INNKALLING TIL STYREMØTE

Transkript

1 Til styremedlemmene i kulturskolens styre INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles med dette til styremøte i kulturskolens styre kl Sted: Sandvigå 5 kulturskolen 2. etg møterom 2. (Ved forfall innkaller den enkelte styremedlem selv sin vararepresentant) Sakliste: Sak 10/18 Godkjenning av innkalling Sak 11/18 Godkjenning av referat Sak 12/18 Tertial rapport Sak 13/18 Offisiell åpning ny bydelskulturskole på Hundvåg Sak 14/18 Status elevsøknader til skoleåret 2018/19 Sak 15/18 Kommunedelplan for kunst og kultur høringsutkast Sak 16/18 Visjon Stavanger kulturskole Sak 17/18 Referat fra Elevrådsmøtet (saken blir lagt fram i møtet) Sak 17/18 Kulturskolens deltakelse i den kulturelle skolesekken ( det blir en orientering om kulturskolens deltakelse i Den kulturelle skolesekken ved Roald Hindal) Muntlig orienteringssaker: - Status for kulturskolen ang. kommunesammenslåing - Ny promovideo for Stavanger kulturskole Mats Danielsen (sign.) Leder Hans W Bræin rektor E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

2 E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

3 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 10/18 Møtedato:30/05 Votering: Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes Hans W Bræin

4 STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 11/18 Møtedato:30/05 Votering: Godkjenning av referat Herved legges referat fra styremøte i Kulturskolens styre, fram for styret til godkjenning. Forslag til vedtak: Referatet godkjennes Hans W Bræin E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

5 Referat fra styremøte i kulturskolen torsdag 15.mars 2018 Tilstede: Mats Danielsen (FrP),Bjørg Ager-Hanssen (H) Inge Takle Mæstad (KrF), Per Inge Torkelsen (V), Antonia Kvalsvik (Ap), Cathrine Kaas Munthe-Lund (ansattes repr.), Lilli Anne J Grong (frivillige musikkliv) Marianne S Moberg (assisterende rektor) Hans W Bræin (rektor), Forfall: Anne-Kathrine Bergh(H) Lene Aareskjold (Dansefeltet) Sak 01/18 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling godkjennes Enstemmig vedtatt Sak 02/18 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet godkjennes Enstemmig vedtatt. Sak 03/18 Budsjett 2018 Vedtak: Forslag til budsjett for 2018 godkjennes Enstemmig vedtatt Sak 04/18 Opptrappingsplan 2018 Vedtak: Styret godkjenner opptrappingsplan for 2018 Enstemmig vedtatt

6 Sak 05/18 Tilskudd kor,korps og orkester Vedtak: Organisasjon Støtte/stipend til Beløp Jåtten skolekorps Kjøp av pauker kr Tasta skolekorps Deltakelse i EM for brassband kr Stavanger ungdomsorkester Konserttur til Budapest kr Vaulen skolekorps Rekrutteringsprosjekt kr Til sammen: kr Enstemmig vedtatt. Sak 06/18 Referat fra møtet i elevrådet orienteringssak Vedtak: Referat fra møte i elevrådsstyret tas til orientering. Enstemmig vedtatt Sak 07/18 Sykefravær 2017 orienteringssak Vedtak: Rapport over sykefravær 2017 tas til orientering Sak 08/18 Leiekontrakt utenriksterminalen orienteringssak Vedtak: Leiekontrakt for utenriksterminalen tas til orientering Sak 09/18 Muntlige orienteringssaker Rektor informerte om henvendelse angående Finnøy kulturskole og fremtidig sammenslåing av kulturskoledriften i en ny storkommune. Rektor oppdaterte styret om framgangen mht skiftning av kledning på kulturskolebygget. Mats Danielsen (FrP) styreleder Hans Willoch Bræin rektor

7 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:12/18 Møtedato:30/05 Votering: Tertialrapport Herved legges tertialrapport per fram for styret. Rapporten inneholder oversikt over økonomi og sykefravær. Forslag til vedtak: Tertialrapporten tas til orientering Hans W. Bræin 1

8 Økonomi Skolen per andre tertial et merforbruk på ,- noe som utgjør 100,4.% av tildelt budsjett. Hovedpost 10 Lønn: Hovedpost 10 har et merforbruk på kr ,- Hovedpost 11-15: Utgifter: Totalt på hovedpost har vi et mindreforbruk på ,-. Hovedpost 16 18: Inntekter: Det ,- mindre på inntektssiden enn budsjettert. Skolen har utestående ca ,- per april i DKS refusjoner. Sykefravær: Kulturskolen har et sykefravær hittil i år på 5,1% Det er en nedgang på 1,6 i forhold til samme periode i fjor. 2

