Årsberetning og regnskap for Randesund Skolemusikk 2010

Transkript

1 Årsberetning og regnskap for Randesund Skolemusikk 2010

2 Årsberetning for Randesund Skolemusikk for 2010 Et godt nærmiljø handler ofte om engasjerte voksne som vil noe som er litt større enn seg selv og sitt eget liv. Frivillighetsarbeid skaper engasjement, bygger fellesskap og skaper trygge rammer for alle i nærmiljøet. Randesund Skolemusikk ble stiftet i 1964, og har rekruttert musikanter fra alle skolene i nærområdet Søm, Strømme, Korsvik, Dvergsnes og Kringsjå. Randesund Skolemusikk har sin hovedbase på Dvergnes Skole Odderhei og Valsvika. Randesund Skolemusikk er arrangør av Sørlandets Musikkfestival som arrangeres hvert andre år. Randesund Skolemusikk er medlem av Norges Musikkorps Forbund. Randesund Skolemusikk har 97 aktive musikanter pr Randesund Skolemusikk engasjerer et 70-talls familier i nærområde. Randesund Skolemusikk har et årsbudsjett på over 1,5 mill kroner. Randesund Skolemusikk har 11 instruktører. Flere er musikere i Kristiansand Symfoniorkester. Randesund Skolemusikk deltar i NM for skolekorps, Regionsmesterskap i Arendal og Jarlsbergfestivalen (underholdningskonkurranse). Randesund Skolemusikk er en arena for engasjerte barn, ungdommer, foresatte og voksne. Randesund Skolemusikk engasjerer et 70-talls familier i vårt nærområde. Vi har i dag 97 musikanter i våre rekker, 40 aspiranter, 15 junior I, 11 Junior II og 31 i Hovedkorpset. Opptak til aspirantkorpset ble en stor utfordring for styret. Hele 49 barn hadde meldt seg og bekreftet at de ville starte opp høsten Styret måtte finansiere instrumentkjøp, skaffe instruktører, finne nok øvingsrom og ikke minst sørge for at vi hadde ressurser til å ta imot alle musikantene på hver eneste øvelse. Det kan være krevende å holde så mange til dels sprelske unger under tilfredsstillende kontroll. Instruktør og dirigentstaben består av 11 dedikerte, velutdannede musikere, som sørger for at våre unge musikanter henter inspirasjon til å øve, klarer å prestere og ikke minst forberede musikantene på å mestre, også foran et publikum. Å drive et så stort korps som Randesund Skolemusikk, krever mye arbeid og logistikk. Det er mange hoder som må involveres, også på hver enkelt øvelse. Instruktører og dirigenter er en ting, men også foresatte må trå til for å holde orden og ro i rekkene. Uten den innsatsen, hadde vi ikke klart å gjennomføre de løftene som Randesund Skolemusikk har klart i året som er gått. Her kommer rapportene fra styrets enkelte medlemmer: Miljøutvalgets leder er Gro Anita Hegg: Øvelsene har i år som i fjor, vært fordelt på Dvergsnes sine to skoler. Aspiranter, junior 1 og junior 2 på Dvergsnes skole avdeling Odderhei, og hovedkorps på Dvergsnes skole, avdeling Valsvigveien. Ekstra positiv utfordring i år, var det store aspirantkullet på hele 49 barn En kabal som berørte både instruktørtimer, instrumenter og vakter. Miljøutvalget måtte utvides, og Tone Skranefjell har gjort en super jobb med å følge opp både stort og smått, og vært en

