INNKALLING TIL STYREMØTE

Transkript

1 Til styremedlemmene i kulturskolens styre INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles med dette til styremøte i kulturskolens styre kl Sted: Sandvigå 5 kulturskolen 2. etg møterom 2. (Ved forfall innkaller den enkelte styremedlem selv sin vararepresentant) Sakliste: Sak 12/17 Sak 13/17 Sak 14/17 Sak 15/17 Sak 16/17 Sak 17/17 Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat Nytt reglement Tertial rapport Oppstart av nytt tilbud orgel Presentasjon av arbeid knyttet til visuelle kunstfag muntlig presentasjon Sak 18/17 Muntlig orienteringssaker - Status bydelskulturskoler - Kulturskolens deltakelse ved TV Aksjonen - Oppfølging av medarbeiderundersøkelsen foredrag psykososialt arbeidsmiljø Mats Danielsen (sign.) leder Hans W Bræin rektor E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

2 E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

3 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 12/17 Møtedato:06/09 Votering: Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes Hans W Bræin

4 STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 13/17 Møtedato:06/09 Votering: Godkjenning av referat Herved legges referat fra styremøte i Kulturskolens styre, fram for styret til godkjenning. Forslag til vedtak: Referatet godkjennes Hans W Bræin E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

5 Referat fra styremøte i kulturskolen onsdag 3.mai 2017 Tilstede: Mats Danielsen (FrP), Inge Takle Mæstad (KrF), Per Inge Torkelsen (V), Anne- Kathrine Bergh (H), Antonia Kvalsvik (Ap), Elin Aase (ansattes repr.), Lilli Anne J Grong (frivillige musikkliv) Marianne S Moberg (assisterende rektor) Hans W Bræin (rektor), Sak 06/17 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling godkjennes Enstemmig vedtatt Sak 07/17 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet godkjennes Enstemmig vedtatt. Sak 08/17 Tilskudd i forbindelse med jubileer 2017 Vedtak: Organisasjon Støtte/stipend til Beløp Sunde skolekorps Kjøp av tuba kr Tasta skolekorps Kjøp av rørklokker kr Eiganes skolekorps 100 års jubileum kr Til sammen: kr Enstemmig vedtatt Sak 09/17 Tertialrapport Vedtak: Tertialrapporten tas til orientering Enstemmig vedtatt

6 Sak 10/17 Medarbeiderundersøkelsen Vedtak: 1. Styret ber om at det arbeides for å få større deltakelse ved framtidige medarbeiderundersøkelser. 2. Styret tar årets resultat til orientering Sak 11/17 Muntlige orienteringssaker Rektor informerte om status pr dd angående opptak til kulturskolen Det er stor re-registrering av eksisterende elever. Alle 1. og 2.klasse elever er informert pr epost om hhv kulturkarusellen og alle andre tilbud i kulturskolen. Rektor orienterte om status i «friplass saken». Denne blir nå tatt opp i KO i september Gjennomføring av tiltaksplanen 2017 er i gang, med noen endringer. Bl.a er avdelingsleder stillingen foreløpig lagt på is. Kulturskole vil gjennomføre en ukes «Danse camp» i sommerferien etter samme modell som «Fiks ferigge ferie». Neste år vil kulturskolen prøve å få lyst ut sammen med de andre «Fiks ferigge ferie» Neste styremøter: 6.september kl oktober kl desember kl Mats Danielsen (FrP) styreleder Hans Willoch Bræin rektor

7 STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 14/17 Møtedato:06/09 Votering: Nytt reglement for kulturskolens styre Forslag til vedtak: 1. Kulturskolens styre tar nytt reglement til etterretning 2. Styret ber rektor ta kontakt med dansemiljøet for å finne en representant til styret som kan representere relevante interesseorganisasjoner 3. Styret ber om at det kommer på plass en ordning som sikrer at alle representanter i styret blir godtgjort for styreverv Hans W Bræin E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

