kursledelsen ligger foran i casen. Den andre casen lønnsforhandlinger i Sjøsand kommune - følger kurset fra leksjon 3-7. Det er en case som krever svært mye forberedelser av kursholderne og svært mye av kursholderne underveis. Det er en omfattende og krevende case.. I hvilken grad kurset vil bli opplevd som vellykket av kursdeltakerne vil i stor grad avhenge av hvordan kursholderne lykkes med å kjøre denne casen. Kursholderne skal både delta i spillet som arbeidsgiver og lede spillet som kursholdere. Det forutsetter at man kan casen godt og er i stand til å styre denne. Vi anbefaler at man peker ut èn kursholder (alternativt to personer) som arbeidsgiver gjennom hele casen, mens den andre kursholderen styrer spillet og tilbakemeldinger. De to må samkjøre tett underveis. Siden casen får utvikle seg fra leksjon til leksjon vil det være en viss dynamikk i utviklingen, og det er viktig at kursholderne om nødvendig må presisere forutsetninger for neste trinn i casen og forhandlingsspillet for at denne skal fungere godt. Det er laget et lengre dokument til denne casen. Det inneholder både instruksjoner til kursholderne, informasjon til kursdeltakerne, beskrivelse av de ulike spillene i casen, gruppeoppgaver og forslag til fokuspunkter for tilbakemeldinger. I dette dokumentet ligger det også en lønnspolitisk plan som deltakerne får innledningsvis, bakgrunnsinformasjon om Sjøsand kommune (der forhandlingene foregår) og nødvendig informasjon for spillet og spillets gang. Deltakerne skal bare ha deler av det materialet som ligger inne i casen mens kursholderne bør ta en samlekopi av alt for sin egen del. Det går tydelig fram hva deltakerne skal få utlevert på de ulike tidspunktene. Dette er merket både med ulik skrifttype, det går fram av innholdsfortegnelsen, i instruksjonene underveis og står på selve dokumentene. side 12

13 Til hovedcasen er det også laget en PP-presentasjon som inkluderer både en introduksjon til spillet, samt oppgaver og fokuspunkter underveis. Det er også tilrettelagt for å vise tilbud, krav og utvikling av partenes posisjoner. Det er også laget en egen Excel-fil for å kunne ajourføre forhandlingene underveis. Excel-fila er enkel å bruke og ajourføre. Kursledelsen bør kjenne denne før kurset starter. I tillegg er det laget en UDF hjelpefil på excel som deltakerne kan bruke. Dokumenter til deltakerne Kursdeltakerne bør i størst mulig utstrekning få kursmateriellet utlevert. Alt materiell skal samles i en perm for hver deltaker. Permen til deltakerne skal inneholde: PP-presentasjoner til 8 leksjoner Utdanningsforbundets hefte i lokale forhandlinger i KS forhandlingsområde. Materiell til casene deles ut underveis med unntak av bakgrunnsinformasjon om lønnsforhandlingene i Sjøsand som sendes deltakerne på forhånd. Deltakernes egne forberedelser og egne dokumenter Be deltakerne i forkant av kurset om å se på og ta med følgende dokumenter: Hovedtariffavtalen Lønnspolitiske plan/dokument fra egen kommunen (hvis den finnes) I tillegg er det viktig at deltakerne har lest introduksjonen til lønnsforhandlingene i Sjøsand med den lokale lønnspolitiske planen før de kommer slik at de kommer raskt inn i spillet. Dette ligger bak i kursguiden som deltakerne får tilsendt på forhånd. Hvis kursledelsen ønsker at deltakerne skal bruke UDF-hjelpearket under casen, bør hver tillitsvalgte fra hver kommune ha med èn bærbar PC til kurset. Sjekkliste Her er en sjekkliste som dere kan bruke i planleggingen av kurset. I tillegg får dere en kjøreplan som ligger helt bakerst i lærerveiledningen: Oppgaver Ansvar Planlagt gjort Utført Bestille kurslokale, overnatting, måltider, kaffe osv. Ordne med teknisk utstyr til kurslokale Utsending av første informasjon om kurset til deltakerne Utsending av redigert kursguide til deltakerne Avtale med erfarne tillitsvalgte som skal delta, briefing Sette opp gruppeinndeling til kurset (lokallagsvis som gjelder hele kurset) Forberedelse av forelesning leksjon 1 Forberedelse av forelesning leksjon 2 Forberedelse av forelesning leksjon 3 Forberedelse av forelesning leksjon 4 side 13

