Mediekontakt og synliggjøring av lokallagets aktiviteter

Transkript

1 Mediekontakt og synliggjøring av lokallagets aktiviteter Hjerteuka Gågruppe Samtalegruppe Hopp for hjertet Demensaksjonen

2 Innholdsfortegnelse Hvorfor skal vi synes?...4 Navnet vårt....4 Mediekontakt....5 Fortell om en aktivitet eller et tilbud Helsepolitikk, utspill og leserinnlegg Etikk og personlige historier Når du skal intervjues... 7 Når mediene tar kontakt... 7 Hvordan kan vi på ulike måter spre informasjon om lokallaget og hva vi gjør?...8 Brosjyre om lokallaget... 8 Stand, basar og møter... 8 Å snakke sammen... 8 Fortell om aktivitetene... 9 Annonser... 9 Gratis annonser... 9 Internett og sosiale medier Hvordan opprette en Facebookside? Egen nettside for lokallaget Tekst: Nasjonalforeningens sekretariat. Illustrasjon: Colourbox. Trykk: Printinform. Opplag: 2 000, mars Nasjonalforeningen for folkehelsen 2014.

3 Vi har mye å vise fram og dele! Nasjonalforeningen for folkehelsen har i over hundre år vært med på å sette sitt preg på folkehelsearbeidet i Norge. Folkeopplysning har helt fra starten av vært en viktig oppgave. Det er mange måter å nå ut til folk på. Det mest effektive for å påvirke holdninger og valg er som regel å komme i direkte samtale med folk, og best påvirker vi dem som vi kjenner godt. En annen viktig oppgave for oss, er å påvirke politikerne. Vi ønsker at de skal satse på god forebygging, og vi vil fremme interessene til personer med demens og deres pårørende. Ofte er det mulig å møte politikere direkte og slå av en prat, men skal vi få gjennomslag hos dem er det også viktig at vi synes i mediene. 3 Medlemsrekruttering og innsamling er heller ikke mulig uten at folk kjenner til oss, og vi må ha ambisjoner om å nå fram også til mennesker som ikke kommer på møtene våre. Med litt kunnskap om mediearbeid og hvordan vi kan ta i bruk sosiale medier, kan vi gjøre mer av alt det viktige vi mener og gjør i Nasjonalforeningen. Vi har mye å være stolte av som vi kan vise fram.vi har mye kunnskap i organisasjonen, viktige erfaringer og synspunkter å dele. Vi holder på med saker som er viktig i hverdagen til svært mange, så med god tilrettelegging vil vi kunne fange manges interesse. I dette heftet har vi samlet råd og tips om hvordan vi kan arbeide slik at vi når ut i mediene, og slik at vi kan nå fram til flere enn de vi får i direkte tale. Bruk tipsene og lykke til! Lisbet Rugtvedt Generalsekretær

4 Hvorfor skal vi synes? Synlighet har ikke nødvendigvis en verdi i seg selv, det er først og fremst knyttet til å presentere hvem vi er og hva vi vil. For omgivelsene våre er det viktig å få kjennskap til hva vi i Nasjonalforeningen for folkehelsen jobber med, slik at de kan vurdere om det er interessant for dem å delta eller bidra på noen måte. 4 Nasjonalforeningen for folkehelsen jobber for viktige formål som angår de aller fleste. Lykkes vi i å fortelle om det på en god måte, kan vi oppnå mye: Flere kan dra nytte av alt vi har å tilby. Vi kan få flere medlemmer i lokallaget. Flere kan ta i bruk våre helseråd. Flere kan delta i våre aktiviteter, som f.eks. gågrupper eller pårørendeskoler. Vi får økt gjennomslag for våre saker hos politikere. Vi får flere som bidrar med en pengegave. Ved å gjøre aktivitetene våre kjent, for dem de angår, skaper vi muligheter. Derfor er det noen ting det alltid er viktig å tenke gjennom på forhånd. Hva vil dere si eller fortelle om? Hvem vil dere fortelle det til? Hva vil dere at de skal gjøre med informasjonen? Navnet vårt Det er viktig å være tydelig på hvem dere er. Om alle deler av organisasjonen bruker felles navn, blir vi sammen mye mer synlig nasjonalt. Felles navn gir større tyngde og større muligheter for å bli hørt, det gir felles styrke. Nasjonalforeningen for folkehelsens lover 6 sier at: «Navn på lokallag skal være Nasjonalforeningen for folkehelsen...helselag eller Nasjonalforeningen for folkehelsen... demensforening.» Sentralstyret har også vedtatt at det er mulig å bruke kortformen: Nasjonalforeningen stedsnavn helselag eller Nasjonalforeningen stedsnavn demensforening.» Andebu helselag Lier demensforening Alle lokallag kan bestille egen logo via fylkeskontoret. Se logoer til Facebook på side 11.

