Forfall meldast snarast på tlf eller Varamedlemer møter berre etter nærare avtale.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: kl. 18:00 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00321 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarast på tlf eller Varamedlemer møter berre etter nærare avtale. Kl : Opplæring på ipad/e-møter for dei som ikkje tidlegare har fått opplæring. Repetisjon for dei som ynskjer det. SAKSKART Side 1/13 12/ /13 12/ /13 12/ Saker til behandling Vesterhuset barnehage - oppussing og utbygging som inkluderar omgjering av mellombels barnehageplassar til faste plassar og finansieringsplan Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune Hallingdal Renovasjon IKS - Endring av selskapsavtalen /13 12/ Forslag til endring av forskrift angående næringsavfall 19 5/13 12/ Aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS - tilbud om kjøp 23 6/13 12/ /13 13/ /13 12/ Hallingmo kunstgrasbane - nytt kunstgras - Byggeregnskap Byggeregnskap - Ventilasjonsanlegg Øygardane barnehage Ny Nasjonal Infokanal (NNI) i Gol - digital informasjon i det offentlege rom /13 13/ Val til styret for Gol Byggdrift Kommunalt Foretak 33 1

2 1/13 13/ Delegerte saker Søknad om ambulerande skjenkeløyve for alkohol gr. 1 (alkoholhaldig drikk mellom 2,5 og 4,7 volumprosent alkohol) 34 Gol, Hallvor Lilleslett ordførar 2

3 Saker til behandling 1/13 Vesterhuset barnehage - oppussing og utbygging som inkluderar omgjering av mellombels barnehageplassar til faste plassar og finansieringsplan Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 614 Saksbehandler Wenche Elisabeth Olsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /13 2 Formannskapet /13 3 Kommunestyret /13 Saksfremlegg Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: 1. Teikningar av utbygging ny avdeling i Vesterhuset barnehage og rehabilitering av hovudetasje frå DBC-arkitektur AS 2. Plassering ved eksisterande bygg og endring av uteområdet med nytt parkeringsområde 3. Stipulert budsjett for investering i Vesterhuset barnehage Dokument i saka: 1. Økonomiplan og Handlingsprogram for Gol kommune Sak nr. 5/12 i Kommunestyret og sak nr. 30/12 i Formannskapet 3. Teikningar av utbygging ny avdeling i Vesterhuset barnehage og rehabilitering av hovudetasje frå DBC-arkitektur AS 4. Plassering ved eksisterande bygg og endring av uteområdet med nytt parkeringsområde 5. Stipulert budsjett for investering i Vesterhuset barnehage 6. Lov om barnehagar 12a Rett til plass i barnehage Saksopplysningar: Administrasjonen har to gonger i løpet av 2012 lagt fram til politisk behandling utbygging av Vesterhuset barnehage med ein ny avdeling for å erstatte midlertidige Fagerlund barnehage, og samstundes pusse opp og renovere hovudetasjen i det over 25 år gamle bygget. Dette er nødvendig for og følgje opp krav frå Miljørettet helsevern, resultat av radonmåling og brannsyn, samtidig som det er stort behov for generelt vedlikehald og opp gradering. 3

4 Underetasjen fekk ein opp gradering sommaren 2011, som har ført til eit mykje betre arbeidsmiljø for vaksne, og ikkje minst barna. I sak 5/12 i Kommunestyret blei det vedtatt å sette i gang planlegging av ein ny avdeling, personalavdeling og oppussing i Vesterhuset som erstatning for Fagerlund barnehage. Endeleg finansieringsplan og teikningar skulle bli lagt fram for kommunestyret. Administrasjon la fram dette for UKL og Formannskapet i sak 30/12 i juni I sak 30/12 blei det gjort følgjande vedtak: Framlegg til finansieringsplan for ny avdeling, personalavdeling og renovering av Vesterhuset barnehage blir med i årsbudsjettet for 2013 og økonomiplan for Dette er nå gjort i sak 79/12 i Kommunestyret. Som kommunestyret er kjend med, må det nå til eit endeleg vedtak viss kommunen skal klare og oppretthalde talet på barnehageplassar innafor dei midlertidige vedtaka som er gitt av Hallingdal miljørettet helsevern fram til 01. juni 2014, og godkjenning av lokala frå Arbeidstilsynet gitt fram til 01.juli 2014 i på vente av bygging av ny avdeling. Dette vedtaket blei gitt ut i frå vedtaket som blei gjort i Formannskapet. Ved bygging av ein ny avdeling i Vesterhuset blir det teke noko av leikearealet. Dette kan ein ta igjen ved å flytte gjerdet mot aust heilt inntil naboeigedomen. Dette er eit areal som har ein bredde på 8 meter og går langs heile tomta til barnehagen mot aust. Dette arealet er Gol kommune eigar av. I tillegg vil det vere behov for noko større parkeringsareal ved utviding, og dette kan bli auka ved at dei tilsette får opparbeida eit parkeringsareal på søraust-sida av Klemmavegen. Det også på kommunal eigedom. Vedlagte teikning visar dette. Det er berekna oppstart av arbeidet sommaren 2013, og avslutning våren 2014, slik at Fagerlund kan bli avvikla innan inneverande leigeavtale går ut , godkjenningar frå Arbeidstilsynet, Miljørettet helsevern og nabomerknadar. Leigeavtala har gjensidig oppseiing på eit år. Gol kommune er i ein økonomisk situasjon der det er viktig å utnytte driftsmidlane på ein best mogeleg måte. Administrasjonen meiner at ein større driftseinig vil gje økonomisk innsparing. Ein barnehage på fire avdelingar vil kunne samordne drift både administrativt, vikarhjelp, vedlikehald og innkjøp av materiell og utstyr. Forhold til overordna plan: Kommuneplan for Gol : Samfunnsdelen Del 5. Mål for kommunen. Pkt. 3 Læring og kunnskapsutvikling. Barnehage «Alle barn har rett til barnehageplass» Del 6. Overordna mål for avdelingane. Overordna mål for Gol barnehage. Læringsmiljø pkt. 1 «Kvar barnehage skal vere tilrettelagt for læring og utfalding både ute- og inne miljøet». Miljøkonsekvenser: Ein får samordna fleire ressursar. Mange familiar kan fortsatt gå til og frå barnehage, og dermed spare CO2-utslepp. Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Vesterhuset barnehagen vil få redusert førekomsten av radon. Alle tilsette i Vesterhuset inklusiv dei som blir overført frå Fagerlund barnehage vil få eit tilfredsstillande arbeidsmiljø etter dagens krav. 4