3 viktig brikke når det gjelder kommunikasjon direkte med dirigent, foreldre og musikanter. Øvelsene har forløpt supert. De er preget av god musikalsk jobbing og stor glede. Det er veldig bra oppmøte. Musikantene kommer på tida, og timene hos instruktør blir også fulgt opp. Positive og pliktoppfyllende vakter har også gjort sitt til at musikantene har blitt fulgt opp fra A til Å. Pausene har forløpt uten de store problemer og vaktene har også sørget for informasjon mellom musikanter, foreldre, Tone og Gro Anita. I Valsvigveien kan det også meldes om gode øvelser med en positiv gjeng. De som kom fra Junior II er tatt imot med åpne armer. Vi laget fadderordning, men har fått denne tilbakemeldingen fra musikantene: Overgangen gikk av seg selv, for vi kjente dem jo fra før. De spilte nemlig på samme skole tidligere. Vi har også fått beskjed fra ungdomsstyret at det er veldig viktig å gjennomføre gruppeøvelser med de som nå er Junior II. Man øver jo på ulike skoler og treffer hverandre sjeldnere. Ved å møte hverandre jevnlig, blir man kjent og overgangen fra junior 2 til hovedkorps blir tryggere. Noe vi selvfølgelig tar med oss videre. Nytt på øvelsene i Valsvigveien var at musikantene selv skulle rigge og rydde. Det har fungert ganske bra. Må bare minne om at alle tar i et tak med jevne mellomrom. Ellers har vi også minnet musikantene om at de må komme på tida, samt komme forberedt til øvelsene. Kveldsmaten er topp, og vaktene gjør en kjempeflott jobb med både innkjøp, servering og oppfølging Tine Thing Helseth som instruktør for noen av våre musikanter Arrangementskomiteen har hatt mange små og store arrangementer og dugnader. Kjersti kan fortelle om et aktivt år for komiteen Det har vært mange seminarhelger; både på våren og på høsten. Hovedkorpset deltok i NM i Larvik i juni, samme helg som vi hadde Sørlandets Musikkfestival. På høsten deltok HK og JK i Regionmesterskapet i Arendal og samme helg var det dugnad i Dyreparken, sier Kjersti. Komiteen er ansvarlig for alt praktisk arbeid rundt disse arrangementene. Dette er komiteen som bidrar til at tingene glir lett og at alt praktisk ikke musikalsk er på plass. -Julekonsert i Søm Kirke og julebasar m/tilhørende lotteri avsluttet en hektisk sesong, og bidro godt til korpsets økonomi, sier Kjersti. Og stor takk til alle som bidro med både gevinster og kjøp av lodder! Stort sett er foresatte veldig velvillige til å være med på våre arrangementer, avslutter Kjersti. Det er god grunn til å gi skryt for sporty innstilling.

4 Forvaltningsansvarlig (instrumenter, rekvisita og uniformer) er Ellen H. Ingebretsen. Ellen kan fortelle at det har vært noen hektiske uker og måneder for å få alt klarert til oppstart høsten Med så mange nye aspiranter, et stramt innkjøpsbudsjett og korte bestillingsfrister, har jobben vært krevende noen ganger litt vel spennende. Det er kjøpt inn instrumenter for kr I tillegg kommer uniformer, reparasjoner og rekvisita. Det sier seg selv at Randesund Skolemusikk hadde ikke hatt mulighet til å investere så mye i instrumenter uten at Sørlandets Musikkfestival hadde vært med på å finansiere disse innkjøpene. I tillegg kommer innkjøp av 20 nye uniformer. Fordi vi hadde mange uniformer i liten størrelse på lager, fikk alle aspirantene uniform til 17. mai, og Randesund Skolemusikk stilte i 17de Mai togene med hele korpset i våre grønne uniformer. Stilig rett og slett. Ellen hadde ansvar for jobben med å klargjøre og utlevere 50 instrumenter til oppstart i august. - Nå håper jeg virkelig at både musikantene og foreldrene setter pris på at korpset tilbyr gode, tilpassede instrumenter til alle sine musikanter. Disse instrumentene må tas vare på, og det er viktig at alle er seg sitt ansvar bevisst. Reparasjoner er kostbart og får vi for mye reparasjoner, vil vi ikke ha penger igjen til å kjøpe nye instrumenter, sier Ellen. Så derfor blir min hovedoppfordring til alle, pass godt på instrumentet ditt. Musikalsk ansvarlig, Sofie E Ringen rapporterer: - De siste årene har hver ny sesong brakt oss videre framover, antall musikanter øker, det musikalske nivået øker og trivsel og mestringsfølelse blant musikantene ser ut til å være jevnt over veldig bra, starter Sofie entusiastisk. - Det tror jeg er fordi vi tør å sette oss nye mål, vi er nysgjerrige på hva de beste gjør og lærer av dem, og så gir vi oss ikke før vi når målene våre. Det betyr selvsagt ikke at det er et eneste stort glansbilde det er stadig områder hvor vi har utfordringer som må løses. Men så lenge vi har