14 Forberedelse av forelesning leksjon 5 Forberedelse av forelesning leksjon 6 Forberedelse av forelesning leksjon 7 Forberedelse av forelesning leksjon 8 Forberedelse av innledende case Forberedelse av hovedcase Rollefordeling, introduksjoner, tilbakemeldinger, case-styrer, rollen som arbeidsgiver, ajourføre spillet på PC i Excel-fil. Kopiere utvalgte deler av hovedcase til deltakerne Kopiere hele hovedcasen til kursledelsen Kopiere rollebeskrivelser i innledningscase til deltakerne Kopiere evalueringsskjema for innledningscase til deltakerne Kopiere hele innledningscasen til kursholderne Kopiere powerpoint presentasjoner til alle leksjonene til deltakerne Dele ut hovedtariffavtalen til deltakerne (hvis deltakerne ikke er bedt om å ta denne med seg.) Dele ut Utdanningsforbundet hefte om lokale forhandlinger i KS-området Legge inn powerpoint presentasjoner på PC Legge inn lenker til eksterne videofiler på PC Legge inn Excel-fil til hovedcasen på PC Sørge for tilgang til internett fra PC Gjøre i stand perm til hver deltaker Ved bruk av UDF-hjelpeark: Be deltakerne om å ta med en egen bærbær PC og en minnepinne fra hvert lokallag Ved bruk av UDF-hjelpeark: Ha et par ekstra minnepinner og/eller alternativt oppdrette en e-post adresse som alle gruppene kan sende kravene sine til Materielliste Her er en oversikt over undervisningsmaterialet til kurset (PP = PowerPoint-presentasjon): Materiell PP-presentasjoner til 8 leksjoner Introduksjonscase om lokale lønnsforhandlinger (søker på stilling som barnehagestyrer møter personalsjef i Fjorden kommune) inneholder både instruksjoner til kursholderne, rollebeskrivelser og evalueringsskjema Hovedcase (lokale lønnsforhandlinger i Sjøsand) som inkluderer materiell til deltakerne, instruksjoner til kurslederne og rollebeskrivelser PP-presentasjon som introduksjon til hovedcase i Sjøsand samt gruppeoppgaver og fokuspunkter underveis, arbeidsgivers tilbud og partenes posisjoner m.m. Hovedtariffavtalen (Deltakerne bør bes om at de tar denne med selv.) (Ha ekstra kopier tilgjengelig.) Utdanningsforbundets hefte i lokale forhandlinger i KS tariffområde Sjekket side 14

15 Gruppeoppgaver som ligger inne i PP-presentasjonene som siste lysark i leksjonene 1,2 og 8. Excel hoved-regneark som er spesielt tilpasset lokale lønnsforhandlinger i Sjøsand Excel UDF-hjelpeark som er spesielt tilpasset UDFs kravsframleggelse i de lokale lønnsforhandlingene i Sjøsand Skjema for deltakerevaluering Skjema for oppsummering av deltakerevaluering Skjema for evaluering fra kurslederne Kursguide til deltakerne side 15

16 5. Gjennomføring av kurset Her går vi gjennom kurset sekvens for sekvens og kommenterer hvordan det faglige innholdet og hvordan det pedagogiske opplegget er tenkt. Dette er, som poengtert tidligere, ment som en veiledning. 5.0 Introduksjon til kurset Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 30 min. Plenum: Velkommen til kurs. Presentasjon av kurset og kursholdere. Presentasjon av deltakere med forventninger. En kort introduksjon til forhandlinger. Starten av PP-presentasjon til leksjon 1 Kort videosnutt fra YouTube. 45 min Plenum/ 2-personer /Grupper.: Forhandlingscase Rollebeskrivelser introduksjonscase. PP-presentasjon instruksjon til gruppene i starten av PP-presentasjon til leksjon 1 Kommentarer Velkommen til kurs: Kort om kurset og kursholderne. Ligger i begynnelse på PP-presentasjon til leksjon 1. Presentasjonsrunde blant deltakerne med fokus på deltakernes erfaringer fra forhandlinger, deres forventninger til kurset og hvilke utfordringer de synes er de mest krevende i forhandlinger. Gjør runden kort. 30 sekunder pr deltaker. Hold tida. (Se PP-presentasjon til leksjon 1.) Kursholderne oppfordrer til aktiv deltakelse i gruppene og i plenum og å tørre å delta i spillene som kommer til å finne sted. En kort video (fra You Tube) om forhandlinger - som passer inn tidlig for å tydeliggjøre hva forhandlinger ikke er. For å kunne vise denne, må PCen være koblet til internett og man bør ha lastet den ned på forhånd. YouTube - The Negotiation.mht En kort introduksjon til forhandlinger - som innebærer at man går gjennom de først lysbildene i første leksjon introduksjon til forhandlinger fram til og med introduksjonen av det første forhandlingsspillet. Til forhandlingscasen: Case (Totalt 45 min) (Case 20 minutter, gruppediskusjoner 10 min, plenum 15 min) Casen: Lønn ved tilsetting av ny person. En person som er innstilt til en ny stilling som barnehagestyrer i Fjorden kommune forhandler om lønn på vegne av seg selv mot arbeidsgiver representert ved personalsjefen. Det er laget to rollebeskrivelser med et kort faktagrunnlag. Alle deltakerne skal forhandle enkeltvis mot en annen kursdeltaker. I casen ligger både mer utførlige instruksjoner til kursholderne, rollebeskrivelser til de to rollene og et selvevalueringsskjema som deltakerne skal fylle ut etter spillet. Gjør instruksjonen kort og enkel til deltakerne (Ligger inn i PP-presentasjon til leksjon 1): o En forhandlingssituasjon mellom en arbeidstaker som forhandler på vegne av seg selv og en arbeidsgiver. Arbeidstakeren har akkurat fått tilbud om en ny jobb og nå skal det forhandles om lønnsbetingelser. o Ta beskrivelsen for hva den er. o 20 minutter til rådighet. o Målet er å komme så godt ut av dette for din del som mulig. side 16