5 Økonomiske konsekvensar: Økonomi: For alt nybygg legg ein til grunn ein kvadratmeterpris på ca. kr inklusiv mva. Det er berekna ein totalkostnad på kr for både tilbygg og oppussing/opp gradering av den gamle delen. Det er ikkje lagt inn heis som kan bli ein kostnad på kr i tillegg, men det vil vere tilgang til alle avdelingar frå bakkeplan. Trappa mellom den nye avdelinga og underetasjen vil bli ei ganske brei trapp med der ein kan montere trappeheis ved behov. Investering- Påbygging og rehabilitering kr Inventar kr Finansiering- Momskompensasjon kr Lån over 40 år kr Innspart budsjett Fagerlund 2014 kr Det er berekna ein reduksjon i budsjettet for Fagerlund frå 2015 på følgjande måte: Reduksjon i årlege administrasjonskostnadar og materiell Kr Avvikling av årleg husleige i Fagerlund barnehage Kr Reduksjonen som vil gjelde for hausten 2014 er tenkt brukt til naudsynt utstyr ved i stand setting av den nye avdelinga og personalavdelinga. Frå 2015 skal desse kostnadane ut av barnehagen sitt driftsbudsjett og dekke både renter og avdrag på lånet. Vurdering: Vesterhuset barnehage er ein tre avdelingsbarnehage som har vert i drift i over 25 år utan renovering i hovudetasjen, samtidig har Gol kommune Fagerlund barnehage i midlertidig lokale. I ein påbygging av ein ny avdeling i Vesterhuset som erstatning for Fagerlund vil det bli en oppdatert og rasjonell drift av Vesterhuset barnehage til det beste for brukarar og kommune. Større einingar gjev ein fagleg og økonomisk god drift noko som også er nødvendig i tronge økonomiske tider. Administrasjonen ser det difor som viktig at politikarane tek ei endeleg avgjer om påbygging og rehabilitering av Vesterhuset barnehage med oppstart av bygging i Teikningane som Ingar Dalen ved DBS-Arkitektur AS har teikna tilfredsstillar behov for barn og tilsette. Verneombodet har også godkjent desse teikningane. Administrasjonen meiner difor at desse bør vere utgangspunkt for i gang setting av prosjektet saman med arkitekten sin finansieringsplan. Det er lagt til grunn ein generell kvadratmeterpris på kr på nybygg. I tillegg er det lagt inn ca. 10 % til uforutsette utgifter. Oppussing/ombygginga tar utgangspunkt i kostnadsoverslaget i framlegget frå 30/12 i Formannskapet. Gol kommune er i ein økonomisk situasjon der det er viktig å utnytte driftsmidlane på ein best mogeleg måte. Administrasjonen meiner at ein større driftseinig vil gje økonomisk 5

6 innsparing. Ein barnehage på fire avdelingar vil kunne samordne drift både administrativt, vikarhjelp, vedlikehald og innkjøp av materiell og utstyr. Ein håper difor at kommunestyret nå kan ta ein endeleg stilling til både oppretting av faste plassar og rehabilitering av dei to gamle avdelingane i hovudetasjen i Vesterhuset. Rådmannen si innstilling: Framlegg til vedtak i Kommunestyret: 1. Gol barnehage avdeling Vesterhuset, hovudetasjen blir på bygd grovgarderobar og renovert, nybygg av 1 avdeling med inntil 24 faste barnehageplassar, ny personalavdeling som dekkjer behovet til 4 barnehageavdelingar. 2. Gol kommune som eigar av gbr nr. 14/349 tek del av denne som ligg mellom Vesterhuset barnehage gbr nr. 14/477 og gbr nr. 14/397 som ein del av barnehagetomta for å auke leikearealet ved utbygging. Likeeins blir del av gbr nr. 14/349 sør for Klemmavegen opparbeida som parkeringsareal for tilsette i Vesterhuset barnehage. 3. Drifta ved avdeling Fagerlund blir redusert med administrativ stillingsheimel på 20 % stilling, husleige og noko på materiell ved samanslåing med Vesterhuset tilsvarande kr Dette skal dekke renter og avdrag på lån. Budsjettet for 2013/2014 blir endra slik: Investering- Bygningsmessige endringar kr Inventar kr Finansiering- Momskompensasjon kr Lån over 40 år kr Reduksjon som følgje av samanslåing kr Driftskostnadane blir endra i budsjettet frå 2014/2015: Reduksjon drift- 20 % administrasjon kr Husleige Fagerlund kr Materiell/utstyr kr Plan- og byggenemnda Gol Byggdrift Kommunalt Foretak får saken sendt over for igangsetting av tiltaket. Underskrift Hege Mørk Rådmann Wenche E. Olsen Avdelingsleiar Gol barnehage 6

7 Utval for kultur og levekår har behandlet saken i møte sak 2/13 Behandling Avd. leiar Wenche Olsen informerte Roger Toppen (felles liste H og FRP) sette fram følgjande forslag: 1. Utvidelse/nybygg av barnehage må sees i sammenheng med bygging av ny skole og bruk av formålsbygg. 2. Evt. oppussing må sees i sammenheng med budsjettbehandling for 2014, eller innenfor vedtatt budsjett. Votering Forslaget frå repr. Toppen fekk 3 røyster. Roger Toppen, (Felles liste H og FRP), Linda Garnås Saue (Felles liste H og FRP) og Kristin Bakke Haugen (SP) røysta for. 4 røysta mot. Framlegget nedstemt. Rådmannen sitt forslag vedtatt med 4 mot 3 røyster. Vedtak UKL tilrår: 1. Gol barnehage avdeling Vesterhuset, hovudetasjen blir på bygd grovgarderobar og renovert, nybygg av 1 avdeling med inntil 24 faste barnehageplassar, ny personalavdeling som dekkjer behovet til 4 barnehageavdelingar. 2. Gol kommune som eigar av gbr nr. 14/349 tek del av denne som ligg mellom Vesterhuset barnehage gbr nr. 14/477 og gbr nr. 14/397 som ein del av barnehagetomta for å auke leikearealet ved utbygging. Likeeins blir del av gbr nr. 14/349 sør for Klemmavegen opparbeida som parkeringsareal for tilsette i Vesterhuset barnehage. 3. Drifta ved avdeling Fagerlund blir redusert med administrativ stillingsheimel på 20 % stilling, husleige og noko på materiell ved samanslåing med Vesterhuset tilsvarande kr Dette skal dekke renter og avdrag på lån. Budsjettet for 2013/2014 blir endra slik: Investering- Bygningsmessige endringar kr Inventar kr Finansiering- Momskompensasjon kr Lån over 40 år kr Reduksjon som følgje av samanslåing kr Driftskostnadane blir endra i budsjettet frå 2014/2015: Reduksjon drift- 20 % administrasjon kr Husleige Fagerlund kr Materiell/utstyr kr Plan- og byggenemnda Gol Byggdrift Kommunalt Foretak får saken sendt over for igangsetting av tiltaket. 7

