DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd Storgata SANDNES Tlf.: Sandnes Innkalling til møte i Sandnes kirkelige fellesråd Du innkalles med dette til møte i Sandnes kirkelige fellesråd kl. 18:00 i Storgata 48. Meld fra om eventuelt forfall så snart som mulig til eller ae772@ kirken.no. Innkalte: Rune Anda, Ludvig Bjerkreim, Andreas Eidsaa jr., Tor Arvid Flokketvedt, Anne Gravdal, Einar Grindalen, Bjarte Ås Harbo, Sigrun Heskestad, Karin Røyseland Jordal, Geir Mykletun, Torhild Nødland, Liv Tone Olsen. Fra administrasjonen: Andreas Eidsaa jr. og Tore Henriksø, Sakliste Vedtakssaker Sak 18/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 19/18 Godkjenning fra møteprotokoll fra Sak 20/18 Årsregnskap 2017 Sak 21/18 Økonomiplan 2019 Sak 22/18 Søknad om omgjøring av prosjektstilling til fast stilling i Høyland Sak 23/18 Endring av satser på utenbys vigsel Orienteringssaker: Sak 24/18 Orientering om arbeidet i kirkelig fellesnemd Sak 25/18 Orientering om utfordringer i Soma kapell Sak 26/18 Orientering om investeringsprosjekt i menighetene Sak 27/18 Orientering om evaluering av "Sandnes mot 2020" Sak 28/18 Orientering om arbeidet med revisjon av gravferdsvirksomheten Sak 29/18 Delerunde fra menighetene Sak 30/18 Skriv og meldinger Sak 31/18 Eventuelt Vel møtt! Geir I. Mykletun Leder Andreas E. Eidsaa Jr Kirkeverge

2 Sandnes kirkelige fellesråd 18/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet Vedtak

3 Sandnes kirkelige fellesråd 19/18 Godkjenning fra møteprotokoll fra Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Møteprotokoll fra er godkjent. Vedtak

4 DEN NORSKE KIRKE Sandnes Kirkelige Fellesråd Storgata SANDNES Tlf.: Sandnes Møtebok Sandnes kirkelige fellesråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Storgata 48 Tilstede: Geir Mykletun, Rune Anda, Torhild Nødland, Einar Grindalen, Gaute Sigmundsen, Sigrun Heskestad, Liv Tone Olsen, Tor Arvid Flokketvedt, Ludvig Bjerkreim, Anne Gravdal, Anne Mari Berge. Fra administrasjonen: Andreas E. Eidsaa jr., Tore Henriksø. Meldt forfall: Karin Røyseland Jordal, Bjarte Ås Harbo. Saker Sak 01/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet Sak 02/18 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll fra er godkjent. Sak 03/18 Regnskapsrapport 2017 Årsrapport for 2017 er godkjent. Sak 04/18 Årsrapport for 2017 Årsrapport for 2017 er godkjent.

5 Sak 05/18 Nedleggelse av lønns- og forhandlingsutvalget Sandnes kirkelige fellesråd legger ned Lønns- og forhandlingsutvalget med virkning fra dagens dato. Utvalget er ikke obligatorisk, har få funksjoner og trer sjelden i aktivitet. Funksjonene kan ivaretas av andre: Leder av KADMU deltar ved lokale lønnsforhandlinger sammen med kirkevergen. (Tariffavtalens pkt. 4.1) Kirkevergen representerer Sandnes kirkelige fellesråd i øvrige lønnsforhandlinger (tariffavtalens pkt. 4.2 og 4.3) og lønnsfastsetting etter arbeidsgivers styringsrett. Leder og nestleder i fellesrådet forhandler og fastsetter lederlønn i samsvar med tariffavtalens kapittel 3. Sak 06/18 Nye gravlundvedtekter for Sandnes Nye vedtekter for gravplasser i Sandnes kommune er vedtatt, med korreksjon i paragraf 19, og sendes til godkjennelse til Stavanger bispedømmeråd. Sak 07/18 Høring på KAs strategiplan Sandnes kirkelig fellesråd sender inn sitt høringssvar i tråd med utfylt skjema, og med tillegg i siste punkt. Sak 08/18 Søknad om omgjøring av prosjektstilling i Hana Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner at stilling som menighetspedagog i Hana, finansiert av trosopplæringsmidler og menighetens egne midler, utvides fra 60% til 100% med virkning fra Sak 09/18 Orientering om Nærværs historie ved byprest Rune Skøyen Sandnes kirkelige fellesråd ønsker å uttrykke en stor takk for den viktige diakonale tjenesten gjennom Nærvær som Rune Skøyen startet og har stått i for de rusavhengige i Sandnes gjennom 15 år. Det har vært en betydningsfull tjeneste for de rusavhengige, for byen og for kirken i Sandnes. Sak 10/18 Uttalelser i politiske saker Fellesrådet ønsker ikke å komme med uttalelser i politiske saker. Det overlates til AU å svare på henvendelser. Sak 11/18 Orientering om arbeidet i kirkelig fellesnemd Tatt til orientering.

6 Sak 12/18 Orientering om kirketomt på Iglemyr Tatt til orientering. Sak 13/18 Orientering om varslingsrutiner #metoo Sandnes kirkelige fellesråd tar saken til orientering. Sak 14/18 Investeringstiltak i menighetene Informasjonen om de angitte investeringstiltakene i menighetene i Sandnes tas til orientering. Fellesrådet godkjenner tegningen for tilbygg til Riska kirke og sender dem videre til godkjenning hos biskopen. Sak 15/18 Delerunde fra menighetene Tatt til orientering. Sak 16/18 Skriv og meldinger Tatt til orientering. Sak 17/18 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. For Sandnes kirkelige fellesråd Geir I. Mykletun Leder Andreas E. Eidsaa Jr. Kirkeverge

