Tilsynskontoret i Grenland

Transkript

1 Tertialrapport 2016/nr.1 Dato Arkivsak Saksbehandler Dag Skauge Innhold 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet. Side Oppsummering. Side 2. a. Antall planlagte tilsyn i år b. Antall tilsyn hittil i år c. Antall avvik d. Møter i tilsynsgruppa 3. Status på tilsyn/aktiviteter. Side 3 til side Annet arbeid/saker utført ved tilsynskontoret. Side 17. 1

2 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet Kommunene Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Skien, og Siljan har en fellesordning som skal føre tilsyn med byggesaker i Grenland. Ordningen ble etablert i januar Kontoret har tjenestested ved virksomheten Byutvikling i Porsgrunn kommune. Det er kommunene selv som vurderer hvilke byggesaker det skal føres tilsyn med. Virksomhetsplanen for tilsynskontoret er grunnlaget for tilsynsarbeidet. Det utarbeides rapporter tertialvis for tilsynsrapporten, samt årsrapport: 1.tertial = jan april 2.terial = mai aug 3.tertial = sept des Årsrapport legges fram for styringsgruppa i Plan og byggesaksforum Grenland på møtet i februar etterfølgende år.mange av foretakene i Grenland operer i flere kommuner i regionen. i en byggesak i en kommune gjøres tilgjengelig for alle kommunene gjennom tilsynskontorets koordinering og dokumentasjon (rapporter). Rapportene for de enkelte foretakenes styringssystem legges inn på internsidene til Grenlandsstandarden fortløpende. 2. Oppsummering Oppsummering Antall tilsyn planlagt i år Merknader Se Virksomhetsplan Kommunene har plukket ut foretak som de ønsker tilsyn på. Planen er dynamisk og funger som en plukkliste. Antall tilsyn hittil i år 6 Antall avvik 13 Møter i tilsynsgruppa Møte dato og

3 3. Status på tilsyn Saksnummer Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Oppdragsbeskrivelse: Virksomhetsplanen 2016 ble godkjent i styret. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 3

4 Saksnummer Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Skien/Porsgrunn Walaas/Asphaug-Hansen. Oppdragsbeskrivelse: Oppfølgingsarbeid på foretaket Rune Jønholt / Salen Bygg ved faglig leder Rune Jønholt. Rune Jønholt mistet sin sentrale godkjenning. Fikk sentral godkjenning på et annet foretak Salen Bygg ved faglig leder Rune Jønholt. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Store konsekvenser. Bygg som er oppført er ikke iht tegninger og byggetillatelse. skontoret skal møtte i retten i denne saken. Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Pågående. Masse oppfølging mot foretakene og DIBK. Dato e.post til DIBK med 109 vedlegg. skontoret regner med at Salen Bygg ber om innsyn i denne saken hos DIBK (Det har de gjort før) og må påregne mer oppfølgingsarbeid. Vedtak fra Fylkesmannen i Telemark dato hvor klager (Rune Jønholt) får ikke medhold. Porsgrunn kommunes avvisningsvedtak av stadfestes. 4

5 Porsgrunn Asphaug-Hansen Saksnummer 14/07116 Oppdragsbeskrivelse: Oppfølgingsarbeid på foretaket Ypsilon Contractors. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Fraskriver seg ansvar. Begjæring om omgjøring av vedtak. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Store konsekvenser. skontoret skal møtte i retten i denne saken. Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Pågående. Masse oppfølging mot foretaket og DIBK. Brev fra Fylkesmannen i Telemark dato hvor de opprett holder kommunens vedtak. 5

6 Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 14/07927 Oppdragsbeskrivelse: Oppfølging av Arkitektloftet AS v/ark. Øyvind Dato for når saken er opprettet Kristiansen Dato for når saken er avsluttet Dokumenttilsyn Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Forbedrings potensiale. et er avsluttet. Men, noen inngående dokumenter om at han ønsker å gå til sak mot Kragerø kommune og tilsynskontoret. 6