8 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 2/13 Behandling Tom Rune Skr. Blakkestad ba formannskapet ta stilling til sin habilitet då han er i ein situasjon der han vurderer å kunne tilby barnehagelokale til Gol kommune, jf. sak F 30/12. Formannskapet vedtok samrøystes at Tom Rune Skr. Blakkestad (H) var inhabil. Tom Rune fratrådte og Roger Toppen (H) tok Tom Rune sin plass. Leiar i Gol barnehage, Wenche E. Olsen, orienterte. Saksordførar: Dag Wollebæk. Votering Rådmannen si innstilling vedteke med 5 mot 2 (H) røyster. Vedtak Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: 1. Gol barnehage avdeling Vesterhuset, hovudetasjen blir på bygd grovgarderobar og renovert, nybygg av 1 avdeling med inntil 24 faste barnehageplassar, ny personalavdeling som dekkjer behovet til 4 barnehageavdelingar. 2. Gol kommune som eigar av gbr nr. 14/349 tek del av denne som ligg mellom Vesterhuset barnehage gbr nr. 14/477 og gbr nr. 14/397 som ein del av barnehagetomta for å auke leikearealet ved utbygging. Likeeins blir del av gbr nr. 14/349 sør for Klemmavegen opparbeida som parkeringsareal for tilsette i Vesterhuset barnehage. 3. Drifta ved avdeling Fagerlund blir redusert med administrativ stillingsheimel på 20 % stilling, husleige og noko på materiell ved samanslåing med Vesterhuset tilsvarande kr Dette skal dekke renter og avdrag på lån. Budsjettet for 2013/2014 blir endra slik: Investering- Bygningsmessige endringar kr Inventar kr Finansiering- Momskompensasjon kr Lån over 40 år kr Reduksjon som følgje av samanslåing kr Driftskostnadane blir endra i budsjettet frå 2014/2015: Reduksjon drift- 20 % administrasjon kr Husleige Fagerlund kr Materiell/utstyr kr Plan- og byggenemnda Gol Byggdrift Kommunalt Foretak får saken sendt over for igangsetting av tiltaket. 8

9 2/13 Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 143 Saksbehandler Liv Rosén Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /13 2 Formannskapet /13 3 Kommunestyret /13 Saksfremlegg Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: 9. Utkast til Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune Hallingdal Golfklubb. Høyringsuttale, d.s Golsfjellet Vest AS. Høyringsuttale, d.s Dokument i saka: 1. Utval for kultur og levekår, sak 11/12 2. RÅFU. Innspel til plan, d.s Gol IL. Innspel til plan, d.s , rev Gol ungdomsråd. Innspel til plan, d.s Gol Skytterlag. Innspel til plan, d.s Hallingdal folkehøgskule. Innspel til plan, d.s Golsfjellet Utmarkslag BA. Innspel til plan, d.s Hallingdal Flyklubb, d.s Utkast til Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune Hallingdal Golfklubb. Høyringsuttale, d.s Golsfjellet Vest AS. Høyringsuttale, d.s Saksopplysningar: Dette er ein tematisk, kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune. Planen skal reviderast kvart fjerde år. Kulturdepartementet stiller krav om at kommunen skal ha ein plan for utbygging av anlegg og område for idrett- friluftsliv for å kunne søke om spelemidlar til slike anlegg. Gol kommune utarbeidde sin fyrste plan for utbygging av anlegg og område for idrett og friluftsliv i 1994, med ei fullstendig revidering i 2000, 2005 og

10 Utval for kultur og levekår (UKL) vedtok i sak 11/12 å starte arbeidet med revisjon av kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. UKL nedsette ei tverrfagleg arbeidsgruppe til å utarbeide planen. Arbeidsgruppa har hatt tre møte. Kulturleiar har vore sekretær for gruppa. Som eit fyrste ledd i planarbeidet blei organisasjonar, institusjonar og enkeltpersonar inviterte til å koma med synspunkt på og innspel til nye idrettsanlegg, rehabilitering av eksisterande anlegg, nærmiljøanlegg, friluftsområde og aktivitetstiltak. Totalt kom det inn sju skriftlege innspel i fyrste del av planprosessen. Innspela er vurdert av den tverrfaglege arbeidsgruppa og for ein stor del innarbeidd i planutkastet. Konkrete prosjekt er enten innarbeidd i prioritert handlingsprogram eller i uprioritert liste over langsiktige behov. Det er gjort ei resultatvurdering av den fireårsperioden som er tilbakelagt ( ). Aktivitet og anlegg er blitt registrert, og nye behov vurdert. Planen har eit eige punkt om Hallingmoprosjektet (pkt. 9.3) der det blir understreka at ny fleirbrukshall er ein viktig del for utvikling av Hallingmo. Under kap. 4 er det innarbeidd eit nytt punkt om idrettsorganisasjonanes eigeninnsats. Planen foreslår å utarbeide eit samfunnsrekneskap for å synleggjera og identifisere omfanget av denne innsatsen. Det er tatt inn eit nytt pkt. 9.9 om Folkehelse. Arbeidsgruppa vurderte om målsetjingar og tiltak for folkehelse skulle inngå i plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet, men p.g.a. stram tidsplan var dette ikkje mogleg å få til. Fram mot neste revisjon må ein vurdere om det skal lagast eigen plan for folkehelse eller om dette temaet skal integrerast i idrettsplan. Prioritert handlingsplan (kap. 10) dannar grunnlaget for den vidare utbygginga av anlegg og område for idrett og friluftsliv i kommunen i komande fireårsperiode. Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde (kap. 12) er basert på innkomne behov og ønskje. Prosjekt som står på uprioritert liste kan overførast til prioritert liste ved den årlege rulleringa. Utkast til «Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune » har vore ute til høyring i perioden Vi har mottatt to høyringsuttaler: o Hallingdal Golfklubb Heimebanen til klubben er Hemsedal GolfAlpin. Banen er den einaste 18-holsbanen i Hallingdal og får gode skussmål frå toppspelarar. Golf er ein idrett som kan drivast på høgt plan eller vera for dei aller minste. P.g.a. handicapsystemet kan alle spela saman. Ein golfrunde betyr ca. 5 timar ute i frisk luft, ca. 12 kilometer gange og stor sosial faktor. Hallingdal Golfklubb arbeider aktivt for å få med fleire spelarar frå Gol. Klubben har eit lågterskeltilbod som har gått over nokre år gratis trening ein gong i veka i sommarsesongen. o Golsfjellet Vest AS Ønskjer at planlagt nærmiljøanlegg i Auenhauglie kjem inn i planens kap Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv Anlegget skal vera eit heilårsanlegg med ein ballbinge for sommarbruk og som skal isleggjast på vinteren. I 10