8 Sammendrag Kulturskolens styre gjorde i sak 22/16 følgende vedtak 1. Styret godkjenner forslaget til revidert reglement for kulturskolens styre. 2. Saken oversendes kommunalstyret for oppvekst for videre behandling Kommunal styret for oppvekst behandlet saken i sitt møte , slik: Gjeldende reglement for Stavanger kulturskole ble vedtatt i Siden den gang har kulturskolens virksomhet utviklet seg både når det gjelder innhold og omfang. Kulturskolens styre har sett behov for å oppdatere reglementet og har utarbeidet et forslag til justert reglement. Endringsforslagene fra styret handler om forankring i rammeplanen, om elevenes og foreldrenes rolle i styrearbeidet, om styrets oppgaver og om hvem som skal møte i styret bare med tale- og forslagsrett. I all hovedsak slutter rådmannen seg til forslagene fra kulturskolens styre. Rådmannen legger med dette forslag til justert reglement for kulturskolens styre fram for Kommunalstyret for oppvekst til behandling. Styret for Stavanger kulturskole - justert reglement Bakgrunn for saken Gjeldende reglement for styret for Stavanger kulturskole ble vedtatt i Siden den gang har kulturskolens virksomhet utviklet seg både når det gjelder innhold og omfang. Det er også vedtatt ny nasjonal rammeplan for kulturskolene. Med dette som utgangspunkt har styret for kulturskolen hatt en gjennomgang av reglementet. Styret har sett behov for at det blir foretatt en justering og har satt fram et konkret forslag til revidert reglement. Forslaget er oversendt rådmannen for videre behandling. Kort historikk Musikkskolen ble opprettet fra skoleåret Etter noen år ble det vedtatt at eget styre for skolen skulle avvikles. Høsten 1993 vedtok imidlertid bystyret at eget styre for skolen skulle reetableres og ga retningslinjer for styrets oppgaver. Reglementet ble revidert i 2004 ved overgangen fra musikkskole til kulturskole. Styret for kulturskolen har stort sett de samme oppgavene og fullmaktene som skolenes driftsstyrer. De politisk valgte representantene oppnevnes imidlertid av bystyret, ikke kommunalstyret. Dessuten er et flertall av styremedlemmene politisk oppnevnt. E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

9 Om de enkelte paragrafene Rådmannen slutter seg i hovedsak til de endringsforslagene som styret for kulturskolen har foreslått. Nedenfor følger en gjennomgang av forslagene: Rammeplan for kulturskolen Styret for kulturskolen foreslår inntatt i reglementet ny 2 om «Rammeplan for kulturskolen». Stavanger formannskap har tidligere uttalt seg positivt om den nye rammeplanen i forbindelse med høringen. Når planen nå er vedtatt, mener styret det er det naturlig at vi forplikter vår kulturskole på de standarder planen legger opp til. Rådmannen er enig i dette. Som kjent finnes det ikke et nasjonalt, politisk vedtatt rammeverk for kulturskolene slik som for grunnskole og barnehage. «Rammeplan for kulturskolen mangfold og fordypning» er utarbeidet av Norsk kulturskoleråd og er tenkt å være et grunnlagsdokument for utvikling av nasjonale standarder og lokale læreplaner for kulturskolene. På grunn av at «Rammplan for kulturskolen» kommer inn som ny 2, blir det en nummerforskyvning på de øvrige paragrafene. Foreldrenes rolle Etter gjeldende reglement har foreldrene rett til å oppnevne et medlem til styret. Kulturskolen har pr. i dag ikke et fungerende foreldreutvalg og har heller ikke hatt det siden reglementet ble revidert i 2004 og denne paragrafen ble tatt inn. De første årene ble foreldrenes representasjon ivaretatt av «Kulturskolens venner» som var en egen støtteforening. Denne foreningen hadde få medlemmer og var derfor heller ikke representativ. Foreningen er nå nedlagt. Som erstatning for foreldrerepresentanten har styret foreslått at den største brukerorganisasjonen, Norges musikkorps forbund - Rogaland, får fast plass i styret. Norges musikkorps forbund vil representere skolekorpsene i Stavanger hvor kulturskolen er arbeidsgiver for dirigentene og organiserer instrumentalopplæringen for 630 elever. Rådmannen forstår utfordringene med å få fungerende foreldrerepresentasjon i styret og synes det er et godt forslag å gi korpsene en plass som fast møtende styremedlem. Korpsene vil både kunne representere en stor brukergruppe og en stor foreldregruppe. Elevenes rolle Kulturskolen har aldri hatt en representant for elevene fast møtende i styret. Dette har muligens sammenheng med at kulturskolen ikke har hatt tradisjon for å ha elevråd og derfor ikke noen naturlig rekrutteringsarena for styremedlemmer. Det har vært ansett som vanskelig å få et elevråd til å fungere ettersom tilstedeværelsen for elevene på skolen er så fragmentert. Rektor har uttrykt ønske om å finne en løsning slik at elevene blir representert. Det foreslår ikke noen endring av reglementet. Elevrepresentanten vil tiltre styret med tale- og forslagsrett slik det fremgår av gml. 7. Rådmannen har ikke noen innsigelser mot dette. Styrets oppgaver Kulturskolestyret foreslår å ta bort kulepunkt 1 «Styret er et rådgivende organ for bystyret, kommunalstyret oppvekst og kommunalstyret kultur i saker som angår kunst og kulturfag i Stavanger». Etter styrets vurdering er dette dekket inn av kulepunkt 4: «Styret skal avgi uttalelser i saker det blir forelagt. Dette gjelder bl.a. saker skolen får til E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

