VEDTEKTER FOR. GRUPO DE RECREACION DEPORTIVA DE GOLF "Peer Gynt" KAPITTEL 1

Transkript

1 N.I.F.: G En spansk golfklubb (med norske aner) Golfklubben "Peer Gynt" - Stiftet 14. mars 2001 av og for fastboende nordmenn i Spania. Medlem av Grupo de Recreacion Deportiva (kan forkortes til GRD) VEDTEKTER FOR GRUPO DE RECREACION DEPORTIVA DE GOLF "Peer Gynt" Opprinnelig Vedtatt 22. mars og 24b ble vedtatt endret i Generalforsamlingen 02. april 2014 KAPITTEL 1 Generelle prinsipper : 1. Grupo de Recreacion Deportiva de Golf Peer Gynt, heretter forkortet til Klubben, har som formål å praktisere golfspill og fremme sosialt samvær mellom medlemmene. 2. Klubben er en non profitt forening og skal forholde seg til spansk og valenciansk lovgivning, og til de regler som gjelder for spanske idrettslag. Den skal drives i samsvar med vedtektene og de beslutninger som på lovlig måte er fattet av generalforsamlingen, styret og Klubbens president. 1

2 3. Klubben har ikke egne lokaler. Den offisielle adressen er : Abogado Nogueroles Calle Herrerias, 2, 1* A Benidorm (Alicante) Postadresse til praktiske formål i den daglige drift er : Apdo 028, La Nucia Epost adresse: kontakt@peergyntgolf.com Telefon : Virkeområdet for Klubben er Comunidad Valenciana. Virkeområdet kan utvides med kvalifisert flertall med minst 2/3-del av de avgitte stemmer på generalforsamlingen. Klubben kan også uten slikt vedtak delta i uoffisielle sammenkomster og/eller turneringer utenfor Comunidad Valenciana. 5. Klubbens drift bygger på demokratiske prinsipper. Generalforsamlingen er Klubbens høyeste myndighet og har beslutningsrett slik det følger av bestemmelsene i disse vedtekter. KAPITTEL 2 Om medlemmer : 6. Klubben har følgende medlems grupper : Æresmedlemmer og øvrige medlemmer med medlemsnummer. Det vises til særskilt regelverk for utnevning av æresmedlemmer. Æresmedlemmer skal honoreres med en særskilt plassering under Klubbens møter og tilstelninger etter beslutning av Klubbens president eller den presidenten delegerer dette til. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til Klubben Nye medlemmer skal ha kunnskap om golfspill, regler og etikette. Personen må være myndig, fått godkjent søknaden om opptagelse og betalt den fastsatte innmeldingsavgiften og årskontingent. 2

3 Disse medlemmene utgjør generalforsamlingen. Juniorer (umyndige) kan være medlemmer uten stemmerett forutsatt at deres foresatte er medlemmer. Juniorer (ikke medlemmer) kan spille etter reglene som praktiseres for Klubbens gjester. 7. Det er ingen begrensning for hvor mange medlemmer Klubben kan ha. Styret kan inntil videre stoppe opptak av nye medlemmer hvis styret finner grunnlag for det. Slik stans skal forelegges første generalforsamling til godkjennelse. 8. Medlemmer har følgende rettigheter: (Endret i GF ) a) Rett til å delta i utviklingen av Klubben og dens aktiviteter. b) Rett til å stemme i generalforsamling, etter å ha dokumentert betaling av årets kontingent. Et medlem kan ikke stemme med flere enn 2-to-fullmakter fra andre medlemmer. c) Rett til å gi sin rådgivende stemme i medlemsmøter. d) Rett til å si opp medlemskapet når de måtte ønske 9. Medlemmer har disse forpliktelser: a) Plikt til å betale inn medlemskontingenten som kreves av styret, og som til en hver tid er fastsatt av generalforsamlingen. b) Plikt til å følge de bestemmelsene som lovlig blir tatt av generalforsamlingen, styret og /eller presidenten til beste for driften av Klubben c) Plikt til å følge Klubbens lover. 10. Klubben bygger sin virksomhet på alminnelige menneskerettigheter og skal praktisere likestilling mellom kjønn. 3

4 11. Medlemskapet opphører hvis : a) Medlemmet sier opp sitt medlemskap. b) Medlemmet ikke betaler den fastsatte årlige medlemskontingenten til fastsatt betalingsfrist. c) Styret beslutter å suspendere medlemmet. Beslutningen må godkjennes på den neste generalforsamling som avholdes. Grunnlaget for slik suspensjon må bygge på alvorlig klanderverdig opptreden. Det vises forøvrig til Administrativt tillegg til Klubbens vedtekter. Generalforsamlingen : KAPITTEL 3 Representasjon, styre og administrasjon. STYRENDE ORGANER ER: 1) Generalforsamlingen 2) Styret 3) Presidenten 12. Generalforsamlingen er Klubbens øverste organ og består av alle medlemmer med stemmerett. Generalforsamlingens vedtak skal være truffet ved alminnelig flertall av de avgitte stemmer for å være gyldig med mindre annet er bestemt. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme. 13. Ordinær generalforsamling skal holdes en gang i året innen utgangen av april måned, for behandling av årsberetning, valg av styre, president og revisor, godkjenning av regnskap og budsjett, revisors beretning, og evt. innkomne forslag. Generalforsamlingen forhåndsvarsles 30 dager før fastsatt møtedato. Eventuelle saker som ønskes behandlet meddeles styret skriftlig senest 20 dager før møtet. Innkallingen med saksliste til generalforsamlingen skal bekjentgjøres med minimum 15 dagers varsel. 4

5 14. Det kan brukes elektronisk kommunikasjon til å innkalle medlemmene. Så snart innkallingen er godkjent av generalforsamlingen kan møtet avholdes, dersom minimum 10 % av medlemmene er representert. Generalforsamlingen ledes av foreningens president hvis generalforsamlingen ikke bestemmer noe annet. Protokollen fra møtet undertegnes av møtets leder og to medlemmer valgt av generalforsamlingen etter forslag fra møteleder. Valg til Klubbens organer skal foreberedes av en valgkomité, valgt av generalforsamlingen. Valgkomiteens innstilling skal bekjentgjøres minimum 15 dager før generalforsamlingen. Valg avgjøres ved skriftlig avstemming hvis et flertall av de fremmøtte krever det. Styret og presidenten velges av generalforsamlingen. Driften av Klubben skal kontrolleres av en valgt revisor. Revisor velges av generalforsamlingen. 15. Ekstraordinær generalforsamling skal avholdes etter beslutning i styret eller besluttes av styret hvis 10 % av medlemmene krever det. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal skje med minimum 15 dagers varsel. Styret bestemmer formen på innkallingen. Styret : 16. Styret skal bestå av fra fem til åtte medlemmer etter generalforsamlingens beslutning. En eller flere av styrets medlemmer bør ha residens i Spania av hensyn til Klubbens drift. Presidenten er styrets leder. Det skal minimum velges en visepresident og en styresekretær. Hvis et eller flere medlemmer av styret trer ut, kan presidenten utnevne stedfortredere som senere må godkjennes av generalforsamlingen. En kan også, hvis styret bestemmer det, øke eller minske antallet medlemmer i styret så lenge man holder seg til gjeldende regler om samme. Dette må i tilfelle godkjennes av første ordinære generalforsamling. 5

6 17. Styret har følgende funksjoner : a) Lede Klubbens drift. b) Iverksette generalforsamlingens vedtak c) Utøve øvrige funksjoner som følger av vedtektene. d) Sekretæren har ansvaret for arkivering av dokumenter, å skrive de dokumenter som er relatert til Klubbens drift, og føre møteprotokoll. 18. Styret velges av generalforsamlingen. Valgperioden gjelder for 2 -to- år. Av hensyn til kontinuitet i styrets arbeid, bør 50 % av styremedlemmene være på valg hvert år. 19. Styret sammenkalles av presidenten med minst 2 -todagers varsel. Styret kan også sammenkalles etter krav fra et flertall av styremedlemmene. 20. Styremøte kan avholdes hvis alle styremedlemmene er tilstede og er enige, selv om det ikke har vært sendt ut innkalling. Alle styremøter skal underlegges vanlig referat som tilstilles styrets medlemmer til godkjenning. Presidenten : 21. Presidenten velges av generalforsamlingen. Presidenten eller utpekt stedfortreder blant styrets medlemmer er Klubbens lovlige representant, og handler på klubbens vegne. Presidenten plikter å sørge for iverksettelse av generalforsamlingen og styrets vedtak, og øvrige oppgaver som er relatert til presidentvervet. 22. Utøvelse av alle verv i Klubben er ulønnet. 6

7 KAPITTEL 4 Kapital og økonomi: 23. Klubben drives i hovedsak av inntekter fra medlemmenes årskontingent etter budsjett, med de begrensninger som følger av Klubbens vedtekter, Grupo de Recreacion Deportiva s vedtekter og spansk lov. Medlemmene har ikke personlig ansvar for Klubbens forpliktelser utover plikten til å betale kontingent. 24. I samsvar med 2, kan Klubben ikke drive forretningsaktivitet av noe slag, heller ikke til inntekt for noe medlem. Klubbens kapital kan benyttes til, helt eller delvis, å finansiere aktiviteter, forutsatt at tiltaket er inkludert i vedtatte budsjetter. 24b. (Tilføyet i h t vedtak på GF ) Klubbens høyrentekonto skal disponeres av Presidenten og Kasserer i fellesskap. Øvrige driftskonti skal disponeres av Kasserer. 25. Klubben kan ikke stifte gjeld. 26. Klubbens regnskapsår starter 01. mars og ender siste dato i februar det påfølgende år. KAPITTEL 5 Nødvendig dokumentasjon : 27. Følgende bøker må føres: a) Medlemsregister "Libro Registro de Socios", med navn og etternavn, telefon/epost og eventuelt verv innen Klubben. Datoene for innmeldelse og utmeldelse/oppsigelse, og perioden for medlemmets verv i Klubben. 7

8 b) Protokoll "Libro de Actas" hvor det føres protokoll fra alle møter, enten det er styremøter, ordinære generalforsamlinger, ekstraordinære generalforsamlinger, eller fra utvalg Klubben har nedsatt. Noteringen skal inneholde dato, hvem som har møtt frem og avgjørelser som ble tatt. De må undertegnes i hvert tilfelle av leder og sekretær fra det organet som har holdt møte. c) Regnskapsbøker "Libros de Contabilidad" hvor Klubbens egenkapital,formue, forpliktelser, inntekter og kostnader registreres. d) Balanseregnskap og resultatregnskap avsluttes den siste dag i februar hvert år og legges frem for generalforsamlingen for godkjennelse. KAPITTEL 6 Regler for endring av vedtektene og oppløsning av Klubben : 28. Vedtektene kan bare endres ved ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og det kreves minst 2/3 av de avgitte stemmer. Hvis endringer skjer etter pålegg fra offisielle myndigheter eller følger av endringer i loven, har styret rett til å gjøre midlertidige endringer inntil første generalforsamling holdes. Disse endringene må til enhver tid følge loven "Ley General de la Cultura Fisica y del Deporte". Enhver endring av vedtektene skal uansett begrunnelse leveres inn til Grupo de Recreacion Deportiva der Klubben er innskrevet, eller i henhold til gjeldende lover. 29. Klubben kan oppløses etter forslag fra styret. Forslaget må vedtas med minst 2/3 av de avgitte stemmene i generalforsamlingen. a) I tilfelle oppløsning skal et eventuelt netto overskudd avviklingen avvendes til ideelle idrettsformål. ette skal behørig dokumenteres for Valencia-regionens idrettsforeningsregister. 8

9 b) Med oppløsning av Klubben starter avviklingsperioden. Inntil slutten av denne beholder Klubben sin juridiske personlighet. c) Når oppløsning av Klubben vedtas, og med mindre generalforsamlingen vedtar noe annet, skal styret virke som avviklingsstyre. d) Blant andre oppgaver skal avviklingsstyret søke om sletting av postene i Valencia regionens idrettsforeningsregister. Gjeldende lov skal til enhver tid legges til grunn ved oppløsning av Klubben Disiplinære prosedyrer: KAPITTEL Disiplinære regler og prosedyrer beskrives i 11 KAPITTEL 8 Mistillit 31. Et mistillitsforslag mot presidenten og/eller styret må være konstruktivt og inneholde forslag til en annen/andre kandidat(er). Mistillitsforslag må fremstilles skriftlig og undertegnes av minimum 30 % av fremmøtte stemmer på generalforsamlingen. Når mistillitsforslaget er fremsatt, plikter presidenten å innkalle til ekstraordinær generalforsamling innen 30 dager for å drøfte forslaget, og eventuelt vedta det. For å vedta et mistillitsforslag, kreves det et flertall av generalforsamlingens avgitte stemmer. 9

10 KAPITTEL 9 Vedtak, handlinger og bestridelse: 32. Aktivitetene i Klubben må alltid følge de formål som er fastsatt i vedtektene til enhver tid. Hvis det av Klubbens organer blir tatt beslutninger som er i strid med overordnet lov Ley General de la Cultura Fisica y del Deporte eller andre lover og regler av overordnet art, kan slike beslutninger bli gjort ugyldige etter krav fra offentlig departement eller den som måtte ha interesse i saken. De må bestrides innen 40 dager fra avgjørelsen i samsvar med Ley de Enjuiciamento Civil. Vedtatt i Generalforsamling i Alfaz del Pi, 22. mars