5 evnen til å møte disse på en løsningsorientert måte, vokser vi jo på det også. - Høsten 2010 vil jeg nærmest betegne som en slags unntakstilstand for min egen del; å starte med 49 aspiranter var nok hakket mer enn jeg var forberedt på. Men det er en utrolig flott gjeng som er veldig ivrige og greie å ha med å gjøre, så det går over all forventning, smiler Sofie idet hun gjør en tørke-svetten-bevegelse over pannen. Det er kjempestas at så mange har lyst til å være med i korpset vårt. Uten en stor stab med dyktige, engasjerte og velvillige instruktører hadde dette selvsagt ikke vært mulig. Randesund Skolemusikk skal være veldig takknemlig for og stolt over at vi har en så flott instruktørgjeng. I disse dager gjennomfører vi solist/ensemblekonsert hvor omtrent alle våre medlemmer opptrer det er så mange at vi må ha to parallelle konserter det vil jeg si er et luksusproblem. På denne konserten får musikantene og instruktørene vist fram hva de jobber med i spilletimene, og ikke minst får de trening i å opptre alene og i små grupper, noe som igjen er med på å heve nivået på hver enkelt musikant. Dette hører vi selvsagt resultater av også når korpsene spiller sammen. PR og Markedsansvarlig er Dag Runar Pedersen Kommunikasjon kan være vanskelig å nå fram med. Så også i Randesund Skolemusikk. Men vi har klart å utvikle et godt verktøy i Styreweb et system som tillater oss å dokumentere og sende ut beskjeder gjennom SMS og epost effektivt. Noen ganger kan det til og med bli i meste laget. Ellers er det jo hjemmesiden vår, som er basis for informasjon mellom korpset og hjemmene. Å holde en enhetlig profil, gjenta det samme budskapet til det kjedsommelige, ha kontroll på farger, skrifttyper, logo, personlighet er viktig over tid. Ulik kommunikasjon i ulike kanaler skaper grobunn for misforståelser og ikke minst merarbeid. Det er et arbeid som styret tar på alvor. Randesund Skolemusikk har posisjonert seg i Kristiansand som et skolekorps i sterk vekst, med dyktige musikanter, proffe instruktører, god økonomi og drivende foreldre som jobber for ett felles mål. Vi får stadig innspill fra utenforstående om at Randesund Skolemusikk er flinke, synlige, mestrer og er i vinden. Det er viktig å fortsette dette arbeidet og sørge for at vi fortsatt kommuniserer med en stemme, med en personlighet. Vi må være stolte!! Alle liker vi å se bilder av våre barn og også av oss selv på de arrangementene vi har. Det gjelder når vi er i avisen eller i andre media. Men her gjelder også en viktig regel: Vi er ikke i avisen eller på nettsiden bare fordi vi skal pleie vårt ego. Vi skal alltid ha et budskap å bringe til torgs. Når vi eksponeres, er det ikke fordi vi trenger indremedisin, men fordi vi skal ut med et budskap, en mening i tråd med våre verdier og våre målsettinger. Å ha et bevisst

6 forhold til omverdenen er en viktig faktor. Det sender signaler til politikere, kommunen, kulturskolen, skolene, ungdommer og foreldre. Det gir oss et godt omdømme. Og her er vi beviselig på et riktig spor. Måten vi snakker til hverandre på, disse verdiene som vi alltid forsøker å snakke om; det er ikke tomme ord i en plan. Det er meninger som vi vil at vi skal ta til oss og leve etter. Alt dette handler om kommunikasjon. Styret i Randesund Skolemusikk har bestått av: Leder Sekretær Økonomi Musikkansv. Forvaltning Chris Mogstad Carine Jørgenvåg Magne Nordvik Sofie E. Ringen Ellen H. Ingebretsen Randesund Skolemusikk har ikke vært ute i sponsormarkedet. Vi har søkt og fått noen midler fra ulike fond og banksponsorater. Dette er også et langsiktig kommunikasjonsarbeid. Vi kan klart bli flinkere med foreldrenes hjelp. I 2010 fikk vi kr fra Spareskillingsfondet. Vi har mottatt støtte i form av varer og tjenester fra en rekke firmaer. Vi har mottatt støtte fra statens instrumentfond via NMF. Vi søker og søker. Noen ganger faller det på oss å få penger det viktigste er å fortsette å søke. Miljø Gro Anita Hegg Arrangement Kjersti Strøm Karlsen Kommunikasjon Dag-Runar Pedersen Ungdomsrepr. Håkon Prestegård Nina Myrstad Dirigent HK Trym Dalene Dirigent AK/JK Sofie E. Ringen Arendal. Leder i styret siste året har vært Chris Mogstad. Chris står i ledervervet med lyst og iver. - Styret har avholdt 11 styremøter i Drift, aktiviteter og arrangementer har selvsagt vært viktige saker for oss i styret, sier Chris. Korpset er i en positiv utvikling. Hovedkorpset har løftet seg mye og deltatt i NM for første gang med et flott resultat. Junior I og II presterer gode resultater og har deltatt i regionkonkurransen sammen med hovedkorpset i Antall aspiranter har aldri vært så stort og det har bydd på mange positive utfordringer for korpset. Sørlandets Musikkfestival gikk av stabelen og leverte et flott arrangement. Tusen takk til alle som sto på for at dette skulle bli en suksess. - Vår utfordring i 2010 har vært å skaffe enda flere dyktige instruktører og å skaffe flere og nye instrumenter, kommenterer Chris. Samtidig har vi hatt fokus på å oppfylle vår visjon om spilleglede og fellesskap. Så langt vil jeg påstå at vi har lykkes, smiler Chris.

