Veiviseren. Styrekalender. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:40

Transkript

1 Veiviseren Styrekalender GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:40

2 NBF Veiviseren Serviceboks 1 Ullevaal Stadion, 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 75 A Telefon: (mandag fredag ) E-post: bridge@bridge.no Internett: Trykk Interface Media AS GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:40

3 Forord Styrekalenderen er ment som en huskeliste og et enkelt planleggingsverktøy for klubbstyrene. Du som styremedlem kan bruke den til å notere hvilke oppgaver og aktiviteter styret har planlagt å gjennomføre denne sesongen. Som du vil se har styrekalenderen to sider for hver måned i året. På den første siden finner du oppgaver som NBF vil råde klubben å ta aksjon på denne måneden, mens du på den andre kan notere hvilke aktiviteter styret selv har besluttet å gjennomføre, eller oppgaver du har påtatt deg. Vi har valgt dette formatet på Styrekalenderen for at du lett kan ha den for hånden. Den skulle også passe som innstikk i de fleste planleggingskalendere, hvis du bruker en slik en. Styrekalenderen vil også bli lagt ut på NBF s hjemmesider, slik at du kan importere den til din egen PC, eller legge den inn i din egen Mail-boks eller andre elektroniske planleggingsverktøy du måtte bruke. Vi håper styrekalenderen blir et verdifullt hjelpemiddel for deg, men er også åpne for at den kan forbedres. Vi ser derfor gjerne at du sender oss tips om hvilke endringer du kunne tenke deg at vi gjorde for å gjøre den mer funksjonell. Lykke til! Vennlig hilsen Norsk Bridgeforbund GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:40

4 August Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Sjekk fristen for påmelding av lag til Kretsmesterskapet, Seriemesterskapet og NM. Kontakt evt. andre bridgeklubber i nærområdet og diskuter om det er aktiviteter det kan være aktuelt å samarbeide om. Utarbeid budsjett over klubbens inntekter/utgifter for kommende sesong. Send informasjon til medlemmene og andre interesserte om når første spillekveld starter og terminlisten for høstterminen. Sjekk at all informasjon om klubben som er lagt ut på klubbens hjemmeside er relevant, og gjør nødvendige oppdateringer. Sjekk at all informasjon om klubben på kretsens og forbundets hjemmesider er korrekt. Tilsvarende må også gjøres med andre nettsteder og publikasjoner der du vet klubben er omtalt. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:41

5 August Informer medlemmene om hva styret har behandlet på styremøtet. og elt ter Sørg for å fornye lisenser ifbm turneringsadministrasjon og regnskapsførsel. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i september, og gi informasjon til medlemmene. ut og må ner GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:41

6 August Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:41

7 August GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:41

8 SEPTEMBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Informer medlemmene om hvilke aktiviteter utover turneringsvirksomheten styret har planlagt å gjennomføre denne sesongen, og hvordan medlemmene forventes å medvirke i disse. Gi informasjon til alle medlemmer om påmeldingsfrister og avgifter for kretsens og forbundets lagturneringer, og sørg for at alle som skal delta blir påmeldt med navn Oversend filer til NBF for oppdatering av klubbpoeng opptjent under sommerbridgen Vurder om det er aktiviteter dere vil gjennomføre der det er ønskelig å få assistanse fra kretsen. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Informer medlemmene om kretsens terminliste for sesongen. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:42

9 SEPTEMBER gt gs- - oeng re Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i oktober, og gi informasjon til medlemmene. Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for.. Gjennomfør de profileringsaktiviteter styret har planlagt for å gjøre klubbens tilbud kjent for beboere i nærområdet. Send ut innbydelse til begynnerkurs eller andre opplæringsaktiviteter klubben ønsker å gjennomføre. for GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:42

10 SEPTEMBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:42

11 SEPTEMBER GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:42

12 OKTOBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gi beskjed til medlemmene om at det er på tide å betale medlemskontingent og årslisens for neste år. Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i november, og gi informasjon til medlemmene. Sørg for at klubbens medlemsregister for neste år er oppdatert i SparTi før 1. november GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:43

13 å e år. OKTOBER ter e år er GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:43

