I N N K A L L I N G T I L M E D L E M S M Ø T E

Transkript

1 I N N K A L L I N G T I L M E D L E M S M Ø T E Fredag 06. april 2018 Kl. 18:00 Sted: Den Norske Klubben, Costa Blanca, Alfaz del Pi Det blir lagt opp til en enkel felles servering ca. kl. 19:15 Saker : Regnskap Gjennomgang av årsregnskapet herunder halvårsregnskapet for perioden vil skje i generalforsamlingen Styrets arbeidsfordeling for perioden Lars Carlheim (LC) President Styrets leder, sekretær, arkiv, møter, Statistikk, bistå styremedlemmer Per Brandt- Hansen (PBH) Styremedlem Kasserer & Regnskap Jan Reksten (JR) Styremedlem Turneringskalender og golfbaner Wenche Tegnèr (WT) Styremedlem Turneringsleder Else-Marit Eliassen (EME) Styremedlem Hjemmesiden Kommunikasjon medlemmer Per Hauk (PH) Varamedlem Birgit D. Nøstvik (BDN) Varamedlem Bruk av golfbaner Forslag til endringer : Nåværende Mandager Bonalba Bonalba Onsdager Bonalba Puig Campana, 9/18 (fra høsten) Fredag 1 Puig Campana Puig Campana, 9/18 Fredag 2 Alicante Villaitana, kun lavsesong Fredag 3 Font del Llop Altea Don Cayo, 9/18 Fredag 4 Alenda Alenda NY Øvrige turneringer Presidentens Cup Ny konkurranse, september. Er det interesse? Match Play Ny konkurranse januar 2019? Er det interesse? Ryder Cup mot Albir Ny konkurranse, høsten 2018

2 Costa Blanca-ligaen Peer Gynt spiller den siste fredagen i måneden Spilleplan og status våren 2018 Klubblaget Oppdateres månedlig, se hjemmeside Turneringssituasjonen Deltagelse og utvikling Turneringsstatistikk : År Turneringsdager Sum våren Sum høsten Total inkl. Mor Aase Utvikling antall spillere Utvikling i % 6,4 % -2,6 % -9,4 % -2,3 % -14 % 4 % Mor Aase Årsak til tilbakegang : Fast kontingent fra 2013 Inntaksstopp fra 2012 (118 utmeldt/62 opptatt = nedgang på 56 t o m 2017 ) Flytting til Bonalba januar 2016 Mange synes det er for langt å kjøre. Fraværende medlemmer +/- 50 personer Revisjon turneringsregnskap 2017 Revisorer Birgit D. Nøstvik og Per Hauk. Se vedlegg 1 Turneringssituasjonen Våren 2018 Måned Januar Februar Mars Golfbox - Erfaringer så langt etter tre sesonger Golfbox fungerer tilfredsstillende. Turneringsbemanningen er fordelt på 8 team av 2 personer, 4 team betjener mandager og onsdager, og 4 team hver sin fredag, samt Mor Aase med 1 turneringsleder. Berit & Kaare betjener både Puig Campana på fredager, samt annenhver mandag. De øvrige fredags teamene vikarierer på enkelte mandager og onsdager for å få mere erfaring. Leif H. Pettersen er administrator og setter opp alle turneringer med tilhørende detalj informasjon i Golfbox Totalt er 16 personer direkte engasjert i arbeidet med gjennomføring av turneringer.