10 høring». Rådmannen har ikke noen innsigelser mot dette. Adgang for andre til å delta på møtene Kulturorganisasjoner har til nå hatt plass i kulturskolens styre med hjemmel i vedtektenes 7. Styret foreslår at denne plassen bortfaller ettersom Norges musikkorps forbund har fått fast plass i styret. Rådmannen vil for sin del understreke at fritidskulturlivet består av et stort mangfold av aktiviteter og organisasjoner. Selv om korpsene får fast plass i styret, vil det være ønskelig at styret også har et kontaktpunkt til det øvrige fritidskulturlivet. Rådmannen foreslår derfor at gml. 7 beholdes uendret. Redaksjonelle endringer Utover endringene kommentert ovenfor, har rådmannen foretatt noen redaksjonelle endringer i gml. 2, gml. 11 og gml. 13. Forslaget til reglement følger i vedlegg. Endringer fra gjeldende reglement er markert med overstrekinger (skal strykes) eller satt i kursivert skrift (tillegg). Kommunalstyret for oppvekst gjorde følgende vedtak: Justert reglement for styret for Stavanger kulturskole vedtas slik det fremgår av vedlegg. Nytt reglement - oppfølging Representant for relevante interesseorganisasjoner: I de nye vedtektene har Norges Musikkorps forbund rogaland (NMF-rogaland) fått en fast plass i styret og er blitt informert om endringene som er gjort i vedtektene. I tillegg til NMF rogaland er det i ny 8 tatt inn at det skal velges en representant blant relevante interesseorganisasjoner. Administrasjonen foreslår at det forespørres noen som representerer dansemiljøet. Kulturskolen har ca 1000 elevplasser på dans og dette fagtilbudet er det med flest elevplasser etter musikk. Utfordringen knyttet til dette er å finne en relevant interesseorganisasjon som representerer dansemiljøet. Administrasjon ber om å få mandat til å finne en egnet kandidat som kan representere dans og som kan være med fra neste styremøte. Representant oppnevnt av og blant elevene: I vedtektene står det i 8 at det skal velges en representant av og blant elevene med tale og forslagsrett. Kulturskolen har ca 3500 elevplasser. Det er krevende og skulle få til en ordning hvor alle elever skal kunne delta i et valg av en elev representant. For å løse dette foreslår administrasjonen at vi ber elevene som er knyttet til kulturskolens ulike fordypningstilbud velge en representant hver som inngår i et elevråd og at elevrådet velger representant til kulturskolens styre. E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

11 Godtgjøring: I kulturskolens reglement står det i 17 at godtgjøring tilstås etter reglene for folkevalgte arbeidsvilkår. De politisk valgte i kulturskolens styre godgjøres etter de reglene som gjelder i Stavanger kommune for folkevalgte. De representantene som ikke er politisk valgte ( NMF, representant for relevante interesse organisasjoner samt representant for de ansatte) har frem til nå ikke blitt tilstått honorar. Til sammenligning så betales alle medlemmer av driftsstyrene 250,- kr per møte ( dette ble innført i 2002). Det bør utredes om det skal innføres en godtgjøringssats for medlemmer i kulturskolens styre som ikke er folkevalgte. Forslag til vedtak: 1. Kulturskolens styre tar nytt reglement til etterretning 2. Styret ber rektor ta kontakt med dansemiljøet for å finne en representant til styret som kan representere relevante interesseorganisasjoner 3. Styret ber om at det kommer på plass en ordning som sikrer at alle representanter i styret for utbetalt styrehonorar Vedlegg: Reglement for kulturskolens styre Utbetaling av honorar til medlemmene av driftsstyrene Mats Danielsen (FrP) styreleder Hans Willoch Bræin rektor E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

