Årsmøte I.L Dristug. Mandag , kl Åmfoss kafeteria

Transkript

1 Årsmøte I.L Dristug Mandag , kl Åmfoss kafeteria

2 Saksliste 1. Velkommen v/ leder 2. Godkjenning av de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 4. Valg av ordstyrer, referent og 2 til å undertegne protokollen 5. Godkjenning av årsmeldinger Godkjenning av regnskapet Saker til behandling 7.1 Fastsetting av medlemskontingent 7.2 Avhending Hauglandsbakken 7.3 Ny løypemaskin / endre vilkår for oppkjøring av kommunale skiløyper? 8. Godkjenning budsjett Valg 10. Avslutning v/ leder

3 ÅRSMELDING HOVEDSTYRET 2013 Styret har i inneværende periode hatt følgende sammensetning: Leder: Svein Skaare Nestleder: Normann Sivertstøl Sekretær: Arnhild Smeland Kasserer: Hans Fredrik Tangen Styremedlem: Laila Oland Styremedlem: Randi Helene Gangsei 1. varamedlem: Torhild Felle Revisorer: Valgkomitè: Synnøve Bråtveit og Marit Finsrud Stig Andre Tveit (leder), Eli Janne Olimstad og Reidar Saga Styremøter: Det har i 2012 vært avholdt 8 styremøter. Gruppeledere har blitt innkalt til alle møtene. Medlemstall 2013: Medlemstallet har økt fra 468 stk i 2012 til 473 stk i Økonomi: De totale inntektene i 2013 er på kr ,- noe som er en nedgang i inntektene på kr ,- sammenlignet med Kostnadene beløper seg til totalt kr ,-. Likviditeten var er god, og det ga oss i 2013 renteinntekter på kr ,- Dette gir oss et underskudd i 2013 på kr ,-. Dette er omtrent som budsjettert. Vi har kjøpt inn en del treningsdresser til lager. Disse er direkte kostnadsført, uten at de er lagt til lager med en verdi. Det reelle regnskapsresultatet er derfor noe bedre. Sportslige aktiviteter: - Volleyball. Det er svært høy aktivitet innen volleyball for tiden. Vi har aktive spillere/mosjonister fra 5. klasse og oppover. Vi har bade gutte- og jentelag i forskjellige aldersgrupper. Leder for gruppa er Stig Andre Tveit. - Fotball. Det er svært god aktivitet på de aldersbestemte lagene. Vi har aktive spillere fra 1. klasse og oppover. Voksne/ungdom trener aktivt, men spiller ikke i serien for tiden. Det er for tiden ingen leder i fotballgruppa. - Ski/trim. Det kjøres opp flotte skiløyper som blir flittig brukt av bade store og små. Det ble ogsa gjennomført ski karusell i samarbeid med Dølemo IL og IL Vardild med godt oppmøte. Vi har i vinter startet opp med skitrening for alle fra 5. klasse og oppover. Ansvarlig for dette er Per Øyvind Agersborg. Vi har også «gubbetrim» for voksne menn, og basketball for voksne damer. Begge disse aktivitetene har godt oppmøte. - Barneidrett. Barneidretten har pågått i hele Vi utvidet tilbudet høsten 2013 til å gjelde opp til og med 6. klasse. Til sammen er det godt over 50 barn som deltar på disse aktivitetene. sammen er det rundt 50 barn som deltar pa disse aktivitetene.