17 o Tydeliggjør at deltakerne kan ta seg den tid de trenger (innenfor rimelige rammer) til egne forberedelser. o Alle skal forhandle og kursledelsen bestemmer hvem som møter hvem. Gruppeoppgave etter at deltakerne er ferdigforhandlet: o Gi deltakerne en enkel selvutfylling for å vurdere hvordan forhandlingene forløp, hvor tilfreds de er med resultatet og hvilke forberedelser de gjorde. o De får en enkel gruppeoppgave som ligger inne i presentasjonen der de blir bedt om å sammenligne eget resultat og egen prosess med de andres i samme gruppe (15 min) Deretter kort i plenum: (10 min) o Ta tak i et par av ytterpunktene når det gjelder resultater og utforsk hva som skjedde i prosessene i plenum. Bruk gjerne flippover. Casen og resultatene kan brukes i den påfølgende innføringsleksjonen. En mer utførlig instruksjon til kursholderne ligger foran i selve casen. 5.1 Innføring i forhandlinger Leksjon 1 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 35 min. Plenum. Forelesning PP-presentasjon leksjon 1 15 min Grupper: Utveksling av synspunkter basert på forelesning Gruppeoppgave sist i PPpresentasjonen til leksjon 1 5 min Plenum: Utveksling av noen synspunkter fra gruppene Kommentarer Denne leksjonen inneholder en forelesning, en gruppeoppgave og deling av synspunkter i plenum. Læringsmål for leksjonen: Deltakerne skal ha en grunnleggende kjennskap til: Hva er forhandlinger Suksessfaktorer i forhandlinger Ulike typer forhandlingssituasjoner Hvordan skape Vinn-Vinn forhandlinger Prosessen i forhandlinger Relasjoner og kommunikasjon i forhandlinger Lokale lønnsforhandlinger (i korte trekk) Utdanningsforbundets utfordringer i lokale forhandlinger Pottforhandlinger Forholdet til de andre fagforeningene Motparten Lokale lønnsforhandlinger de ulike trinnene i prosessen. Til forelesningen: Denne leksjonen er en enkel innføring i forhandlinger både generelle forhandlinger og lokale lønnsforhandlinger. Forelesningen skal gi deltakerne en forståelse av hva forhandlinger som tilnærming innebærer og en grov oversikt over lokale lønnsforhandlinger. Bruk tid på forhandlingshjulet på slutten av presentasjonen slik at deltakerne blir kjent med dette. Dette hjulet går igjen i seinere leksjoner. Trekk gjerne inn forhandlingsspillet som ble gjennomført innledningsvis og knytt teorien opp mot denne. Bruk gjerne egne lokale eksempler. Hvis du ønsker å bruke en videosnutt fra Youtube for å illustrere at forhandlinger innebærer å gi mot å få å skape vinn-vinn situasjon kan denne snutten som viser to hunder som forhandlinger være instruktiv. Den side 17

18 passer godt ifm at du går gjennom vinn-vinn situasjoner. For å kunne vise denne må PCen være koblet opp mot internett og du bør ha funnet den fram og ha lagt den klar til visning før leksjonen. YouTube - The Negotiation Boston Terrier vs_ French Bulldog.mht Til gruppeoppgaven: På slutten av presentasjonen til leksjonen ligger gruppeoppgaven. Det er foreslått 15 minutter til summing i gruppene for så å dele en del av disse synspunktene i plenum i 5 minutter. Forslag til diskusjonspunkter (som ligger i presentasjonen) og som kan endres hvis man ønsker det: Summegrupper: Hva betyr dette for oss lokalt? DINE ERFARINGER: o Ser vi på motparten som motstander eller partner hos oss? o Hvordan har vi kommet ut av forhandlingene de siste årene sammenlignet med andre grupper? o Hva kan forklare at vi har kommet slik ut vi har gjort? o Hvordan er forholdet til arbeidsgiver hos oss? o Hvorfor er det slik og hvilken betydning har det? Til plenumsoppsummeringen: Etter at gruppene har holdt på i ca 15 minutter. Spør et par av gruppene i plenum hva de har trukket fram. Bruk inntil 5 minutter på plenumsdelen. 5.2 Innføring i avtaleverket og lokalt lønnspolitisk arbeid leksjon 2 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 45 min. Plenum: Forelesning PP-presentasjon leksjon min. Gruppeoppgave: Summing og utveksling av synspunkter og erfaringer. 5 min. Plenum: Utveksling av erfaringer Gruppeoppgave i PPpresentasjonen Kommentarer Denne leksjonen inneholder et foredrag, en gruppeoppgave og en kort utveksling av erfaringer i plenum. Læringsmål for leksjonen: Deltakerne skal bl.a. ha kjennskap til: Forholdet mellom sentrale og lokale forhandlinger Ulike typer lokale forhandlinger Forhandlingskapitlene Rammene for lokale lønnsforhandlinger (pottforhandlinger) Hva er nytt i kapittel 4 forhandlinger i 2017 Spillereglene for lokale pottforhandlinger Grunnlaget for den lokale lønnspolitikken Lokal lønnspolitikk Hvordan jobbe med lokal lønnspolitikk og hva bør den inneholde? Lokale drøftinger Uorganiserte og lokale lønnsforhandlinger Pro Rata Lønnsstatistikk og tilgang til denne. Til forelesningen: Forelesningen er en innføring i temaene og ikke en detaljert gjennomgang. Gjerne utfyll med lokale side 18

