Årsmøte I.L Dristug. Mandag , kl Åmfoss kafeteria

Transkript

1 Årsmøte I.L Dristug Mandag , kl Åmfoss kafeteria

2 Saksliste 1. Velkommen v/ leder 2. Godkjenning av de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 4. Valg av ordstyrer, referent og 2 til å undertegne protokollen 5. Godkjenning av årsmeldinger 6. Godkjenning av regnskapet 7. Saker til behandling 7.1 Fastsetting av medlemskontingent 8. Godkjenning budsjett Valg 10. Avslutning v/ leder

3 ÅRSMELDING HOVEDSTYRET 2010 Styret har i inneværende periode hatt følgende sammensetning: Leder: Hans Fredrik Tangen Nestleder: John Lien Sekretær: Reidun C. Retterholt Kasserer: Tobias Tangen Styremedlem: Bernd Spelten Styremedlem: Johannes Helgesen 1. varamedlem: Trond Aslaksen Revisorer: Valgkomité: Synnøve Bråtveit og Kari Øi Anne Tangen (leder), Stig A. Tveit og Reidar Saga Styremøter: Det har i denne perioden vært avholdt 5 styremøter. Gruppeledere har blitt innkalt til alle møtene. At det ble etablert en egen gruppe for planlegging av 17.mai arrangementet i 2010 har ført til reduksjon av antallet styremøter med ett eller to, som vi ellers hadde behøvd. Medlemstall 2010: Medlemstallet har gått noe ned, fra 429 stk til 380 stk. Dette til tross for sterkt økende aktivitet. Det har ikke blitt utført noen egen vervekampanje av nye medlemmer i denne perioden. Hovedutfordringen innenfor medlemsutviklingen nå blir å sørge for at alle aktive barn og unge innen fotball og volleyball faktisk er betalende medlemmer, og helst at de meldes inn via familiekontingenter. Det er også viktig at eksisterende medlemmer blir gjort oppmerksomme på at kontingenten må betales, ellers må de på et tidspunkt bli utmeldt. Økonomi: Inntektene er omtrent kr høyere i 2010 enn foregående år. Dette skyldes hovedsakelig inntektsføringen av kommunalt tilskudd på kr til utskifting av løypemaskinen. Foruten den tilskuddsposten er nedgang i inntekter fra sponsorer den mest utslagsgivende endringen. Sum kostnader i resultatregnskapet er stabilt, tross medberegnet nedskriving av ny løypemaskin. De ordinære driftskostnadene har derfor gått noe ned i 2010 sammenliknet med forrige år. Forventet resultat er derfor kr i 2010 mot kr i Økonomien i Dristug er god. Sportslige aktiviteter: - Volleyball. Stig A. Tveit, Jostein Olimstad, Tore Flottorp og Jetmund Berntsen har gått sammen om en fantastisk ny giv for volleyballen i Åmli, rettet mot 5-10 klassetrinnene. Mange foreldre er med som hjelpetrenere. Tilbudet ble innført sent på høsten 2010, og omtrent 50 barn er med! Lars Tveit Retterholt er det inngått avtale om at vil representere Dristug i sandvolleyball. Lars er med på landslagssatsningen på sandvolleyball.