4 - Bjønnehiet. I vinter har vi bemannet Bjønnehiet på søndager fra kl Her serverer vi pølse, kaffe og saft. Dette er noe vi startet opp i 2011, og som vi har fått mye positive tilbakemeldinger pa. De fleste dagene har vi hatt mellom 20 og 30 besøkende. - Det vises for øvrig til de enkelte gruppers årsmeldinger. Utenomsportslig aktivitet: - Idrettstinget. Dristug stilte ikke med representanter på Aust-Agder Krets Idrettsting i Dølemomarknaden. 22 personer stilte opp som frivillige hjelpere ved årets marked. - Internettside. har vært i drift hele året. Faktasidene er stort sett oppdaterte, og det blir også lagt ut en del nyheter og andre viktige saker der. - Facebook. Dristug sin Facebook side har vært aktiv en god stund nå. Her legges det ut nyheter og viktig informasjon fortløpende. Det er mange som følge denne siden. Fremtidige utfordringer/aktiviteter: Vi har for tiden et svært høyt aktivitetsnivå i Dristug. De største områdene våre er fotball og volleyball, som har omtrent like mange aktive deltagere. I tillegg har vi nylig startet opp med skitrening og turn. Det er god interesse for begge disse aktivitetene, så vi håper dette er noe vi klarer å fortsette med i tiden framover. Vi endte i 2013 opp med et underskudd på rundt kr ,- noe som er omtrent som budsjettert. Vi har hatt, og har fremdeles, en god egenkapital. Men det er viktig at vi framover klarer å drive idrettslaget så regnskapet går i balanse. Vi må da framover se på om vi kan finne andre gode inntektskilder som kan sikre at vi kan fortsette med det høye aktivitetsnivået vi har i dag. Dette er noe de enkelte gruppene må jobbe aktivt og styret må jobbe aktivt med i tiden framover. Åmli, 2. februar 2014 Svein Skaare, leder

5 Årsmelding for volleyball 2013 Styret for volleyballgruppa i 2013 Stig A. Tveit Anette Berntsen Tove Valle Alexander Hushovd leder styremedlem styremedlem styremedlem Sportslige aktiviteter og resultater Grupper 2.div herrer 2.div. kvinner Gutter kl Jenter kl 5.-7.klasse (G/J) Kraftverket mix Ansvarlig Jetmund Berntsen Tove Valle Jetmund Berntsen Jostein Olimstad Jetmund Berntsen / Anette Berntsen Britt Ufsvatn 2013 ble et høydepunkt for volleyballgruppa i Dristug. Fjorårets mestere i GU16 forsvarte gullet og tok en imponerende finaleseier i en jevn kamp mot Austrått. Dristug sine herrer i 2.divisjon vant en overlegen seier i 2.divisjon. De deltok også i to 1.divisjonsrankingturneringer og ble her henholdsvis nummer 4 og 5. Derimot takket laget nei til å delta i opprykksturnering til 1.divisjon og spiller derfor nok en sesong i 2.divisjon. 2.divisjon kvinner var minst like overlegne gjennom sin sesong. Endte med å gå ubeseiret gjennom seriespillet. De deltok også på en 1.divisjonsranking i Kristiansand. Gjennom hele sommeren var det stor aktivitet blant våre utøvere. Mange utøvere gjorde også veldig store prestasjoner. I NM U15 ble det sølv til Emilie Olimstad og Karen Elise Lund Saga. I NM U19 tok Martin Olimstad og Anders Mol bronse. Det samme paret tok også en sterk 4.plass i U21 tross sin unge alder (født 1997). I samme mesterskap, U21, tapte Mathias Berntsen (Dristug) og Håvard Aarrestad (Austrått) en meget jevn finale og fikk dermed en solid sølvplass. Mathias og Håvard fikk også den store ærend av å delta i OL-kvalifisering som ble avholdt i Berlin, Tyskland. Her gjorde guttene sakene sine meget bra og gikk videre til neste runde. Både Martin, Anders og Mathias klarte gjennom sesongen å etablere seg i norgeseliten i sandvolleyball. Alle tre fikk flere topp 3 plasseringer i Norges Tour for senior. Lars Retterholt sto allikevel for de største prestasjonene i løpet av sesongen. Lars som nå har satset fullt på beachvolleyball noen år klarte å ta med seg to seiere fra Norges Tour i Dette gjorde han sammen med sin makker Hendrik Mol. I tillegg fikk Lars flere plasseringer blant topp 3. Lars slo også godt fra seg internasjonalt. Han har deltatt i flere CEV-turneringer samt Universiaden i Kazan i løpet av sesongen. Dette viser at han har en flott progresjon i sin karriere. Her hjemme ble det arrangert flere Agder Beach Tour. Dristug hadde med mange spillere, og vi sto også for noen av arrangementene. Det største arrangementet i løpet av beachsesongen var allikevel Åmli open (Norges Tour). Årets arrangement ble en opptur på alle sett. Meget bra gjennomføring av arrangementet, samt veldig gode resultater for utøvere fra Dristug. Best var 2.plassen til Jostein Olimstad med sin makker Tarjei Skarlund. Martin Olimstad og Morten Kvamsdal tok en imponerende 3.plass, der de blant annet slo Lars og Mathias i kvartfinalen.