19 eksempler på godt lønnspolitisk arbeid og gode lokale resultater fra enkeltkommuner. Til gruppeoppgaven: Etter forelesningen får gruppene anledning til å reflektere og utveksle synspunkter på det som har kommet fram med utgangspunkt i egen lokal situasjon. De får ca 15 minutter til dette. Forslag til gruppeoppgave ligger bakerst i PP-presentasjonen til leksjon 2. Forslag til gruppeoppgave: Vurdering av egen lokal lønnspolitikk Er lønnspolitikken utformet i tråd med de krav som er satt til lokalt lønnspolitisk dokument, ev. hvorfor ikke? Er de sentrale spillereglene fulgt i den lokale lønnspolitikken, ev. hvorfor ikke? Bruk 15 minutter i gruppene. Vær forberedt på å si noe kort i plenum Til plenumsdelen: Etter 15 minutter i gruppene la deltakerne dele noen av betraktningene som kom fram her med de andre i plenum. Det er satt av ca 5 minutter til dette. 5.3 Forberedelser til forhandlinger og drøftingsmøte leksjon 3 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 20 min. Plenum. Forelesning PP-presentasjon Kommentarer Denne økten inneholder en forelesning. Til leksjon 3 hører også oppstarten av det store forhandlingsspillet som er omtalt under punkt 5.5. Deltakerne ska etter denne forelesningen ha kjennskap til: Forberedelser til forhandlinger Interne prosesser og avklaring mot medlemmer Innhenting av krav Forhandlingsmandat Valg av prioriteringer og strategi Viktigheten av lønnspolitisk drøftingsmøte (3.2.1 møte) Forberedelser til lønnspolitisk drøftingsmøte Hvordan opptre i drøftingsmøtet Forholdet til andre organisasjoner Hvordan svare på arbeidsgivers overordnede prioriteringer Når og hvordan presentere egen politikk og overordnede prioriteringer Hvordan bli oppfattet som en interessant forhandlingspart Opptreden Synspunkter på tidsplan m.m. som arbeidsgiver presenterer Til forelesningen: Gjerne bruk konkrete lokale erfaringer og eksempler. side 19

20 5.4 Introduksjon til casen Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 5 min. Plenum. Introduksjon til casen Sjøsand kommune PP-presentasjon om lønnsforhandlingene i Sjøsand kommune. 45 min. Grupper: Forberedelse til casen Deltakerne får utlevert: Informasjon om Sjøsand kommune Lønnspolitisk plan for Sjøsand Oppgave som skal forberedes (Alt ligger i casen.) 60 min Plenum: Forhandlingsspill med tilbakemelding og refleksjon Kommentarer Denne økten er del av leksjon 3. Den inneholder en introduksjon til hovedcasen og forhandlingsspillet. Casen følger kurset gjennom leksjonene 3-7. Selve spillet med veiledning, rollebeskrivelser og materiell til deltakerne ligger i et eget dokument selve casen. Introduksjon til spillet PP-presentasjonen inneholder en kort presentasjon av Sjøsand kommune, årets forhandlinger og rammer for spillet. Vær tydelig på spillereglene. Hvis ikke deltakerne har fått tilsendt bakgrunnsinformasjon om Sjøsand før kurset, del ut bakgrunnsmateriellet på slutten av presentasjonen. Gruppeoppgaven: Tydeliggjør at 60 minutter til forberedelser ikke er lang tid. Be gjerne gruppene om å velge en gruppeleder som har ansvaret for tid og framdrift. Vær tydelig på at spillet starter om nøyaktig 60 minutter. Gi deltakerne råd om først å lese oppgaven, deretter bakgrunnsinformasjon om Sjøsand og deretter lønnspolitisk plan. De må bruke tida på å diskutere prioriteringer i forhandlingene, kravene som skal fremmes og forberede seg til drøftingsmøtet. Hvis det er spørsmål om fakta eller selve spillet avklar dette i plenum foran hele forsamlingen. Hvis kursledelsen ønsker å bruke UDF-hjelpearket, kan deltakerne gjerne få utdelt dette excel-arket nå, som de kan bruke når de drøfter egne krav. Om spillet Selve spillet og fokus for tilbakemeldingene er beskrevet i casen. 5.5 Presentasjon av egne krav leksjon 4 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 15 min. Plenum. Forelesning leksjon 4 presentasjon av egne krav. PP-presentasjon leksjon 4 20 min. Grupper. Forberedelse til forhandlingsspill presentasjon av egne krav. Scene 2. Deltakerne får utdelt: Gruppeoppgaven til casen. Referat fra drøftingsmøtet. (Alt ligger i casen.) Alt: Gjennomgang av side 20

