Styrets arbeidsfordeling for perioden Ref valg GF 2016

Transkript

1 R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E Fredag 31. mars 2017 Kl. 18:00 Sted: Den Norske Klubben, Costa Blanca, Alfaz del Pi Det var lagt opp til en enkel felles servering i pausen ca. kl. 19:15 Antall fremmøtte: 49 medlemmer Saker : Halvårsregnskap 01. september februar 2017 Gjennomgang av årsregnskapet herunder halvårsregnskapet vil skje under generalforsamlingen Styrets arbeidsfordeling for perioden Ref valg GF 2016 Lars Carlheim (LC) President Styrets leder, sekretær, arkiv, møter Flemming Storesund (FS) Styremedlem Visepresident Baner/Turneringskalender Per Brandt- Hansen (PBH) Styremedlem Kasserer, Regnskap, Sponsorer Jan Reksten (JR) Styremedlem Assisterer FS Wenche Tegnèr (WT) Styremedlem Turneringsleder Else- Marit Eliassen (EME) Styremedlem Hjemmesiden Kommunikasjon medlemmer Per Hauk (PH) Varamedlem Assisterer PBH/LC Birgit D. Nøstvik (BDN) Varamedlem Assisterer PBH Flemming Storesund har bedt om avløsning f o m Jan Reksten overtar hans arbeidsoppgaver Turneringer & Spilleformer Mandager Onsdager Fredager Bonalba - Stableford Bonalba - Slaggolf 4 baner i følgede rotasjon : Puig Campana, Alicante, Font del Llop og Alenda. Det forberedes lagspill på fredager : Shamble, Texas Scramble, Tordis & Øystein metoden og flaggturnering. Se turneringskalenderen for høsten El Plantio benyttes ikke fra høsten 2017

2 Presidentens Cup Ny konkurranse starter september 2017 Match Play Ny konkurranse blir besluttet høsten 2017 Ryder Cup mot Albir Ny konkurranse arrangeres høsten 2017 Ryder Cup mot FdLlop Ny konkurranse arrangeres høsten 2017 Costa Blanca- ligaen Peer Gynt spiller liga match den siste fredagen i måneden Klubblaget Se hjemmesiden/turneringer Peer Gynt s plassering i ligaen er bedre enn i tidligere sesonger. Turneringen fortsetter til mai. Ny sesong starter igjen høsten Status og spilleplan finner du på hjemmesiden/turneringer. Medlemsutviklingen Frem til 2012 var det kun et krav om at alle påmeldte måtte ha betalt kontingent ved deltagelse i klubbens turneringer. Dersom et registrert medlem ikke deltok på turneringene et år, ble vedkommende ikke avkrevd kontingent. I 2012 var det registrert 933 medlemmer, men kun ca 1/3- part deltok i turneringene jevnlig. Fra og med 2013 ble det innført årlig kontingent med fast forfallsdato 28. februar. Siden 2013 har 118 meldt seg ut av klubben, mens 79 er opptatt som nye medlemmer I 2016 hadde klubben 212 medlemmer. 10 personer meldte seg ut i løpet av 2016, og 17 unnlot å fornye kontingenten for Pr har klubben 185 medlemmer. I GF2017 ble det vedtatt å tilby de 7 som står på ventelisten medlemskap. Kalender år Registreringsdato 30.sep 19.okt 26.okt 06.mar 10.apr 01.apr Totalt antall registrerte medlemmer Ikke fornyet medlemskapet Antall registrerte medlemmer Utvikling 13 % - 39 % - 2 % 7 % - 12 % 3 % Styringsantall, betalende medlemmer Opptak nye medlemmer Antall medlemmer etter opptak av nye

3 Turneringssituasjonen Deltagelse og utvikling I 2016 opplevde vi en tilbakegang av antall spillere i forhold til deltagelsen på Villaitana i tidligere sesonger. Turneringsstatistikk : År Turneringsdager Sum våren Sum høsten Total inkl. Mor Aase Utvikling antall spillere Utvikling i % 6,4 % - 2,6 % - 9,4 % - 2,3 % - 14 % Mor Aase Årsak til tilbakegang i antall spillere i 2016 : - Mange av de eldste medlemmene vil ikke kjøre til Bonalba/Alicante banene (ca. 20) - PG medlemmer med abonado på Villaitana spiller primært der (7) - Syke medlemmer med respektive (11) - Utmeldinger (10) - Liten deltagelse av nye medlemmer (35) Revisjon av turneringsregnskap 2016 Birgit D. Nøstvik og Per Hauk har revidert turneringsregnskapene for De har ikke funnet avvik eller feil, og anbefaler at regnskapene godkjennes. Golfbox - Erfaringer så langt? Golfbox ble innført ved begynnelsen av høstsesongen i Oppstarten gikk over all forventning, noen mindre problemer for enkelte har blitt løst løpende. Dersom noen ønsker informasjon om Golfbox, vennligst kontakt Leif H. Pettersen, Elzbieta Carlheim eller Per Brandt- Hansen. Husk : Påmeldingen stenger for AV og PÅ melding 3 døgn/72 timer før T- off. For mandager = Fredag kl. 10:00 For onsdager = Søndag kl. 10:00 For torsdager = Mandag kl. 10:00 For fredager = Tirsdag kl. 10:00