5 Mediekontakt Medieomtale er et godt virkemiddel for å nå fram til mennesker som kan ha nytte av å få vite om en aktivitet, et tilbud, helseinformasjon eller annet. Mediene kan også være nyttige i det helsepolitiske arbeidet, for å sette søkelys på de sakene vi jobber for, som for eksempel mer fysisk aktivitet i skolen, eller flere dagaktivitetstilbud for personer med demens. Fortell om en aktivitet eller et tilbud Når lokallaget skal arrangere en turmarsj, dele ut diplom til en klasse som har vunnet hoppetaukonkurransen, eller ha et åpent møte om demens, er det flott å gjøre det kjent for alle i nærmiljøet gjennom lokalavisa eller lokalradioen. Målsetting - ha klart for deg hva du vil. Finne fram til ett hovedbudskap, maksimalt to. Om mulig, sett din sak inn i en større samfunnsmessig sammenheng. Da får den større allmenn interesse. Ha svar på spørsmålene: Hva gjelder saken, hvem er avsender, hvem angår saken, hvorfor er akkurat din sak interessant, når skal hendelsen skje, hvordan skal den skje? Ring redaksjonen eller ring direkte til en journalist, dersom du kjenner en journalist fra før. Hvis du ikke vet hvem du ønsker å snakke med, fortell sentralbordet litt om saken og spør hvem i redaksjonen det kan være lurt å snakke med. Hvis ikke sentralbordet kan hjelpe deg, spør etter reportasjeleder/redaksjonssjef eller vaktsjef. Hvis den du ønsker å snakke med er opptatt, ring tilbake selv. Ikke be dem om å ringe deg, det glemmer de lett. Skriv en kortfattet og poengtert pressemelding, som du kan sende journalisten for eksempel på e-post, rett etter at dere har snakket sammen. Sender du et godt bilde av en aktivitet dere har hatt, øker det sannsynligheten for at avisa vil gi dere omtale. Mange lokalaviser tar også inn saker som er ferdig skrevet. Daglige utgaver: Ta kontakt en-to uker før planlagt arrangement. Ukentlige utgaver/sendinger: to-fire uker før. Vær fleksibel og møt journalisten når hun/han har mulighet! Vær tilgjengelig. Har du sendt ut en pressemelding, er det viktig at du og/eller de personene journalisten trenger å snakke med er tilgjengelige. 5 Redaksjonell omtale er ikke reklame. Du har ikke kontroll på sluttproduktet, men konkrete feil bør du be om å få rettet. Ikke fortvil dersom journalisten ikke har laget akkurat den saken dere drømte om. Ofte vil saken likevel oppfattes som interessant for leserne. Det er ikke alltid at journalister deler din oppfatning av hva som er viktig og spennende. En redaksjon får mange henvendelser og mye går rett i søpla. Mist ikke motet, gi ikke opp. Det kan være mange årsaker til at saken din ikke når opp i prioriteringene akkurat den dagen. Prøv igjen! Det kan godt hende den samme saken blir prioritert en annen dag.