3 Avmelding like før turneringsdag Genererer i sum et alvorlig problem! En del står påmeldt fra begynnelsen av en måned, og melder seg av i slutten av neste, kun et par dager før påmeldingen stenger. Det samme gjentar seg hver måned. Dette kompliserer forholdet til banene vi benytter. Plutselig nedgang i påmeldingen påfører banene tapt omsetning, og turneringsansvarlig merarbeid. Klubbens tillit står på spill. Gjentatt tap av omsetning aksepteres ikke av banene, og vil påvirke våre greenfeepriser og betingelser på sikt negativt. Dommer og Regelkomiteen På medlemsmøte våren 2017 ble det med stort flertall, som en prøveordning, foreslått å slå sammen A og B klassene til en klasse for damer og en klasse for herrer i 2017/2018. Premiefordelingen slik den ville ha vært etter "gammel A og B ordning blir fortløpende registrert. Resultatene vil bli fremlagt på medlemsmøte 2018 som grunnlag for diskusjon og beslutning om fremtidig ordning. For øvrig vil komiteen enda en gang, ref. tidligere årsrapporter, påpeke at det kan se ut som praktiseringen av Golfreglene ikke alltid har den ønskelige oppmerksomhet i våre turneringer. Vi kan bli bedre på det meste, f.eks. riktig dropping inklusive fridropp, regler for uspillbar ball, div. hinderregler etc. Vi minner også om Bonalbas lokale regler som er gjengitt på norsk på vår hjemmeside : «BANEN/Bonalba Golf/Lokale regler Bonalba «Ballplassering Vi praktiserer et scorekort hele året. På Bonalba praktiseres en køllelengde f o m og inntil videre Nye golfregler kommer i Orientering Turneringskalenderen Høsten 2018 Turneringskalenderen ble publisert på hjemmesiden i januar Vi har justert ned antall spilleplasser til reelt behov målt mot høsten NB! Onsdager spilles på Puig Campana f o m september 2018 Fredagsrotasjonen endres!

4 Mor Aase 2018 Arrangerer turneringer på Puig Campana en torsdag i månedene Januar/Februar/Mai September/Oktober. Etter turneringen er det lunsj. 20. april og 16. november arrangeres det parturneringer med premieutdeling og middag om kvelden. Vi forsøker å få plass på Melia Villaitana Poniente til parturneringene p g a høyt deltagerantall. Alle turneringsdager er opplyst i turneringskalendrene for vår og høstsesongen Elizabeth Anker er Mor Aases leder. Banksaken Banksaken - Caixa Catalunya - Sak JI 1/1225/2014 Klubben fikk tilbake det tapte beløpet slik at den opprinnelige investerte kapitalen på 9.000,- igjen er intakt. I tillegg mottok klubben 1.694,64 i renter. Alle saksomkostninger i forbindelse med rettssaken ble også dekket fullt ut. Styret anser dermed "banksaken" som avsluttet. Klubbens kapital Handlingsfrihet - Videreutvikle klubbens egenart og sosiale profil Informasjon om historisk forbruk og fremtidig nytte av kapitalen Høstturen Se vedlegg Styret og turneringskoordinatorene vurderte tre alternativ. Det var et overveiende flertall for å arrangere årets høsttur til : Hotel Denia La Sella Golf Resort & Spa, oktober HMS (Helse Miljø Sikkerhet ) Per Brandt-Hansen er ansvarlig for klubbens HMS funksjon. HLR kurs Avholdes årlig i februar ( Hjerte og Lunge Redning ) Alle TK deltok på kurs i februar 2018 Medlemskurs kan arrangeres Hjertestarter tas med på baner som ikke har nødvendig utstyr og kompetanse. Hvem som har hjertestarteren med på turneringsdagen opplyses i epost før en turnering. Det kan være Per eller fungerende TK. Noter telefon nr. til fredags TK ene Noter telefon nr. til Per

5 Nytt telefonnummer / Ny epost adresse? Ved utsendelse av epost får vi melding om epost adresser som ikke er i bruk. Gjelder det deg? Gi beskjed om endringer til : kontakt@peergyntgolf.com Nye medlemskort Nye medlemskort er trykket og blir distribuert fortløpende. Har du ikke mottatt ditt kort, kontakt klubben : kontakt@peergyntgolf.com Medlemsmøte Høsten 2018 Fredag 16. november i Den Norske Klubben Eventuelt