11 tilknytning til ballbingen skal ein akebakke/areal gi rom for aking og skileik. Ei tilknytningsløype skal lagast opp til skiløypa slik at det blir lett å koma til anlegget for dei som er på skitur i løypenettet. Anlegget er planlagt utarbeidd i to faser. Fase 1 er opparbeiding av ballbinge, akebakke/areal, sitjegrupper/samlingsplass, voll mot vegen og parkeringsplassar. Fase 2 er ein hoppbakke K10. Fase 1 er budsjettert med ein kostnad på kr Fase 2 er ikkje budsjettert. Golsfjellet Vest AS er eit selskap etablert av grunneigarane i Auenhauglie stølslag. Forhold til overordna plan: I Kommuneplan for Gol er det formulert langsiktige målsetjingar som også blir førande for denne planen. Sjå planens pkt. 3.1 Miljøkonsekvenser: Anleggsprosjekt det blir søkt om spelemidlar til skal i dei fleste tilfelle førehandsgodkjennast av kommunen. Ved førehandsgodkjenninga blir estetiske og miljømessige kvalitetar tillagt vekt. Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Det er ein klar samanheng mellom helse og fysisk aktivitet. Ved å satse på idretts- og friluftstiltak som forebyggande og helsefremjande tiltak, vil ein kunne oppnå ein økonomisk gunstig samfunnsutvikling med lågare helsebudsjett. Økonomiske konsekvensar: I samband med budsjett- og økonomiplanarbeidet bør kommunen vurdere å auke investeringstilskot til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar. Vurdering: Administrasjonen ser positivt på planane for eit nærmiljøanlegg i Auenhauglie. Vi tilrår at prosjektets fase 1 blir innarbeidd i pkt «Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv » og at prosjektets fase 2 blir innarbeidd i pkt. 12 «Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde ». Arbeidet med planlegging av eit fleksibelt og bærekraftig idrettsanlegg på Hallingmo må gjennomførast i planperioden. Anlegget må dekke både lokale og regionale behov og finansieringskjelder og alternative driftsformer må utgreiast. Idrettsorganisasjonanes dugnadsinnsats er stor både når det gjeld investering i idrettsanlegg, drift og aktivitetar. Denne innsatsen er eit sentralt verkemiddel i utviklinga av idrettsanlegg og fysiske aktivitetstilbod. Kommunen i samarbeid med Gol Idrettsråd bør ta initiativ til å utarbeide eit samfunnsrekneskap som synleggjer og dokumenterer denne innsatsen. Det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar er svært lågt og utgjer ved større prosjekt berre ein liten prosentdel av dei totale utbyggingskostnadene. Sidan 2006 har tilskotet auka med kr , frå kr til kr Ein auke må vurderast i samband med budsjett og økonomiplan

12 Rådmannen si innstilling: Utval for kultur og levekår tilrår kommunestyret å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret vedtek «Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune » med slike tillegg: o Pkt Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv i Gol kommune : Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 1, blir innarbeidd som prioritet 1 under Nærmiljøanlegg. o Pkt. 12 Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde : Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 2, blir innarbeidd på lista. 2. Gol kommune i samarbeid med Gol Idrettsråd utarbeider eit samfunnsrekneskap som synleggjer og dokumenterer den frivillige innsatsen innan idrettsorganisasjonane i Gol 3. I samband med budsjett- og økonomiplanarbeidet blir det vurdert å auke det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar. Gol, 3. januar 2013 Hege Mørk, rådmann Liv Rosén, kulturleiar Vedlegg til sak 12

13 Utval for kultur og levekår har behandlet saken i møte sak 1/13 Behandling Saksordførar: Avd. leiar Liv Rosèn orienterte. Votering Pkt. 1 og 2 samrøystes vedtatt. Kristin Bakke Haugen, SP sette fram forslag om å stryke pkt. 3. Framlegget fekk 3 røyster (Kristin Bakke haugen, SP, Roger Toppen (Felles liste H og FRP) og Linda Garås Saue (Felles liste H og FRP) røysta for framlegget. 4 røysta mot. Framlegget nedstemt. Vedtak (Omforeint) UKL tilrår: 1 Kommunestyret vedtek «Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune » med slike tillegg: Pkt Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv i Gol kommune : Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 1, blir innarbeidd som prioritet 1 under Nærmiljøanlegg. Pkt. 12 Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde : Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 2, blir innarbeidd på lista. 2 Gol Idrettsråd i samarbeid med Gol kommune utarbeider ei oversikt som synleggjer og dokumenterer den frivillige innsatsen innan idrettsorganisasjonane i Gol 3 I samband med budsjett- og økonomiplanarbeidet blir det vurdert å auke det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 3/13 Behandling Nytt framlegg til omforeint pkt. 3: «Det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar blir vurdert i samband med budsjett og økonomiplanarbeidet ». Saksordførar: Tom Rune Skr. Blakkestad. Votering Det vart fyrst røysta over pkt. 1 som var likt i rådmannen si innstilling og UKL si innstilling. Samrøyses vedteke. 13

14 Deretter vart pkt. 2 i rådmannen si innstilling sett opp mot pkt. 2 i UKL si innstilling. UKL si innstilling samrøystes vedteke. Til slutt vart pkt. 3, som var likt i UKL og rådmannen si innstilling, sett opp mot nytt framlegg til omforeint pkt. 3. Omforeint pkt. 3 vart samrøystes vedteke. Vedtak Formannskapet rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: 1. Kommunestyret vedtek «Plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Gol kommune » med slike tillegg: o Pkt Handlingsplan for anlegg og område for idrett og friluftsliv i Gol kommune : Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 1, blir innarbeidd som prioritet 1 under Nærmiljøanlegg. o Pkt. 12 Uprioritert liste over langsiktige behov for idrettsanlegg og friluftsområde : Nærmiljøanlegg i Auenhauglie, fase 2, blir innarbeidd på lista. 2. Gol idrettsråd i samarbeid med Gol kommune utarbeider ei oversikt som synleggjer og dokumenterer den frivillige innsatsen innan idrettsorganisasjonane i Gol. 3. Det kommunale investeringstilskotet til anleggsprosjekt i regi av lag og organisasjonar blir vurdert i samband med budsjett og økonomiplanarbeidet