7 Sandnes kirkelige fellesråd 20/18 Årsregnskap 2017 og disponering av resultat Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Årsregnskapet for 2017 er ferdigstilt av Knif Regnskap for Nærvær, Sykevakten og fellesrådets kjerneregnskap. Det avsluttede regnskapet viser følgende resultat: Fellesrådet kjerneregnskap: kr ( kr uten tilbakeføring av disponering) Sykevakten: kr Nærvær: kr Totalt: kr for Sandnes kirkelige fellesråd i 2017 Det er en kilde til bekymring at vedlikeholdsbehovet er på vei opp i kirkene i Sandnes. Dette året er det også brukt en del ekstra midler på nødvendig vedlikehold kr ble brukt, mens det var budsjettert kr. Vakanser og sykemeldinger utløste midler som et økt vedlikeholdsbehov kunne dekkes inn mot. På grunn av merforbruk i 2017 ble det utført strykninger av tidligere disponeringer vedtatt av fellesrådet i 2017, i tråd med norsk lov. Det ble heller ikke overført til investeringsregnskap for udekket betaling av egenkapitaltilskudd i KLP på kr. Følgende disponeringer ble strøket: kr overføres til disposisjonsfond Nærvær kr overføres til disposisjonsfond Sykevakten kr overføres til disposisjonsfond fellesråd. Disse ble tilbakeført til fellesrådet, og dette forskjønner situasjonen for Årsomsetningen for Sandnes kirkelige fellesråd var på nesten 67 millioner kroner. Årsregnskapet viser at vi hadde et totalt merforbruk på kr på hele virksomheten. Det reelle underskuddet er høyere da merforbruket inkluderer overskudd fra 2016 på kr, og tar ikke med udekkede investeringer på kr. Med andre ord hadde vi et reelt underskudd på kr i Dette underskuddet skyldes primært et uventet kraftig underskudd på kr i Nærvær regnskapet, etter mange år med overskudd. Det jobbes nå med tiltak både på inntektssiden og utgiftssiden for å få en balanse i regnskapet til Nærvær for å unngå kutt i antall ansatte Disponeres Fellesrådet Sykevakten Nærvær Sum

8 Forslag til vedtak Årsregnskap for 2017 er godkjent. Resultatet for 2017 disponeres på følgende måte: kr overføres fra disposisjonsfond Nærvær kr overføres til disposisjonsfond Sykevakten kr overføres til disposisjonsfond fellesråd. De udekkede investeringene på kr til egenkapitalinnskudd i KLP i 2016 og 2017 dekkes inn over disposisjonsfond fellesråd. Vedtak

9 SANDNES Kirkelige Fellesråd Årsregnskap 2017

10 DRIFTSREGNSKAP Sandnes kirkelige fellesråd Opprinn. Regnskap Budsjett Regnskap Note Driftsinntekter og driftskostnader Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Refusjoner/Overføringer Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale Statlige tilskudd Rammeoverføring/Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler SUM DRIFTSINNTEKTER Lønn- og sosiale kostnader 4, Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale SUM DRIFTSKOSTNADER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Finnansinntekter og kostnader Renteinntekt og utbytte Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l NETTO FINANSPOSTER Avskrivinger Motpost avskrivinger NETTO DRIFTSRESULTAT Interne finansieringstransaksjoner Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond SUM BRUK AV AVSETNINGER Avsatt til dekning fra tidl. år (underskudd) Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Overført til investeringsregnskapet SUM AVSETNINGER Regnskapsmessig mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 1

11 INVESTERINGSREGNSKAP Sandnes kirkelige fellesråd Opprinn. Regnskap Budsjett Regnskap Note Finansieringsbehov Investering i anleggsmidler Merverdiavgift - utenfor mva-loven Kjøp av andeler Dekning av tidligere års udekket ÅRETS FINANSIERINGSBEHOV Finansiert slik Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av driftsmidler/fast eiend Refusjoner Tilskudd til investeringer SUM EKSTERN FINANSIERING Overført fra driftsregnskapet Bruk av avsetninger SUM FINANSIERING Udekket 10, Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 1

12 BALANSE pr Sandnes kirkelige fellesråd EIENDELER Note Anleggsmidler Faste eiendommer og anlegg Utstyr, maskiner og transportmidler Aksjer og andeler 11, SUM ANLEGGSMIDLER Omløpsmidler Kortsiktige omløpsmidler Sum fordringer Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 1

13 EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Disposisjonsfond Bundne driftsfond Bundne investeringsfond - - Regnskapsmessig mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk Udekket i investeringsregnskapet Kapitalkonto SUM EGENKAPITAL Gjeld BALANSE pr Sandnes kirkelige fellesråd Langsiktig gjeld Andre lån Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Sandnes, 2018 Geir Mykletun Leder i fellesrådet Andreas Eidsaa jr. Kirkeverge Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 2

14 Sandnes kirkelige fellesråd NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Fellesrådets regnskap er ført i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltning fastsatt av Kultur- og kirkedepartementet 25. september 2003, og god kommunal regnskapsskikk. De kommunale regnskapsprinsipper innebærer blant annet at inntekter og utgifter føres etter bruttoprinsippet, samt etter det såkalte anordningsprinsippet som vil si at alle kjente inntekter og utgifter medtas i drifts- eller investeringsregnskapet. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives med like store årlige beløp over driftsmidlets økonomiske levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidlene kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Pensjonsforpliktelser Foretaket har plikt til å ha tjenestepensjonsordning i henhold til lov. Det er etablert avtale om tjenestepensjon med finansinstitusjon, Kommunal landspensjonskasse. Budsjett Det er ikke foretatt budsjettregulering i året, og det er derfor presentert kun én kolonne med årets budsjett. Note 2 Kommunens tilskudd Tilskudd fra kommunen Kommunal tjenesteyting, kalkulatorisk Tilsk fra kommune/komm reg.premie Sum Note 3 Vesentlige regnskapsposter Merverdiavgiftskompensasjon utgjør for 2017 kr (2016 kr ). Herav gjelder kr (2016 kr 0) kompensasjon på investeringer. Fordring pr utgjør kr Note 4 Lønnskostnader Lønnskostnader består av følgende poster Lønninger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Sum lønnskostnader Antall ansatte 2017 Gjennomsnittlig antall årsverk 52,2 Antall stillinger ,0 91 Godtgjørelse til revisor Lovpålagt revisjon, ekskl. mva Andre attestasjoner, ekskl. mva Sum Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 1