7 Skien Fjeld Saksnummer 15/02964 Oppdragsbeskrivelse: Arkitekt Henning Karlsen Dato for når saken er opprettet Mars/april 15 Dato for når saken er avsluttet Skal ha møter med foretaket. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: pågående. DIBK er tilfreds med tilbakemeldingen. Tiltakshaver styrte byggeprosessen uten å informere ansvarlig søker. Fylkesmannen samordning. Se e.post fra skontoret dato kl

8 Saksnummer Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Ca 6-9 mnd Forvaltningsrevisjon Oppdragsbeskrivelse: av skontoret for byggesaker i Grenland. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Pågående. Venter på vedtakene. 8

9 Kragerø Hangaas Saksnummer 15/02932 Oppdragsbeskrivelse: Entreprenør Strandskogen, Søker og prosjekterende. Dato for når saken er opprettet 2014 Dato for når saken er avsluttet Deler av et KS-system Varsel om tilsyn Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Pågående. Dag orienterte tilsynsgruppen dato om tilsyn på foretaket Entreprenør Strandskogen. Dag og Strandskogen har hatt møter. skontoret har fått noe dokumenter fra Kragerø kommune og fra foretaket Strandskogen. Dokumenter som foretaket Strandskogen innehar i sitt KS-system/prosjektperm har jeg ikke fått fra Kragerø kommune til dags dato. Dette er dokumenter som Entreprenør Strandskogen deres dato sendte til Kragerø kommune og som ikke tilsynskontoret har fått fra Kragerø kommune. Dag sendte en e.post til Kragerø kommune for å verifisere om de hadde disse 2 stk dokumenter i sitt arkiv. Kragerø kommune bekreftet at de hadde disse dokumentene i sitt arkiv. Dette er dokumenter som tilsynskontoret skulle ha fått fra Kragerø kommune for å verifisere dokumentflyten i tilsynet. 9

10 Brev fra Kragerø kommune deres dato til Buen Bygg AS angående åpent avvik. Hvor Kragerø kommune skriver «et vil bli utført av tilsynskontoret i Grenland. Din redegjørelse og dokumentasjon på åpent avvik oversendes dermed tilsynskontoret i Grenland.» Under kopi til er ikke tilsynskontoret i Grenland oppført, kun til Entreprenør Strandskogen. skontoret har ikke fått dette dokumentet med redegjørelse med mer fra Kragerø kommune. skal nå ha fått alle relevante dokumenter fra Kragerø kommune som er tilknyttet denne saken. pågående. 10

11 Porsgrunn Najmi Saksnummer 14/ Oppdragsbeskrivelse: Sørensen Maskin AS. Prosjektering og utførelse. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 1 stk Store konsekvenser. Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Porsgrunn kommune ga avslag på ansvarsrett. 11

12 Porsgrunn Mariann Stubberød Saksnummer 16/ Oppdragsbeskrivelse: Sweco Norge AS. Søker funksjonen. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 4 stk. Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Forbedrings potensiale. skontoret vil anbefale kommunen å ta tilsyn på foretaket Sweco Norge AS når de sender inn en ny byggesøknad. 12

13 Skien Arni Gautur Arason Saksnummer 15/ Oppdragsbeskrivelse: Skagen Entreprenør AS. Søker og utførende. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 3 stk Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 13

14 Skien Arni Gautur Arason Saksnummer 15/ Oppdragsbeskrivelse: Ing. Pål Heiland. Prosjekterende. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 3 stk Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 14

15 Skien Arni Gautur Arason Saksnummer 15/ Oppdragsbeskrivelse: Civengas v/ Pål Odden. Kontrollerende. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 1 stk Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 15

16 Skien Arni Gautur Arason Saksnummer 15/ Oppdragsbeskrivelse: GRAN VVS AS. Prosjekterende og utførende. Dato for når saken er opprettet Dato for når saken er avsluttet Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 1 stk Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 16

17 4. Annet arbeid ved tilsynskontoret 17