15 3/13 Hallingdal Renovasjon IKS - Endring av selskapsavtalen 17 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 037 Saksbehandler Hege Mørk Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /13 Saka vert avgjort av: Kommunestyret. En forutsetning for endring i selskapsavtalen er at kommunestyrene i samtlige eierkommuner fatter likelydende vedtak. Vedlegg: Brev fra Hallingdal Renovasjon IKS av Dokument i saka: Brev fra Hallingdal Renovasjon IKS av Forslag til ny selskapsavtale hvor endringer er markert med gul farge. E-post fra Kommunerevisor til Hallingdal Renovasjon av Saksopplysningar: Gjeldene selskapsavtale for Hallingdal Renovasjon IKS ble sist vedtatt av eierkommunene våren I avtalens 17 som omhandler Låneopptak, garantiansvar og aksjeutviding heter det: Selskapet gis ei total låneramme på kr. 80 millionar. I forhold til langsiktig gjeld skal : kvart låneopptak vedtakas av Representantskapet, lånet kan berre brukast til investeringar i bygningar, anlegg og varige driftsmiddel til eige bruk i Hallingdal Renovasjon IKS sin ordinære aktivitet, det skal kun tas opp lån til tiltak som er ført opp i årsbudsjettet. I tillegg kan selskapet ta opp lån for å konvertere eldre gjeld i ny gjeld med betre rente- og avdragsvilkår. Låneopptaket skal skje i norske kredittinstitusjonar. Låneopptak skal godkjennes av Fylkesmannen i Buskerud. Selskapet kan ikkje stille garanti eller pantsette sine eigedelar som garanti for andre sin økonomiske skyldnad. Selskapet kan ikkje sjølv låne ut pengar». ************************************ Endringer av låneramme i selskapsavtalen skal etter 25 i selskapsavtalen godkjennes av alle deltakerne i selskapet. Styret og Representantskapet i Hallingdal Renovasjon IKS har i møte 20. november og 27. november 2012 foreslått endringer i selskapsavtalens 17 Låneopptak, garantiansvar og aksjeutviding. 15

16 Selskapet foreslår å øke lånerammen fra kr 80 mill til kr 90 mill. Lånerammen tilsier hva selskapet kan ha i total langsiktig gjeld før selskapet må ha godkjenning fra eierkommunene, og ikke en låneramme på hvert enkelt låneopptak. Selskapet har pr en langsiktig gjeld på kr 55 mill, og vil ved utgangen av 2012 ha en langsiktig gjeld på kr. 79,8 mill. Forhold til overordna plan: I Hol kommunes eierskapsmelding 2012 framgår følgende om kommunenes økonomiske engasjement og eierskap: «Kommunens økonomiske engasjement Hol kommune kjøper tjenester av selskapet som igjen dekkes av forbrukerne etter selvkostprinsippet. Kommunens eierstrategi Etter forurensingsloven er norske kommuner pålagt et ansvar for innsamling og behandling av forbruksavfall og håndtering av spesialavfall. For husholdningsavfall har kommunene monopol på tjenestene, mens det for næringsavfall er fri konkurranse. I samarbeid med de andre Hallingdalskommunene og Krødsherad har kommunen opprettet Hallingdal Renovasjon IKS som tar seg av de lovpålagte oppgavene. Denne virksomheten finansieres etter selvkostprinsippet. Det betyr at denne delen av virksomheten skal gå i null og ikke omfattes av noe avkastningskrav. Det er viktig at ingen deler av den konkurranseutsatte delen av virksomheten belastes selvkostområdet. Dette er bakgrunnen for opprettelsen av datterselskapet Retura ValHall AS som tar seg av innsamling av næringsavfallet. Eierskapet er politisk motivert.» Miljøkonsekvenser: Skriv inn vurdering her Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Skriv inn vurdering her Økonomiske konsekvensar: Endringer i selskapsavtalens 17 om at representantskapet i selskapet kan ta opp lån til kapitalformål innenfor en øvre total låneramme på NOK 90 mill. vil medføre at Gol kommune vil stå ansvarlig for et lånebeløp på inntil kr ,- uten at det enkelte låneopptak og formål er behandlet i kommunestyret. I gjeldende selskapsavtale er dette begrenset til kr ,-. Vurdering: HR driver hovedsakelig innenfor selvkostområdet. Jfr selskapsavtalens 4 om formål. En virksomhet som driver etter selvkost kan bare fakturere kundene for påløpte kostnader, og for anleggsmidler tilsvarer det årets avskrivninger. Dette medfører at HR som hovedregel må 100% lånefinansiere alle anleggsmidler, da de først får likvider til å finansiere utgiften med (betale avdrag på lån) i takt med avskrivningene. 16

17 Selskapet har pr en bokført langsiktig forpliktelse på etterdrift av anlegget på kr Dette er ikke gjeld til kredittinstitusjoner, men til fremtidige kostnader i selskapet, og tas ikke med som gjeld i tabellen nedenfor. Sum anleggsmidler og langsiktig gjeld i HR (forel) Sum anleggsmidler kr 62,2 mill kr 85,2 mill kr 93,5 mill Sum langsiktig gjeld kr 20,2 mill kr 55,0 mill kr 79,8 mill Økning i anleggsmidler og langsiktig gjeld i denne perioden skyldes hovedsakelig rehabilitering av fjernvarmenettet og forbrenningsanlegget, nytt fjernvarmenett ifm utviding av næringsparken og ny ovnslinje for returtre (Weiss), samt lastebiler til transportavdeling. Selskapets rehabilitering/ ombygging av avfallsforbrenningsanlegget har blitt dyrere enn estimatet gitt i forprosjektet og som var grunnlag for tidligere økning i lånerammen. Kostnadene ved nybygging av ovnslinje for returtre og rehabilitering/ ombygging av avfallsforbrenningsanlegget har blitt kr. 9,25 mill høyere enn budsjettert. Selskapet har under lånerammen på gjeldende selskapsavtale (80 mill) tatt opp nesten halvparten (kr. 4,5 mill) av dette, men resten (kr mill) kan ikke lånefinansieres før lånerammen er økt. Det er foreslått å øke lånerammen til kr. 90 mill som er cirka kr. 5 mill over det faktiske lånebehovet per utgangen av Styret og Representantskapet i selskapet mener lånerammen må ligge noe høyere for å ha mulighet til å dekke ukjente behov og for at selskapet skal unngå å være styrt av gjenstående restgjeld ved lånefinansiering av tiltak vedtatt i budsjettet for gjeldende budsjettår. For at selskapet skal kunne drive en rasjonell og effektiv aktivitet innenfor sitt virksomhetsområde, må selskapet ha handlingsrom til å foreta nødvendige låneopptak til sin ordinære virksomhet. Eierkommunene velger selv hvem som skal sitte i selskapets representantskap. Kommunestyret må legge til grunn representantskapet til enhver tid påser at selskapet bare tar opp langsiktig gjeld i samsvar med selskapsavtalens 17. Styret har reist spørsmål om selskapets maksimale lånegjeld er å forstå som all gjeld selskapet hefter for (inkludert kassakreditt). Dersom total låneramme også skal inkludere kassakreditten ber styret om en total låneramme på kr. 100 mill. kr. Til punktet om kassakreditt har revisor uttalt: (Jf e-post datert ) «Vanlig kortsiktig kassakreditt, som går litt i pluss og minus gjennom året, vil ikke bli vurdert ifht lånerammen jf selskapsavtalen. HR IKS hadde pr netto positiv bankbeholdning på kr 4,1 mill. Pr er kassakreditten reelt på kr 2,4 mill. Hvis denne går tilbake til null i løpet av kalenderåret, så er ikke dette et problem ifht lånerammen. Kassakreditt som får preg av langsiktighet, dvs ut over ett kalenderår, mener vi at vil bli ansett som del av lånerammen. Da bærer det i realiteten preg av å være et langsiktig lån. 17