15 Note 5 Anskaffelseskost Årets tilgang Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Balanseført verdi pr Årets avskrivninger Avskrivingstid år Driftsmidler Orgel Kirker Kapell/ men. hus Transportmidler, inventar Sum I tillegg til driftsmidler som fremgår av opplysninger ovenfor, har Sandnes Kommune i sitt regnskap bokført bygg og anlegg som tilhører Sandnes kirkelige fellesråd. Bokført verdi på disse driftsmidler er i størrelsesorden 27 mill. Verdien fordeler seg som følger: Note 6 Vesentlige forpliktelser og lån Fellesrådet har ingen vesentlige forpliktelser og lån som ikke fremgår av regnskapet. Langsiktig gjeld, lånesaldo pr : KLP - Bogafjell, lån betjenes med avdrag og med renter, rentesats 4,15%. Forventet innfrielsesdato KLP - Bogafjell lån betjenes med avdrag og renter, rentesats 2,07%. Forventet innfrielsesdato KLP - Riska lån betjenes med avdrag og renter, rentesats 2,1%. Forventet innfrielses dato Oppl.ves fond, forvalter Lindorff AS - Hana. Lån betjenes med avdrag og renter. Rentesats 0,7% fra , 0,59% fra og 0,67% fra Forventet innfrielsesdato Periodiseringer Sum Note 7 Disposisjonsfond Disposisjonsfond, fellesrådet Lønnssikringsfond Forsikringsfond Sykevaktordningen Disp. fond/prosjekt Nærvær Disposisjonsfond, Asfalt Disposisjonsfond energi Disp.fond Aksjon dåp Beholdning Avsetninger og bruk av avsetninger 2016 Tilført Strøket Omdisp Avsetninger til ubundne fond er i budsjettert med kr , men bokføringen er strøket/tilbakeført på grunn av at driftsregnskapet ble avsluttet med et regnskapsmessig merforbruk, jfr. Forskrift om økonomiforvaltningen i kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke, 5-7. Strykningen av de fordeler seg med på ansvar 198 Nærvær, på ansvar 199 Sykevakten og på ansvar 190 Fellerådet. Bundne driftsfond Innvandrerarbeid Bundet driftsfond bil Beholdning Tilført Anvendt Omdisp Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 2

16 Note 8 Kapitalkonto Balanse Avdrag på lån Investeringer, tilgang fra investeringregnskapet Ordinære avskrivninger driftsmidler Sum Note 9 Bundne midler Bundne skattetrekksmidler pr utgjorde Note 10 Beholdn Årets endringer Årets mindreforbruk Årets merforbruk Årets udekket i investeringsregnsk Beholdn. pr Egenkapital Disp.fond Mindre-/ Bundne Kapitalkonto merforbr driftsfond Egenkapital Årets mer/mindreforbruk fordelt på F.råd/ ansvar Nærvær Sykevakten Øvrige Sum Mindreforbruk Merforbruk Sum Akkumulert udekket i inv.regnskapet Udekket i inv.regnskapet 2016 Udekket i inv.regnskapet 2017 Sum udekket i inv.regnskapet Sum Note 11 Finansielle anleggsmidler Egenkapitalinnskudd KLP Sum Note 12 Kirkepartner AS Aksjer Antall Eierandel i % 1 0,12 Balanseverdi Note 13 Oversikt over investeringer Lokasjon Udekket MVA-komp. Bruk lån Fra drift Ref fra mr Finansier.behov Finansiert Udekket Sum Fin.behov/Finansiert Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 3

17 Note 14 Pensjonskostnader, midler og forpliktelser - Fellesrådet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjonsordning. Fellesrådets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. - Pensjonsordningen er organisert gjennom en kollektiv pensjonsforsikring (ytelsesbasert). Ordningen gir reett til en definert fremtidig ytelse. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved oppnådd pensjonsalder og størrelsen på ytelsen fra folketrygden. Forpliktelsen er dekket gjennom KLP, Kommunal Landspensjonskasse. Premie/tilskudd Innbet. Premie/tilskudd inkl. adm Estimert forpliktelse/midler Brutto påløpt forpliktelse Pensjonsmidler Netto pensjonsforpliktelse Økonomiske forutsetninger Diskonteringsrente Forventet lønnsvekst Forventet G-reg./pensjonsreg. Forventet avkastning % 2,97 % 2,97 % 4,50 % % 2,97 % 2,97 % 4,60 % Medlemsstatus Antall aktive Antall oppsatte Antall pensjoner Note 15 Endring i arbeidskapital Omløpsmidler pr Kortsiktig gjeld pr Sum omløpsmidler og kortsiktig gjeld pr Omløpsmidler pr Kortsiktig gjeld pr Sum omløpsmidler og kortsiktig gjeld pr Endring arbeidskapital i følge balanseregnskapet Anskaffelse av midler Driftsregnskapet Investeringsregnskapet Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Drift Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Investering 0 Sum anskaffelse av midler Anvendelse av midler Driftsregnskapet Investeringsregnskapet Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Drift Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner - Investering Sum avendelse av midler Endring arbeidskapital i følge bevilgningsregnskapet Endring ubrukte lånemidler Ubrukte lånemidler pr Ubrukte lånemidler pr Endring ubrukte lånemidler 0 Endring arb.kapital i følge bev.regnskapet, korrigert for endring i ubrukte lånemidler Sandnes kirkelige fellesråd ORG.NR Side 4

