R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E

Transkript

1 R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E Fredag 09. november 2018 Kl. 18:00 Sted: Den Norske Klubben, Costa Blanca, Alfaz del Pi 37 medlemmer var tilstede Saker : Regnskap Halvårsregnskapet for perioden ble ikke gjennomgått. Det ble opplyst at det var få og små bevegelser, da det er liten aktivitet første halvår. Wenche Tegnèr Bisettelse og minnemarkering Tidligere styremedlem og Turneringsleder Wenche Tegnèr døde 05. september I forbindelse med Wenches bortgang besørget klubben en kondolansehilsen til Roar, og en krans til bisettelsen 14. september 2018 i Nedre Eiker Kirke. Klubbens President fremførte et minneord i bisettelsen, hvor ca. 40 Peer Gynt medlemmer deltok. Minneordet er også publisert på klubbens hjemmeside. I starten av dagens medlemsmøte ble Wenche minnet med ett minutts stillhet. Styrets arbeidsfordeling for perioden Lars Carlheim (LC) President Styrets leder, sekretær, arkiv, møter, Statistikk, bistå styremedlemmer, TK- admin Jess-Owe Johansen (JOJ) Styremedlem / Visepresident Overtar TK-admin fra 2019 Birgit D. Nøstvik (BDN) Styremedlem Kasserer & Regnskap Jan Reksten (JR) Styremedlem Turneringskalender og baneansvarlig Else-Marit Eliassen (EME) Styremedlem Hjemmesiden Kommunikasjon medlemmer Bjarne Mathiesen (BM) Styremedlem Arrangementer, møter og premier Vakant Styremedlem -

2 Banene - Spillemønster f o m høsten 2018 Erfaringer så langt? Mandager Onsdager Fredag 1 Fredag 2 Fredag 3 Fredag 4 Bonalba Puig Campana Puig Campana Villaitana Poniente og Levante - kun lavsesong Altea Golf Don Cayo i høysesong Alenda Det ble det antydet at turneringene på Don Cayo fredag ettermiddag kunne avsluttes etter 9 hull, samme oppfatning hadde mange om Puig Campana vedr. fredags turneringene. Derimot var det flertall for å spille 18 hull på Puig Campana på onsdager. Det ble også fremmet ønsker om mer spill på Villaitana fremfor Puig Campana sålangt dette var mulig. Det var enighet om at mer spill på de lokale banene fra høstsesongen 2018 var vel mottatt. Bruk av flere baner var også positivt, forandring fryder er det ordtak som sier. Øvrige turneringer Order of Merit Ny konkurranse Fra til (reg man & onsdag) Presidentens Cup Arrangeres ikke 2018/2019 Peer Gynt Match Play Arrangeres ikke 2018/2019 Ryder Cup mot Albir Costa Blanca-ligaen Avviklet på Altea Golf Don Cayo søndag 28. oktober Peer Gynt tapte turneringen 5/7. Det medfører at vi er all square i vandrepokalen. Neste års vinner får pokalen til odel og eie Peer Gynt spiller den siste fredagen i måneden Spilleplan og status våren 2018 Klubblaget Oppdateres hver sesong, se hjemmeside

3 Greenfee 2019 Greenfee avtalene ble gjennomgått og forklart for 2018 og Det ble uttrykt tilfredshet med prisene vi har oppnådd på Villaitana, Bonalba, Alenda og Don Cayo for denne høsten og kommende sesong. Prisnivået på Puig Campana er for høyt, og reduserer påmeldingene på denne banen. Dette blir spesielt tydelig når vi går inn i lavsesong med konkurrerende turneringer på Villaitana. Vi håper åpningen av klubbhuset om kort tid vil bedre oppfatningen og stimulere bruken av denne banen. Turneringssituasjonen Deltagelse og utvikling Turneringsstatistikk 2011 Våren 2018 : År Turneringsdager Sum våren Sum høsten Total inkl. Mor Aase Utvikling antall spillere Utvikling i % 6,4 % -2,6 % -9,4 % -2,3 % -14 % 4 % Mor Aase Årsaker til tilbakegang : - OL i februar 2018 medførte mange avmeldinger - Fast kontingent fra 2013 Tidl. medlemmer som spiller lite har meldt seg ut. - Inntaksstopp fra 2012 (118 utmeldt/62 opptatt = nedgang på 56 t o m 2017 ) - Flytting til Bonalba januar 2016 Mange synes det er for langt å kjøre. - Fraværende medlemmer +/- 50 personer Golfbox - Erfaringer så langt etter fire sesonger Fungerer godt - Ingen alvorlige problemer Varsling av påmelding ca. 1 uke før T-off har god effekt Det var ingen kommentarer til Golfbox. Imidlertid har vi erfart i løpet av 2018 at vi trenger flere TK team. Styret må aktivt rekruttere nye medlemmer som ønsker opplæring i bruk av Golfbox og inngå i TK korpset. For øyeblikket har vi behov for 2-3 team a 2 personer. Interesserte kan kontakte noen i styret.