18 Tilsvarende hvis leverandørkreditt øker, f.eks ifbm med kjøp av nye anleggsmidler og det inngås betalingsutsettelse, da må en slik betalingsutsettelse som går ut over ett kalenderår bli ansett som langsiktig låneopptak og del av lånerammen. Derfor - vil vi mene kassakreditt som opprettholdes over tid blir en del av lånerammen. Reell kortsiktig kassakreditt for å ta et kortsiktig likviditetsbehov bør ikke være et problem.» Uttalelsen fra revisjon om kassakreditt er forelagt representantskapet i møte ved behandling av sak 16/2012. Representantskapet har i sitt vedtak anbefalt at den totale låneramme blir økt til kr. 90 mill. I vedtaket bør det derfor tas inn et punkt om at benyttet kassakreditt som har preg av langsiktighet skal omfattes av den totale låneramme. Rådmannen si innstilling: 1. Hallingdal Renovasjon IKS sin selskapsavtale 17 første setning endres slik: Selskapet gis en total låneramme på kr 90 millioner. Resten av 17 er uendret. 2. Benyttet kassakreditt, likviditetslån og kreditt hos leverandører som har preg av langsiktighet, dvs. ut over ett kalenderår vil omfattes av den totale låneramme som framgår av selskapsavtalens Vedtaket forutsetter at samtlige eierkommuner fatter likelydende vedtak. Gol, 23. januar 2013, Hege Mørk, rådmann Vedlegg til sak 18

19 4/13 Forslag til endring av forskrift angående næringsavfall Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Jørn Magne Forland Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for natur og næring /13 2 Kommunestyret /13 Saksfremlegg Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Ny og endra Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall, Gol kommune, Buskerud Dokument i saka: E-post frå Hallingdal renovasjon Saksopplysningar: Gol kommune har motteke ein e-post frå Hallingdal renovasjon den der dei kjem med forslag om å gjere ei lita endring/tilføying i «forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall». Det vart lagt ved eit forslag til saksframstilling i eposten, og dette forslaget har administrasjonen nytta seg av. Forskriftsendringa har vore ute på høyring då utval for natur og næring i sak 78/12 den vedtok dette. Høyringsfristen var Kommunen har ikkje motteke nokon uttalar på endringsforslaget. Resten av saksframlegget fram til Rådmannens innstilling er tekst skrive av Hallingdal renovasjon: Då det viser seg at mykje av tida som vert brukt ved tilsyn med besitter av næringsavfall vert nytta til å kartlegge og innhente opplysningar om føretaka, kjem Hallingdal renovasjon med forslag om det gjerast ei endring i dei lokale forskriftene. Dette for å kunne fordele kostnadane ved tilsynsordninga på ein mer rettferdig måte. Slik det fungerer i dag er det berre dei som får fysisk tilsynsbesøk som kan ileggjast gebyr. Dersom dette gebyret skal dekke kostnadane ved tilsynsordninga vil dei verte svært høge for det enkelte føretaket. Tilsynet vert i dag utført på følgjande måte: 19

20 Det vert henta inn opplysningar om føretaksopplysninger frå Brønnøysundregistrene. For Hemsedal utgjorde dette opplysninger av i overkant 800 føretak. På grunn av at mange av føretaka ikkje hadde noko aktivitet vart det for Nes bestilt rapport over foretak som hadde momsregnskap, dette gjaldt der ca. 420 foretak. Med bakgrunn i listene over foretak er det sendt ut brev med informasjon om tilsynsordninga. Det er i brevet lagt ved svarskjema der føretaka må fylle ut type verksemd dei driv og korleis dei håndterer avfallet/dokumentere levert avfall føregåande år. Omtrent halvparten av føretaka i Hemsedal svarte ved å sende inn svarskjemaet, i Nes svarte ca. totredeler. Dette kan forklares med at det i Nes bere er sendt ut skjema til firmaer med momsregnskap. Fysiske tilsyn er ført hos foretak som ikke har sendt inn svarskjema eller foretak der svarskjema avslører/indikerer at avfall ikke blir håndtert slik det skal. Etter tilsynet vert det utarbeida ein tilsynsrapport som skal verte sendt føretaket samen med rekning for tilsynet (2 timer a 750 kr + mva) I veileder om berekning av kommunale avfallsgebyr sendt alle landets kommuner står det følgjande: For å sørge for at kommunen ikke påføres økte kostnader som følge av arbeidet med å føre tilsyn med besitter av næringsavfall, delegeres kommunen myndighet til å fastsette forskrift om gebyr etter lovens 52a. Gebyr etter denne bestemmelsen vil være et kontrollgebyr, dvs. et gebyr som skal dekke utgiftene knyttet til arbeidet med å føre kontroll, ikke et straffegebyr med formål å avbøte påvist mislighold. Kommunen kan ikke pålegge kontrollobjektet å betale slikt kontrollgebyr uten at dette er fastsatt i en kommunal forskrift. Gjenstand for betaling av gebyr fastsatt etter forskrift med hjemmel i 52a vil være den enkelte som faktisk blir kontrollert. Det vil således ikke være anledning for kommunen til å kreve et generelt gebyr av enhver som er i besittelse av næringsavfall uavhengig av kontrollvirksomheten. Satsen(e) på gebyret skal settes slik at gebyrene samlet ikke overstiger kommunens kostnader ved kontrollordningen, se forurensningslovens 52a første ledd første punktum. Lokal forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall (heretter gebyrforskrifta) seier om innkreving av gebyret: 5: I etterkant av tilsynet, som skal dokumenteres gjennom en tilsynsrapport, vil virksomheten motta underretning fra kommunen om gjeldende gebyrsats for tilsynet. Gebyret forfaller til betaling 30 dager etter at virksomheten har mottatt skriftlig varsel om betaling. Ein vesentleg del av tidsbruken i tilsynsordninga går med til å innhente opplysningar om bedriftene samt å sende ut brev og sortere opplysningar om føretaka. Derfor bør også dokumenttilsyn verte innlemma i gebyrforskrifta. Det kan avdekkes uregelmessigheter ved avfallshandteringa til føretaka utan at man er på fysisk tilsynsbesøk. Hallingdal renovasjon har forespurt fylkesmannens juridiske avdeling om det kan ileggast gebyr for dokumenttilsyn etter gjeldande forskrift. FM svarer at gjeldande lokal forskrift må verte endra for å skape heimel for å ta gebyr uten å gjennomføre fysisk tilsyn. 20

