R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E

Transkript

1 R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E Fredag 06. april 2018 Kl. 18:00 Sted: Den Norske Klubben, Costa Blanca, Alfaz del Pi 42 medlemmer var tilstede Saker : Regnskap Gjennomgang av årsregnskapet herunder halvårsregnskapet for perioden vil skje i generalforsamlingen Styrets arbeidsfordeling for perioden Styremedlemmenes arbeidsfordeling ble gjennomgått. Bruk av golfbaner Forslag til endringer : Nåværende Mandager Bonalba Bonalba Onsdager Bonalba Puig Campana Fredag 1 Puig Campana Puig Campana Fredag 2 Alicante Villaitana, kun lavsesong Fredag 3 Font del Llop Altea Don Cayo Fredag 4 Alenda Alenda NY Fra og med høsten 2018, vil vi arrangere flere turneringer på lokale baner. På onsdager vil Puig Campana erstatte Bonalba, og Villaitana og Altea Don Cayo vil erstatte h h v Alicante og Font del Llop på fredager. Alenda vil bli benyttet i fredagsrotasjonen med turnering ca. en gang i måneden som tidligere. Se turneringskalenderen/høsten 2018 for detaljinformasjon. Turneringer med shotgun start og etterfølgende lunsj vil fortsette som tidligere, men vil bli lagt til Altea Don Cayo og Puig Campana når klubbhuset der er satt i drift.

2 Øvrige turneringer Presidentens Cup Ny konkurranse, starter i september 2018 Match Play Ny konkurranse, starter i januar 2019 Ryder Cup mot Albir Turneringsdag søndag 28. oktober 2018 Costa Blanca-ligaen Peer Gynt spiller den siste fredagen i måneden Klubblaget Oppdateres regelmessig Turneringssituasjonen Deltagelse og utvikling Turneringsstatistikk : År Turneringsdager Sum våren Sum høsten Total inkl. Mor Aase Utvikling antall spillere Utvikling i % 6,4 % -2,6 % -9,4 % -2,3 % -14 % 4 % Mor Aase Årsak til tilbakegang : Fast kontingent fra 2013 Inntaksstopp fra har redusert antall medlemmer (Opphevet i 2018) Flytting til Bonalba januar 2016 Mange synes det er for langt å kjøre. Fraværende medlemmer +/- 50 personer Revisjon turneringsregnskap 2017 Revisorer Birgit D. Nøstvik og Per Hauk. Se vedlegg 1 Turneringssituasjonen Våren 2018 Måned Januar Februar Mars Unormal liten deltagelse i februar skyldes mest sannsynlig vinter OL. Påmeldingen var normal, mens antall avmeldinger var langt større enn normalt, og ga oss en del problemer. Banene uttrykte misnøye, påliteligheten til klubben blir satt på prøve, og det skaper merarbeid for TK.

3 Golfbox - Erfaringer så langt etter tre sesonger Golfbox fungerer tilfredsstillende. Turneringsbemanningen er fordelt på 8 team av 2 personer, 4 team betjener mandager og onsdager, og 4 team hver sin fredag, samt Mor Aase med 1 turneringsleder. Berit & Kaare betjener både Puig Campana på fredager, samt annenhver mandag. De øvrige fredags teamene vikarierer på enkelte mandager og onsdager for å få mere erfaring. Leif H. Pettersen er administrator og setter opp alle turneringer med tilhørende detalj informasjon i Golfbox Totalt er 18 personer direkte engasjert i arbeidet med gjennomføring av turneringer. Avmelding like før turneringsdag Genererer i sum et alvorlig problem! En del står påmeldt fra begynnelsen av en måned, og melder seg av i slutten av neste, kun et par dager før påmeldingen stenger. Det samme gjentar seg hver måned. Dette kompliserer forholdet til banene vi benytter. Plutselig nedgang i påmeldingen påfører banene tapt omsetning, og turneringsansvarlig merarbeid. Klubbens tillit står på spill. Gjentatt tap av omsetning aksepteres ikke av banene, og vil påvirke våre greenfeepriser og betingelser på sikt negativt. Dommer og Regelkomiteen På medlemsmøte våren 2017 ble det med stort flertall, som en prøveordning, foreslått å slå sammen A og B klassene til en klasse for damer og en klasse for herrer i 2017/2018. Premiefordelingen slik den ville ha vært etter "gammel A og B ordning blir fortløpende registrert. Resultatet er som følger : Prosentvis fordeling Damer klasse A: 28,4%, klasse B: 20,9% Prosentvis fordeling Herrer klasse A: 30,2%, klasse B: 17,5% Det var ønskelig at vi fortsetter med en Dame og en Herre klasse da dette ikke gir noen nevneverdig skjevdeling av premiefordelingen. Det forenkler også gjennomføringen for TK For øvrig vil komiteen enda en gang, ref. tidligere årsrapporter, påpeke at det kan se ut som praktiseringen av Golfreglene ikke alltid har den ønskelige oppmerksomhet i våre turneringer. Vi kan bli bedre på det meste, f.eks. riktig dropping inklusive fridropp, regler for uspillbar

