R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E

Transkript

1 R E F E R A T F R A M E D L E M S M Ø T E Fredag 05. april 2019 Kl. 18:00 Sted: Den Norske Klubben Costa Blanca, Alfaz del Pi 43 medlemmer var tilstede SAKER : 1. Regnskap Regnskapet for 4. kvartal og siste regnskapsår blir gjennomgått på generalforsamlingen 2. Styrets arbeidsfordeling for perioden Klubbens president og styremedlemmer som ble gjenvalgt/valgt på generalforsamlingen i 2018 har hatt de samme arbeidsoppgavene gjennom regnskapsåret. Wenche Tegnèr døde 05. september 2018, og hennes styreplass har vært vakant. Jan Reksten har ønsket å fratre styret etter GF2019. Jess-Owe Johansen og Lars Carlheim overtar midlertidig ansvaret som kontaktpersoner mellom klubben og banene vi benytter, herunder oppsett av turneringskalenderne for høsten 2019 og våren Golfbanene - Spilleplan f o m høsten 2018 og hele 2019 Mandager - Bonalba Golf Onsdager - Puig Campana Golf Fredager - Melia Villaitana primært i lavsesong + enkelte turneringer i høysesong - Puig Campana Golf & Altea Golf Don Cayo i høysesong - Alenda Golf en gang i måneden 2020 Nytt spillemønster innføres : - Mandager Fast dag på Bonalba Som tidligere - Onsdager Fast dag på Villaitana Nytt Fredag 1 Fast dag på Puig Campana Nytt Fredag 2 Alenda, 1 x i måneden Som tidligere Etter flertallets ønske, arrangerer vi ikke turneringer på Altea Golf Don Cayo fra og med januar 2020 Turneringsregnskap Revisorer Birgit D. Nøstvik & Per Hauk Birgit D. Nøstvik leste opp revisjonsrapporten. Revisorene hadde ingen merknader til turneringsregnskapene.

2 4. Øvrige turneringer Order of Merit 2019/20 Ny konkurranse fra 30. sept til 18.mars tellende runder Registrering mandager og slaggolf på onsdager og fredager i januar og februar Det ble stilt spørsmål om ikke den løpende resultatsituasjon kunne offentliggjøres i Golfbox. Styret og TK i plenum tar stilling til dette høsten Ryder Cup mot Albir Costa Blanca ligaen Vi tapte kampen i 2018, og er nå all square Ny turnering søndag 20. oktober golfklubber deltar i Costa Blanca ligaen. 8 klubber spiller i divisjon 1 og 7 i divisjon 2 Foreløpig resultat for sesongen 2018/2019 Divisjon 2 Poeng Vinn Trukket Tap Javea Denia Costa Blanca Altea Alfa Club Centro Peer Gynt Gjenstående konkurranse sesongen 2018/2019 : april på Font del Llop mot Costa Blanca 5. Greenfee Sesongavtaler med golfbanene 2019 Oppdatert informasjon om den enkelte bane finner du på hjemmesiden under BANEN 6. Forsikring Endring fra februar 2019 Ansvarsforsikringen hos MAPFRE opphørte Se vedlegg 1 Du må heretter forvisse deg om at du betaler endags avgift på 1,50 Betalingen skal fremgå av kvitteringen

3 7. Turneringsstatistikk Deltagelse og utvikling År Turneringsdager Sum våren Sum høsten Total inkl. Mor Aase Utvikling antall spillere Utvikling i % 6,4 % -2,6 % -9,4 % -2,3 % -14 % 4 % -13 % Mor Aase Årsaker til tilbakegang : - Færre medlemmer, ca. 220 i i Årlig forfall av medlemskontingent fra 2013 Mange golfturister ble borte - Inntaksstopp fra 2012 til 2018 Personer på venteliste oppsøkte alternative klubber - Flytting til Bonalba januar 2016 Mange synes det er for langt å kjøre, oppsøker lokale golfmiljøer som på Don Cayo og Las Rejas og Puig Campana. - Nye golfmiljøer som Costa-golfen, Alfa Golf Society - OL i februar 2018 medførte mange avmeldinger. 8. Medlemsutviklingen Klubben hadde 175 medlemmer i 2018, inklusive 3 passive. 13 medlemmer har meldt seg ut eller unnlatt å betale medlemskontingent for Klubben har 165 medlemmer inklusive 3 nye pr. 31. mars Golfbox Golfbox er benyttet siden høsten 2016, og fungerer meget godt Varsling av din påmelding ca. 1 uke før T-off har god effekt. 10. HMS (Helse Miljø Sikkerhet ) Per Brandt-Hansen er ansvarlig for klubbens HMS funksjon. HLR kurs Arrangert 26. februar 2019 ( Hjerte og Lunge Redning ) Nytt kurs planlegges 25. februar 2020 Melia Villaitana, Altea Golf Don Cayo, Bonalba og Puig Campana disponerer egen hjertestarter Vår egen hjertestarter tas med på turneringer på Alenda Hvem som har hjertestarteren med blir opplyst på epost via Golfbox Noter telefon nr. til Per B-H, fungerende TK