21 Forhold til overordna plan: Ikkje relevant Miljøkonsekvenser: Ikkje relevant Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Ikkje relevant Økonomiske konsekvensar: For kommunen har dette ikkje nokon økonomiske konsekvensar. Vurdering: Ved å inkludere dokumenttilsyn i gjeldande forskrift vil følgjande prosedyre for tilsyn kunne verte nytta: Utplukking etter register i Brønnøysund momspliktige selskap 1. Utsending av brev til alle med krav om å svare på rapport og legge ved dokumentasjon på levert avfall foregående år varsel om at alle må betale for 1 time p.t. kr. 750,- a. Dei som ikkje svarer får purring og med purregebyr på kr. 150,-. Varsel om uvarslet tilsyn. b. Dei som ikkje svarer på purring vert satt på liste og får fysisk uvarslet tilsyn, samt ytterligere 750,- i gebyr. 2. Alle får tilsendt statusrapport/ bekreftelse på gitt informasjon med kommentarer saman med faktura. 3. Ordninga gjev meir likhet fordi alle deltek i det forebyggjande tilsynet, dei som ikkje følgjer opp krav om innsending av rapporter og dokumentasjon får fysisk tilsyn og høgere kostnader. 4. Det bør verte sendt ut brev til cirka 750 bedrifter i året, og gjennomføring av tilsyn. 5. Gjennomføring av uvarsla tilsyn som gjev mer fleksibilitet i forhold til gjennomføring og tid. 6. Prosedyra gjev HR moglegheit til å gjere meir i forhold til oppdukkende saker og eventuelt følgje opp større/spesielle bedrifter. Hallingdal Renovasjon IKS meiner at ein endring av gjeldande forskrift vil føre til at tilsynsordninga kan utførast meir fleksibelt og at den i større grad vil verte sjølvfinansierende. Hallingdal Renovasjon IKS meiner at timeprisen for tilsyn også for 2013 kan være kr 750,- + mva. 21

22 Rådmannen si innstilling: Endringsforslaget frå Hallingdal Renovasjon vert vedteke. - Tilsynet som Hallingdal Renovasjon gjer kan og gjennomførast som eit dokumenttilsyn og det kan også krevjast gebyr for dette. Endringa framkjem også i vedlegget. Petter Owesen Avdelingsleiar Jørn Magne Forland Miljøvernrådgjevar Utval for natur og næring har behandlet saken i møte sak 9/13 Behandling Utvalet meiner det er uheldig at kontrollordninga er lagt til Hallingdal renovasjon siden dei eig 50 % av Retura Valhall. Votering Samrøystes vedtatt. Vedtak Endringsforslaget frå Hallingdal Renovasjon vert vedteke. 22

23 5/13 Aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS - tilbud om kjøp Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 255 Saksbehandler Hege Mørk Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /13 Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Stiftelsesdokument, vedtekter og aksjonæravtale. Dokument i saka: Stiftelsesdokument, vedtekter og aksjonæravtale. Saksopplysningar: Buskerud Kollektivtrafikk AS ble stiftet den kommuner gikk, sammen med fylkeskommunen, inn med aksjer i selskapet. Selskapets stiftelsesdokument, vedtekter og aksjonæravtalen følger som vedlegg til saken- Aksjefordelingen er slik: Ant aksjer Eierandel Kongsberg kommune ,68 % Ringerike kommune ,56 % Hole kommune ,10 % Flå kommune ,19 % Nes kommune ,67 % Gol kommune ,87 % Ål kommune ,91 % Hol kommune ,87 % Sigdal kommune ,69 % Krødsherad kommune ,41 % Modum kommune ,48 % Øvre Eiker kommune ,15 % Nedre Eiker kommune ,31 % Røyken kommune ,56 % Hurum kommune ,76 % Rollag kommune ,28 % Flesberg kommune ,49 % Hemsedal kommune ,38 % Sum kommuner ,35 % 23

24 Fylkeskommunen eier øvrige aksjer d.v.s aksjer og 67,65 % av aksjene. Hver aksje hadde en åpningsverdi på 1 kr og selskapets aksjekapital var således fra starten 5 mill kr. Selskapets hovedansvar er knyttet til innkjøp og utvikling av kollektivtransport og skoleskyss. I 2012 forvaltet selskapet ca 265 mill kr for fylkeskommunen til disse formålene samt ca 15mill til TT-tjenesten. Selskapet har også ansvar for grunnskoleskyssen i kommunene. Hovedbegrunnelsen for å etablere selskapet med slik eierskap, er knyttet til at både kommuner og fylkeskommuner rår over virkemidler som er/kan være av stor betydning for kollektivtransporten og skoleskyssens utvikling. Samtidig var det viktig for kommunene å kunne påvirke til satsing på kollektivtransport og behovsdekkende skoleskyss i egen kommune gjennom eierskapet i selskapet. Evaluering av selskapet. Buskerud fylkeskommune har etter to års drift fått evaluert selskapet. Analyse og Strategi AS har utført evalueringen og konsulentens konklusjoner var bl.a. følgende: Konsulenten anbefalte: - Fylkeskommunen bør eie alle aksjene. Dersom politikerne ønsker sterkere styring med selskapet enn hva som er vanlig i aksjeselskap, bør andre selskapsmodeller vurderes. Alternativene er Fylkeskommunalt foretak eller adm. enhet i fylkeskommunen slik man har i de fleste fylkene. - Det bør settes i gang arbeid for å velge nytt styre. Styret bør bestå av personer som har tilstrekkelig fagkompetanse til å rettlede og styre et kollektivselskap. - Det bør etableres kollektivforum der kommunene inviteres sammen med fylkeskommunen til samarbeid med BK. (Som erstatning for eierskap og eiermøter.) - Kommunikasjonen mellom styret og eierne må styrkes. Hele rapporten kan leses her: Fylkestingets behandling av evalueringsrapporten. Fylkestinget behandlet rapporten den i sak 85/2012 og vedtok: 1. Evalueringsrapport om Buskerud Kollektivtrafikk AS (Brakar) av fra Analyse og Strategi AS tas til orientering. 2. Rapporten legges fram for alle eierne av selskapet.fylkeskommunen innkaller til eiermøte for å drøfte evalueringen og videre prosess. Rapporten er et godt utgangspunkt for å drøfte hvordan kollektivtrafikken i Buskerud bør organiseres og spesielt hvordan et framtidig Buskerud Kollektivtrafikk AS bør eies og organiseres. 3. Fylkestinget anbefaler å endre eierstruktur i selskapet snarest mulig til et fylkeskommunalt eiet aksjeselskap. Kommunene inviteres til å være med i et kollektivråd eller brukerråd. Det innebærer videre nødvendige vedtektsendringer og valg av nytt styre i henhold til anbefalingene i evalueringsrapporten. Eiermøte: På denne bakgrunn ble det invitert til eiermøte den Det var forholdsvis få eiere som var representert på møtet, men det ble gjort avtale om at fylkeskommunen følger opp 24

