Retningslinjer for professor emeriti ved Molekylærbiologisk institutt

Transkript

1 Retningslinjer for professor emeriti ved Molekylærbiologisk institutt MBI ønsker, så langt det er mulig, å legge forholdene til rette slik at instituttets emeriti kan fortsette å bidra i instituttets forskning, formidling, veiledning og undervisning, der dette er ønsket av den enkelte og relevant for instituttets forskningsaktivitet og undervisningsportefølje. Retningslinjer for professor emeriti ved MBI er utarbeidet for å tydeliggjøre instituttets emeriti-politikk for forutsigbarhet og omforent forståelse. Rent praktisk har vi tre kategorier emeriti: Professor emeriti med avtale om fast kontorplass ved instituttet Professor emeriti med tilknytning til instituttet, men som kun sporadisk vil arbeide ved/for instituttet Professor emeriti som helt har avsluttet sitt arbeid ved instituttet Professor emeriti med avtale om fast kontorplass 1. Professor emeriti med aktivitet som er av relevans for instituttet og som oppfyller ett eller flere av punktene nedenfor kan søke om fast kontorplass ved instituttet: a) vedkommende driver aktiv forskning og publiserer med instituttets adresse b) vedkommende bidrar i undervisning *) c) vedkommende bidrar i veiledning *) d) vedkommende utfører definerte oppgaver etter oppdrag av instituttleder *) Deltakelse i undervisning og veiledning kan kun skje etter særskilt avtale med instituttleder 2. Søknad om kontorplass sendes instituttleder senest 6 måneder før overgang til pensjon. Det er imidlertid en forutsetning at professor emeritis tidligere kontor- og laboratorieplass fraflyttes og ryddes/tømmes ved overgang til pensjon. 3. Instituttledelsen behandler søknaden eventuelt i samarbeid med leder av det forskningsprogrammet søker er tilknyttet. 4. Laboratorieplass må avtales særskilt og kan tildeles dersom emeriti inngår i et av instituttets forskningsprogram. Søknad om laboratorieplass må støttes av leder for forskningsprogrammet. All laboratorie- og forsøksaktivitet utført av emeriti må være finansiert av forskningsprogrammets annuum og/eller prosjektportefølje. 5. Kontorplass og eventuell laboratorieplass gir ikke tilgang til lagringsplass på kjøl/frys eller andre lagringsmuligheter. Tilgang til lagringsplass må eventuelt avtales særskilt. 6. Professor emeriti har ikke rett på driftstilskudd over annuum. 7. Professor emeriti som søker eksternt finansierte forskningsprosjekt må avklare dette med instituttleder på forhånd. Prosjektbudsjettet må inkludere finansiering av emeritis bruk av infrastruktur ved MBI (kontorplass, laboratorieplass, bruke av fellesinstrumentering etc), etter gjeldende satser for tilsatte på ekstern finansiering. 8. Avtalen om fast kontorplass og eventuell laboratorieplass inngås normalt for ett år om gangen og følger kalenderåret. Ny avtale skal søkes om innen 1 måned før utløp av

2 forrige og behandles etter gjeldende retningslinjer. Når avtalen utløper skal kontorplass og eventuell laboratorieplass ryddes (se eget punkt under). 9. Kontorplass og eventuell laboratorieplass forutsettes benyttet fast og jevnlig. Lengre fravær meddeles instituttet ved administrasjonssjef. Ved fravær over 6 måneder bortfaller retten til plassen. Øvrige emeriti Professor emeriti som fortsatt vil ha tilknytning til instituttet, men som kun arbeide sporadisk ved instituttet etter overgang til pensjon, kan be om å få beholde IT-brukerkonto. Dette krever en avtale med instituttet. Avtalen må fornyes muntlig, for et år av gangen. Instituttet har noen få gjesteplasser som kan benyttes ved behov av emeriti uten fast kontorplass. Gjesteplassene kan i perioder være tildelt gjesteforskere og dermed ikke tilgjengelige for emeriti. Arbeidsgivers ansvar for emeriti Emeriti/pensjonister, som oppholder seg i våre lokaler, er bare forsikret i universitetets generelle arbeidstid. Arbeidsdagen er derfor begrenset til mandag-fredag. Undervisnings og veiledning Instituttet inngår arbeidsavtaler med emeriti i forkant for eventuelle undervisnings- og veiledningsoppgaver. Utflytting fra kontor ved overgang til pensjon Det er stadig flere som har sin daglige arbeidsplass ved instituttet og fordi det er trangt om plass, må alle som går av for pensjon tømme kontor og laboratoriearealet de disponerer før avgang. Det er dessverre også begrenset lagerplass tilgjengelig på instituttet, slik at også frysere og lager må ryddes. Det skal skriftlig redegjøres for materiale som eventuelt blir overtatt av et av instituttets forskningsprogram. Dette skal også merkes godt. Alt annet lagret materiale skal fjernes. Individuelle tilpasninger Det er mulig å gjøre individuelle tilpasninger til disse retningslinjene. Det må i så fall være gode grunner for slike tilpasninger og det må tas opp med instituttleder.

3 Søknadsskjema kontorplass og laboratorieplass for emeriti ved MBI SØKNAD OM KONTORPLASS OG LABORATOIREPLASS FOR PROFESSOR EMERITI Navn Forskningsprogram Dato for overgang til pensjon Søknaden gjelder Kontorplass Laboratorieplass Søker er kjent med Retningslinjer for professor emeriti ved Molekylærbiologisk institutt Søker er innforstått med at en må flytte ut fra tidligere kontorplass og laboratorieplass ved overgang til pensjon, samt at en eventuelt må vike fra ny tildelt plass dersom andre prioriterte plassbehov oppstår ved instituttet. Tildeling av kontorplass og eventuell laboratorieplass innebærer ikke lagringsplass i frys/kjølerom eller andre lagringsmuligheter. Søkers plan for forskning og undervisning ved instituttet: Opplysninger om forskningsprogramtilknytning og finansiering (finansiert av, periode, vilkår): Underskrift forskningsprogramleder Underskrift søker

4 Avtale om kontorplass og evt. laboratorieplass for emeriti ved MBI AVTALE MELLOM PROFESSOR EMERITUS/EMERITA OG Molekylærbiologisk institutt Navn: Søknad innvilges (se kommentarer fra instituttet) Søknad innvilges ikke (se kommentarer fra instituttet) IT-konto innvilges for et år av gangen (fornyelse ved muntlig forespørsel) Avtaleperioden (1 år): Fra: Til: Søker tildeles følgende: Kontorplass Laboratorieplass Kommentarer fra instituttet vedrørende søker sin plan for aktivitet (punkt 1 i retningslinjene): Opplysninger vedr. finansiering av emeritis bruk av infrastruktur ved MBI (kontorplass, laboratorieplass, bruke av fellesinstrumentering etc), når punkt 7 i retningslinjene gjør seg gjeldende: : Underskrift instituttleder: Underskrift administrasjonssjef: : Underskrift professor emeriti:

5 Søknadskjema om IT-kontor for emeriti ved MBI SØKNAD OM IT-KONTO FOR PROFESSOR EMERITI Navn Dato for overgang til pensjon Søker er kjent med Retningslinjer for professor emeriti ved Molekylærbiologisk institutt Søkers tilknytning til instituttet etter overgang til pensjon: Underskrift søker Molekylærbiologisk institutt Gir IT-konto, for et år av gangen, til professor emeriti uten arbeidsplass ved instituttet (fornyelse ved muntlig forespørsel) Fra: Til: : Underskrift instituttleder Underskrift administrasjonssjef