4 - Fotball. Det er fremdeles svært god aktivitet på de aldersbestemte lagene, spesielt lavere alderstrinn. Seniorlag i serien har vi ikke lenger. Voksne søker tydeligvis mest idrettslige utfordringer på trim-nivå. Freddie Andreassen gjør en enorm jobb med å lede fotballgruppa, og trener også selv ett av lagene. - Ski/trim. Fin aktivitet på trim-nivå for voksne. Flotte skiløyper kjøres opp, og en nyere løypemaskin er anskaffet. Det ble ikke avholdt nissemarsj eller råtassløp i denne perioden. Hanka Spelten har startet opp et begrenset turn-kurs for barn høsten deltakere. - Det vises for øvrig til løypeutvalgets og de enkelte gruppers årsmeldinger. Utenomsportslig aktivitet: - 17.mai. Årets taler var Aslak Brekke. Arrangementet var det andre av den tre-årige avtaleperioden med kommunen, men etter all sannsynlighet det siste i stasjonsparken. En egen 17.mai arrangementskomité med Anja Hansen i spissen overtok hovedstyrets ansvar dette året. - Idrettstinget. Dristug stilte ikke med representanter på Aust-Agder Krets Idrettsting i Dølemomarknaden. 21 personer stilte opp som frivillige hjelpere ved årets marked. Vi står for all betjening i pølse/vaffelboden, i år lokalisert i det nye oppvekstsenteret. Det er fullt kjør for alle skiftene, fra tidlig til sent! - Lysløype til Tveit/fiber. Åmli kommune ønsket ikke å bevilge midler til et kombinert prosjekt med fiberoptisk internett til Tveit og lysløype fra Århuskleiva til Tveit. Dristug har derfor nå lagt denne prosessen død. - Internettside. har vært i drift hele året. Noe begrenset med nyheter, men faktasidene er stort sett holdt oppdatert fortløpende av leder. - Varetelling Ica. Felles dugnad på tvers av gruppene. Gjennomført greit i år. Men noe få deltakere. Uheldig at det krasjet med foreldredugnad til innsamling til Polentur med varetelling på Prix samme dagen. Fremtidige utfordringer/aktiviteter: Fotballgruppa har fremdeles svært høy aktivitet. Den enorme suksessen som nysatsningen på volleyball for barn og unge har vist seg å bli kan på sikt tenkes å bli utfordrende for fotballen. Fordi det er veldig mye de samme barna som deltar på begge aktivitetene. Ski/trim gruppa har i praksis lite eller ingen ordinær aktivitet for øyeblikket, ut over den løst organiserte trimmen blant unge og gamle gubber. Bør gruppa fremdeles bestå fremover slik den er forsøkt organisert i dag? Det positive resultatet i 2010, og i foregående år, gir oss muligheter til å budsjettere med negativt resultat i Styret ser det som viktig at man ikke er redd for å kunne bruke vesentlig mer penger på aktivitetene nå, så lenger det er med på holde oppe det gode drivet. Undertegnede ønsker ikke gjenvalg som leder nå, men stiller seg til disposisjon for valgkomiteen til å fortsette med annen funksjon som styremedlem i Åmli, 6. februar 2011 Hans Fredrik Tangen, leder

5 ÅRSMELDING VOLLEYBALL 2010/11 Styret for 2010/11 har vært følgende: Stig Tveit Anne Tangen Britt Ufsvatn Leder Styremedlem Styremedlem Sportslige aktiviteter og resultater: Gruppe: Ansvar: Antall spillere: Gutter / Jenter (5.-7.klasse) Stig Tveit / Jostein Olimstad ca.25 Gutter / Jenter (8.-10.klasse) Tore Flottorp / Jetmund Berntsen ca.30 Kraftverket mix Britt Ufsvatn ca. 15 Dristug herrer 3.divisjon avsluttet sesongen rundt påsketider Laget vant divisjonen, men grunnet stor fraflytting måtte vi dessverre trekke laget denne høsten. Dermed har vi i sesongen 2010/11 ingen lag som spiller seriespill på seniornivå. Derimot var vi lyktes i å starte opp volleyballaktivitet for barn og unge i alderen klasse. Over 50 utøvere deltar på treninger to ganger pr. uke, og vi stiller i starten av 2011 hele 8 lag i ulike aldersklasser på en turnering i Froland. Satser på at vi også skal stille på flere i løpet av dette halvåret. I sommer har vi også tilbudt beachvolleyballskole som gikk over 4 uker, med en avsluttende turnering som ble spilt i Badeparken på Engenes. Ellers har Kraftverket mix deltatt på sin årlige turnering i Evje, med en 2.plass som hederlig resultat. Volleyballgruppa, med Britt Ufsvatn i spissen, arrangerte også en romjulsturnering i Åmlihallen med nesten 50 utøvere over 16 år. Lars Tveit Retterholt representerte IL Dristug i U20 NM i beachvolleyball. Her tok han sammen med sin makker Robin Bergheim gull i mesterskapet. En flott prestasjon av en hardarbeidende juniorspiller. Lars ønsker også i fremtiden å representere IL Dristug i beachvolleyball, mens han per i dag spiller innendørs volleyball for Koll i eliteserien. Lars er også per i dag tatt ut på seniorlandslaget.

6 Annen aktivitet: Styret i volleyballgruppa har hatt tre styremøter denne høsten / vinteren. Liten aktivitet fram til november gjorde behovet for styremøter minimale. Vi har også hatt et oppstartsmøte med besøk av Aust-Agder Idrettskrets, for å få hjelp til oppstart av volleyballaktiviteten for barn og unge, samt diskutert visjoner for klubben fremover. Volleyballgruppa har deltatt på dugnader på 17.mai, Dølemomarknaden og Vareopptelling på ICA. Økonomi: Volleyballgruppa har i 2010 brukt et langt mindre beløp enn det vi hadde budsjettert med. Av større innkjøp kan nevnes innkjøp av langnett, samt en del beachvolleyballer og noen få nye innendørsballer. Åmli Stig Andre Tveit Leder volleyballgruppa 2010/11