4 11. Dommer og Regelkomiteen Nye golfregler 2019 Det ble orientert om de nye reglene som trådte i kraft Informasjon finnes på klubbens hjemmeside under TURNERINGER/Golfregler 2019 Det kan også lastes ned en App. Norges Golf Forbund har også informasjon på sin hjemmeside. Lokale regler Peer Gynts lokale regler på Puig Campana, Bonalba og Villaitana Poniente Se vedlegg 2 No Show reglementet ble repetert. Det er registrert 5 tilfeller i foregående år, i 3 tilfelle ble No show avgiften betalt, i 2 tilfelle var det gyldig forfall. 12. Pro-timer Våren 2019 Pro : Miguel Torres Albir Golf Sted : Treningsanlegget i Albir Tema for protimene har vært Nærspill Chipping & Pitching & Oppstilling/grep 5 protimer totalt - 3 i februar, 1 i mars og 1 i april Varighet 1,5 time (2 x 45 min.) Grupper a 5-6 personer samtidig 65 personer har deltatt, gjennomsnittlig 11 pers pr time 24 medlemmer har vært påmeldt, noen alle/flere ganger, noen kun en gang Kostnad 72,- pr time Utgjør ca. 6,50,- i gjennomsnitt pr deltager pr pro-time Erfaringene fra våren 2019 tilsier at vi kommer til å gjenta å arrangere protimer til høsten. Informasjon og program vil vi utarbeide sammen med dem som fulgte protimene denne våren. Økt mestring og glede av golfen er stikkord om hva dette handler om. 13. Høsten 2019 Merk deg de viktigste arrangementene : 25. sept./23. okt./25. nov Golf med lunsj oktober KM og Høstcup over 2 dager 01. november Sosial dag med lunsj - Hr & Fru Putte + HIO mesternes Mester 02. november Høstfest med premieutdeling, KM og Høstcup m m 08. november Medlemsmøte 15. november Mor Aase parturnering med etterfølgende middag Golf med lunsj arrangeres kun de turneringsdagene vi er lovet shotgun start. Den sosiale dagen med HiO Mesternes Mester og Hr. & Fru Putte konkurransen med etterfølgende lunsj, vil vi forsøke å arrangere på Puig Campana.

5 14. Neste medlemsmøter Fredag 08. november 2019 Fredag 27. mars Eventuelt Sak 1 - Klubbens kapital Flemming Storesund fremmet forslag om at styret oppnevner en komite som får som oppgave å utrede hvordan klubbens kapital bør anvendes på kort og lengre sikt. Det er plassert ,- på langtidskontrakter. Her er det fokusert på høy sikkerhet, mens renten er beskjeden. Driftskontoen hadde en saldo pr på ca ,- Erik Piene poengterte viktigheten av dette, og støttet forslaget. Presidenten informerte om kapitalens etablering og historie, samt hvilken betydning klubbens kapital har muliggjort sponsing av underholdning og felles sosiale sammenkomster ved markeringer av tre jubileer, dekning av flere års driftsunderskudd, samt innføring av Golfbox m m. Uten en solid kapitalbase hadde mye av dette ikke kunnet gjennomføres. Fungerende styrer har hatt en restriktiv holdning til bruk av klubbens kapital. Rettesnoren har hele tiden vært at bruken skal komme fellesskapet til gode, og ikke til sponsing av aktiviteter til et fåtall medlemmer. Det er ønskelig at bruk av klubbens oppsparte midler blir tydeliggjort, herunder må det defineres hva som er klubbens fremtidige horisont hva gjelder oppgaver og tidsakse. Skal klubbens aktiviteter utvikles i tråd med tidens krav til kommunikasjonsteknologi, og legge til rette for nye generasjoner vil dette kreve innvesteringer og økte omkostninger. Uten kapital vil klubbens utvikling stagnere over tid. For å holde årlig kontingent på et lavest mulig nivå, bør bruk av klubbens oppsparte kapital utnyttes mest mulig effektivt i et lengre perspektiv. Oppnevnelsen av en komite sammensatt av eldre og yngre medlemmer vil forhåpentligvis gi gode føringer for klubbens disponering av oppsparte midler. Det tas sikte på at komiteen kan fremme et forslag til GF2020. Sak 2 Kontingent fritak Per Brandt-Hansen stilte spørsmål om styret hadde diskutert om de som har kontingent fritak, d v s president, styre og æresmedlemmer skulle fratas denne ytelsen, og betale kontingent som øvrige medlemmer. Presidenten svarte at spørsmålet ikke var blitt behandlet av styret.

6 Det ble samtidig opplyst at etter innføring av Golfbox fikk turneringskoordinatorer og styremedlemmer utbetalt 75,- årlig til dekning av mindre utgifter som oppstår p g a arbeidsoppgaven den enkelte har påtatt seg. Tidligere fikk styremedlemmene utbetalt 60,- årlig, i tillegg var det en tradisjon at styrets medlemmer med respektive spiste en middag sammen på klubbens regning en gang årlig. Ved innføring av Golfbox hvor ordningen med turneringskoordinatorer ble innført, ble tradisjonen med felles middag med respektive annulert, da antallet av frivillige som nedla arbeid for klubben ble betydelig utvidet. For å holde kostnadene på et forsvarlig nivå ble det vurdert som unødvendig og opprettholde middagstradisjonen, og i stedet innføre en generell utgifts dekning på 75,- til alle som hadde formelle funksjoner i klubben. Altea La Vella, 08. april Else-Marit Eliassen Lars Carlheim Sign. Sign.