18 Sandnes kirkelige fellesråd 21/18 Økonomiplan Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Forslag til økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd i perioden legges fram for rådet. Dette er en begrenset liste med de viktigste prosjektene som det søkes støtte til fra Sandnes kommune - For å ta vare på kirkebyggene, for å kunne videreutvikle arbeidet for de medlemmene i Sandnes, og for å legge til rette for enda større frivillighet. Det tas sikte på å få presentert den vedtatte økonomiplanen for rådmann og politikere i april/mai. Forslag til vedtak Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd for perioden godkjennes og oversendes Sandnes kommune. Vedtak

19 Innspill fra menighetene: Gand: Sak 29/17 Økonomiplan og ønsket vedlikehold Økonomiplan; ønskeliste til kommunen: - MR støtter kirkevergens forslag til økonomiplan Ønsket vedlikehold/prosjekt i kirkene; ønskeliste til fellesrådet: - Reparasjon av lekkasje i vinduene i kirketårnet, som fører til vann på gulv utenfor sakristi. (CHECK!) - Reparasjon av defekte lamper i svalgangene utenfor kirken. - Utbedring av toalett i Julebygda; bytte vinduer og utbedre ventilasjonsproblem. (Nytt toalett er på plass, varmtvann er bestilt(?) og ny ovn med termostat er satt inn) - Utbedre hovedkjøkkenet. Dårlig utforming/løsninger og en del slitasje. - Pusse slitt gulv i menighetssalene. - utbedring av kjøkken i Julebygda kapell Lura: Nye utelamper, totalt 11 stykker. En lampe er i ustand, kan ikke repareres, og lampene har gått ut av produksjon. Her må vi ha inn nye lamper som passer inn både arkitektonisk og estetisk. Kostnadene er derfor vanskelig å anslå på nåværende tidspunkt. Opparbeidelse av uteområdet mot Rundeskogen. Barne- og ungdomsarbeidet/trosopplæringen bruker plassen til grillplass og andre uteaktiviteter. Gressplenen er ofte både våt og sørpete. Det er behov for drenering for å få et dekke som passer til bruken. Med drenering og terrassebord/belegningsstein, utemøbler og en bod til lagringsplass hadde plassen blitt et mer egnet området for alle aldersgrupper. Kostnadsramme kr ,-. Oppgradering av toalett, tre i kjelleretasjen og to i hovedetasjen. Toalettene bærer preg av 30 års bruk. Kostnadsramme kr ,-. Orgelet i Lura kirke er et unikt instrument i regionen og har blant annet blitt brukt under Norsk Orgelfestival. To av Tysklands fremste organister skryter orgelet opp i været: Harald Vogel, professor ved Musikhochschule Bremen og Nord-Deutsche Orgelakademie, og Leo van Doeselaar, professor ved Universität der Künste, Berlin, Organister ønsker å benytte seg av hele orgelets klangmuligheter og raske skiftninger i registreringer under spill til gudstjenester og konserter. I dag skjer det ved manuell registrering og krever en ekstra person når store musikkstykker skal spilles. Det er mulig å forhåndsprogrammere registreringen ve en oppgradering av orgelets registreringssystem, såkalt Sequenser. Det er innhentet anbud og prisen ligger mellom kr. For å komme i gang med finansiering av prosjektet har orgelkomiteen valgt å selge gavebrev à kr pr stk. Det vil bli søkt om støtte i næringslivet lokalt samt søkt støtte gjennom legater og andre offentlige støtteordninger. Målet er å skaffe mesteparten av midlene selv. Kr ,- settes på økonomiplanen. Hana: Samme som i fjor. Riska: Samme som i fjor.

20 Høyland: Her er utdrag fra protokollen til Høyland sokneråd sitt møte Sak 22/2018 Innspill til økonomiplan for Sandnes Kirkelige Fellesråd Drøftingssak Soknerådet viser til sak 19/2018 vedrørende prosjektering av større tilbygg til Høyland kirke. I tillegg ønsker man at omtalen av Høyland kirke som «lite adekvat» tas bort fra økonomiplanen. Høyland sokneråd har ellers ikke andre konkrete innspill til økonomiplan.

21 Den norske kirke SANDNES KIRKELIGE FELLESRÅD Storgata 48, 4307 Sandnes Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd Sandnes kirkelige fellesråd presenterer her sitt forslag til økonomiplan for den kommende 4-års periode. Grunnloven sier at Den norske kirke: «forbliver Norges Folkekirke og understøttes som saadan av Staten.» Dette ansvaret er i all hovedsak tillagt kommunen. Mål med arbeidet Den norske kirke i Sandnes ønsker å skape møtepunkt mellom himmel og jord, mellom Gud og vanlige folk, og mellom folk og folk. Vi vil være en kirke som er til stede i menneskers liv. På vanlige hverdager og på de store festdagene. I møte med sorg og død. Gjennom dåp, konfirmasjon, vielser og begravelser. Vi ønsker å være en trygg og sunn arena for barn og unge, med kirker og menighetshus hvor de kan være sprell levende i et mylder av aktiviteter. Kirken er et sted for hele mennesket, for familier og single, for de som må bæres inn og for de som må bæres ut. I et moderne Norge hvor vi lever tett sammen i en multikulturell setting er kirken også med og skaper trygghet gjennom identitet i egen tro og kulturarv. Kirken i Sandnes gir tro og mening, og et håp for morgendagen. Sandnes kirkelige fellesråds hovedoppgave er å legge forholdene best mulig til rette for et aktivt engasjement og en stadig fornyelse i menighetene i Sandnes for alle de medlemmene i byen, samt å ta godt vare på kirkene og de ansatte. Entusiastisk aktivitet og stor dugnadsiver Kirkene i Sandnes er viktige for veldig mange av innbyggerne. Siste telling viser at det legges ned timer med dugnad i menighetene i DNK i kommunen i løpet av ett år, tilsvarende 48 heltids-stillinger. Sandnes ligger i så måte i Norges-toppen når det gjelder engasjement og aktiviteter. Tall viser også at vi samlet inn ca. 12 millioner kr til eget arbeid og til støtte for andre frivillige organisasjoner i inn- og utland. Det samlede deltakerantallet på gudstjenestene i 2017 var på personer, noe som er tilnærmet identisk med Gudstjenestene og aktivitetene holdes i de 13 kirkene og menighetshusene, men også på skoler og i leide lokaler i områder uten kirkebygg. Prosjekt Nærvær med sine 3 byprester er tydelig til stede i livene til mennesker med rusproblemer, med samtaler, omsorg, praktisk hjelp og hverdagsmesser. Kommunen gir driftstilskudd til en byprest, mens kirken selv samler inn ressursene til de to andre byprestene.

