SAK 5. Styrets Årsberetning 2015/2016 Beretningsperiode: 01. mars februar 2016

Transkript

1 SAK 5. Styrets Årsberetning 2015/2016 Beretningsperiode: 01. mars februar 2016 VEDLEGG 3 STYRET & REVISOR Det sittende styret og revisor ble valgt i ordinær generalforsamling (GF) 02. april 2014 for to år. Styret har bestått av: Lars Carlheim (LC) President Flemming Storesund (FS) Styremedlem Wenche Tegner (WT) Styremedlem Per M. Brandt- Hansen (PBH) Styremedlem Else- Marit Eliassen (EME) Styremedlem Eirin Lyng (EL) Styremedlem (fratrådte ) Per Hauk (PH) Varamann (valgt på GF 2015) Staffan Rydin (SR) Revisor STYRETS ARBEIDSFORDELING Lars Carlheim President og ansvarlig for styrets oppgaver og klubbens drift Herunder : Sekretæriat, arkiv, hjemmesiden, vedtekter, banksaken, forsikring, kapital forvaltning, arr. møter, bistå styremedlemmer ved behov, løpende oppgaver. Flemming Storesund Visepresident og ansvarlig for all kontakt med klubbens hjemmebane, Villaitana Golf, s.l. t o m 2015, samt Bonalba Golf, El Plantio, Alicante Golf, Font del Llop, Altea Golf Don Cayo og Alenda Golf fra og med All kommunikasjon mellom baneselskapene og klubben går gjennom FS, ekskl. kommunikasjon vedr. de ukentlige turneringene og den aktiviteten som er relatert til dette (ansv.turneringsleder WT) Årlig abonado og green fee avtaler. Sesong oppfølging etter avtale. Kommersielle avtaler med baneselskapet. Registrere banenes mangler sammen med representant fra Dommer & Regelkomiteen og Turneringsleder, og kommunisere våre synspunkter til baneselskapene. Per M. Brandt- Hansen Kasserer og regnskap Rapportering til styremøter, medlemsmøter og generalforsamlingen. Kontakt med revisor/avtale årlig revisjon. Ansvarlig for kontroll av turneringsregnskap sammen med styremedlem Else- Marit Eliassen. Etablere retningslinjer for turneringsregnskap. Basis : Arne Eide s mal Wenche Tegnèr Turneringsleder Sekretæriat/bemanning på turneringsdager. Innkjøp av vin til premier, bemanning ved premieutdeling. Kommunikasjon med pro- shop/sekretæriat/caddymaster Påmelding via Blåboka, SMS og epost. Lage påmeldings oversikt pr turneringsdag uken før spilleuken. Lage startlister til Hjemmesiden senest dagen før spille dag. Informere baneselskapet om startlisten senest 48 timer før tee off spille dag. T o m 2015 fungerte Kerstin Rydin, Bjørg Haugen og Ragnhild Kopperud på mandager og torsdager. Tirsdags ansvarlig t o m 2015 var Eirin Lyng/John Dalseng

2 Fra og med 2016 er det 4 par som er turneringsverter på Bonalba, hvor de fordeler mandager og onsdager mellom seg. Fredagsturneringene blir betjent av øvrige 4 par, hvor hvert par har sin faste bane en gang i måneden. Totalt er det 16 personer som er involvert som turneringsverter i Rapportere spillestatistikk til styret/presidenten Else- Marit Eliassen Medlemskommunikasjon/Medlemsregister/Venteliste/Hjemmeside/ administrere epost til klubben kontakt@peergyntgolf.com Utvikle å oppdatere hjemmesiden. Epost kommunikasjon til medlemmene Medlemsregister, ajourføre til hvert styremøte/medlemsmøte / Venteliste register, ajourføre listen etter søknadsdato. PBH /WT sørger for at Else- Marit Eliassen har oppdaterte medlemsregister og