12 Reglement for Kulturskolens styre 1. Lovverk og saksbehandlingsregler Når ikke annet er bestemt i medhold av lov, gjelder kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og andre lover for kommunens virksomhet. 2. Rammeplan for kulturskolen Rammeplan for kulturskolen mangfold og fordypning legges til grunn for drift og utvikling av Stavanger kulruskole. 3. Sammensetning og valg Kulturskolens styre, i det følgende kalt styret, er opprettet i medhold av kommunelovens 11. Styret består av 7 medlemmer med følgende sammensetning: Fem medlemmer oppnevnes av bystyret Ett medlem oppnevnes av og blant de ansatte Ett medlem oppnevnes av Norges musikkrops forbund - Rogaland Det velges personlige vararepresentanter. Opprykk og nyvalg foregår i samsvar med kommunelovens 16. Bystyret velger leder og nestleder. De ansatte og foreldre Norges musikkorps forbund Rogaland velger sine representanter etter de regler som til enhver tid gjelder. 4. Oppgaver 4.1. Styrets oppgaver Styret har overordnet ansvar for oppfølging av skolens virksomhet og planlegging Styret vedtar rektors årlige forslag til budsjettdisponeringer, handlingsplaner, virksomhetsplaner og stipendtildelinger Styret har ansvar for at skolen driver utviklingsarbeid og skolebasert vurdering Styret skal avgi uttalelser i saker som det blir forelagt. Dette gjelder bl.a. saker som skolen får til høring

13 Styret har uttalerett ved tilsetting av rektor, og har en representant i intervjupanelet. Styret skal forelegges oversikt over klagebehandling i forhold til enkeltvedtak, inklusive antall klager, klagetyper, behandlingstid og resultat av klagene. Styret skal informeres og uttale seg om brukerundersøkelser og andre relevante saker som angår skolens brukere I sakskategorier hvor avgjørelsesmyndighet tilligger et overordnet organ, går styrets forslag med rektors innstilling videre Rektors oppgaver Rektors oppgaver følger av lov, forskrifter, instruks og kommunale retningslinjer Rektor har ansvaret for den daglige og pedagogiske, økonomiske, administrative og personalmessige driften av skolen Rektor har myndighet til å fatte vedtak i enkeltsaker på personal- og elevområdet. Rektor informerer styret hvert tertial Rektor er arbeidsgivers representant i forhold til skolens personale. Medbestemmelsesavtalen praktiseres i forhold til dette Rektor har innenfor den til enhver tid gjeldende økonomifullmakt, myndighet som sikrer den daglige driften av skolen. Rektor informerer styret hvert tertial Rektor har det daglige ansvaret for skolen pedagogiske virksomhet. Dette innbefatter planlegging av undervisning, herunder lærerplanarbeid, gjennomføring av undervisning og vurdering Rektor forholder seg direkte til rådmannen ved direktør i konkrete elev- og personalsaker. Dette omfatter også rektors personalforhold. Rektor informerer styret hvert tertial. 5. Forberedelse av saker til styret I enhver sak som forelegges styret skal det være utarbeidet en innstilling. Det skal kort og oversiktlig være redegjort for saken. Styrets leder kontrollerer at alle saker er forberedt slik som bestemt i første avsnitt, og ellers på forsvarlig måte i samsvar med lov, reglement og andre bindende bestemmelser. 6. Innkalling Styret holder møte etter oppsatt plan eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Møteinnkalling med saksliste og forelegg skal sendes medlemmene, varamedlemmene og øvrige som styreleder bestemmer med en ukes varsel.

