Gressvik GK. Saknr Sak ved Votering Resultat. Dato : ANTALL Tirsdag 30/4/13 Kl av 28 medlemmer møtt opp

Transkript

1 Gressvik GK 1621 GRESSVIK E-post: Dato : REFERAT ÅRSMØTE ANTALL Tirsdag 30/4/13 Kl av 28 medlemmer møtt opp Saknr Sak ved Votering Resultat 1/13 Møtet startet kl 19:00 som avtalt, ikke noen innsigelser på innkallingen 2/13 Økonomi: A) Regnskap 2012 viser et resultat på totalt kr ,25 som blir 1 842,63 pr medlem. B) Budsjett gir et overskudd på kr ,- i 2013, kr 1.922,- pr medlem. Det ser ut som at vi går mot ca kr 8 900,- hver ved 10 års tur i C) Henning Olsen har ikke vært aktiv de siste 24 mnd, og det er bestemt at han går ut av klubben. D) Medlemskontingenten vil fortsatt være på kr 500,- i året. TM 3/13 GRESSVIK INVITATION 1) Turen og turneringen var en suksess i år også. Turneringen ble spilt på 2 baner i Belek, National og Gloria New Course. 2) Gressvik Invitation gikk med minus kr 266,-. 3) Styret legger fram Dominikanske som et alternativ for 10 års turen, sikter inn på februar mars neste år. Sender ut innbydelse i løpet av 2 uker. Budsjett sum for turen er max kr 6000,- + innestående. TM/ER/ RH MATCHPLAY 1) Datoen for innlevering av resultatet for spilt matchplay er satt opp på skjema, hvis ikke matchen er spilt til datoen vil den bli trukket. 2) Vedlagt ligger skjema med trekkingen.

2 ARTIGTURNERING 1) Skal spilles 15. juni, festkomiteen fikser fest hos Tor E på kvelden. 2) Spille form Bestball 2 manns lag. AMATØRENE OPEN 1) Spilles 7. September 2) Turneringskomiteen skal gjennomføre turneringen som sist, det var meget vellykket. 3) Spilles med vanlig hcp. 4) Fest på kvelden på Driveren med buss rundt kl 23 til Gressvik MASTERS 1) Vinnerne i 2012 møtes; Jon, Fred, Erik/Thomas J og Thomas B. Erike og Thomas J må bli enige om hvem som skal stille av dem. 2) Spille form er netto slaggolf over 18 hull og skal spilles før 15. juni 4/13 VALG: Styre: Leder Tommy Meyer, styremedlem Raymond Solem, leder turneringskomiteen Raymond Hissingby, leder festkomiteen Espen Rønning, leder turkomiteen Runar Hermansen og varamedlem Erik Hermansen Turnering: Ole Martin går inn her. Se vedlegg, medlemsliste. 5/13 a) Fjerne ¾ hcp i alle turneringene b) Redusere antall langturer c) Klubbmesterskap spilles i Norge d) Dele utgifter ved matchplay 6/13 Vedtekter blir endret etter endring gjort i dagens årsmøte TM TM 17/1 0/18 0/18 0/18 TM Forslag godkjent Avventer 1 år Avventer 1 år Stemt ned. Tommy Meyer Møte avsluttet kl 21:00

3 Medlemsliste Gressvik Golfklubb NR NAVN HJEMMEBANE TLF Komitè 1 Tommy Meyer Onsøy Golfklubb tommy@fredrikstad-industrilakk.no Styre Leder 2 Lasse Hermansen Nes Golfklubb lassehermansen@hotmail.com Tur 3 Erik Hermansen Onsøy Golfklubb erik.hermansen@dnbnor.no Vara styre 4 Espen Rønning Onsøy Golfklubb espenro2@online.no Fest Leder 5 Rene Meyer Onsøy Golfklubb renem@online.no Turnering 6 Runar Hermansen Onsøy Golfklubb runar.hermansen@orkla.no Tur Leder 8 Steinar Hagen Onsøy Golfklubb steinarhagen@live.no Fest 9 Thomas Berntsen Onsøy Golfklubb thomas.bertsen@online.no Fest 10 Raymond Solem Onsøy Golfklubb raymond.solem@biocontrol.no Styre 11 Raymond Hissingby Onsøy Golfklubb raymond@eker.no Turnering Leder 14 Trond Johannessen Onsøy Golfklubb trond.johannessen@vg.no Tur 16 Lasse Arnesen Onsøy Golfklubb lasse.arnesen@multifood.no Web/turneing 17 Trond Hermansen Onsøy Golfklubb trond.hermansen@multifood.no Turnering 18 Tor E. Johansen Onsøy Golfklubb tejohas@online.no Tur 19 Frode Solem Onsøy Golfklubb frode.solem@ostfold-enok.no Fest 20 Per Lasse Bøckmann Onsøy Golfklubb perlasse@edelweissnorge.no Turnering 21 Thorbjørn Johansen Huseby thorbjorn.johansen@dnbnor.no Turnering 22 Christoffer Johansen Onsøy Golfklubb chriffen_j@hotmail.com Turnering 23 Trond Bjørnholm Huseby trond@golax.no Fest 24 Kenneth Smångs Onsøy Golfklubb kensma55@hotmail.com Turnering 25 Morten Johannessen Huseby h-synlar@online.no Fest 26 Henning Olsen Onsøy Golfklubb henning.olsen@vg.no Fest 27 Jon Gjerløw Onsøy Golfklubb jon.gjerlow@saint-gobain.com Turnering 28 Fred Andersen Onsøy Golfklubb fred.andersen@orkla.no Fest 29 Morten Hanssen Onsøy Golfklubb m-johanh@online.no Turnering 30 Terje Gabrielsen Onsøy Golfklubb terje.gabrielsen@fredfiber.net Fest 31 Thomas Jørgensen Huseby thjj@online.no Turnering 32 Ole Jørgen Kristiansen Onsøy Golklubb ole@kjerreror.no Turnering 33 Ole Martin Melbye olmarm@online.no Turnering