22 Drift På grunn av et tiltagende vedlikeholdsbehov, hadde vi i 2017 en kraftig overskridelse på vedlikehold i kirkene i forhold til budsjett, på tross av streng kostnadskontroll. Samtidig vet vi om den utfordrende økonomiske situasjonen som kommunen er i, og foreslår derfor forsiktige og nøkterne, men svært viktige, tiltak innen drift. 1. Opprettelse av nytt sokn og to nye stillinger Begrunnelse: Ganddal er i vekst, ikke minst på grunn av Sørbø/Hove-utbyggingen. Gand sokn er i dag nesten dobbelt så stort som neste sokn i Sandnes, og Stavanger bispedømme ønsker en deling av dagens Gand sokn i Gand sokn og Ganddal sokn så snart det er midler til ny kirke. Begge soknene vil likevel være av de største i Sandnes etter delingen. Dette vil kunne gi en økt satsing på å bygge sosial infrastruktur i de nye utbyggingsområdene. Vi ber derfor om at kommunen avsetter midler, slik de gjorde ved etableringen av Bogafjell sokn, med to stillinger til organist/daglig leder/barne- og ungdomsarbeider fra høsten Det årlige vedlikeholdsbudsjettet økes med kr til kr årlig fra Begrunnelse: Vi i mange år hatt et budsjett for vedlikehold av de 13 kirkene og menighetshusene og 2 gravkapell på kr. På grunn av at rehabiliteringsprogrammet med rentekompensasjon ligger omtrent 10 år tilbake i tid, så øker de nødvendige kostnadene med å ta vare på så mange store bygg. I de fleste menighetene er det vaktmester-team av frivillige som strekker ressursene betraktelig. Uten dem hadde vi hatt en umulig situasjon. I 2017 var det et merforbruk på kroner som følge av flere vedlikeholds-utfordringer. I 2018 er det allerede dukket opp flere alvorlige og kostbare lekkasjer som må tas tak i.

23 Investering Sandnes kommune er ikke bare en moderne kommune med en ung befolkning som tar mål av seg å ligge i forkant av utviklingen. Det er også en kommune i sterk vekst, med stadig flere innbyggere og et voksende antall barn og unge. Det gir et naturlig behov for nye kirker som kan dekke innbyggernes behov. Det er flere aktive menigheter innenfor Den norske kirke som er uten kirkebygg i sandnes: Ganddalen, Austrått/Skaarlia, Figgjo, Smeaheia og Bymenigheten. 1. Kirkelig bygg i Ganddalen Det har i mange år vært holdt gudstjenester på Lundehaugen skole i det som er gitt navnet Ganddalen menighet, som er plantet ut fra Gand menighet. Nå når soknet deles, er det ekstra naturlig å starte prosjekteringen av et kirkebygg på arealet som er regulert til kirkeformål på Sørbø/Hove. Ikke minst på bakgrunn av planene om videre utbygging i området. Kirken er en viktig nettverksbygger i nye boligområder, i sammen med idretten. Det er stor fleksibilitet fra både menighet og fellesråd sin side med tanke på utforming av bygget og eventuelt samarbeid for å dekke andre kommunale behov, gjennom bydelshus/idrettshall/barnehage eller det som måtte være relevant i dette området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene. Presteboligen i Gand ble i sin tid bygget på dugnad med frivillige fra Gand menighet. En delegasjon fra Gand har samtalt med ordføreren om at denne merverdien på omtrent 1,5 millioner kroner etter 50 % av overskuddet av salget kan legges inn i budsjettet for prosjekteringen av ny kirke. 2. Kirkelig bygg for Austrått/Skaarlia. Austrått/Skaarlia rommer mange nye boliger, og enda flere er på trappene. Det ble allerede for flere år siden startet opp med menighetsarbeid i leide lokaler hos Sykkelklubben. Dette arbeidet har sterke behov for et kirkelig bygg. Høyland kirke fra 1841 er ikke et lokale som dekker behovene i et moderne menighetsarbeid som retter seg mot barn og unge og barnefamilier, men det kan brukes som en vakker seremonikirke for hele Sandnes. Menighetsarbeidet til Høyland menighet kan samles i et nytt kirkelig bygg på Austrått, da dette er et geografisk midtpunkt for menigheten. Kirken har arvet en kirketomt etter Eli Lima på Riaren. Vi håper dette skal bli stadfestet i ny kommuneplan. Høyland menighet eier sitt eget menighetshus og tomten ved Høyland kirke. De har allerede spilt inn et ønske om omregulering i kommuneplanen slik at dette området kan selges til boligformål, og beløpet kan så brukes som egenkapital til et nytt kirkebygg. Sammen med tomten som allerede ligger klar til kirken, så er det grunn til å tro at menigheten allerede kan ha en solid egenandel. Menigheten ser også her for seg at man mer enn gjerne kan få til god sambruk av bygget med andre kommunale behov som måtte være i området. Det foreslås å bruke samme ordning som i Bogafjell, at fellesrådet tar opp lån og får årlige tilskudd fra kommunen til å dekke låneutgiftene. 3. Utbygging Riska kirke Det skjer mye spennende arbeid i Riska kirke, og det er et sterkt behov for å utvide arealene for å kunne huse barn og unges aktiviteter i kirken. Det planlegges derfor å bygge inn atriet for å kunne gi mer plass, samt en andre etasje i all-aktivitetsrommet. Totalkostnaden er beregnet til 4 millioner kroner. Menigheten holder på å samle inn 2 millioner kroner og ber om at kommunen bidrar med 2 millioner kroner.