ventelister. Administrere vedtektenes Kapittel 5, 27 Libro Registro de Socios Eirin Lyng (fratrådte ) Ansvarlig for alle Klubb- arrangement/turer/premier/sponsorer. Ansvarlig for Vårcup- festmiddag i mars og KM/høstcup med festmiddag i november, samt klubbens Høsttur i oktober. Premier og diplomer til Vårcup/KM- Høstcup og andre turneringer i klubbens regi. Kjøp av premier/gavekort. Inngå sponsoravtaler med aktuelle leverandører. Eirin ba om avløsning i desember 2015, og fratrådte som styremedlem 01.februar 2016 Per Hauk Varamann Per Hauk har foreløpig ingen personlige ansvarsområder i styret, men bistår i praktiske gjøremål når det er behov. Etter Eirin Lyng fratreden har han bistått Per Brandt- Hansen vedr. besøk hos sponsorer. STYRETS ARBEID I 2015 HJEMMESIDEN Den nye hjemmesiden ble satt i drift 11. mai 2015, etter ca. et års forberedelser. Det er stadig behov for rettelser og forbedringer, noe som krever et kontinuerlig vedlikeholdsarbeid. Bruk av bilder skal forbedres, samt at bildearkivet må løpende oppdateres. Endring av spillemønsteret og bruk av nye baner i 2016, har også medført en del rettearbeid og oppdatering. Den nye hjemmesiden er blitt godt mottatt, og fungerer slik vi ønsker. MELIA VILLAITANA GOLF Blue Green Management sluttet som driftsoperatør på Villaitana Golf pr. 01. mai Melia Hotellet overtok ansvaret for banedriften samme dato. Flemming Storesund m fl har hatt diverse møter med Melia Villaitanas ledelse vedr. klubbens fortsatte bruk av golfbanene på Villaitana i Møtevirksomheten har pågått siden april til desember Vi ble tidlig klar over at Peer Gynt så vel som andre golfklubber i området ikke ville få tilsvarende tilgjengelighet til banene som i tidligere år. Vår turneringsplan og avtaler vedr. abonado og greenfee for 2015 ble videreført og respektert av Melia Villaitana ut sesongen 2015.

3 For 2016 ønsket Melia uhindret tilgang til banene for å utnytte spilleplass kapasiteten til hotellets gjester. En størst mulig utnyttelse av hotellkapasiteten har prioritet foran alle andre brukere som kun ønsker å spille. I tillegg ble abonado og spesielt greenfee prisene vesentlig forhøyet for Med bakgrunn i den håpløse tilgjengeligheten vi ble tilbudt, hadde ikke styret annet valg enn å finne alternative baner for NYTT SPILLEMØNSTER 2016 Nytt spillemønster og nye baner ble presentert på medlemsmøtet i november. Mandager og onsdager spiller vi fast på Bonalba. Fredager spiller vi vekselvis på El Plantio, Alicante Golf, Font del Llop og Alenda Golf. Mor Aase spiller fast på Altea Golf Don Cayo en gang i måneden på torsdager. Peer Gynt benytter Altea Golf Don Cayo som alternativ spillested ved behov. Detaljinformasjon finner du på hjemmesiden under TURNERINGER/Turneringskalender MOR AASE Mor Aase har vært ledet av Elizabeth Anker i hele perioden. Damegruppa har turnering en gang i måneden fra september til mai, herav to parturneringer i h v mars og november, hvor damene har med sine respektive. Årets parturneringer var begge fulltegnet og vel så det, påfølgende middag med premieutdeling ble lagt til restauranten Oh Solomillo i Albir. Restauranten er kjent for god kvalitet, og alle var svært fornøyd med mat og betjening