14 7. Forfall Styrets medlemmer plikter å delta i styrets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Ved eventuelle forfall skal representanten melde til styrets sekretariat og selv innkalle varamedlem. 8. Adgang for andre til å delta i møtene Følgende møter i styret med tale- og forslagsrett: En representant oppnevnt av og blant elevene En representant valgt blant relevante interesseorganisasjoner (velges for et år om gangen av styret). 9. Åpne møter Styrets møter holdes for åpne dører med mindre det gjelder saker som er underlagt taushetsplikt, eller hvor personvernhensyn tilsier det. Styret kan vedta å behandle en sak for lukkede dører når tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier det. Det må ikke gis opplysninger om ordskifte som har funnet sted i behandlingen av en sak som er unntatt offentlighet. 10. Åpning av møte Styrets leder eller nestleder leder møter. Dersom begge disse har forfall, velges av og blant styrets politisk oppnevnte representanter en møteleder. Hvis flere etter omvalg i henhold til kommunelovens 38 nr. 1 - får samme stemmetall, avgjøres valget ved loddtrekning. 11. Rekkefølge og form for behandling av sakene Sakene behandles i den rekkefølge de er oppført i innkallelsen til møtet. Når særlige grunner foreligger, kan styret vedta en annen rekkefølge. Styret kan vedta å utsette behandling av en sak. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende motsetter seg dette.

15 12. Forslag Bare styrets medlemmer og varamedlemmer eller andre med forslagsrett som deltar i møtet kan sette fram forslag. Forslag skal leveres skriftlig og i undertegnet stand til lederen. Lederen refererer forslaget. 13. Avstemming Når debatten er slutt, tas saken opp til avstemming. Gyldig vedtak kan bare treffes når minst halvparten av medlemmene har vært til stede under forhandlingene og avgitt stemme i vedkommende sak. 14. Spørsmål Spørsmål må meddeles skriftlig og leveres i undertegnet stand styreleder senest ved møtets begynnelse. Spørsmål kan ikke forlanges besvart i samme møte. 15. Adgang til møtesalen Media og publikum har adgang til tilviste plasser. 16. Sekretariat Møtebok Rektor ivaretar sekretærfunksjonene for styret og fører protokoll. Begrunnelse for stemmegivning, kan ikke forlanges. Forutsetning for stemmegivning har man krav på å få tilført møteboken. Protokollen fremlegges som første sak på neste møte til godkjenning. 16. Arkivering Arkivering av saksdokumenter og møtebok skal være i h.h.t. arkivloven og Stavanger kommunens arkivreglement for utvalgssaker. 17. Godtgjøring Godtgjøring tilstås etter reglene for folkevalgtes arbeidsvilkår.

16 Til skolene v/rektor Oppvekst og levekår Oppvekst Postadr.: Postboks 8001, 4068 Stavanger Besøksadr.: Ny Olavskleiv 6, 4008 Stavanger Telefon: Faks: E-post: Org.nr. NO DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO BRB-00/ A / UTBETALING AV HONORAR TIL MEDLEMMENE AV DRIFTSSTYRENE Det er nå bestemt at budsjettmidlene til honorar for medlemmene av driftsstyrene for 2002 blir overført til skolene. Dette betyr at skolene selv får ansvar for å betale ut til det enkelte styremedlem. Honoraret for medlemmene i driftsstyrene er fastsatt til nivå 4 etter Stavanger kommunes regulativ for møtegodtgjørelse. Aktuelle satser pr. møte: Leder kr. 475 Medlemmer kr. 250 Møtende varamedlemmer kr. 200 Ved skoleringen har ikke leder hatt noe lederansvar. Det er derfor forutsatt at leder også får kr. 250 pr. skoleringsdag. For ordens skyld presiserer vi: Det skal betales honorar til rektor. Halvparten av elevenes honorar skal gå til utbetaling til den enkelte. Elevene må derfor registreres som arbeidstakere og levere skattekort. Resten av elevenes honorar skal gå til elevrådet og utbetales over regnskap på vanlig måte. For skoleringen er det også beregnet honorar til elevrådskontakt. Det skal betales arbeidsgiveravgift av honorarene, men beløpet tillegges ikke feriepenger. Overført beløp til hver av skolene blir kr Beløpet fremkommer slik: Skoleringen: 10 medlemmer (inkl. elevrådskontakt) à kr. 250 x 3 dager = kr Møte H-02: Leder kr medlemmer kr. 250 = kr Arbeidsgiveravgift = kr Det skal bare betales ut honorar til de som faktisk har vært tilstede. Ev. overskytende beløp kan skolene benytte eksempelvis dersom en ønsker å ha et ekstra møte i driftsstyret i høst.