9 Forslag til vedtak: Tertialrapporten tas til orientering ANALYSE AV SKOLENS ØKONOMI ART, sifferbrudd 2 Regnskap 2018 Budsjett 2018 d.d Avvik i kr. Forbruk dd i % 10 LØNN OG SOSIALE UTGIFTER, brutto ,5 trygderefusjoner netto lønn ,4 11 KJØP VARER/TJEN ,1 12 KJØP VARER/TJEN ,4 13 KJØP AV TJEN ,7 14 OVERFØRINGER ,9 15 FINANSUTGIFTER ,7 16 SALGSINNTEKTER OVERF.MED KRAV TIL MOTYTELSE OVERF. UTEN KRA OM MOTYTELSE FINANSINNTEKTER Hele utvalget ,7 KOSTRA TEKST: FORKLARING: 11 KJØP VARER/TJEN.SOM INNGÅR I KOMM.TJ.PROD. Materiell, læremidler, olje, gass, elektrisitet, husleie, kom. avg. o. l. 12 KJØP VARER/TJEN.SOM INNGÅR I KOMM.TJ.PROD. Undervisningsutstyr, leasing, vedlikehold av utstyr o. l. 13 KJØP AV TJEN. SOM ERSTATTER KOMM.TJ.PROD. Kjøp fra KF Byggdrift 14 OVERFØRINGER Merverdiavgift 15 FINANSUTGIFTER Avskrivninger 16 SALGSINNTEKTER Matpenger Sfo o. l. 17 OVERF.MED KRAV TIL MOTYTELSE Prosjekt (fargespill) Overføringer fra andre 18 OVERF. UTEN KRAV TIL MOTYTELSE (private) 19 FINANSINNTEKTER Motpost avskrivninger, overføring av prosjektmidler fra året før Nettadressen til KOSTRA-veileder for rapportering er: kostra.dep.no Deretter gjøres følgende valg: Veiledere/håndbøker/publikasjoner Hovedveileder 2008 Hovedveilder pdf 3

10 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:13/18 Møtedato:30/05 Votering: Offisiell åpning ny bydelskulturskole på Hundvåg Forslag til vedtak: Styrets leder deltar ved den offisielle åpningen av bydelskulturskolen på Hundvåg 1

11 Bakgrunn: Den nye bydelskulturskolen på Hundvåg vil bli overlevert fra entreprenøren I forbindelse med nytt skoleår er det et ønske fra Stavanger eiendom at det blir gjennomført en offisiell åpning av bygget i forbindelse med skolestart. Ordføreren vil delta ved åpningen og man ønsker å gjennomføre markeringen 16/8 kl Det vil være naturlig at også en fra kulturskolens styre er tilstede ved markeringen og administrasjonen forslår at styreleder eller den styreleder utpeker deltar. Fakta ny bydelskulturskole: Bygget er et sambruksbygg mellom Hundvåg skole og Stavanger kulturskole. Det inneholder skolens spesialrom som tekstil, sløyd, mat og helse og musikk, samt at Kulturskolen nå får lokaler for bydelskulturskolen. I tillegg kommer det nye arbeidsrom for lærerne ved Hundvåg skole. Bydelskulturskolen inneholder: 6 øvingsrom gra 15kvm 38 kvm Felles sal for musikk, dans og drama 88 kvm Pauserom 13 kvm Kontor 12 kvm I tillegg får kulturskolen noen mindre lager. Det er også laget et nytt allrom på 145 kvm som kan brukes til konserter/forestillinger. I kombinasjon med musikk/dans/drama sal kan dette arealet økes til 240 kvm. Forslag til vedtak: Styrets leder deltar ved den offisielle åpningen av bydelskulturskolen på Hundvåg Hans W. Bræin 2

12 3

13 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:13/18 Møtedato:30/05 Votering: Status elevsøknader til skoleåret 2018/19 Forslag til vedtak: Styre tar saken til orientering. 1