ved begge arrangementene. Som vanlig hadde Elizabeth forberedt et imponerende premiebord, gitt av sine faste sponsorer. Mor Aase arrangerer også 2/3 dagers tur til en golf resort på Costa Blanca når damene har lyst på en luftetur. I år gikk turen til Real Club de Golf Campoamor ved Orihuela. Fra og med januar 2016 spiller Mor Aase på torsdager, en gang i måneden på Altea Golf Don Cayo. Golfrunden blir alltid avsluttet med felles lunsj. GOLFBOX Styret har utredet muligheten for å innføre Golfbox i Arbeidet har pågått siden våren Målsetningen er at turneringsadministrasjonen skal bli online, d v s at all kommunikasjon mellom medlem og klubb skjer på Internet via innlogging i Golfbox. Peer Gynts medlemmer kan til enhver tid melde seg på/av, eller kun sjekke hvem som er påmeldt til de respektive turneringene. Alle påmeldte vil motta en epost fra Golfbox etpar dager før turneringen, hvor det minnes om din deltagelse. Påmeldingslistene og Startlistene vil alltid være korrekte under forutsetning av at evt. avmeldinger er registrert av vedkommende medlem. I tillegg vil alle spilleresultater i turneringene bli registrert på turneringsdagen, slik at HCP automatisk vil regulere seg opp/ned dersom resultatene tilsier en justering. For å få adgang til Golfbox, har vi valgt å samarbeide med en norsk golfklubb gjennom et såkalt klubb i klubb konsept.. Av praktiske årsaker har vi valgt å samarbeide med Huseby & Hankø GK (HHG) i Fredrikstad. I Golfbox sammenheng blir Peer Gynt en avdeling i HHG. Dette vil medføre at vi må lage nye medlemsnummer i Peer Gynt. Medlemsnummeret vil starte med 315 som tilsvarer HHG klubbnummer i Norge. Medlemsnummeret i Peer Gynt vil bli knyttet/linket til vedkommendes medlemsnummer i hjemmeklubben i Norge.

4 Norsk Golf Forbund har godkjent Klubb i Klubb konseptet som samarbeidsform. Ytterligere informasjon vil bli gitt på generalforsamlingen når saken skal opp til vurdering og evt. vedtas. INNTAKSSTOPP Inntaksstopp av nye medlemmer ble iverksatt Det ble ikke tatt opp nye medlemmer i Ved inngangen til 2015, hadde klubben 205 registrerte medlemmer. I løpet av året har vi mottatt noen utmeldinger. Vel 30 personer står på venteliste, de eldste søknadene ble mottatt i begynnelsen av Det er mulig noen av kandidatene er uaktuelle. KLUBBENS KAPITAL Klubben har ,- plassert på høyrente konto i Banco de Sabadell Plasseringen ble etablert 25. februar 2014 med kontrakt frem til 25. august år rente 1,25 % 625,- 2. år rente 1,5 % 750,- 3. år rente 1,6 % 400,- (Kontrakten termineres 25. august 2016) Når kontrakten går ut har vi mottatt en renteinntekt på 1.775,- Kontrakten skal fornyes, men innskuddet må tilpasses klubbens behov for kapital. Utfallet av rettsaken mot Caixa Catalunya i juni 2016 vil også påvirke klubbens kapital situasjon. Her er vårt krav ca ,- BANKSAKEN Styret følger opp den rettslige prosessen mot Caixa Catalunya Domstolen (Court no 1, Benidorm) har berammet rettsmøte til 10. juni 2016 Kl. 10:10 Våre tidligere presidenter, Kjell Ryberg og Ragnhild Kopperud skal være vitner. Advokat Vicente Nogueroles, Benidorm er engasjert til å føre saken for domstolen. SPONSORER/SAMARBEIDSPARTNERE Vi arbeider for å etablere