Y s Men International, Region Norge

Transkript

1 Y s Men International, Region Norge Regionkonferansen 2018 på Hamar. Årsmøteprotokoll. Regionsleder ( ) Bjørn Arve Bentsen ønsket velkommen til konferansens årsmøtedel og ledet møtet frem til dirigenter ble valgt (sak 1.C). Referentene tok notater fra starten selv om de ikke formelt ble valgt før sak 1.D. Sak 1: Konstituering 1 A: Opprop. Opprop ble gjennomført av avtroppende regionsleder Svend B. Jacobsen med grunnlag i deltakerlisten. Ved møtets begynnelse var det registrert 77 delegater med tilsammen 106 stemmer. 31 klubber var representert. Se forøvrig vedlagte deltakerliste. En delegat, Geir Magne Fjellseth (91) møtte etter lunsj, kl delegater og 32 klubber var fra da representert. Tallene i parentes refererer til deltakerlisten. 1 B: Godkjenning av innkalling Tid og sted for årets regionskonferanse ble vedtatt på konferansen i Stavanger, Klubbene er tilskrevet i nyhetsbrev og informasjon, bl.a. gjennom invitasjon og informasjonsskriv , dessuten er konferansen bekjentgjort på regionens hjemmesider og ved vårens distriktskonferanser. Innkallingen til regionskonferansen godkjennes. 1 C: Valg av dirigent og bisitter Regionstyrets forslag: Tor Knudsen (Tønsberg) og Kjell Bråten (Kongsberg) velges som dirigent og bisitter. Ingen andre forslag ble fremmet. Tor Knudsen (Tønsberg) og Kjell Bråten (Kongsberg) velges som dirigent og bisitter. 1 D: Valg av referenter Regionstyrets forslag: Torgeir H. Persett (Hinna) og Ragnhild Pedersen (Stavanger). Ingen andre forslag ble fremmet. Torgeir H. Persett (Hinna) og Ragnhild Pedersen (Stavanger) velges som referenter. 1 E: Valg av protokollunderskrivere Regionstyrets forslag: Inger Marie Jacobsen (Stavanger) og Inger-Frid Kjosavik (Madlamark) velges som protokollunderskrivere. Protokoll RK Side 1 av 7

2 Inger Marie Jacobsen (Stavanger) og Inger-Frid Kjosavik (Madlamark) velges som protokollunderskrivere. 1 F: Valg av stemmetellere Regionstyrets forslag: Sigmund Lie (Hamar), Ivar Mosvold (Hamar) og Leif Konrad Storaas (Gjøvik) velges som stemmetellere. Ingen andre forslag ble fremmet. Sigmund Lie, Ivar Mosvold, og Leif Konrad Storaas velges som stemmetellere. 1 G: Godkjenning av forretningsorden Regionstyret ønsker at alle registrerte medlemmer (som ikke er delegater) og gjester gis møte- og talerett. 1. Den fremlagte forretningsorden godkjennes. 2. Medlemmer som ikke er delegater og gjester har talerett. 1 H: Godkjenning av sakslisten Sakslisten (dagsorden) er angitt i vedtekt 468. Regionstyret har valgt en numerisk nummerering istedenfor den alfabetiske som står i vedtektene. Regionstyret har ikke mottatt «Innkomne forslag». De saker som tas opp under sak 6, er fremmet av Regionstyret. Framlagt saksliste ble godkjent. Sak 2: Årsberetninger A: Regionstyret: Avtroppende regionsleder Svend B. Jacobsen hadde en innledning som oppsummerte arbeidet i det siste arbeidsåret, samt egne erfaringer som regionstyremedlem denne perioden. Samtidig fremla han et forslag til tillegg til rapporten. Regionstyrets årsberetning for godkjennes med følgende tillegg: «Region Norge 50 år Fra 1969 ble klubbene i Norge skilt ut som en egen Region. Tidligere hadde klubbene vært et distrikt i Region Danmark. I den forbindelse har Regionstyret bedt Egil Odd Halvorsen (Arendal) og Stein Gjeruldsen (Bekkefaret) om å lage et «jubileumsskrift». Størrelse og omfang er avhengig av tilgjengelig materialet og hvor omfattende det er mulig å gjøre dette på frivillig basis.» Kommentarer: Ingvar Lyche (67) oppfordret til å bruke K-Stud, ga for øvrig applaus til regionstyret og avtroppende RD for en god rapport. Henrik Grindheim (31) oppfordret til å bruke stemmeretten ved internasjonale valg. Egil Odd Halvorsen (1) inviterte til å komme med Protokoll RK Side 2 av 7