4 ball, div. hinderregler etc. Vi minner også om Bonalbas lokale regler som er gjengitt på norsk på vår hjemmeside : «BANEN/Bonalba Golf/Lokale regler Bonalba Det ble vist to situasjoner om dropperegler: 1. Puig Campana, eksempel hull 9 ball som ligger på vei eller i vannrenne, regel 24-2b Fridropp inn på spillefeltet 2. Bonalba, eksempel hull 17 Uspillbar ball Dropp innenfor to køllelengder / et straffeslag Ballplassering Vi praktiserer et scorekort hele året. På Bonalba praktiseres en køllelengde f o m og inntil videre Nye golfregler kommer i 2019 Orientering Det vil bli arrangert et medlemsmøte til høsten, hvor de nye reglene gjennomgås. Turneringskalenderen Høsten 2018 Turneringskalenderen er oppdatert og ligger publisert på hjemmesiden under TURNERINGER/Turneringskalender Mor Aase 2018 Arrangerer turnering for damene på Puig Campana en torsdag i månedene Januar/Februar/Mai September/Oktober. Etter turneringen er det felles lunsj. I dagene april ble det arrangert en tur til golfresorten Mar Menor 20. april arrangeres det parturnering på Puig Campana med etterfølgende lunsj, og 16. november arrangeres det parturnering på Villaitana Poniente med premieutdeling og middag om kvelden. Alle opplysninger finner du i turneringskalenderen. Påmelding skjer i Golfbox. Elizabeth Anker er leder for Mor Aase. Banksaken Banksaken - Caixa Catalunya - Sak JI 1/1225/2014 Klubben fikk tilbake det tapte beløpet slik at den opprinnelige investerte kapitalen på 9.000,- igjen er intakt. I tillegg mottok klubben 1.694,64 i renter. Alle saksomkostninger i forbindelse med rettssaken ble også dekket fullt ut. Styret anser dermed "banksaken" som avsluttet.

5 Klubbens oppsparte kapital Lars Carlheim redegjorde for oppbyggingen av klubbens kapital i de første driftsårene etter etableringen i 2001 og frem til 2010, hvor salget av greenfee vouchere opphørte. Ved siden av kontingent inntekter ble det i denne perioden solgt greenfee vouchere som ga klubben en god fortjenestemargin. Salget av greenfee vouchere er i denne perioden hovedårsaken til betydelige årsoverskudd i driftsresultatet. Siden 2011 har klubben benyttet noe av kapitalen til å støtte arrangement og jubileer, dekke enkelte års negative årsresultat, samt ekstraordinære kostnader i forbindelse med etablering av Golfbox i perioden 2015/2016, til sammen er det forbrukt ca ,- Med en tilsvarende forsiktig bruk av kapitalen, vil klubben også i fremtiden ha gode forutsetninger for å lage arrangementer som er til nytte og glede for medlemmene, og ikke minst fremme Peer Gynts egenart som et hyggelig og sosialt miljø for nordmenn i Spania. Høstturen Se vedlegg Styret og turneringskoordinatorene vurderte tre alternativ. Det var et overveiende flertall for å arrangere årets høsttur til : Hotel Denia La Sella Golf Resort & Spa, oktober Invitasjon vil bli publisert på hjemmesiden ca. 01. mai, samt at alle medlemmer får invitasjonen på epost. Påmelding starter 01. mai i Golfbox og avsluttes 15. september. Betaling til klubbens festkonto må skje innen 25. september. HMS (Helse Miljø Sikkerhet ) Per Brandt-Hansen er ansvarlig for klubbens HMS funksjon. HLR kurs Avholdes årlig i februar ( Hjerte og Lunge Redning ) Alle TK deltok på kurs i februar 2018 Medlemskurs skal arrangeres i februar 2019 Hjertestarter tas med på baner som ikke har nødvendig utstyr og kompetanse. VIKTIG! HVIS BEHOV FOR ØHJ (øyeblikkelig hjelp) Hvem som har hjertestarteren med på turneringsdagen opplyses i epost før en turnering. Det kan være Per eller fungerende TK. Noter telefon nr. til fredags TK ene Noter telefon nr. til Per Noter telefon nummeret til pro-shopen

6 Nytt telefonnummer / Ny epost adresse? Ved utsendelse av epost får vi melding om epost adresser som ikke er i bruk. Gjelder det deg? Gi beskjed om endringer til : kontakt@peergyntgolf.com Nye medlemskort Nye medlemskort er trykket og blir distribuert fortløpende. Har du ikke mottatt ditt kort, kontakt klubben : kontakt@peergyntgolf.com Medlemsmøte Høsten 2018 Fredag 09. november i Den Norske Klubben, Alfaz del Pi Eventuelt Rolf Kvam i ASK & EMBLA presenterte nye hvite golfskjorter (Adidas), wind brakere og caps. Kolleksjonen er under utvikling. Prøvemodeller leveres i september/oktober og bestilling skjer samtidig. Alle plagg leveres med klubblogo. Levering skjer i løpet av 3-4 uker. Ask & Embla vil senere ha et lager av plagg i butikken i Albir Altea La Vella, 09. april Lars Carlheim Else-Marit Eliassen President Styremedlem/Referent Sign. Sign.