4 10.jun 30.jun 15.aug 12.sep 12.sep 15.aug 30.jun 10.jun Lasse A Tor E Fred A VINNER 2013 Runar H Per Lasse Ole J K Raymond S Espen R Trond H Steinar H Terje G Thorbjørn Frode S Raymond H Jon G Christoffer Thomas J Tommy M Renè M Kenneth S Ole Martin Erik H Morten H Starter i mai, skal avsluttes med finale i slutten av september Må avsluttes til satt dato. Fult hcp spill, skal gjøres på følgende måte (a) Ta ditt pr spill dagens dato hcp og se hva du har tildelt (b) Differansen mellom dinne tildelte og trekkes fra konkurrentens sine tildelte (c) Differansen blir brukt fra indeks hull 1, 2, 3 osv.

5 GRESSVIK GOLFKLUBB VEDTEKTER Gjennomgått årsmøte 2013 Tommy Meyer

6 BAKGRUNN I 2002 var det 3 golfspiller fra Gressvik som var på en golftur til Himmerland, året etter var det 11 stykker, og i april 2004 var det hele 16 stykker på tuen til Danmark. Det var da ideen om å stifte en klubb ble lagt på bordet. 1 FORMÅL Klubbens formål er å gjennomføre turneringer og turer for golfspillere på Gressvik. Klubben skal skape et godt sosialt miljø og bygge opp en kapital som skal brukes til en tur hvert femte år, hvor av den første var i Kapitalen skal skapes gjennom turneringer, kontingenter og annet små salg. 2.1 MEDLEMSKAP Det er kun medlemmer som kan benytte klubblogoen, og som får nyte godt av avtaler som klubben inngår. 2.2 NYE MEDLEMMER Bare personer over 20 år og tilhørighet til Gressvik (bor/har bodd) kan opptas som medlemmer, og nye medlemmer kan opptas såfremt styrets flertall samtykker. Opptak av nye medlemmer skjer kun en gang i året og det skjer i november. For å bli medlem i Gressvik Golf Klubb må det i tillegg betales inn en engang sum som skal betale seg inn sammen med kontingenten. Summen blir regnet ut når årsregnskapet ligger klart, verdien av klubben blir dividert på antall medlemmer og summen er inngangsprisen for å bli medlem. 3 KONTINGENT Størrelsen på medlemskontingenten for sesongen blir bestemt ved årsmøte og forfall er satt til før 1. juni. 4 ØKONOMI Alle inntekter og utgifter som kommer gjennom året skal fordeles likt på alle medlemmene. Klubbens driftsutgifter og eventuelle tap dekkes av gebyrer og/eller av kapitalmidlene. Det kan ikke disponeres mer enn det til enhver tid er dekning for i klubbens aktiva. Hvert medlem har lik andel av klubbkassa og som kun kan benyttes av medlemmet selv. Årsregnskapet skal legges fram til styret for godkjennelse før det legges frem for årsmøte. 5 ORGANISASJON 1. Årsmøte skal avholdes årlig og innen utgangen av juni. Styret innkaller til årsmøtet. Innkalling med saksdokumenter skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet. Årsmøte skal behandle a) regnskap, b) årsberetning, c) budsjett, d) evaluering, e) innkommende forslag, f) valg. (valgkomité) 2. Styret består av en leder, styremedlem og tre komitéledere. Styret velges for tre år av gangen ved absolutt flertall. Styre forestår den daglige ledelse og er ansvarlig for føring av klubbens regnskaper og protokoller samt for kontakt med komité lederne. Styret konstituerer seg selv, dog således at årsmøtet velger leder. Styret er beslutningsdyktig når leder og minst to styremedlemmer er til stede. 3. Medlemsmøter; Styret innkaller til medlemsmøte med 14 dagers varsel. Møtene ledes av leder, eller hans stedfortreder. Det skal velges en referent til medlemsmøte og som skal godkjennes av minst to fra styret før utsendelse. 4. Komiteer; Ved årsmøte blir det valgt antall komiteer og antall som skal sitte i hver komité. De som er valgt inn i komiteen skal minst sitte i komiteen i to år.