3 innspill til jubileumsboken innen 10 september. Thor Lüchen-Lehn (10) etterlyste behov for større deltakelse i Vekst og Utvikling. Jan Martin Austad (5) var usikker på folks kjennskap til Y s Men som varemerke, og oppfordret til markedsføring av navn og innhold. Inger Frid Kjosavik (43) informerte om generasjon-x initiativet i Madlamark. 2 B: Lov og kontrollutvalget Lov- og kontrollutvalgets rapport for godkjennes. 2 C: Distriktsledere 1. Agder. Ingen merknader til rapporten. Dato for distriktskonferansen var , ikke Bjørgvin. Ingen merknader til rapporten. 3. Møre. Ingen merknader til rapporten. 4. Oslo og Akershus. Ingen merknader til rapporten. 5. Rogaland. Ingen merknader til rapporten. 6. Sverige. Ingen merknader til rapporten. 7. Trøndelag. Ingen merknader til rapporten. 8. Vestfold. Ingen merknader til rapporten. 9. Østfold. Ingen merknader til rapporten. 10. Østland Nord. Ingen merknader til rapporten. Regionskonferansen tar rapportene til orientering. 2 D: Tjenesteledere 1. Hjemmesider. Ingen merknader til rapporten. 2. Y s Magasinet. Ingen merknader til rapporten. 3. Medlemsregister. Ingen merknader til rapporten. Tjenesteleder Finn A. Pedersen (39) presiserte sin rolle i fht medlemsregisteret, og står til disposisjon for klubbene ved behov, men oppfordret også klubbene til selv å utnevne en kontakt i forhold til registeret og Portalbuzz. 4. Fasteprosjektet. Ingen merknader til rapporten. 5. Norsk Symbolika. Ingen merknader til rapporten. 6. KFUK-KFUM-kontakt. Ingen merknader til rapporten. Tjenesteleder Gudbrand Robsahm-Kjørven (59) presiserte: Regionstyret overtar nå rollen, men tjenestelederrollen bør videreføres. 7. Kristen basis. Ingen merknader til rapporten. Henry Grindheim (31): Viktig at vi holder fast på vårt kristne ståsted. 8. Vekst og utvikling. Rapport ikke mottatt pr Regionens arkiv. Ingen merknader til rapporten. Regionskonferansen tar rapportene til orientering. Sak 3: Regionstyrets regnskap Regionskasserer Arne Thorsen presenterte regnskapet og kommenterte de ulike notene til dette. Arne påpekte en mindre feil under Balansen: 1. linje under «FRI EGENKAPITAL 30.06» skal være «Fri Egenkapital 01.07», ikke Protokoll RK Side 3 av 7

4 Regnskapet viser et overskudd på kr kr mot et budsjettert underskudd på kr Revisjon av regnskapet er for utført av Olav Mugaas (Stavanger). Regionskasserer leste opp revisjonsrapporten som var uten merknader. 1. Regionskonferansen godkjenner regnskapet for inkludert revisor beretning. 2. Regionskonferansen innvilger det avtroppende styret ansvarsfrihet. Kommentarer og spørsmål fra Einar Hornemann Øfsti (71) og Henry Grindheim (31) ble besvart av RT, som også minnet om muligheten og vilkår for å kunne gi gaver med skattefradrag til klubbene. Sak 4: Regionstyrets arbeidsplan Regionsleder Bjørn Arve Bentsen presenterte saken. I tillegg til fremlagte saksdokumenter leste Bjørn Arve opp et brev fra Ålesund og Borgund YMC om slanking av organisasjonen. Saken ble avsluttet med en bildepresentasjon av organisasjonens tillitsrepresentanter. I tillegg har Arne Toftøy- Andersen (Bekkefaret) takket ja til å være tjenesteleder for Regionsprosjektet. Regionstyrets arbeidsplan og prosjektmål for godkjennes. Kommentarer til saken: Göran Björklund (53) om vekst og utvikling som avgjørende for framtiden: Det er nå det gjelder. Egil Odd Halvorsen (1) oppfordret til nyttig bruk av Facebook. Ingvar Lyche (67) understreket Kristen Basis. Reidar Eckhoff (27) om vekst og ansvar: Hvert medlem inviterer med ett nytt medlem. Arne Augedal (38) er ikke bekymret for medlemskontingenten. Gunnar Risøy (12) om kontingenten. Gudbrand Robsahm-Kjørven (59): Vær tydelige om rammene rundt Ys Men. Kai Sødal (8): Mandalsmodellen er ingen kokebokoppskrift, men en prosess. Ragnhild Pedersen (47) Oppfordret til å støtte prosjektene. Sak 5: Regionstyrets budsjett Regionskasserer Arne Thorsen presenterte saken. Vedtak 1 (enstemmig): 1. Regionskonferansen endrer regnskapsperioden for Region Norge slik at den følger kalenderåret. Vedtak 2 (mot 1 stemme): 2. Regionskonferansen godkjenner det fremlagte budsjett for høsten Regionskonferansen gir Regionstyret fullmakt til å fremlegge budsjett for 2019 til neste regionskonferanse i juni Regionskonferansen fastsetter regionskontingenten til kr 550 pr medlem pr år. Medlemmer i Norge betaler NOK 550, medlemmer i Sverige betaler SEK Regionskonferansen godkjenner å sette charteravgiften til kr 0 Punkt 1: er i praksis en lovendring og krevde 2/3 flertall. Derfor ble dette en egen avstemming. Punktet ble enstemmig vedtatt. Punktene 2-5 ble behandlet samlet og med en avstemming. Protokoll RK Side 4 av 7