et fast sponsor korps, hvor sponsorene knyttes opp mot spesielle turneringer og avtalevarighet. D v s at en sponsor blir tildelt sin turnering eller spesifikke premie plasser i bestemte turneringer. I tillegg vil enkelte av sponsorene tilby en fast rabatt avtale til våre medlemmer. Fremvisning av medlemskort er et krav. Som motytelse tilbyr vi sponsorene reklame og informasjonsplass på vår hjemmeside, og bedre tilgang til våre medlemmer gjennom presentasjoner på turneringsdager og møter. SolAlbir 3- årig avtale fra høsten De sponser alle 1. premier i høstcupen, samt premiene til klubbmesterne. SolAlbir har imidlertid ytret ønske om en mindre kostbar eksponering, da forventet feedback fra klubbens medlemmer ikke synes å fungere som tiltenkt. Fra 2016 vil de kun sponse premiene til klubbmesterne i Dame og Herre klassen. GolfMed CLGolf Nykredit 1- årig avtale. De sponser alle premiene til Vårcupen i alt 12 stk. Ny avtale for 2016 er vedtatt. Campbell Lamont Golf. Har gitt sporadiske premier. Styret har besluttet å kun ha en sponsor pr. bransje. CLGolf vil følgelig tas ut av sponsorprogrammet så lenge vi har en aktiv avtale med GolfMed. Flerårig avtale. De sponser Mor Aase s parturnering i mars, samt Mor Aase Julecup i november, og Peer Gynt/Nykredit Cup i April Nykredit flytter sitt representasjonskontor 01. mars 2016 til Mallorca. Sponsor støtten fra Nykredit vil trolig utgå.

5 Danish Design Flerårig avtale. De sponser Mor Aases parturneringer Ask & Embla Flerårig avtale. De sponser Mor Aases parturneringer. SAG advokat Flerårig avtale. Advokat Susana Alborch Gonzales Golfbanene Banene vi benytter i 2016 har gitt tilsagn om støtte til premier. Nye sponsorer Vi har nye sponsorer på blokka. Nye avtaler forsøkes landet i løpet av MEDLEMSREGISTRET Club de Golf Peer Gynt er pålagt å ha et medlemsregister i h t kravene i våre vedtekter kapittel 5, 27 "Libro Registro de Socios". Her skal det fremgå : Medlemmets navn Telefoner, postadresser og epost adresse Verv i klubben Dato for innmeldelse/utmeldelse/oppsigelse Perioder for verv i klubben HCP Vi har samlet inn registreringsskjemaer i løpet av 2015, men pr. januar 2016 manglet det fremdeles fra endel. Medlemmer som ikke har levert skjema må sørge for levering snarest mulig. Medlemmer som ikke hadde levert inn skjema ble personlig tilskrevet 05. februar med anmodning om å sende inn utfylt skjema innen 19. februar 2016 HMS - HELSE- MILJØ- SIKKERHET HMS Ansvarlig Dr. Per Brandt- Hansen Peer Gynt er i den heldige situasjon at vi har Dr. Per Brandt- Hansen som medlem. Per er pensjonert lege, og har påtatt seg funksjonen som HMS ansvarlig. HJERTESTARTER Klubbens hjertestarter har vært plassert ved handicap toalettet i pro- shopen på Villaitana. Hjertestarteren er vedlikeholdt i h t kravene. Det har vært avholdt ett førstehjelp kurs 26. november Det planlagte kurset høsten 2015 ble avlyst p g a mangelfull deltagelse. Vedr Bonalba og Altea Golf Don Cayo har sine egne hjertestartere. Vår hjertestarter vil derfor på fredager ambulere på de banene som ikke disponerer hjertestarter, d v s Font Del Llop, Alenda og Alicante Golf. TURNERINGER & AKTIVITETER I tillegg til de faste ukentlige