21 40 min Plenum: Gjennomføring av forhandlingsspill - presentasjon av egne krav. Med tilbakemeldinger. Scene 2. referatet i plenum. Ligger i PP-presentasjonen til Sjøsand. Excel regneark til Sjøsand Kommentarer Leksjon 4 omfatter en kort forelesning, forberedelser i grupper til forhandlingsspillet og gjennomføringen av forhandlingsspillet i plenum med tilbakemeldinger. Etter leksjon 4 bør deltakerne ha en forståelse av: Etterarbeid etter møtet Betydningen av møtet for vår strategi reformulering av våre krav? Presentasjon av egne krav Hva slags krav bør man stille og hvor store bør kravene være Hvordan skape et godt forhandlingsklima Det første forhandlingsmøtet Hvordan argumentere effektivt Rollefordeling og organisering av forhandlingsdelegasjonen Til forelesningen: Denne er kort og fokusert. Gjerne spe på med lokale eksempler og erfaringer. Til gruppeoppgaven: Denne ligger i casen. Hvis man synes det blir for mye papir, kan man alternativt vise gruppeoppgaven på PC/videoprosjektor. (Dette gjelder også gruppeoppgavene for de neste leksjonene.) I tillegg får deltakerne delt ut referat fra drøftingsmøtet som ligger til grunn. Det kan være at dette referatet er ulikt gjennomføringen av drøftingsmøtet i forrige leksjon. Vær derfor tydelig på at det er referatet som gjelder og at dette er dekkende for drøftingsmøtet og skal legges til grunn i det videre spillet. Hvis det er ønskelig kan man gå gjennom referatet fra drøftingsmøtet i plenum. Denne ligger inne i PP-presentasjon til Sjøsand.. Til forhandlingsspillet i plenum: Vær spesielt oppmerksom på om deltakerne bygger opp en god argumentasjon rundt presentasjonen av egne krav og om det er en fornuftig størrelse på kravene og om alle grupper er dekket. Kravene kan legges inn i Excel regneark og vises på PC/videoprosjektor ettersom de presenteres. Bruk gjerne også UDF hjelpeark direkte, der deltakerne selv har lagt inn sine krav. Da blir kravsframleggelsen mye lettere å følge for deltakerne i salen. Still i så fall forhandlingsmotpartene opp hver for seg på hver sin side av lerretet. Se ellers casen. 5.6 Utforsknings av motparten og kommunikasjon i forhandlinger leksjon 5 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 20 min. Plenum. Forelesning leksjon 5 Utforskning og kommunikasjon i forhandlinger 10 min Grupper: Forberedelser til forhandlingsspillet i plenum der man skal motta arbeidsgivers tilbud. Scene 3. PP-presentasjon leksjon 5 Deltakerne får utdelt: Gruppeoppgave til casen. (Ligger i casen. Alternativt bare vise denne i PPpresentasjon). side 21

22 30 min Plenum: Forhandlingsspill med fokus på hvordan man mottar og utforsker arbeidsgivers tilbud. Scene 3. Deltakerne får utdelt (når spillet har startet). Arbeidsgivers tilbud skriftlig. (Ligger i casen). Excel-fil og PPpresentasjon til Sjøsand: Kommentarer Denne leksjonen inneholder en kort forelesning, en gruppeoppgave der deltakerne skal forberede seg på å motta tilbud fra arbeidsgiver og et forhandlingsspill i plenum hvor man gjennomfører dette. Etter leksjonen bør deltakerne ha forståelse av: Hvordan forholde seg til arbeidsgivers presentasjon av tilbud Hvordan drive utforskning av tilbudet og hva som ligger bak. Bruk av ulike kommunikasjonstilnærminger i forhandlinger Til forelesningen: Denne er kort og fokusert. Gjerne fyll ut med lokale erfaringer og eksempler. Til gruppearbeidet og casen: Vær spesielt oppmerksom på om forhandlingsdelegasjonene har en utforskende men ikke polemiserende tilnærming til framleggelsen av tilbudet. Vis gjerne tilbudet på PC/videoprosjektor. Dette kan gjøres enten helst i Excel-arket til casen eller i PP-presentasjon (Sjøsand kommune). Se ellers casen. 5.7 Forhandlingsfasen leksjon 6 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 20 min. Plenum. Forelesning. PP-presentasjon leksjon 6 20 min Grupper: Forberedelser til forhandlingsspill. Scene 4. Deltakerne får utdelt: Gruppeoppgave til casen (Ligger i casen.) Excel eller PP: Vise tilbud og krav og partenes posisjoner. 90 min Plenum: Forhandlingsspill med tilbakemeldinger. Scene 4. Excel regneark til Sjøsand. PP-presentasjon til Sjøsand Kommentarer Denne leksjonen er bygd på samme lest som de foregående. Først en forelesning, deretter forberedelser i grupper til forhandlingsspillet i plenum. Dette er kanskje den av leksjonene som deltakerne vil være mest opptatt av. Spesielt vil nok en del synes det er vanskelig å skape bevegelse, bygge opp felles forståelse og hvordan gi innrømmelser. Etter denne leksjonen skal deltakerne ha forståelse av: side 22