6 Helsepolitikk og leserinnlegg Om det er noe i nærmiljøet eller i kommunen som lokallaget ønsker å rette søkelyset mot, få endret på eller satt i gang, kan det også være nyttig å få omtale i media. Både faglig og politisk innhold i utspill bør være behandlet i lokallagets styre. Er dere usikre kan dere gjerne diskutere med fylkesstyret, fylkeskontoret, hjerte- eller demenskontakten, eller med hovedkontoret. Det kan også være hensiktsmessig å ha en utpekt talsperson i aktuelle saker. 6 I konfliktfylte saker kan det være klokt å vurdere nøye om, eventuelt når, man skal ta saken ut i det offentlige rom. Kanskje kommer dere lengst med et langsiktig samarbeid med kommunens politikere og administrasjon? Kanskje kan det være klokt å vise fram behov eller gode løsninger, framfor å peke på det som er feil? Mediene vil ofte legge vekt på konflikt der det er uenighet. Derfor kan det være hensiktsmessig å tenke gjennom på forhånd hva som vil tjene saken best i det lange løp. Det kan være enklere å komme på trykk med et leserinnlegg enn å få en journalist til å skrive en reportasje om saken deres. En kort, konkret tekst, der lokallaget uttrykker sin mening, har store muligheter for å komme på trykk, og blir lest av mange. Etikk og personlige historier Både riksmediene og lokale redaksjoner er opptatt av å eksemplifisere saker med personhistorier. Dette gjelder både ved innsamlingsaksjoner og helsepolitikk. Dersom noen ønsker å stå fram med sin historie i avisen, i radio eller på TV, vil dette nesten alltid styrke saken og øke sjansene for at den blir omtalt. Dersom saken gjelder uheldige eller mangelfulle sider ved det offentlige helse- og sosialtilbudet, ønsker pressen ofte et eksempel. Samtidig skal vi være klar over at det kan medføre en belastning å få privatlivet sitt beskrevet offentlig. Ingen må presses til å stå fram med sin private historie. Avtal alltid å få lese gjennom slike saker før de trykkes. Du har krav på å få endret faktiske feil og feil i sitater. Dersom en pasient omtales uten at vedkommende selv er stand til å gi samtykke, kreves spesiell varsomhet. Ta hensyn til og krev at journalisten tar hensyn til vedkommendes verdighet. Tenk over hva den som er syk tidligere i livet ville ha ment om åpenhet og det å stå fram. En fra styret i foreningen kan evt. være tilstede, dersom den som skal intervjues ønsker det.

7 Når du skal intervjues Bestem deg på forhånd hva du vil si og hva du ikke vil si. Vinkling. Journalisten kan ønske å se saken fra flere sider. Vær forberedt på det uventede. Øv deg. La det skinne gjennom at du er begeistret, glad, oppgitt, opprørt eller sint. Snakk i korte, klare setninger. Poengter sakens kjerne. Vær tydelig på hvilke konsekvenser du frykter, eller ser fram til. Se på den som intervjuer deg. Forbered skriftlig dokumentasjon. Journalisten vil ønske mest mulig konkret, relevant informasjon. Få ALLTID med at du representerer Nasjonalforeningen for folkehelsen! 7 Når mediene tar kontakt Noter navn og telefonnummer til journalisten og redaksjonen. Finn ut hva journalisten vil vite. Når må hun vite det? Avtal tid og hold fristen. Diskuter faglig/politisk innhold med leder/styret i lokallaget. Spør journalisten om hun trenger mer informasjon, og hva slags. Gjør en avtale. Lokalavisa er ypperlig til å vise fram aktivitene eller informere om kurs og annet som dere ønsker deltakere til.

8 Hvordan spre informasjon om lokallaget og hva vi gjør? 8 Brosjyre om lokallaget En god lokallagsbrosjyre er en viktig forutsetning for å kunne rekruttere nye medlemmer. Mange vet ikke hva laget står for, hva dere gjør eller hva dere har å tilby. Lokallagsbrosjyren bør inneholde informasjon som forteller hva laget gjør, og hva som er formålet med aktiviteten. Hvilke aktiviteter kan nye medlemmer bli med på? Bidrar dere positivt i nærmiljøet, slik at mange vil ønske å støtte opp om det, så kan dere kanskje få støttemedlemmer dersom det blir bedre kjent. ROSENDAL HELSELAG Fylkeskontoret hjelper dere med å tilrettelegge tekst, sette opp brosjyren og printe den ut for dere. Fotograf: Håvard Sætrevik/Grenda. Helselaget støtter opp om nærmiljøet fordi aktivitet og sosialt nærmiljø fremjar god helse. Helselaget skaper møteplassar gjennom sine aktivitetar. Alle er hjarteleg velkomne til å delta på våre arrangement. Stand, basar og møter Har dere noe viktig å informere om, kan dere fortelle om det i Hjerteuka, på den internasjonale Alzheimerdagen, på bygdedagen eller i forbindelse med en basar eller lignende. I slike sammenhenger er det flott å ha en brosjyre om hva dere har å tilby lokalt. Husk også at det er mange flotte brosjyrer, beachflagg, plakater og annet som dere kan bestille fra hovedkontoret. Fullstendig oversikt finner dere i nettbutikken på nettsidene, Gå for hjertet Plakaten til Hjerteuka Årlig lages det plakater til Hjerteuka og Demensaksjonen. I tillegg er det plakater i A4 og A3 kun med logo, der tekst kan skrives inn for hånd. Hva: Når: Arrangør: Hvor: Nasjonalforeningen for folkehelsen arbeider for å bekjempe hjerte- og karsykdommer gjennom forskning, opplysning og praktiske tiltak. Foto: Paal Audestad. Opplag: Å snakke sammen Når dere har stand, møter eller aktiviteter, vil dere få folk i tale. Ingen form for kommunikasjon er viktigere enn den som skjer direkte mennesker i mellom. Møter dere noen som er nysgjerrige på hva vi driver med, som er pårørende til noen med demens eller som kanskje kan egne seg som aktivitsleder eller lignende, ikke nøl inviter dem til å bli med. Det skader ikke å spørre, og ofte vil du få ja!