7 Det er viktig at vi har fokus på våre kjerneverdier i alt vår arbeid: R Raushet og Respekt S Spilleglede og Samhold M Motivasjon og Mestring - Det er veldig flotte ungdommer som alle foresatte kan og bør være stolte av, skryter Chris videre. Miljøet er en viktig faktor, også for oss som foreldre og foresatte. Vi er også en ressurs for korpset, og foresattes vilje til å bidra positivt, er det som driver korpset framover. Vi forventer en videre vekst, og korpset skal ha et inkluderende miljø på tvers av alder og kjønn. Vi ønsker at korpset skal speile det samfunnet vi lever i, et mangfold av barn og unge med ulik bakgrunn og opprinnelse. Dette må vi alle ta med oss videre, og vi kan alle bidra til at vi lykkes. - En utfordring vi har når vi vokser, er selvfølgelig å få til en sunn drift. Ønsker, ambisjoner og økonomi må være samstemt, sier Chris litt alvorlig. Driften i 2010 har vært sunn, kjøp av nye instrumenter har blitt prioritert og vi ser at det også vil være en prioritert oppgave framover. Økonomiansvarlig har vært Magne Nordvik: - Det har vært en glede å ha jobben som økonomiansvarlig, sier Magne. - Jeg har møtt veldig mange utfordringer. Det er forskjellig betalingsevne, og her forsøker vi å vise forståelse. Og alt i alt kommer innbetalinger som tilsvarer aktivitetsnivået fra alle. Mange innbetalinger kommer litt sent, og det vil vi arbeide med i 2011 for å varsle litt tidligere til alle foreldre. Sammenliknet med mange andre korps, har vi i Randesund Skolemusikk en god økonomi, og vi har på toppen av dette klart den enorme veksten i korpset for Det er for mange som skylder korpset penger. En fordringsmasse på kr er for høyt. Styret vil se på rutinene for å sikre raskere innbetaling av utestående. Resultatet for driften av Randesund Skolemusikk går med et lite overskudd på kr Det må sies å være et perfekt resultat ut fra en total på kr Regnskapet gir uttrykk for et høyt aktivitetsnivå i korpset.

8 Dirigent for Hovedkorpset, Trym Dalene skriver: Hovedkorpset har hatt et meget aktivt år i Vi startet året med solist- /ensemblekonsert på Dvergsnes Skole avd.valsviga. Her ble det en meget lang konsert da det har blitt veldig populært å delta for alle musikanter. Tidlig på vinteren hadde HK også eget seminar på Døvesenterets leirsted på Dvergsnes. Her var fokus på samspill, samt at vi også hadde sosiale aktiviteter som bl.a. felles matlaging. I april hadde vi et nytt seminar på Dvergsnes Skole. Denne gangen sammen med AK og JK. Samspill og marsjtrening stod på programmet denne gang. Helga ble avsluttet med en ettermiddagskonsert sammen med AK, JK og Ynglingeforeningens Musikkorps i KSO s øvingslokaler i Marvika. 17.mai markerte vi oss som det desidert største korpset i byens skoletog. Vi deltok også på tradisjonelle spilleoppdrag på Kringsjå, Sukkevann og Dvergsnes. Skolekorpsenes Dag samt mange konfirmasjonsspillinger rakk vi også før alt fokus ble rettet mot vårt første NM for skolekorps i Larvik i slutten av juni. Vi deltok i 3.divisjon., og fikk en flott 9.plass og 90 poeng i konkurranse med 17 andre korps fra hele landet. Jeg tror bestemt at dette var en stor vitamininnsprøytning for musikantene. Vi hadde en veldig god oppkjøring fram mot mesterskapet, der hver enkelt fikk en veldig sterk forståelse av å prestere i et team. Når vi da satt igjen med en veldig god følelse etter å ha gått av scenen, var NM-deltakelsen en ubetinget suksess. I tillegg sugde vi til oss av hva og hvordan andre korps spilte. Spesielt korpsene i 1.og 2.divisjon. Tidlig søndag morgen hastet vi tilbake til Kristiansand og rett i Dyreparken der vi var med på oppmarsj og fellesnummer ved avslutningen av vår egen festival. Tror de fleste syntes at sommerferien kom litt ubeleilig akkurat på dette tidspunktet. Vi startet opp nytt semester med hele 11 nye juniorer som meldte overgang til HK. Endelig begynte vi å høste frukter av de siste års gode rekrutteringsarbeid. Disse musikantene tok overgangen til HK forbausende lett, og har vært en betydelig forsterkning allerede i sitt første år i HK.