23 Argumentere Diskutere Kjøpslå ulike tilnærminger Valg mellom egne prioriteringer Hvordan bygge opp felles forståelse med motparten Sende signaler til motparten Hvordan påvirke og vinne den andre Hvordan skape bevegelse i fastlåste situasjoner Når og hvordan gi konsesjoner/innrømmelser Time outs og særmøter. Når og hvordan. De andre fagforeningene kontakt og oversikt Til forelesningen: Gjerne spe på med lokale eksempler og erfaringer. Til gruppearbeidet og forhandlingsspillet: Se til at dere har nok tid til denne delen av kurset. En del deltakere vil trolig synes denne delen er vanskelig. Bruk godt med tid på spillet og tilbakemeldinger. Kurslederne kan også vurdere om de skal modellere denne delen for deltakerne for å tydeliggjøre hvordan man kan gå fram. Bruk gjerne UDF hjelpearket og be deltakerne om å fylle inn sine nye krav som de overleverer/oversender kursledelsen. Se ellers casen. I programmet er pause med utsjekking lagt inn midt i bolken. 5.8 Avtale eller brudd leksjon 7 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 20 min. Plenum. Forelesning. Leksjon 7. PP-presentasjon leksjon min. Grupper: Forberedelser til forhandlingsspill. Scene min. Plenum: Gjennomføring av forhandlingsspill med tilbakemeldinger. Scene 5. Deltakerne får utdelt: Gruppeoppgave til casen (Ligger i casen. Alternativt bare vise denne i PP.) Excel eller PP: Vise partenes posisjoner og arbeidsgivers tilbud. Eventuelt hvis man ønsker: Deltakerne får utdelt fra arbeidsgiver forslag til protokoll (ligger i casen). Excel regneark til Sjøsand. PP-presentasjon til Sjøsand. Kommentarer Denne bolken er bygd opp på samme måte som de foregående. Først en forelesning, deretter forberedelser i grupper til forhandlingsspillet i plenum. side 23

24 Etter denne leksjonen skal deltakerne ha en forståelse av: Avslutningen av forhandlingene Vurdering av avtale sett opp mot brudd Konsekvenser av brudd Hvordan komme fram til endelig enighet De siste konsesjonene Avtalefesting: Protokoll og dokumentering Oppfølging av avtaler Til forelesningen: Gjerne spe på med lokale eksempler og erfaringer. Hvis du ønsker å bruke en videosnutt fra YouTube om forhandlingsfasen, kan for eksempel denne korte snutten brukes: YouTube - Art of Negotiation.mht Til gruppeoppgaven og forhandlingsspillet: Sett opp hvordan partene står etter leksjon 6. Presenter arbeidsgivers siste tilbud som ligger til grunn for det siste møtet. Gjør dette enten på PC/videokanon i Excel eller i PP eller bruk flippover slik at man sikrer seg at alle gruppene har det samme utgangspunktet. Hvis det siste spillet i leksjon 6 endte slik at det kompliserer fortsettelsen i leksjon 7 så modifiser utfallet av møtet og gi deltakerne beskjed om at det er det modifiserte utfallet som gjelder. Hvis man ikke rekker å spille ferdig eller det blir brudd i forhandlingene utforsk hva som var gruppenes bruddpunkt etter at spillet er over. Avklar om det var muligheter for å bli enige og eventuelt hvorfor man ikke lyktes. Inviter også til en diskusjon i plenum om man skulle akseptert det siste tilbudet fra arbeidsgiver eller om man burde ha gått til brudd på dette. Få fram hva som var gruppenes bruddpunkt og diskuter først i gruppene så i plenum om hva man hadde oppnådd ved å gå til brudd ift en avtale. 5.9 Langsiktig påvirkningsarbeid og lokal lønnspolitikk leksjon 8 Sekvens Aktuelt Ca. tid Form/organisering Materiell 15 min. Plenum. Forelesning. Leksjon 8 om langsiktig tariffarbeid. PP-presentasjon leksjon min Grupper: Hvordan organisere oss og legge opp årets forhandlinger. 10 min Plenum: Utveksling av synspunkter basert på gruppearbeidet 15 min Plenum: Åpen post. Til disposisjon for kursholderne. 15 min Plenum: Avslutning med noen ord om veien videre og/eller umiddelbar kurskritikk Oppgave ligger på slutten av PP-presentasjon. Kommentarer Denne leksjonen omfatter en kort forelesning, en lengre gruppeoppgave og utveksling i plenum. Etter denne leksjonen skal deltakerne ha forståelse for: Oppfølging av forhandlingene. side 24