7 Dristug IL Rapport for fotballsesongen 2010 av Freddie Andreassen Fotballstyret har bestått av kun tre personer: Jan Webjørn Nørstebø, Viggo Hansen og Freddie Andreassen (leder). Vi har ikke hatt møter i styret i år. Seniorspillerne klarte med et nødskrik å gjennomføre seriespillet i Bondeligaen. Dette som et resultat av trenerne Sondre Nordås og Bjørnar Haugli store innsats. De har stått på for at laget skulle klare gjennomføre. Nå har Sondre begynt å studere, og Bjørnar gikk lei, så vi har ingen aktiv seniorlag for tiden. Egentlig bestemte vi oss i styret for å ikke melde på et seniorlag i 2010, men dette ble gjort bak min rygg. Derfor er det ekstra hyggelig at de klarte å gjennomføre serien. I 2011 er det ikke grunnlag for et seniorlag i seriespill. Viggo Hansen, prøver stadig å få i gang en trimgruppe, men interessen er foreløpig liten. Signe Syrtveit hadde startet et damelag på ca 10 kvinner. De skulle først og fremst trimme. De gjennomførte flere treninger, men nå er det ingen aktivitet i trimgruppa. Ruth Lien ledet jentelaget J14. Egentlig hadde jeg meldt på laget til J15, men kretsen hadde ikke serie i den aldersgruppen. Denne sesongen vant de flere kamper, men noen av spillerne var kan hende i eldste laget fordi de ikke hadde seriespill i klassen over. I år er det motsatt problem. Spillerne er i år J15, men i år måtte jeg melde dem i J16 fordi kretsen ikke hadde seriespill i denne klassen. Jentene har blitt så store at de av og til trener seg selv uten Ruth. Jeg har selv sett dem, og de er seriøse også når de trener alene. Jetmund Berntsen ledet G14. Denne sesongen måtte de spille med 7-er lag. Jetmund trener laget selv om sønnen har startet på et annet lag. Det er jeg svært takknemlig for at han gjør. Olav Riisland ledet G11. Freddie Andreassen ledet G9 (med to jenter). Freddie Andreassen startet opp G6 i høst, men det har vært vanskelig å få nok unger til å interessere seg. Jeg satte frist til 1. desember for at foreldrene skulle overta. Per Øyvind Agersborg og Odd Einar Oland. Det er cirka 10 unger som trener. Trenerne ønsket ikke seriespill med så spinkelt grunnlag, men de ønsket istedenfor å delta i små turneringer noe jeg sa meg enig i. Mange foreldre har stilt opp og trent når hovedtrenerne ikke har kunnet. G9 har trent 2 ganger i uka, og da har 5 foreldre vekslet på å trene den ene dagen! G11 har også hatt god hjelp av foreldre. Sesongavslutningen har for de fleste lagene ikke blitt gjennomført ennå. Disse tas individuelt. Vi har hatt uheldige episoder med dommere som ikke har stilt opp som avtalt. Dette beklager jeg sterkt! Andre oppgaver i fotballgruppa: Banemester: Freddie Andreassen Ansvar for dommere: Freddie Andreassen Ansvar sesongavslutning: Freddie Andreassen + trenerne Ansvar budsjett og innkjøp av utstyr: Freddie Andreassen + trenerne Ansvar koordinere halltider: Jetmund Berntsen, Stig Tveit, Freddie Andreassen Mvh Freddie, den

8 ÅRSMELDING FOR TRIM/SKIGRUPPA 2010 Trim/skigruppa har arrangert ski karusell som tidligere, åpning på Dølemo, en på Selåsvatn og avslutning med premieutdeling i Åmli. Ut over gubbetrim på kveldstid har ellers ikke gruppa hatt spesielt stor aktivitet siste året. Oppkjøring av skiløyper ivaretas gjennom løypeutvalget. For trim/skigruppa Hans Fredrik Tangen Leder IL Dristug Åmli, 19/1-2011