9 Fortell om aktivitetene Skal dere ha et åpent møte eller et kurs, er det trimaktiviteter, gågruppe, pårørendeskole eller andre aktiviteter ikke glem å fortelle om det. Det koster ingen ting å sette opp en plakat, og det kan gjøre den helt store forskjellen i oppmøte. Annonser For å nå utover våre egne grupper, er en annonse i lokalavisen et godt sted å starte, så sant økonomien strekker til. Det er ikke så mye som skal til tydelig avsender (logo og fullt navn) aktivitet, tid og sted, dvs. hvem, hva, hvor og når. Det er gode annonsemaler tilgjengelig på nettsidene, på medlemsnettet og på under menypunktet Presse. Her er valget mellom en 1-spalte og en 2-spalte annonse, i farger eller sort/hvitt. 9 Spør om humanitær rabatt, det hender aviser gir oss dette. Lier demensforening Gå for hjertet Hamre helselag arrangerer hjertemarsj og stand ved Hamre skule den 1. mai, kl i forbindelse med Nasjonalforeningen for folkehelsens hjerteuke Velkommen Kurs for pårørende til personer med demens Onsdag 27. oktober i kantina på Fjell Rådhus, kl Hva er demens? Sorg og Tap Informasjon fra Nasjonalforeningen for folkehelsen. Onsdag 3. november i kantina på Ravnanger sykehjem, kl Kommunikasjon Lov og rett Hjelpemidler Møtet er åpent for alle! Annonsemaler og andre profilelementer finner dere på under menypunktet Profilering. Gratisannonsering Mange aviser, menighetsblader, kommunale nettsider og andre, har informasjonstorg der det ikke koster noe å få inn en notis om ting som skjer i lokalmiljøet. Mange bruker disse sidene til å orientere seg om tilbud og muligheter, så her kan dere nå mange.

10 Internett og sosiale medier Vi anbefaler at lokallag som vil spre informasjon om aktivitetstilbud og annet dere driver med, oppretter en side på Facebook, benytter muligheter som finnes på kommunale nettsider, eller eventuelt oppretter en egen nettside. Å ha sin egen nettside krever mye innsats og kanskje noe utgifter til domene- og serverleie. Derfor anbefaler vi de fleste lokallag å opprette en egen Facebookside. Da når dere også lettere fram med informasjonen til dem som følger siden deres. 10 Viktige spørsmål å tenke gjennom før dere bestemmer dere for å ha egen nett- eller Facebookside: 1. Hvem er sidene for? 2. Hva skal sidene brukes til? 3. Hvorfor skal dere ha sidene? Hvordan opprette en Facebookside? Facebook endres stadig, så derfor vil det alltid ligge en oppdatert og korrekt oppskrift på medlemsnettet, nasjonalforeningen.no/medlem. Dersom noe ikke stemmer i oppskriften som følger under, sjekk oppskriften på medlemsnettet, og kontakt eventuelt ditt fylkeskontor, så får du hjelp. Oppskriften på nettet finner du under Profilering Facebook lokallag. 1. Du må ha en personlig profil på Facebook for å opprette en side. 2. Logg inn på din personlige Facebookprofil. 3. Gå til denne adressen: 4. Her velger du kategori for siden. Velg «Bedrift, organisasjon eller institusjon». 5 Nå kommer du til underkategorier. Velg «Frivillig organisasjon». Du kan forandre sidekategori etter at du har opprettet siden, dersom du skulle komme til å trykke feil. 6. Under «Frivillig organisasjon» skriver du inn navnet på ditt lokallag: Nasjonalforeningen Bygstad helselag, Nasjonalforeningen Lørenskog demensforening osv. 7. Kryss av i boksen for at du godtar Facebook Pages Terms (vilkår). 8. Trykk så på «Kom i gang». 9. Under «Om» skriver du inn kort informasjon om lokallaget. Her kan du også få spørsmål om å legge til en nettadresse: De fleste lokallag har ingen egen nettside, men dere kan skrive inn