24 4. Bygging av universelt utformede toaletter til Høyland kirke Høyland kirke står uten toalettfasiliteter for bevegelseshemmede. Ved begravelser, gudstjenester og andre seremonier som trekker titusener av mennesker hvert år, så står man dermed ofte overfor en uverdig situasjon. Bystyret ga i budsjett for 2018 midler til prosjektering av et nytt bygg med toaletter som er universelt utformet. Vi er nå i gang med dette arbeidet rundt prosjektering. Det er gitt tilsagn fra Husbanken om støtte til rentekompensasjonstiltak for kirkebygg hvis toalettene vedtas bygget av bystyret. Vi søker derfor om midler til å sette opp dette bygget i Kontorbygg Hana kirke Kirken har nettopp feiret 20 års jubileum. Det myldrer av aktiviteter i bygget, og det er flere ansatte enn før. Kontorforholdene er ikke tilfredsstillende, og man ønsker å planlegge et tilbygg. Vi ber om prosjekteringsmidler til et slikt kontorbygg. 6. Utbedringer av 30 år gamle toaletter i Lura kirke Det trengs en oppgradering av toalettene i Lura kirke. Tre i kjelleretasjen og to i hovedetasjen. Toalettene bærer preg av 30 års bruk. Kostnadsrammen er kr. Økonomisk oversikt Ekstrautgifter i perioden : Drift: Opprettelse av Ganddalen sokn og to nye stillinger Økning av årlig vedlikeholdsbudsjett Sum: Investeringer: Nye kirker: Kirkelig bygg i Ganddalen Prosjektering og låneutgifter Kirkelig bygg Austrått/Skaarlia Prosjektering og låneutgifter Andre prosjekt: Utbygging Riska kirke 2000 Universelt utformede toaletter Høyland kirke 2000 Prosjektering kontorbygg Hana kirke 400 Utbedring av toaletter i Lura Kirke 300 Sum:

25 Økonomiplan for Kirkens sykevakt Kirkens sykevakt betyr mye for mange eldre og pleietrengende i Sandnes. Sykevakten er en avlastningsordning for pårørende i hjem med pleietrengende, slik at pårørende kan få fri en dag, kveld eller natt. Ordningen er også en hjelp for enslige i perioder hvor de ikke klarer seg selv, eller venter på plass i institusjon. Dette er et tilbud til alle beboere i Sandnes kommune. I 2017 hadde vi en økning i virksomheten på ca. 5%. Vi har over 400 på brukerlisten vår, og ca. 200 fikk hjelp fra oss dette året. Vi hadde til sammen 1082 oppdrag. Henvendelsene kommer fra brukerne selv, pårørende, hjemmetjenesten i kommunen, eller fra ansatte ved institusjon/sykehjem. Egenbetalingen er kr. 30 kr pr. time, samt dekning av bilutgifter og parkering. Det er nå 6 damer og 5 menn som tar oppdrag for Sykevakten. De fleste er friske pensjonister, og de får såkalt «pensjonistlønn» for jobben de gjør. Vi har også et viktig samtaletilbud på Lindrende enhet på Åseheimen for mennesker som er i siste livsfase. Der har vi en person som er utdannet kreftsykepleier som har samtaler med innlagte. Hun jobber 2 dager i uken, og totalt 44 timer i måneden. Tilbakemeldingene på Kirkens sykevaktordning er entydig positive fra brukerne. Mange av de eldre sier de ikke vet hvordan de skulle kommet seg til lege eller tannlege uten hjelpen fra Sykevakten, og at tilbudet gir en trygghet i hverdagen som er svært viktig for dem. Samarbeid med hjemmetjenesten og institusjonene/sykehjemmene våre er meget godt, og de ansatte der er takknemlige for vårt tilbud. Vi jobber hele tiden med å gjøre Sykevakten kjent blant syke og eldre, og oppfordrer stadig de ansatte ved våre institusjoner til å bruke oss. Sandnes Helsesenter bruker oss også. Slik blir mennesker kjent med oss, og vi kan være med å gjøre hverdagen lettere når de kommer hjem. Tilbudet fra Kirkens sykevakt er et rimelig og fleksibelt tilbud til alle brukerne. Det er derfor en særdeles gunstig ordning for kommunen, som også er med å gjøre det mulig å kunne gi en del eldre opplevelsen av at de ikke trenger å flytte på institusjon. Om dette tilbudet skulle bety en person mindre på institusjon for kommunen, så er allerede driftsmidlene innspart. I tillegg kommer alle de andre gevinstene for de eldre selv, som er det viktigste, men også tryggheten det gir for de pårørende. Sitat fra en av brukerne: «Det at dere finnes, gjør at det er godt å bli gammel i Sandnes.» Økonomisk oversikt: Tilskudd til sykevakten

26 Sandnes kirkelige fellesråd 22/18 Søknad om omgjøring av prosjektstilling til fast stilling i Høyland Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Tore Henriksø Saksfremstilling Saken fremmes for fellesrådet etter søknad fra Høyland sokneråd. Stillingen er tidligere opprettet som prosjektstilling basert på at det var usikkert om Austrått seniorsenter hadde løpende inntekter nok til å dekke den. En stilte i så måte oppsparte midler som garanti i prosjektperioden. Det er nå kommet søknad fra soknet om å få omgjøre stillingen til fast: Sak 4/2018 Aktivitørstillingen ved Austrått seniorsenter Soknerådet fikk fremlagt referat og regnskap for seniorsenteret Styret for seniorsenter har i møte 26.2 vedtatt følgende: Styret sender brev til Sandnes kommune og ber om møte for å løfte frem aktivitørstillingen. Styret anbefaler soknerådet at aktivitørstillingen blir fast, 20%, fra Begrunnelsen for denne anbefalingen er at styret anser det som så verdifullt for senteret å beholde aktivitørstillingen. Styret viser også til momenter som fremkommer i brev til Sandnes kommune. Soknerådet drøftet saken basert på saksutredning og vedtak fra seniorsenterets styre. Soknerådet anbefaler at aktivitørstillingen blir fast, 20%, fra Sammen med vedtaket har Høyland sokn lagt ved regnskap for Austrått seniorsenter som viser kr i overskudd i 2017 og budsjett for 2018 i balanse. Dette inkluderer utgiftene til denne stillingen. Kirkevergen kan på denne bakgrunn anbefale at stillingen omgjøres til fast. Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner at 20% stilling som aktivitør knyttet til Austrått seniorsenter i Høyland sokn omgjøres til fast stilling mvf Vedtak Vedlegg Budsjett for Høyland seniorsenter, 2018