17 Skolene i forsøket vil få utbetalt for to ekstra møter i høst, dvs. kr arbeidsgiveravgift, i alt kr Regnskapsmessig skal honorarene føres på skolens ansvar og på art (honorar) og (arb.giveravgift), tjeneste 20210, prosjekt Økonomi-drift vil styrke skolenes budsjetter for 2002 i samsvar med vedlagte oversikt. Evt. spørsmål rettes til saksbehandler. Oppvekst og levekår, Kjell Arvid Berland direktør Kari Bøe Haltbakk konst. fagsjef skole Saksbehandler: Bjarne Roar Birkeland Vedlegg: Skjema for budsjettendring Kopi: Økonomi-drift v/kjersti Hole SK-Regnskap v/anny Edland 2

18 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:15/17 Møtedato:06/09 Votering: Tertialrapport Herved legges tertialrapport per fram for styret. Rapporten inneholder oversikt over økonomi sykefravær og elevtallsutvikling. Forslag til vedtak: Tertialrapporten tas til orientering Hans W. Bræin 1

19 Økonomi Skolen per andre tertial et mindreforbruk på noe som utgjør 98.9% av tildelt budsjett. Hovedpost 10 Lønn: Hovedpost 10 har et merforbruk på kr ,- Hovedpost 11-15: Utgifter: Totalt på hovedpost har vi et mindreforbruk på kr ,- Største delen av mindreforbruket knytter seg til undervisningsutstyr. Hovedpost 16 19: Inntekter: Kulturskolen har hatt ,- mindre i inntekter enn budsjettert. Sykefravær: Kulturskolen har et sykefravær hittil i år på 6,0 %. Ved første tertial var sykefraværet 6,7%. På bakgrunn av at der er 4 langtidsfravær som nå er over så antas det at det totale sykefraværet vil synke ytterligere utover høsten. 2

20 Elevtallsutvikling: Kulturskolen har per 31/ elevplasser, dette er 78 flere enn på samme tidspunkt i fjor. Samtidig har skolen 714 på venteliste til elevplass, dette er 110 færre flere enn per Elevtallet fordeler seg på følgende måte i de ulike avdelingene: Forslag til vedtak: Tertialrapporten tas til orientering 3

21 ANALYSE AV SKOLENS ØKONOMI ART, sifferbrudd 2 Regnskap 2017 Budsjett 2017 d.d Avvik i kr. Forbruk dd i % 10 LØNN OG SOSIALE UTGIFTER, brutto ,4 trygderefusjoner netto lønn ,9 11 KJØP VARER/TJEN ,1 12 KJØP VARER/TJEN ,8 13 KJØP AV TJEN OVERFØRINGER ,9 15 FINANSUTGIFTER ,2 16 SALGSINNTEKTER OVERF.MED KRAV TIL MOTYTELSE OVERF. UTEN KRA OM MOTYTELSE FINANSINNTEKTER Hele utvalget ,9 KOSTRA TEKST: FORKLARING: 11 KJØP VARER/TJEN.SOM INNGÅR I KOMM.TJ.PROD. Materiell, læremidler, olje, gass, elektrisitet, husleie, kom. avg. o. l. 12 KJØP VARER/TJEN.SOM INNGÅR I KOMM.TJ.PROD. Undervisningsutstyr, leasing, vedlikehold av utstyr o. l. 13 KJØP AV TJEN. SOM ERSTATTER KOMM.TJ.PROD. Kjøp fra KF Byggdrift 14 OVERFØRINGER Merverdiavgift 15 FINANSUTGIFTER Avskrivninger 16 SALGSINNTEKTER Matpenger Sfo o. l. 17 OVERF.MED KRAV TIL MOTYTELSE Prosjekt (fargespill) 18 OVERF. UTEN KRAV TIL MOTYTELSE Overføringer fra andre (private) 19 FINANSINNTEKTER Motpost avskrivninger, overføring av prosjektmidler fra året før 4

22 STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 16/17 Møtedato:06/09 Votering: Oppstart av nytt tilbud orgel Forslag til vedtak: 1. Kulturskolen går til anskaffelse av to brukte pipeorgler i forbindelse med oppretting av nytt tilbud ved kulturskolen 2. Lønnsmidler til nytt tilbud på kirkeorgel tas fra vakant stilling - sang Hans W Bræin E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