4 HMS (Helse Miljø Sikkerhet ) Per Brandt-Hansen er ansvarlig for klubbens HMS funksjon. Altea Golf Don Cayo, Bonalba og Puig Campana disponerer egen hjertestarter HLR kurs Avholdes årlig i februar ( Hjerte og Lunge Redning ) Nytt kurs planlegges i februar 2019 Hjertestarter tas med på baner som ikke har nødvendig utstyr og kompetanse. Hvem som har hjertestarteren med på turneringsdagen opplyses i epost før en turnering. Det kan være Per eller fungerende TK. Noter telefon nr. til fredags TK ene Noter telefon nr. til Per Det ble fokusert på viktigheten av å ha telefon med seg på banen, og at aktuelle nummer er lagt inn, også til pro-shopen på de respektive banene vi benytter. I en nødsituasjon må det være enkelt å få tak i hjelp raskt Dommer og Regelkomiteen Klasseinndeling Vi innførte to klasser i 2017 (Herrer og Damer) Ordningen er godt innarbeidet og fungerer tilfredsstillende. Det var ingen kommentarer til ordningen Puig Campana - Blå tee herrer Erfaringer med prøveperioden fra 10. oktober til med spill fra blå tee for alle herrer på Puig Campana oppleves som positivt. Imidlertid har flere av de BLÅ tee-klossene vært plassert på RØD tee, og banen har vært ca. 200 m kortere enn spill fra BLÅ tee tilsier. Følgelig er ikke turneringene vært Hcp-tellende. Der hvor de BLÅ tee-klossene er plassert på annen tee (rød) SKAL det nå spilles det fra originalt BLÅTT tee-merke. Dette ses i gresset på tee en Dette gjelder fra onsdag 14. november 2018 og inntil de BLÅ tee klossene er plassert på BLÅ tee Ballplassering Fra og med og inntil videre praktiserer vi en køllelengde på Bonalba, ref. medlemsmøtereferatet fra På andre baner et scorekort hele året. Ordningen bør opprettholdes. For Bonalbas vedkommende er kvaliteten fortsatt ikke slik den bør være for å gå ned til et scorekort, og kommende "vinterforhold" tilsier neppe nevneverdige bedringer. Det var ingen kommentarer til ordningen

5 No Show Orientering om praktisering. Kunnskapen om riktig AV-melding må forbedres. Riktig avmelding er tydelig forklart på hjemmesiden. Se TURNERINGER/Påmelding/Avmeldings regler Straffegebyr ( 25,-) blir nå praktisert. D v s at et medlem som er ilagt No Show gebyr må betale dette ved oppmøte til ny turnering. Fungerende TK og Kaare Schanke administrerer ordningen. Nye golfregler 2019 Det ble vist en video film fra Expert Golf.com Deretter gikk Kaare Schanke gjennom alle regelendringer (23) som er gjeldende fra Informasjon om de nye reglene er publisert på hjemmesiden under TURNERINGER/Dommer & Regel komiteen/golfregler 2019 Pro-timer Våren 2019 Vi arrangerer Pro-timer i klubb regi fra og med februar 2019 Vi starter med å fokusere på nærspill Chipping og putting Sted og Pro : Albir Golf på torsdager ved Miguel Torres Antall pr time : Maks 6 personer Varighet : kl Kostnad : 12,- p p Påmelding i Golfbox Det er foreløpig avtalt Pro-timer til følgende datoer i 2019 : - Februar 14. / 21. / Mars 14. / April 11. Vi er innstilt på å fortsette med å arrangere pro-timer i klubb regi, men legger også opp til en kombinasjon hvor individuelle pro-timer tilpasset den enkelte blir vurdert. Vi håper på interesse fra medlemmene, og at dette kan være starten på et miljø i klubben bestående av medlemmer som ønsker å bli en bedre golfere.

6 Våren 2019 De viktigste arrangementene Se detaljinformasjon på hjemmesiden : Sesongstart : Mandag 14. januar Golf med lunsj : / / / VårCup : Vårfest : Medlemsmøte : Generalforsamling : Mor Aase parturn.: Pro-timer I februar, mars og april Høstturen 2019 Vi registrerer synkende interesse for den tradisjonelle høstturen, hvor vi kombinerer golfspill med sosialt samvær på et hyggelig sted. Peer Gynt har arrangert denne type turer i mange år, og de fleste aktuelle golf resortene er besøkt tidligere, samtidig som de fleste faste deltagerne er blitt eldre, og kanskje har andre prioriteringer. Vi erfarer også at det er få eller ingen av de yngre/nye medlemmer som melder seg på denne type arrangement. I tillegg spiller de fleste mye golf til daglig. Situasjonen tilsier at den planlagte turen til Mar Menor i oktober 2019 blir avlyst. I stedet vil vi forsøke å arrangere en tur av 2-4 dagers varighet, helt uten golf, hvor vi planlegger besøk på severdige steder kombinert med Bodega besøk, generell sightseeing etc. og god mat. Vi kommer tilbake til dette på nyåret. Eventuelt GolfMed Det ble informert om at Campbell Lamont Golf s.l. har overtatt GolfMed butikkene i Teulada og Altea. Rabatt avtalen Peer Gynt hadde med GolfMed er avviklet. Campbell Lamont Golf s.l. vil tilby en ny samarbeidsavtale i løpet av Foreløpig vil GolfMed butikkene fortsette som før. Butikken i Teulada blir oppdatert og bygget om i desember 2018, butikken i Altea blir fornyet i 2019.

7 Klubbklær Campbell Lamont Golf vil tilby en ny klubbkolleksjon klær, bestående av Adidas skjorte i to farger, og FootJoy Chill Out jakke og en caps. Alt tilpasset som en klubbkolleksjon med logo. Vi planlegger presentasjon og forhåndsbestilling av kolleksjonen i februar/april 2019, og levering høsten 2019 Trolig vil kolleksjonen være til salgs til PG medlemmer i butikken i Altea. Detaljer om dette kommer vi tilbake til Medlemsmøter / Turneringer Det ble uttrykt ønske om at turnering samme dag som medlemsmøte burde legges til en lokal bane av tidsmessige årsaker. Gjerne også med tidlig T-off Vi forsøker å koordinere dette f o m høsten 2019 Nytt telefonnummer / Ny epost adresse? Ved utsendelse av epost får vi melding om epost adresser som ikke er i bruk. Gjelder det deg? Gi beskjed om endringer til : kontakt@peergyntgolf.com Else-Marit Eliassen / Lars Carlheim