6 Årets innendørssesong er over halvveis. Så langt ser det veldig lyst ut for 2.div herrer. De er ubeseiret så langt i sesongen. 2.div kvinner består i år av et veldig ungt mannskap. Jentene har etter hvert tatt nivået og viser stadig framgang i kampene. I januar ble 6 spillere tatt ut til å representere Region Agder i NM for Regionslag. Jentene tok sølv, mens guttene tok en hederlig 4.plass. Gutter U15 klarte forrige helg å kvalifisere seg til NM. Dette arrangeres i Stavanger i mars. U19 er også klare for NM. Denne helga spiller U17 for begge kjønn i Farsund for å kvalifisere seg til NM. Den tradisjonelle juleturneringen gikk av stabelen i romjulen. Dette er en meget populær event som samler lokale personer og tidligere vgs-elever. Som vanlig var det stor stemning både på og utenfor banen. Det er på sin plass å takke alle trenere og støttespillere for den voldsomme innsatsen dere legger ned for at aktiviteten i volleyballgruppa kan holdes på så bra nivå. En spesiell takk til Jetmund, Jostein, Anette og Tove som ukentlig legger ned mange timer for at barn og unge i Åmli har et kjempegodt sportslig og sosialt tilbud. Anna aktivitet: Vi har hatt 3 styremøter dette året. Dette har omhandlet aktivitet, trenere og organisering av turneringer. I år ble det også en stor dugnadsjobb når en skulle utvide banene på badeplassen. Nå har vi fått fire meget gode baner som innbyr til masse aktivitet. Mange entusiastiske mennesker bidro til dette arbeidet. Takk til alle som bidro. Dristug har også hatt representanter i utarbeiding av planer for den nye sandhallen i Åmli. Det blir spennende å se utfallet for dette. Økonomi: Volleyballgruppen gikk ca ,- i minus i Utgifter var i all hovedsak knyttet til aktivitet. Deltakelse i NM var en stor utgiftspost, samt at idrettslaget betaler alle påmeldinger til ulike turneringer og seriespill for våre utøvere. I tillegg kom noen utgifter i forhold til oppgradering av sandvolleyballanlegget på badeplassen (Åmli fritidspark). Dette året vil de store utgiftene være i form av deltakelse og reiser til ulike arrangement. Volleyballgruppa har en utfordring med å dekke utgifter som når eks. vi har fire lag som er kvalifisert til NM (fra U15 til U19). Samtidig er vi glade for at det er god sportslig aktivitet som er de store utgiftspostene og ikke drift. Åmli, Stig A. Tveit Volleyballgruppa i Dristug

7 Årsmelding fra fotballgruppa 2013 Det er for tiden ingen leder av fotballgruppa. Marcel Bekkering tar seg av registrering av lag, resten tas av undertegnede og hovedstyret. Det meste går imidlertid av seg selv nå. Den nye kunstgressbanen åpnet i august etter mange, lange forsinkelser. Vi har merket at det har ført til en økt interesse for fotballen i Dristug, og banen blir svært mye brukt utenom organisert trening også. Vi startet i 2013 opp med trening for gutter og jenter fra 1. til 3. klasse. Det er godt oppmøte på treningen, og det er et flertall av jenter som trener. Trenere er Arvid Rønning og Normann Sivertstøl. Gutter 11 har spilt 7er fotball i serien. Det er som møter jevnlig opp på trening og kamper. Trenere har vært Odd Einar Oland, Knut Aasmund Aaland, og Per Øyvind Agersborg. Gutter 12 har spilt 7er fotball i serien. Det har vært som møter jevnlig på trening og kamper. Trener har vært Marcel Bekkering, med noe hjelp fra foreldre. Gutter 14 har spilt 7er fotball i serien. Det har vært som møter jevnlig på trening og kamper. Vi strevde en stund med å få trenere til dette laget, men etter en del jobbing ordnet det seg. Trenere er Morten Lindtveit og Normann Sivertstøl. Ungdom/voksne har ukentlige treninger. De har ikke stilt lag i serien i 2013, men det er god interesse for treningene. I underkant av 20 spillere møter på trening når de har anledning. Hoveddommer har vært Jan Webjørn Nørstebø. Noen trenere har også hjulpet til med dømming ved behov. Åmli Svein Skaare