23 Hva saken gjelder Styret vedtok i forbindelse med behandling av tiltaksplanen for kulturskolen å gå til innkjøp av et elektrisk orgel for å kunne gi et tilbud til elever som ønsker dette som hovedinstrument. Nasjonalt er det en bekymring for manglende rekrutering på enkelte instrumenter, bl.a. kirkeorgel. Hvis man ikke setter i verk tiltak relativt raskt vil man i løpet av få år ha en mangel på organister både regionalt og nasjonalt. Det pekes i den forbindelse, fra flere hold, på kulturskolens ansvar for å rekruttere til dette instrumentet for å skape en interesse. Det kan i denne sammenheng nevnes at det er noen av de samme utfordringene innenfor enkelte orkester instrumenter. Kulturskolen har de siste årene hatt et samarbeid med stavanger konserthus hvor våre piano elever har fått spille på konserthusets orgel. Dette har vært populært og har bl.a ført til at elever har begynt i orgelskolen Christine (drives av Stavanger kirkelige fellesråd). Litt av kulturskolens utfordring er at vi ikke har et orgel som kan brukes av våre elever ( slik f,eks Sandnes kulturskole har) i forbindelse med øving og undervisning. Å få tilgang til konserthuset sitt orgel er en fantastisk mulighet, men vi trenger et eget «fast» instrument i tillegg. Status i saken Kulturskolen ble våren 2017 kontaktet av kirkelig fellesråd i Stavanger som ønsket et møte ang. undervisning av elever på orgel. Kirkelig fellesråd har satt i gang et prosjekt for å rekruttere barn og unge til kirkeorgel og har 16 elever som mottar et tilbud. Disse elevene får i dag undervisningen i byens ulike kirker av organister som er ansatt der. Fellesrådet ønsker at kulturskolen tar over ansvaret for dette tilbudet da dette bl.a. er problematisk i forhold til organistenes arbeidsavtaler. Det gjøres oppmerksom på at i møtet med fellesrådet var det også organister tilstede som bekreftet dette. Kulturskolen vil gjerne gi et tilbud til barn og unge som ønsker kirkeorgel som hovedinstrument og vil fortsette dialogen med fellesrådet når det gjelder å overta ansvaret for disse elevene. Det må i det videre avklares hvem som skal undervise disse elevene og hvor elevene skal øve/ få undervisning. Det foreslås at lønnsmidler tas fra vakant stilling innenfor sang. Innkjøp av orgel I forbindelse med oppstart av et tilbud på orgel har kulturskolen vært i kontakt med flere som driver denne type undervisning. Samtlige kulturskolen har vært i kontakt med fraråder innkjøp ev elektrisk orgel. Begrunnelsen for dette er at spilleteknikken på et el orgel er svært annerledes enn på et pipeorgel i tillegg er faren for funksjonsfeil mye større på et el-orgel. E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

24 Kulturskolen har i det foreløpige arbeidet vurdert hvor et slikt orgel skulle plasseres. Vi har bruk for orgel som det kan brukes til konserter i tillegg øving/undervisningsbruk. Et orgel som skal brukes til konserter må plasseres i kulturskolesalen. Med en plassering i kulturskolesalen vil det bli svært begrenset mulighet for øving og undervisning. Skolen har derfor kommet til at vi i tillegg til instrumentet i kulturskolesalen må sette inn et øvingsinstrument på et av kulturskolens grupperom. Skolen har tatt kontakt med orgelkonsulent og kommunens innkjøpsavdeling og kommet fram til at vi ønsker å gå til anskaffelse av to brukte mindre pipeorgel. Vi vil kunne få to brukte pipeorgel av bra kvalitet for ca ,-. Det er avklart med innkjøpsavdelingen at dette er innfor de reglene som gjelder om offentlige anskaffelser under forutsetning av at vi begrunner hvorfor vi har valgt de orglene vi kommer fram til og at det føres protokoll fra anskaffelsesprosessen. Økonomi Det var opprinnelig satt av ,- til innkjøp av et el-orgel. Kulturskolen har siden innflytting i nytt bygg hatt en «fondskonto» som er brukt til utskiftinger av større instrumenter (i all hovedsak rullering av pianoer). Her står det per dags som ikke er disponert. Kulturskolen vil bruke av disse midlene for å få fullfinansiert innkjøp av to pipeorgler. Forslag til vedtak 1. Kulturskolen går til anskaffelse av to brukte pipeorgler i forbindelse med oppretting av nytt tilbud ved kulturskolen 2. Lønnsmidler til nytt tilbud på kirkeorgel tas fra vakant stilling sang. Mats Danielsen (sign.) Leder Hans W Bræin Rektor E:\amipro\styret\msi-0300.lwp