9 Årsmelding løypeutvalget 2010 Løypeutvalget hadde opprinnelig tre faste medlemmer: Olav Riisland, Karstein Vaule og Hans Erik Tangen (leder). Da vi begynte på arbeidet med lysløype til Tveit, fant Olav det riktig å trekke seg fra utvalget siden han ville komme i en vanskelig dobbeltrolle som medlem og grunneier. Dermed har løypeutvalget hatt to faste medlemmer i Lysløype til Tveit. Da arbeidet med lysløype til Tveit starta opp sommeren 2009, trengte vi ekstra hjelp. Torhild Felle og Svein Vidar Gjøvland var villige til å hjelpe og var med i arbeidet så lenge dette pågikk. Vinteren og våren 2010 ble det virkelig fart i arbeidet og framdriften med lysløypa. Agder Breiband var klare til å yte kr ,- i tilskudd. Idrettskretsen v/ørnulf Bjørnsen skulle søke om tippemidler både til utbedring av traseen og til materiell til lyset. Grunneierne var positive og flere underentreprenører var klare til å gå løs på det praktiske arbeidet. Totale kostnader ville bli godt over kr 2 millioner. Vi mangla ca. kr ,-. Dette beløpet søkte vi Åmli kommune om å få dekka. Dessverre var kommuneøkonomien ikke slik at dette lot seg gjøre. Dermed sa kommunestyret i junimøtet 2010 nei til tilskuddet og arbeidet måtte opphøre. Lysløypa rundt skolen. Noe vindfall og slitasje på grunn av alder har ført til at lysa ikke har fungert en tid. Dag Halvorsen har tatt på seg arbeidet med å rette opp/reparere feila. Løypenettet. Traseen fra skolen til Kraftverket, videre til Tveit og opp til Bjønnehie er nå i meget god stand. Over Tveitheia mot Riislandsslepa kjøres løype med maskinen, men her må traseen utbedres noe med blant annet litt trefelling og rydding av småbusker. Mellom skolen og Skåretjønna er kvaliteten på traseen nå så bra at Olav Riisland kjørte over med beitepusser i høst. Det skal ikke store snøfallet til tidlig på vinteren før det er mulig å kjøre løypemaskinen i store deler av denne delen av løypenettet. Over bekken mellom Børtinghus og jordet til Tore Kateraas har vi laget en solid trebru slik at løypemaskinen kan passere uten hindring. Noen personer fortjener en stor takk: Harald Riisland, Arnt Olav Tveit, Bård Lohne og Tarjei Retterholt for trofast kjøring av løypemaskinen sist vinter. (Denne vinteren har Jon Bjarne Felle overtatt for Arnt Olav Tveit.) Torhild Felle og Svein Vidar Gjøvland for solid arbeid i perioden vi arbeidet med lysløype til Tveit. Åmli, Hans Erik Tangen

10

11

12

13 Sak 7.1 Fastsetting av medlemskontingent Forslag fra styret: Medlemskontingenten blir uforandret i Aktive f.o.m. 18 år: Kr. 250,- Aktive under 18 år: Kr. 150,- Familie: Kr. 400,- Støttemedlem: Kr. 100,-

14 IL DRISTUG BUDSJETT 2011 KONTO TOTALT HOVEDLAG VOLLEYBALL FOTBALL SKI/TRIM 3200 Medlemskontingent Fritt salg Tilskudd K.U.D Tilskudd skianlegg Tippemidler, Grasrotandel Kommunale tilskudd Arbeidskraftilskudd Stevne- aktivitetsinnt Lotteri, bingo, basar Dugnadsvirksomhet Sponsor/samarb.avt Billettinntekter Renteinntekter Sum inntekter Lønnskostnad Deltagelse stevner Egne stevner/arr Dommerutgifter Trenings/Intsr.tilskudd Idrettsmateriell Trenerutdanning Andre tiltak Inv. bane/anlegg Drift av kjøretøy/mask Merker/medaljer/premier Kost. lotteri,bingo,basar Kostnad til dugnad Inventar Honorar,regnskap,revisjon Trenerhonorar Kontorrekvisita Aviser/tidsskrifter Møter,kurs Porto Drivstoff Km.godtgj Adm.utgifter Reise/trenerhonorar Annonser /nettside Kontingent/idrettsorg Forsikringspremier Bank og kortgebyr Tribunebygging Rentekostnad 0 Sum utgifter Netto gruppe

15 I.L Dristug 2011 / Årsmøte 2010 Valgkomiteen har bestått av: Anne Tangen (leder), Reidar Saga og Stig A. Tveit Valgkomiteens innstilling Funksjon Navn Ny / Gjenvalg / Periode Merknad Ikke på valg Leder Svein Skaare Ny 2 år Nestleder Karoline Moe Berås Ny 1 år Kasserer Hans Fredrik Tangen Ikke på valg 1 år Går av som leder Sekretær Trond Aslaksen Ny 2 år Styremedlem Evy Sandhaug Ny 2 år Styremedlem Laila Oland Ny 1 år Erstatter Johannes Helgesen 1. vara Torhild Felle Ny 1 år 2. vara Bjørg Tveit Ny 1 år Revisor Kari Øi Gjenvalg 1 år Revisor Synnøve Bråtveit Gjenvalg 1 år Løypeutvalg Hans Erik Tangen Gjenvalg 2 år Leder Løypeutvalg Karstein Vaule Gjenvalg 1 år Løypeutvalg Bjarte Nordås Ny 2 år Leder Anne Tangen Gjenvalg 1 år Leder valgkomité Medlem Reidar Saga Gjenvalg 2 år valgkomité Medlem Stig André Tveit Gjenvalg 2 år valgkomité Representant Leder Svein Skaare Ny 2011 årsmøte idrettsrådet Representant årsmøte idrettsrådet Nestleder Karoline Moe Berås Ny 2011 Åmli, Anne Tangen Leder valgkomiteen