14 Herved legges status fram over elevsøknader ved kulturskolen for skoleåret 18/19. Nasjonalt har det gjennom flere år vært en gradvis nedgang av antall elevplasser kulturskolene. Det har vært pekt på flere årsaker til denne trenden, bl.a: - Mer presise lister over søkere - Barn og unge har langt flere tilbud nå enn tidligere - Økte elevkontingenter - Flere private aktører - Nettbaserte løsninger Den nasjonale kulturskolestatistikken viser at det i inneværende skoleår er 3500 færre elevplasser enn det var i skoleåret 16/17. Samtidig har ventelistene til en kulturskoleplass vært «stabile». For Stavanger kulturskole sin del så har antall elevplasser gradvis økt og skolen har dette skoleåret hatt i overkant av 3600 elevplasser på det meste, dette er en økning på ca 70 sammenlignet med forrige skoleår. Når det gjelder ventelister så ser skolen en markant økning. Skolen har nå 1569 på venteliste til en elevplass, dette er en økning på 382 fra forrige skoleår. I tillegg kommer antall elevplasser som korpsene melder inn, noe som normalt utgjør ca 300 elevplasser. Økningen er størst på teater og musikk men alle skolens fag har en økning. Av erfaring vet vi at det fortsatt vil komme inn søknader fram mot ferien. Vi vil kunne ta inn ca 1000 nye elever til skoleåret 18/19 og skolen antar at vi etter opptaket vil ha ca 1000 elever på venteliste til en elevplass. Forslag til vedtak: Styre tar saken til orientering Hans W. Bræin 2

15 Ocersikt over venteliste per fordelt på disiplin Stavanger kulturskole Musikk Visuelle kunstfag Teater Dans Totalt antall elever på venteliste I tillegg kommer ca 300 elevplasser fra korps 3

16 Laveste elevtallet på 16 år - markant nedgang i antall elevplasser TRONDHEIM: For sjette skoleåret på rad krymper det totale antallet elever i kommunale kulturskoler. Ikke siden har antallet registrerte elever i kulturskolen vært lavere enn nå. Siden forrige skoleår er det også en markant nedgang i antall elevplasser. Dette er å lese ut av kulturskolestatistikken i Grunnskolens Informasjonssystem (GSI). Tall for inneværende skoleår viser at antallet kulturskoleelever nå er , drøyt færre enn i Ti prosent færre kulturskoleelever Bare det første året denne statistikken ble utarbeidet var elevtallet lavere, da var tallet Høyest var elevtallet i , da ble det registrert kulturskoleelever. Siden har elevtallet sunket hvert år. Og i er det drøyt ti prosent færre elever i kulturskolen enn det var i "toppåret". Ventelista til kulturskoleplass er tilnærmet uendret i lengde de tre siste årene. Dette skoleåret er det som venter på et kulturskoletilbud i Norge. Forrige skoleår var tilsvarende tall På det meste - i var tilsvarende tall færre elevplasser Ser vi på antallet elevplasser (én elev kan ha flere kulturskoletilbud) har utviklinga vært annerledes i årenen siden slike tall ble registrert første gang, i Bortsett fra første året ( ) har elevplasstallet svingt mellom drøyt og Men aldri har nedgangen vært så markant som fra forrige skoleår til dette skoleåret: plasser har krympet til , en nedgang på drøyt plasser. Når det gjelder ventelista til elevplasser, har den økt med cirka 500 fra forrige skoleår til dette skoleåret: har blitt til På det meste, i årene til var det over på ventelista til elevplasser i den kommunale kulturskolen i Norge. 4

17 Mer kompleks og mer korrekt I GSI - som Utdanningsdirektoratet står bak - fins en omfattende mengde data om både kulturskolen, grunnskolen og voksenopplæringa i Norge. I GSI fins statistikk om landets kommunale kulturskoler fra skoleåret og framover til i dag. Statistikken har med årene blitt mer kompleks - og gir også høyst sannsynlig i dag et mer korrekt bilde av situasjonen enn den gjorde tidligere. Norsk kulturskoleråd kjenner til at det i de tidligste årene var ulik praksis for registrering av faktatall i landets kulturskoler, noe som førte til at også elevtall og elevplasstall ble registrert på feil måte i mange kommuner. Sammensatt årsak Årsaken til nedgangen i elev- og elevplasstall er trolig sammensatt, og årsaken er også ulikt sammensatt fra kommune til kommune. Det er et faktum at antallet barn og ungdommer går ned i mange kommuner, selv om det totale antallet grunnskoleelever har steget noe de siste årene. Og elever/elevplasser som blir borte i små-/utkantkommuner blir ikke nødvendigvis erstatta i samme tempo og grad av nye elevplasser i større (by)kommuner. 5