8 Resultatregnskap pr DristugREGNSKAP 2013 Salgs- ogdriftsinntekt Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap Fritt salg Medlemskontingenter Tilskudd kud/forbund Kommunaletilskudd Tilskudd løypemask (HL) Egenandel deltaking (HL) Lotteri, bingo, basar (HL) Dugnadsvirksomhet (HL) Sponsor-/samarbeidsavt (HL) Treningsavgift Inntekter 17 mai til fordeling 3216 Tippemidler, Grasrotandel Sum Salgs- ogdriftsinntekt Lønnskostnad 5000 (HL) Lønninger Sum Lønnskostnad Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6010 AvskrivningTråkkemaskin (HL) Deltakelse stevner/serier (HL) Dommerutgifter (HL) Idrettsmateriell (HL) Trenerutdanning (HL) Andre tiltak (HL) Inv. ibane/anlegg Drift av kjøretøy/mask (HL) Merker, medaljer,premier (HL) Kostn.lotteri,bingo,basar (HL) Kostnad tildugnad Honorar regnskap/revisjon 6800 Kontorrekvisita (HL) Møter/kurs/oppdatering Porto Sum Driftskostn. ogav- og nedskrivninger Annen driftskostnad 7000 Drivstoff biler/trsp.midl (HL) Km.godtgj (HL) Reiseutgifter Annonser/nettside Reklamekostnader 7400 (HL) Konting/avg. Idrettsorg Forsikringspremier Øredifferanser ved avst Bank- ogkortgebyrer Sum Annen driftskostnad Driftsresultat Renteinntekter Rentekostnader Årsresultat

9 Dristug REGNSKAP 2013 Balanse pr EIENDELER Tråkkemaskinavskrives 5år , , Aksjer iåmliavisa 10,00 10,00 Anleggsmidler 15910, , Kundefordringer , Utleggframedlemmer 1900 Kasse 1500, foreningsk , , sparekonto , , ToppÅmliLøpet 7733, , Sandv.b.Lars 3846, ,22 Omløpsmidler , ,59 Eiendeler , ,59 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital , ,39 Opptjent egenkapital , ,39 Egenkapital , , Gjeldtil ToppÅmliLøpet , , Gjeldtil SandvolleyRetterholt , ,22 Langsiktig gjeld , , Leverandørgjeld 2600 Forskuddstrekk 2770 Arbeidsgiveravgift 2930 Skyldiglønn Kortsiktig gjeld Gjeld , ,20 Egenkapital og gjeld , ,59

10 Dristug REGNSKAP 2013 Avdelingsvise resultatberegninger Volleyballgruppa Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap (VB) Egenandel deltaking (VB) Lotteri,bingo,basar 3208 (VB) Dugnadsvirksomhet (VB) Sponsor-/samarbeidsavt (VB) Treningsavgift Sum inntekter (VB) Lønninger 6200 (VB) Deltakelsestevner/serier (VB) Dommerutgifter (VB) Idrettsmateriell (VB) Trenerutdanning (VB) Andre tiltak (VB) Inv.ibane/anlegg (VB) Merker,medaljer,premier (VB) Kostn.lotteri,bingo,basar 6215 (VB) Kostnad til dugnad (VB) Møter/kurs/oppdatering (VB) Km.godtgj (VB) Reiseutgifter (VB) Konting/avg. Idrettsorg Sum kostnader Est.resultat volleyballgruppa Fotballgruppa Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap (FB) Egenandel deltaking 3207 (FB) Lotteri, bingo, basar 3208 (FB) Dugnadsvirksomhet (FB) Sponsor-/samarbeidsavt (FB) Treningsavgift Sum inntekter (FB) Lønninger 6200 (FB) Deltakelsestevner/serier (FB) Dommerutgifter (FB) Idrettsmateriell (FB) Trenerutdanning (FB) Andre tiltak (FB) Inv.ibane/anlegg 6213 (FB) Merker,medaljer,premier 6214 (FB) Kostn.lotteri,bingo,basar 6215 (FB) Kostnad til dugnad (FB) Møter/kurs/oppdatering (FB) Km.godtgj (FB) Reiseutgifter 7400 (FB) Konting/avg. Idrettsorg Sum kostnader Est.resultat fotballgruppa Ski-og trimgruppa Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap (ST) Egenandel deltaking (ST) Lotteri, bingo,basar 3208 (ST) Dugnadsvirksomhet (ST) Sponsor-/samarbeidsavt (ST) Treningsavgift Sum inntekter (ST) Lønninger 6200 (ST) Deltakelsestevner/serier 6202 (ST) Dommerutgifter 6204 (ST) Idrettsmateriell (ST) Trenerutdanning (ST) Andre tiltak (ST) Inv.ibane/anlegg (ST) Merker,medaljer,premier 6214 (ST) Kostn.lotteri,bingo,basar 6215 (ST) Kostnad til dugnad (ST) Møter/kurs/oppdatering 7100 (ST) Km.godtgj (ST) Reiseutgifter 7400 (ST) Konting/avg. Idrettsorg Sum kostnader Est.resultat ski- og trimgruppa