27 AUSTRÅTT SENIORSENTER BUDSJETT 2018 (Inkl. budsjettall for 2017) INNTEKTER Brukerbetaling, salg Deltakerbetaling Salg Loddsalg Arrangementsinntekter Diverse inntekter Refusjoner/overføringer Kompensasjon for mva Rammeoverføringer Tilskudd fra kommunen Andre tilskudd, gaver Tilskudd, gaver SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Aktivitetsbasert forbruksmateriell Gaver (blomster frivillige) Kostn. vedr. arrangement Diverse utgifter Annet forbruksmateriell Matvarer Porto Bankgebyr Forsikringer Leie av lokaler Leie, transport Vedlikehold inventar Serviceavtaler, reparasjoner Vasketjenester Refusjoner, overføringer, mva Refusjon til fellesråd (lønn, pensjon Refusjon til fellesråd, kopiering MVA SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT 0 0

28 Sandnes kirkelige fellesråd 23/18 Endring av satser for utenbys vigsel Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Ved vigsel i våre kirker er det i dag følgende situasjon, jfr. satsene nedenfor som ble vedtatt i 2009: 1. De som bor i kommunen, som er medlemmer av Dnk og som ønsker vielse etter kirkens ordning, betaler ingen ting for vielse. 2. I de tilfeller hvor man er folkeregistrert utenfor Sandnes kommune så slår det inn gebyr fra Sandnes kirkelige fellesråd. Dette er en vanlig ordning i mange fellesråd for å unngå for stort press på de mest populære kirkene, og for å dekke inn for ekstra kostnader. Man betaler da for leie av kirke og personell. Prestene har også framforhandlet en avtale som gir dem muligheten til å sende krav til bispedømmet om ekstra betaling som kompensasjon for vigsler av par som ikke har bosted i kommunen. I de tilfellene kan bispedømmet sende ut en avgift på 2900 kr. 3. Fra tid til annen er det par som ønsker å bruke våre kirker til vielse som ikke er etter kirkens ordning. Dette blir ansett som en ren utleie. De stiller da med egen vigselsmann. Man må da betale for leie av kirke og for kirkelig personell. Da får man ikke en faktura fra bispedømmet siden man ikke bruker prestens tjeneste. Det har kommet flere reaksjoner på at prisen oppfattes som uhensiktsmessig høy ved utenbys vigsel. Eksempel: Kari og Per har vært aktive i Høyland menighet i hele oppveksten. Nå studerer de i Oslo og er også av ulike grunner folkeregistrert der. De har foreldre som er aktive i Høyland menighet og som deltar i frivillig arbeid. På Høyland kirkegård ligger også besteforeldre begravet. Nå ønsker de å vie seg i kirken. De får da et gebyr på: kr Leie av kirke med rabatt fordi en av foreldrene bor i Sandnes kr Leie av kirketjener kr Leie av kirkemusiker kr Totalt fra Sandnes kirkelige fellesråd 2900 kr Gebyr fra Stavanger bispedømme for leie av prest kr Totalt gebyr for å bruke Høyland kirke til vigsel. Antallet vigsler har gått betydelig ned de siste årene i Sandnes-kirkene. Belastningen er dermed lavere enn før. Vi ønsker samtidig å framstå som attraktive for de som ønsker vigsel. På bakgrunn av dette foreslås det at vi ikke fakturerer for kirketjener og musiker i de tilfeller der utenbys par ønsker vigsel etter Den norske kirkes ordning med en av våre prester, men kun leie av kirke/kapell. Forslag til vedtak Det skal ikke faktureres for kirketjener og musiker ved utenbys vigsel som holdes etter Den norske kirkes ordning, og der minst en av dem er medlem. Sandnes kirkelige fellesråd vil da kun fakturere for leie av kirkebygg. Vedtak

29 Sandnes kirkelige fellesråd Oppdatert pr Fakturamottaker Navn: Adresse Postnr /sted I forbindelse med bestilling av vigsel Faktura gjelder: Depositum, kr 500,- Avbestilling, kr 500,- Leie av kirke og personell, se avkryssing nedenfor Riska gamle kirke Hva Satser Sett kryss Utleie av kirke til vigsel ikke medlem i DNK 4000,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen 3500,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen, den enes mor 3000,- eller far er bosatt i kommunen Utleie av kirke til vigsel, medlemmer bosatt i kommunen 2500,- Høyland kirke og Julebygda kapell Hva Satser Sett kryss Utleie av kirke til vigsel ikke medlem i DNK 3000,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen 2500,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen, den enes mor eller far er bosatt i kommunen 2000,- Øvrige kirker Hva Satser Sett kryss Utleie av kirke til vigsel ikke medlem i DNK 2500,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen 2000,- Utleie av kirke til vigsel, begge bosatt utenfor kommunen, den enes mor eller far er bosatt i kommunen 1500,- Leie av kirkelig personell (gjelder ikke for medlemmer bosatt i kommunen) Hva Satser Sett kryss Kirketjener (obligatorisk) 1000,- Kirkemusiker (utgår dersom brudepar selv holder organist) 1300,- Dato:_ Underskrift

30 Sandnes kirkelige fellesråd 24/18 Orientering om arbeidet i kirkelig fellesnemd Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Det har vært avholdt et nytt styremøte i Kirkelig fellesnemd og referat ligger vedlagt. Prosjektleder Siv Fossan, som også er kirkeverge i Forsand kirkelige fellesråd, har startet arbeidet som prosjektleder. Hun koordinerer nå arbeidet sammen med fellesnemda. Utfyllende informasjon gir i møte i fellesrådet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak

31

32

33

34

35 Sandnes kirkelige fellesråd 25/18 Orientering om utfordringer i Soma kapell Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Det har vært en svært utfordrende tid med sviktende oppvarming i Soma kapell fra november til mars, hvor sikringer har slått seg av. Oppvarmingen er styrt av et SD-anlegg som ser ut til å fungere. Problemet har vært at man ikke har funnet årsaken til at sikringene slår seg av vilkårlig. Det kan skje midt på natten og det har skjedd flere netter på rad, før det så går en uke igjen til neste feil. Slike periodiske feil er vanskelige å finne når ikke elektriker er til stede da det skjer. Vi har hatt to forskjellige elektrikerfirma inne for å finne feilen ved gjentatte anledninger, og flere endringer er gjort uten at vi i denne perioden klarte å unngå brudd på oppvarming. Fra februar ble det satt i verk flere tiltak for å unngå å stenge Soma kapell. Soma kapell er det mest brukte seremonistedet i Sandnes og det ville være en belastning for mange pårørende om kapellet ble stengt. Blant annet ble temperatur avlest hver morgen, for å kunne reise opp og slå på sikringene om de var gått. Første tidspunkt for begravelse, kl. 1000, ble også blokkert for å ha lenger tid til oppvarming hvis sikringene hadde slått seg av på natta. Normalt skal temperaturen ved seremonier være grader. Temperaturen har i de verste tilfellene vært nede i grader under seremonier. På kalde dager ved strømbrudd har vi ikke klart å skaffe mer enn grader dessverre. Det er nå en tid siden siste strømbrudd, uten at vi kan forklare hvorfor. Det kan være at vi har klart å eliminere årsaken til problemet gjennom utbedringene som er gjort. De tydeligste tilbakemeldingene har kommet fra noen av kantorene, som har opplevd det svært belastende å spille på et kaldt orgel i et kaldt rom. Det har derfor blitt gjort tiltak for å holde kantor varm hvis problemet skulle gjenta seg. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak

36 Sandnes kirkelige fellesråd 26/18 Orientering om investeringsprosjekt i menighetene Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Arbeidet med investeringsprosjektene går framover. Nye søyler Gand kirke Her er det nedsatt en prosjektgruppe som utgjøres av menighetsrådsleder Geir Mykletun, daglig leder Hanne Bolstad og kirkevergen. I tillegg har Olaf Myklatun tatt på seg oppgaven med å være prosjektleder. Det er vi glad for. Det jobbes nå med utarbeidelse av digitale tegninger av kirken for å kunne gå videre med å hente inn anbud basert på en prosjektbeskrivelse. Universell utforming toalettbygg Høyland kirke Her har det vært et første møte mellom AU i Høyland og kirkevergen. I etterkant har det kommet et ønske fra soknerådet i Høyland om å i stedet prosjektere et større tilbygg med kirkesal. Dette er et annet prosjekt enn det fellesrådet fikk midler til, og AU i fellesrådet vil be soknerådet om å avklare om de vil fortsette med det ansøkte prosjektet. Kjøkken Lura Lura menigheter jobber med planene for ombygging av nytt kjøkken. De vil antakelig legge i litt ekstra penger for å kunne gjøre noen forandringer utover det som dekkes av kr fra kommunen. Forslag til vedtak Tatt til orientering Vedtak

37 Sak 19/2018 Tilbygg til Høyland kirke AU har hatt møte med kirkeverge Andreas E. Eidsaa jr vedrørende tilbygg til Høyland kirke, som det er satt av midler til prosjektering av i økonomiplanen for fellesrådet i Midlene på kr ,- gjelder først og fremst prosjektering av tilbygg som skal romme handicaptoaletter. Kirkevergen ønsker at to representanter fra soknet er med i prosessen rundt prosjektering. Det er ønskelige at minst en av representantene kommer fra soknerådet. Gudstjenesteutvalget for Høyland behandler saken i møte Utvalget har ønske om tegningene for større tilbygg må tas videre. Toalettbygg dekker ikke behovet menigheten har. Tidligere forslag fra gudstjenesteutvalget om større tilbygg står ved lag. Det er ønskelig at større tilbygg og ikke kun toalettbygg, i sin helhet blir prosjektert. I møtet kom det derfor motforslag om at prosjektering skal gjelde et større tilbygg og ikke kun toalettbygg. Tegninger for større tilbygg ble sendt til Sandnes Kirkelige Fellesråd i 2016 i forbindelse tiltakspakke. Det er ønske at tilbygg med tegninger blir saksbehandlet i Sandnes Kirkelige Fellesråd. Følgende forslag var oppe til avstemming: Forslag 1: Opprette komite som sammen med kirkevergen arbeider for prosjektering av tilbygg med universelt utformede toaletter. Forslag 2: Prosjekteringsmidler skal brukes til større tilbygg og ikke kun toalettbygg. Tegninger av tilbygg sendes Sandnes Kirkelige Fellesråd for saksbehandling Avstemming: Forslag 1: Opprette komite som sammen med kirkevergen arbeider for prosjektering av tilbygg med universelt utformede toaletter 3 stemmer Forslag 2: - Prosjekteringsmidler skal brukes til tilbygg og ikke kun tilbygg med universelt utformede toaletter. Tegninger av tilbygg sendes Sandnes Kirkelige Fellesråd for saksbehandling - 4 stemmer

38 Sandnes kirkelige fellesråd 27/18 Orientering om evaluering av «Sammen mot 2020» Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 18/ Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Vedlagt ligger en sammenstilling av tilbakemeldingene på evalueringen av Sammen mot 2020 fra siste stormøte. Dokumentet legges fram for samtale i fellesrådet. Det er også holdt møter i ressursgruppe for frivillighet og for ungdomsledere. Jfr. referat. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak