Statusrapport. Aktivitetsgruppa 2010

Transkript

1 Statusrapport Aktivitetsgruppa 2010 Generelt: Etter et par runder og møte med markedssjef Torve og formann Fredrikstad for å få klarhet i ansvarsområdene som Aktivitetsgruppa har jeg følgende status: Turneringsgruppa skal ha ansvar for alle element som er knyttet til gjennomføring av turneringene og selve spillet. o Dette inkluderer Midnattsturneringen Hakadal Stableford Championship Irish Greensome Aktivitetsgruppa skal ha ansvar for eventuelle sosiale arrangement etter de aktuelle turneringene. Aktivitetsgruppa skal i tillegg arrangere andre sosiale arrangement som skal være knyttet til klubbens medlemmer. Følgende elementer er da satt opp på Aktivitsgruppa: Utvidet treningsprogram for medlemmene Poengtreffen Sosialt arrangement til Midnattsturneringen Sosialt arrangement til Hakadal Stableford Championship Sosialt arrangement til Irish Greensome I tillegg har vi noen ekstra elementer som har kommet inn som ønsker: Pink Cup (premier og auksjon) Tur til Sorknes Regelkveld Aksjonærkveld Turnering for damer Sammendrag status Tre elementer er ferdig på prosjektplanen for 2010, som vi skal være fornøyd med. Vi står nå ovenfor det første sosiale arrangement som er Midnattsturneringen. I den forbindelse ønsker jeg å invitere til et møte hvor vi går igjennom de gjenstående elementer som vi skal ta tak i denne sesongen. Det som vi trenger hjelp til og er viktig å gi tilbakemelding på er: Forslag til musikk/underholdning til midnattsturneringen Møtetidspunkt: Mandag 14 Juni klokken på Aas Gård - administrasjonshuset. Tidsforbruk ca. 1-1,5 time

2 Utvidet treningsprogram for medlemmene Spillstrategi på bane med Pro Det har blitt innført den treningsformen som vi la frem som forslag ovenfor Hakadal Golf / Head Pro. Tilbakemeldingen fra deltagere og Head Pro er Meget bra! Dette er nå et lagt inn som et treningselement for alle medlemmer. Videre oppfølging vil være av Head Pro med sin organisasjon Følgende informasjon er sendt til medlemmer og lagt ut på Hakadalgolf.no : Spillstrategi på bane med Pro Endelig Dressurkurs med Pro. Fra i dag kan du bestille treningstid med en dedikert Pro utpå golfbanen. Denne treningsformen omfatter spillstrategi og alternativt banespill på golfbanen. Du vil gå i en flight på inntil 3-4 personer og spille tre hull. Med på banen følger det med en av klubbens instruktører (Pro). Allerede ved utslag vil Pro gi råd og vink. Ute på banen vil Pro gi fortløpende og konstruktive tilbakemeldinger knyttet til din egen strategi, køllevalg og banens utforminger ved de enkelte hull. Pro vil ta utgangspunkt i ditt handicap og dine egne golfferdigheter. Fakta: Det koster kun 250 kroner per person per trening Det vil bli spilt 3 utvalgte hull på Aas Gaard Golfpark Treningsrundene er satt til mandager som er klubbens dag På klubbens dag vil banen bare være åpen for klubbens medlemmer For å melde din interesse send e- post til pro@hakadalgolf.no Manglende element som gjenstår: Torve Tor: Som tidligere avtalt, legg ut Spillstrategi på bane med Pro på kurssidene Ref:

3 PoengTreffen Det har blitt gjennomført første runde av PoengTreffen. Dette gikk greit, men informasjon kom litt sent ut og lagt på hjemmesidene. Forbedring basert på tilbakemeldinger som har blitt gjort fra første runde er følgende: Flyttet start tid til klokken 17:30, vi ønsket 18:00, men dette lar seg ikke gjennomføre. Jeg har satt opp forslag til vakttidspunkter for de enkelte. Dette er forslag og kan byttes internt. Det har blitt satt opp to personer hver gang. Dette er for at de selv skal kunne delta. Om da de enkelte ønsker å delta gjøres på den enkle måten at en går ut på første og den andre går ut på den siste flight. Det er ikke en nødvendighet at det er to personer tilstede, men en person må samle inn penger og leverer ut Scorekort (merk Scorekort med poengtreffen). Innsamling av Scorekort skal skje etter 9 hull. Etter mottak av alle de gjeldende Scorekort kan vakthavnede oversende score til meg. Jeg vil da legge score inn på Golfbox. Innsamling kan erstattes med å gjøre de enkelte flighter oppmerksom på å legge scorekort i kassen (husk merking med PoengTreffen). Jeg bor på Tøyenhaugen og kan på oppfordring hente Scorekortene. Følgende informasjon er sendt til medlemmer og lagt ut på Hakadalgolf.no : Poengtreffen Klubbkveld Poengtreffen er en aktivitet som vil bli arrangert annenhver mandag fra 31. mai i forbindelse med vår klubbkveld hvor banen bare er tilgjengelig for medlemmer fra Hakadal Golfklubb. Som nybegynner eller litt nølende vil Poengtreffen være en fin anledning til å lære mer om golfspill og konkurranseformen Stableford. Vi vil gjøre vårt beste for at du får spille med personer som gir god læring og fine opplevelser. Dette skal være en uhøytidlig, hyggelig, men korrekt gjennomført runde med 9 tellende hull. Om du ønsker å spille sammen med bestemte personer, eller er dame og vil spille sammen med andre damer, lar dette seg fint ordne. Selve Poengtreffen har vi valgt å begrense hver runde til 9 hull, men for de som har tid og ønske er det bare å fortsette på de 9 siste hull også (de er da ikke gjeldende). Det som kanskje er det viktigste for deg som golfspiller, er at de forskjellige rundene du velger å spille på de aktuelle mandager blir registert og du selv vil kunne måle din egen utvikling gjennom hele sesongen. Det er ingen krav til å møte hver gang men om så er gir Poengtreffen deg en god anledning til å få på plass en rutine med faste spilledager, hvor du selv vil oppnå en utvikling og dertil få mer glede av ditt eget golfspill. På klubbkveldene vil Golfkafeen være åpen til 21:00 for de som vil ha noe godt å spise. Kostnaden for deltagelse er 50 kroner. Poengtreffen avholdes annenhver mandag fra kl. 17:00 til kl. 18:40.

4 Maks antall deltagere er 40. Turneringen har venteliste prioritet etter "først til mølla" prinsippet. Alle damer skal spille fra rødt utslagssted Alle herrer skal spille fra gult utslagssted Siste påmeldingsfrist for første runde er 31. mai 2010 før klokken 10:00 Golfbox eller e- post for påmelding PinkCup Det ble forespurt om Aktivitetsgruppa kunne bidra med noen aktiviteter og premier/auksjonsgaver knyttet til PinkCup. Dette aksepterte jeg og samlet sammen auksjonsgaver og premier for ,- Vi arrangerte følgende: I løpet av det ordinære spill ble det arrangert "Closest to pin" konkuranse på hull 7 og hull 11 og kjøp av Mulligan på hull 1 og 16. Forutsentingen for å delta på "Closest to pin" var at den aktuelle deltager donerte 25 kroner. Det ble i tillegg mulighet å spille en ekstra ball for tilsvarende donasjonsbeløp. Dette var et vellykket tiltak hvor nesten alle av de 58 deltagere valgte å bruke de fire tilgjengelige ballene. Resultatene ble publisert på hakadalgolf.no : I sammenheng med at Nordea Pairs donerte pengene til PinkCup valgte vi å stille med førstepremie til det paret som vant: Ref Thomas og Dagfin ble også de heldige vinnere av ca 5 kilo twist samt ett gavekort på rafting på Voss. Dette var hjerteligst tildelt av aktivitetskomitèen Det ble ikke gjennomført noen PinkCup- auksjon på denne dagen. I samråd med Nils Thomas Fearnly der og da bør dette bli gjennomført i sammenheng med det sosiale etter Midnattsturneringen (auksjonens inntekter går uavkortet til PinkCup).

5 Midnattsturneringen I forbindelse med midnattsturneringen skal Aktivitetsgruppa ha ansvaret for det sosiale etter selve turneringen. I den forbindelse har jeg satt opp tre ansvarspersoner knyttet til det sosiale arrangement: Eilertsen, Storeide og Sørbø. Når det gjelder premier skal Turneringsgruppa ha ansvar for premiering av det resultatmessige. Aktivitetsgruppa skal ha ansvar for de morsomme elementene som eksempelvis Longest drive og closest to pin. Premier er allerede skaffet tilveie (vinsett i mahognikasse + +). Vi ble anbefalt å skaffe levende musikk (maks ,- ). Dette har vært på plass, men den aktuelle kunne ikke spille allikevel. Så her har vi en utfordring og alle tilbakemeldinger som kan være behjelpelig er fint for å få dette på plass. Vi har planer om å lage en tema- kveld ala meksikansk, eller lignende, men dette bør kanskje henge litt sammen med musikken vi får på plass. Det hadde vært fint om en dedikert person i tillegg tok på seg ansvaret for auksjonen hvor inntekten går til PinkCup som skal gjennomføres på denne kvelden.

6 Hakadal Stableford Championship I forbindelse med Stableford Championship skal Aktivitetsgruppa ha ansvaret for det sosiale etter selve turneringen. I den forbindelse har jeg satt opp tre ansvarspersoner knyttet til det sosiale arrangement: Sørbø, Fjeld, Jeweren. Til dette arrangement er det foreløpig skaffet tilveie premier og levende musikk. ref: Hei Frode! Jeg har snakket med gutta i bandet (The Hound Dogs). Det passer for alle, så vi kan spille på festen etter stableford championchip 28. august. Som vi snakket om så kan vi stille med lastebil (skapbil) som kan brukes som scene. Vi har ca 30 låter på repertoaret. Vi spiller 2 sett med en halv times pause imellom. Prisen blir 5000 kr (kjempetilbud). Det er også vanlig prosedyre at bandet får mat og noen drikkebonger (halvlitere). Vi er 4 stykker.

7 Irish Greensome I forbindelse med Stableford Championship skal Aktivitetsgruppa ha ansvaret for det sosiale etter selve turneringen. I den forbindelse har jeg satt opp tre ansvarspersoner knyttet til det sosiale arrangement: Sørbø, Grini, Øistad. Til dette arrangement er det være levende musikk. Vi har foreløpig snakket med et lokalt band som heter The Band Formerly Known, og håper dette går i boks: Ref: Premier er skaffet tilveie (vinsett i mahognikasse + +).

8 Ekstra elementer/arrangement Tur til Sorknes Det har blitt forespurt om vi i løpet av sesongen kan arrangere en tur for medlemmene opp til Sorknes. Dette bør vi ta stilling til ang. dato, ansvar osv.. Regelkveld Det har kommet forslag om en regelkveld for medlemmene som skal holdes på golfkafeen. Åse har gitt tilbakemelding om at Torve skulle sjekke når det var mulig å få en dommer /regelrytter til å komme å holde dette kurset. Dette bør vi ta stilling til ang. dato, ansvar osv.. Åse: kan du sjekke en gang til ang. mulige datorer hos Torve Aksjonæraften Det har kommet forslag om å holde en eksklusiv aften hvor bare aksjonærer blir invitert. Dette kan være på Råsjøen Jaktslott eller lignende. Det kan også gjøres enkelt med fisketur og omvisning på Råsjøen Jaktslott. Det kan også begrenses til de 100 først som påmelder seg og lignende. Her må vi tenke kostnader/kapasitet og lignende