4 Fremmøte tidspunkt På grunn av lengre kjørevei for alle, har vi besluttet følgende regler for fremmøte : 1. Minimum 45 minutter / ved intervall start 2. Minimum 60 minutter/ ved shotgun start Dommer og Regelkomiteen Fra og med GF 2017 er følgende medlem av komiteen : Kaare Schanke, leder, Leif H. Pettersen og Ellen Røssum NY klasseinndeling HCP, Herrer fra Damer fra 20. mars 2017 Herrer A opp til 21.9 Herrer B fra 22,0 Damer A opp til 26,9 Damer B fra 27,0 Styret og D & R komiteen vil vurdere å annulere A og B klasseinndelingen. Evt. prøveordning med kun en Dame og Herre klasse vil bli tatt i bruk fra høsten Ballplassering Ett scorekort på alle baner PG benytter. Regelen gjelder hele året. Turneringsregnskap & Premiering Fra og med 2017, er hver enkelt turneringskoordinator team ansvarlig for egen turneringsdag/kasse. D v s at overskudd/underskudd kan overføres til ny/neste turnering. Alle TK- team for utbetalt et forskudd som kassabeholdning. Følgende premiering praktiseres : % premiering ( eks. 16 deltagere = 4 flasker ) 2. Andelen hvitvin/rødvin forutsettes å være tilnærmet 50/50 % (kostnad diff) 3. Lengste Drive benyttes ikke 4. Nærmest pinnen/to slag på 2 hull (2+2=4 flasker) 5. Andelen vin flasker til trekning = ca. 10 % av deltagerantallet Revisjon av turneringsregnskapene foretas en gang årlig i februar/mars Bedre kvalitet på rødvin (ny Rioja) er ønskelig. Wenche tar saken opp med Bonalba. Banksaken Vår advokat opplyste i brev datert 12. januar 2017 at vi har vunnet erstatnings søkmålet mot Caixa Catalunya. Vårt krav er på ca ,-

5 Beløpet består av tapt sparekapital, ca 6.000,- samt salær til advokat og andre omkostninger i forbindelse med rettsaken. I tillegg skal vi tilkjennes renter. Caixa Catalunya anket deler av dommen til en høyere domstol i Alicante, og fikk medhold i deler av sin ankesak. Foreløpig har Caixa Catalunya betalt inn til domstolen i Benidorm 7.968,47 Dette beløpet vil bli overført til Peer Gynts konto i løpet av kort tid. Deler av det resterende beløpet er omfattet av ankesaken. Domstolen i Benidorm avgjør hvor stor del av beløpet som tilkjennes banken, og hvor mye som tilkjennes Peer Gynt. Arrangementsansvarlig Berit A. Schanke har påtatt seg oppgaven som arrangementsleder. Oppgaven består i å tilrettelegge middager/fester, diverse møter vår og høst og høstturen. Herunder finne egnede lokaler, bestemme menyer og diverse praktiske forhold. Berit tilkaller hjelp ved behov. Høstturen 2017 Høstturen går til La Finca. Denne golf resorten ligger i Algorfa, like nord for Torrevieja. Berit A. Schanke fremsatte forslag om kulturelt innslag på mandag, første ankomstdag før turneringene starter, gjeldende for deltagere som ønsker 3 overnattinger ble bifalt. Invitasjon og detaljert informasjon om turen legges ut på hjemmesiden i april. Vær OBS på bestillingstider og frister for forskuddsbetaling. Baner & Turneringskalender 2017 & 2018 Våren 2017 Det er ingen endringer i turneringskalenderen som ligger på hjemmesiden. Høsten 2017 Turneringskalenderen for høstsesongen 2017 er ferdig, og vil bli publisert på hjemmesiden omgående etter at vårsesongen er avsluttet. Det blir lagspill hver fredag. Jan Reksten orienterte litt om arbeidet med banene for høsten 2017, og informerte videre at klubbens preliminære booking for hele 2018 var klar, og oversendt til de respektive banene. I løpet av april vil vi motta bekreftelser med starttider for vårsesongen 2018.

6 Puig Campana Flertallet av fremmøtte på medlemsmøtet uttrykte interesse for at klubben skal implementere større bruk av Puig Campana så raskt som mulig. Det ble en del meningsutveksling om omfanget og tidsaspektet for hyppigere bruk. Det ble hevdet at Peer Gynt måtte tone flagg slik at vi oppnår de preferansene vi ønsker, hva gjelder valg av spilledager, volum og T- off tider. Det er allerede lagt opp til mere bruk av banen f o m høsten 2017 med 12 turneringer, og ytterligere en økning i 2018 med totalt 22 turneringer. María J. Aparicio som er ansvarlig for driften på Puig Campana er godt orientert om vår ambisjon om å benytte Puig Campana som vår hjemmebane med faste spilledager hver uke, og et potensiale på greenfee årlig. Vi har imidlertid gitt uttrykk for at vi vil øke vår tilstedeværelse i takt med utviklingen av banen med tilhørende fasiliteter som klubbhus/restaurant, driving range og øvrig treningsarealer. Vi følger utviklingen på Puig Campana. Mor Aase 2018 Elizabeth Anker har meddelt at hun ønsker å trekke seg som leder for Mor Aase. Hun vil fungere som leder ut 2017, men ønsker avløsning f o m sesongen Interesserte damer som ønsker å bidra kan informere valgkomiteen. Nytt telefonnummer / Ny epost adresse? Gi beskjed til : kontakt@peergyntgolf.com Else- Marit Eliassen informerer dem som skal sørge for oppdatering i Golfbox og medlemsregister Eventuelt Lars Carlheim overrakte Flemming Storesund blomster med takk for mange års verdifull innsats vedr. klubbens drift og utvikling. Flemming har vært en brobygger hvor erfaringer fra tidligere tider har blitt en implementert del av dagens aktiviteter og drift. Altea La Vella, 04. april Lars Carlheim Else- Marit Eliassen