9 Vi hadde seminar med helt nytt notemateriale på Holte Skole allerede i september. Samspill og oppdeling i store instrumentgrupper. Vi deltok på Regionskonkurransen for skolekorps i Arendal Kulturhus i oktober. 2.plass og ny opptur for musikantene. I tillegg fikk vi to 1.plasser i ensemblekonkurransen med musikanter fra HK. Allerede øvelsen etter var vi i gang med nytt stoff til Førjulskonserten som vi arrangerte for første gang i Søm kirke 30.november. Her deltok HK med egen konsertavdeling i tillegg til AK, JK, og KSO s Messingensemble. Nok en gang klarte musikantene å fokusere på konserten og serverte det store publikummet en konsert vi kan være riktig stolte av. HK deltok også på julemessa i Søm kirke i november. Jeg vil konkludere med at Hovedkorpset i 2010 har fortsatt sin positive utvikling fra min første høst som dirigent i RSM. Vi streber etter å ha musikalske mål å jobbe mot hele tiden. Vi fokuserer på at alle er en viktig og verdifull medspiller i teamet vårt, og at vi alltid skal prøve å yte vårt maksimale uansett om det er en stor konkurranse eller et relativt beskjedent spilleoppdrag. Vi prøver å legge til rette for at musikantene skal få så god utvikling som overhodet mulig, og stimulerer til at de deltar på sommerkurs, Ungdomskorps/voksenkorps, tar ekstra undervisning og generelt øver godt hjemme. Mange musikanter har også tatt store steg det siste året. Styret i Randesund Skolemusikk har to representanter fra Ungdomsstyret som faste medlemmer. I 2010 har det vært Håkon Prestegård og Nina Myrstad som har representert Ungdomsstyret. De melder om undersøkelser etter seminarer for å sjekke ut om vi oppnår målsettingene, samtidig som Ungdomsstyret skal fungere som et bindeledd mellom HK og styret. I styret for Randesund Skolemusikk Chris Mogstad Carine Jørgenvåg Sofie E. Ringen Gro Anita Hegg Magne Nordvik Nina Myrstad Håkon Prestegård Dag-Runar Pedersen Ellen H Ingebretsen Kjersti Strøm Karlsen

10 Randesund Skolemusikk Regnskap 2010 Navn Kontingenter Egenandel Spilleinntekter Dugnad Ekst tilskudd VO-tilskudd Sponsing Lotteri Arr. Inntekter Inntekter festival Andre inntekter Inntekter Innkjøp Varer Div utstyr Varekost Lønn Feriepenger Arbeidsgiveravgift Lønn Korpstur Seminar Arrangement Ekstern kurs musikant Kurs/sem styre/dirigent Sosiale arrangement Uniform Instrument kjøp Noter

11 Instrument vedl Rekv instrument uniform Driftsmidler Kontingent Kontorrekvisita Mat/bevertning Gaver/blomster Andre driftskostnader Reklamefolder Forsikring Andre kostn./ungd.styre Honorar regnskapsfører Tap på fordringer Andre driftskostnader Renteinntekter Rentekostnader Finans Resultat

12 Randesund Skolemusikk Balanse 2010 Eiendeler Navn Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Kundefordringer Foliokonto Høyrente Skattetrekk Bankinnskudd Eiendeler Gjeld og Egenkapital Egenkapital IB Årets resultat Egenkapital Skattetrekk Skyldige offentlige avgifter Skyldige feriepenger Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Gjeld og Egenkapital I styret for Randesund Skolemusikk Chris Mogstad Carine Jørgenvåg Magne Nordvik Gro Anita Hegg Sofie E Ringen Ellen H. Ingebretsen Nina Myrstad Håkon Prestegård Dag-Runar Pedersen Kjersti Strøm Karlsen