14 OKTOBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:43

15 OKTOBER GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:43

16 NOVEMBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Innkall til styremøte. Det er på tide å planlegge evt. Juleavslutning og terminlisten for vinter-/ vårterminen Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Utarbeid regnskapsstatus og sjekk at inntekts-/ utgiftsutviklingen er i henhold til budsjett. Ved større avvik gjøres nødvendige korreksjoner Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i desember, og gi informasjon til medlemmene GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:43

17 NOVEMBER Informer medlemmene om hva styret har behandlet på styremøtet Meld klubben på til MP-treffet. Påmelding sendes NBF ter ke GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:44

18 NOVEMBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:44

19 NOVEMBER GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:44

20 DESEMBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Send resultater fra MP-treffet til NBF. Inviter medlemmene til å komme med ros og ris til hvordan klubben drives, og komme med forslag til endringer/nye aktiviteter. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i januar, og gi informasjon til medlemmene. Gi informasjon til medlemmene om hva styret opplever har fungert bra og mindre bra i høstsesongen. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:44

21 DESEMBER Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Oversend filer til NBF for oppdatering av klubbpoeng for høstsesongen. s lag Send resultater og avgift for Poenghøsten til kretsen. Gi informasjon til medlemmene om hva styret opplever har fungert bra og mindre bra i høstsesongen. e a- ppen. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:45

22 DESEMBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:45

23 DESEMBER GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:45

24 JANUAR Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i desember, og gi informasjon til medlemmene Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden Gi beskjed til valgkomiteen om å forberede forslag til ny styresammensetning for neste sesong Vurder om det er saker klubben ønsker å få behandlet på kretstinget, og sjekk ut hvilke tidsfrister som må overholdes for å få fremmet sakene GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:45

25 JANUAR ke ter lag GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:46

26 JANUAR Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:46

27 JANUAR GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:46

28 FEBRUAR Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Send ut agenda og saksdokumenter til årsmøtet. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i mars, og gi informasjon til medlemmene. Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Innkall til styremøtet for å forberede årsmøtet GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:46

29 FEBRUAR. ter GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:47

30 FEBRUAR Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:47

31 FEBRUAR GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:47

32 MARS Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i april, og gi informasjon til medlemmene. Velg ut de medlemmer som skal representere klubben på kretstinget. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:47

33 MARS ter e sjon GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:48

34 MARS Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:48

35 MARS GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:48

36 APRIL Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden Vurder om klubben skal arrangere sommerbridge og hvordan det skal organiseres Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i mars, og gi informasjon til medlemmene Gjør klart hvem som skal premieres for sin innsats ved kortbordet denne sesongen, og at premier er anskaffet. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:48

37 APRIL ter e og ts r GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:49

38 APRIL Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:49

39 APRIL GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:49

40 MAI Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Legg ut protokoll fra årsmøtet, slik at alle medlemmer blir kjent med hvilke saker som ble behandlet og hva som ble besluttet. Oversend saksdokumenter og protokoll fra årsmøtet til kretsen. Informer alle medlemmer om hvilke klubber i kretsen som arrangerer sommerbridge - periode, sted og tid. Informer alle medlemmer om program for Bridgefestivalen og hvordan man kan melde seg på turneringene. Kall inn til konstituerende styremøte for å grovplanlegge neste sesongs aktiviteter, og fordele arbeidsoppgaver og når ting må være ferdige. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i juni, og gi informasjon til medlemmene. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:49

41 e sjon MAI øtet, på ele GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:50

42 MAI Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:50

43 MAI GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:50

44 JUNI Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i juli, og gi informasjon til medlemmene. Gi beskjed til kretsstyret om hvem som er klubbens tillitsvalgte neste sesong med telefon og E-postadresser. Sørg for å endre evntuelle disponenter til klubbens bankkonti. Oversend filer til NBF for oppdatering av klubbpoeng for vårsesongen. Informer medlemmene om viktige beslutninger på Bridgetinget eller Kretsledemøtet. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:50

45 JUNI e jon ens ns oeng på GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:50

46 JUNI Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:51

47 JUNI GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:51

48 JULI Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Kall inn til styremøte. Det er på tide å fastlegge alle detaljer vedrørende oppstart av spillekveldene, og å detaljplanlegge høstens aktiviteter, og fordele arbeidsoppgaver og fastsette tidsfrister for når ting må være ferdige. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i juli, og gi informasjon til medlemmene. GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:51

49 JULI alle og ing e jon GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:51

50 JULI Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:52

51 JULI GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:52

52 Egne notater! GG Veviser Styrekalender-lommeformat.indd :43:52