18 Likeså betyr kommunal mulighet og vilje til å bruke penger på kulturskolen noe. Det kan i denne sammenheng tenkes at nivået på skolepengesatsen har noe å si. Denne varierer mye fra kommune til kommune, sier Morten Christiansen (bildet t.h.), direktør i Norsk kulturskoleråd, og nevner enda en viktig delårsak: Kulturskolenes evne til å tilby attraktive tilbud, spiller også inn - i ei tid der konkurransen om barn og unges tid og oppmerksomhet er større enn noen gang. 6

19 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:13/18 Møtedato:30/05 Votering: Kommunedelplan for kunst og kultur høringsutkast Forslag til vedtak: En eventuell høringsuttalelse til «Kommunedelplan for kunst og kultur» behandles elektronisk. 1

20 Kommunalstyret for kultur og idrett behandler i sitt møte høringsutkast til ny kommunedelplan for kunst og kultur Hva er nytt i denne planen? Sammenlignet med kulturplanen som ble vedtatt i 2010 er det flere nye elementer i denne planen. 1. Kulturplanen er kommunens første digitale kommunedelplan. Det er lagt vekt på at planen skal være brukervennlig og lett å finne fram i. Den digitale løsningen kan medføre at det vil være behov for å gjøre justeringer av teknisk art og korrigering av åpenbare faktafeil i ukene fram mot endelig vedtatt høringsutkast. Når kulturplanen er endelig vedtatt, kan det lages flere faktabokser med utfyllende innhold og aktørlister for de ulike kunst- og kulturfeltene. 2. Denne planen har først og fremst fokus på innhold og aktivitet, samarbeid og nettverk, produksjon og formidling, kompetanse og kvalitet, mangfold og inkludering. 3. Planen har en omfattende beskrivelse av de enkelte kunst- og kulturfeltene i Stavanger, med vekt på det profesjonelle kunst- og kulturlivet. Det er første gang det gjøres en slik beskrivelse av feltene, og det gir et viktig kunnskapsgrunnlag for hva som er nødvendig å følge opp i kommende handlingsplaner. 4. De enkelte kunst- og kulturfeltene beskrives med sine særtrekk, og utfordringer og muligheter blir drøftet. 5. Planen peker ut seks overordnede perspektiv. Disse går på tvers av kunst- og kulturfeltene. En slik matrisestruktur er valgt fordi det tydeliggjør felles utfordringer for kunst- og kulturlivet, det viser potensielle samarbeid, og det får fram hvordan vi sammen skaper en levende kulturby. Perspektivene tar også opp i seg amatørkultur og frivillig kulturliv. Dette grepet er valgt av to grunner. Det synliggjør hvor det enkelte felt har utfordringer, og det tydeliggjør felles satsninger og forsterker mulighetene for samarbeid på tvers av feltene og amatørkulturen. 6. Det er utarbeidet en handlingsdel som er overordnet og målrettet. Handlingsdelen følger planens seks overordnede strategier og skal sikre at planens hovedmål blir nådd. 7. Undersøkelsen som ble gjort for å kartlegge kulturarenaer var en oppfølging av temaplanen Kulturarenaer i Stavanger Denne planen er nå slått sammen med kulturplanen også i handlingsdelen. 8. Planen peker på behov for utarbeiding av to nye planer: o Plan for visuell kunst se i planen o Kulturplan for ungdom se i planen 9. Planen tar initiativ til to større nasjonale satsinger: o Nasjonal kunnskapsressurs for ytringsfrihet se i planen o Nasjonalt kompetansesenter for korps se i planen 2

21 Høringsfrist Planen skal nå ut til offentlig høring og kulturskolen bør når det endelige høringsutkastet er klart vurdere om det er punkt i planen som kulturskolen bør sende inn høringssvar på. Kulturskolen har vært i kontakt med kulturavdelingen for å få avklart når det er satt høringsfrist. Per skrivende dato er dette noe uklart men det antas at høringsfristen vil være i løpet av september. Styrets møter for høsten 2018 er satt til 24/10 og 28/11 og vil være etter at høringsfristen er gått ut. Administrasjonen vil derfor foreslå at saken sendes ut per e-post når den er klar og at styrets medlemmer gir skriftlig tilbakemelding på planen. Hvis styret alternativt ønsker et eget møte for å behandle høringssvar må vi finne en møtedato i starten av september. Planen er som tidligere nevnt elektronisk og høringsutkastet ligger her:( Forslag til vedtak: En eventuell høringsuttalelse til «Kommunedelplan for kunst og kultur» behandles elektronisk Hans W. Bræin 3