7 Komitélederen blir valgt ved årsmøte og har til ansvar å kalle inn til komité møter og avgi statusrapport til styret i henhold til handlingsplan. 6 TURER OG TURNERINGER Alle turneringer som gjennomføres av Gressvik Golfklubb skal ha en aldersgrense på 20 år. 1. Turer; Det skal arrangeres minimum en tur hvert år som skal være i løpet av våren og som er kun for medlemmer. Turkomiteen har til ansvar å finne et passende reisemål som ikke skal overstige et fastsatt beløp som er bestemt fra forrige tur, og som skal legges fram for medlemmene senest i september. Hvert 5 år skal det arrangeres en større tur og hvor kapitalen i klubben skal brukes (jfr dog 1 og 4), forslaget må legges fram minimum 1 år før. 2. Gressvik Invitation; Denne turneringen skal bli gjennomført på turen som er nevnt 6,1. Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranses regler. Ballen må plukkes opp etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Turneringen skal gå over max 72 hull og den siste runden skal ha gå etter leaderboard tabellen. Turkomiteen / styret har ansvar for trekkingen og gjennomføringen av turneringen. 3. Matchplay; Styret har ansvaret for gjennomføring av turneringen som blir gjennomført fra april til september, turneringen skal gjennomføres og i henhold til NGF s matchplay reglemaget. Trekningen blir gjennomført i løpet av vinteren og skal være klar senest 1. mai. Og trekningen skal være helt tilfeldig, og hvor alle medlemmene stiller på lik linje. Spilles med fult hcp. 4. Amatørene Open; Turneringeskomiteen har ansvaret for gjennomføringen av denne turningen som skal gå i august/september hvert år. Turneringen blir spilt i henhold til slagkonkurranse reglemaget og skal gå over 18 hull. Ballen må plukkes opp etter max 5 slag over spillerens Hcp par. Ballene blir trukket. 5. Masters: Turnering for fjor åres vinnere av Gressvik Open/Invitation, Artig turnering, Amatørene Open (GGK medlem) og Matchplay. Hvis det er samme vinner teller turneringen Gressvik Invitation høyest, så Amatørene, så Matchplay. Turneringen spilles som netto slaggolf. Ved tvist eller behov for dommeravgjørelser under turneringene (jfr dog 6,2-4 ledd) vil styret / dommer komiteen samles og komme med en konklusjon/dommeravgjørelse. Klagen må legges frem før 30 min etter turneringen / runden er ferdig. 7 ANSVAR Leder forplikter klubben. Leder og komitélederne er bundet av de instrukser de mottar av medlemsmøtet og styremøtet, og står personlig ansvarlig for tap han/dem måtte påføre klubben ved overtredelse av disse. 8 VEDTEKTSENDRINGER Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet med to-tredjedel flertall blant fremmøte medlemmer. 9 VOTERING Hvert medlem har en stemme. Ved stemmelikhet har styreleder eller hans stedfortreder den avgjørende stemme. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall blant de representerte andelene med mindre ikke annet er bestemt. 10 PROTOKOLL Det skal føres protokoll fra årsmøte, styremøter og medlemsmøter. Protokollene fra årsmøte og medlemsmøte skal til enhver tid være tilgjengelige for klubbens medlemmer.

8 11 UTTREDEN OG EKSKLUSJON INNTREDEN 1 Uttreden; Skjer med ett års oppsigelse etter skriftlig meddelelse til styret. Den uttredeners andel av klubben vil ikke bli betalt ut. Et medlem kan tre ut i løpet av året dersom vedkommendes andel, rettigheter og plikter etter disse vedtekter, i sin helhet overdras til et annet medlem (jfr dog 2,1.ledd) eller en utenforstående som styret godkjenner slik 2,1 bestemmer. Alle overdragelser av andeler internt må godkjennes av stryet. Kommer et medlem under konkursbehandling eller avgår ved døden, skal dets andel forbli i klubben. 2 Eksklusjon: Et medlem kan ekskluderes dersom to- tredeler av medlemmene i medlemsmøte stemmer for dette. Eksklusjons forslag må bekjentgjøres skriftlig og begrunnes minst to uker før det skal behandles. Eksklusjon må begrunnes i alvorlige forsømmelser eller gjentatte brudd på forpliktelser etter disse vedtekter eller andre forhold som på liknende måte skader klubbens interesser. Eksklusjonen er effektiv fra den dag den besluttes. Kostnader direkte knyttet til eksklusjon dekkes av det ekskluderte medlem. Medlemmer som ikke har vært aktiv, deltatt i turneringer de siste 2 sesongene, eller ikke betalt kontingent eller andre fordringer kan ekskluderes fra klubben. 3 Inntreden: Nytt medlem kan tre inn etter bestemmelsene i 2. 4 Oppløsning kan besluttes med to tredjedels flertall etter at alle medlemmer skriftlig er varslet om årsmøtet skal behandle forslag om oppløsning. Medlemsmøtet velger avviklingsstyre. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler innehaverne etter at alle utgifter er betalt.