25 Forberedelser til neste års forhandlinger Langsiktig tariff- og påvirkningsarbeid mot arbeidsgiver De skal også være i gang med å forberede egne lokale forhandlinger. Til forelesningen: Ringen og forhandlingshjulet sluttes. Knytt sammen trådene. Få fram viktigheten av langsiktig tariffarbeid. Gjerne bruk lokale eksempler eller erfaringer. Til gruppearbeidet: La gruppene som er de lokale forhandlingsdelegasjonene bruke tida til å diskutere og planlegge neste runde med lokale forhandlinger og hvordan de skal drive sitt lønnspolitiske arbeide lokalt. Tydeliggjør at dette kan være starten på det arbeidet som de bør i gang med om de ikke allerede er det. Forslag til gruppeoppgave er formulert i siste lysbilde i forelesningen: Hvordan kan vi forbedre våre lokale lønnsforhandlinger og vårt lokale lønnspolitiske arbeid? Hvordan kan vi forbedre vårt lokale lønnspolitiske arbeid? Hvordan legge opp våre lønnsforhandlinger neste gang? Hva bør være med i en plan for dette? Hvordan organisere arbeidet? Konkrete lærings- og forbedringspunkter fra kurset for vår del? Til åpen post: Her kan fylkeslaget legge inn egen informasjon til deltakerne eller man kan gå inn på og ta opp temaer som deltakerne ønsker utdypet. 6. Spesielt om hovedcasen: Lokale lønnsforhandlinger i Sjøsand. (Se også selve casen og instruksjonene til kursholderne. Dette er en kort gjengivelse av introduksjonen derfra.) Forhandlingsspillet i Sjøsand kommune går parallelt med leksjonene 3-7. Spillet foregår i 5 ulike scener og er lagt opp mot de ulike leksjonene. De ulike scene hører til de ulike leksjonen slik: Scene 1: Drøftingsmøte. (Leksjon 3) Scene 2: Presentasjon av krav (Leksjon 4) Scene 3: Motta tilbud (Leksjon 5) Scene 4: Forhandlingsfasen (Leksjon 6) Scene 5: Avtale eller brudd Sluttfasen (Leksjon 7) I de to siste scenene av spillet må settingen defineres tydelig for alle deltakerne slik at de går inn i scenene med samme utgangspunkt. Forhandlingsspillet er en bærebjelke i kurset. Selv om casen er forenklet mye, er det en krevende og komplisert case. Kursets suksess er helt avhengig av at denne fungerer. Det forutsetter at kursholderne kjenner casen godt slik at denne kan spilles og styres på en god måte. Alt dere som kursholdere trenger av informasjon ligger i et eget case-dokument. Dette dokumentet inneholder : side 25

26 Instruksjoner til kurslederne for å styre spillet Instruksjoner til roller som skal spilles av kursledelsen Forslag til fokuspunkter for de ulike scenene for kurslederne (Læringsmålene under hver leksjon går fram av lærerveiledningen) Bakgrunnsinformasjon til casen som deles ut til deltakerne før casen starter. Skriftlig informasjon som deles ut til Utdanningsforbundets forhandlingsdelegasjoner underveis for deltakerne Oppgaver til deltakerne som deles ut før gruppearbeidet for hver scene. For å skille tydeligere mellom hvem som skal ha hvilken informasjon (kursledelsen og deltakerne) bruker vi ulike skrifttyper i casen. I tillegg går dette fram av fargekoder øverst på arket. Det går også fram av innholdsfortegnelsen og instruksjonene underveis og i tillegg står det tydelig på dokumentene som skal deles ut til deltakerne. Strukturen i forhandlingsspillet: Til hver scene er strukturen den samme: Grupper: Forberedelser til neste scene i forhandlingsspillet Plenum: Forhandlingsspill i plenum Plenum: Tilbakemelding og kommentarer Hvis man kjører casen stramt tidsmessig er det lagt inn tid til å kjøre flere runder med deltakere. Man kan velge mellom å rykke tilbake til starten av scenen for å starte spillet på nytt eller gå videre der man stanset. Hvis man får tidsproblemer kan man kjøre casen èn gang under de ulike scenene. Rollene: Deltakerne spiller rollen som Utdanningsforbundet. Rollen som arbeidsgiver spilles av kursledelsen. I tillegg trenger man to personer som kan spille rollene som representanter for henholdsvis Sykepleierforbundet og Fagforbundet i scene 1. Dette kan være ressurspersoner som er tilgjengelige eller man kan spørre to erfarne kursdeltakere (Dette er enkle roller å spille.). Ressurser: For å kunne kjøre spillet trenger kursledelsen følgende personressurser: Rollen som arbeidsgiver (Rådmann og eventuelt personalsjef): Kan spilles av èn person alternativt to personer hvis man har dette tilgjengelig. Dette er en gjennomgående rolle i alle scenene. Denne kan med fordel spilles av samme person. 2 personer i rollene som tillitsvalgt for henholdsvis Sykepleierforbundet og Fagforbundet i scene 1. (De opptrer bare i denne scenen.) Kursholder som styrer hele spillet og tilbakemeldingsrunden. (Det er fullt mulig å kjøre hele casen med to kursledere en til å spille arbeidsgiver og en til å styre spillet selv om dette er krevende. Hvis man bruker UDF hjelpearket, som deltakerne fyller inn krav i og overleverer/oversender kursledelsen, kan det også være greit å ha en person som administrerer dette.) Av fasiliteter til spillet trenger man: 2 bord helst barbord - som spillet kan foregå rundt. Store navneskilt som skal stå på bordene som man kan skrive rollene på. PC/prosjektor alternativt flippover for å tydeliggjøre settingene og utviklingen av forhandlingsposisjonene. Det er laget et excel-ark og en PP-presetnasjon til bruk for dette. side 26