11 Du får også spørsmål om det er en virkelig organisasjon, og at Facebooksiden er den offisielle for denne organisasjonen. Svar JA på begge spørsmålene. 10. Du får så valget om å legge siden til i favoritter. Det kan du godt gjøre. Så får du spørsmål om å betale for en annonse. Hopp over dette punktet. Det er ikke nødvendig å betale for annonse. 11. Velg et profilbilde: Her laster du opp lokallagslogoen for ditt lokallag, laget for bruk på Facebook. Kontakt ditt fylkeskontor, så vil de sende deg riktig logo. 12. Trykk på «Rediger side». Velg «Rediger innstillinger» og så «Sidens synlighet». Det hender Facebook endrer begrepsnavn. Ved endringer, kontakt gjerne ditt fylkeskontor, så får du hjelp videre. 13. Under «Sidens synlighet», velg «Ikke vis siden». Nå har du skjult siden for andre, til du får fylt den med innhold og klargjort den for publisering. Du trenger ikke å endre noe mer under «Rediger innstillinger». 14. Trykk på «Vis side», så får du forslag til steg videre. 15. Når siden er klar til å bli offentlig og synlig for alle, huker du av i boksen «Ikke vis siden» igjen. 16. Om du lukker siden før du er ferdig, finner du den igjen her: og «Dine sider». 11 Et tips er å be medlemmer, venner og familie om å gå inn å trykke «liker» på Facebooksiden. Du kan også invitere alle dine Facebookvenner til å like siden. Oslo demensforening Herringen helselag Logoer til Facebook er kvadratiske. Dere trenger også et foto til toppen av profilsiden på Facebook. Bruk gjerne et som viser fram aktivitet andre vil like. Det er viktig at fotograf og mennesker som er med på bildet har gitt sin tillatelse til at det brukes på Facebook. Egen nettside for lokallaget Lokallagets nettside bør inneholde det som er spesielt for lokallaget informasjon om hva som skjer, hva som har skjedd, bilder fra aktiviteter etc. Det er også viktig å ha generell informasjon, slik at selv nyinnflyttede til bygda kan finne frem til dere og aktivitetene dere har. Siden behøver ikke opptateres med nyheter så ofte, et halvårsprogram for aktiviteter, med kontaktinformasjon, er bra. Det viktigste er at det alltid ligger nyttig og riktig informasjon på nettsiden. Når periodens program er gjennomført må informasjonen fjernes, og ny informasjon legges inn, om det så bare er for å si at dere har tatt sommerferie og at nye aktiviteter starter opp igjen etter ferien. Har dere kapasitet til en jevnlig oppdatering, er det alltid populært med bilder fra aktiviteter, arrangementer og tilstelninger. Bilder med litt tekst mer skal ofte ikke til. Vi vil anbefale at dere ikke legger ut egen helseinformasjon, men alltid linke fra slik at helseinformasjonen til enhver tid er oppdatert og faglig korrekt. Lykke til med innsatsen for å gjøre lokallaget og organisasjonen vår enda mer synlig!

12 Din helse - vår hjertesak! Nasjonalforeningen for folkehelsen er en frivillig, humanitær organisasjon med helselag og demensforeninger over hele landet. Vårt mål er å bekjempe hjerte- og karsykdommer og demens. Det gjør vi med forskning, informasjon, forebyggende tiltak og helsepolitisk arbeid. Nasjonalforeningen for folkehelsen er interesseorganisasjon for personer med demens og deres pårørende. Vår innsats finansieres med innsamlede midler og gaver. Følg oss: facebook twitter blogg Oscars gate 36A, pb 7139 Majorstuen, 0307 Oslo Tlf , faks E-post: post@nasjonalforeningen.no