turneringene, arrangeres det følgende turneringer : Peer Gynt Single Matchplay Turneringen legges til rette og driftes av John Lyng og Staffan Rydin. Turneringen ble for sesongen arrangert som Single Seeded Matchplay Det deltok 8 damer og 16 herrer. Det ble spilt h h v 3 og 4 runder og en Grand Finale mellom vinneren av herre og dame klassen : Vinner Dameklassen : Vinner Herreklassen : Vinner Grand Finale : Berit Schanke Leif Myrvik Leif Myrvik Turneringsleder, John Lyng, vil gjerne ha mede flere deltagere i neste sesong. Konkurransen egner seg for langt flere av klubbens medlemmer, og er en morsom og givende konkurranseform som flere vil ha glede av å delta i. (Person mot person/hull for hull )

6 Staffan Rydin/John Lyng opplyser i slutten av januar 2016 at de ikke arrangerer Matchplay for sesongen 2015/2016 Presidentens Cup spilles hver torsdag fra oktober desember 2015 på Villaitana, og fra januar - mars 2016 hver onsdag på Bonalba. Turneringsform er netto slagspill i h t klubbens regler. Turneringsavgiften er 15,- pr. person for hele turneringen. Roar T. Svendsen er ansvarlig for registreringen. Vinnerene i 2015 var: Damer 1. plass Damer 2. plass Damer 3. plass Herrer 1.plass Herrer 2. plass Herrer 3. plass Ellen Røssum Kerstin Rydin Ingri Selvik Leif Myrvik John Dahlseng Svein Arne Eliassen Klubbmesterskap 2015 (KM) ble arrangert 18. og 19. mars. Wenche Tegnèr var ansvarlig for turneringen. Også dette året var preget av sterk vind (kuling). Regnet truet, men heldigvis blåste det bort til andre steder langs kysten. Resultatet i 2015 ble: Klubbmester Damer: Kerstin Rydin Klubbmester Herrer: Trygve Sundbø Fredag 20. mars arrangerte klubben konkurransen Herr og Fru Putte samt et mesterskap for klubbens registrerte HIO- gyntere. I 2015 var det henholdsvis Ingri og Svein Selvik og Elzbieta og Lars Carlheim som arrangerte aktivitetene. Vinnere ble: Herr og Fru Putte: Ingri Selvik & Willy Sørra HIO mester: Anders Moen Vårcup / Vårfest I KM uken arrangeres det tradisjonelt en vårfest med premieutdeling til KM mestrene, men også til vinnerne av nettoslag konkurransen, i år døpt til GolfMed Cup, da GolfMed var sponsor av premiene. I tillegg blir det delt ut premier til Hr & Fru Putte, HIO mesteren, Match play konkurransen og Presidentens Cup. Premiene til KM mestrene ble gitt av vår sponsor Eiendomsmegler SolAlbir. I tillegg får vinnerne av KM og GolfMed Cup verdi vouchere av klubben. Premiene til Matchplay konkurransen ble gitt av Campbell Lamont. I år valgte vi å avholde festen på Hotel Tossal d Altea, fredag 20. mars Vel 50 personer var påmeldt, med noe sykdomsforfall etc, ble vi 46 tilstede. Tilbakemeldingene var positive både når det gjaldt mat og arrangement, så vel som stedet i seg selv. Høstcup / Høstfest 2015 Høstcupen i år forgikk på tradisjonelt vis med netto slagspill på Villaitana Campo Levante, torsdag 19. november. Det var 52 spillere som deltok, dessverre var det noen på venteliste som ikke fikk spille. Påfølgende dag, fredag 20. november, ble det arrangert festmiddag med premieutdeling på restaurant Carbon, La Nucia. SolAlbir ved Ragnhild og Dag Stenbo, samt GolfMed ved Nick Green og frue var tilstede fra sponsorene.