11

12 Sak 7.1 Fastsetting av medlemskontingent Forslag fra styret: Medlemskontingenten blir uforandret i Aktive f.o.m. 18 år: Kr. 250,- Aktive under 18 år: Kr. 150,- Familie: Kr. 400,- Støttemedlem: Kr. 100,-

13 Sak 7.2 Avhending av Hauglandsbakken Forslag fra styret: Idrettslaget Dristug gir fra seg eiendommen Hauglandsbakken, gnr 38 bnr 8 i Åmli kommune, uten vederlag. Etter servituttene registrert i grunnboken da eiendommen ble opprettet i 1922 kan ikke parsellen overgå til noen annen, men den skal falle tilbake til hovedbrukene. Bakgrunn for saken er at Hauglandsbakken ikke har vært i bruk på svært mange år. Det sist avholdte hopprennet var Kretsmesterskap 20. februar Det har ikke vært skihoppaktivitet i Dristug eller Åmli siden den gang. Overrennet er modent for riving, og kan på sikt utgjøre en risiko for de som måtte finne på å ta seg opp i det. I 2010 ga styret et tilbud om å overdra eiendommen gratis til Åmli kommune. Tross flere purringen har kommunen aldri tatt stilling til eller besvart den henvendelsen. Etter nærmere undersøkelser fra styret sin side er det avdekket begrensninger i hvem eiendommen kan overdras til. Eier av hovedbruket som i 1922 skilte ut eiendommen, Harald Lauvland Knutsen, har muntlig akseptert å overta Hauglandsbakken. Styret ønsker med denne saken å få årsmøtets tilslutning til å gi bort Hauglandsbakken. Vedlegg: kartutsnitt over 0929/38/8, Hauglandsbakken.

14

15 Sak 7.3 Ny løypemaskin / endre vilkår for oppkjøring av kommunale skiløyper? Forslag fra styret: Saken fremlegges for årsmøtet uten innstilling fra styret. Bakgrunn for saken er at det til stadighet er utfordringer med å holde løypemaskinen til Dristug i drift. Både kostnader og antall dugnadstimer nedlagt er betydelige. Årsmøtet må diskutere om slik dette drives på i dag er den rette måten. Bør kommunen overta ansvaret for kjøring av egne løyper i større grad? Eller er det aktuelt å se på mulighetene til å anskaffe av en moderne løypemaskin, alene eller i samarbeid med andre?

16 IL DRISTUG BUDSJETT 2014 KONTO TOTALT HOVEDLAG VOLLEYBALL FOTBALL SKI/TRIM 3100 Fritt salg Medlemskontingent Tilskudd K.U.D Kommunale tilskudd Egenandel deltaking Lotteri, bingo, basar Dugnadsvirksomhet Sponsor/samarb.avt Billettinntekter Treningsavgift Tippemidler, Grasrotandel Renteinntekter Sum inntekter Lønnskostnad Avskrivninger Deltagelse stevner/serier Egne stevner/arr Dommerutgifter Idrettsmateriell Trenerutdanning Andre tiltak Inv. bane/anlegg Drift av kjøretøy/mask Merker/medaljer/premier Kost. lotteri,bingo,basar Kostnad til dugnad Inventar Honorar,regnskap,revisjon Trenerhonorar Kontorrekvisita Aviser/tidsskrifter Møter,kurs,oppdatering Porto Drivstoff Km.godtgj Adm.utgifter Reiseutgifter Annonser /nettside Kontingent/idrettsorg Forsikringspremier Bank og kortgebyr Tribunebygging Rentekostnad 0 Sum utgifter Netto gruppe