22 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:16/18 Møtedato:30/05 Votering: Ny Visjon Stavanger kulturskole Forslag til vedtak: Forslaget til ny visjon tas opp til drøfting med teamlederne for deretter og presenteres for hele personalet. 1

23 Bakgrunn: I forbindelse med innføring av ny rammeplan med lokale læreplaner, så har kulturskolen sett behovet for å gjennomgå dagens visjon. Glede Opplevelse - Fellesskap Eksisterende visjon for kulturskolen ble tatt i bruk i 2006 og har fungert godt, men kanskje mer som slagord enn som en visjon. Det er i dag, i forhold til i 2006, tydeliggjort at kulturskolene skal gi både bredde og fordypning, noe som kommer til utrykk i ny rammeplan for kulturskolene og i vedtatt kulturskoleplan. Kulturskolen har følgende overmodnede målsetting: Overordnet målsetting Kulturskolen er en skole for livslang læring, med opplærings- og opplevelsestilbud innenfor ulike kulturuttrykk. Brukerne skal oppleve at skolen tar utgangspunkt i den enkeltes behov og forutsetninger, uavhengig av etnisitet eller sosial bakgrunn. Kulturskolen skal være en kulturell møteplass for elever, foresatte, pedagoger og andre profesjonelle kunstnere. Kulturskolen skal legge til rette for samarbeid med andre aktører innenfor skoleverket og kulturlivet. Prosess: Det har i løpet av 2017/18 vært gjennomført møter med teamledere og alle ansatte hvor ny Visjon har vært oppe som tema, dette har foregått parallelt med teamene har utviklet nye lokale læreplaner (som nå er ferdigstilte). Personalet har blitt satt i tverrfaglige grupper som har utarbeidet stikkord/ forslag til visjon som kjennetegner Stavanger kulturskole. Målet har hele tiden vært at dette er en visjon som skal gjelde for «alle». På bakgrunn av det arbeidet som ble gjort har kulturskolen samarbeidet med Kjell Inge Torgersen (Tilfellet.Torgersen AS) for å få sluttført arbeidet og få laget et forslag til visjon som tar innover seg de tilbakemeldingene som er fremkommet i arbeidet. Forslaget til Visjon vil bli tatt opp i teamledermøte for å få avklart om dette er noe de ansatte kan stille seg bak. For administrasjonen er det avgjørende at en ny Visjon er noe som de ansatte kjenner seg igjen i. 2

24 Visjonen: Kulturskolens eksisterende «Visjon» er med i den nye visjonen men er når gjort om til verdier, i tillegg er bredde og fordypning tatt inn som «nye» verdier. Forslag til vedtak: Forslaget til ny visjon tas opp til drøfting med teamlederne for deretter og presenteres for hele personalet Hans W. Bræin Vedlegg: Presentasjon av visjonen 3

25 4

26 Visjon. Visjon? Et svulstig ord? Det kommer kanskje mest an på om vi tror på det selv.

27 Hva er en visjon? Kort sagt: en visjon er noe du skal og vil bli. Så hvem vil vi bli? Hva skal verden med oss? Hvorfor finnes vi? Hva vil vi? Hvorfor går vi på jobb hver dag? Det er dette visjonen hjelper oss med. Den er blikket fra nåtiden mot framtiden. Visjonen uttrykker det vi vil bli.

28 Og hva er verdier? Verdiene hjelper oss å komme dit visjonen peker. Verdiene driver oss dit. De skal være noe vi alle samles rundt, noe vi trekkes mot som et leirbål. Alle ser på det, det lyser og det varmer. Verdiene er trosgrunnlaget til organisasjonen.

29 Visjon for Stavanger kulturskole Vi skal gi mennesker en fordel ved å gi dem kultur.

30 Hva vi vil bli? Og er dette noe vi skal bli eller vil bli? Ja, underteksten er: Vi vil bli de som gir mennesker en fordel. Å ta med seg kulturell bredde og dybde er en stor fordel i livet.

31 Verdier. Fram til i dag har dere brukt tre ord som visjon: Glede. Opplevelse. Fellesskap. Vi foreslår at dere endrer disse til verdier. Disse skal føre dere mot visjonen. I tillegg foreslår vi å introdusere to til: Bredde. Fordypning.

32 OPP - LEVELSE GLEDE FELLES- SKAP BREDDE FORDYP- NING Vi skal gi mennesker en fordel ved å gi dem kultur. SKOLE