25 med å tilby kommune å kjøpe deres aksjer slik at selskapet kan bli 100 % eiet av fylkeskommunen. Dette er i tråd med konsulentens anbefaling. Tilbud om kjøp av aksjer Buskerud fylkeskommune har i brev av tilbudt oppkjøp av kommunenes aksjer til opprinnelig verdi/kurs, kr 1,- pr aksje. Det er en forutsetning at alle de kommunale eierne fatter vedtak om salg av aksjene Forhold til overordna plan: Skriv inn forhold til overordna plan her Miljøkonsekvenser: Skriv inn vurdering her Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Skriv inn vurdering her Økonomiske konsekvensar: Gol kommune har aksjer i selskapet som kan selges for kr. 1,- per aksje. Det er vanskelig å si om salg av eierandelen kan ha innvirkning på pris på skoleskyss. Vurdering: I utgangspunktet er det betenkelig å selge eierandel i det selskapet som organiserer skoleskyssen for kommunen. Som eier kan man ha innflytelse på blant annet kostnader ved skoleskyss. I og med at Gol kommune sin eierandel er på kun 0,87% er muligheten til påvirkning liten, og kan sannsynligvis erstattes med deltagelse i bruker / kollektivforum. Rådmannen si innstilling: Gol kommune selger sin eierandel i Buskerud kollektivtrafikk as til Buskerud fylkeskommune for kr. 1,- per aksje. Vedtaket forutsetter at alle eierkommuner fatter vedtak om å selge sine aksjer til Buskerud fylkeskommune for kr. 1,- per aksje. Gol, 25. januar 2013, Hege Mørk, rådmann Underskrift 25

26 6/13 Hallingmo kunstgrasbane - nytt kunstgras -Byggeregnskap Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 610 Saksbehandler Sigvart Flåm Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og byggenemnda /13 2 Kommunestyret /13 Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Skriv inn vedlegg her Dokument i saka: Skriv inn dokument i saka her Saksopplysningar: Oppstart og planlegging ble gjennomført høsten Lars Sandli ble engasjert, etter anbud, som byggeleder for gjennomføring av prosjektet. Oppstartsmøte ble avholdt og engasjert spesialkonsulent utarbeidet kravspesifikasjon og anbudspapirer. Anskaffelsen ble kunngjort på Doffin , med tilbudsfrist Anbudet ble lagt ut som åpen konkurranse med forhandling. 8 leverandører meldte seg og ba om å få tilsendt konkurransegrunnlaget. Innen fristens utløp kom det inn tilbud fra 7 leverandører. Etter gjennomgang og evaluering av tilbudene etter de oppsatte tildelingskriterier i konkurransegrunnlaget var det 2 tilbydere som skilte seg ut som de klart mest fordelaktige for Gol kommune. Deres priser var klart rimeligere enn de andre. Etter forhandlinger ble oppdraget tildelt Unisport Scandinavia AS. Gjennomføringen av legging av nytt dekke gikk etter planen og banen ble åpnet Gol Idrettslag, fotballgruppa og HFK var involvert i planlegging og gjennomføring. Kulturavdelingen har søkt om tippemidler. Økonomiske konsekvensar: Gol kommunestyre avsatte kr i budsjettet for 2012 til formålet. 26

27 BYGGEREGNSKAP Prosjekt: Ansvar: Tjeneste 152 Nytt kunstgras Hallingmo 3532 Hallingmo 3811 Drift av idrettsanlegg Regnskap Budsjett FINANSIERT: Budsjett SUM REGNSKAP ,00 MINDREFORBRUK ,00 Vurdering: Gol kommune oppnådde en svært gunstig kontrakt og samarbeidet med leverandøren gikk godt. Prosjektet er gjennomført betydelig under tildelt ramme. Rådmannen si innstilling: Byggeregnskapen for kunstgras Hallingmo godkjennes. Mindreforbruket medfører tilsvarende mindre bruk av ubundne kapitalfond. Hege Mørk Underskrift 27

28 7/13 Byggeregnskap - Ventilasjonsanlegg Øygardane barnehage Arkivsak-dok. 13/ Arkivkode. 242 Saksbehandler Sigvart Flåm Saksgang Møtedato Saknr 1 Plan- og byggenemnda /13 2 Kommunestyret /13 Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: Dokument i saka: Melding om vedtak i UKL Saksopplysningar: Saken ble oversendt til Plan- og byggenemnda i desember Arbeidet ble iverksatt januar Arbeidet ble utført av OK-ventilasjon innenfor de oppsatte frister og anlegget ble prøvekjørt og igangsatt etter påske. Byggeleder har vært Lars Sandli. Ventilasjonsrommet på loftet er bygget av GBKF sine ansatte. Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Anlegget har forbedret innemiljøet i Øygardane barnehage vesentlig. Økonomiske konsekvensar: BYGGEREGNSKAP Prosjekt: Ansvar: Tjeneste 151 Ventilasjon Øygardane 3136 Øygardane 2221 Drift av barnehage Regnskap Budsjett FINANSIERT: Budsjett SUM REGNSKAP ,00 MERFORBRUK ,00 Overskridelsen på kr ,- skyldes at sikringstavle også måtte skiftes ut. 28

29 Vurdering: Prosjektet er gjennomført etter intensjonene og godkjennes. Investeringen på dekkes fra Bundne fond til Gol barnehage. Rådmannen si innstilling: Byggeregnskapet godkjennes. Investeringen på dekkes fra Bundne fond til Gol barnehage. Hege Mørk Underskrift 29