7 Ekstærne turneringer I inneværende år har vi deltatt i følgende turneringer : - Costa Blanca Golf League (7 turneringer) - Ryder Cup mot Club de Golf Albir (1 turnering årlig) - Ryder Cup mot Club de Golf Benidorm (1 turnering årlig) VEDLEGG 3 John Lyng er ansvarlig for de eksterne turneringene. Se for øvrig mer informasjon om ligaspillet på klubbens hjemmeside TURNERINGER/Resultater/Eksterne turneringer. HØSTTUR 2015 Klubben arrangerer hvert år i oktober en tur til en golf resort. I år ble turen lagt til Real de Golf Campoamor ved Orihuela. Ca 40 medlemmer deltok på turen. Arrangementet var vellykket, dog var det et skår i spille opplevelsen av banen at mange hull hadde vinter greener p g a omfattende vedlikeholdsarbeid. Dette ble ikke opplyst på forhånd av banen eller vår tekniske turoperatør, CLGolf. TURNERINGSSTATISTIKK (ant. spilleplasser) År Turneringsdager Sum våren Sum høsten Total inkl. Mor Aase Utvikling antall spilleplasser Utvikling i % 6,4 % - 2,6 % - 9,4 % - 2,6 % Mor Aase SKADER OG ULYKKER Det er ikke rapportert om skader eller ulykker i klubben gjennom året. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styrets medlemmer mottar ikke honorar for styrearbeidet, men får 60,- per år til generell dekning av mindre utlegg og km- godtgjørelse. Styrets medlemmer med respektive inviteres til en middag i løpet av sesongen betalt av klubben. Styrets medlemmer, varamann, samt våre 3 æresmedlemmer har fritt medlemskap, totalt 12 personer. ÅRSREGNSKAPET Regnskapet for Club de Golf Peer Gynt for regnskapsåret er oppgjort pr. 29. februar Inntekt 8 473,- hvilket er 1 617,- under budsjett ,- Utgift ,17 hvilket er 1 411,17 mer enn budsjett. Totalt underskudd 3 028,17. Det er styrets egen kasserer, som har ført regnskapet siden nåværende styre tiltrådte. En hjertelig takk til Per M. Brandt- Hansen.

8 MEDLEMSSTATISTIKK & KONTINGENT Årskontingenten for inneværende, 2015, år er 50,- Det er besluttet å opprettholde kontingenten for 2016 til 50,- Betalingsfrist er Medlemsregisteret : Totalt antall medlemmer Fornyet ikke medlemskapet i Frie medlemskap Kontingentgrunnlag Nye medlemmer DOMMER & REGELKOMITEEN Komiteen har ingen spesielle merknader til klubbens turneringsaktivitet for året 2015/2016 Dog er det registrert en tendens til ubalanse mellom A og B spillere, spesielt for Dame klassene. Siden oppstarten på Bonalba Golf 11. januar 2016, samt ved fredagsturneringene, har det vært en overvekt av B- spillere. D & R komiteen benytter tiden frem til neste medlemsmøte til å følge situasjonen, og gjør beregninger på om dagens grense mellom A og B spillere bør korrigeres. NY EPOST ADRESSE Klubbens gamle epost adresse som ble benyttet ved på og avmeldinger (nord@peergyntgolf.com) ble erstattet med ny adresse ved årsskiftet 2015/2016 Den nye adressen er turneringer@peergyntgolf.com Årsaken til endringen er å ha en epost adresse som gjenspeiler formålet. Den gamle adressen ble i sin tid laget for å skille klubbens to avdelinger (nord og syd), og er i dag utdatert ET JUBILEUMSÅR PEER GYNT 15 ÅR - MOR AASE 10 ÅR Klubben har nedsatt en jubileums komite som skal forberede 15 års markeringen i Komiteen har vært aktiv i løpet av høst og vintermånedene, og forberedt en jubileumsmarkering i uke Jubileumsturnering blir arrangert 17. mars på El Plantio. Jubileumsfest blir arrangert på Casa de Illana (Bryllupshuset) lørdag 19. mars Detaljinformasjon og påmelding blir lagt ut på hjemmesiden og i Den Blå Permen Mor Aase lager sin egen markering av 10 års jubileet. Det planlegges en golftur i nærområdet med turnering og overnatting. Elizabeth Anker med flere arbeider med arrangementet. Altea La Vella, 09. mars 2016 Lars Carlheim