5 Kommentarer: Torleiv Kløve (19) om overgang til å følge kalenderåret. Savnet begrunnelse for endringen og påpekte manglende budsjett for Einar Hornemann Øfsti (71) har tiltro til regionstyret angående vårhalvåret uten budsjett. Ingvar Lyche (67): Sak 6 burde behandles før denne saken. Dirigentene aksepterte at 6A behandles før sak 5 vedtas, men dette falt likevel bort. Svend B Jacobsen (51) forklarte nærmere om begrunnelse for endringen, men så ingen grunn til å endre på rekkefølgen av sakene. Han ønsket saken ferdigbehandlet før sak 6. Dette ble også resultatet etter samtale mellom dirigentene og regionstyret. Sak 6: Innkomne forslag 6 A: Regionskonferansen Avtroppende regionsleder Svend B. Jacobsen presenterte saken. Regionstyret har endret sitt opprinnelige forslag, slik at det er klubbenes representanter som utgjør årsmøte, ikke distriktslederne. Dette medfører at deler av saksunderlaget i de utsendte dokumentene ikke er relevant for det reviderte forslaget. 1. Regionens regnskapsår endres til kalenderåret ( ) (jfr sak 5, vedtak 1). Regionstyret anbefaler klubber og distrikter til å gjøre det samme. 2. Det opprettes et nytt organ, Regionens årsmøte, som overtar den nåværende regionskonferansens årsmøtesaker. 3. Sakene til regionens årsmøte oversendes til klubbene i god tid før regionens årsmøte. 4. Regionens årsmøte holdes en lørdag i juni på et sentralt og lett tilgjengelig sted. 5. Hver klubb kan møte med en eller flere delegater. En delegat kan ha alle klubbens stemmer eller disse kan fordeles på flere delegater. Klubben kan gi en annen klubb skriftlig fullmakt til å benytte slubbens stemmer. 6. Alle saker behandles av Regionens årsmøte (ref. vedtekt 468). 7. Ordningen trer i kraft fra Dette betyr at første årsmøte avholdes i juni 2019 og neste årsmøte og regionskonferanse avholdes i juni Oppdaterte lover og vedtekter fremlegges på regionens årsmøte i Kommentarer: Svein Rødseth (22) kommenterte pkt 5 og var fornøyd med reformuleringen av dette punktet. Egil Odd Halvorsen (1) hadde spørsmål om ikrafttredelse i 2019: I forrige sak ble pekt på neste regionskonferanse i 2019, men denne saken omgjør dette til Regionens årsmøte. Einar Hornemann Øfsti (71) anbefaler forslaget. Arne Augedal (38) mener ordningen med å sende DG til årsmøtet var en grei løsning. Svend B. Jacobsen (51) repliserte at det med den foreslåtte endringen er fullt mulig å bruke DG-er som representanter for klubbene. Henry Grindheim (31) anbefaler forslaget og presiserer startdato til Arne Bergersen (2): DG for kommende år bør ha møterett på årsmøtet. Svend B. Jacobsen: Dette er en problemstilling som regionstyret er klar over og et forslag som vil fremlegges neste år. 6 B: Regionsprosjekt Regionstyret har vurdert søknadene i henhold til de kriteriene som er lagt til grunn for tildeling (ref. søknadsskjema). Ved regnskapsårets slutt er det innkommet kr til Regionsprosjektene. Årets måltall var kr Protokoll RK Side 5 av 7