27 Hvis man ikke ønsker å gi ut de siste 3 gruppeoppgavene på papir, kan man alternativt vise de fra PC/prosjektor. Hvis deltakerne skal bruke excel UDF hjelpearket til å fylle inn og endre sine krav, bør hvert bord ha en egen bærbar PC og minnepinne. Dette løser man enklest ved å be hvert lokallag om å ta med en egen PC og minnepinne. Se ellers casen og instruksjonene til kursledelsen for mer informasjon. 7. Evaluering av kurset Det er viktig både for dere som kursholdere og for de som har utviklet kurset å få tilbakemelding på hvordan det fungerte. Derfor er det laget et nærmere opplegg for evaluering, med tre aktiviteter: Deltaker-evaluering Det er laget et evalueringsskjema for utfylling fra deltakerne på slutten av kurset. Det tar ca min. å fylle ut skjemaet dersom de også skal skrive noen kommentarer. Last ned skjemaet og sett inn sted/fylke og dato for kopiering til deltakerne (se oransje pil). Oppsummering av deltaker-evaluering Kursholderne oppsummerer deltakerevalueringene og tar med gode innspill om forbedringer fra deltakerne. Kurset revideres hvert år. Det er laget et eget skjema for oppsummering av deltaker-evalueringene. Det ønsker vi at dere fyller ut etter kursavslutning og sender til ansvarlige for tillitsvalgtopplæringen i sekretariatet. Merk at dere skal skrive inn tallene i prosent i rubrikkene. side 27

28 Evaluering fra kurslederne Sist, men ikke minst ønsker vi selvsagt også kursledernes egne vurderinger av kursopplegget. Det er laget et eget skjema for dette. Fyll ut etter kursavslutning og send også det til den ansvarlige for tillitsvalgtopplæringen i sekretariatet. side 28

29 8. Fagstoff for kursholdere Her er en liste over materiell som kurslederne bør ha tilgjengelig og som kan brukes for den som ønsker å sette seg dypere inn det faglige: Hovedtariffavtalen Utdanningsforbundets hefte om lokale forhandlinger i KS tariffområde. Eksempel på lønnspolitisk plan Disse dokumentene ligger ute på Fronter. 9. Eget nettsted for kursholdere Utdanningsforbundet har etablert en egen plattform for nettbasert og nettstøttet læring; det norskutviklede systemet Fronter. Her har vi laget et eget nettrom for distribusjon av filer til og erfaringsutveksling mellom kursledere. Velg Modul 5 i romvelgeren. Deretter klikker du på Kurs forhandlingskompetanse i venstremenyen. Nettrommet er lukket. Hvert fylkeslag har fått en egen brukeridentitet med brukernavn og passord som gir dem adgang til dette rommet. I tillegg har en del personer i sekretariatet adgang. Vi viser også til egen Fronterveiledning som er publisert i forbindelse med Modul 2, 3 og Eget nettsted for kursdeltakerne Vi har også laget et eget nettrom for kursdeltakerne på læringsplattformen Fronter, der de kan laste ned kursmateriell og diverse fagressurser. På kurssamlingen må deltakerne informeres om dette nettrommet. Adressen er Nettrommet er passordbeskyttet, men med ett, felles brukernavn og passord for alle kursdeltakerne. Brukernavn: Passord: Modul5 (skrives i ett ord uten mellomrom) Forhandlingskompetanse side 29

30 11. Redigering av kursguiden til deltakerne Dere får et utkast til en kursguide i en word-fil. Denne guiden kan dere selvsagt redigere slik dere selv ønsker og ut fra de tilpasningene dere måtte gjøre i deres kursopplegg. Noe informasjon må uansett fylles inn eller redigeres. Dette er følgende: Forsiden Her må dere fylle inn navn på lokallag/fylkeslag, sted og tidspunkt for kurssamling. I eksemplet nedenfor har vi brukt kursguide fra Modul 2 Kurs i avtaleforståelse. Tidspunktene i programmet pkt. 3 Vi har satt opp en tentativ kjøreplan. Rediger hvis ønskelig. side 30

31 Informasjon om kursholdere pkt. 5 Fyll inn navn, telefonnummer og e-postadresse til kursholdere. Skriv også noen linjer med presentasjon av kursholderne. Praktisk informasjon pkt. 6 Fyll inn kurssted m/ adresse og evt. veibeskrivelse, samt hvordan reise, overnatting og permisjon skal ordnes. side 31