6 Regionskonferansen støtter følgende prosjekt med midler innsamlet i arbeidsåret : KFUK-KFUM Global med kr Norges KFUK-KFUM med kr KFUK-KFUM-speidere med kr Stovner KFUK-KFUM-speidere med kr Kommentarer: Egil H. Nilsen (60): Klubbene fratas råderetten over hvem som får midler. Svend B. Jacobsen (51): Klubbene kan påvirke dette via regionens årsmøte. I denne forbindelse må vi bestemme om vi først skal velge hvem som skal motta prosjektmidler og deretter samle inn, eller om man skal samle inn først og deretter bestemme hvem som skal tildeles de innsamlede midler. Dette må Regionstyret ta stilling til før neste utlysning. Egil Odd Halvorsen (1) ønsket mer midler til Time of fast. Sak 7: Valg A. Valg av RDE (neste Regionsleder) o Per Trygve Normann, Østenstad YMC B. Valg av RDEE (kommende Regionsleder) o Jan Martin Austad, Mandal YMC C. Valg av revisor o Olav Mugaas, Stavanger YMC D. Valg av medlem til Lov og kontrollutvalget (gjenvalg). o Marit Torp, Kråkerøy mixed YMC ( ) E. Valg av Valgkomité (gjenvalg). o Ingvar Lyche, Råde YMC ( ) o Einar Horneman Øfsti, Brumunddal YMC ( ) o Per Trygve Normann, Østenstad YMC ( ) 1. Regionkonferansen godkjenner valgkomiteens innstilling. 2. Regionkonferansen godkjenner at forrige års regionsleder fritas for verv i valgkomiteen. 3. Regionskonferansen ber Regionstyret fremme forslag til neste regionskonferanse om endringer i lovenes 6 med sikte på at hele valgkomiteen velges på regionskonferansen. Dette betyr at Regionstyret for består av: Leder Bjørn Arve Bentsen, Mandal (RD) Nestleder Per Trygve Normann, Østenstad YMC (RDE) Styremedlem Svend B. Jacobsen, Stavanger St. Svithun (PRD) Styremedlem Kai Sødal, Mandal (VRD) Styremedlem Haakon Kyrkjeeide, Holmen (VRDE) Styremedlem Jan Martin Austad, Mandal (RDEE) Lov- og kontrollutvalget for består av: Svein Rødset, Hareid og Ulstein YMC ( ) Protokoll RK Side 6 av 7

7 Marit Torp, Kråkerøy mixed ( ) Ivar Langen, Stokka ( ) Valgkomiteen for består av: Ingvar Lyche, Råde YMC ( ) Einar Horneman Øfsti, Brumunddal YMC ( ) Per Trygve Normann, Østenstad YMC ( ) Sak 8: Tid og sted for neste regionkonferanse 1. Regionskonferansen (kun årsmøtedelen) 2019 avholdes på Gardermoen som et årsmøte 15. juni. 2. Regionskonferansen (inklusive årsmøtet) 2020 avholdes i Mandal juni. Sak 9: Orienteringssaker Sak 9 A Støttemedlemskap i Norges KFUK-KFUM. Samarbeid med KFUK-KFUM. v/bjørn Arve Bentsen. Sak 9 B «Task Force 2022 and beyond» v/finn A. Pedersen. Sak 9 C Bruk av Medlemsregister (Portalbuzz) v/svend B. Jacobsen. Sak 9 D Nye hjemmesider v/svend B. Jacobsen. Sak 9 E Internasjonale valg v/svend B. Jacobsen. Sak 9 F GDPR Personvernerklæringen v/svend B. Jacobsen Sak 9 G Y s Magasinet v/marit Kløve: 3 nummer årlig, i.e. kun ett nummer i høst, frist for levering av stoff 1. oktober. Kommentarer: Ad 9A: Inger Marie Lillesund (9): Skal støttemedlemskapet gå begge veier? Replikk fra Bjørn Arve Bentsen (7): Ikke vurdert. Ivar Langen (52): Frivilligheten må presiseres. Gudbrand Robsahm- Kjørven (59): Må holde de to medlemskapene adskilt. Ragnhild Pedersen (47): Bruk internett for å støtte K/M etter ønske. Bjørn Arve Bentsen (7): Må se potensialet med tettere bånd til KFUK/M. De originale sakspapirer og alle presentasjoner som er benyttet på konferansen, følger denne protokollen som vedlegg. Årsmøtet ble avsluttet kl 15:15 Hamar Torgeir H. Persett, Hinna referent Ragnhild Pedersen, Stavanger referent Inger Marie Jacobsen, Stavanger Inger-Frid Kjosavik, Madlamark protokollunderskriver protokollunderskriver Protokoll RK Side 7 av 7